Mandátní smlouva

Číslo smlouvy Mandatáře: Číslo smlouvy Mandanta:

Mandátní smlouva

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvními stranami dle ustanovení § 566 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“)

1. eCENTRE, a.s.

I.

Smluvní strany

se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 7, PSČ 170 00

doručování: Brandlova 1243/8, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava 2

IČ: 27149862

DIČ: CZ27149862 (je plátcem DPH)

zastoupení: Xxxxxxxx Xxxxxxx, obchodní ředitel

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl B, vložka 9339 bankovní spojení: ČSOB, a.s., pobočka Ostrava

č. účtu: 205 515 008 / 0300

kontaktní odpovědné osoby: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, vedoucí úseku výroby

tel. č.: 000000000; e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Xxxxxxxx Xxxxx, senior konzultant

tel. č.: 000000000, e-mail: xxxxx@xxxxxxx.xx

(dále jen „mandatář“)

a

1. Městská část Praha 2

se sídlem: nám. Míru 600/20, Praha 2, PSČ 120 39

IČ: 00063461

DIČ: CZ00063461 (je plátcem DPH)

zastoupení: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, starostka bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., pobočka Praha č. účtu: 27 – 2000758339/0800

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí ekonomického odboru tel./e-mail: 000000000; XxxxxX@x0.xxxxxx.xx

(dále jen „mandant“)

(společně dále jen „smluvní strany“)

II.

Úvodní ustanovení a účel Smlouvy

1. Smluvní strany se dohodly, že uzavírají tuto smlouvu na základě ustanovení § 261 odst. 2 obchodního zákoníku jako smlouvu mandátní (dále jen „Smlouva“).

2. Mandatář je obchodní společností zabývající se poradenstvím v oblasti organizační, ekonomické, obchodní a v oblasti služeb, především v souvislosti se zadáváním veřejných zakázek na

VZ655371-47

strana 1 (celkem 11)

VS_EL_

dodavatele či poskytovatele vybraných druhů komodit a služeb, mj. s využitím elektronických nástrojů při výběrovém řízení.

3. Mandatář prohlašuje, že je oprávněným uživatelem softwaru (elektronického nástroje) určeného k použití při zadávání veřejné zakázky v souladu s vyhl. č. 9/2011 Sb., kterou se stanoví podrobnější podmínky týkající se elektronických nástrojů a úkonů učiněných elektronicky při zadávání veřejných zakázek a podrobnosti týkající se certifikátu shody (dále jen „vyhláška“) s tím, že majitel tohoto elektronického nástroje splňuje veškeré předpoklady dle vyhlášky. Mandatář dále prohlašuje, že je držitelem platného oprávnění k podnikání, které jej opravňuje k realizaci předmětu této Smlouvy.

4. Mandant je dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (ZVZ) veřejným zadavatelem a jako takovému je mu ZVZ uložena povinnost zadávat veřejné zakázky v souladu s tímto zákonem. Cílem mandanta je minimalizovat náklady na nákup elektrické energie.

5. Mandatář má zájem o poskytnutí služby pro mandanta, jejímž účelem je výběr nejvhodnějšího dodavatele elektrické energie pro mandanta.

6. Mandant bude po učinění nezbytných úkonů realizovat zadávací řízení v pozici centrálního zadavatele dle ustanovení § 3 ZVZ.

7. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v článku I. Smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření Smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.

III.

Předmět Smlouvy

1. Mandatář se zavazuje provést osobně, úplatně, jménem a na účet mandanta zadavatelskou činnost ve smyslu ZVZ a zastupovat mandanta ve smyslu ustanovení § 151 ZVZ v zadávacím řízení veřejné zakázky na sdružené služby dodávky elektrické energie (dále jen „Veřejná zakázka“).

2. Mandatář využije pro realizaci zadávacího řízení a výběr nejvhodnější nabídky, mj. dynamického porovnávání cen formou elektronické aukce v souladu s ustanoveními § 96 a násl. ZVZ.

3. Mandant se zavazuje poskytnout mandatáři součinnost v rozsahu nezbytném pro dosažení splnění předmětu a účelu této Smlouvy.

4. Mandant se zavazuje zaplatit mandatáři za jeho činnost dle této Smlouvy odměnu, která je stanovena v souladu s článkem VIII. této Smlouvy.

