Smlouva o průběžném poskytování služeb v oblasti
E V R O P S K Á UNIE
E v r c ^ ^ é siru k tu rá ln i s in v estičn í foffidy
O p e ra č n í p ro g ra m V ýzkum , vývoj a v z d ě lá v á n í
Příloha í , 3 k č . j.: MSMT-4278/2018-9
Smlouva o průběžném poskytování služeb v oblasti
v
oprav motorových vozidel pro MSMT
Smluvní strany
v
Česká republika - M inisterstvo školství, mládeže a tělovýchovy
se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 00022985
jednající: Xxx. Xxxxx Xxxx, Vedoucí oddělení provozního,
Xx. Xxx Xxxxxx, Ředitel Odboru technické pomoci OP VVV
bankovní spojení:
číslo účtu:
(dále jen „Objednatel“ na straně jedné)
Auto - Poly, spol. s.r.o.
se sídlem: Xxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 48033758
DIČ: CZ48033758
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupený:
Společnost je zapsána v OR, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 14783 (dále jen „Poskytovatel" na straně druhé)
(dále jednotlivě jako „Smluvní strana", společně potom jako „Smluvní strany")
uzavřely v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb„ občanským zákoníkem , ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník"), tuto
Smlouvu o průběžném poskytování služeb v oblasti oprav motorových vozidel (dále jen „Smlouva“):
E V R O P S K Á UNIE
E v ro p s ííé stru k tu rá ln í a in v estičn í fo n d y
O p e ra č n í p ro g ra m V ýzkum , vývoj s v zd ě lá v á n i
Příloha č. 3 k e. j.: MSMT-4278/2018-9
Článek i.
Úvodní ustanovení
1. Výše uvedené Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu na základě výsledků zadávacího řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Opravy motorových vozidel pro M ŠMT“.
2. V rámci tohoto zadávacího řízení vystupoval Objednatel v pozici zadavatele a Poskytovatel v pozici dodavatele, jehož nabídka byla na základě provedeného hodnocení vybrána jako nej vhodnější.
Článek II. Předmět Smlouvy
1. Předmětem Smlouvy je komplexní zabezpečení servisních a pneuservisních služeb, opravárenských prací, včetně dodávky náhradních dílů pro motorová vozidla Objednatele továrních značek ŠKODA a VOLKSWAGEN.
2. Účelem Smlouvy je zajistit servisní a opravárenské služby pro 26 kusů vozidel, které jsou ve vlastnictví Objednatele a jedno vozidlo, které má Objednatel zapůjčené. Seznam vozidel a jejich specifikace jsou uvedeny v příloze č. 1 této Smlouvy.
3. Objednatel požaduje řádné a včasné zajištění vysoce kvalitního záručního a pozáručního servisu včetně originálních náhradních dílů, provozních hmot, příslušenství a jejich montáže, a to postupy, stanovenými výrobcem vozidel a v souladu s obecně platnými předpisy. V případě, že je na vozidlo veden digitální servisní plán, požaduje Objednatel možnost komplexního zápisu do tohoto systému.
4. Objednatel požaduje konkrétně t}4o služby:
a) příjem vozu do opravy do 24 hodin - přednostně,
b) možnost přistavení vozidla do opravy i jeho vyzvednutí NON-STOP včetně sobot a nedělí,
c) veškeré klempířské a lakýrnické práce,
d) autoelektrikářské práce,
e) automechanické práce,
f) diagnostické práce vč. případných aktualizaci softwaru řídících jednotek vozidel,
g) příprava vozidel před TK,
h) měření emisi včetně provedení TK,
i) výměny olejů a všech dalších náplní vozidel, j) pneuservis,
k) odtah vozu zdarma,
1) prodej veškerých originálních doplňků + jejích montáž,
m) montáž mechanických a elektrických zabezpečovacích zařízení,
n) značení skel VIN kódem,
o) zdarma zapůjčeni náhradního vozidla odpovídající kategorie po dobu opravy,
p) kompletní zajištění likvidace pojistných událostí,
q) v rámci servisních činností mytí povrchu vozu + interiéru pouze suchou cestou zdarma,
r) montáž a opravy nezávislých topení,
s) autorizovanou montáž a revize mechanického zabezpečení řadicí páky a
t) další práce na vozidlech podle instrukcí Objednatele.
E V R O P S K Á UNIE
E v ro p s k é s la ik i j f é ln i a in v estičn í fondy
O p e ra č n í p ro g ia m V ýzkum , vývoj a v zd ě lá v á n i
Přiloliač. 3 kč. j.: MSMT-4278/2018-9
Článek III. Způsob plnění
1. Předmět Smlouvy bude plněn na základě dílčích objednávek, které budou Poskytovateli zasílány vždy s časovým předstihem. Poskytovatel je povinen dodržovat Objednatelem zadané termíny plnění (dle jednotlivých dílčích objednávek).
2. Objednávky musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
a) podrobnou specifikaci požadovaného plnění,
b) identifikační údaje Objednatele a Poskytovatele,
c) termín plnění,
d) případnou adresu pro vyzvednutí a vrácení vozidla a
e) další požadavky.
