u zav ř e n á po dle z á ko n a č . 8 5 / 1 9 9 6 S b. , o adv o kac i i , v e z ně n í po zdě j š í c h př e dp i s ů, § 2 4 3 0 a n ás l . z á ko n a
SMLOUVA O PRÁVNÍCH SLUŽBÁCH A PRÁVNÍM ZASTOUPENÍ
č. smlouvy klienta : OPR/KVI/389/18
č. smlouvy advokáta : 310 2019 01
u zav ř e n á po dle z á ko n a č . 8 5 / 1 9 9 6 S b. , o adv o kac i i , v e z ně n í po zdě j š í c h př e dp i s ů, § 2 4 3 0 a n ás l . z á ko n a
č . 8 9 / 2 0 1 2 Sb . , o bč a ns ký z á ko ní k, v e z ně ní po z dě j š í c h p ř e dp i s ů, a dle v y hl áš ky M i ni s t e r s tv a
s pr av e d lno s t i Č e s ké r e pu bl i ky č . 1 7 7 / 1 9 9 6 S b. , o o d mě n ác h a dv o kát ů a n á hr ad ác h z a po s ky to v á n í pr áv níc h s l u že b , v e zně n í po zdě j š í c h př e d p i s ů
1. Smluvní strany :
1.1. KLIENT : název: Palivový kombinát Ústí, státní podnik
sídlo: Ústí nad Labem, PSČ 400 76
IČ: 000 07 536
DIČ: CZ00007536
bankovní spojení : Komerční banka a.s., pobočka Most
č. účtu : xxxxxxxxxxxxxxxx
jednající : Xxx. Xxxx Xxxx, ředitel státního podniku
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, v oddíle A.XVIII, vložka 433
1.2. ADVOKÁT (AK) : jméno a příjmení: Xxx. Xxxxx XXXXXX
sídlo advokátní kanceláře: Xxxxxxxxxx 000/00, Xxxx xxx
Labem, PSČ 400 01
IČ: 66 25 15 59
DIČ: CZxxxxxxxxxxxxx
bankovní spojení : KoBa xxxxxxxxxxxxxxx zapsán v seznamu advokátů České advokátní komory ke dni
1. 1. 2002, číslo osvědčení č. 09323
2. Účel a předmět smlouvy:
2.1. Účelem této smlouvy je zajištění poskytování právních služeb klientovi, jímž je Palivový kombinát Ústí, státní podnik a to ve všech právních věcech, ve kterých si takové zastoupení klient výslovně vyžádá, jakož i veškeré další potřebné způsoby právních služeb poskytované klientovi po stanovené období za podmínek níže vymezených.
2.2. Předmětem této smlouvy je poskytování právních služeb advokátem, a to ve všech právních věcech, na základě požadavku klienta.
2.3. Poskytování právních služeb bude realizováno na základě jednotlivých požadavků. Jejich způsob a forma je upravena v čl. 4 této smlouvy.
3. Specifikace právních služeb:
3.1. Advokát se zavazuje poskytovat veškeré klientem požadované právní služby v rozsahu udělování právních konzultací, sepisování listin právní povahy, právních rozborů a právních stanovisek, například se bude jednat o sepisování návrhů smluv a dodatků k nim, dohod o narovnání, odstoupení od uzavřených smluv, sepisování trestních oznámení, sepisování zakládacích a jiných listin státního podniku, příslušné úkony vůči obchodnímu rejstříku, živnostenskému úřadu, katastrálnímu úřadu a dalším orgánům veřejné správy apod., dále účast či zastoupení při obchodních a jiných jednáních, a poskytování služeb advokátní úchovy.
3.2. Předmětem právních služeb podle této smlouvy nejsou právní služby v agendě sporné, včetně zastupování soudy včetně správního soudnictví a před Ústavním soudem ČR.
4. Požadavky na poskytování právních služeb:
4.1. Klient je oprávněn požadovat od advokáta poskytnutí právních služeb bez omezení a to formou uvedenou v čl. 4.2. této smlouvy.
4.2. Požadavek klienta na poskytnutí právní služby je realizován třemi způsoby:
4.2.1. Formálním předáním právní věci:
Předání požadavků na poskytnutí právní služby je oprávněna učinit pověřená osoba klienta uvedená na seznamu pověřených osob, který je nedílnou součástí této smlouvy jakožto příloha č. 4., a to e- mailem, faxem, poštou nebo osobně s tím, že smluvní strany se zavazují obratem po doručení jakéhokoliv projevu vůle druhé strany tuto skutečnost potvrdit, a to e-mailem.
