Smlouva o dílo: : VÚRV - Informační systém pro evidenci a zpracování výsledků vědy a výzkumu
Smlouva o dílo: : VÚRV - Informační systém pro evidenci a zpracování výsledků vědy a výzkumu
Smlouva o dílo: Informační systému pro evidenci a zpracování výsledků vědy a výzkumu
číslo smlouvy Zhotovitele: SD-001/21 číslo smlouvy Objednatele: ….…………………
Smluvní strany:
DERS s. r. o.
sídlo: Xxxxxxxx 737/1, 500 02 Hradec Králové IČ:25924362
DIČ: CZ25924362
zapsaný: Krajský soud v Hradci Králové, oddíl C, vložka 14855
ID datové schránky: acayn8g číslo účtu: 2102055167/2700
zástupce: Xxx. Xxx Xxxx, jednatel
(dále jen „Zhotovitel“)
Výzkumný ústav rostlinné výroby, v.v.i.
Adresa: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 -
Ruzyně
IČ: 00027006,
DIČ: CZ00027006
zástupce: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, pověřený řízením instituce
(dále jen „Objednatel“)
(Zhotovitel a Objednatel každý jednotlivě dále také jen „Smluvní strana“ nebo společně „Smluvní strany“)
uzavírají dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“) tuto
SMLOUVU O DÍLO
(dále jen „Smlouva“)
Tato smlouva se uzavírá k realizaci veřejné zakázky Objednatele „Informační systém pro evidenci a zpracování výsledků vědy a výzkumu pro Výzkumný ústav rostlinné výroby v.v.i. Praha − Ruzyně II.“
I Předmět smlouvy
I.1 Zhotovitel se zavazuje pro Objednatele dodat informační systém pro evidenci a zpracování výsledků vědy a výzkumu:
● MODUL A: Dodání softwarového systému evidence výsledků a výstupů, aktivit a projektů pro VÚRV, v.v.i., pořízení licencí,
● MODUL B: jednorázová migrace dat do nového systému VÚRV, v.v.i.., proškolení uživatelů v sídle Objednatele
- nejméně 5 osob,
● MODUL C: Podpora a údržba systému po dobu 4 let od plného zprovoznění.
(dále jen „Dílo“) a Objednatel se zavazuje uhradit Xxxxxxxxxxx cenu za jeho vytvoření, to vše za podmínek uvedených
v této Smlouvě.
II Závazky Zhotovitele
II.1 Zhotovitel se zavazuje provést veškeré činnosti stanovené v níže uvedených dokumentech, a zaručuje, že činnosti prováděné z jeho strany a vytvořené Dílo podle této Smlouvy budou odpovídat:
● zadávací dokumentaci veřejné zakázky (příloha č. 3 této smlouvy) − dále jen „Zadávací dokumentace“,
● nabídka Xxxxxxxxxxx (příloha č. 4 této smlouvy) − dále jen „Nabídka“,
● této smlouvě,
● všeobecně uznávanému standardu.
V případě rozporu či pochybností se má za to, že se Zhotovitel mínil zavázat ve větším rozsahu a/nebo vyšší kvalitě a/nebo dřívějšímu termínu plnění.
II.2 Zhotovitel se zavazuje, že jeho zaměstnanci budou při plnění předmětu Xxxxxxx na pracovištích Objednatele dodržovat vnitřní normy a vnitřní předpisy Objednatele, se kterými je Objednatel seznámí.
II.3 Zhotovitel odpovídá za časové a obsahové plnění této Smlouvy, pokud Objednatel včas splní své závazky dle této Smlouvy, zejména závazky uvedené v kapitole III.
II.4 Zhotovitel odpovídá od data převzetí Díla jako celku nebo jeho části Objednatelem po dobu 24 měsíců za to, že Dílo nebo jeho část bude vykonávat funkce, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této Smlouvy. Záruční doba běží od předání Díla jako celku či předání jednotlivých částí Díla vždy pro každou předanou část Díla samostatně. Záruka se nevztahuje na případy, kdy vada byla způsobena:
● z důvodu průkazně zkreslených informací ze strany Objednatele předaných Objednatelem při uzavření smlouvy či v průběhu provádění díla, nebo
● použitím hardwarových a softwarových prostředků nevyhovujícím podmínkám pro běh uvedeným
v Nabídce Zhotovitele nebo písemné specifikaci Zhotovitele, nebo
● úpravou Díla Objednatelem nebo třetí stranou, nejde-li o úpravu písemně schválenou Zhotovitelem nebo
● změnou funkcionality či konfigurace použitých či jinak napojených hardware (dále jen „HW“) a software (dále jen „SW“) prostředků třetích stran, pokud toto nebylo dříve písemně odsouhlaseno Zhotovitelem.
II.5 Podmínky záruční podpory jsou uvedeny v Příloze č. 2 této Smlouvy.
II.6 Zhotovitel neodpovídá za poruchy způsobené třetí stranou nebo událostí, za kterou tato strana odpovídá, nebo za poruchy způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost podle § 2913 Občanského zákoníku, s výjimkou závad v důsledku vad zabezpečení Díla.
II.7 Zhotovitel neodpovídá za jakékoliv škody způsobené selháním Díla, pokud k němu došlo působením třetích osob, jimž umožní Objednatel k Dílu přístup, chybou nebo nedbalostí Objednatele, nevhodného používání Díla včetně jakýchkoliv úprav Díla, používání Díla způsobem, pro který není určen nebo příčin mimo Dílo (např. přerušení dodávky elektrické energie).
II.8 Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby Dílo nemělo žádnou možnost nedokumentovaného přístupu (zejména backdoor a skryté přístupové účty).
II.9 Zhotovitel se zavazuje poskytovat po sjednanou dobu podporu a údržbu systému za stejných podmínek, jako záruční podporu specifikovanou v příloze 2 této smlouvy.
III Závazky Objednatele
III.1 Objednatel se touto Smlouvou zavazuje zaplatit Zhotoviteli za zhotovené Dílo cenu stanovenou v kapitole IX této
Smlouvy.
III.2 Pro úspěšný průběh realizace Díla se Objednatel zavazuje k poskytnutí součinnosti v nezbytném rozsahu.
Součinnost Objednatele zahrnuje zejména:
● spolupráci na řízení prací, jmenování manažera projektu, případně i klíčového uživatele (konzultanta) s pravomocí rozhodovat ve všech záležitostech týkajících se Díla dle této Smlouvy, odbornou kompetencí a přiměřenou pravidelnou časovou dispozicí dle dohody zástupců obou Smluvních stran,
● zajištění kompletní technické a uživatelské dokumentace HW a SW prostředků Objednatele a třetích stran
v Díle použitých či jinak napojených,
● vytvoření nezbytných organizačních a provozních podmínek na straně Objednatele pro všechny úkony předpokládané touto Smlouvou nebo s ní související,
● umožnění konzultací s budoucími faktickými uživateli a administrátory Díla u Objednatele,
● spolupráci na přípravě testovacích scénářů a provádění a vyhodnocení testů Díla,
● organizační a technické zabezpečení školení faktických uživatelů a zajištění jejich účasti na tomto školení,
● spolupráci při předání a akceptaci Díla dle kapitoly VIII.
III.3 Objednatel připraví či umožní vytvoření validačního/testovacího prostředí HW + SW, které bude svými vlastnostmi a nastavením odpovídat produkčnímu prostředí, na kterém bude Objednatel dílo provozovat, v termínu určeném Zhotovitelem.
III.4 Pro činnosti, které bude Zhotovitel provádět na pracovištích Objednatele, vytvoří Objednatel pro Zhotovitele v termínu určeném Zhotovitelem potřebné pracovní podmínky (zejména pracovní stůl a připojení do počítačové sítě) a předem seznámí Xxxxxxxxxxx se všemi vnitřními normami a vnitřními předpisy, k jejichž dodržování je potom Zhotovitel zavázán.
III.5 Objednatel nese výhradní odpovědnost za posouzení a zhodnocení vhodnosti Díla pro své potřeby, za zhodnocení, zda bude moci Dílo vhodně využívat, a za zajištění, že všechny HW a SW prostředky používané ve spojení s Dílem jsou vyhovující a bez chyb, které by na něho mohly mít negativní vliv.
IV Autorská práva k dílu
IV.1 Nabyvatel bere na vědomí, že touto Smlouvou vymezené Xxxx je autorským dílem ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, (dále jen „Autorský zákon“).
IV.2 Majetková a osobnostní práva k Dílu se řídí touto Smlouvou, licenčními podmínkami uvedenými níže a zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, (dále jen „Autorský zákon“). Smluvní strany sjednávají, že ustanovení § 58 Autorského zákona se na jejich smluvní vztah nepoužije.
IV.3 Zhotovitel tímto uděluje Objednateli nevýhradní časově neomezenou licenci k užívání rozmnoženiny Díla po jeho vytvoření a neopravňuje Objednatele s Dílem jinak nakládat (dále jen „Licence“). Zhotoviteli zůstávají zachována veškerá autorská majetková i osobnostní práva k Dílu v plném rozsahu.
IV.4 Objednatel je povinen dbát autorské ochrany Díla, zejména do něho nezasahovat, ani jej neměnit, nepokoušet se o zpětnou kompilaci, bránit jeho neoprávněnému používání, zveřejnění, šíření nebo pořizování kopií, nevyhotovovat odvozené práce vycházející z Díla, sám jej nepředávat třetím osobám, ani jej jinak nešířit. Objednatel je povinen zabránit třetím osobám v přístupu ke zdrojovému kódu Díla nebo jeho části.
IV.5 Objednatel není oprávněn Dílo či udělenou Licenci převádět, pronajímat, poskytovat na leasing, půjčovat, či prodat jako součást závodu nebo jeho části.
IV.6 Užívat rozmnoženinu Díla v rozsahu stanoveném touto Smlouvou je oprávněn pouze Nabyvatel. Nabyvatel může dále v rámci své organizační struktury pověřit faktickým výkonem svých uživatelských práv k jednotlivým částem Díla pouze své zaměstnance a další osoby přímo se podílející na činnosti Objednatele. Právo užívat Dílo i pro jiné osoby může být na žádost Nabyvatele za úplatu zřízeno pouze písemným dodatkem k této Smlouvě.