3. Dílčí objednávky i jejich potvrzení či zamítnutí budou činěny výhradně písemně, přičemž pro účely této Smlouvy se za písemný projev vůle považuje také zaslání na e-mailovou adresu kontaktní osoby uvedené v dílčí objednávce nebo v čl. XIII. této Smlouvy. Možné je též předání dílčích objednávek osobně na základě oboustranně podepsaného protokolu.
4. V pracovní době, nejdéle do 4 hodin (v rámci otevírací doby Poskytovatele) po přijetí vozidla k poskytnutí služeb, které jsou předmětem Smlouvy, je Poskytovatel povinen akceptovat zaslanou objednávku, a současně specifikovat Objednateli předpokládaný rozsah nutných služeb a jejich cenu dle ceny stanovené touto Smlouvou. Za přijetí vozidla do opravy se též rozumí převzetí vozidla na kontaktní adrese Poskytovatele.
5. Poskytovatel může objednávku odmítnout pouze v případě závažných objektivních důvodů nespočívajících na jeho straně (např. porušuje-li zaslaná objednávka Xxxxxxx či právní předpisy nebo v případě zásahu vyšší moci). Odmítnutí objednávky je Poskytovatel povinen zaslat Objednateli neprodleně.
6. Objednatel je oprávněn kdykoliv dílčí objednávku zrušit. V tom případě je však povinen uhradit Poskytovateli část ceny, která odpovídá již prokazatelně účelně a hospodámě vynaloženým nákladům Poskytovatele do okamžiku zrušení objednávky. Poskytovatel je v tom případě povinen skutečnou výši nákladů prokázat.
7. Poskytovatel se zavazuje plnit předmět Smlouvy řádně, včas, tj. v dohodnutých termínech, poctivě a pečlivě podle svých nejlepších schopností a dovedností a v souladu s tzv. nejlepší praxí.
8. Poskytovatel se zavazuje postupovat podle pokynů Objednatele. Od těchto pokynů se m ůže Poskytovatel odchýlit pouze tehdy, pokud by to bylo nezbytné v zájm u Objednatele a pokud by nemohl včas obdržet souhlas Objednatele.
9. Poskytovatel je povinen Objednatele na jeho žádost informovat o průběhu plnění.
10. Poskytovatel bude dostávat pokyny na jednotlivé úkony služby od kontaktní osoby určené Objednatelem. Tato kontaktní osoba je oprávněna zadávat, konkretizovat a upřesňovat požadovaná zadání na plnění předmětu Smlouvy.
11. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel na základě této Smlouvy není povinen objednat sjednané plnění v plné šíři. Z tohoto titulu si tedy Poskytovatel nem ůže vůči Objednateli vynucovat uzavření jakékoliv dílčí objednávky v souvislosti s touto Smlouvou a požadovat na Objednateli zaplacení jakýchkoli plateb (mimo těch za skutečně objednané a realizované služby).
E V R O P S K Á UNIE
E v ro p s k é s tn ik lu rá ln i a Investiční fondy
O p e ra č n í p ro g ra m V ýzkum , vývoj a v z d ě lá v á n i
Přiloha č. 3 k č. j.: MSMT-4278/2018-9
12. Při vrácení opraveného vozidla bude Smluvními stranami podepsán protokol o předání a převzetí vozidla potvrzující, že dílčí plnění proběhlo bez vad. Tento protokol bude vyhotoven ve dvou vyhotoveních a každá Smluvní strana sí ponechá jedno pare.
13. Pokud Objednatel shledá protokol o předáni a převzetí prací Poskytovatele jako neúplný či nesprávně zpracovaný, je Poskytovatel povinen provést jeho opravu do podoby akceptovatelné Objednatelem do pěti pracovních dnů od předání vozidla.
14. Objednatel je oprávněn neakceptovat plnění, případně jeho část, nebude-li splňovat podmínky stanovené v této Smlouvě. V takovém případě je Objednatel oprávněn pozastavit úhradu faktur, a to až do doby řádného splnění předmětu Smlouvy, resp. jeho části.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
1. Cena za poskytované služby je stanovena ceníkem služeb, který tvoří přílohu č. 2 této Smlouvy.
2. Uvedené ceny jsou nejvýše přípustné a nelze je překročit, pokud to výslovně neupravuje tato Smlouva. Ceny obsahují veškeré náklady Poskytovatele nutné k realizaci předmětu plnění, s výjimkou nákladů na pořízení náhradních dílů.
3. Cena náhradních dílů bude určena maximální doporučenou prodejní cenou příslušného náhradního dílu, stanovenou zastoupením dané značky vozu pro ČR (Poskytovatel je vždy povinen Objednateli předat aktuálně platný maloobchodní ceník náhradních dílu stanovený zastoupením dané značky vozu pro ČR), a to vždy a výhradně v daném čase.
4. Za neměnný základ se považuje cena bez DPH. Sazba DPH bude účtována vždy v zákonné výši.
5. Poskytovateli vznikne nárok na zaplacení ceny na základě skutečného rozsahu poskytovaných služeb a v závislosti na skutečném množství řádně realizovaných prací.
6. Objednatel je oprávněn (nikoliv však povinen) vyčerpat k úhradě služeb finanční prostředky v maximální výši 1 990 000,- Kč bez DPH (jeden milion devět set devadesát tisíc korun českých). Poskytovateli nevzniká žádný nárok na vyčerpání celé této částky Objednatelem.
