Zadávací dokumentace a výzva k podání nabídek
Mgr. Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxx
Datum: 2023.10.16
10:56:17 +02'00'
Č. j.:
Ev. č.:
VŠE/8650/9202/2023 VŠE/11034/2023
Zadávací dokumentace a výzva k podání nabídek
pro zadání veřejné zakázky
na uzavření smlouvy na dodávky v režimu
zjednodušeného podlimitního řízení
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění
vedené pod názvem
„Logmanager - upgrade“
Obsah
1. Informace o zadavateli 3
1.1 Základní identifikační údaje 3
1.2 Kontaktní osoba zadavatele 3
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky 3
2.1 Předmět veřejné zakázky 3
2.2 Druh předmětu plnění veřejné zakázky 4
2.3 Předpokládaná cena 4
2.4 Termín zahájení plnění veřejné zakázky 4
3. Podmínky zadávacího řízení 4
3.1 Nové zboží určené pro český trh 4
3.2 Shoda nabízeného a požadovaného zboží 4
3.3 Podmínky instalace 4
3.4 Podmínky odpovědného zadávání 5
4. Kvalifikace a způsobilost účastníků zadávacího řízení 5
4.1 Základní způsobilost 5
4.2 Profesní způsobilost 5
4.3 Technická kvalifikace 6
5. Xxxxxxxx xxxxxxxx 0
5.1 Návrh Kupní smlouvy 6
5.2 Dodací podmínky 6
5.3 Platební podmínky 7
5.4 Záruční doba a záruční servisní podmínky 7
6. Požadavky na zpracování nabídky 7
6.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 7
6.2 Variantnost nabídky 7
6.3 Náležitosti nabídky 7
6.4 Struktura nabídky 8
7. Kritéria pro hodnocení veřejné zakázky 8
7.1 Způsob hodnocení dle kritéria Výše nabídkové ceny 8
8. Vybraný dodavatel 8
Doložení splnění kvalifikace 8
9. Podání nabídky 8
9.1 Termín podání nabídky 8
9.2 Způsob podání nabídky 9
9.3 Zadávací lhůta 9
10. Zadávací dokumentace 9
10.1 Poskytování zadávací dokumentace 9
10.2 Vysvětlení zadávací dokumentace 9
11. Další podmínky 10
Příloha č. 1 – Formulář nabídky 11
Xxxxxxx x. 0 – Xxxxx Xxxxx xxxxxxx 00
Preambule
Tato zadávací dokumentace je vypracována, jako upřesňující podklad pro podání nabídek v rámci zjednodušeného podlimitního řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“) na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Práva a povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem.
Zadavatel dále upozorňuje účastníky zadávacího řízení, že tato zadávací dokumentace je souhrnem požadavků Zadavatele. Tím není nijak dotčena povinnost účastníků zadávacího řízení řídit se veškerými dalšími požadavky vyplývajícími z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci.
Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá účastník plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za následek vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Na financování realizace této veřejné zakázky budou použity vlastní zdroje.
1. INFORMACE O ZADAVATELI
1.1 Základní identifikační údaje
Zadavatel, veřejná vysoká škola zřízená zákonem, je ve smyslu § 4 odst. 1 písm. e) bod 1 zákona veřejným zadavatelem.
Název: Vysoká škola ekonomická v Praze (dále jen VŠE) sídlo: nám. X. Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx zastoupená: doc. Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorem
IČO: 61384399
DIČ: CZ61384399
Sídlo zadavatele je místem plnění veřejné zakázky.
1.2 Kontaktní osoba zadavatele
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx Centrum informatiky VŠE Praha xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xx
2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky (dále též „VZ“) je upgrade ze stávající verze Logmanager-L (sériové číslo 5J3SJD2) na verzi Logmanager-XL.
Specifikace dodávky:
• Kapacita 12x16TB
• Součástí plnění veřejné zakázky bude zapojení a konfigurace dodaného Logmangaeru- XL v prostorách zadavatele na adrese Vysoká škola ekonomická v Praze, nám. W. Xxxxxxxxxx 1938/4, Praha 3.