IV.7 Objednatel bere na vědomí, že podmínkou výkonu Licence je úhrada plné výše sjednané ceny, úplata za udělení Licence je již zahrnuta ve sjednané ceně.
V Spolupráce objednatele a zhotovitele
V.1 Každá ze Smluvních stran tímto jmenuje svého zplnomocněného zástupce (dále jen „Manažer projektu“ nebo„MP“), který ji bude výlučně zastupovat ve smluvních, obchodních a realizačních záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
Manažer projektu za Objednatele (MPO): Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx xxxxxxx@xxxx.xx, 770 119 961
Manažer projektu za Zhotovitele (MPZ): Xxx. Xxxx Xxxxx, xxxxx@xxxx.xx, tel.: 000 000 000
● MP na straně Xxxxxxxxxxx je oprávněn jednat o změnách smluvních podmínek ve smyslu posunu termínů a změny ceny v souvislosti se změnou požadavků na Dílo.
● MPO akceptuje Dílo či jeho jednotlivou samostatnou část a dává pokyn k uvolnění níže specifikovaných finančních prostředků, jsou-li tyto vázány na akceptaci.
● MPZ odpovídá na straně Zhotovitele za úplné a správné provedení Díla dle této Smlouvy.
V.2 Každá ze Smluvních stran je oprávněna v případě potřeby pověřit jinou osobu za svou Smluvní stranu, aby v době nepřítomnosti zastupovala Manažera Projektu ve výkonu jeho funkce.
V.3 Smluvní strany jsou oprávněny osobu jmenovanou svým zplnomocněným zástupcem změnit, jsou však povinny o takové změně druhou Smluvní stranu písemně informovat, a to nejméně 3 pracovní dny přede dnem, kdy taková změna bude vůči druhé Smluvní straně účinná.
VI Komunikace mezi smluvními stranami
VI.1 Smluvní strany spolu budou komunikovat:
● písemně poštou na adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy a elektronickou poštou s elektronicky ověřeným podpisem nebo prostřednictvím datové schránky Smluvních stran, a to i pro případy související s úpravou smluvních vztahů,
● přes internetovou aplikaci JIRA (HelpDesk), a to pro případy související s řízením a realizací projektu (zápisy z jednání, úkoly vzniklé z jednání, testování, hlášení chyb, požadavků apod.). Pro tyto účely zřídí Zhotovitel Manažeru projektu za Objednatele přístup do aplikace, a to do 10 pracovních dnů od podpisu této smlouvy. V případě potřeby vytvoření dalších přístupů pro další pracovníky Objednatele, bude toto sděleno přes aplikaci JIRA jako úkol.
● osobně prostřednictvím Manažerů projektu nebo jiných k tomu zplnomocněných zástupců
VI.2 Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musejí být učiněna v písemné podobě.
VI.3 Oznámení zaslaná poštou nebo do datové schránky se považují za doručená nejpozději třetí den po jejich
prokazatelném odeslání.
VII Harmonogram termínů plnění
VII.1 Zahájení plnění Díla je stanoveno po nabytí účinnosti smlouvy.
VII.2 Celé Dílo bude předáno do jednoho měsíce od nabytí účinnosti této smlouvy (Moduly A a B).
VII.3 Předání a akceptace Díla či jeho jednotlivých částí bude probíhat dle podmínek sjednaných v této Smlouvě.
VIII Přejímací postupy
VIII.1 Zhotovitel se zavazuje předat Objednateli Dílo či jeho jednotlivou samostatnou část určenou k akceptaci nebo její doplnění či úpravu stanovené v této Smlouvě nejpozději v termínech stanovených v této Smlouvě v místě sídla Objednatele a Objednatel se zavazuje převzít Dílo nebo jeho část k akceptaci v souladu s pravidly a v termínech sjednaných v této Smlouvě. Zhotovitel je oprávněn předat Dílo nebo jeho část i před sjednaným termínem a Objednatel se zavazuje takové plnění převzít.
VIII.2 Pokud Objednatel neposkytne Zhotoviteli potřebnou součinnost k převzetí Díla či jeho části nejpozději do 5 pracovních dnů od výzvy Zhotovitele, bude se Dílo považovat za řádně předané, převzaté a také za akceptované bez výhrad uplynutím tohoto pátého dne
VIII.3 Zhotovitel oznámí Objednateli dokončení každé jednotlivé části Díla, která je uvedena v harmonogramu jako část určená k akceptaci, její doplnění či úpravu na základě Závazných požadavků (jak je tento termín definován níže) po původní akceptaci a dokončení Díla pro předání v termínech stanovených touto Smlouvou. Poté proběhne za účasti obou Smluvních stran akceptační řízení. O převzetí a akceptačním řízení budou pořízeny písemné protokoly, a to předávací protokol a akceptační protokol. Protokoly budou podepsány oprávněnými osobami stanovenými v této Smlouvě. Současně bude také předána uživatelská dokumentace k Dílu nebo jeho jednotlivé části.
VIII.4 Zhotovitel je povinen vyzvat Objednatele nejméně 2 pracovní dny předem k převzetí každé jednotlivé části Díla a nejméně 3 pracovní dny předem k převzetí kompletně dokončeného Díla.
VIII.5 Objednatel stvrdí převzetí Díla podpisem předávacího protokolu, v němž bude uveden seznam předávaných částí Díla, dokumentů a potvrzení, že byla předvedena funkčnost a kompletnost předávaného Díla nebo jeho části, a bude uveden datum zahájení akceptačního řízení. Dnem podpisu předávacího protokolu začíná běžet akceptační lhůta, která trvá 15 kalendářních dnů (dále jen „Akceptační lhůta“).
VIII.6 V rámci akceptačního řízení je Objednatel povinen přezkoumat, zda předané Dílo nebo jeho část (dále jen
„Předmět akceptace“) splňuje požadavky specifikované v této Smlouvě, zejména dle vymezení předmětu smlouvy v odst. 1.2 této smlouvy a dle podrobnější specifikace v přílohách, jež jsou nedílnou součástí této smlouvy (dále jen „Závazné požadavky“).
VIII.7 Objednatel akceptuje Předmět akceptace, bude-li v souladu se Závaznými požadavky a nebude-li vykazovat vady a nedodělky. Výsledek přezkoumání shody Předmětu akceptace se Závaznými požadavky je Objednatel povinen zaznamenat do akceptačního protokolu předaného mu Zhotovitelem na začátku akceptačního řízení (dále jen
„Akceptační protokol“). V případě, že Předmět akceptace vykazuje vady a nedodělky, Objednatel tyto zanese do Akceptačního protokolu tak, že uvede, kterého konkrétního požadavku se vada nebo nedodělek týká (jednoznačným odkazem na požadavek nebo jeho kompletním přepisem), a stručný popis důvodu neshody Předmětu akceptace se Závaznými požadavky (dále jen „Neshoda s požadavky“). Důvod Neshody s požadavky musí být konkrétní, formulace „požadavek nesplněn“ nebo jí obdobná se nepovažuje za Neshodu s požadavky.
VIII.8 Nejpozději v den ukončení Akceptační lhůty předá Objednatel Zhotoviteli Akceptační protokol, ve kterém uvede
výsledek přezkoumání v jednom ze tří možných stavů: „Akceptováno“, „Akceptováno s výhradami“ nebo
„Neakceptováno“.
VIII.9 Stav „Akceptováno“ znamená, že Předmět akceptace je řádně akceptován Objednatelem bez vad a nedodělků a uvolněn do provozu u Objednatele. „Akceptováno s výhradami“ znamená, že Předmět akceptace je řádně akceptován Objednatelem a uvolněn do provozu u Objednatele, ale Zhotovitel je povinen odstranit uvedené Neshody s požadavky ve lhůtě 10 pracovních dnů (dále jen „Opravná lhůta“). „Neakceptováno“ znamená, že Předmět akceptace není uvolněn do provozu u Objednatele a Zhotovitel je povinen opravit uvedené Neshody
s požadavky v Opravné lhůtě. Do doby odstranění stavu „Neakceptováno“ se dílo považuje za nedokončené a nepředané. V případě, že je akceptační řízení uzavřeno stavy Neakceptováno nebo Akceptováno s výhradami, je povinen Objednatel uvést konkrétní Neshody s požadavky. Nejsou-li Neshody s požadavky v Akceptačním protokolu uvedeny, je Předmět akceptace akceptován bez ohledu na uvedený stav (míněno Akceptováno, Akceptováno s výhradami, Neakceptováno). Není-li Akceptační protokol prokazatelně předán Zhotoviteli nejpozději do uplynutí Akceptační lhůty, je Předmět akceptace považován uplynutím Akceptační lhůty za akceptovaný Objednatelem bez výhrad.
VIII.10 Smluvní strany se dohodly, že se má za to, že Předmět akceptace splňuje všechny požadavky uvedené v rámci Závazných požadavků, které nejsou uvedeny v Akceptačním protokolu jako Neshody s požadavky. Požadavky, které Předmět akceptace splňuje, se dále označují jako „Shodné požadavky“.
VIII.11 Zhotovitel se zavazuje zapracovat všechny Neshody s požadavky do Předmětu akceptace v Opravné lhůtě.
Nebude-li
VIII.12 Zhotovitel souhlasit s Objednatelem popsanými Neshodami s požadavky, zavazují se smluvní strany ve lhůtě 7 pracovních dní zrealizovat jednání za účelem vyjasnění sporných stanovisek a dosažení shody ohledně vytčených nedostatků. Po dobu této lhůty a následně až do prvního pracovního dne po ukončení jednání o Neshodě s požadavky se přerušuje běh Opravné lhůty ohledně sporné Neshody s požadavky.
VIII.13 Opravený Předmět akceptace předá Zhotovitel v Opravné lhůtě opětovně Objednateli do následného akceptačního řízení. V následných akceptačních řízeních již nejsou Objednatelem přezkoumávány Shodné požadavky. To znamená, že Objednatel posuzuje pouze ty požadavky, u nichž byla stanovena v předchozích akceptačních řízeních Neshoda s požadavky a tato byla protokolárně zdokumentována v Akceptačním protokolu. Pokud se proto bude jakákoliv výhrada Objednatele týkat Shodného požadavku, k takové výhradě se nepřihlíží, považuje se za neuplatněnou a nebude na ni Zhotovitelem nijak reagováno v rámci akceptačního řízení. To neplatí pro Neshodu s požadavky vzniklou následně v souvislosti s odstraňováním Neshod.