7. Cena uvedená v příslušné objednávce bude cenou předpokládanou za objednané služby. Skutečná cena za poskytnuté služby, jež bude Poskytovatel oprávněn fakturovat, bude uvedena v protokolu o předání a převzetí prací.
8. Úhrada ceny bude provedena na základě daňových dokladů (faktur), které vystaví Poskytovatel v návaznosti na protokoly o předání a převzetí vozidel, vyhotovené na základě převzetí poskytnutých služeb a odsouhlasené zástupcem Objednatele a potvrzující kompletnost a bezvadnost poskytnutých služeb. Protokoly o předání a převzetí vozidel budou tvořit přílohy faktur. Účtování bude prováděno dle skutečného čerpání.
9. Lhůta splatnosti faktur je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a Smlouvou stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že Poskytovatel je poté povinen doručit novou fakturu s novou lhůtou splatnosti. V takovém případě není Objednatel v prodlení s úhradou.
E V R O P S K Á UNIE
E v ro p s k é s lru k lu rá ln i a in v estič n í fondy
O p e ra č n í p ro g ra m V ýzkum , vývoj a v zd ě lá v á n i
Příloha č. 3 k e. j.: M SM T-4278/2018-9
10. Pokud termín doručení faktury Objednateli připadá na období od 16. prosince běžného roku do 12. února roku následujícího, prodlužuje se splatnost faktury z původních 30 dní na 60 dní.
11. Objednatel nebude poskytovat žádné zálohové platby.
12. Platby budou realizovány výhradně v CZK. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet Poskytovatele. Za den uhrazení se považuje den, kdy byla finanční částka odepsána z účtu Objednatele a směruje na účet určený Poskytovatelem.
13. Faktura hrazená z finančních prostředků Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (OP W V ) bude označena názvem operačního programu. V případě dílčí zakázky hrazené z veřejných prostředků Objednatele, bude Objednateli doručena samostatná faktura.
14. Poskytovatel je povinen na faktuře vyznačit číslo objednávky přidělené Objednatelem.
15. V případě zjištěných a neprodleně neodstraněných nedostatků při plnění předmětu Smlouvy, které Objednatel Poskytovateli prokazatelně vytkl, má Objednatel právo na pozdržení nebo neposkytnutí platby Poskytovateli až do doby úplného odstranění takových nedostatků. Využití takového práva Objednatelem vylučuje jeho prodlení se splatností faktury.
Článek V. Doba a místo plnění
1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 36 měsíců ode dne její účinnosti a zároveň na předpokládanou hodnotu veřejné zakázky ve výši 1 990 000,- Kč bez DPH. Platnost Smlouvy končí uplynutím doby, na níž je uzavřena nebo vyčerpáním výše uvedené částky podle toho, která skutečnost nastane dříve.
2. Místem plnění je území České republiky, zejména území Hlavního města Prahy.
3. Poskytovatel je povinen zabezpečit poskytování veškerých služeb ve své provozovně (servisním středisku dle odst. 9 tohoto článku).
4. Pokud provozovna Poskytovatele leží ve větší dojezdové vzdálenosti než 10 km od kontaktních adres Objednatele: Xxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 x Xxxxx office
v
park. Xxxxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0, je Poskytovatel povinen přebírat a
předávat opravovaná vozidla na těchto kontaktních adresách, a to proti předávacímu protokolu nebo jiném u dokladu o převzetí podepsaném zástupci obou Smluvních stran. Kontaktní adresa pro převzetí a předání vozidla bude v takovém případě uvedena v objednávce i v předávacím protokolu.
5. Dojezdová vzdálenost se určuje dle plánovače xxx.xxxxxx.xx/xxxx. a to způsobem
„Trasa - Autem - nejkratší cestou“. Kontrolní výpočet se provede dle plánovače xxxx://xxx.xxxx.xx. a to způsobem ,,Plánovaní a měření trasy ~ Autem - nejkratší cestou“. Pokud by dle výpočtů nebylo jednoznačné, z d a je dojezdová vzdálenost větší než 10 km, je rozhodující nižší z obou údajů.
6. Dopravu vozidla po vlastní ose (pokud je to technicky možné) do provozovny Poskytovatele v dojezdové vzdálenosti do 10 km zajišťuje Objednatel vlastní kapacitou a na vlastní náklady (s výjimkou odtahu nepojízdného či k jízdě nezpůsobilého vozidla).
7. V případě, že Poskytovatel nedisponuje provozovnou nacházející se ve vzdálenosti nejvýše 10 km od kontaktní adresy Objednatele dle odst. 4, může zabezpečit plnění předmětu
E V R O P S K Á UNIE
E v ro p sk é s tru k tu rá ln í a Investiční fo n d y
O p e ra č n í p ro g ram V ýzkum , vývoi a v z d ě lá v á n i
Příloha č, 3 k č , j.: MSMT-4278/2018-9
Smlouvy i prostřednictvím provozovny vzdálenější. Přepravu vozidel k provedení Služeb z kontaktní adresy Objednatele do této provozovny je povinen v takovém případě zabezpečit svými pracovníky, na své náklady (včetně pohonných hmot) a svými prostředky (prostřednictvím odtahového vozu tak, aby vozidlo nejelo po své ose).
8. Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli od okamžiku předání vozidla Objednatele Poskytovateli za účelem poskytování činností, které jsou předmětem této smlouvy, náhradní vozidlo, a to ve stejné či vyšší kategorii, než je vozidlo Objednatele a na celou dobu, po kterou Objednatel nemůže užívat vlastní vozidlo z důvodu poskytování služeb, které jsou předmětem této Smlouvy Poskytovatelem. U tohoto náhradního vozidla nebude stanoven žádný limit na Objednatelem najeté kilometry. Náhradní vozidlo bude poskytnuto na stejném místě, na kterém dojde k předání vozidla Objednatele Poskytovateli k výkonu sjednaných služeb. Za každé jedno vozidlo předané Objednatelem Poskytovateli náleží jedno náhradní vozidlo.
9. Poskytovatel disponuje pro účely plnění této Smlouvy provozovnou, o niž poskytuje Objednateli následující údaje:
a) adresa provozovny: Xxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
b) vzdálenost provozovny od kontaktní adresy Objednatele: 8,9 km a 1,3 km
c) vlastník a provozovatel provozovny: Auto-Poly, spol. s.r.o.
d) pracovní doba provozovny: Po, Út, ČT, P á 7 . 0 0 - 18.00, St 7 . 0 0 - 19.00, So 8 .0 0 - 13.00
e) kontaktní osoba provozovny: i •
f) telefonní číslo provozovny: !
Článek VI.
Práva a povinností Smluvních stran
1. Poskytovatel je povinen postupovat při plnění předmětu Xxxxxxx s odbornou péčí tak, aby bylo dosaženo cíle a účelu plnění, jež je předmětem této Smlouvy.
2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat plnění předmětu Smlouvy včas (dodržení stanovených termínů dle dílčích objednávek), v požadované kvalitě a množství a plnit požadavky uvedené v dílčích objednávkách.
3. Poskytovatel je povinen neprodleně informovat Objednatele o všech okolnostech majících vliv na řádné a včasné provedení dílčího plnění.
4. Objednatel se zavazuje Poskytovateli poskytovat včas úplné informace a předkládat mu veškerou potřebnou dokumentaci a doklady (zejména technický průkaz k vozidlu) vozidel potřebné k řádnému plnění předmětu této Smlouvy a poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
5. Objednatel se zavazuje zajistit průběžnou dostupnost kontaktního pracovníka pro potřeby konzultací s pověřeným pracovníkem Poskytovatele.
6. Poskytovatel se, mimo jiné, zavazuje k plnění následujících závazků:
a) zákaz postoupení pohledávky Poskytovatele vůči Objednateli jakékoli třetí osobě a
E V R O P S K Á UNIE
t v r o p j ^ č sífuk U irálni a in v estič n í fo n d y
O p e re č n i p ro g ra m V ýzkum , vývoj a v zd ě lá v á n i
Příloha č. 3 k č . j.: MSMT-4278/2018-9
b) zajištění maximální flexibility při plnění předmětu Smlouvy, zejména při řešení odůvodněných potřeb Objednatele, které vyplynou v průběhu trvání Smlouv}'.
7. Poskytovatel je povinen nahradit Objednateli způsobenou škodu, bez ohledu na to, zda ji způsobil sám či poddodavatel Poskytovatelem použitý pro poskytnutí dílčího plnění Smlouvy.
8. Poskytovatel je povinen chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy Objednatele a řídit se jeho pokyny. Pokyny Objednatele však není vázán, jsou-li v rozporu s právními předpisy. Poskytovatel se zavazuje oznámit Objednateli všechny okolnosti, jež zjistil při plnění předmětu Smlouvy, které mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele.
9. Objednatel je povinen řádně a včas zaplatit za dodané plnění ze strany Poskytovatele.
10. Poskytovatel je povinen po celou dobu trvání Smlouvy mít smluvně zajištěn přístup k informacím důležitým pro řádné plnění Smlouvy, přičemž těmito informacemi se rozumí především úplné programové vybavení na vlastněném diagnostickém zařízení doporučeném výrobcem vozidla, které je schopné diagnostikovat závady a aktualizovat software elektronických řídících modulů s on-line podporou výrobce pro případné řešení problémů, k diagnostikování veškerých chybových kódů i jiných parametrů spolu s jejich aktualizacemi, které jsou nezbytné pro práci na elektronických řídících jednotkách za účelem zavedení nebo obnovení nastavení doporučeného výrobcem vozidla.
11. Poskytovatel se zavazuje, že činností podle předchozího odstavce bude provádět výhradně ve svých prostorách bez přemísťování vozidel.
12. Poskytovatel je povinen při plnění této Smlouvy používat pouze nářadí, nástroje a pomůcky předepsané výrobci vozidel.
13. Poskytovatel je povinen po celou dobu trvání Smlouvy mít uzavřené platné servisní smlouvy s výrobci vozidel předmětných značek. Tyto je povinen kdykoliv během trvání smluvního vztahu předložit Objednateli na vyžádání k nahlédnutí.
14. V případě, že by došlo v průbeíiu smluvního vztahu s Objednatelem ke zrušení platnosti servisních smluv podle předchozího odstavce, zavazuje se Poskytovatel o tomto Objednatele neprodleně informovat. Tato skutečnost může být důvodem pro odstoupení Objednatele od této Smlouvy ve smyslu článku XII.
