SMLOUVA O DÍLO uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) mezi:

Evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00 Příloha č. 1 Výzvy

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

mezi:

Českou národní bankou

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní

a

Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem odboru technického

IČO: 48136450

DIČ: CZ48136450

(dále jen „objednatel“ nebo „ČNB“)

a

……….. obchodní firma

zapsanou v obchodním rejstříku vedeném ………………… v …………………, oddíl …………………, vložka ………………… (v případě, že je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku)

sídlo/místo podnikání: …………………

zastoupenou:…………………

IČO: …………………

DIČ: ………………… (bylo-li přiděleno)

č. účtu: …………………/kód banky... (plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH) (doplní dodavatel)

(dále jen „zhotovitel“)

Článek I

Předmět smlouvy, místo plnění

1. Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele dílo, spočívající v demontáži stávajícího hardware (dále jen „HW“) a úplném odstranění stávajícího software (dále jen „SW“) grafické nadstavby EPS systému ESSER (dále též „grafická nadstavba“), v dodávce nového HW a SW grafické nadstavby, v jejich integraci do stávajícího systému EPS a dalších souvisejících plněních dle této smlouvy a jejích příloh, a to na celkem třech samostatných pracovištích objednatele (dále jen „dílo“). Dílo je blíže specifikováno v této smlouvě a její příloze č. 3. Veškeré dodávané SW i HW nebo jiné zařízení, komponenty, díly, prvky atd. v rámci díla musejí být nové a nepoužité.

2. Dílo dále zahrnuje:

1. tvorbu mapových podkladů vizualizace a s tím spojené nastavení SW,

2. první oživení nového SW a HW, nastavení požadovaných funkcí SW a HW a jejich integraci do stávajícího systému EPS vč. trvalého odstranění případných konfliktů a/nebo nekompatibility s prvky současného systému EPS, které jsou blíže popsány v příloze č. 3,

3. ověření nastavení nového SW provedením porovnání obsahu SW a skutečného provedení EPS a případné navazující úpravy; nastavení SW a skutečné provedení EPS se musejí shodovat,

4. licenci v rozsahu podle čl. VI,

5. záruku za dílo a podporu díla v rozsahu podle čl. VIII.

3. Zhotovitel se dále zavazuje k:

1. zaškolení nejvýše 12 odborných pracovníků objednatele, a to minimálně v rozsahu předvedení funkcí grafické nadstavby a jejího ovládání, a předání písemných podkladů v českém jazyce, v rozsahu potřebném pro obsluhu a provoz díla (např. návod k obsluze), přičemž zaškolení proběhne v místě plnění dle odst. 5 písm. a) tohoto článku,

2. uvedení díla do ověřovacího provozu,

3. provedení úspěšného ověřovacího provozu díla,

4. budoucímu rozvoji díla v rozsahu podle čl. IX,

5. vyhotovení / předání dokladové části díla:

• prohlášení o shodě, resp. prohlášení o vlastnostech výrobků, pokud nebyly předány podle čl. II odst. 3 písm. a),

• montážní předpisy, návody na obsluhu a další doklady potřebné k provozování díla v českém jazyce, pokud nebyly předány již v rámci zaškolení podle písm. a) tohoto odstavce,

• protokol o zahájení ověřovacího provozu díla,

• protokol o úspěšném provedení ověřovacího provozu díla,

• protokol o zaškolení odborných pracovníků objednatele

(dále jen „doklady“).

4. Objednatel se zavazuje zhotoviteli uhradit ceny plnění sjednané v čl. III této smlouvy.

5. Místem plnění je:

1. budova ústředí ČNB, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1 se dvěma pracovišti (dále též „ústředí ČNB“),

2. budova záložního pracoviště ČNB, Xxxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 s jedním pracovištěm (dále též „záložní pracoviště ČNB“).

Článek II

Realizace díla, lhůty a předání díla

1. Xxxxxxxxxx je povinen provést a předat dílo i doklady objednateli nejpozději do 4 měsíců ode dne podpisu této smlouvy s tím, že doba od zahájení demontáže stávajícího HW nebo odstraňování stávajícího SW do předání díla do ověřovacího provozu nesmí překročit 3 týdny.

2. Xxxxxxxxxx předá objednateli nejpozději 5 dnů před zahájením prací:

   1. příslušné montážní předpisy,

   2. technologické předpisy a technické listy k použitému HW, materiálům, konstrukcím a zařízením.

3. Nejpozději při podpisu protokolu o zahájení ověřovacího provozu je zhotovitel povinen předat objednateli:

   1. prohlášení o shodě, resp. prohlášení o vlastnostech výrobků,

   2. návody na obsluhu a údržbu v českém jazyce, včetně uvedení četnosti provádění těchto činností, pokud nebyly předány již v rámci zaškolení podle čl. I odst. 3 písm. a).

4. Zhotovitel je povinen nejpozději 1 pracovní den před zahájením ověřovacího provozu díla zaškolit odborné pracovníky objednatele dle čl. I odst. 3 písm. a). O zaškolení vyhotoví zhotovitel protokol, který podepíše alespoň jedna pověřená osoba za každou smluvní stranu.

5. Zhotovitel se zavazuje předat objednateli dílo i zbývající doklady bez vad a nedodělků nejpozději do 5 dnů po úspěšném ověřovacím provozu, a to na základě podpisu protokolu o předání a převzetí díla sepsaného zhotovitelem a podepsaného alespoň jednou pověřenou osobou za každou smluvní stranu, nedohodnou-li se pověřené osoby smluvních stran na jiné lhůtě.