• Dále dodavatel provede migraci dat ze stávajícího Loglamanger-L na nový Logmanager- XL. Zapojení a konfiguraci bude provádět výrobcem certifikovaný technik.
• Součástí plnění budou i úpravy stávajících parserů a vytvoření nových v celkovém počtu
2.2 Druh předmětu plnění veřejné zakázky
Kód hlavního předmětu veřejné zakázky dle klasifikace CPV: 72000000-5
2.3 Předpokládaná cena
Předpokládaná cena veřejné zakázky je 2,5 mil. Kč bez DPH.
2.4 Termín zahájení plnění veřejné zakázky
Předpokládaný termín zahájení plnění: listopad 2023
Požadovaný termín dokončení plnění včetně fakturace: 15. prosince 2023
3. PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
3.1 Nové zboží určené pro český trh
Dodané zařízení musí být dodáno z autorizovaného zdroje pro prodej v České Republice z důvodu platnosti záruky výrobce na dodané zboží. Účastník zadávacího řízení toto doloží ve své nabídce prohlášením výrobce zařízení.
Způsob prokázání: Prohlášení výrobce v českém jazyce.
3.2 Shoda nabízeného a požadovaného zboží
Účastník zadávacího řízení nabídne zařízení splňující specifikaci uvedenou v bodě 2.1 této zadávací dokumentace. Účastník zadávacího řízení může dodat i jinou technologii, která musí splňovat parametry shodné s požadovaným zařízením. V případě jiné technologie musí součástí ceny být i certifikované školení výrobce zařízení pro pět pracovníků zadavatele na úroveň administrátor. Proběhne-li školení mimo území hlavního města Prahy dodavatel proplatí cestovní výlohy a případné ubytování pracovníků.
V případě, že účastník nabídne jiné zařízení shodných parametrů je povinen na vyzvání zadavatele do 5 dní dodat k otestování nabízené zařízení a podílet se se zadavatelem na testování zařízení k ověření funkčnosti.
3.3 Podmínky instalace
Účastník zadávacího řízení poskytne komplexní služby instalace dodaného zařízení skládající se z:
1) Dodávka zařízení, jeho zapojení a základní konfigurace.
2) Úprava stávajících a vytvoření nových parserů.
3.4 Podmínky odpovědného zadávání
Na základě ustanovení § 6 odst. 4 zákona zadavatel v zadávací dokumentaci zohlednil povinnost dodržovat zásady odpovědného zadávání veřejných zakázek, a to do té míry, kterou považuje k povaze a smyslu zadávané veřejné zakázky za možnou a přiměřenou i s ohledem na ostatní zásady uvedené v § 6 zákona.
V rámci sociálně odpovědného zadávání zadavatel nestanovil v zadávacích podmínkách požadavek na účast dodavatelů, kteří zaměstnávají více než 50% osob se zdravotním postižením.
V rámci environmentálně odpovědného zadávání zadavatel stanovil, že veřejná zakázka je zadávána elektronicky, stejně jako veškeré ostatní úkony. Dokumenty zadavatele budou vždy, pokud to bude možné, pořizovány elektronicky tak, aby se minimalizovala potřeba tištěných výstupů. Zadavatel současně zohlednil environmentálně odpovědné zadávání, když v obchodních podmínkách stanovil podmínku, že je dodavatel při realizaci předmětu plnění veřejné zakázky povinen dodržet platné technické normy a ekologické požadavky a veškeré použité obaly budou šetrné k životnímu prostředí.
V rámci inovací se odpovědné zadávání u této zakázky neuplatňuje, jelikož služby jsou uskutečňovány podle již zavedené specifikace, tudíž inovace u této zakázky nepřichází v úvahu, protože by nepřiměřeně a neefektivně zvýšila ekonomickou náročnost plnění.
