SMLOUVA O DÍLO
„Agendový informační systém města Krnova (AISmK)“
Smluvní strany: Město Krnov
se sídlem: Hl. Náměstí 96/1; Krnov; 79401
IČO: 00296139
zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, starostou
(dále jen „Objednatel“)
a
se sídlem: [doplní účastník]
IČ: [doplní účastník], DIČ: [doplní účastník]
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [doplní účastník], spisová značka [doplní účastník]
bankovní spojení: [doplní účastník]
zastoupená: [doplní účastník]
(dále jen „Zhotovitel“)
dnešního dne uzavřely tuto smlouvu v souladu s ustanovením § 2586 a násl. a § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) (dále jen „Smlouva“).
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Objednatel prohlašuje, že:
1.1.1 je obcí s rozšířenou působností dle zákona č. 128/2000 Sb., a vykonává ve svém správním obvodu zákonem vymezené správní činnosti, a
1.1.2 splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2 Zhotovitel prohlašuje, že:
1.2.1 splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn a způsobilý tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
1.2.2 ke dni podpisu této Smlouvy není v úpadku ani v likvidaci, a zavazuje se udržovat tato prohlášení v pravdivosti a Objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít dopad na jejich pravdivost, úplnost nebo přesnost.
1.3 Objednatel oznámil ve věstníku veřejných zakázek svůj úmysl zadat veřejnou zakázku s názvem „Agendový systém města Krnova“ (dále jen „Veřejná zakázka“) dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“).
Na základě tohoto zadávacího řízení byla pro plnění Veřejné zakázky vybrána nabídka Xxxxxxxxxxx.
2. ÚČEL SMLOUVY
2.1 Účelem této Smlouvy je vývoj a implementace nového agendového informačního systému (dále jen „AISmK“) a poskytování služeb podpory a rozvoje tohoto systému, a to v souladu s požadavky Objednatele definovanými touto Smlouvou a zadávací dokumentací ve znění případných změn nebo doplnění (dále jen „Zadávací dokumentace“) a dále v souladu se zásadami činnosti Objednatele.
2.2 AISmK bude mít podle platné legislativy statut „Informačního systému veřejné správy“.
2.3 Zhotovitel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace a platné legislativy.
3. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1 Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje provést pro Objednatele dílo spočívající v následujícím plnění:
3.1.1 Implementace AISmK zahrnující provedení všech analytických prací, dodávku software, dokumentace, implementace, otestování, uvedení do provozu, poskytnutí licencí a poskytnutí veškerého dalšího souvisejícího plnění, a to dle technického řešení a specifikace uvedené v příloze č. 1 a příloze č. 7 této Smlouvy (dále jen „Implementace AISmK“);
3.1.2 poskytování služeb údržby a podpory AISmK dle specifikace uvedené v příloze č. 2 této Smlouvy (dále jen „Údržba a podpora“);
3.1.3 poskytování služeb rozvoje AISmK spočívajících v úpravách AISmK, realizaci změnových požadavků a poskytování dalších souvisejících plnění na základě požadavků Objednatele (tato služba dále jen „Rozvojové požadavky“);
(vše společně dále jen „Dílo“).
3.2 Dílo provedené Zhotovitelem dle této Smlouvy se člení na tři části, kterými jsou (i) Implementace AISmK, (ii) Údržba a podpora a (iii) Rozvojové požadavky.
3.3 Dílo provedené Zhotovitelem dle této Smlouvy zahrnuje samostatné a nezaměnitelné provozní prostředí na technologických prostředcích Objednatele. Zajištění vývojového prostředí je plně v kompetenci a na zařízení Zhotovitele. Vývojové prostředí nesmí obsahovat provozní data, data pro testovací prostředí specifikuje Objednatel.
3.4 Součástí plnění Zhotovitele je poskytnutí práv duševního vlastnictví v souladu s požadavky stanovenými touto Smlouvou.
3.5 Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli dohodnutou cenu za řádně a včas provedené Dílo, a to za podmínek touto Smlouvou dále stanovených.
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
4.1 Zhotovitel provede Implementaci AISmK v souladu s harmonogramem plnění uvedeným v příloze č. 4 této Smlouvy. Podrobnější harmonogram bude stanoven v rámci Detailní specifikace (jak je tento pojem definován v odst. 5.1 této Smlouvy).