6. Objednatel si vyhrazuje možnost prodloužit lhůty uvedené v této smlouvě, a to přiměřeně okolnostem, na základě písemné a odůvodněné žádosti zhotovitele, ve které zhotovitel doloží, že objektivně nemůže pokračovat v plnění dle této smlouvy z důvodu neposkytnutí povinné a nezbytné součinnosti objednatelem, nebo z důvodu skutečností stojících na straně zhotovitele, které ani zhotovitel jednající s náležitou péčí nemohl předvídat a které sám nezpůsobil (včetně např. výpadku či zdržení v dodavatelsko-odběratelském řetězci, výpadku v pracovní síle zhotovitele z důvodu opatření uložených orgány veřejné moci, nikoli však v důsledku protiprávního jednání zhotovitele, zdržení v plnění jiných smluvních partnerů objednatele, kterého se plnění dle této smlouvy dotýká a které nebylo způsobeno objednatelem ani zhotovitelem). Žádost zhotovitele dle tohoto odstavce musí být objednateli doručena v dostatečném předstihu před uplynutím lhůt(y) dle této smlouvy a musí obsahovat i návrh jejich prodloužení, ten však není pro objednatele závazný. Úprava lhůt(y) bude provedena formou zápisu do montážního deníku, s výjimkou lhůt dle odst. 1 tohoto článku, které mohou být změněny pouze na základě dodatku k této smlouvě.

Článek III

Cena a platební podmínky

(dodavatel ceny nedoplňuje, bude doplněno při uzavření smlouvy z

cenové nabídky vybraného dodavatele)

1. Xxxx za dílo dle čl. I odst. 1 a 2 a další plnění dle čl. I odst. 3, vyjma odstraňování mimozáručních vad podle čl. VIII odst. 4 a násl. a budoucího rozvoje podle čl. IX, byla stanovena dohodou smluvních stran a činí celkem …………… Kč bez DPH, z toho cena za zaškolení podle čl. I odst. 3 písm. a) tvoří …………… Kč bez DPH. Podrobná specifikace ceny díla je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.

2. Cena podle odst. 1 zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s provedením díla a souvisejících plnění, včetně všech nákladů na provedení ověření nastavení SW, zaškolení, ověřovacího provozu a případných dalších potřebných / požadovaných zkoušek funkčnosti, a držení záruky a poskytování podpory díla.

3. Cena za odstranění mimozáruční vady bude stanovena jako součin hodinové sazby
   dle odst. 4 tohoto článku a počtu skutečně odpracovaných hodin. K ceně za odstranění mimozáruční vady bude připočítána cena za výjezd dle odst. 5 tohoto článku a případná cena náhradních dílů a materiálu, účtovaných v souladu s odst. 6 tohoto článku.

4. Hodinová sazba za odstraňování mimozáručních vad činí: …………… Kč bez DPH.

5. Cena za výjezd zhotovitele (tam i zpět) na odstranění mimozáruční vady v pracovních dnech (tj. pondělí až pátek v době od 6:00 do 18:00 hod.) činí …………… Kč bez DPH.

6. Cena náhradních zařízení / prvků / dílů / materiálu (zejména komunikační HW) atp. při odstraňování mimozáruční vady nesmí přesáhnout cenu v čase a místě obvyklou a musí být předem písemně odsouhlasena pověřenou osobou objednatele.

7. Cena za budoucí rozvoj bude stanovena v nabídce zhotovitele jako součin hodinové sazby
   dle odst. 8 tohoto článku a pracnosti budoucího rozvoje dle nabídky zhotovitele.

8. Hodinová sazba za budoucí rozvoj činí: …………… Kč bez DPH.

9. Daňový doklad na úhradu díla je zhotovitel oprávněn vystavit vždy nejdříve v den podpisu protokolu o předání a převzetí díla.

10. Daňový doklad na cenu odstranění mimozáruční vady bude vystaven zhotovitelem nejdříve v den potvrzení servisního listu, jehož kopie bude tvořit přílohu daňového dokladu.

11. Daňový doklad na budoucí rozvoj je zhotovitel oprávněn vystavit vždy nejdříve v den podpisu protokolu o předání a převzetí budoucího rozvoje specifikovaného v nabídce zhotovitele.

12. Doklad k úhradě (fakturu) zašle zhotovitel elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou
    e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej zhotovitel v analogové formě na adresu:

Česká národní banka

sekce rozpočtu a účetnictví

odbor účetnictví

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

13. Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován zhotovitelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References), nebo číslo objednávky (ve formátu ISDOC v poli External_Order_ID ve skupině OrderReference), jsou-li objednávky v rámci smlouvy vystavovány. Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit zhotoviteli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.

14. V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník zhotovitele povinen na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení zhotovitele podle předchozí věty.

15. Splatnost dokladů činí 14 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.

16. Smluvní strany se ve smyslu občanského zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za zhotovitelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce zhotovitele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.

Článek IV

Podmínky provádění díla

1. Zhotovitel je povinen:

   1. součásti díla prováděné v místě plnění provádět v pracovních dnech (pondělí – pátek) od 7:00 do 20:00 hod. a o víkendech bez omezení, nebude-li pověřenými osobami smluvních stran dohodnuto jinak bez nutnosti uzavřít dodatek k této smlouvě;

   2. postupovat při provádění díla tak, aby v souvislosti s prováděním díla neohrozil provoz a majetek objednatele;

   3. v případě provádění díla v místě plnění hlásit dohodnutým způsobem pověřené osobě objednatele zahájení a ukončení prací;

   4. zajistit dodržování bezpečnostních požadavků objednatele, které jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy;

   5. dodržovat předpisy požární ochrany (dále jen „PO“);

   6. v případě porušení předpisů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen „BOZP“) a PO nebo nekvalitního provádění prací zhotovitelem okamžitě přerušit provádění prací na výzvu objednatele a provést okamžitou nápravu;

   7. veškerý odpad vzniklý při plnění dle této smlouvy jako původce tohoto odpadu na své náklady zlikvidovat v souladu s platnými právními předpisy zejména na ochranu životního prostředí. Zhotovitel naloží s veškerým nashromážděným odpadem jako původce odpadu v souladu se zákonem 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů (dále také jako „zákon o odpadech“), kdy je zejména povinen provést jeho ekologickou likvidaci v souladu s tímto zákonem o odpadech a dalšími souvisejícími platnými právními předpisy;

   8. zajistit, že veškerá komunikace při plnění této smlouvy bude mezi objednatelem a pracovníky zhotovitele nebo jeho poddodavatelů probíhat v českém jazyce, nebude-li pověřenými osobami smluvních stran v konkrétním případě dohodnuto jinak;

   9. poskytnout objednateli, pokud bude i část plnění poskytována poddodavatelem, seznam kontaktních údajů na osoby provádějící plnění za poddodavatele.