Formální předání bude obsahovat kromě přesného popisu věci a dispozice klienta i přílohy potřebné pro poskytnutí právní služby a návrh termínu, ve kterém má být právní služba poskytnuta. V případě, že nebude dohodnuto jinak, je advokát poskytnout právní službu ve lhůtě pěti pracovních dní ode dne formálního předání.
V případě, že advokát zjistí potřebu doplnit formální předání o informace či dokumenty, vyžádá si tyto obratem po zjištění u klienta. O dobu, po kterou klient zajišťuje potřebné informace či dokumenty se prodlužuje termín plnění, nestanoví-li dohoda mezi klientem a advokátem jinak.
4.2.2. Ústními poradami:
Advokát se zavazuje poskytnout klientovi ústní porady v sídle klienta a to na vyžádání klienta v termínech vzájemně mezi smluvními stranami dohodnutými, minimálně však v rozsahu 4 hodin týdně. Klient se zavazuje sdělit termín požadované ústní porady minimálně s předstihem pěti pracovních dnů, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
4.2.3. Osobní účastí na jednání:
Advokát se zavazuje zajistit osobní účast na jednání v klientských věcech. Klient se zavazuje sdělit termín požadované osobní účasti advokáta na jednání minimálně s předstihem pěti pracovních dnů, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Advokát je oprávněn na místo sebe vyslat na jednání jiného advokáta nebo advokátního koncipienta výlučně s předchozím souhlasem klienta.
5. Povinnosti smluvních stran:
5.1. Advokát je při poskytování právních služeb vázán Ústavou České republiky, ústavním pořádkem, ústavními zákony a zákony a dalšími obecně závaznými právními předpisy, jakož i předpisy stavovskými a v jejich mezích dispozicí klienta. Advokát je taktéž povinen respektovat interní předpisy klienta a rozhodnutí zřizovatele klienta.
5.2. Advokát je povinen zajistit klientovi komplexní a včasné právní služby a chránit všechna práva a oprávněné zájmy klienta. Při výkonu právních služeb je povinen jednat čestně a svědomitě, důsledně využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého přesvědčení a dispozice klienta pokládá za prospěšné. Advokát je povinen při poskytování právních služeb dle této smlouvy průběžně projednávat a konzultovat strategii a navržené postupy vyřizování právní věci, a to v termínech dohodnutých s klientem. Advokát je dále povinen včas, pravdivě a řádně informovat klienta o vývoji a postupu zadané věci, a to v termínech dohodnutých s klientem. Advokát je také povinen oznámit klientovi všechny okolnosti, které zjistil při poskytování právních služeb, které mohou mít vliv na změnu pokynů klienta. Zjistí-li advokát, že dispozice klienta je nevhodná či neúčelná, je povinen na tyto skutečnosti klienta upozornit. Stejně tak je povinen advokát klienta upozornit na to, že jeho dispozice či nové pokyny odporují obecně závazným právním předpisům, a bezodkladně poté, co danou skutečnost zjistí.
5.3. Advokát je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním právních služeb. Této povinnosti jej může zprostit pouze klient písemným prohlášením; i v tomto případě je však advokát povinen zachovat mlčenlivost, pokud je to v zájmu klienta. Táž mlčenlivost platí pro všechny pracovníky advokáta.
5.4. Advokát je dle zákona povinen odmítnout poskytnutí právních služeb, a to písemně, jestliže již ve věci poskytl právní službu jinému, jehož zájmy jsou v rozporu se zájmy klienta. V této souvislosti se ujednává, že advokát vždy neprodleně a předem projedná s klientem každý, a to i domnělý či uvažovaný, případ kolize zájmů.
5.5. Klient, jakož i osoby činné pro klienta, jsou před třetími osobami povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech projednávaných v souvislosti s poskytováním právní služby. Klient je povinen komunikovat s ostatními profesními právními zástupci protistran (advokáty) v konkrétní právní věci pouze prostřednictvím advokáta. Bude-li, zejména z důvodu rychlosti, nutno komunikovat přímo, pak o této skutečnosti, včetně závěrů z takového jednání s protistranou, advokáta neprodleně informuje.
5.6. Klient je oprávněn v určitých případech, např. při potřebě provést právní rozbor či stanovisko k právnímu problému, vyžádat si toto ve stejné věci od různých poskytovatelů právních služeb, nejen od advokáta.
5.7. Klient je povinen jasně formulovat svůj zájem, a to jak v konkrétní právní věci, tak ve složitějších komplexech věcí a záležitostí vzájemně spojených. Xxxxxx je pak povinen tento svůj zájem, se všemi jeho skutkovými zejména ekonomickými souvislostmi, pravdivě a včas advokátovi sdělit, aby bylo možné řádně zájmy klienta právními prostředky prosazovat.
