Kupní smlouva

Evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00 Příloha č. 1 poptávky



Kupní smlouva

uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

mezi:



Českou národní bankou

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem sekce informatiky

a

Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní

IČO: 48136450

DIČ: CZ48136450

(dále jen „kupující“)


a


………………..

se sídlem: ………………..

………………..

zastoupenou/jednající:

IČO: .............................

DIČ: ............................

bankovní spojení/číslo účtu

(plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH)

….. (doplní dodavatel)

(dále jen „prodávající“)



Článek I

Předmět smlouvy

  1. Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodávat kupujícímu spotřební materiál pro tisková zařízení

  • XEROX,

  • Hewlett Packard, Brother, Epson, Canon, Kyocera, Intermec, Zebra, Prima 4, Star, METAPACE,

(dodavatel ponechá bod/body obsahující označení výrobců tiskových zařízení, jejichž spotřební materiál bude dodávat)

a to dle specifikací uvedených v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „spotřební materiál“ nebo „zboží“).

  1. Prodávající bere na vědomí, že kupující si vyhrazuje právo odebírat od prodávajícího zboží dle svých potřeb.

  2. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu originální spotřební materiál k příslušnému tiskovému zařízení, není-li v příloze č. 1 této smlouvy uvedeno, že kupující připouští i dodávky recyklovaného spotřebního materiálu.

  3. Kupující se zavazuje za zboží uhradit cenu podle čl. III této smlouvy.



Článek II

Lhůta, místo a způsob předání plnění

  1. Kupující bude zboží objednávat formou písemných požadavků zasílaných prodávajícímu elektronicky na e-mailovou adresu: ................. (doplní dodavatel).

  2. U každého požadavku potvrdí prodávající jeho přijetí elektronicky na e-mailovou adresu pověřené osoby kupujícího nejpozději následující pracovní den od doručení požadavku prodávajícímu.

  3. Prodávající se zavazuje na e-mailovou adresu pověřené osoby kupujícího písemně informovat o přesném termínu dodání zboží, a to nejpozději 1 pracovní den předem.

  4. Předání a převzetí zboží bude provedeno podpisem dodacího listu pověřenými osobami smluvních stran.

  5. Prodávající se zavazuje dodat zboží kupujícímu vždy nejpozději do 10 dnů ode dne potvrzení přijetí požadavku.

  6. Místem plnění je sídlo kupujícího v budově ústředí ČNB na adrese: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0.

  7. Pověřenými osobami jsou:

  1. za kupujícího:

(doplní zadavatel před uzavřením smlouvy);

  1. za prodávajícího:

jméno................., tel.:............., e-mail: ................. (doplní dodavatel).

  1. V případě změny pověřených osob smluvních stran nebo jejich kontaktních údajů jsou smluvní strany povinny nahlásit změnu následující pracovní den po provedení změny na e-mailové adresy pověřených osob druhé smluvní strany. Změna osob je účinná dnem jejího oznámení druhé smluvní straně, a to bez povinnosti uzavírat dodatek k této smlouvě.



Článek III

Cena a platební podmínky

  1. Cena jednotlivé dodávky zboží bude stanovena podle skutečného množství kupujícím převzatého zboží a příslušných jednotkových cen, které jsou obsaženy v příloze č. 1 této smlouvy.

  2. V cenách dle odstavce 1 tohoto článku jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním podle této smlouvy (např. doprava zboží do místa plnění, balné atd.).

  3. K cenám zboží bude účtována DPH v zákonné sazbě platné v den uskutečnění plnění.

  4. Cena převzatého zboží bude uhrazena na základě daňového dokladu, který prodávající vystaví nejdříve v den podpisu dodacího listu kupujícím.

  5. Doklad k úhradě (fakturu) zašle prodávající elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej prodávající v analogové formě na adresu:

Česká národní banka

sekce rozpočtu a účetnictví

odbor účetnictví

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

  1. Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován prodávajícím (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References), nebo číslo objednávky (ve formátu ISDOC v poli External_Order_ID ve skupině OrderReference), jsou-li objednávky v rámci smlouvy vystavovány. Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je kupující oprávněn jej vrátit prodávajícímu, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu k úhradě.

  2. V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník prodávajícího povinen na základě výzvy kupujícího sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení prodávajícího podle předchozí věty.

  3. Splatnost dokladu k úhradě je 14 dnů od doručení kupujícímu. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.

  4. Smluvní strany se ve smyslu ustanovení § 1991 občanského zákoníku dohodly, že kupující je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za prodávajícím, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce prodávajícího za kupujícím, ať splatné či nesplatné.