4. KVALIFIKACE A ZPŮSOBILOST ÚČASTNÍKŮ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Účastník zadávacího řízení doloží splnění požadované kvalifikace dle čl. 4.1, 4.2 a 4.3 této zadávací dokumentace. Veškeré dokládané údaje týkající se kvalifikace účastníka zadávacího řízení se musí vztahovat výhradně k jeho osobě.
Doklady, které je účastník zadávacího řízení povinen předložit k prokázání splnění kvalifikace, budou předloženy v prostých kopiích.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Účastník zadávacího řízení je oprávněn prokázat kvalifikaci pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „Výpis z SKD“).
Výpis z SKD nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce.
4.1 Základní způsobilost
Základní způsobilost účastník zadávacího řízení prokazuje podle § 74 zákona.
Požadovaný způsob prokázání:
Účastník zadávacího řízení může prokázání základní způsobilosti nahradit čestným prohlášením.
4.2 Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti podle § 77 zákona, a to:
a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zadávacího řízení zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) dokladem o oprávnění k podnikání opravňující účastníka zadávacího řízení k realizaci předmětu.
Požadovaný způsob prokázání:
Účastník zadávacího řízení může prokázání profesní způsobilosti nahradit čestným prohlášením.
4.3 Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje předložení seznamu významných referenčních zakázek podle § 79 zákona:
⮚ Účastník předloží seznam realizovaných zakázek obdobného charakteru uskutečněných účastníkem za posledních 3 roky před zahájením zadávacího řízení, přičemž alespoň jedna musí být realizována pro objednatele z resortu školství.
Požadovaný způsob prokázání:
Účastník předloží minimálně 3 osvědčení objednatelů, z toho alespoň jednoho z resortu školství, o řádném plnění zakázek na dodávky Logmanageru L nebo XL realizovaných za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení. Tato osvědčení musí obsahovat stručný popis předmětu plnění, dobu plnění a vyjádření o tom, zda byly dodávky uskutečněny řádně.
⮚ Účastník předloží seznam certifikovaných techniků, kteří se budou podílet na plnění této Veřejné zakázky.
Požadovaný způsob prokázání:
K prokázání splnění kvalifikace u tohoto kvalifikačního předpokladu musí dodavatel předložit jmenný seznam těchto nejméně tří zaměstnanců dodavatele a doložit prostou kopii jejich certifikátu vystaveného výrobce nabízeného zařízení. Certifikát musí být platný po celou dobu plnění veřejné zakázky.
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY
5.1 Návrh Kupní smlouvy
Pro plnění veřejné zakázky zadavatel stanovil obchodní podmínky, které jsou uvedeny
v závazném návrhu Kupní smlouvy.
5.2 Dodací podmínky
Zadavatel požaduje realizaci dodávky předmětu plnění do 2 týdnů od podpisu Kupní smlouvy. O předání předmětu plnění, které zahrnuje:
⮚ Dodávka zařízení, jeho zapojení a základní konfigurace – o splnění této části dodávky bude sepsán a oboustranně podepsán Předávací protokol.
⮚ Úprava stávajících a vytvoření nových parserů – o splnění této části dodávky bude sepsán a oboustranně podepsán Akceptační protokol.
Oboustranně podepsaný Předávací protokol je podmínkou pro vystavení faktury.
Akceptační protokol musí být podepsán bez výhrad nejpozději 1 měsíc od podpisu Předávacího protokolu.
5.3 Platební podmínky
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Účastník zadávacího řízení je oprávněn vystavit daňový doklad (dále jen faktura) na základě oboustranně podepsaného Předávacího protokolu.
Splatnost faktury je 21 dnů od jejího doručení. Termínem úhrady se rozumí den odepsání platby
z účtu Zadavatele. Datum zdanitelného plnění bude 15. 12. 2023.
5.4 Záruční doba a záruční servisní podmínky
Zadavatel požaduje záruční dobu min. 5 let na zařízení dodané na základě této veřejné zakázky jakožto i na jeho komponenty včetně programového vybavení.
Záruční doba počíná běžet okamžikem podepsání Předávacího protokolu.