2. Za plnění poskytovaná poddodavatelem či poddodavateli odpovídá zhotovitel jako by toto plnění poskytoval sám. Zhotovitel se zavazuje plnění poskytované poddodavatelem či poddodavateli řádně koordinovat.

3. Objednatel si vyhrazuje právo komunikovat za účelem zajištění řádného průběhu plnění smlouvy přímo s poddodavateli zhotovitele, a to prostřednictvím kontaktních údajů předaných objednateli zhotovitelem.

Článek V

Součinnost objednatele

1. Objednatel umožní pracovníkům zhotovitele vstup do objektů objednatele za podmínek stanovených v příloze č. 2 této smlouvy.

2. Při předání pracoviště objednatel určí místa napojení na elektrickou energii, datové zásuvky pro integraci do síťového rozhraní, prostory pro uskladnění materiálu a stanoví transportní cesty.

3. Pro instalaci SW grafické nadstavby a napojení na komunikační systém s EPS objednatel poskytne 3 ks pracovních stanic v této konfiguraci: Lenovo ThinkCente M45s - základová deska AMD Xxxxxxx Pro565s, procesor AMD Ryzen 5Pro 3,9GH, paměť 16GB DDR 4-3200Mz, pevný disk SSD 512GB, integrovaná síťová a zvuková karta, 1x USB-C, 8x USB-A, OS WIN11; pracovní stanice poskytne objednatel zhotoviteli na výzvu po dohodě pracovníků objednatele a zhotovitele.

4. Objednatel umožní užívání hygienického zařízení (toaletu, umyvadlo, místo pro převlékání) pracovníky zhotovitele (včetně pracovníků jeho poddodavatelů).

5. Před započetím prací pověřená osoba objednatele nebo osoba jím určená provede seznámení pracovníků určených zhotovitelem s místními podmínkami PO a BOZP.

Článek VI

Licence a související plnění

1. Zhotovitel současně s poskytnutím díla k ověřovacímu provozu poskytne objednateli k veškerému SW, který je součástí díla, licenci na dobu trvání autorských práv majetkových, ke způsobům užití a v rozsahu potřebném pro dosažení účelu této smlouvy ve smyslu § 2376 odst. 2 občanského zákoníku.

2. Licence podle odst. 1 musí umožňovat užití veškerého SW, který je součástí díla, nejméně:

1. Na třech pracovních stanicích objednatele současně, a to bez vazby nebo jiné souvislosti na konkrétní HW nebo SW té které pracovní stanice nebo jiného omezení, které by znemožňovalo výměnu součástí pracovních stanic, jejich příslušenství nebo i celých pracovních stanic.

2. Nejméně 12 osobami, ať již zaměstnanci objednatele nebo třetích osob, s kompletním přístupem ke všem nastavením a funkcionalitám SW, bez vazby na tu kterou konkrétní fyzickou osobou (tj. přenositelně); přístup ke všem nastavením a funkcionalitám SW může být podmíněn zaškolením, které je v takovém případě pro 12 osob součástí plnění podle čl. I odst. 3 písm. a) a jeho cena musí být zahrnuta do ceny díla podle čl. III odst. 1.

3. Na obou místech provozu díla, tj. ústředí ČNB i na záložním pracovišti, současně.

3. SW, který je součástí díla, nesmí mít uzamčeno žádné nastavení nebo funkcionalitu tak, aby jí byli schopni spravovat pouze zaměstnanci výrobce nebo jím konkrétně určené osoby. V tomto smyslu nesmí být uzamčena zejména možnost vytváření a vkládání mapových podkladů, jejich editace a přidávání a odebírání jednotlivých zařízení EPS.

4. Vyžaduje-li některý SW, který je součástí díla, ke své funkci HW klíč, musejí být HW klíče dodány vždy v počtu 3 ks, jejich dodávka je součástí díla a jejich cena musí být zahrnuta do ceny díla podle čl. III odst. 1.

Článek VII

Ověřovací provoz

1. Za účelem ověření provozuschopnosti díla bude proveden ověřovací provoz v délce 3 týdnů, spočívající v bezporuchovém automatickém provozu díla.

2. Ověřovací provoz díla může být zahájen, bude-li dílo uvedeno do stavu bez vad a nedodělků bránících užívání, bude-li před zahájením ověřovacího provozu provedeno zaškolení odborných pracovníků objednatele dle čl. I odst. 3 písm. a).

3. O zahájení ověřovacího provozu bude sepsán zhotovitelem protokol podepsaný alespoň jednou pověřenou osobou za každou smluvní stranu.

4. Ukončení ověřovacího provozu bude potvrzeno podpisem protokolu o úspěšném provedení ověřovacího provozu, který připraví objednatel a podepíše alespoň jedna pověřená osoba za každou smluvní stranu. Ověřovací provoz je považován za úspěšný, pokud v průběhu ověřovacího provozu nedošlo k žádnému výpadku, nefunkčnosti, chybné funkci nebo jinému narušení provozu díla nebo některé jeho součásti, nebo narušení provozu objednatele v důsledku fungování díla nebo některé jeho součásti (dále jen „vada“). Dílo bude po celou dobu pracovat v nepřetržitém bezvýpadkovém a bezporuchovém provozu, bez nutnosti zásahu obsluhy avšak v běžném provozu, tzn. jako užívané obsluhou. Vyskytne-li se během ověřovacího provozu vada, je ověřovací provoz díla ukončen jako neúspěšný a objednatel rozhodne, zda se bude ověřovací provoz opakovat v celém či částečném rozsahu. Opakování ověřovacího provozu je možné zahájit po úplném odstranění vady, která byla důvodem pro ukončení ověřovacího provozu. Opakováním ověřovacího provozu nevzniká zhotoviteli nárok na prodloužení lhůt dle čl. II odst. 6. Nebude-li ověřovací provoz úspěšný ani po třetím opakování, může objednatel od smlouvy odstoupit v souladu s čl. XV odst. 4 písm. b).