VIII.14 Změnové řízení se týká změn Závazných požadavků a úpravy Předmětu akceptace do doby jeho akceptace. Zhotovitel se zavazuje zapracovat změny Závazných požadavků nebo změny Předmětu akceptace na základě změnového řízení. V rámci změnového řízení bude mezi Smluvními stranami dohodnuta cena a termín realizace změny. Změna je realizována na základě písemné objednávky Objednatele potvrzené Zhotovitelem nebo na základě dodatku k této Smlouvě. Již akceptované Dílo je možno změnit jen na základě nové smlouvy o dílo nebo nové objednávky.
VIII.15 Dnem podpisu Akceptačního protokolu ve stavu Akceptováno, přechází nebezpečí škody na Díle nebo jeho části na Objednatele a začíná běžet sjednaná záruční doba.
VIII.16 Vadou se pro účely této Smlouvy rozumí odchylka v kvalitě, rozsahu nebo parametrech Díla nebo jeho části stanovených Závaznými požadavky. Nedodělkem se rozumí nedokončená práce oproti Závazným požadavkům.
VIII.17 Zhotoviteli vzniká nárok na zaplacení ceny Díla nebo jeho samostatné části Díla po podpisu akceptačního protokolu s výsledkem Akceptováno nebo Akceptováno s výhradami a/nebo okamžikem, kdy jsou Dílo nebo jeho část považovány v souladu s touto Smlouvou za akceptované bez výhrad.
VIII.18 V případě prodlení Zhotovitele se splněním jakékoliv povinnosti dle této smlouvy (zejména včetně povinností v rámci servisní podpory, reakčních dob a odstraňování závad) se Zhotovitel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu za každé jednotlivé porušení povinnosti dle této smlouvy ve výši:
- 2 000 Kč za každý započatý pracovní den prodlení se splněním povinnosti Zhotovitele, pokud termín či lhůta pro její splnění byla stanovena ve dnech (a delších časových jednotkách),
- 2 000 Kč za každou započatou pracovní hodinu prodlení se splněním povinnosti Zhotovitele,
pokud termín či lhůta pro její splnění byla stanovena v hodinách.
IX Cena a platební podmínky
IX.1 Cena za plnění Zhotovitele definovaná v kapitole I. odst. I.1 odrážka 1. a 2. (MODUL A a MODUL B) dle této Smlouvy činí ==426.400= Kč bez DPH. K této ceně bude připočtena DPH ve výši 21%, tedy ve výši 89.544,- Kč. Cena vč. DPH činí ==515.944== Kč.
IX.2 Cena za MODUL C (Servisní podpora) za 1 rok poskytování činí ==96.086== kč bez DPH. K této ceně bude připočtena DPH ve výši 21%, tedy 20.178,06 kč. Cena vč. DPH činí ==116.264,06== Kč. Za čtyři roky poskytování činí cena celkem ==384.344== Kč bez DPH.
IX.3 Cena uvedená v odstavci 9.1 a 9.2 je nejvýše přípustná, zahrnuje všechny náklady Zhotovitele.
IX.4 Cena uvedená v odst. 9.1 bude fakturováno po dodání plnění (MODULU A a MODULU B). Cena uvedená v odst.
9.2 bude fakturována čtvrtletně a to vždy do 15. dne měsíce následujícího po konci daného čtvrtletí.
IX.5 Faktura vystavená Zhotovitelem dle této Smlouvy bude vystavena jako daňový doklad se zúčtováním DPH dle předpisů platných k datu zdanitelného plnění a musí mít náležitosti stanovené pro daňový doklad. Splatnost faktury bude 14 kalendářních dnů od vystavení faktury. Dnem uhrazení faktury je den, kdy byla příslušná částka připsána na účet Zhotovitele uvedený na příslušné faktuře.
IX.6 Nesprávně nebo neúplně vyplněnou fakturu je Objednatel povinen vrátit Zhotoviteli k opravě do 3 pracovních dnů po jejím obdržení. V takovém případě po tuto dobu neběží doba splatnosti faktury, po vystavení bezchybné faktury počíná běžet nová lhůta splatnosti.
IX.7 Objednatel se zavazuje uhradit sjednanou cenu ve stanoveném termínu. V případě prodlení Objednatele se zaplacením faktury se Objednatel zavazuje uhradit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Tím není dotčen nárok Zhotovitele na náhradu škody tím způsobené.
X Důvěrné informace
X.1 Za důvěrné informace se bez ohledu na formu jejich zachycení považují veškeré informace, které nebyly některou ze Smluvních stran označeny jako veřejné a které se týkají této Smlouvy, jejího plnění a informace obsažené v informačních systémech Objednatele. Dále se považují za informace důvěrného charakteru takové informace, které jsou jako důvěrné výslovně některou ze Smluvních stran označeny.
X.2 Pro nakládání s osobními údaji, s nimiž Xxxxxxxxxx přijde do styku v průběhu plnění, a pro ochranu těchto údajů při jejich zpracování platí v plném rozsahu ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
X.3 Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-li dále v této kapitole výslovně sjednáno jinak. Smluvní strany se tímto zavazují, že podniknou všechny kroky k zabezpečení utajení těchto informací.
X.4 Povinnost oboustranného utajení důvěrných informací platí bez ohledu na ukončení účinnosti této Smlouvy.
X.5 Smluvní strany jsou povinny respektovat veškerá práva a oprávněné zájmy druhé Smluvní strany, její obchodní tajemství, obchodní značky a ochranné známky.
X.6 Žádné ustanovení této Smlouvy nebrání žádné ze Smluvních stran v poskytnutí informací orgánům státní a veřejné správy České republiky, pokud povinnost poskytnutí těchto informací vyplývá z platných právních předpisů.
XI Platnost a účinnost smlouvy
XI.1 Objednatel i Zhotovitel jsou oprávněni odstoupit od této Smlouvy v případě podstatného porušení některého ujednání této Smlouvy druhou Smluvní stranou, pokud na toto porušení příslušná Smluvní strana písemně upozorní druhou Smluvní stranu a porušující Smluvní strana do 20 kalendářních dnů neodstraní vzniklé porušení. Po marném uplynutí dodatečně poskytnuté lhůty je smlouva v tomto případě ukončena dnem prokazatelného doručení písemného sdělení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně.
XI.2 V případě skončení Smlouvy zanikají práva Smluvních stran založená touto Smlouvou vyjma příslušných ujednání v kapitole IV., kapitole X. a dalších ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají přetrvat i po skončení této Smlouvy. V případě skončení Smlouvy je Objednatel povinen neprodleně vrátit Zhotoviteli veškeré podklady či jiné plnění, které mu bylo Zhotovitelem v souvislosti s touto Smlouvou poskytnuto. V případě předčasného
ukončení Smlouvy má Zhotovitel právo na poměrnou část sjednané ceny Díla odpovídající práci, kterou již na přípravě Díla do doby skončení Smlouvy odvedl.
XII Závěrečná ustanovení
XII.1 Výkon autorských a souvisejících práv z této Xxxxxxx se ve věcech, které výslovně Smlouva neupravuje, řídí Autorským zákonem. Smluvní strany současně sjednávají, že pro jejich smluvní vztah vylučují použití ustanovení
§ 66 odst. 1 písm. b) Autorského zákona.
XII.2 Smluvní strany sjednávají, že Zhotovitel odpovídá Objednateli za jakoukoliv újmu vzniklou v souvislosti s touto Smlouvou v celkovém souhrnu pouze do výše ceny za Dílo sjednané touto Smlouvou a uhrazené Objednatelem Zhotoviteli. Co do zbytku se Objednatel svého nároku na náhradu újmy vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou vzdává. Zaplacení jakékoliv smluvní pokuty dle této smlouvy nemá vliv na rozsah nároku na náhradu škody.
XII.3 Bude-li některé z ustanovení této Smlouvy shledáno neplatným nebo nevymahatelným, nemá taková skutečnost vliv na platnost nebo vymahatelnost zbývajících ustanovení této Smlouvy od něho oddělitelných a Smluvní strany se zavazují neprodleně nahradit takové neplatné nebo nevymahatelné ustanovení či jeho část ustanovením novým, které se svým smyslem a účelem nejvíce blíží takovému neplatnému či nevymahatelnému ustanovení.
XII.4 Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran a účinnosti zveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
XII.5 Tato Smlouva se řídí právními předpisy České republiky. Strany se zavazují řešit případné spory vzniklé z této smlouvy přednostně vzájemnou dohodou. Všechny spory, které vzniknou z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, a které se nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány obecnými soudy České republiky podle místa sídla žalující strany.
XII.6 Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech a každá ze Smluvních stran obdrží jedno vyhotovení. Smlouva může být měněna pouze písemnou dohodou obou Smluvních stran ve formě písemného dodatku Smlouvy podepsaného oběma smluvními stranami.
XII.7 Obě Smluvní strany potvrzují autentičnost této Smlouvy a zároveň prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly a že jejímu obsahu v celé šíři rozumějí. Smluvní strany potvrzují, že tato Smlouva nebyla uzavřena v tísni ani za jednostranně nevýhodných podmínek, a na důkaz své pravé, svobodné a vážné vůle pak připojují své podpisy.
XII.8 Nedílnou součástí Smlouvy jsou její přílohy: Příloha č. 1 - Technická specifikace
Příloha č. 2 - Podmínky poskytování podpory Příloha č. 3 − Zadávací dokumentace
Příloha č. 4 − Nabídka Zhotovitele
Elektronický podpis - 02.11.2020 Certifikát autora podpisu: Jméno: Xxx. Xxx Xxxx
Vydal: PostSignum Qualified CA 4 Platnost do: 17.12.2020
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx
Datum: 2020.11.02
16:14:44 +01'00'
…………………………………….
Xxx. Xxx Xxxx, jednatel DERS s. r. o.
…………………………………….