6. Požadavky na zpracování nabídky
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to na celý předmět veřejné zakázky. Nabídka neobsahující kompletní řešení předmětu plnění veřejné zakázky bude vyřazena a následně účastník vyloučen ze zadávacího řízení.
6.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
6.2.2 Účastník zadávacího řízení je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v Kč zaokrouhlenou na celé koruny české a tu uvést ve Formuláři nabídky v sekci II v oddíle „Nabídková cena“ v požadovaném členění. Formulář nabídky je součástí této Zadávací dokumentace jako Příloha č. 1.
6.2 Variantnost nabídky
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
6.3 Náležitosti nabídky
6.3.1 Nabídka včetně veškerých požadovaných dokumentů musí být zpracována v českém jazyce. V případech, kdy Zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Doklad ve slovenském jazyce se předkládá bez překladu.
6.3.2 Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis účastníka zadávacího řízení, musí být podepsány účastníkem zadávacího řízení či statutárním orgánem účastníka; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doložena v nabídce.
6.3.3 Zadavatel požaduje, aby nabídka byla podána pouze v jednom jediném souboru PDF.
6.4 Struktura nabídky
Zadavatel požaduje, aby nabídka byla řazena v souladu s následujícím členěním:
1) Obsah s uvedením čísel stran jednotlivých částí nabídky;
2) Kompletně vyplněný a podepsaný Formulář nabídky (viz Příloha č.1);
3) Plná moc, pokud nabídku podepisuje zmocněná osoba;
4) Doklady prokazující způsobilost a kvalifikaci pro splnění veřejné zakázky dle čl. 4. této
Zadávací dokumentace v daném pořadí;
5) Prohlášení dle čl. 3;
6) Vyplněný a podepsaný návrh Kupní smlouvy (viz Příloha č. 2).
7.
Kritéria pro hodnocení veřejné zakázky
Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti.
Ekonomickou výhodností nabídek se pro účely této veřejné zakázky rozumí nejnižší nabídková cena v Kč bez daně z přidané hodnoty (dále „DPH“).
Výši nabídkové ceny se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena za zařízení a služby specifikované ve Formuláři nabídky v Sekci II – „Specifikace předmětu plnění“.
Nabídková cena bude uvedena ve Formuláři nabídky v Sekci II – „Nabídková cena“ jako cena za kompletní dodávku předmětu plnění včetně požadovaných služeb.
7.1 Způsob hodnocení dle kritéria Výše nabídkové ceny
Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem:
Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny bez DPH. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH bude vybrána jako nejvýhodnější.
8.
Vybraný dodavatel
Doložení splnění kvalifikace
9.
Podání nabídky
9.1 Termín podání nabídky
Zadavatel musí nabídku obdržet do 31. října 2023 včetně.
9.2 Způsob podání nabídky
9.2.1 Veškeré úkony v zadávacím řízení, včetně předložení dokladů k prokázání kvalifikace, které jsou součástí nabídky, včetně podání nabídky a veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem se provádějí v certifikovaném elektronickém nástroji E- ZAK („E-ZAK“) na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
9.2.2 Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
9.2.3 Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
9.2.4 Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
9.2.5 Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na:
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
V případě dotazů týkajících se technického nastavení kontaktujte provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. x000 000 000 000.
9.3 Zadávací lhůta
Účastník zadávacího řízení je svou nabídkou vázán do 31. 12. 2023.
10. Zadávací dokumentace
10.1 Poskytování zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je včetně všech příloh uveřejněna na profilu zadavatele.
10.2 Vysvětlení zadávací dokumentace
10.2.1 V souladu s § 98 zákona je dodavatel oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení k zadávací dokumentaci. Případný dotaz lze podat prostřednictvím systému E-ZAK.