Článek VIII

Záruka za jakost, podpora SW, odstranění závad a mimozáručních vad

1. Zhotovitel poskytuje na dílo záruku za jakost (tj. dílo si uchová v rámci běžného opotřebení po dobu záruky své vlastnosti) a zavazuje se odstraňovat závady díla (zhoršení nebo ztráta vlastností díla) mimo běžné opotřebení. Záruční doba počíná běžet dnem podpisu protokolu od předání a převzetí díla a trvá 60 měsíců.

2. Zhotovitel se dále zavazuje poskytovat k dílu podporu spočívající v odstraňování závad SW části díla. Podporu počíná zhotovitel poskytovat od předání a převzetí díla, a to po dobu 60 měsíců. Za závadu se považuje zejména nefunkčnost SW části díla jako celku, nefunkčnost části SW části díla, nefunkčnost funkcionality SW části díla nebo narušení funkčnosti funkcionality SW části díla oproti stavu při předání a převzetí díla. Podporu se zhotovitel zavazuje poskytovat v prostředí pracovní stanice popsaném v čl. V odst. 3, které podléhá běžným aktualizacím operačního systému a dalších SW komponent.

3. Po dobu trvání záruky / poskytování podpory (dále společně jen „garanční doba“) bude zhotovitel provádět veškeré opravy závad na své náklady, pokud závada nebyla prokazatelně způsobena činností objednatele nebo jím zjednané třetí osoby, nebo vyšší mocí. Po dobu odstraňování závady dochází k zastavení běhu garanční doby.

4. Zhotovitel se zavazuje dále v případech, že závada byla prokazatelně způsobena činností objednatele nebo jím zjednané třetí osoby, vyšší mocí, nebo se závada vyskytla po uplynutí garanční doby, odstraňovat i tyto závady (dle této smlouvy jen „mimozáruční vada“).

5. Závady nebo mimozáruční vady ohlásí pověřená osoba objednatele zhotoviteli na telefonním čísle: +420 …………… (dodavatel doplní nejméně jeden telefonický kontakt pro Českou republiku, který nesmí být linkou se zvláštním tarifem) s následným potvrzením na e‑mailovou adresu, nebo ji ohlásí jen na e-mailovou adresu: …………… (doplní dodavatel). V případě změny telefonního čísla či e-mailové adresy je zhotovitel povinen neprodleně tuto změnu zaslat na e-mailové adresy pověřených osob objednatele, bez povinnosti uzavření dodatku k této smlouvě.

6. Zhotovitel se zavazuje, že odstraňování závady či mimozáruční vady počne:

1. v případě závady či mimozáručních vady mající vliv na provozuschopnost díla do 1 pracovního dne od nahlášení závady či mimozáruční vady objednatelem, nedohodnou-li se pověřené osoby smluvních stran jinak,

2. v případě ostatních závad či mimozáručních vad do 3 pracovních dnů ode dne nahlášení závady či mimozáruční vady, nedohodnou-li se pověřené osoby smluvních stran jinak,

přičemž v započaté opravě se zhotovitel zavazuje pokračovat bez neodůvodněného přerušení až do odstranění závady či mimozáruční vady, nedohodnou-li se pověřené osoby smluvních stran jinak. V pochybnostech, zda závada či mimozáruční vada mají vliv na provozuschopnost díla, rozhoduje s konečnou platností pověřená osoba objednatele.

7. Zahájením odstraňování se rozumí zahájení konkrétních úkonů příslušného technika v místě plnění vedoucích k odstranění závady či mimozáruční vady.

8. Lhůta pro odstranění závady či mimozáruční vady bude dohodnuta mezi pověřenými osobami smluvních stran (popř. mezi technikem provádějícím opravu a pověřenou osobou objednatele) s přihlédnutím k povaze závady či mimozáruční vady, dostupnosti náhradních dílů a vhodnosti provádění prací formou podepsaného zápisu.

9. Nebude-li dohodnuto mezi pověřenými osobami smluvních stran jinak, je zhotovitel povinen závadu či mimozáruční vadu odstranit:

1. závadu či mimozáruční vadu dle odst. 6 písm. a) do 48 hodin od zahájení odstraňování,

2. závadu či mimozáruční vadu dle odst. 6 písm. b) do 10 pracovních dnů od zahájení odstraňování.

10. V případě prodlení zhotovitele se zahájením odstraňování závady nebo mimozáruční vady, nebo s odstraněním závady nebo mimozáruční vady, má objednatel právo sám zajistit odstranění závady nebo mimozáruční vady třetí osobou a, jde-li o závadu, vynaložené náklady zhotoviteli přeúčtovat. Tímto postupem není dotčena záruka poskytnutá zhotovitelem ani povinnost zhotovitele poskytovat podporu podle tohoto článku a zhotovitel je v prodlení se zahájením odstraňování závady nebo mimozáruční vady až do doby jejího odstranění.

11. Opravy závad nebo mimozáručních vad dle odst. 6 písm. b) tohoto článku bude zhotovitel provádět v pracovní dny v době od 6:00 hod. do 18:00 hod., opravy závad nebo mimozáručních vad dle odst. 6 písm. a) tohoto článku bez časového omezení, nedohodnou-li se pověřené osoby smluvních stran jinak. Zhotovitel se zavazuje při opravách používat pouze originální nové (nepoužité a nerepasované) SW i HW nebo jiné zařízení, komponenty, díly, prvky atd.

12. Pokud se v garanční době vyskytnou tři závady stejného charakteru, tj. na stejné SW či HW komponentě atd., je zhotovitel povinen na vlastní náklady vyměnit dotčenou část díla za novou. Výměnu provede zhotovitel do 10 pracovních dnů od nahlášení požadavku objednatele na výměnu dle tohoto odstavce, nedomluví-li se pověřené osoby smluvních stran jinak. Na každou takovou vyměněnou část díla se plně vztahuje záruka za jakost / poskytování podpory podle tohoto čl. po celý zbytek garanční doby, nejméně však po dobu 36 měsíců. Na každé v rámci odstranění mimozáruční vady nově dodané zařízení / prvek / díl / materiál (zejména komunikační HW) atp. zhotovitel poskytne záruku za jakost / podporu v délce 36 měsíců od jeho výměny.