IV.

Rozsah činnosti mandatáře

Mandatář se zavazuje vykonat pro mandanta následující:

1. Provedení a zpracování aktualizace auditu současného stavu odběru elektrické energie v rozsahu nezbytném pro zpracování zadávací dokumentace. Mandant prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že zpracování auditu je nezbytné pro zdárnou realizaci zadavatelské činnosti, tj. především vypracování zadávací dokumentace.

2. Realizace samotného zadání Veřejné zakázky sestávající z následujících činností:

- navržení druhu zadávacího řízení včetně orientačního časového harmonogramu průběhu zadávacího řízení na základě údajů poskytnutých mandantem, závěrů auditu a lhůt daných ZVZ;

- zpracování předběžného oznámení dle § 86 ZVZ a zajištění jeho uveřejnění v souladu se ZVZ včetně odůvodnění účelnosti veřejné zakázky ve smyslu § 156 ZVZ a jeho prováděcích předpisů;

- zpracování a odeslání oznámení o zahájení zadávacího řízení/oznámení o zakázce ve smyslu ustanovení § 146 odst. 1 ZVZ k uveřejnění v Informačním systému o veřejných zakázkách –

uveřejňovacího subsystému podle ustanovení § 157 ZVZ (dále jen „ISVZUS“) a případně i v Úředním věstníku Evropské unie, stanoví-li tak právní předpis; event. vyhotovení a odeslání výzvy k podání nabídek ve smyslu § 38 ZVZ, stanoví-li tak ZVZ;

- řádné vyhotovení a vedení dokumentace o Veřejné zakázce, její zkompletování a předání mandantovi oproti písemnému potvrzení bezodkladně po ukončení zadávacího řízení;

- vyhotovení kompletního návrhu zadávací dokumentace k Veřejné zakázce včetně všech jejích součástí, tj. případně i včetně návrhu příslušných smluv, případně následně zajištění zpracování jejich změn a doplnění dle ZVZ, a to v souladu s předloženými požadavky mandanta na obchodní podmínky a v souladu s požadavky na správnost a úplnost zadávacích podmínek ve smyslu ust. § 44 ZVZ a následné předložení zadávací dokumentace mandantovi ke schválení;

- příjem žádostí uchazečů o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám a zpracování návrhu odpovědí na tyto dotazy a následné zajištění rozeslání a uveřejnění mandantem schválených odpovědí v souladu se ZVZ;

- poskytování informací o obsahu podmínek Xxxxxxx zakázky ve formě zadávací dokumentace a následné zajištění kopírování a distribuce této zadávací dokumentace k jednotlivým zájemcům o Veřejnou zakázku a vedení evidence těch zájemců, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta;

- kompletní technické a organizační zajištění příjmu nabídek/žádostí o účast; přebírání nabídek podávaných uchazeči o Veřejnou zakázku, vyhotovení seznamu podaných nabídek ve smyslu ustanovení § 69 odst. 6 ZVZ, vyhotovení vyrozumění o podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek ve smyslu ustanovení § 71 odst. 6 ZVZ;

- vyhotovení písemné evidence všech úkonů ve smyslu ust. § 148 ZVZ

- organizační zajištění, řízení a účast na jednání hodnotící komise, jakož i jiných komisí ustanovených v souladu se ZVZ, a to oznamování mandantem jmenovaným členům komise a náhradníkům členů komise o místě a době konání jednání komise, vypracování prohlášení jmenovaných členů a náhradníků komisí o nepodjatosti, příprava a tvorba podkladů a dokumentů, které jsou pro jednání komise nezbytné nebo které jsou jejím výsledkem vyhotovení návrhu předběžné zprávy a zprávy o posouzení a hodnocení nabídek v souladu se ZVZ;

- vyhotovení žádosti o písemné vysvětlení nabídek ve smyslu ustanovení § 76 odst. 3 ZVZ;

- posouzení kvalifikace uchazečů; včetně vyhotovení Protokolu o posouzení kvalifikace a jeho předání mandantovi, který může být buď jako samostatný dokument nebo součástí příslušného protokolu z jednání komise;

- vyhotovení výzvy k účasti v elektronické aukci (e-aukci);

- kompletní realizace e-aukce;

- vyhotovení zprávy o realizaci e-aukce, jejíž přílohou je otisk e-aukční síně;