10.2.2 Dotaz musí být v českém jazyce. Na dotazy v jiném, než českém jazyce nebude brán zřetel.
10.2.3 Zadavatel může podat vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s § 98 i z vlastní vůle.
11. DALŠÍ PODMÍNKY
Zadavatel si vyhrazuje právo
• dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky této veřejné zakázky, a to v souladu se Zákonem;
• vyžádat si vyplněný návrh Kupní smlouvy v editovatelné formě od vybraného dodavatele;
• komunikovat s dodavatelem bude probíhat v souladu § 211 odst. 3 zákona elektronicky za účelem objasnění nebo doplnění údajů;
• zadavatel si vyhrazuje, že dle ustanovení § 53 odst. 5 zákona uveřejní oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení považují za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele;
• zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit v souladu s ustanovením § 127 Zákona;
V Praze dne 12. 10. 2023
Xxx. Xxxxx Xxxx, MBA, v.r.
prorektor pro informatiku a digitalizaci zástupce zadavatele
PŘÍLOHA Č. 1 – FORMULÁŘ NABÍDKY
Sekce I – Identifikační údaje
Identifikace veřejné zakázky |
Logmanager - upgrade pro zadání veřejné zakázky na dodávky ve zjednodušeném podlimitním řízení |
Identifikace účastníka zadávacího řízení | |
Název / Obchodní firma / Jméno: | |
Právní forma: | |
XXX (je-li přiděleno): | |
Adresa sídla: | |
Osoba oprávněná jednat za účastníka zadávacího řízení: | |
ID datové schránky: | |
Kontaktní osoba pro tuto veřejnou zakázku: | |
e-mail: | |
Sekce II – Nabídková cena
Účastník svým podpisem stvrzuje, že nabízené zařízení odpovídá požadovaným parametrům uvedeným v bodě 2.2 této Zadávací dokumentace a že nabídková cena je konečná zahrnující požadované služby a případné další náklady nutné ke kvalitní realizaci předmětu plnění bez nároku na další platby ze strany zadavatele.
Specifikace předmětu plnění:
Předmět plnění zahrnuje:
1) Dodávka zařízení, jeho zapojení a základní konfigurace.
2) Úprava stávajících a vytvoření nových parserů.
Nabídková cena:
Cena DPH Cena s DPH | ||
…………………………………….………………………………………………………………
Podpis osoby oprávněné jednat za účastníka zadávacího řízení
PŘÍLOHA Č. 2 – NÁVRH KUPNÍ SMLOUVY
Kupní smlouva
(dále jen „Smlouva“)
…./VŠ/2023
uzavřená v souladu s § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“)
mezi
Název firmy - doplnit
se sídlem: doplnit
zastoupená: doplnit
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u doplnit
IČO: doplnit
DIČ: doplnit
Bank. spojení: doplnit Kontaktní osoba: doplnit e-mail: doplnit (dále jen „prodávající“)
a
Vysoká škola ekonomická v Praze
se sídlem: nám. X. Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, kvestor
veřejná vysoká škola zřízená zákonem IČO: 61384399
DIČ: CZ61384399
Banka: Česká spořitelna, a. s.
Číslo účtu: 1828782/0800
(dále jen „kupující“),
(dále „smluvní strany“ nebo „strany“)
Preambule
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na základě výsledku zadávacího řízení vedeného pro veřejnou zakázku na dodávky ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění a vyhlášenou kupujícím jako zadavatelem pod názvem „Logmanager - upgrade“, kdy nabídka prodávajícího byla kupujícím vybrána jako vítězná.
1. Předmět smlouvy
1.1 Předmětem plnění je upgrade verze Logmanager_L na verzi Logmanager-XL (dále jen „Zboží“).
1.2 Kupující se zavazuje zaplatit cenu plnění sjednanou v čl. 4. odst. 4.1 této smlouvy.
2. Dodací podmínky
2.1 Pro předání kompletní realizace předmětu plnění ze strany prodávajícího je stanoven termín 2 týdnů od podpisu smlouvy.
2.2 Všechny součásti předmětu plnění musí být originální, nově vyrobené, nepoužité, určené pro český trh a kupujícího.
2.3 Kupující má právo odmítnout zboží, které prokazatelně nebylo určené pro trh v České republice a požadovat dodání příslušného zařízení určeného pro český trh, a to do deseti pracovních dnů od prokazatelného a odůvodněného odmítnutí daného výrobku. Za prokazatelný způsob odmítnutí je považován e-mail s přesnou specifikací a důvodem odmítnutí příslušného zboží zaslaný na uvedenou adresu kontaktní osoby Prodávajícího.