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, pověřený řízením
instituce
Výzkumný ústav rostlinné výroby, v.v.i.
Příloha ǔ. 3 k zadávací dokumentaci
Technická specifikace a nabídková cena
v zadávacím řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky ve smyslu § 27, písm. b) a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“):
s názvem
Informační systém pro evidenci a zpracování výsledků vědy a výzkumu pro Výzkumný ústav rostlinné výroby v.v.i. Praha — Ruzyně
Zadavatelem požadované technické parametry a funkční vlastnosti systému | *)Plnění parametrů dodavatelem (ANO/NE), upřesnění |
MODUL A Tvorba nového softwarového systému evidence výsledků a výstupů, aktivit a projektů pro VÚRV, v.v.i. | |
● Systém musí při správném používání umožňovat evidovat všechny typy výsledků výzkumu a vývoje a vykazování dat pro Rejstřík informací o výsledcích (RIV) | ANO |
● Systém musí při správném používání umožňovat evidovat všechny typy projektů, které ústav zpracovává, jejich workflow, sledování jejich stavu a financování | ANO |
● Součástí dodávky jsou veškeré licence, které jsou nezbytně nutné pro řádné plnění předmětu veřejné zakázky, cena těchto licencí musí být součástí ceny v položce „nabídková cena“ | ANO |
● Systém musí umožňovat evidenci a třídění, import a export pro: výsledky a výstupy (např. publikace, sborníky, patenty atd.), aktivity (přednášky) a výzkumné projekty. | ANO |
● Systémy třídění musí být flexibilní a měnitelné podle požadavků RVVI a podle aktuálních vnitřních směrnic a řádů a pravidel VÚRV, v.v.i. ( např. Atestační pravidla). T.j. systém musí být schopen práce s různými a flexibilně měnitelnými kritérií evidence a třídění a bodového hodnocení. Podle těchto nároků musí umět vytvářet různé tiskové sestavy. | ANO |
● Systém musí „umět pracovat“ separátně s různými roky – tj. dle kritérií platných v minulých letech, tak pracovat s celým souborem dat podle kritériích daných v aktuálním roce. | ANO |
● Systém musí umožňovat tisk různých sestav podle různých kritérií. Např. podle výsledků týmů nebo jednotlivců, podle dedikace na projekty, podle kategorií RIVV, atd. Separátním úkolem pro nový systém je tvorba sestav výsledků pro atestace, která mají odlišná kritéria než centrální systém evidence výsledků systém RVVI (zahrnují více dodatečných kritérií kategorií výsledků). | ANO |
● Systém musí umět rozlišit (u všech výsledků a výstupů) autory z VÚRV vvi (a jejich autorské podíly), autory z ČR ( tj. autory spadající pod cellového národního systém RVVI) a autory ze zahraničí ( tj. autory ne-spadající pod národní systém RVVI). Separátně by měls systém umět pracovat s výsledky externích studentů z universit. | ANO |
● Systém musí umět rozlišit publikace evidované ve WoS , SCOPUS a aktualizovat každý rok jejich Impakt faktor (WoS), a AIS index ( WoS) a zařazení časopisu podle kvartilů WoS (AIS a kvartily WoS jsou dle nového požadavku rady vlády a metody M17+) | ANO |
● Systém musí umět export dat (výsledků) podle požadavků a formátů do RVVI. | ANO |
● Systém musí zahrnovat různá přístupová práva na doplňování a kontrolu a schvalovaní (verifikace) vkládaných údajů. ( t.j. knihovna, přímý nadřízený, atd. ) | ANO |
● Systém musí být dimenzován pro cca 350-400 zaměstnanců a externích studentů a zahrnovat licenční oprávnění pro užívání nejméně 400 uživateli | ANO |
● Systém musí běžet a ukládat data na hardware v areálu zadavatele a pod úplnou kontrolou zadavatele. | ANO |
MODUL B Jednorázová migrace dat do nového systému VÚRV, v.v.i. | |
● Migrace dat z předchozí verze IS PAV | ANO |
● Migrace stávajících dat RVVI | ANO |
MODUL C Roční servis nového systému VÚRV, v.v.i. | |
● Servis „na zavolání“. | ANO |
● Roční up-date softwarového systému | ANO |
*) Poznámka:
Zadavatel požaduje technickou specifikaci s tím, že:
1. dodavatel napíše požadavek „NE“ v případě, že nesplňuje požadavky zadavatele,
2. v případě že dodavatel požadavky zadavatele splňuje, napíše „ANO“,
3. případně parametry upřesní,
Nabídková cena | |||
POLOŽKY | Kč bez DPH | 21% DPH | Kč včetně DPH |
MODUL A Dodání softwarového systému evidence výsledků a výstupů, aktivit a projektů pro VÚRV, v.v.i., pořízení licencí | 394 400,00 | 82 824,00 | 477 224,00 |
MODUL B Jednorázová migrace dat do nového systému VÚRV, v.v.i. | 32 000,00 | 6 720,00 | 38 720,00 |
MODUL C Podpora systému po dobu 4 let (uvést zvlášť za celek a zvlášť za rok) | 96 086,00 | 20 178,06 | 116 264,06 |
384 344,00 | 80 712,24 | 465 056,24 | |
Celková nabídková cena | 810 744,00 | 170 256,24 | 981 000,24 |
Pozn.:
Obsah jednotlivých položek nabídkové ceny – MODULŮ – jsou podrobně vyspecifikovány v předchozí tabulce
Elektronický podpis oprávněné osoby dodavatele
Příloha č. 2: Podmínky poskytování podpory
1. Parametry Záručního servisu
1.1. Podpora pro předmět Smlouvy uvedený v kapitole I. stanovuje takto:
Kód služby | Název služby |
D8x5 | Dostupnost 8x5 (8:00 – 16:00; Po-Pá) – viz kapitola II. Terminologie, odst. 2.6 této přílohy |
RD8H | Reakční doba 8 hodin pro Chyby s vysokou prioritou |
DOZB36H | Doba odstranění Chyby/závady – blocker 36 hodin |
DOZC56H | Doba odstranění Chyby/závady – critical 56 hodin |
RD24H | Reakční doba 24 hodin pro Chyby s nízkou prioritou |
DOZM240H | Doba odstranění Chyby/závady - major 240 hodin (30 dnů) |
DOZT480H | Doba odstranění Chyby/závady - minor a trivial v rámci další nasazované verze |
AKTUL | Hotfix aktualizace |
OBDSLF | OBD správa číselníků forem RIV a literárních forem |
1.2. Všechny chyby je Objednatel povinen hlásit prostřednictvím HelpDesku na xxxx://xxxx.xxxx.xx/ a to klasifikací Chyba a určením její priority. Prioritu chyby je Zhotovitel oprávněn přezkoumat a v odůvodněných případně změnit.
1.3. RD a DOZ se vždy počítají a vztahují k dostupnosti.
1.4. Pro případ nutného zásahu s ohledem na udržení Produktu v chodu jsou stanoveny tyto
osoby: Xx Xxxxxxxxxxx:
Xxxxx a příjmení | Odpovědnost | Kontakt a způsob hlášení požadavku |
Xxx Xxxxx | XxxxXxxx, DODO | xxxxx@xxxx.xx, tel.: 000 000 000 |
Xx. Xxxx Xxxxxxxxx | DODO | xxxxxxxxx@xxxx.xx, tel.: 000 000 000 |
Za Objednatele:
Jméno a příjmení | Odpovědnost | Kontakt a požadavku | způsob hlášení | ||
Xxx. Xxxxxxx | Xxxxxx | Kontaktní osoba | xxxxxxx@xxxx.xx, 000 000 000 | tel. | 000 000 000, |
1.5. Tuto osobu bude Zhotovitel v případě potřeby kontaktovat a Objednatel se zavazuje zajistit její plnou součinnost.
2. Terminologie
2.1. HelpDesk je aplikace Zhotovitele, která slouží pro evidenci a řešení Incidentů (hlášení chyb, dotazy, požadavky, …) vzniklých v rámci používání předmětu Smlouvy. HelpDesk je hlavním oficiálním komunikačním kanálem mezi Zhotovitele a Objednatele. Xxxxxxxxxx si vyhrazuje právo nereagovat na Incidenty, které nejsou evidovány v HelpDesku. HelpDesk Zhotovitele je provozován prostřednictvím JIRA na xxxxx://xxxx.xxxx.xx a je Objednateli dostupný 24hodin denně 7 dnů v týdnu mimo oznámené výpadky na webových stránkách Zhotovitele nebo výpadky, které nemůže Zhotovitel ovlivnit.
2.2. Záruční podpora je definována v rámci Smlouvy v kapitole II. odst. 1.4 této Smlouvy.
2.3. Mimozáruční servisní podporou se rozumí veškeré služby, které časově nebo rozsahem/kvalitou překračují podporu v Záruční době.
2.4. Incident je záznam v HelpDesku.
2.5. Klasifikace Incidentu je ohodnocení Incidentu Objednatelem pomocí typu a priority, v
odůvodněných případech i následná změna Zhotovitelem.
2.6. Dostupnost je časové období, během kterého jsou k dispozici zaměstnanci Zhotovitele prostřednictvím HelpDesku nebo telefonicky. Aplikace HelpDesk je dostupná vždy nepřetržitě, stejně tak i webová Aplikace; dostupnost se týká konkrétních osob, nikoliv technologií. V době garantované dostupností se tedy Objednatel může spolehnout na to, že bude moci svůj problém řešit s pracovníkem odpovědným za servisní podporu. Dostupnost je dána počtem dní v týdnu a počtem hodin v každém dni. Zapisuje se jako Počet hodin v každém dni x Počet dnů v týdnu. Například dostupnost 9x5 znamená, že pracovníci Zhotovitele jsou Objednateli k dispozici každý pracovní den od 8:00 do 17:00 hodin.
2.7. Odstranění Chyby je její kompletní odstranění anebo vytvoření alternativního řešení, kterým bude Chyba překlenuta a nedojde k funkčnímu omezení systému.