15. Poskytovatel je povinen a schopen zajistit všechna servisní opatření, která konkrétní výrobce vyhlásí. Rovněž je povinen a schopen tuto skutečnost zapsat do digitálního servisního plánu příslušného vozidla, pokud ho vozidlo má, a to přes informační rozhraní příslušného výrobce.
16. Objednatel se zavazuje poskytnout maximální možnou sočinnost nezbytnou k řádnému plnění předmětu Smlouvy.
Článek VII. Důvěrnost informací
1. Poskytovatel se zavazuje během plnění předmětu Xxxxxxx i po uplynutí doby, na kterou je Xxxxxxx uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění předmětu Smlouvy dozví, a nakládat s nimi jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které již byly veřejně publikovány),
2. Poskytovatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními údaji ve smyslu zákona
E V R O P S K Á UNIE
L v ro p s ite stfiiktofálm a invostič-fii fo-'idy
O p e r a t i i i p ro a ra n i V ýzkum , vývoj a v zd ě láv án i
Přiloha č. 3 k č . j .: MSMT-4278/2018-9
č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon. Poskytovatel nese plnou odpovědnost za případné porušení zákona z jeho strany.
3. Poskytovatel je povinen učinit veškerá nezbytná opatření k ochraně infonnací a údajů zpřístupněných Objednatelem.
Článek VIII.
Finanční kontrola, uchování dokladů a podkladů
1. Poskytovatel je povinen, jako osoba povinná spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle
§ 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, poskytnout součinnost Objednateli i kontrolním orgánům při provádění finanční kontroly dle citovaného zákona.
2. Poskytovatel se zavazuje zajistit archivaci dokumentů o plnění Smlouvy po dobu stanovenou právními předpisy, zejména uchování účetních záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících s předmětem plnění této Smlouvy.
3. Poskytovatel poskytne Objednateli či oprávněným orgánům maximální možnou součinnost při provádění kontroly projektu, z něhož je plnění Smlouvy hrazeno. Xxxxxxx předloží na vyžádání doklady vztahující se k předmětu Xxxxxxx a doloží další významné skutečnosti požadované Objednatelem či oprávněným orgánem.
4. Poskytovatel se zavazuje k uchování účetních záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících s dodávkou dle platných právních předpisů, alespoň však do 31.12.2033.
Článek IX.
Odpovědnost za vady, záruka za kvalitu plnění
1. Poskytovatel odpovídá Objednateli za to, že plnění podle této Smlouvy nebude mít vady. Na dodané náhradní díly poskytuje Poskytovatel záruční dobu v délce nejméně 24 měsíců. Na poskytnutí služeb poskytuje Poskytovatel záruku v délce nejméně 6 měsíců.
2. Poskytovatel odpovídá za řádné a přesné provedení objednaných služeb, které jsou předmětem této Smlouvy, s tím, že služby a jejich výsledky musí odpovídat požadavkům sjednaným v této Smlouvě, právním normám a obvyklým požadavkům na poskytovaný druh služeb.
3. Smluvní strany se dohodly, že v případě vady, tj. zajištění předmětu Xxxxxxx Poskytovatelem v kvalitě, která neodpovídá předmětu Xxxxxxx, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli její bezodkladnou nápravu tak, aby byl dodržen předmět a účel Smlouvy.
4. Reklamace nedostatků musí být Poskytovateli sdělena bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, a to písemně. Poskytovatel se zavazuje napravit případné vady bez zbytečného odkladu po jejich uplatnění Objednatelem, nejpozději však do 3 pracovních dnů ode dne přijetí reklamace. O nápravě vady dle tohoto ustanovení sepíše Objednatel písemný zápis.
5. Objednatel má vůči Poskytovateli dále právo zodpovědnosti za vady, a to právo na odstoupení od Smlouvy v případě, kdy vady v poskytovaném plnění jsou takového charakteru, že ztěžují, čí dokonce brání naplnění předmětu a účelu Smlouvy.
E V R O P S K Á UNIE
E v r o p ^ é strukluróini a in v estič n í fondy
O p e ra č n í p ro g ra m V ýzkum , vy'voj a v z d ě lá v á n i
P n lohač. 3 k č . j . : MSMT-4278/2018-9
Článek X. Odpovědnost za škodu
1. Objednatel je oprávněn požadovat po Poskytovateli a Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli náhradu újmy, kterou Poskytovatel nebo jím pověřené osoby způsobili Objednateli porušením povinností daných touto Smlouvou nebo v souvislosti s prováděním plnění dle této Smlouvy nebo porušením povinností dle příslušných právních předpisů. Pro náhradu újmy/škody platí ustanoveni § 2894 a násl. Občanského zákoníku. Náhrada škody zahrnuje skutečnou škodu. Úhrada újm y nevylučuje uplatnění smluvní pokuty Objednatelem.
2. Poskytovatel je povinen nahradit Objednateli újmu, pokud mu vznikla v přímé souvislosti s poskytováním služeb dle této Smlouvy a pokud byla způsobena porušením povinností Poskytovatele, resp. osob ve smluvním vztahu s Poskytovatelem, prostřednictvím kterých Poskytovatel dohodnuté služby poskytuje.