17. Po provedené opravě vystaví zhotovitel servisní list, který potvrdí pověřená osoba objednatele. V servisním listě bude uvedeno, mimo jiné, zda šlo o závadu nebo mimozáruční vadu, soupis provedených činností a popř. soupis použitých náhradních dílů a materiálu.

Článek IX

Budoucí rozvoj

1. Zhotovitel se dále zavazuje objednateli poskytnout plnění v podobě:

1. nové tvorby či doplnění mapových podkladů vizualizace a s tím spojeného nastavení SW,

2. nového nastavení SW a jeho funkcionalit, souvisejícího se změnou v EPS objednatele,

3. s uvedeným spojených konzultací či poradenství,

a to na základě výzvy objednatele a nabídky zhotovitele.

2. Součástí výzvy objednatele podle odst. 1 tohoto článku bude specifikace požadovaného plnění a navrhovaná lhůta pro jeho provedení. Součástí nabídky zhotovitele bude cena plnění kalkulovaná podle pracnosti a ceny za hodinu budoucího rozvoje podle čl. III odst. 8 a skutečná lhůta plnění. Potvrdí-li objednatel nabídku zhotovitele, řídí se realizace plnění obdobně podle této smlouvy, přičemž ustanovení o zaškolení, dokladech a ověřovacím provozu se použijí pouze tehdy, jsou-li tyto činnosti výslovně součástí nabídky.

Článek X

Smluvní pokuty, úrok z prodlení

1. V případě prodlení zhotovitele v jakékoliv lhůtě stanovené v čl. II odst. 1 nebo nabídce zhotovitele podle čl. IX odst. 2 je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.

2. Dojde-li při provádění díla k porušení povinností zhotovitele v oblasti BOZP nebo PO, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý takový případ porušení, a to i opakovaně.

3. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro zahájení odstraňování závady nebo mimozáruční vady dle čl. VIII odst. 6 písm. a), a to i dohodnuté mezi pověřenými osobami smluvních stran, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 800 Kč za každý pracovní den prodlení.

4. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro odstranění závady nebo mimozáruční vady dle čl. VIII odst. 9 písm. a), a to i dohodnuté mezi pověřenými osobami smluvních stran, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 200 Kč za každou hodinu prodlení.

5. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro zahájení odstraňování závady nebo mimozáruční vady dle čl. VIII odst. 6 písm. b), a to i dohodnuté mezi pověřenými osobami smluvních stran, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 400 Kč za každý pracovní den prodlení.

6. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro odstranění závady nebo mimozáruční vady dle čl. VIII odst. 9 písm. b), a to i dohodnuté mezi pověřenými osobami smluvních stran, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý pracovní den prodlení.

7. V případě porušení závazku mlčenlivosti dle čl. XIII odst. 2 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý případ porušení, a to i opakovaně.

8. V případě prodlení zhotovitele v kterékoliv lhůtě dle čl. XI odst. 2 nebo čl. XIII odst. 7 nebo 8 této smlouvy je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý pracovní den prodlení.

9. V případě, že se ukáže tvrzení zhotovitele uvedené v čl. XIII odst. 3, 4 nebo 6 této smlouvy jako nepravdivé nebo poruší-li zhotovitel závazek stanovený v čl. XIII odst. 5 této smlouvy, vzniká objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každé jednotlivé nepravdivé tvrzení zhotovitele či za každé jednotlivé porušení závazku zhotovitele.

10. V případě porušení kterékoliv povinnosti zhotovitele podle čl. XIII odst. 10 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500 Kč, a to za každý zjištěný případ takového porušení.

11. V případě porušení povinností stanovených v odst. 9, 10, 12, 15, 16, 19, 20 nebo 21 přílohy č. 2 ze strany zhotovitele je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení.

12. V případě prodlení objednatele s úhradou dokladů je zhotovitel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.

13. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů od doručení dokladu k úhradě povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.

14. Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody v plné výši.

Článek XI

Pojištění

1. Zhotovitel je povinen mít po dobu účinnosti této smlouvy uzavřeno pojištění pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s plněním této smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši nejméně 1 000 000 Kč (slovy: jeden milion korun českých).

2. Zhotovitel prohlašuje, že pojištění v uvedené výši a rozsahu zůstane účinné po celou dobu trvání této smlouvy, a do 5 pracovních dnů od výzvy objednatele je zhotovitel povinen toto objednateli doložit.

Článek XII

Pověřené osoby smluvních stran

1. Pověřenými osobami smluvních stran jsou:

1. za objednatele:

(bude zadavatelem doplněno před uzavřením smlouvy)

2. za zhotovitele:

........................., tel.: ........................., e-mail: ......................... (dodavatel doplní libovolný počet osob).

2. Případnou změnu v osobě či kontaktních údajích uvedených v odst. 1 tohoto článku dotčená smluvní strana bez zbytečného odkladu oznámí e-mailem pověřeným osobám druhé smluvní strany, přičemž změna je účinná dnem jejího doručení, a to bez nutnosti uzavření dodatku k této smlouvě.

3. Tam, kde se smlouva odvolává na dohodu pověřených osob smluvních stran, nevyžaduje tato dohoda uzavření dodatku ke smlouvě.

Článek XIII

Prohlášení a další závazky zhotovitele

1. Zhotovitel prohlašuje, že k veškeré činnosti, která je předmětem díla podle této smlouvy, je plně odborně způsobilý a kapacitně, materiálově i technicky k těmto činnostem vybaven. Zhotovitel prohlašuje, že lhůty uvedené v čl. II a čl. VIII této smlouvy jsou přiměřené a dostatečné pro řádné a včasné plnění.