2.8. Reakční doba (také RD) je lhůta, do které bude Objednatel informován o zahájení jednání Zhotovitele směřujícího k vyřešení Incidentu typu Chyba. Reakční doba je odvislá od priority (závažnosti) Chyby. Pro RD jsou uvažovány dvě skupiny Chyb – Chyby s vysokou prioritou (blocker) a Ostatní chyby (critical, major, minor a trivial). Začátek reakční doby je stanoven přijetím Hlášení Incidentu, které se v případě použití HelpDesku rovná automaticky zaznamenanému datu a času vzniku Incidentu (tyto údaje jsou snadno dostupné i pro Objednatele). Reakční doba se vztahuje k Dostupnosti, která je definována výše. Příklad výpočtu RD: Nahlášení Incidentu ve 14:00, smluvní Dostupnost je 8x5 (8:00 – 16:00), smluvní RD 8 hodin pro Chyby s vysokou prioritou, Zhotovitel musí reagovat nejpozději do 14:00 druhého pracovního dne.
2.9. Doba odstranění Závady (také DOZ) je doba, za kterou má být daná Chyba či jiná závada odstraněna či vytvořeno alternativní řešení. DOZ je specifikovaná vždy zvlášť pro každou prioritu (závažnost) Chyby. Chyba je odstraněna v nejkratším možném termínu. DOZ však definují maximální dobu, za kterou je Zhotovitel povinen Chybu odstranit. Doba odstranění Chyby se počítá od okamžiku nahlášení Chyby Zhotoviteli ve vztahu k Dostupnosti. Příklad výpočtu DOZ: Nahlášení Incidentu v 14:00, smluvní Dostupnost je 5x8 (8:00 – 16:00), smluvní DOZ 32 hodin, Poskytovatel musí odstranit Chybu nejpozději do 14:00 pátého pracovního dne.
2.10. Typ Incidentu je základní Klasifikací Incidentu. Objednatel může v rámci záruky použít pouze
typ Chyba.
Typ Incidentu | Popis |
Chyba | Nesprávné provádění nebo ztráta již existující funkcionality Produktu. Za správné se považuje pouze takové chování, které je v souladu s popisem uvedeným v Dokumentaci Produktu resp. takové, které je uvedeno ve Xxxxxxx o dílo jako závazný požadavek. Chybou není neznalost Objednatele a jeho uživatelů týkající se funkcionality popsané v Dokumentaci Produktu. Zhotovitel neodpovídá za Chyby způsobené třetí stranou s výjimkou třetích osob na straně Xxxxxxxxxxx. |
2.11. Priority Incidentů je klasifikací Incidentu, od které je odvislá Reakční doba a Doba odstranění
chyby.
Kategorie Chyby pro RD | Priorita Incidentu pro DOZ | Popis |
Chyby s vysokou prioritou | Blocker | Blokuje práci (Produkt nelze spustit nebo nefunguje jeho klíčová funkcionalita - nelze úspěšně projít celým procesem). Chyba neumožňuje ani omezený provoz programových prostředků. |
Critical | Znemožňuje informační podporu hlavních procesů Uživatele. Chyba znemožňuje běžný provoz, ale umožňuje provoz v omezené míře. | |
Chyby s nízkou prioritou | Major | Znesnadňuje práci, lze však obejít za cenu přiměřených nároků na Uživatele poté, co Poskytovatel doporučí nebo aplikuje náhradní řešení. |
Minor | Znepříjemňuje práci, lze snadno obejít. | |
Trivial | Ostatní drobné vady kosmetického charakteru, např. přejmenování položek apod. |
Výzkumný ústav rostlinné výroby, v.v.i.
Praha - Ruzyně
Drxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx | Xel.: | x000 000000000 (ústředna) |
IČO/DIČ: 000 00 000 / CZ00027006 | Tel.: | x000 000000000 (ředitel) |
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKY
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“)
Tato zadávací dokumentace je vypracována jako platnou právní úpravou vyžadovaný podklad pro podání nabídek na uzavření kupní smlouvy na základě veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky ve smyslu ustanovení § 27, písm. a) a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“).
Název veřejné zakázky: Informační systém pro evidenci a zpracování výsledků
vědy a výzkumu pro Výzkumný ústav rostlinné výroby
v.v.i. Praha – Ruzyně II.
Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na dodávky ve smyslu § 27, písm.
a) a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) a dle Směrnice ředitele VÚRV,
v.v.i. č. 2/2020
Identifikační údaje zadavatele:
název zadavatele: Výzkumný ústav rostlinné výroby, v.v.i.
sídlo, místo podnikání: Drxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx XČO: 00027006
DIČ: CZ00027006
stát: CZ
právní forma zadavatele: 661
osoba oprávněná za
zadavatele jednat: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, pověřený řízením instituce
kontaktní osoba zadavatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
tel.: x000 000 000 000
v době jeho nepřítomnosti: Xxx. Xxx Xxxxxxx
e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx mobil: x000 000 000 000
Zadavatel vydává v souladu se Směrnicí ředitele VÚRV, v.v.i. č. 2/2020 v rámci výše uvedené veřejné zakázky tuto zadávací dokumentaci.
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána v souladu s ustanovením § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, postupem, na nějž se neaplikují ustanovení zákona, avšak za dodržení zásad vymezených v ustanovení § 6 zákona, v souladu s postupem stanoveným interní směrnicí zadavatele o zadávání veřejných zakázek.
Zadavatel současně upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem, na které zadávací dokumentace odkazuje, neboť jsou obecně známé. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních norem.
OBSAH:
1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky
3. Specifikace, technické podmínky
4. Poskytnutí zadávací dokumentace
5. Požadavky na varianty nabídek
6. Termíny plnění
7. Místo plnění
8. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
9. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
10. Obchodní podmínky
11. Stanovené obchodní a platební podmínky
12. Jistota
13. Způsob hodnocení nabídek
14. Požadavky na prokázání kvalifikace
15. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
16. Obsah, závazná struktura nabídky
17. Lhůta a místo pro podání nabídek
18. Zadávací lhůta
19. Ostatní podmínky zadávacího řízení
Přílohy:
1. Krycí list nabídky
2. Vzory čestných prohlášení
3. Technické specifikace a cenová nabídka
Kompletní zadávací dokumentace včetně těchto zadávacích podmínek je umístěna na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
CPV Popis
48810000-9 Informační systémy
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je:
- dodávka informačního systému pro evidenci a zpracování výsledků vědy a výzkumu
- instalace na zařízení a implementace u zadavatele (včetně napojení na ostatní systémy zadavatele, včetně napojení osob, uživatelů, přihlášení a přístupových práv)
- migrace dat ze stávajícího systému IS PAV
- migrace stávajících dat RVVI
- proškolení uživatelů zadavatele v místě sídla zadavatele (nejméně 5 osob)
- podpora a údržba systému po dobu 4 let od plného zprovoznění
3. Specifikace, technické podmínky
Přesná specifikace předmětu zakázky včetně podmínek pro jeho dodání je uvedena v příloze zadávací dokumentace - viz příloha č. 3 - Technické specifikace
4. Poskytnutí zadávací dokumentace
Kompletní zadávací dokumentaci s přílohami v editovatelné podobě lze stáhnout z profilu
zadavatele – viz xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
5. Požadavky na varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
6. Termíny plnění
Předpokládaná doba plnění
Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující termíny:
Termín pro plné uvedení systému do provozu: do 3 měsíců ode dne podpisu smlouvy Podpora systému (servis) 4 roky ode dne uvedení do plného provozu
7. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je Výzkumný ústav rostlinné výroby, v.v.i., Praha ,
Drnovská 507/73, 161 06 Praha 6 – Ruzyně
8. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění
1. Účastník zadávacího je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace přes elektronický nástroj E-ZAK. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
2. Dotaz musí být podán elektronicky přes elektronický nástroj E-ZAK. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení žádosti.
3. Zadavatel vždy uveřejní vysvětlení, změnu či doplnění zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace nebo kvalifikační dokumentaci, to je na profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
4. Zadavatel může poskytnout účastníkům vysvětlení zadávacích podmínek i bez předchozí žádosti. Zadavatel doporučuje účastníkům, aby pravidelně sledovali výše uvedený odkaz a před podáním nabídky si zkontrolovali, zda zapracovali do nabídky všechny dodatečné informace.
5. Zadavatel umožní účastníkům získání informací o prostředí u zadavatele (nahrazovaný systém IS PAV, hardwarové možnosti u zadavatele, navazující systémy zadavatele) formou prohlídky místa plnění v termínu: 16. 9. 2020 od 10:00 hodin
Sraz účastníků prohlídky místa plnění je ve výše uvedeném termínu na recepci při vstupu do areálu instituce
Kontaktní osoba ve věci prohlídky místa plnění:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx mobil: x000 000 000 000
Prohlídky se mohou zúčastnit maximálně 2 osoby za každého účastníka.
Odpovědi na významné dotazy zodpovězené při jednotlivých prohlídkách zadavatel zpřístupní
v přiměřeném rozsahu formou doplnění informací v elektronickém nástroji E-ZAK.
Zadavatel doporučuje účastníkům, aby pravidelně sledovali výše uvedený odkaz a před podáním nabídky si zkontrolovali, zda zapracovali do nabídky všechna vysvětlení, doplnění či změny zadávací dokumentace.
9. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a nabídky
1. Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu zakázky v souladu s ustanovením § 16 ZZVZ na
820 000,- Kč (CZK) bez DPH (slovy: osmsetdvacettisíckorun).
2. Zadavatel stanoví, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zároveň i hodnotou maximální. V případě, že se nabídková cena bude této částce rovnat nebo ji překročí, bude to považováno za nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení a účastník bude vyloučen.
3. Nabídková cena musí být zpracována úplným oceněním předmětu zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na provedení dodávky, tj. i vedlejší náklady, jejichž vynaložení účastníci předpokládají při plnění této veřejné zakázky. Tato cena bude považována za nejvýše přípustnou. Pozdější požadavky dodavatele na zvýšení ceny díla nebude zadavatel akceptovat. Cenová Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu platnosti smluvního vztahu
4. Nabídková cena bude uvedena ve skladbě (viz „Krycí list nabídky“):
- nabídková cena v Kč celkem bez DPH;
- samostatně DPH v Kč;
- nabídková cena v Kč celkem včetně DPH.