- posouzení nabídkových cen uchazečů z toho hlediska, zda se v některém případě nejedná o mimořádně nízkou nabídkovou cenu a zajištění následného postupu v souladu se ZVZ, pokud tomu tak bude;

- vyhotovení potřebných podkladů pro rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení včetně návrhu tohoto rozhodnutí zadavatele;

- vyhotovení potřebných podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky včetně návrhu tohoto rozhodnutí zadavatele;

- vyhotovení a odeslání oznámení o rozhodnutí mandanta o výběru nejvhodnější nabídky jednotlivým uchazečům o Veřejnou zakázku, příp. vyhotovení a odeslání oznámení o rozhodnutí o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení;

- případné vyhotovení rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení, oznámení tohoto rozhodnutí ve smyslu ustanovení § 84 odst. 8 ZVZ a vyhotovení oznámení o zrušení zadávacího řízení do ISVZUS a následné odeslání do ISVZUS;

- vyhotovení a odeslání oznámení o rozhodnutí mandanta o uzavření smlouvy s vybraným uchazečem;

- vyhotovení písemné zprávy zadavatele v souladu se ZVZ,;

- vyhotovení oznámení o výsledku zadávacího řízení do ISVZUS a následné odeslání do ISVZUS, stanoví-li tak právní předpis;

- účast pověřeného zástupce mandatáře na veškerých jednáních komisí spojených s předmětným zadávacím řízením;

- v případě podání námitek vypracování stanoviska k podaným námitkám a zároveň návrhu rozhodnutí o námitkách včetně odůvodnění, a to tak, aby o námitkách mohlo být mandantem rozhodnuto v zákonem stanovených termínech;

- v případě zahájení jakéhokoli řízení ve věci předmětné veřejné zakázky před orgánem dohledu vypracování stanoviska k předmětu řízení a zároveň návrhu vyjádření mandanta k tomuto řízení, a to tak, aby toto stanovisko mohlo být spolu s dokumentací veřejné zakázky zasláno orgánu dohledu v zákonem či rozhodnutím stanoveném termínu; v případě, že orgán dohledu zahájí kontrolu předmětného zadávacího řízení (např. na základě podnětu), vypracování stanoviska k předmětu této kontroly a zároveň návrhu vyjádření mandanta v rámci této kontroly, a to tak, aby toto stanovisko mohlo být spolu s dokumentací veřejné zakázky zasláno orgánu dohledu v zákonem či rozhodnutím stanoveném termínu;

- zkompletování dokumentace o veřejné zakázce v rozsahu požadovaném ZVZ a její předání (včetně originálů všech nabídek/žádostí o účast) mandantovi pro účely archivace;

- poskytování konzultací a poradenství (telefonicky, emailem, při osobním jednání);

- dohled nad dodržením veškerých lhůt stanovených ZVZ v průběhu zadávacího řízení;

- pokud ve výše uvedeném demonstrativním výčtu dílčích činností nejsou některé činnosti nezbytné pro řádné provedení zadávacího řízení uvedeny, vždy platí, že mandatář je povinen připravit pro mandanta veškeré dokumenty (a zajistit jejich případné odeslání či uveřejnění) a zorganizovat veškeré činnosti tak, aby bylo zadávací řízení provedeno v souladu s obecně závaznými právními předpisy.

Činností mandatáře dle této smlouvy není zajištění zřízení profilu zadavatele, ani správa profilu zadavatele či zveřejňování mandatářem vypracovaných dokumentů dle ZVZ přímo na profilu zadavatele. V případě, že má být v průběhu zadávacího řízení dle ZVZ uveřejněn jakýkoli dokument na profilu zadavatele, je mandatář povinen prokazatelně předat příslušný dokument mandantovi (elektronickou cestou, ve formě PDF, nedohodnou-li se smluvní strany jinak), a to spolu s upozorněním, že má být na profilu zadavatele uveřejněn a se sdělením od kdy do kdy má být takovýmto způsobem uveřejněn.