4.2 Služby Údržby a podpory budou poskytovány kontinuálně ode dne dokončení implementace AISmK do ostrého provozu po dobu trvání této smlouvy.
4.3 Rozvojové požadavky budou řešeny na základě požadavků Objednatele vznesených v době účinnosti této Smlouvy.
4.4 Místem plnění je sídlo Objednatele, nebo další pracoviště Objednatele na území města Krnova. Pokud to povaha plnění této Smlouvy umožňuje a Objednatel vůči tomu nemá výhrady, je Zhotovitel oprávněn provádět části Díla také vzdáleným přístupem. Přípravné a programovací práce je Xxxxxxxxxx oprávněn realizovat na svém vlastním technickém vybavení.
5. ZPŮSOB PROVEDENÍ DÍLA
5.1 Postup provedení části Díla Implementace AISmK bude blíže specifikován v dokumentu obsahujícím podrobnou analýzu stavu technického prostředí Objednatele, návrh řešení, podrobný popis implementace AISmK, včetně specifikace potřebných licencí k Neunikátním dílům (jak je tento pojem definován v odst. 10.7 této Smlouvy) a migračního plánu služeb dosavadních informačních systémů Objednatele, které budou nově zpracovávány a zajišťovány pomocí AISmK (dále jen „Detailní specifikace“), zpracovaném jako součást části Díla Implementace AISmK Zhotovitelem. Detailní specifikace podléhá akceptaci Objednatelem za podmínek stanovených v odst. 7.3 Smlouvy.
5.2 Zhotovitel se zavazuje provést Implementaci AISmK tak, aby dílo splňovalo veškeré požadavky stanovené v této Smlouvě, zejména v příloze č. 1 a příloze č. 7 této Smlouvy. V případě rozporu mají přednost požadavky stanovené v příloze č. 7 této Smlouvy.
5.3 Služby Údržby a podpory budou poskytovány průběžně po dobu stanovenou touto Smlouvou v souladu s kvalitativními požadavky stanovenými touto Smlouvou, zejména v souladu s příslušnými požadavky uvedenými v příloze č. 2 této Smlouvy.
5.4 Rozvojové požadavky budou poptávány dle potřeby Objednatele.
5.5 Zhotovitel je povinen provádět Xxxx prostřednictvím osob, které uvedl v seznamu členů odborného týmu za účelem prokázání kvalifikace v rámci své nabídky na plnění Xxxxxxx xxxxxxx. Seznam členů realizačního týmu je uveden v příloze č. 8 této Smlouvy. Změna těchto osob je přípustná pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele, přičemž nový člen realizačního týmu musí disponovat požadovanou kvalifikací v úrovni nutné pro prokázání kvalifikace v rámci zadávacího řízení. Xxxxxxxxxx je povinen alokovat na plnění dle této Smlouvy kapacity realizačního týmu, přičemž alokací kapacity se rozumí dostupnost kteréhokoliv člena realizačního týmu v běžnou pracovní dobu po celou dobu trvání této smlouvy. Zhotovitel je povinen písemně informovat Objednatele o dočasné nedostupnosti pracovní kapacity člena realizačního týmu objektivního charakteru (dovolená) v předstihu nejméně tři (3) pracovní dny. Jakákoliv nedostupnost pracovní kapacity člena realizačního týmu zjištěná Objednatelem se bude považovat za porušení závazku Zhotovitele, nebude-li se jednat o dočasnou nedostupnost oznámenou postupem podle předchozí věty nebo o nedostupnost pracovníka prokazatelně způsobenou objektivní a nepředvídatelnou skutečností (např. akutní nemoc). V případě rozšíření realizačního týmu o další osoby je Zhotovitel povinen o této skutečnosti Objednatele bezodkladně informovat.
5.6 Bude-li v rámci Detailní specifikace identifikována potřeba dodání jakéhokoliv plnění v rámci této Smlouvy, včetně software a poskytnutí licencí k jeho užití, je cena za poskytnutí takového plnění zahrnuta v ceně části Díla Implementace AISmK dle této Smlouvy.