5. Změny ceny na základě inflačních vlivů se nepřipouští.
6. Nabídkovou cenu bude možné změnit v souvislosti se změnou daňových právních předpisů, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně. Změnu ceny bude dodavatel povinen oznámit zadavateli písemně a důvod změny doložit. Nově určená cena bude předmětem dodatku smlouvy.
7. Navržené řešení včetně podmínek a parametrů plnění, musí splnit požadavky uvedené v této
specifikaci, a musí obsahovat přinejmenším:
a. popis přinejmenším základních funkčností systému
b. popis hardwarové náročnosti systému
c. popis nabízeného školení uživatelů
d. popis licenčních podmínek (ve vztahu k omezením uživatelů)
e. specifikaci servisních služeb zahrnutých v ceně
Zadavatel doporučuje podrobný popis v návaznosti na specifikovaná hodnotící kriteria.
8. Zadavatel vyžaduje podrobné předvedení systému (prezentaci), a to v termínu dohodnutém s účastníkem, který podal nabídku a zadavatelem, tak, aby se tato konala nejpozději do 10 dnů po termínu pro podání nabídek.
10. Obchodní podmínky
1. Konkrétní znění písemné smlouvy na dodávku a servisní služby bude navržen zadavatelem
v návaznosti na zvolené řešení a nabídku vybraného účastníka.
2. Účastník, se kterým bude podepsána smlouva, je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
3. Účastník podáním své nabídky vyjadřuje souhlas se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu.
4. Návrh smlouvy bude podepsán elektronickým podpisem, založeným na kvalifikovaném certifikátu statutárním orgánem uchazeče nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu.
11. Stanovené obchodní a platební podmínky
Stanovené obchodní a platební podmínky budou zahrnovat:
Veškeré platby zadavatele za dodávky s výjimkou pravidelných plateb za servisní služby, budou splatné nejdříve po řádném a úplném uvedení systému do provozu (tedy zejména po instalaci, včetně zavedení uživatelů, oživení propojení a úplné migraci dat).
Pravidelné platby za servisní služby budou splatné měsíčně (případně v delších intervalech)
pozadu.
Smluvní pokuta za prodlení zhotovitele oproti sjednaným termínům:
- 2 000 Kč za každý započatý den prodlení se splněním povinnosti dodavatele,
pokud termín byl stanoven ve dnech (a delších časových jednotkách)
- 2 000 Kč za každou započatou hodinu prodlení se splněním povinnosti dodavatele, pokud termín či lhůta pro její splnění byla stanovena v hodinách.
12. Jistota
Zadavatel nepožaduje složení jistoty.
13. Způsob hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem ekonomická výhodnost nabídky podle kvality:
1. Funkční vlastnosti: možnosti evidence výsledků a výstupů, možnosti vykazování dat pro IS
VAVAI, možnosti vyhledávání, filtrování, třídění, možnosti tvorby a tisku sestav,
Lépe bude hodnoceno řešení umožňující širší evidenci a větší variabilitu evidovaných výstupů.
Lépe bude hodnoceno řešení umožňující širší možnosti sledování, hodnocení a vykazování evidovaných výstupů.
Lépe bude hodnoceno řešení umožňující širší možnosti ukládání, přístupu, řízení přístupu a publikace výsledků a zdrojových dat.
Lépe bude hodnoceno řešení s širšími možnostmi nastavení systému nebo jeho částí, tedy větší možnost parametrizace systému a jeho funkčnosti (evidované výsledky a jejich parametry, procesní postupy, vykazování, sestavy) bez nutnosti zasahovat činnostmi vývoje (úprava samotného systému nebo databáze systému).
Lépe bude hodnoceno řešení umožňující širší možnosti vyhledávání, třídění, tvorby sestav a reportování.
Lépe bude hodnoceno řešení umožňující širší možnosti nastavení uživatelských rolí a
s tím spojených oprávnění v systému.
Lépe bude hodnocen o řešení s lepší úrovní zabezpečení systému.
2. uživatelská přístupnost
Lépe bude hodnoceno řešení s nižší uživatelskou náročností realizace jednotlivých dílčích úkonů. Lépe bude hodnocena intuitivnost ovládání, vyšší přehlednost jednotlivých uživatelských rozhraní, nižší počet nezbytných uživatelských úkonů či zásahů a lepší možnost výběru jednoduššího řešení problému (v případě existence složitějšího řešení v rámci stejné funkčnosti).
3. rychlost dodání a zprovoznění (včetně dokončení migrace dat)
Lépe bude hodnoceno řešení, které umožní dřívější vstup systému do plného provozu (a tím plný přechod zadavatele na nabízený systém).
4. možnosti a rozsah propojení s ostatními systémy zadavatele,
Lépe bude hodnoceno řešení, které umožní širší provázání s ostatními systému
zadavatele.
5. rozsah možnosti využití stávajícího hardwarového vybavení zadavatele pro provoz systému (požadován je běh systému i uložení dat u zadavatele) – s důrazem na případné náklady nezbytné dodatečné infrastruktury)
Lépe bude hodnoceno takové řešení, které bude nižším způsobem zatěžovat hardwarové kapacity zadavatele.
Lépe bude hodnoceno řešení, které bude vyžadovat nižší technické a finanční nároky na zajištění provozu systému ze strany zadavatele – tedy takové řešení, které zahrnuje méně nákladů na pořízení a správu zařízení potřebných pro provoz informačního systému (nezahrnutých v plnění této zakázky).
6. úroveň a rozsah servisních služeb (zejména aktualizace, doba reakce na normativní změny, rozsah zahrnuté servisní podpory, rozsah zahrnutých úprav systému)
Lépe bude hodnoceno řešení zahrnující (v celkové ceně):
- širší (rozsáhlejší) úpravy systému v návaznosti na legislativní změny a změny systému IS VAVAI
- rychlejší reakce na změny v systému IS VAVAI
- řešení, které bude vyžadovat nižší aktivitu zadavatele při implementaci změn systému v návaznosti na legislativní změny a změny systému IS VAVAI
- širší uživatelskou podporu
- rychlejší reakční dobu uživatelské podpory a odstraňování případných poruch běhu systému
- širší rozsah úprav vyžádaných zadavatelem
7. zahrnutý počet uživatelů
Lépe bude hodnoceno řešení, které nebude zahrnovat jakékoliv dodatečné náklady na dodatečné uživatele systému (nad minimální počet).
8. celková cena za veškeré dodávky
Lépe bude hodnocena nižší celková cena za veškeré zahrnuté dodávky.
Popis způsobu hodnocení:
Zadavatel není objektivně schopen stanovit váhu ani jiný matematický vztah mezi jednotlivými kritérii hodnocení – kritéria jsou seřazena v sestupném pořadí podle významu, který jim zadavatel přisuzuje. Nabídky budou hodnoceny jako celek, dle výše uvedených pravidel. Pravidla jsou uvedena v sestupném pořadí podle významu, který jim zadavatel přisuzuje.(§115 odst. 2 zákona 134/2016)
14. Požadavky na prokázání kvalifikace
1. Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek, předložením dále požadovaných dokladů společně s nabídkou, nejpozději však s podáním nabídky, a to v jedné obálce.
2. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem originály či ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
3. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je účastník, který prokáže splnění:
a) základní způsobilosti a
b) profesní způsobilosti.
Prokázání základní způsobilosti
1. Účastník prokazuje základní způsobilost způsobem a v rozsahu obdobném jako dle ustanovení
§ 74 ZZVZ.
2. Splnění základní způsobilosti prokáže účastník, který předloží čestné prohlášení, ve kterém prohlašuje, že:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení
pravomocně odsouzen/ni pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země svého sídla, přičemž k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu účastníka; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; v případě, že se účastní pobočka české právnické osoby, musí podmínku splňovat právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující
tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu účastníka a vedoucí příslušné pobočky závodu;
b) nemá v evidenci daní zachyceny splatné daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak
v zemi sídla, místa podnikání či bydliště účastníka.
c) nemá splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to
jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště účastníka.
d) nemá splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště účastníka.
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku ani nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu v České republice, ani nenastala obdobná situace podle právního řádu v zemi sídla, místa podnikání či bydliště účastníka.
Prokázání profesní způsobilosti
Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník, který předloží:
• výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán;
• doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění.
• čestné prohlášení, že v posledních třech letech před zahájením této veřejné zakázky realizoval minimálně 3 zakázky s obdobným předmětem jako je předmět této veřejné zakázky splněním minimálně 300tis. Kč bez DPH pro každou zakázku. Za obdobný předmět se považují pouze informační systémy, které zahrnují evidenci výstupů výzkumné nebo tvůrčí činnosti, a zahrnují propojení se systémem IS VAVAI.
Způsob prokázání kvalifikace
Doklady o kvalifikaci předloží uchazeči v nabídkách v prostých kopiích. Uchazeči mohou nahradit doklady prokazující kvalifikaci předložením čestného prohlášení nebo jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky. V případě předkládání čestných prohlášení mohou uchazeči použít vzory čestných prohlášení, které tvoří přílohu č. 2 – Vzory čestných prohlášení zadávací dokumentace. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Pravost a stáří dokladů a změny v kvalifikaci dodavatele
1. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
2. V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení prohlášení účastníka, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
1. Pokud není účastník schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím poddodavatele.
2. Účastník není oprávněn prostřednictvím poddodavatele prokázat splnění profesní způsobilosti (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence).
3. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, postupuje účastník obdobně jako dle § 82 a § 84 ZZVZ.
4. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, zadavatel požaduje před podpisem smlouvy současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou
zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
5. V případě, že zahraniční účastník prokazuje splnění kvalifikace, je povinen postupovat obdobně jako dle § 73 a násl. ZZVZ a před podpisem smlouvy předloží doklady způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční účastník povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční účastník v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka.
6. Uchazeč zapsaný v seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 a násl. ZZVZ prokáže splnění kvalifikace obdobně jako dle § 53, odst. 4 ZZVZ a před podpisem smlouvy může prokázat základní kvalifikaci a profesní kvalifikaci v rozsahu ve výpisu uvedeném výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce.
7. Zadavatel požaduje před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace účastníkem, se kterým má být uzavřena smlouva.