5.8. Klient je povinen poskytnout advokátovi veškerou součinnost, které je k řádným právním službám dle této smlouvy třeba, a to zejména předat věc vždy včas a komplexně, případně sdělit kontakt na řádně informované zaměstnance, a to vše dle pokynů advokáta. Klient je povinen počínat si tak, aby nevhodnými opatřeními svých zaměstnanců nebo jiných osob, neohrozil nebo nenarušil výkon právních služeb dle této smlouvy.
5.9. Advokát odpovídá klientovi za škodu, kterou by mu způsobil v souvislosti s poskytováním právních služeb, a to do výše limitu pojistného plnění Advokáta. Advokát má uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu a je pojištěn na celkovou pojistnou částku 9.000.000,-- Kč. Kopie dokladu o pojištění je nedílnou součástí této smlouvy jakožto její příloha č. 3.
6. Doba plnění:
6.1. Doba plnění dle této smlouvy se sjednává na dobu neurčitou, nejdéle však na dobu do 31. 12. 2019.
6.2. Závazky z této smlouvy mohou zaniknout výpovědí, podanou kteroukoli ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu. Pro platnost výpovědi je třeba, aby tato byla písemná a byla doručena druhé smluvní straně; výpověď nabývá účinnosti uplynutím výpovědní doby. Výpovědní doba činí tři měsíce a její běh počíná prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
6.3. Dojde-li k zániku této smlouvy výpovědí, je advokát povinen předat řádně a včas právní věci vyřizované na základě této smlouvy a dále je povinen klienta upozornit na takové skutečnosti, pro něž by klientu vznikla škoda a navrhnout opatření k odvrácení takové škody. Vždy je však advokát povinen po dobu patnácti dnů ode dne, kdy došlo k zániku této smlouvy, učinit všechny neodkladné úkony, pokud klient neučinil jiná opatření.
6.4. Dojde-li k zániku této smlouvy výpovědí, je klient povinen vyrovnat všechny své peněžité závazky vůči advokátovi nejpozději do 15-ti dnů ode dne zániku této smlouvy. Splatnost již vystavených a doručených faktur tímto není dotčena.
7. Odměna a její splatnost:
7.1. Advokátovi náleží odměna sjednaná v souladu s vyhláškou Ministerstva spravedlnosti České republiky č. 177/1996 Sb., o odměnách advokátů a náhradách za poskytování právních služeb (advokátní tarif), ve znění pozdějších předpisů, a to jako smluvní odměna dle § 3 a násl. advokátního tarifu, ledaže se smluvní strany dohodnou jinak.
7.2. Výši odměny sjednávají smluvní strany v pevné částce za provedení celé zakázky, tj. za poskytnutí předmětu plnění podle této smlouvy a činí :
50.000,-- Kč bez DPH měsíčně (tj. za každý i započatý kalendářní měsíc).
K této sazbě bude připočtena DPH v platné výši.
7.3. Smluvní strany zvolily tzv. paušální formu odměny, tj. bez závislosti na tom, v jakém rozsahu byly právní služby klientem požadovány.
7.4. Odměna zahrnuje veškeré náklady na poskytování právních služeb advokátem klientovi, včetně všech nákladů s činností advokáta spojených. Součástí odměny však nejsou, a budou tedy advokátem klientovi účtovány, náhrady hotových výdajů (zejména vnitrostátní cestovné, poštovné a náhrada za promeškaný čas podle § 14 vyhlášky č. 177/1996 Sb. atd.), náklady typu správních či soudních poplatků nebo zvláštní služby ostatních subjektů, které jsou v rámci poskytování právní služby vyžádány (zejména znalečné, překladatelské služby, apod.). V případě, že jsou po advokátovi požadovány právní služby, které realizuje v jiné zemi, je advokát oprávněn vyúčtovat klientovi i náhradu hotových výdajů vynaložených advokátem v zahraničí.
7.5. Smluvní strany prohlašují, že částky odměn budou upraveny:
7.5.1. dle dohody smluvních stran,
7.5.2. o míru inflace za předchozí kalendářní rok (kumulativně) nebo
7.5.3. v případě změn právních předpisů upravujících sazbu DPH nebo odměny advokátů (tzn. advokátní tarif).
7.6. Výše uvedená odměna bude placena klientem na základě daňového dokladu (faktury splňující náležitosti daňového dokladu), vystaveného advokátem, se splatností 21 dnů od data odeslání daňového dokladu klientovi. Klient se zavazuje řádně vyfakturovanou odměnu advokátovi zaplatit.