3. Mandatář se zavazuje zaslat mandantovi a všem subjektům, pro něž vykonává činnost podle této Smlouvy, výčet odběrných míst s uvedením doporučeného nejzazšího termínu doručení výpovědi či oznámení o ukončení smlouvy stávajícímu dodavateli; doporučené termíny vycházejí z auditu současného stavu spotřeby elektrické energie, jenž je založen na podkladech poskytnutých mandantem, respektive ostatními subjekty, pro něž je vykonávána činnost na základě této Smlouvy. Pakliže se v průběhu trvání poskytování mandátní činnosti ukáže, že informace ke zpracování auditu nebyly mandantem poskytnuty v úplném rozsahu či byly poskytnuty nesprávně, nenese mandatář za následky takového jednání mandanta odpovědnost.

4. Při zadávání veřejné zakázky formou tzv. centralizovaného zadávání dle ust. § 3 ZVZ je nutnou podmínkou realizace činností uvedených v tomto článku uzavření smlouvy o společném postupu mezi mandantem, jakožto centrálním zadavatelem, a jednotlivými pověřujícími zadavateli, na jejichž účet bude mandantem prováděno centralizované zadávání. Mandatář se v tomto případě zavazuje vypracovat pro mandanta návrh takové smlouvy o společném postupu. Tato smlouvy o společném postupu bude rovněž obsahovat podmínky úhrady odměny mandatáře přímo jednotlivými pověřujícími zadavateli. Mandatář poskytne mandantovi vzor smlouvy o společném postupu a mandant se zavazuje informovat mandatáře o uzavření těchto smluv s pověřujícími zadavateli.

V.

Povinnosti mandatáře

1. Mandatář je při zařizování záležitosti povinen:

a. postupovat s náležitou odbornou péčí v souladu se zájmy mandanta;

b. vykonávat předmět činnosti dle ustanovení článků III. a IV. této Smlouvy v úzké spolupráci a v souladu s pokyny mandanta;

c. oznámit mandantovi všechny okolnosti, které zjistil při plnění předmětu činnosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů mandanta resp., jež mohou mít vliv na průběh zadávacího řízení Veřejné zakázky; nedojde-li ke změně pokynů mandanta na základě sdělení mandatáře, postupuje mandatář podle původních pokynů mandanta, a to tak, aby bylo možno dosáhnout účelu této Smlouvy.

2. Zjistí-li mandatář, že pokyny mandanta jsou nevhodné či neúčelné při plnění předmětu činnosti, nebo že odporují obecně závazným právním předpisům, je povinen na toto mandanta včas upozornit. Bude-li v tomto případě mandant na plnění předmětu činnosti dle svých pokynů trvat, má mandatář právo:

a. v plnění předmětu činnosti pokračovat dle původních pokynů mandanta, přičemž s ohledem na druh nevhodnosti pokynů mandanta se v odpovídajícím poměru zprošťuje odpovědnosti za neúspěšné splnění předmětu činnosti a za případné vady v jím poskytované službě;

b. v případě pokračování v plnění předmětu činnosti požadovat na mandantovi, aby své setrvání na původních pokynech potvrdil mandatáři písemně;

c. odstoupit od Smlouvy, přičemž odstoupením od Xxxxxxx vzniká mandatáři nárok na náhradu všech do té doby účelně vynaložených nákladů souvisejících s plněním předmětu Smlouvy.

3. Mandatář je povinen pravidelně informovat mandanta o postupu plnění předmětu činnosti.

VI.

Povinnosti Mandanta

1. Mandant uděluje mandatáři plnou moc pro plnění předmětu činnosti (Příloha č. 1 této Smlouvy).

2. Mandant je povinen předat včas mandatáři podklady (např. smlouvy, faktury, aktuální a přesný seznam odběrných míst v objektu/ech spravovaném/ých mandantem, případně subjekty, pro něž vykonává činnost podle této Smlouvy) a informace, jež jsou nutné k plnění předmětu činnosti. Mandant je povinen zajistit a odpovídá za to, že aktuální a přesný seznam odběrných míst mandanta, případně subjektů, pro něž vykonává činnost podle této Smlouvy, bude mít k dispozici rovněž současný dodavatel a distributor mandanta, případně subjektů, pro něž vykonává činnost podle této Smlouvy. Mandatář není povinen zahájit činnost podle této Smlouvy v případě prodlení mandanta s předáním podkladů nebo informací pro zadávací řízení.

3. Mandant je povinen upozornit mandatáře zejména na veškerá nebezpečí související s plněním předmětu činnosti, s případnou odpovědností za škody ze strany mandanta, na běh lhůt apod.