5.7 Objednatel je kdykoliv v průběhu provádění Díla oprávněn kontrolovat řádné provádění Xxxx Xxxxxxxxxxxx. Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli bez zbytečného odkladu veškeré podklady a součinnost, kterou si Objednatel při kontrole provádění Díla důvodně vyžádá.
5.8 Školení budou provedena v souladu s požadavky stanovenými v příloze č. 10 Smlouvy a dalšími podmínkami stanovenými v této Smlouvě.
6. ROZVOJOVÉ POŽADAVKY
6.1 Zhotovitel se zavazuje na základě písemného (nebo elektronického) technického zadání Objednatele, které je Objednatel oprávněn podat kdykoliv v průběhu účinnosti této Smlouvy, zpracovat a Objednateli doručit do 15 pracovních dnů od obdržení zadání Objednatele závaznou nabídku (dále jen „Nabídka“), která bude obsahovat:
6.1.1 dopady do systémů Objednatele;
6.1.2 návrh konceptu technického řešení;
6.1.3 harmonogram plnění;
6.1.4 požadavky na součinnost Objednatele;
6.1.5 požadavky na součinnost třetích stran;
6.1.6 cenovou nabídku stanovenou v souladu s cenovými podmínkami uvedenými v této Smlouvě. V případě, že složitost zadání bude vyžadovat zpracování detailní analýzy řešení před zpracováním vlastní Nabídky na poskytnutí technického řešení, zpracuje Poskytovatel Nabídku na zpracování detailní analýzy řešení. Objednatel není povinen na základě Nabídky podat závazný požadavek a v případě, že jej nepodá, nebude povinen Zhotoviteli hradit jakékoliv náklady.
6.2 Objednatel je oprávněn kdykoli v průběhu účinnosti této Smlouvy formou písemného nebo elektronického požadavku (dále jen „Požadavek“) objednat u Zhotovitele plnění Rozvojového požadavku a Zhotovitel je povinen vyjádřit se písemně k realizovatelnosti takového Požadavku do 10 pracovních dní, přičemž odpověď Zhotovitele musí obsahovat:
6.2.1 specifikaci požadovaného plnění;
6.2.2 navržený termín dokončení plnění;
6.2.3 cenu za plnění stanovenou v souladu s cenovými podmínkami uvedenými v této Smlouvě a v souladu s nabídkou Zhotovitele dle bodu 6.1.6 této Smlouvy;
6.3 V případě zamítnutí Požadavku sdělit důvod zamítnutí, popřípadě popsat náhradní řešení.
6.4 Rozvojové požadavky budou Zhotovitelem účtovány za každou započatou půlhodinu plnění dle sazby uvedené v této smlouvě.
6.5 Objednatel není povinen vystavit žádný Požadavek dle čl. 6 Smlouvy. Objednatel dále není povinen vyčerpat celý rozsah práce sjednaný dle daného Požadavku. Součástí Rozvojových požadavků a jejich sjednané ceny jsou i taková plnění, která nejsou výslovně uvedena v Požadavku, ale poskytnutí těchto plnění je nezbytné k realizaci příslušného Rozvojového požadavku a Zhotovitel jako odborník o nutnosti poskytnutí takových plnění věděl, nebo měl vědět.
7. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
7.1 Dílo provedené Zhotovitelem dle této Smlouvy bude Objednateli předáváno po částech. Předání a převzetí jednotlivých částí Díla proběhne po splnění akceptační procedury uvedené v této Smlouvě, je-li tak touto Smlouvou stanoveno.
7.2 Část Díla Implementace AISmK bude Objednateli předávána postupně, přičemž ověření splnění milníků Detailní specifikace, Dokončení vývoje AISmK, Zkušební provoz, Implementace AISmK do ostrého provozu podléhá akceptační proceduře uvedené níže v čl. 7 Smlouvy.
7.3 Akceptace Detailní specifikace
7.3.1 Zhotovitel se zavazuje průběžně konzultovat práce na zhotovení Detailní specifikace s Objednatelem. Zhotovitel předá dokončený návrh Detailní specifikace Objednateli k akceptaci včas tak, aby mohl být dodržen termín pro dokončení a akceptaci Detailní specifikace stanovený v příloze č. 4 této Smlouvy.