2.4 Prodávající prohlašuje a odpovídá za to, že dodané zboží odpovídá platné dokumentaci, předpisům výrobce a příslušným technickým normám České republiky.
2.5 O dodání zboží, jeho zapojení a provedení základní konfigurace bude sepsán Předávací protokol. O úpravě stávajících a vytvoření nových parserů bude sepsán Akceptační protokol. Souhlas s obsahem Předávacího a Akceptačního protokolu stvrdí obě strany podpisem.
2.6 Oboustranně podepsaný Předávací protokol je podmínkou pro vystavení faktury.
2.7 Akceptační protokol musí být oboustranně podepsán bez výhrad do 1 měsíce od podpisu Předávacího protokolu.
2.8 Prodávající si převezme k likvidaci nepotřebné části stávajícího zařízení.
3. Místo plnění
3.1 Místem plnění je sídlo kupujícího, tj.: nám. W. Xxxxxxxxxx 1938/4, Praha 3.
4. Cenové ujednání
4.1 Cena za plnění dle této smlouvy se sjednává ve výši …doplnit. Kč bez DPH,
t.j. …doplnit. Kč s DPH. Tato cena je konečná a je v ní zahrnuta doprava zboží do místa plnění a odvoz nepotřebného materiálu a obalů, případně i demontovaného zařízení.
5. Platební podmínky
5.1 Kupující neposkytuje zálohy.
5.2 Daňový doklad bude vystaven bez zbytečného odkladu po oboustranném potvrzení Předávacího protokolu.
5.3 Daňový doklad je splatný nejpozději do 21 dnů po dni jeho doručení kupujícímu. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění se pro účely této smlouvy rozumí den podpisu Předávacího protokolu nesmí být pozdější než 15. 12. 2023. Termínem úhrady se rozumí den odepsání platby z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
5.4 Kupující může do data splatnosti daňový doklad vrátit, obsahuje-li nesprávné cenové údaje či nesprávné cenové náležitosti, popř. chybí-li v daňovém dokladu některá z jeho zákonných náležitostí. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a začíná běžet znova ode dne doručení opravené nebo nové faktury.
6. Práva a povinnosti smluvních stran
6.1 Prodávající je povinen splnit své povinnosti v souladu s touto smlouvou řádně
a včas.
6.2 Prodávající je povinen sdělit kupujícímu v dostatečném předstihu (min. však 3 pracovní dny), kdy proběhne dodávka v rámci stanovené doby plnění.
6.3 Kupující je povinen převzít zboží předané v souladu s touto smlouvou
v dohodnuté době a na uvedených místech plnění.
6.4 Kupující se zavazuje po předchozí dohodě umožnit přístup určeným pracovníkům prodávajícího do prostor svého objektu a v rámci svého spolupůsobení připraví pro prodávajícího vhodný prostor, ve kterém bude zboží předáno.
6.5 Kupující je osobou, na níž se vztahují povinnosti vyplývající ze zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Prodávající si je vědom následků této skutečnosti, tj. že smlouva bude v plném znění uveřejněna v registru smluv s výjimkou pasáží uvedených v odst. 13.2.
7. Odpovědnost za vady, záruční doba a reklamace
7.1 V případě, že prodávající nesplní závazky z této smlouvy řádně, odpovídá za vady, a to jak faktické, tak právní, v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
7.2 Prodávající prohlašuje, že předmětné zboží je a bude právně bezvadné, tzn. není a nebude zatíženo právem třetích osob.
7.3 Prodávající poskytuje kupujícímu záruční dobu na dodané zboží 5 let.
7.4 Prodávající je povinen zajistit po celou dobu záruky podporu ze strany výrobce zařízení.
7.5 Po celou dobu záruky budou zdarma poskytovány upgrady programového vybavení (firmware). Všechny náhradní či nahrazené díly, práce a cestovní náklady jsou bezplatné.