4. Mandant prohlašuje, že si je plně vědom skutečnosti, že pro úspěšné, řádné a včasné naplnění předmětu a účelu této Smlouvy je zcela nezbytné, aby byla Příloha č. 2 zpracována naprosto precizně. Mandant se proto zavazuje doložit Přílohu č. 2 při podpisu Xxxxxxx vyplněnou v požadovaném rozsahu, tj. přesný název zadavatele, jeho IČ a sídlo, a dále pak jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem nebo za zadavatele (tzv. statutární zástupce) včetně aktuálních kontaktů a jméno a příjmení kontaktní osoby zadavatele, rovněž včetně aktuálních kontaktů. V opačném případě mandatář není schopen zaručit plnění předmětu a účelu Smlouvy dle sjednaného harmonogramu a nenese za případné související následky odpovědnost. Příloha č. 2 bude předložena mandatáři v písemné podobě i v elektronické podobě ve formátu .xls nebo .xlsx.

5. Mandant je povinen vyrozumět o podpisu této Smlouvy všechny subjekty uvedené v Příloze č. 2 Smlouvy. Mandant je dále povinen vyrozumět výše uvedené subjekty o všech činnostech a krocích nezbytných pro dosažení účelu a předmětu této Smlouvy, zejména o skutečnosti, že je nezbytné poskytnout z jejich strany veškeré mandatářem požadované podklady, a to bezodkladně, nejpozději však do 10 dnů, po požádání. Smluvní strany se dohodly, že za tímto účelem využije mandant Oznámení, které tvoří Přílohu č. 3 této Smlouvy.

6. Mandant je povinen v souladu s ustanovením čl. III. odst. 3. Smlouvy poskytovat mandatáři nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné plnění předmětu činnosti, zejména:

- předat mandatáři veškeré podklady požadované mandatářem za účelem zpracování auditu současného stavu odběru elektrické energie; těmito podklady se rozumí zejména účetní doklady, faktury, záznamy o skladovém hospodářství mandanta či jakékoli jiné dokumenty;

- garantovat předání podkladů požadovaných mandatářem od subjektů uvedených v Příloze č. 2 Smlouvy za účelem zpracování nového auditu nově přistupujících pověřujících zadavatelů či aktualizace auditu současného stavu odběru elektrické energie u pověřujících zadavatelů, u kterých již audit proběhl.

- dále podrobněji vymezit předmět Veřejné zakázky, a to v rozsahu nezbytném pro zpracování zadávací dokumentace, tzn. spolupracovat s mandatářem při vytváření zadávacích podmínek.

7. Pakliže se v průběhu trvání mandátní činnosti ukáže, že podklady nebo informace potřebné pro realizaci zadávacího řízení nebyly mandantem poskytnuty v úplném rozsahu či byly poskytnuty nesprávně nebo se ukáže, že aktuální a přesné informace o odběrných místech ve smyslu bodu 2 tohoto článku Smlouvy neměl k dispozici současný dodavatel či distributor, nenese za následky takového jednání či opomenutí mandanta mandatář odpovědnost.

8. Mandant je povinen na požádání vydat mandatáři písemnou referenci osvědčující poskytnutí služeb dle této Smlouvy.

9. Mandant je povinen uveřejnit na ISVZUS svůj profil dle § 17 odst. 1 písm. g) ZVZ.

VII.

Trvání smluvního vztahu

Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do ukončení zadávacího řízení ve smyslu této Smlouvy a příslušných ustanovení ZVZ.

VIII.

Odměna a platební podmínky

1. Mandatáři náleží odměna za jeho činnosti dle této Smlouvy ve výši Kč 60.000,- bez DPH.

2. Pro účely fakturace bude k odměně připočtena DPH dle platných právních předpisů.

3. Veškeré náklady, které mandatář nutně nebo účelně vynaloží při plnění svého závazku, jsou již zahrnuty v odměně.

4. Odměnu dle čl. VIII. odst. 1. této Smlouvy je mandatář oprávněn fakturovat tak, že vystaví mandantovi daňový doklad (dále jen „faktura“) na celou částku spočítanou postupem dle čl. VIII. odst. 1-3 Smlouvy, a to bezodkladně, nejpozději však do 14 dnů po skončení e-aukce. Splatnost této faktury bude 21 dnů od jejího doručení mandantovi.