3. Poskytovatel nebude odpovědný za škodu vzniklou v souvislosti s poskytnutými službami v té míře, v jaké bylo poskytnutí služeb ovlivněno faktory nebo jevy, které nem ohly být při uplatnění odbomé péče při poskytování služeb Poskytovatelem zohledněny nebo pokud budou poskytnuté služby ovlivněny nepřesnými, neúplnými nebo nesprávnými informacemi či podklady dodanými Objednatelem či třetí stranou určenou Objednatelem, za předpokladu, že Poskytovatel nemohl tyto skutečnosti při vynaložení řádné a odbomé péče odhalit.
Článek XI. Smluvní pokutj'
1. Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu v případě následujících porušení Smlouvy:
a) nedodržení jakéhokoli termínu plnění, ve výši 1 000,- Kč za každý i započatý den prodlení;
b) za neodstranění reklamovaných vad zjištěných při předání prací v dohodnutém termínu, ve výši I 000,- Kč za každý den prodlení a
c) za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této Smlouvě je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
2. Smluvní pokuty lze uložit i opakovaně za každý jednotlivý případ.
3. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury je Poskytovatel oprávněn požadovat zaplacení zákonného úroku z prodlení. Jiné sankce vůči Objednateli jsou nepřípustné.
4. Smluvní pokuty í náhradu škody je Objednatel oprávněn započíst proti pohledávce Poskytovatele.
5. Smluvní pokuty jsou splatné do 14 kalendářních dnů po obdržení písem né výzvy oprávněné Smluvní sírany k jejím u zaplacení na adresu povinné Smluvní strany. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu případně vzniklé škody, a to v plné výši.
E V R O P S K Á UNIE
E w o p sk é s iru k tu rá ln í a investiční fw id y
O p e ra č n í p ro s r s m V ýzkum , vývoj a v z d ě lá v á n i
P niohač. 3 k č . j . : MSMT-4278/2018-9
Článek XII.
Odstoupení od Xxxxxxx a výpověď
1. Tato Smlouva může zaniknout písemnou dohodou Smluvních stran.
2. Objednatel může od Smlouvy odstoupit v pnpadě závažného nebo opakovaného poiiišení smluvní nebo zákonné povinnosti ze strany Poskytovatele, přičemž závažným porušením povinností se rozumí překročení kterékoliv lhůty s poskytnutím služby delší než 14 kalendářních dnů z důvodů spočívajících výlučné na straně Poskytovatele a porušení povinnosti uvedených v čl. VI odst. 10, 11, 14 a 15. Opakovaným porušením smluvní nebo zákonné povinnosti Poskytovatelem se rozumí porušení téže povinnosti dvakrát v době trvání Smlouvy. Ostatní porušení smluvních povinností jsou považována za méně závažná.
3. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že vůči majetku Poskytovatele probíhá ínsolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku anebo i v případě, že ínsolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení. Rovněž pak v případě, kdy Poskytovatel vstoupí do likvidace.
4. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této Smlouvy po dobu delší než 60 kalendářních dní.
5. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v pnpadě zrušení programu, ze kterého je zakázka hrazena.
6. Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit, pokud se Poskytovatel v zadávacím řízení nebo v souvislosti s ním dopustí jednání, které svým obsahem nebo účelem odporuje zákonu nebo jej obchází anebo se příčí dobrým mravům, zejména má-li za cíl nepřípustné omezení soutěže (např. protiprávní dohoda o společném postupu s jinými dodavateli) nebo získání neoprávněné výhody xxxxx uvedl nepravdivé informace k prokázání svých kvalifikačních předpokladů.
I . Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit či omezit rozsah plnění v případě, že nebudou schváleny prostředky ze státního rozpočtu nebo příslušného operačního programu k financování předmětu Smlouvy.
8. Účinky každého odstoupení od Smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této Smlouvy druhé Smluvní straně.
9. Odstoupením od Smlouvy nejsou dotčena práva Smluvních stran na úhradu splatné smluvní sankce, úroků z prodlení a náhradu škody.
10. Objednatel si vyhrazuje právo vypovědět Xxxxxxx i před uplynutím sjednané doby bez uvedení důvodu.
I I . Účinky výpovědi nastávají k poslednímu dni v měsíci, následujícím po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně.
Článek XIII. Další ujednání
1. Kontaktní osoby Objednatele:
ve v ěcech tech n ick ý ch (S 4]
Příjmení jméno, titul
Telefon GSM e-mail
10
E V R O P S K Á UNIE
L v r o p ^ é s ta ik tu r š in i a in v estičn í fondy
O p e ra č n í p ro g ra m V ýzkum , vývoj a v zd ě láv án i
Příloha č. 3 k č. i-: M SM T-4278/2018-9
v e v ěcech tech n ick ý ch *-
( 0 4 2 ) '
2. Kontaktní osoby Poskytovatele:
Příjmení jméno, titul
Telefon GSM e-mail
v e v ěcech tech n ick ý ch
v e v ěcech ad m in istrativ n ích
3. Kontaktní osoby uvedené v tomto článku mohou být Poskytovatelem a Objednatelem kdykoliv změněny na základě jednostranného písemného oznámení druhé Smluvní straně.
Článek XIV. Závěrečná ustanovení
1. Smlouva a jednotlivé dílčí objednávky nabývají platnosti dnem jejich podpisu druhou ze Smluvních stran. Účinnosti nabývá Xxxxxxx a dílčí objednávky, na které se vztahuje zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), dnem jejich zveřejnění v registru smluv. Realizace plnění je možná až od data účinnosti. Dílčí objednávky, na které se nevztahuje zákon o registru smluv, nabývají účinnosti dnem jejich podpisu druhou ze Smluvních stran.