7.6 Záruční doba počíná běžet okamžikem podepsání Předávacího protokolu.
7.7 Záruka se nevztahuje na vady způsobené běžným opotřebením, nesprávnou obsluhou a vady způsobené vyšší mocí nebo třetími osobami odlišnými od prodávajícího nebo osob, s jejichž pomocí Prodávající plnil svůj závazek.
8. Odstoupení od smlouvy
8.1 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy z důvodů níže definovaného podstatného porušení této smlouvy a dále z důvodů ve smyslu příslušných ustanovení občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od smlouvy nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost:
• Podstatným porušením této smlouvy prodávajícím se zejména rozumí opakující se zcela zjevné vady předmětu smlouvy v záruční lhůtě, které prodávající nebyl schopen odstranit, a to ani po opakovaném (nejméně 2) písemném upozornění kupujícím.
• Podstatným porušením této smlouvy kupujícím se zejména rozumí řádné neuhrazení sjednané ceny, a to ani po opakovaném (nejméně 2) písemném upozornění prodávajícím.
9. Sankce z prodlení
9.1 Je–li prodávající v prodlení s plněním této smlouvy, je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý započatý den prodlení.
9.2 Je-li kupující v prodlení s placením faktury, je prodávající oprávněn účtovat kupujícímu smluvní úrok z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý započatý den prodlení a kupující je povinen úrok z prodlení uhradit.
10. Nabytí vlastnického práva
10.1 K nabytí vlastnického práva kupujícím dochází dnem připsání fakturované ceny zboží na účet prodávajícího.
11. Přechod nebezpečí škody na zboží
11.1 Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího podpisem předávacího protokolu.
12. Řešení sporů
12.1 Všechny spory, které by mohly vzniknout z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou primárně řešeny formou dohody na úrovni oprávněných zástupců obou smluvních stran. O těchto jednáních bude vždy vyhotoven písemný zápis podepsaný oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
12.2 Nedojde-li podle odst. 1 tohoto článku k dohodě mezi smluvními stranami, bude příslušný spor, který vznikl z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, rozhodován místně a věcně příslušným obecným soudem strany žalované.
13. Závěrečná ustanovení
13.1 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti uveřejněním v registru smluv, které provede kupující. Pokud nebude smlouva uveřejněna v registru smluv do tří měsíců ode dne uzavření smlouvy, je smlouva podle § 7 zákona o registru smluv, zrušena od počátku.
13.2 Smluvní strany výslovně potvrzují, že smlouva neobsahuje žádné chráněné informace, které by nebylo možné uveřejnit v registru smluv a že s jejím uveřejněním podle tohoto článku souhlasí. Anonymizace údajů v této dohodě se týká pouze následujících údajů: (i) bankovní spojení, (ii) podpisy jednajících osob a razítka.
13.3 Jakékoli změny této smlouvy, které zákon o zadávání veřejných zakázek umožňuje, je možné činit pouze písemně, a to formou dodatků číslovaných vzestupně a podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
13.4 Pokud se některé z ustanovení této smlouvy stane neplatným, není tím dotčena platnost ostatních ustanovení této smlouvy ani platnost smlouvy jakožto celku. V takovém případě bude neplatné ustanovení nahrazeno ustanovením jiným, jež bude svým účinkem co nejblíže původnímu účelu neplatného ustanovení.
13.5 Tato smlouva se spravuje českým právním řádem. Otázky výslovně neupravené v této smlouvě se řídí občanským zákoníkem.
13.6 Tato smlouva je vyhotovena v elektronické formě a smluvní strany ji podepíší prostřednictvím státem uznávaných kvalifikovaných elektronických podpisů. Po podpisu obdrží každá smluvní strana elektronický originál.
13.7 Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely svobodně a vážně, nikoli v tísni či za jinak nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své podpisy.
Za prodávajícího
V ……………, dne ……………
…………………………………………..
Za kupujícího
V Praze, dne ………………
……………………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, kvestor