2. Zhotovitel či jeho poddodavatelé jsou povinni dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti s plněním podle této smlouvy, vyjma plnění povinností stanovených právními předpisy a vyjma sdělení takových skutečností osobám, jež jsou na základě právních předpisů vázány stejnou nebo přísnější povinností mlčenlivosti. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na skutečnosti nebo informace, které jsou veřejně dostupné. Povinnost mlčenlivosti není časově omezena.

3. Zhotovitel potvrzuje, že ke dni účinnosti této smlouvy on ani jeho poddodavatelé nenaplňují definiční znaky subjektů uvedených v čl. 5k nařízení (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění jeho změn (dále také jako „nařízení č. 833/2014“), nebo subjektů uvedených v čl. 1h rozhodnutí Rady 2014/512/SZBP ze dne 31. července 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění jeho změn (dále jen „rozhodnutí 2014/512/SZBP“), kterým je zakázáno zadat či plnit jakoukoli veřejnou zakázku nebo koncesní smlouvu ve smyslu v tomto ustanovení uvedeného nařízení či rozhodnutí. Subjekty naplňující definiční znaky subjektů uvedených v čl. 5k nařízení č. 833/2014 nebo subjektů uvedených v čl. 1h rozhodnutí 2014/512/SZBP budou dále označovány jako „určené subjekty“.

4. Zhotovitel dále potvrzuje, že ke dni účinnosti této smlouvy není osobou uvedenou v příloze I nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění jeho změn (dále také jako „nařízení č. 269/2014“), nebo v příloze I nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, ve znění jeho změn (dále také jako „nařízení č. 208/2014“), nebo v příloze I nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska, ve znění jeho změn (dále také jako „nařízení č. 765/2006“), nebo v příloze rozhodnutí Rady 2014/145/SZBP ze dne 17. března 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění jeho změn (dále také jako „rozhodnutí 2014/145/SZBP“). Osoba uvedená v příloze I nařízení č. 269/2014 nebo v příloze I nařízení č. 208/2014 nebo v příloze I nařízení č. 765/2006 nebo v příloze rozhodnutí Rady 2014/145/SZBP bude dále označována jako „určená osoba“.

5. Zhotovitel se současně zavazuje, že určeným osobám dle předchozího odstavce (není-li jí sám) nebo v jejich prospěch nezpřístupní žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje získané v souvislosti s plněním dle této smlouvy, a to přímo ani nepřímo.

6. Zhotovitel dále potvrzuje, že plnění jím poskytované dle této smlouvy neporušuje žádným způsobem jakékoliv platné právní předpisy vydané zejména orgány Evropské unie [tj. zejména zákazy dovozu výrobků ze železa a oceli ve smyslu nařízení Rady (EU) č. 2022/428 ze dne 15. března 2022, kterým se mění „základní“ nařízení (EU) č. 833/2014, nebo nařízení Rady (EU) č. 2022/355 ze dne 2. března 2022, kterým se mění „základní“ nařízení (ES) č. 765/2006 o omezujících opatřeních vzhledem k situaci v Bělorusku apod.]. Objednatel je oprávněn při porušení této povinnosti zhotovitele plnění nepřevzít v jakékoliv jeho části.

7. V případě, že by v průběhu účinnosti této smlouvy zhotovitel nebo jeho jakýkoliv poddodavatel naplnili definiční znaky určeného subjektu nebo se zhotovitel stal určenou osobou, je zhotovitel povinen o takové skutečnosti objednatele bez zbytečného odkladu, nejpozději do 2 pracovních dnů od nastání takové skutečnosti, písemně informovat.

8. Dojde-li za dobu účinnosti této smlouvy ke změnám v kterémkoliv z výše uvedených nařízení Rady (EU) či rozhodnutí Rady nebo k přijetí jakékoliv jiné nové legislativy tak, že bude nezbytné dát tuto smlouvu s nařízením Rady (EU), rozhodnutím Rady nebo jinou novou legislativou do souladu, zavazují se smluvní strany uzavřít písemný dodatek k této smlouvě, jehož předmětem bude úprava či doplnění práv a povinností smluvních stran v rámci této smlouvy (sankční mechanismy či nové možnosti ukončení smlouvy z toho nevyjímaje), a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 15 pracovních dnů poté, co změny nařízení Rady (EU), rozhodnutí Rady či jiná nová legislativa nabudou platnosti, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

9. Vznikne-li objednateli v souvislosti s nepravdivým prohlášením nebo porušením povinností zhotovitele dle odst. 2 až 8 tohoto článku smlouvy jakákoliv škoda, je zhotovitel tuto škodu objednateli povinen v plné výši nahradit.

10. Zhotovitel se dále zavazuje, že v souvislosti s plněním této smlouvy:

1. zajistí legální zaměstnávání osob a férové a důstojné pracovní podmínky pro všechny pracovníky podílející se na plnění této smlouvy. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se přitom rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Zhotovitel je povinen zajistit splnění požadavků dle tohoto ustanovení i u svých poddodavatelů;

2. zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá zhotoviteli v souvislosti s touto smlouvou, a to nejpozději do 14 dnů od obdržení platby ze strany objednatele (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddodavatelům.

Článek XIV

Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy

1. Xxxxxxxxxx si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.

2. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/.

3. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 219 ZZVZ.

4. Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.

Článek XV

Trvání smlouvy, odstoupení od smlouvy

1. Tato smlouva se v částech týkajících se odstraňování mimozáručních vad a budoucího rozvoje uzavírá na dobu neurčitou s výpovědní dobou 1 rok, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž je výpověď doručena druhé smluvní straně, přičemž zhotovitel není oprávněn tuto smlouvu vypovědět po garanční dobu, není-li dále výslovně stanoveno jinak.

2. V případě, že některá ze smluvních stran poruší smluvní povinnost vyplývající pro ni z této smlouvy podstatným způsobem, je druhá smluvní strana oprávněna odstoupit od smlouvy nebo její části.

3. Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

4. Za podstatné porušení smluvní povinnosti se považuje zejména:

ze strany zhotovitele:

1. prodlení v kterékoliv lhůtě stanovené v čl. II o více než 30 dnů,

2. případ, kdy v rámci plnění není ověřovací provoz úspěšný ani po třetím opakování,

3. porušení povinnosti stanovené v čl. IV odst. 1 písm. d) a g),

ze strany objednatele:

1. neposkytnutí součinnosti dle čl. V, a to i přes písemnou výzvu zhotovitele,

2. prodlení s úhradou jakéhokoli oprávněně vystaveného daňového dokladu zhotovitele ve lhůtě delší než 30 dnů.

5. Objednatel může dále odstoupit od smlouvy kdykoliv po zahájení insolvenčního řízení na zhotovitele nebo pokud zhotovitel vstoupil do likvidace.

6. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, a to i v její jakékoliv části, v případě, kdy na základě písemné informace od zhotovitele či z vlastní iniciativy shledá, že zhotovitel nebo jeho kterýkoliv poddodavatel se stane určenou osobou nebo zhotovitel neuzavře dodatek ke smlouvě ve smyslu čl. XIII odst. 8 této smlouvy nebo zhotovitel poruší povinnost nezpřístupnit jakékoliv určené osobě (není-li jí sám) nebo v její prospěch žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje získané v souvislosti s plněním dle této smlouvy, a to přímo ani nepřímo, nebo povinnost dodat či poskytnout plnění, které neporušuje žádným způsobem jakékoliv platné právní předpisy vydané zejména orgány Evropské unie.

7. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu, a to i v její jakékoliv části, bez výpovědní doby v případě, kdy na základě písemné informace od zhotovitele či z vlastní iniciativy shledá, že zhotovitel se stane určenou osobou nebo zhotovitel neuzavře dodatek ke smlouvě ve smyslu čl. XIII odst. 8 této smlouvy nebo zhotovitel poruší povinnost nezpřístupnit jakékoliv určené osobě (není-li jí sám) nebo v její prospěch žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje získané v souvislosti s plněním dle této smlouvy, a to přímo ani nepřímo, nebo povinnost dodat či poskytnout plnění, které neporušuje žádným způsobem jakékoliv platné právní předpisy vydané zejména orgány Evropské unie. Tato výpověď je účinná dnem jejího doručení zhotoviteli.

8. Odstoupením od smlouvy nezaniká nárok objednatele na smluvní pokuty, nároky z odpovědnosti za škodu, závazek mlčenlivosti zhotovitele či další ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku smlouvy.

Článek XVI

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Smlouvu je možno měnit nebo doplňovat pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě uvedeno jinak. Dodatek v elektronické podobě se považuje za řádně podepsaný objednatelem, je-li podepsán kvalifikovanými elektronickými podpisy.

3. Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí českým právním řádem, zejména občanským zákoníkem. Spory vyplývající z této smlouvy budou řešeny především dohodou smluvních stran. Nebude-li možné dosáhnout dohody, bude spor řešen před místně a věcně příslušným soudem České republiky, a to výlučně podle českého práva.

4. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami vztahující se k této smlouvě bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce, nebude-li smluvními stranami/pověřenými osobami smluvních stran v konkrétním případě dohodnuto jinak.

5. Odpověď stran této smlouvy podle § 1740 odst. 3 občanského zákoníku s dodatkem nebo odchylkou není přijetím nabídky, ani když podstatně nemění podmínky nabídky.

6. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 a § 1766 a § 2620 občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto smlouvou, čímž se ruší nárok zhotovitele na jednání podle § 1765 odst. 1 občanského zákoníku. Zhotovitel tímto přebírá nebezpečí změny okolností dle § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.

7. Práva a povinnosti vzniklé z této smlouvy mohou být postoupeny pouze po předchozím písemném souhlasu druhé smluvní strany.

8. Ukončením smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se nároků z odpovědnosti za vady a závady, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, závazku mlčenlivosti ani další ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti smlouvy.

9. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy a zhotovitel jeden stejnopis. / Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž každá ze smluvních stran obdrží vyhotovení smlouvy opatřené elektronickými podpisy (před uzavřením smlouvy bude zvolena varianta dle dohody smluvních stran).

Přílohy:

Příloha č. 1 - Specifikace ceny díla

Příloha č. 2 - Bezpečnostní požadavky objednatele

Příloha č. 3 - Technické zadání objednatele a požadavky objednatele na dílo (volně připojená příloha)

V Praze dne: ……………… V Praze dne: ……………….

Za objednatele: Za zhotovitele:

……………………………… …………………………….….

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx (doplní dodavatel)

ředitel sekce správní

……………………………..

Xxx. Xxxxx Xxxxx

ředitel odboru technického

Příloha č. 1

Specifikace ceny díla

(bude doplněno z nabídky vybraného dodavatele)

Příloha č. 2

Bezpečnostní požadavky objednatele

1. Zhotovitel odpovídá za to, že do objektů objednatele (dále jen „ČNB“) budou vstupovat nebo vjíždět pouze ti jeho pracovníci, kteří jsou jmenovitě uvedeni v písemném seznamu schváleném ČNB (dále jen „seznam“). Seznam zhotovitel předloží ČNB nejpozději pět pracovních dní před zahájením prací.

2. Seznam bude obsahovat tyto položky: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti každého z pracovníků zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu byli ještě před předložením seznamu ČNB proškoleni o podmínkách zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Zhotovitel se zejména zavazuje, že všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu budou nejpozději do okamžiku předložení seznamu ČNB poučeni:

1. o tom, že zhotovitel předá jejich osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti České národní bance, sídlem Na Příkopě 28, Praha 1 v rámci plnění této smlouvy, a to za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů ČNB (zajištění evidence osob vstupujících do budovy ČNB z důvodu ochrany majetku a osob a správy přístupového systému ČNB);

2. o veškerých právech subjektu údajů, která mohou uplatnit vůči zhotoviteli a ČNB, zejména o právu na přístup k osobním údajům, které jsou o nich zpracovávány, právu na námitku proti zpracování osobních údajů, právu požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy, a to zejména formou zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním, jakož i o právu podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.