8. Doklady prokazující před podpisem smlouvy prokázání základní kvalifikace a výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dnů.
Účastník, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude vyloučen z účasti
v zadávacím řízení.
Vybraný dodavatel, v případě že to bude právnická osoba, je současně povinen jako podmínku pro uzavření smlouvy předložit zadavateli údaje a doklady uvedené v § 104, odst. 2, ZZVZ. Nepředložení těchto údajů je důvodem k vyloučení vybraného dodavatele ze zadávacího řízení.
Zadavatel také bezodkladně vyloučí účastníka, který nevyvine požadovanou součinnost, tedy nepředloží všechny doklady prokazující splnění kvalifikace ve lhůtě do 10 dnů od vyzvání zadavatele.
15. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
1. Nabídky budou předloženy v českém jazyce a budou obsahovat všechny požadované doklady.
2. Nabídku podá účastník elektronicky přes elektronická nástroj E-ZAK v členění dle požadavků zadavatele uvedených dále. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
3. Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů, bude podepsána elektronickým podpisem, založeným na kvalifikovaném certifikátu statutárním orgánem uchazeče nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu podpisem na krycím listu nabídky.
4. Podáním nabídky se rozumí podání nabídky prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK postupného na adrese:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Podrobné informace o ovládání elektronického nástroje E-ZAK (uživatelská příručka popř. uživatelská příručka pro dodavatele) jsou dostupné na adrese xxxxx://xxxx.xx.
Zadavatel sděluje, že otevřením nabídek v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejich obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek, a to bez přítomnosti veřejnosti.
16. Obsah, závazná struktura
Jednotlivé dále uvedené části (kapitoly) nabídky budou od sebe zřetelně odděleny např. barevnými papíry se záložkou:
1. Titulní list
Název veřejné zakázky.
2. Obsah
Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých kapitol.
3. Krycí list nabídky
Pro sestavení krycího listu nabídky bude použita příloha č. 1 – Krycí list nabídky. V případě, že bude krycí list podepsán pověřenou osobou, bude za tento krycí list přiložena plná moc pro tuto osobu.
4. Prokázání splnění kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace předložením čestného prohlášení. Účastníci mohou použít přílohu č. 2 – Vzory četných prohlášení o způsobilosti těchto zadávacích podmínek.
5. Technická specifikace a nabídka
Účastník doloží kalkulaci nabídkové ceny, ze které bude patrný způsob jejího stanovení (výpočtu)- viz příloha č. 3 – Technické podmínky a cenová nabídka.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit pořadí nabídek včetně nabídkových cen jednotlivých dodavatelů.
Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit dodavatelů rozhodnutí o výběru dodavatele, případná vyloučení dodavatelů či zrušení VZ uveřejněním na svém profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
17. Lhůta a místo pro podávání nabídek
1. Lhůta pro podání nabídek začíná dnem po zahájení zadávacího řízení (veřejná zakázka malého rozsahu), to je dnem uveřejnění výzvy k podání nabídek na profilu zadavatele, a končí
dne 23. 9. 2020 v 10:00 hodin
2. Nabídky musí být podány v elektronické podobě přes elektronický nástroj E-ZAK.
Otevírání nabídek bude provedeno bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek
18. Zadávací lhůta
Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty, to je dobu, po kterou jsou účastníci svým nabídkami vázáni, na 90 dnů. Tato lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru dodavatele.
19. Ostatní podmínky zadávacího řízení
1. Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení jeho uveřejněním na profilu
zadavatele; rozhodnutí o vyloučení účastníka se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
2. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele bez zbytečného odkladu po rozhodnutí na profilu zadavatele; v takovém případě se oznámení o výběru dodavatele považuje za doručené všem dotčeným účastníkům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
3. Zadavatel si vyhrazuje právo posunout termín zahájení plnění zakázky v souvislosti s termínem ukončení zadávacího řízení.
4. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku malého rozsahu, a to i bez uvedení důvodů, do uzavření smlouvy.
5. Uchazeči nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
6. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si před rozhodnutím o výběru dodavatele informace a údaje deklarované účastníkem v nabídce.
7. Pokud jsou v zadávacích podmínkách uvedeny požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel výslovně umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
8. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Podá-li dodavatel více nabídek pro příslušnou část, bude z výběrového řízení vyloučen.
9. Součástí nabídky dodavatele bude návrh smlouvy, do kterého dodavatel zapracuje zadavatelem stanovené obchodní a platební podmínky.
Elektronický podpis oprávněné osoby zadavatele
DERS s. r. o. je držitelem certifikátu ISO 20000−1 a ISO 27001.
Nabídka na veřejnou zakázku
Informační systém pro evidenci a zpracování výsledků vědy a výzkumu pro Výzkumný ústav rostlinné výroby v.v.i. Praha - Ruzyně II.
1. Obsah
Obsah 2
Krycí list nabídky 3
Popis navrhovaného řešení 4
Funkční vlastnosti 4
Možnosti evidence různých druhů výsledku 4
Možnosti vyhledávání, filtrování a třídění výsledků 6
Možnosti exportů a tisků 7
Statistické exporty 7
Možnosti nastavení bezpečnosti uživatelských přístupů 8
Možnosti nastavení procesu 8
Možnosti exportů do RIVu 8
Uživatelská přístupnost 10
Rychlost dodání a zprovoznění (včetně dokončení migrace dat) 10
Možnosti a rozsah propojení s ostatními systémy zadavatele 10
Rozsah možnosti využití stávajícího hardwarového vybavení zadavatele pro provoz systému 11 Úroveň a rozsah servisních služeb (zejména aktualizace, doba reakce na normativní změny, 11 Zahrnutý počet uživatelů 12
Obchodní podmínky 13
Prokázání kvalifikace 14
Základní způsobilost 14
Profesní způsobilost 14
Technická způsobilost 14
Technická specifikace a nabídková cena 15
2. Krycí list nabídky
Veřejná zakázka | ||
Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky dle ustanovení § 27 písm. a) a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách | ||
Název: | Informační systém pro evidenci a zpracování výsledků vědy a výzkumu pro Výzkumný ústav rostlinné výroby v.v.i. Praha - Ruzyně II. | |
Základní identifikační údaje | ||
Zadavatel | ||
Název: | Výzkumný ústav rostlinné výroby, v.v.i. | |
Sídlo: | Drnovská 507/73, 161 06 Praha 6 Ruzyně | |
IČO/DIČ: | 000 27 006/CZ00027006 | |
Osoba oprávněná za Zadavatele jednat: | Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, pověřený řízením instituce | |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx | |
Telefon/GSM: | x000 000 000 000 | |
e-mail: | ||
Účastník | ||
Název: | DERS s.r.o. | |
Sídlo/místo podnikání: | Polákova 737/1, 500 02 Hradec Králové | |
Korespondenční adresa: | Xxxxxxxx 737/1, 500 02 Hradec Králové | |
IČO/DIČ: | 25924362/CZ25924362 | |
Osoba oprávněná za účastníka jednat: | Xxx. Xxx Xxxx, jednatel | |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
Telefon/fax: | x000 000 000 000 | |
E-mail: | ||
Nabídková cena za kompletní předmět plnění zakázky v CZK | ||
cena celkem bez DPH | Samostatně DPH (sazba 21%) | cena celkem včetně DPH |
810.744,00 Kč | 170.256,24 Kč | 981.000,24 Kč |
Osoba oprávněná jednat za účastníka | ||
elektronický podpis oprávněné osoby | ||
3. Popis navrhovaného řešení
Uchazeč níže uvádí popis navrhovaného řešení včetně podmínek a parametrů plnění, které obsahují přinejmenším:
● popis přinejmenším základních funkčností systému,
● popis hardwarové náročnosti systému,
● popis nabízeného školení uživatelů,
● popis licenčních podmínek (ve vztahu k omezením uživatelů),
● specifikaci servisních služeb zahrnutých v ceně.
Pro hodnocení nabídky zadavatelem je k nabídce přiložena dokumentace pro
● uživatele: OBD Manual pro uzivatele.pdf
● správce: OBD Manual pro spravce.pdf
3.1 Funkční vlastnosti
V následujících odstavcích jsou stručně zachyceny možnosti evidence výsledků a výstupů, možnosti vykazování dat pro IS VAVAI.
3.1.1. Možnosti evidence různých druhů výsledku
Systém je dodáván včetně nastavení možností evidence výsledků dle aktuální metodiky RIV. Systém není omezen počtem druhů výsledků.
Systém obsahuje nástroj pro vlastní definice druhu výsledků. Detailní popis nastavení druhu výsledků je detailně uveden v manuálu pro správce v kapitole 7.7. Správa – Literární formy a rozšíření.
Zde uvádíme ve stručnosti základní principy možnosti evidence výsledků.
- systém není omezen počtem druhů výsledků
- každý výsledek je rozdělen na několik sekcí
- základní informace
- autoři
- tituly
- zdroje financování
- specifické informace
- odkazy
- soubory
- v každé sekci se přidávají jednotlivá pole nebo multipole
- multipole je soubor polí - příklad multipole “autor” obsahuje pole titul před, jméno, příjmení, titul za, osobní číslo, vazba na pracoviště
- ke každému poli se definuje
- název pole pro daný druh výsledku
- nápověda
- kontroly
Následující obrazovky zobrazují definici
Seznam druhů výsledků
Detail jednoho druhu výsledku - jednotlivé sekce a základní nastavení druhu výsledku
Možnost nastavení autorských rolí povolených u daného druhu výsledku
Příklad nastavené jednoho pole pro daný druh výsledku
3.1.2. Možnosti vyhledávání, filtrování a třídění výsledků
Systém obsahuje nepřeberné možnosti vyhledávání, filtrování a třídění výsledků. Podle uživatelské role je uživateli nabízen výchozí filtr
- pro běžného uživatele - základní filtr
- více než 20 filtračních kritérií
- pro správce - rozšířený filtr
- více než 60 filtračních kritérií Filtry je možné ukládat a sdílet mezi uživateli.
Kdyby to pro uživatele bylo málo, tak systém obsahuje nástroj pro Expertní filtr. Kde si uživatel skládá filtr pomocí operátorů A a NEBO a kombinací polí.