2. Tato Xxxxxxx se uzavírá v písemné formě, přičemž veškeré jeji změny je možno učinit jen v písemné formě, a to vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma Smluvními stranami. Změny fakturačních údajů, změny kontaktních osob nebo změny v příloze č. 1 nevyžadují dodatek ke Smlouvě, a le je možné je provést na základě písemného oznámení druhé Smluvní stram;.
3. Tato Smlouva byla vyhotovena v pěti stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží tři vyhotovení a Poskytovatel obdrží dvě vyhotovení.
4. Pokud se kterékoli ustanovení této Smlouvy stane nebo bude shledáno neplatným nebo nevymahatelným, nebude tím dotčena platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení v této Smlouvě. V takovém případě se Smluvní strany zavazují řádně jednat za účelem nahrazení neplatného či nevymahatelného ustanovení ustanovením platným a vymahatelným v souladu s účelem této Smlouvy.
5. Smluvní strany se zavazují pokusit se vyřešit smírčí cestou jakýkoli spor mezi sebou, sporný nárok nebo spornou otázku vzniklou v souvislosti s touto Smlouvou (včetně otázek týkajících se její platnosti, účinnosti a výkladu). Nepovede-li tento postup k vyřešení sporu, bude spor předložen k rozhodnutí příslušnému soudu v České republice.
6. V souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinností některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) a Výnosem ministryně školství, mládeže a tělovýchovy č. 14/2016 ze dne 30. 6. 2016 o uveřejňování smluv zajistí Objednatel uveřejnění celého textu Smlouvy, vyjma osobních údajů, a metadat Xxxxxxx v registru smluv, včetně případných oprav uveřejnění s tím, že nezajisti li Objednatel uveřejnění Smlouvy nebo metadat Smlouvy v registru smluv do 30 dnů od uzavření Smlouvy, pak je oprávněn zajistit jejich uveřejnění Poskytovatel ve lhůtě tří měsíců od uzavření Smlouvy. Poskytovatel bere na vědomí, že dle výše uvedeného budou zveřejněny í jednotlivé dílčí objednávky, splňují-li však samy o sobě zákonné podmínky pro uveřejnění v registru smluv. Poskytovatel rovněž souhlasí s tím, že metadata vztahující
11
E V R O P S K Á UNIE
E v ro p sk é s tru k tu rá ln í a in v estičn í fo n d y
O p e ra č n í p ro g ra m V ýzkum , vývoj a v zd ě lá v á n i
Příloha č . 3 k č . j . : M S M T - 4 2 7 8 / 2 0 1 8 - 9
se k výše zmiňovaným objednávkám mohou být zveřejněna též na webových stránkách Objednatele.
7. Poskytovatel bere na vědomí povinnost Objednatele uveřejnit tuto Smlouvu také v souladu s ust. § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
8. Práva a povinnosti Smluvních stran výslovně v této Smlouvě neupravené se řídí Občanským zákoníkem.
9. Poskytovatel bere na vědomí, že prostory MŠMT jsou monitorovány kamerovým systémem.
10. Smluvní strany se dohodly, že jakákoliv peněžní částka dle této Smlouvy uvedená a/nebo splatná v českých korunách (dále jen “Národní jednotka měny“), bude po přepočtu aktuálním směnným kurzem automaticky považována za částku uvedenou a/nebo splatnou v jednotné evropské méně v momentu, kdy Národní jednotka měny bude nahrazena jednotnou evropskou měnou v souladu s platným právem Evropské unie nebo právem České republiky.