5. Faktura obsahuje kromě čísla Smlouvy a lhůty splatnosti, která činí 21 dnů ode dne jejího doručení mandantovi také náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a údaje dle § 13a obchodního zákoníku. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je mandant oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět mandatáři k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.

6. Úhrada odměny bude provedena bezhotovostní formou, převodem na bankovní účet mandatáře uvedený v záhlaví této Smlouvy. Smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek je splněn dnem, kdy je částka odepsána z účtu mandanta.

7. V případě zrušení výběrového řízení na základě rozhodnutí mandanta v kterékoliv fázi jeho průběhu je mandant povinen uhradit mandatáři všechny náklady, které do doby zrušení výběrového řízení vynaložil.

IX.

Porušení smluvních povinností

1. Smluvní strany se zavazují zaplatit za každý den překročení sjednaného termínu splatnosti kteréhokoliv peněžitého závazku smluvní pokutu ve výši 0,03% z fakturované částky s DPH, a to až do doby jejího úplného zaplacení.

2. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti.

X.

Ostatní a závěrečná ujednání

1. Veškeré provedené činnosti, služby a dodávky realizované mandatářem na základě této Smlouvy, avšak nad rámec a rozsah činností specifikovaných v čl. IV. této Smlouvy, budou mandantem hrazeny na základě vzájemně písemně odsouhlaseného rozsahu činností s tím, že odměna za tyto činnosti bude stanovena jako součin člověkohodiny ve výši 1.600,- Kč/hodinu bez DPH a počtu hodin dle oboustranně odsouhlaseného rozsahu (vícepráce).

2. Mandatář bere na vědomí, že mandant je povinným subjektem ve smyslu ust. § 2 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a že v důsledku svého postavení je povinen na žádost třetí osoby poskytnout informace o skutečnostech týkajících se této Smlouvy. Mandatář má právo na základě jeho žádosti a za podmínky souhlasu mandanta, využívat pro své obchodní potřeby, marketing, či vývoj obchodní výstupy v podobě dat či výsledků úspor vyplývající z mandatářovy činnosti. Mandatář má právo využívat obchodní výstupy pro své obchodní potřeby, marketing či vývoj bez podmínky souhlasu mandanta a bez výslovné žádosti mandatáře, pokud se jedná o informace, které má mandant jinak povinnost poskytnout dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Pakliže bude mandant prezentovat navenek výstupy, tiskové zprávy či jiné informace týkající se činnosti vykonávané na základě této Smlouvy, zavazuje se mandant uvést při této činnosti vždy obchodní firmu mandatáře. Mandant zároveň podpisem Xxxxxxx uděluje mandatáři souhlas s použitím mandantovy obchodní firmy, obchodní značky, jeho loga, znaku či jiného signifikantního označení, a to výlučně za účelem zveřejnění v propagačních materiálech mandatáře, v částech věnovaných referencím významných klientů.

3. Žádná ze smluvních stran nesmí převádět úplně nebo zčásti práva a povinnosti vyplývající pro ni z této Smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé strany.

4. Smlouva zavazuje právní nástupce obou smluvních stran.

5. Tuto Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze po dohodě smluvních stran formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných osobami oprávněnými jednat jménem nebo za smluvní strany.

6. Pokud v této Smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanovení účinných právních předpisů, zejména obchodního zákoníku a ZVZ.

7. Tato Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech s platností originálu, z nichž mandant obdrží dva stejnopisy a mandatář jeden stejnopis. .

8. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podepsání oběma smluvními stranami.

9. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou též:

▪ Příloha č. 1: Plná moc mandanta mandatáři

▪ Příloha č. 2: Seznam zadavatelů, pro které má být prováděno centralizované zadávání dle této Smlouvy

▪ Příloha č. 3: Oznámení

Mandant tímto potvrzuje, že o uzavření této Smlouvy bylo rozhodnuto mandantem usnesením č. ..

…./...…./...… ze dne ……………………….

Obě smluvní strany po řádném přečtení Xxxxxxx prohlašují, že jsou znalé všech právních důsledků touto smlouvou vyvolaných a že je projevem jejich svobodné a pravé vůle. Na důkaz těchto tvrzení a souhlasu s jejím obsahem připojují podpisy svých oprávněných zástupců.