7.7. Klient se zavazuje zaplatit advokátovi k odměně připočtenou sazbu daně z přidané hodnoty v zákonné výši.
8. Zplnomocnění:
8.1. Klient uděluje advokátovi zvláštní plnou moc k plnění činností souvisejících se zastupováním a se způsoby poskytování právních služeb, jak je v této smlouvě ujednáno.
8.2. Advokát bude zejména zmocněn, aby klienta v určených a konkrétních právních věcech zastupoval, aby za něj vykonával v právních věcech veškeré úkony, přijímal doručované písemnosti, podával návrhy a žádosti, uzavíral smíry a narovnání, uznával uplatněné nároky, vzdával se nároků, podával námitky a vzdával se jich, vymáhal nároky, plnění nároků přijímal, jejich plnění potvrzoval, sjednával rozhodčí smlouvy.
8.3. Advokát bude oprávněn ustanovit si zástupce dle zákona s tím, že úkony právních služeb takto zajišťované budou prováděny dle pokynů příslušného advokáta a na základě řádné plné moci.
8.4. Klient bude dle potřeb právního zastupování vydávat advokátovi potřebné listiny o plné moci, a to dle předchozích odstavců tohoto článku této smlouvy.
9. Ostatní a závěrečná ujednání:
9.1. Právní režim této smlouvy se řídí zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, vyhláškou č. 177/1996 Sb., ve znění pozdějších předpisů, právní poměry výslovně neupravené těmito předpisy pak podléhají režimu smlouvy o příkazu dle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, pokud účastníci výslovně nesjednali svá vzájemná práva a povinnosti odchylně.
9.2. Advokát bere na vědomí, že Xxxxxx je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a subjektem, který je povinen uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv na základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
9.3. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, pořadově číslovanými.
9.4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti okamžikem uveřejnění této smlouvy v registru smluv ve smyslu ustanovení bodu 9.2 této smlouvy.
9.5. Smluvní strany se zavazují zpracovávat osobní údaje fyzických osob, které jim budou sděleny druhou smluvní stranou v souvislosti s předmětem plnění dle této Smlouvy, v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR) a českými právními předpisy.
9.6. Informace o zpracování a ochraně osobních údajů prováděné státním podnikem PKÚ, s. p. ve smyslu
čl. 13 a 14 GDPR jsou uveřejněny na webových stránkách podniku (xxx.xxx.xx).
9.7. Nedílnou přílohou této smlouvy je:
Příloha č. 1 – kopie aktuálního výpisu z obchodního rejstříku klienta Příloha č. 2 – kopie osvědčení advokáta č. 09323
Příloha č. 3 – kopie potvrzení o pojištění advokáta Příloha č. 4 – seznam pověřených osob klienta
10. Compliance doložka
10.1. Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že v průběhu vyjednávání o této smlouvě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.
10.2. Smluvní strany se zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.
10.3. Advokát prohlašuje, že se seznámil se zásadami, hodnotami a cíli Compliance programu Palivového kombinátu Ústí, s. p., zejména s Etickým kodexem PKÚ, s. p. a Interním protikorupčním programem PKÚ s. p. (xxxx://xxx.xxx.xx).
10.4. Advokát se při plnění této smlouvy zavazuje po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty obsažené v uvedených dokumentech, pokud to jejich povaha umožňuje.
10.5. Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.
11. Podpisy smluvních stran:
11.1. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že ji podepisují ze své svobodné vůle, že neexistují překážky faktické, ekonomické či právní bránící jim v přistoupení ke smlouvě, a že bylo dosaženo dohody o celém obsahu smlouvy, aniž by považovaly byť i jediné její ujednání za nesrozumitelné.
11.2. Osoby podepisující tuto smlouvu prohlašují, že jsou plně svéprávné v rozsahu této smlouvy a oprávněné tuto smlouvu podepsat.
V Ústí nad Labem dne 10. prosince 2018 V Ústí nad Labem dne 20. prosince 2018
............................................................................ ..........................................................................
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
advokát
Palivový kombinát Ústí, státní podnik Xxx. Xxxx Xxxx
ředitel státního podniku
SEZNAM POVĚŘENÝCH OSOB KLIENTA
Příloha č. 4 ke smlouvě o právních službách a právním zastoupení
Pověřenými osobami k jednání s advokátem jsou :
- ředitel státního podniku,
- zástupci ředitele státního podniku,
- vedoucí středisek státního podniku,
- vedoucí všech úseků, odborů a oddělení státního podniku.