3. Za poučení svých pracovníků ponese zhotovitel vůči ČNB následně odpovědnost. V případě nesplnění povinnosti podle odst. 2 této přílohy nahradí zhotovitel újmu, která v souvislosti s uvedeným ČNB vznikne, a to včetně případné nemajetkové újmy vzniklé poškozením dobrého jména a dobré pověsti, újmy vzniklé v důsledku postihu pravomocně uloženého ČNB správním nebo jiným k tomu oprávněným orgánem veřejné moci a újmy vzniklé ČNB v důsledku úspěšného uplatnění práv pracovníků zhotovitele vůči ČNB.

4. Požadavky na případné doplňky a změny schváleného seznamu je nutno neprodleně písemně oznámit ČNB. Případné doplňky a změny seznamu podléhají schválení ČNB. Osoby neschválené ČNB nemohou vstupovat do objektů ČNB, přičemž ČNB si vyhrazuje právo neuvádět důvody jejich neschválení.

5. Při příchodu do objektů ČNB pracovníci zhotovitele sdělí důvod vstupu, prokáží se průkazem totožnosti (občanský průkaz nebo cestovní pas) nebo vydanou vstupní kartou a podrobí se bezpečnostní kontrole. Osoby, které nejsou uvedeny v seznamu, nebudou do objektů ČNB vpuštěny.

6. Schválení pracovníci zhotovitele musí dbát pokynů bankovních policistů, které se týkají režimu vstupu, pohybu a vjezdu do objektu ČNB.

7. V případě mimořádné události se pracovníci zhotovitele musí řídit pokyny bankovních policistů nebo dozorujícího zaměstnance ČNB, a dále instrukcemi vyhlašovanými vnitřním rozhlasem ČNB.

8. Pracovníci zhotovitele nesmí vnášet do prostor ČNB nebezpečné předměty, jako jsou střelné zbraně, výbušniny apod. O tom, co je či není nebezpečný předmět, rozhodují bankovní policisté v souladu s vnitřními předpisy ČNB.

9. Pracovníci zhotovitele jsou povinni hlásit objednateli veškeré mimořádné události bezodkladně, a to telefonicky na tel. 000 000 000. Pověření pracovníci zhotovitele jsou následně povinni zaslat informace o mimořádné události bez zbytečného odkladu v písemné podobě (e-mail) na adresu: xxxxxxxx@xxx.xx.

10. Pokud bude zhotovitel uzamykat dveře v rámci prostoru staveniště, je povinen předat objednateli záložní klíče od těchto dveří pro případ mimořádné události (ověření poplachu EPS – požár, jiná havárie). Tyto záložní klíče musí být opatřeny visačkou, na které bude uvedeno, které dveře a v kterých prostorech lze klíčem odemknout.

11. Záložní klíče budou uloženy v řídicí místnosti technicko-bezpečnostních systémů. O případném použití záložních klíčů musí být bez zbytečného odkladu informován pověřený pracovník zhotovitele.

12. Pověřený pracovník zhotovitele je povinen telefonicky informovat operátora řídicí místnosti technicko-bezpečnostních systémů o zahájení a ukončení prací v daný den, a to na tel. 000 000 000.

13. Zhotovitel uvede předem ty své pracovníky, pro které požaduje vystavení vstupních karet ke vstupu do objektů ČNB. Vystavení vstupních karet podléhá schválení ze strany ČNB. První vstupní karty budou vystaveny na náklady ČNB. Každé další vystavení vstupní karty bude zpoplatněno částkou 200 Kč (vč. DPH) s tím, že tato částka bude zhotoviteli vyfakturována. Za vystavení nové vstupní karty nebude nutné platit v případech, kdy:

• dosavadní karta přestane fungovat bez viditelného mechanického poškození,

• dojde ke změně příjmení pracovníka,

• byla karta odcizena a událost je doložitelná protokolem od Policie ČR.

14. Vstupní karty budou vydávány ze strany ČNB pro každého pracovníka zhotovitele jednotlivě proti podpisu, a to po předložení výpisu z rejstříku trestů, který nebude starší než tři měsíce. Výpis z rejstříku trestů bude pracovníkovi vrácen. Při převzetí vstupní karty bude dotčený pracovník zhotovitele poučen o způsobu používání vstupní karty a o režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektů ČNB a o pohybu v nich.

15. Pracovník zhotovitele, kterému byla vydána vstupní karta, je povinen okamžitě po zjištění ztráty, odcizení, zneužití, zničení nebo poškození vstupní karty, které brání jejímu řádnému užívání, toto oznámit odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.

16. Při ukončení pracovního poměru pracovníka zhotovitele uvedeného v seznamu nebo při ukončení plnění podle smlouvy je zhotovitel povinen neprodleně vrátit vstupní kartu dotčeného pracovníka odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.

17. ČNB si vyhrazuje právo vstupní kartu pracovníkovi zhotovitele odebrat z důvodu porušení režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektu ČNB nebo porušení režimu pohybu v něm

18. ČNB si vyhrazuje právo nevpustit do objektů ČNB pracovníka zhotovitele, který je zjevně pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky.

19. Bez písemného povolení ČNB je zakázáno fotografování a pořizování videozáznamů z interiéru objektů ČNB.

20. Pracovníci zhotovitele se musí zdržet poškozování či odcizování majetku ČNB, a dále i jakéhokoli nevhodného chování vůči zaměstnancům a návštěvníkům ČNB.

21. Pracovníci zhotovitele nesmí žádným způsobem omezovat nebo vyřazovat z činnosti prvky technicko-bezpečnostního systému včetně CCTV. Veškeré požadavky na odpojení prvků (včetně zakrytí apod.) musí projednat s pověřenými osobami objednatele nejpozději tři pracovní dny předem, nebude-li dohodnuto jinak.

22. Pracovníci zhotovitele uvedení v seznamu se musí před započetím výkonu práce v objektech ČNB prokazatelně seznámit s „Pravidly pro smluvní partnery ČNB k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí v ČNB“ (dále jen „pravidla“). Pravidla předá v listinné formě zástupci zhotovitele požární a bezpečnostní technik ČNB. Zástupce zhotovitele s pravidly seznámí všechny dotčené pracovníky zhotovitele.

19