7.3.2 Objednatel je povinen vznést své výhrady nebo připomínky k Detailní specifikaci do deseti (10) pracovních dnů ode dne jejího doručení. Vznese-li Objednatel výhrady nebo připomínky, zavazuje se Zhotovitel bez zbytečného odkladu provést veškeré potřebné úpravy Detailní specifikace dle výhrad a připomínek Objednatele a takto upravenou Detailní specifikaci předat Objednateli k opakované akceptaci. Pokud výhrady a připomínky Objednatele k upravené verzi Detailní specifikace přetrvávají nebo Objednatel identifikuje výhrady a připomínky nové, je Objednatel oprávněn postupovat podle odst. 7.3.2 i opakovaně. Pro vyloučení pochybností smluvní strany výslovně uvádí, že Objednatel není povinen Detailní specifikaci akceptovat a je oprávněn vznášet výhrady a připomínky, pokud Detailní specifikace bude po Objednateli vyžadovat rozsah součinnosti, který nebude v souladu s touto smlouvou.
7.3.3 V případě, že Objednatel nemá k Detailní specifikaci připomínky ani výhrady, zavazuje se ve lhůtě deseti (10) pracovních dnů od předložení Detailní specifikace k akceptaci tento dokument akceptovat (osoba ve věcech smluvních a akceptačních) a vystavit o tom písemný akceptační protokol.
7.3.4 Bude-li trvání akceptační procedury ovlivněné vznesením případných výhrad nebo připomínek k Detailní specifikaci a potřebou jejich vyřešení, nebude to mít vliv na dohodnuté termíny pro dokončení a předání Detailní specifikace, přičemž za nedodržení těchto termínů odpovídá v plném rozsahu Zhotovitel.
7.4 Akceptace AISmK
7.4.1 Řádné dokončení vývoje NAIS bude ověřeno prostřednictvím akceptační procedury. Akceptační procedura zahrnuje ověření řádného provedení výsledku plnění porovnáním jeho skutečných vlastností s jejich specifikací stanovenou touto Smlouvou a Detailní specifikací.
7.4.2 Akceptační procedura bude zahrnovat akceptační testy, které budou probíhat na základě specifikace akceptačních testů a akceptačních kritérií, která budou stanovena v Detailní specifikaci, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, přípravu scénářů, příkladů a dat na akceptační testy zajistí Zhotovitel za nezbytné součinnosti Objednatele. Akceptační procedura bude dále zahrnovat kontrolu úplnosti předávané technické, provozní a uživatelské dokumentace.
7.4.3 Zhotovitel bez zbytečného odkladu písemně informuje Objednatele, kdy bude možno provést akceptační testy. Objednatel následně sdělí Zhotoviteli termín, kdy je možné dané testy vykonat, ne však dříve než tři (3) pracovní dny od sdělení Zhotovitele, nedohodnou-li se strany jinak. Zhotovitel je povinen Objednatelem navrhnutý termín akceptovat a provést akceptační testy vždy v sídle Objednatele.
7.4.4 Jestliže předmět akceptace splní akceptační kritéria akceptačních testů, strany se zavazují o tomto sepsat akceptační protokol.
7.4.5 Pokud předmět nesplňuje stanovená akceptační kritéria, je Objednatel povinen své připomínky sdělit Zhotoviteli do pěti (5) pracovních dnů.
7.4.6 Zhotovitel je povinen vypořádat připomínky Objednatele bez zbytečného odkladu a neprodleně předložit předmět akceptace k opakované akceptaci dle této Smlouvy, za přiměřeného použití ostatních ustanovení článku 7 Smlouvy. Akceptační procedura, včetně procesu testování a případných následných oprav, se bude opakovat, dokud předmět akceptace nesplní akceptační kritéria pro příslušný akceptační test.
7.4.7 Dohodnuté termíny nejsou dotčeny trváním akceptační procedury, přičemž za nedodržení těchto termínů odpovídá v plném rozsahu Zhotovitel.
7.4.8 Objednatel je oprávněn, nikoliv však povinen, akceptovat dodané řešení s výhradou odstranění drobných vad a nedodělků.
7.5 Zkušební provoz a implementace do ostrého provozu
7.5.1 Po akceptaci dokončení vývoje AISmK bude zahájen zkušební provoz.
7.5.2 Účelem zkušebního provozu je ověřit, zda dodané řešení splňuje všechny funkční a nefunkční požadavky definované v příloze č. 7 a Detailní specifikaci.