V Praze dne …………………………………
…………………………………………………… za mandanta Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx Starostka MČ Praha 2 V Praze dne ………………………………
…………………………………………………… za mandatáře Xxxxxxxx Xxxxxxx obchodní ředitel

P L N Á M O C

Příloha č. 1

Městská část Praha 2, sídlem nám. Míru 600/20, Praha 2, PSČ 120 39, IČ: 00063461, zastoupena Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, starostkou (dále jen „zmocnitel“) tímto

z m o c ň u j e

obchodní společnost eCENTRE, a.s., IČ: 27149862, sídlem Jankovcova 1595/14, Praha 7, PSČ 170 00, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 9339, zastoupenou Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, obchodním ředitelem (dále jen „zmocněnec”),

aby na základě mandátní smlouvy uzavřené dne ………………………….. prováděl jménem a na účet zmocnitele, veškeré úkony spojené s realizací veřejné zakázky na dodavatele elektrické energie realizované dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu ustanovení § 151 tohoto zákona. Zplnomocnění se udílí zejména za účelem:

- jednání s jednotlivými pověřujícími zadavateli;

- podání formulářů oznámení na IS VZ US a XXX, stanoví-li tak právní předpis;

- jednání s jednotlivými uchazeči o veřejnou zakázku;

- přebírání veškerých písemností v rámci realizace veřejné zakázky;

- organizování průběhu veřejné zakázky;

- organizování e-aukce;

- zastupování před úřady;

- zastupování v námitkovém řízení.

Tato plná moc je zmocnitelem poskytnuta na dobu určitou, a to nejpozději do okamžiku ukončení zadávacího řízení, tj. podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem, případně zrušení veřejné zakázky ze strany zmocnitele. Tato plná moc nabývá účinnosti dnem jejího přijetí zmocněncem.

V Praze dne …………………………….

………………………………………………… Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx Městská část Praha 2

starostka

Zmocnění ve výše uvedeném rozsahu přijímám. V Praze dne ………………………………

………………………………………………… Xxxxxxxx Xxxxxxx

eCENTRE, a.s

obchodní ředitel

Příloha č. 3

OZNÁMENÍ

o pověření organizátora

Rada Městské části Prahy 2 rozhodla o nejvhodnějším poskytovateli komplexních služeb při realizaci veřejné zakázky na dodavatele sdružených služeb dodávky elektrické energie, a to formou centralizovaného zadávacího řízení dle § 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).

Na základě výše uvedeného rozhodnutí Městské části Prahy 2 byla uzavřena mandátní smlouva s obchodní společností eCENTRE, a.s., IČ: 27149862, se sídlem Jaxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 (dále jen „organizátor“), na jejímž základě bude organizátor provádět veškeré nezbytné činnosti, nevyhrazené zákonem výlučně zadavateli, související s výše uvedeným zadávacím řízením, mj. audit současného stavu odběru elektrické energie za všechna odběrná místa všech organizací účastnících se výše uvedené veřejné zakázky.

Tímto Vás jménem centrálního zadavatele výše uvedené veřejné zakázky informuji, že budete společností eCENTRE, a.s. osloveni za účelem poskytnutí součinnosti a aktuálních a přesných podkladů, nezbytných pro zařazení Vaší organizace do centralizovaného zadávacího řízení a jeho úspěšnou realizaci. Každý zadavatel, který bude poskytovat společnosti eCENTRE, a.s. informace a podklady k provedení auditu, nese odpovědnost za řádné, pravdivé a aktuální informace, zejména identifikační údaje k odběrným místům, osobní údaje, zasílací adresa apod.

Zároveň Vás tímto jménem centrálního zadavatele žádám, abyste z důvodu zajištění plynulosti centralizovaného zadávacího řízení nerealizovali žádné změny stávajících smluv s Vašimi současnými dodavateli bez předchozího vyjádření centrálního zadavatele respektive organizátora.

Vážení,

věřím, že korektní spoluprací s organizátorem a s kontaktními osobami městské části Prahy 2, coby centrálního zadavatele výše uvedené veřejné zakázky přispějete k úspěšné realizaci centralizovaného zadání veřejné zakázky na sdružené služby dodávky elektrické energie.

Předem Vám velice děkuji za tuto spolupráci.

S pozdravem,

………………………………………………… Starostka