Vyfiltrované záznamy je možnost zobrazit na přehledu záznamů s volbou počtu záznamů na stránku a možností třídění výsledků
3.1.3. Možnosti exportů a tisků
Systém nabízí uživatelské možnosti exportů. Každý správce může nastavit export dle svých požadavků.
Systém obsahuje modul OBD REPORT - viz manuál pro správce kapitola 4. OBD Report
Modul umožňuje nastavit export dle parametrů, není omezen počtem exportů. Export je možný do formátu DOCX, XLSX nebo PDF.
3.1.4. Statistické exporty
Systém obsahuje modul i OBD STATISTIC - viz manuál pro správce kapitola 3. OBD Statistic
Modul umožňuje správcům nastavit exporty dle požadavků správců.
3.1.5. Možnosti nastavení bezpečnosti uživatelských přístupů
Systém obsahuje hierarchickou strukturu uživatelských přístupů - rolí. Jejich nastavení je v kompetenci správce instituce.
Standardně jsou nastavitelné 4 úrovně přístupu + úrovně přístupu pouze pro čtení. Ale systém je navržen tak, aby bylo možné další úrovně přidávat, případně ladit detailní nastavení pomocí uživatelského přístupu.
3.1.6. Možnosti nastavení procesu
Systém obsahuje 14 stavů. Mezi těmito stavy jsou stavy, které je nutné zachovat - stav rozpracovaný, uložený, importovaný, smazaný. Ostatní stavy a přechody mezi nimi je možné měnit v rámci implementace systému.
3.1.7. Možnosti exportů do RIVu
Systém je pravidelně aktualizován dle platné metodiky vykazování dat do IS VAVAI. Pomocí systému OBD je do IS VAVAI dodáváno více než 50% všech výsledků.
Detailní popis je uveden v manuálu pro správce v kapitole 8. Export do RIVu, zde uvedene jenom základní obrazovky exportu do RIV.
Export je rozdělen na standardní dávku do RIVu a RIV vyřazovací dávku. Každý rok je aktualizován a konzultován přímo se zástupci RVVI.
Každá průvodka má svoje vlastní detailní nastavení
3.2 Uživatelská přístupnost
Lépe bude hodnoceno řešení s nižší uživatelskou náročností realizace jednotlivých dílčích úkonů. Lépe bude hodnocena intuitivnost ovládání, vyšší přehlednost jednotlivých uživatelských rozhraní, nižší počet nezbytných uživatelských úkonů či zásahů a lepší možnost výběru jednoduššího řešení problému (v případě existence složitějšího řešení v rámci stejné funkčnosti).
Za účelem posouzení uživatelské přístupnosti jsme k nabídce přiložili 3 videoukázky:
- novy_zaznam.mp4 - vytvoření nového záznamu
- zaznam.mp4 - vyhledávání záznamů ve filtrech
- uzivatelske_filtry.mp4 - uživatelské filtry
Uživatelské prostředí je pečlivě navrženo na základě zkušeností našich UX specialistů, tak i poskytnuté zpětné vazby uživatelů, kterých jsou vyšší tisíce.
3.3 Rychlost dodání a zprovoznění (včetně dokončení migrace dat)
Lépe bude hodnoceno řešení, které umožní dřívější vstup systému do plného provozu (a tím plný přechod zadavatele na nabízený systém).
Od okamžiku poskytnutí prvotní součinnosti zadavatelem, tedy přístupu ke stávajícímu hardwarovému a zřízení potřebných prostupů, může proběhnout dodání a zprovoznění, včetně migrace dat do jednoho měsíce.
3.4 Možnosti a rozsah propojení s ostatními systémy zadavatele
Lépe bude hodnoceno řešení, které umožní širší provázání s ostatními systému zadavatele.
Možné propojení s ostatními systémy zadavatele jsou:
1. číselník osob
2. číselník pracovišť
3. číselník vztahů osoba-pracoviště
4. číselník uživatelů
5. napojení na LDAP/Active directory
6. napojení na Single Sign On (SSO)
7. ukládání dokumentů do dokumentového úložiště (není předmětem implementace)
8. REST/API rozhraní pro přístup k datům pro externí systémy
3.5 Rozsah možnosti využití stávajícího hardwarového vybavení zadavatele pro provoz systému
(požadován je běh systému i uložení dat u zadavatele) – s důrazem na případné náklady nezbytné dodatečné infrastruktury)
Lépe bude hodnoceno takové řešení, které bude nižším způsobem zatěžovat hardwarové kapacity zadavatele.
Lépe bude hodnoceno řešení, které bude vyžadovat nižší technické a finanční nároky na zajištění provozu systému ze strany zadavatele – tedy takové řešení, které zahrnuje méně nákladů na pořízení a správu zařízení potřebných pro provoz informačního systému (nezahrnutých v plnění této zakázky).
Systém bude instalován na hardwarovém vybavení zadavatele. Optimálně ve virtuálním serveru. Operační systém linux, databáze Oracle XE, aplikační server Verso a aplikace OBD je zahrnutav nabídkové ceně. Nyní ani v budoucnu nejsou skryté žádné další náklady, neboť při dodávce bude dodán v maximální možné míře otevřený software. Zákazník má možnost, v případě zájmu, pro svoji vlastní potřebu získat přístup ke zdrojovým kódům aplikace.
Požadavky na virtuální server:
4x vCPU 8GB RAM
100GB diskového prostoru
Zálohování bude nastaveno na prostředky zadavatele, pokud takové vlastní. Bude prováděno 1x denně. V případě, že žádný systém záloh v prostředí zákazníka není k dispozici, bude nastaveno zálohování na jinou hw infrastrukturu v prostředí zadavatele.
Monitorování aplikace a serveru je standardně prováděno dodavatelem zapojením do dohledového centra dodavatele (pokud nebude dohodnuto jinak).
3.6 Úroveň a rozsah servisních služeb (zejména aktualizace, doba reakce na normativní změny,
rozsah zahrnuté servisní podpory, rozsah zahrnutých úprav systému) Lépe bude hodnoceno řešení zahrnující (v celkové ceně):
- širší (rozsáhlejší) úpravy systému v návaznosti na legislativní změny a změny systému IS VAVAI
- rychlejší reakce na změny v systému IS VAVAI
- řešení, které bude vyžadovat nižší aktivitu zadavatele při implementaci změn systému v návaznosti na legislativní změny a změny systému IS VAVAI
- širší uživatelskou podporu
- rychlejší reakční dobu uživatelské podpory a odstraňování případných poruch běhu systému
- širší rozsah úprav vyžádaných zadavatelem
Nabízený je produkt OBD a součástí servisních služeb je dodávka aktualizací v návaznosti na legislativní změny a změny systému VaVaI, které aktivně sledujeme a jsme i v pravidelném kontaktu se zástupci systému VaVaI. Aktualizace jsou přístupné pro všechny zákazníky bez rozdílu, kteří si objednali a hradí servisní služby. Samozřejmostí je i instalace potřebných změn 1x ročně. Z tohoto pohledu nabízené řešení nevyžaduje žádnou speciální aktivitu při implementaci
změn, pokud nejsou organizačního či metodického charakteru. Takové pak musí zadavatel realizovat ve svých podmínkách (obvykle mimo informační systém).
Pro potřeby uživatelské podpory je primárně zřízená služba helpdesk, která je přístupná na xxxxx://xxxx.xxxx.xx a kam budou mít klíčoví uživatelé zhotovitele zřízen přístup. V kritických situacích je provozována i služba hotline.
Základní parametry poskytovaných služeb (tzv. SLA):
Kód služby | Název služby |
D8x5 | Dostupnost 8x5 (8:00 – 16:00; Po-Pá) – viz příloha č. 1 kapitola II. Terminologie, odst. 2.10 |
RD8H | Reakční doba 8 hodin pro Chyby s vysokou prioritou |
DOZB36H | Doba odstranění Chyby/závady – blocker 36 hodin |
DOZC56H | Doba odstranění Chyby/závady – critical 56 hodin |
RD24H | Reakční doba 24 hodin pro Chyby s nízkou prioritou |
DOZM240 H | Doba odstranění Chyby/závady - major 240 hodin (30 dnů) |
DOZT480H | Doba odstranění Chyby/závady - minor a trivial v rámci další nasazované verze |
AKTUL | Hotfix aktualizace |
OBDSLF | OBD správa číselníků forem RIV a literárních forem |
3.7 Zahrnutý počet uživatelů
Lépe bude hodnoceno řešení, které nebude zahrnovat jakékoliv dodatečné náklady na dodatečné uživatele systému (nad minimální počet).
Nabízena je nevýhradní serverová licence, tedy neomezená časově i množstevně.
4. Obchodní podmínky
Uchazeč vyjadřuje souhlas se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu.
Konkrétní znění písemné smlouvy na dodávku a servisní služby bude navržen zadavatelem v návaznosti na zvolené řešení a nabídku vybraného účastníka. Xxxxxxx přikládá k nabídce jako samostatnou přílohu jeho vzor Xxxxxxx o dílo.
5. Prokázání kvalifikace
5.1 Základní způsobilost
Uchazeč prokazuje splnění základní způsobilosti předložením podepsaného čestného prohlášení dle Přílohy č. 2 a výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Obojí je přiloženo jako samostatná příloha nabídky.
5.2 Profesní způsobilost
Uchazeč prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů a čestným prohlášením dle Přílohy č. 2. Obojí je přiloženo jako samostatná příloha nabídky.
5.3 Technická způsobilost
Xxxxxxx formou čestného prohlášení, které tvoří samostatnou přílohu nabídky, prokazuje, že v posledních třech letech před zahájením této veřejné zakázky realizoval minimálně 3 zakázky s obdobným předmětem jako je předmět této veřejné zakázky splněním minimálně 300 tis. Kč bez DPH pro každou zakázku. Za obdobný předmět se považují pouze informační systémy, které zahrnují evidenci výstupů výzkumné nebo tvůrčí činnosti, a zahrnují propojení se systémem IS VAVAI.
6. Technická specifikace a nabídková cena
Uchazeč předkládá jako samostatnou přílohu nabídky technickou specifikaci a cenovou nabídku dle Přílohy č. 3 Zadávací dokumentace.