7.5.3 Zkušební provoz bude trvat po dobu stanovenou v příloze č. 4 této Smlouvy.
7.5.4 Vady zjištěné v rámci zkušebního provozu budou kategorizovány následujícím způsobem:
7.5.4.1 A – kritická vada – velmi vážná vada, která znemožňuje práci se systémem nebo nesplňuje funkční zadání, tzn., že splňuje alespoň jednu z níže uvedených charakteristik:
7.5.4.1.1 způsobuje tak závažné problémy, že další vývoj ani dodržení dohodnutého časového plánu nejsou možné,
7.5.4.1.2 vyplývá z nedodržení závazných právních předpisů,
7.5.4.1.3 nedodržení či neprokázání realizace nebo jen částečná realizace požadavku uvedeného ve Smlouvě a jejích přílohách,
7.5.4.1.4 znemožňuje používání dodaného řešení jako celku nebo znemožňuje používání základní funkce dodaného řešení podle jeho dokumentace,
7.5.4.1.5 znemožňuje používání nebo ovládání dodaného řešení, zapříčiní ztrátu dat,
7.5.4.1.6 způsobuje, že použití dodaného řešení by nebylo bezpečné nebo by plně neodpovídalo zásadám bezpečnostní politiky Objednatele,
7.5.4.1.7 ohrožuje provoz nebo dostupnost jiné aplikace nebo samotného dodaného řešení v provozním prostředí Objednatele, 7.5.4.1.8 způsobuje, že dodané řešení není schopno zvládat běžnou provozní zátěž,
7.5.4.1.9 za provozních podmínek vede k omezení funkcionality systému s dopadem na významný počet uživatelů,
7.5.4.2 B – podstatná vada – vada, kterou je možno dočasně vyřešit organizačním či jiným opatřením a která splňuje níže uvedenou charakteristiku:
7.5.4.2.1 je možné pro její překonání nalézt odpovídající alternativu, která je akceptovatelná Objednatelem, způsobuje, že dodané řešení není schopno zvládat maximální provozní zátěž,
7.5.4.3 C – nepodstatná vada – drobná vada, která nemá vliv na provoz systému – tj. taková vada, jejíž výskyt neovlivňuje zásadním způsobem aktivity uživatelů a výstupy z těchto aktivit.
7.5.5 Zhotovitel bude Objednateli v průběhu zkušebního provozu poskytovat zvýšenou podporu a odstraňovat veškeré zjištěné vady. Zkušební provoz se považuje za úspěšně ukončený, pokud v průběhu posledních dvou týdnů trvání zkušebního provozu nebude zjištěna žádná vada kategorie A a dále nebude zjištěno více než 5 vad kategorie B a více než 10 vad kategorie C. V případě, že počet zjištěných vad překročí maximální povolený počet uvedený v předchozí větě, má Objednatel právo rozhodnout (i opakovaně) o prodloužení trvání zkušebního provozu o další dva týdny, nebo o akceptaci ukončení zkušebního provozu s výhradou odstranění zjištěných vad. O ukončení zkušebního provozu bude sepsán akceptační protokol, ve kterém strany určí způsob a doba odstranění vad, které Implementace AISmK měla ke dni ukončení zkušebního provozu. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že pokud Objednatel z důvodu existence vad Implementace AISmK rozhodne o prodloužení zkušebního provozu, odpovídá za nesplnění kteréhokoliv termínu stanoveného v této Smlouvě v plném rozsahu Zhotovitel.
7.6 Implementace AISmK do ostrého provozu
7.6.1 Implementace AISmK do ostrého provozu proběhne do 30 dnů po ukončení zkušebního provozu. Způsob provedení Implementace AISmK do ostrého provozu bude definován v Detailní specifikaci.
7.6.2 Implementace AISmK do ostrého provozu bude považována za řádně provedenou po úspěšném dokončení příslušné akceptační procedury, pro kterou se přiměřeně použijí pravidla stanovená v odst. 7.4. této Smlouvy.