Článek IV

Záruka za jakost

  1. Na dodané zboží poskytuje prodávající záruku v délce 24 měsíců od data předání a převzetí zboží na základě dodacího listu.

  2. Záruční vady bude kupující uplatňovat telefonicky na telefonní číslo prodávajícího ……………. (doplní dodavatel) a následně ve stejný pracovní den bude telefonická reklamace zaslána kupujícím e-mailem na e-mailovou adresu …….. (doplní dodavatel). Hlášení reklamace je možno uplatnit u prodávajícího v pracovní dny v době od 7:45 do 16:15 hod.

  3. Prodávající je povinen nahlásit případnou změnu kontaktních údajů uvedených v předchozím odstavci nejpozději následující pracovní den po provedení změny na e-mailovou adresu pověřené osoby kupujícího. Změna je účinná dnem jejího oznámení druhé smluvní straně, a to bez povinnosti uzavírat dodatek k této smlouvě.

  4. Záruční vady budou řešeny výměnou vadného zboží za nové. Lhůta pro dodání nového zboží za reklamované je 5 pracovních dnů ode dne uplatnění reklamace.



Článek V

Vlastnictví a nebezpečí škody

Vlastnické právo a nebezpečí škody ke zboží přechází na kupujícího dnem podpisu dodacího listu.



Článek VI

Smluvní pokuty, úrok z prodlení

  1. V případě prodlení prodávajícího ve lhůtě pro dodání zboží dle čl. II odst. 5 je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny nedodaného zboží v úrovni bez DPH za každý den prodlení.

  2. V případě prodlení prodávajícího ve lhůtě pro vyřízení reklamace zboží dle čl. IV odst. 4 je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny vadného zboží za každý pracovní den prodlení.

  3. V případě prodlení kupujícího s úhradou daňového dokladu je kupující povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.

  4. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů od doručení dokladu k úhradě povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.

  5. Smluvní pokutou není dotčeno právo na náhradu škody.



Článek VII

Doba trvání smlouvy, výpověď a odstoupení od smlouvy

  1. Smlouva je uzavírána na dobu určitou, a to do 31. 7. 2023.

  2. Smlouvu může vypovědět kterákoliv ze smluvních stran písemnou výpovědí doručenou druhé straně. Výpovědní doba činí 6 měsíců a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

  3. Poruší-li kterákoliv strana podstatným způsobem závazky vyplývající z této smlouvy, má druhá strana právo odstoupit od smlouvy, a to i v části, prostřednictvím písemného odstoupení. Takové odstoupení bude platné a nabude účinnosti dnem jeho doručení druhé smluvní straně.

  4. Za podstatné porušení smlouvy strany považují zejména tyto případy:

  1. prodávající bude v prodlení ve lhůtě uvedené v čl. II odst. 5 delším než 30 dnů;

  2. kupující bude v prodlení s úhradou jakéhokoli oprávněně vystaveného dokladu k úhradě zhotovitele ve lhůtě delší než 30 dnů.

  1. Smluvní strany se dohodly, že je kupující oprávněn odstoupit od této smlouvy dále kdykoliv v průběhu insolvenčního řízení zahájeného na majetek prodávajícího.



Článek VIII

Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny

  1. Prodávající si je vědom zákonné povinnosti kupujícího uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.

  2. Profilem kupujícího je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého kupující, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem kupujícího v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/. 

  3. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je kupujícímu uložena § 219 ZZVZ.

  4. Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.



Článek IX

Závěrečná ustanovení

  1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

  2. Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě uvedeno jinak.

  3. Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí českým právním řádem, zejména občanským zákoníkem.

  4. Spory vyplývající z této smlouvy budou řešeny především dohodou smluvních stran. Nebude-li možné dosáhnout dohody, bude spor řešen před místně a věcně příslušným soudem České republiky.

  5. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž kupující obdrží dva a prodávající jeden stejnopis.



Příloha: č. 1 – Specifikace a ceny zboží (bude doplněno při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem dle jeho nabídky)





V Praze dne: …….….. 2021 V ................ dne: ……….….. 2021


Za kupujícího: Za prodávajícího:




……………………………….. ………………………………

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx (doplní dodavatel)

ředitel sekce informatiky




……………………………….

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

ředitel sekce správní

Příloha č. 1



Specifikace a ceny zboží

(bude doplněno při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem dle jeho nabídky)




5


Document Metadata

Filed: June 30th, 2024