Článek XV. Přílohy
Příloha č. 1 - Vozový park MŠMT Příloha č. 2 - Ceník
v Praze dne 2018 V
Xxx. Xxxxx Xxxx
Vedoucí oddělení provozního
M inisterstvo školství, mládeže a tělvýchovy
3 0 -05- 2018
V Praze d n e 2018
Xx. Xxx Xxxxxx
Ředitel odbon v_»l v v v
Ministerstvo školství, rnládeže a tělovýchovy
12
P ř í l o h a č . 1 k e s m l o u v ě o p r ů b ě ž n é m p o s k y t o v á n í s l u ž e b ( č . j .: M S M T - 4 2 7 8 / 2 0 1 8 - 9 )
Vozový park MŠMT
pořadové
typ
číslo
rok výroby
registrační
Nezávislé top en í
značka
Stav tachom etru
k 3 1 . 12. 2017
poznám ka 1 poznám ka II
1 | Š Superb 2 ,0 TSI 20 6 KW, 4x4 | 2015 | ANO | 69 590 | L&K, navigace | |
2 | Š Superb 3 ,6 TSI 196 KW. 4x4 | 2013 | ANO | 155 715 | L8iK, navigace | |
3 | S Superb 2 ,0 TOlCR 125 KW, 4x4 | 2014 | NE | 139 320 | bez navigace | |
4 | Š Superb 3 ,6 TSI 196 KW, 4x4 | 2011 | ANO | 214 277 | navigace | |
S | S Superb 3 ,6 T S I 1 9 6 KW, 4x4 | 2011 | ANO | 31 0 200 | navigace | |
6 | 5 Superb 3 ,6 TSI 196 KW, 4x4 | 2010 | ANO | 202 650 | navigace | |
7 | 5 Superb 2,0TDICR 125 KW, 4x4 | 2009 | ANO | 2 5 0 4 7 5 | navigace | |
8 | Š Superb 2 ,0 TDICR 125 KW, 4x4 | 2009 | ANO | 36 3 946 | bez navigace | |
9 | S Superb 2 .0 TDICR 125 KW, 4x4 | 2014 | NE | 129 289 | bez navigace | |
10 | Š Superb 2 ,0 TDICR 110 KW | 2017 | ANO | 22 970 | bez navigace | |
11 | Š Superb 2 ,0 TDICR 110 KW | 2017 | ANO | 4 0 575 | bez navigace | |
12 | S 0 c ta v ia l ,6 TDICR 77 KW | 2014 | NE | 5 1 3 6 4 | bez navigace | |
13 | S 0 c ta v la l ,6 TDICR 77 KW | 2014 | NE | 43 139 | bez navigace | |
14 | ŠO ctavia 2 .0 TDICR 110 KW | 2014 | NE | 43905 | bez navigace | |
15 | § Octavia 2 ,0 TDICR 103 KW | 2011 | NE | 1 1 1 9 1 8 | b ez navigace | |
16 | Š Octavia 1 ,9 TDI 77 KW | 2008 | NE | 136 842 | bez navigace | |
17 | S Octavia 1 ,6 TDICR 81 KW | 2017 | NE | 6 14S | Autom at | |
18 | ŠO ctavia 1 ,4 TSI 110 KW | 2017 | ANO | 3 709 | A utom at | |
19 | VW Caravelle 2 ,0 TDICR 132 KW | 2009 | ANO | 74 871 | 8 míst | |
21 | S Octavia 1 ,9 TDI 77 KW | 2005 | NE | 190 200 | bez navigace | |
22 | VW Caddy 1 ,9 TDI77 KW | 2008 | NE | 4 1 1 1 4 | dodávka | |
23 | S Superb 2 .0 TSI 20 6 KW, 4x4 | 2017 | ANO | zápůjčka ze Š.A. na rok 2017 -8 | VRZ, navigace | |
24 | Š Octavia, 2 , 0 ,1 0 3 kW, com bi | 2009 | NE | 148 890 | L&K, bez navigace | |
25 | Š Fabia, 1 ,4 D, 5 9 kW, com bi | 2009 | NE | 7 1 5 9 7 | bez navigace | |
26 | S Fabia, 1,4D, 59 kW, combi | 2009 | NE | 57 502 | bez navigace | |
27 | S Fabia, 1,4 D, 59 kW, hatchback | 2009 | NE | 109 078 | bez navigace |
Pnloha č. 2 ke smlouvě o průběžném poskytování služeb (ě. j.: MSMT-4278/2018-9)
Opravy motorových vozidel pro MŠMT
C « u prást v K&liod.
Typ vozidla Pneuser>’is M echanik E lektrikář Celkem bez DPH DPH Celkem s DPH Skoda S uperb 448,50 Kč 448,50 Kč 448,50 Kč 1 345,50 Kč 282,56 Kč 1 628,06 Kč
S koda O ctavia 348.50 Kč 348,50 Kč 348,50 Kč 1 045,50 Kč 219,56 Kč 1 265,06 Kč
S koda F abia 281,00 Kč 281,00 Kč 281,00 KČ 843,00 Kč 177,03 Kč 1 020,03 Kč
V olksw agen C aravelle 513,00 Kč 513,00 Kč 513,00 Kč 1 539,00 Kč 323,19 Kč 1 862,19 Kč
V olksw agen C addy 513,00 Kč 513,00 Kč 513,00 Kč 1 539,00 Kč 323,19 Kč 1 862,19 Kč
-H H ÍP III
Ceny uvedené v této tabulce jsou cenami za jednu hodinu práce mechanika, elektrikáře a pneuservisu pro příslušné typy vozidel. Tyto ceny jsou nejvýše přípustné a nepřekročitclné s výjimkou změny sazby DPH. Nabídkové ceny zahrnují veškeré náklady, které Poskytovateli v souvislosti s plněním vzniknou (s výjimkou nákladů na pořízem náhradních dílů).
I ^
V i
i ' ■ ' ■
I I
■ i l ' -
' "
I I
I ■•Í*.h
I I . 1
I ■ ■.■1 . 1 I
I I I I I
V _ , r '
1
I ■
■
I I . I ř . ■
1 : -
■
I* .
■ I I
I I ^ I I
I I
■■ ▼_ I
Cl. -
I I I
; r
I
11 I . *ri ■
^ I
f l . ■
I 1 ! ' i r I ? » i I I I
I I
I
I " ' l- I
I I
I 11 . I ! I
■ ' ' / . .
I I ^ 1
t ■ _ *
■ ■ ■
■ii I
' 1. ' - ^ I
I ^ *
I I I
I 14 I
_ .i'
II I I L* I
Í 5
I II
r .
I I . I
r- I I
. I I I I
I
AT M
I I ■ I . -
ř .' ■ ' *
r '
I - :
■ ■ " - V -
■ ■
. 'r
I I I • I
II 1
■r, ■ I I
I 11