7.7 Údržba a podpora:
7.7.1 Zhotovitel po uplynutí každého čtvrtletí poskytování služeb Údržby a podpory vyhotoví kompletní výkazy, ze kterých bude jednoznačně zřejmé, zda byly služby Údržby a podpory poskytovány dle parametrů stanovených v příloze č. 2 této Smlouvy (dále jen „Report Údržby a podpory“). Součástí Reportu Údržby a podpory budou měsíční výkazy služeb. Součástí Reportu Údržby a podpory bude rovněž vyhodnocení výše slevy z ceny, na kterou vzniklo Objednateli právo za vyhodnocovací období, za které byl Report Údržby a podpory vyhotoven.
7.7.2 Zhotovitel zašle Objednateli vyhotovený Report Údržby a podpory vždy do deseti (10) pracovních dnů dne ode dne uplynutí kalendářního měsíce, který je vyhodnocovacím / měřicím obdobím popsaným v předmětném Reportu Údržby a podpory. Report Údržby a podpory podléhá písemnému schválení Objednatelem. Pokud do desátého (10) dne ode dne předložení Reportu Údržba a podpory nedojde k předložení připomínek ze strany Objednatele, má se za to, že je Report Údržby a podpory schválen.
7.8 Akceptace Rozvojových požadavků:
7.8.1 Akceptační procedura zahrnuje ověření, zda poskytnuté plnění dle této Smlouvy vedlo k výsledku, ke kterému se smluvní strany zavázaly touto Smlouvou nebo v souladu s ní. Splňuje-li poskytnuté plnění vlastnosti určené v souladu s postupy dle této Smlouvy, Objednatel provede akceptaci příslušného plnění bez výhrad. Je-li poskytnuté plnění způsobilé sloužit svému účelu, má však pro ojedinělé drobné vady, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání, Objednatel je oprávněn, nikoliv však povinen, příslušné plnění akceptovat s výhradou odstranění zjištěných drobných vad v dohodnutém termínu. Nesplňuje-li plnění sjednané vlastnosti a nejsou dány důvody pro jeho akceptaci s výhradou, Objednatel společně s písemným sdělením svých výhrad plnění neakceptuje. Poskytovatel je v prodlení, nedojde-li ve sjednaném termínu pro dokončení plnění z důvodů na straně Poskytovatele k akceptaci s výhradou nebo bez výhrad a jeho prodlení pak trvá do provedení akceptace s výhradou nebo bez výhrad. Akceptace bez výhrad nebo s výhradou bude potvrzena podpisem akceptačního protokolu, který bude obsahovat eventuální výhrady Objednatele.
7.8.2 Po akceptaci výsledku plnění Rozvojového požadavku Zhotovitel Objednateli předloží výkaz obsahující vyhodnocení rozsahu pracnosti v člověkohodinách, který bude sloužit jako podklad pro fakturaci.
7.9 Strany se dohodly, že použití ustanovení § 2605 odst. 2 občanského zákoníku je pro tuto Smlouvu vyloučeno.
8. DALŠÍ POVINNOSTI ZHOTOVITELE
8.1 Zhotovitel se dále zavazuje:
8.1.1 poskytovat plnění podle této Smlouvy řádně a včas;
8.1.2 provést Dílo s odbornou péčí odpovídající podmínkám sjednaným v této Smlouvě;
8.1.3 upozorňovat Objednatele včas na všechny hrozící vady svého plnění či potenciální výpadky plnění, jakož i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění Smlouvy nezbytné;
8.1.4 zajistit dokumentované řízení změn, včetně aktualizace příslušné provozní, administrátorské a uživatelské dokumentace dle uskutečněných změn v AISmK;
8.1.5 neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy;
8.1.6 upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo sníží;
8.1.7 i bez pokynů Objednatele provést nutné úkony, které, ač nejsou předmětem této Smlouvy, budou s ohledem na nepředvídané okolnosti pro plnění Smlouvy nezbytné pro zamezení vzniku škody; jde-li o zamezení vzniku škod nezapříčiněných Zhotovitelem, má Zhotovitel právo na úhradu nezbytných a účelně vynaložených nákladů; v případě, že nebude bezprostředně hrozit vznik škody, je Zhotovitel povinen na provedení těchto nezbytných úkonů Objednatele předem upozornit;
8.1.8 postupovat při poskytování plnění podle této Xxxxxxx s odbornou péčí a aplikovat interní procesy Objednatele k zajištění bezpečnosti v oblasti informačních systémů a dále dodržovat bezpečnostní politiky v rámci systému řízení bezpečnosti informací Objednatele, přičemž pokud tyto procesy Objednatele pro určitou oblast definovány nebudou, zavazuje se Zhotovitel aplikovat „best practice“ v příslušném odvětví;
8.1.9 informovat Objednatele o plnění svých povinností podle této Smlouvy a o důležitých skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon práv a plnění povinností smluvních stran;
8.1.10 zajistit, aby všechny osoby podílející se na plnění jeho závazků z této Smlouvy, které se budou zdržovat v prostorách nebo na pracovištích Objednatele, dodržovaly účinné právní předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a veškeré interní předpisy Objednatele, s nimiž Objednatel Xxxxxxxxxxx obeznámil;
8.1.11 chránit práva duševního vlastnictví Objednatele a třetích osob;
8.1.12 upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na případnou nevhodnost pokynů Objednatele.
8.2 Zhotovitel se dále zavazuje poskytnout Objednateli nebo jakékoliv třetí osobě písemně pověřené Objednatelem přiměřenou spolupráci a součinnost, která je nezbytná pro účely provázání AISmK s dalšími informačními systémy užívanými Objednatelem, ukáže-li se takové provázání jako realizovatelné.
8.3 Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
8.4 Zhotovitel je povinen zajistit údržbu a podporu (maintenance) veškerého software tak, aby mohl splnit parametry plnění stanovené touto Smlouvou. Zhotovitel je zejména povinen dodržet veškeré parametry stanovené v přílohách této Smlouvy. Cena údržby a podpory software (maintenance) je zahrnuta v ceně Díla.
8.5 Zhotovitel se zavazuje zajistit, že v době po ukončení Smlouvy Objednatel nebude mít žádné závazky vůči třetím osobám v souvislosti s plněním Smlouvy, zejména nebudou existovat žádné neuhrazené závazky spočívající v neuhrazených nákladech na údržbu a podporu software dodaného jako součást plnění této Smlouvy.
8.6 Zhotovitel se dále zavazuje zajistit, že na základě této Smlouvy budou Objednateli poskytnuta veškerá práva duševního vlastnictví potřebná k údržbě, rozvoji a změnám předmětu Díla.
9. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
9.1 Cena Díla se sjednává následovně:
9.1.1 cena za Implementaci AISmK činí [doplní účastník],- Kč bez DPH, sazba DPH činí 21%, DPH činí [doplní účastník],- Kč, cena s DPH činí [doplní účastník],- Kč, přičemž tato cena je blíže specifikována v příloze č. 3 této Smlouvy;
9.1.2 celková cena za poskytnutí Údržby a podpory za dobu 1 měsíce činí [doplní účastník],- Kč bez DPH, sazba DPH činí 21%, DPH činí [doplní účastník],- Kč, cena s DPH činí [doplní účastník],- Kč, přičemž tato cena je blíže specifikována v příloze č. 3 této Smlouvy; Zhotovitel je oprávněn upravit cenu dle tohoto odstavce smlouvy od 1.3. kalendářního roku, který započal alespoň 48 měsíců po podpisu této smlouvy o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za uplynulý kalendářní rok, vyhlášenou Českým statistickým úřadem a je oprávněn činit takovou úpravu opakovaně, vždy k 1.3. každého následujícího roku.
9.1.3 cena za Rozvojové požadavky je specifikována v příloze č. 3 této Smlouvy. Zhotovitel je oprávněn upravit cenu dle tohoto odstavce smlouvy od 1.3 kalendářního roku, který započal alespoň 48 měsíců po podpisu této smlouvy o míru vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za uplynulý kalendářní rok, vyhlášenou Českým statistickým úřadem a je oprávněn činit takovou úpravu opakovaně, vždy k 1.3. každého následujícího roku.
9.1.4 cena za součinnost Objednatele dle přílohy č. 3 této smlouvy bude uhrazena Zhotovitelem Objednateli formou zápočtu celkové ceny za součinnost Objednatele v průběhu implementace AISmK oproti nároku Zhotovitele na uhrazení ceny za naplnění platebního milníku „Dokončení implementace AISmK do ostrého provozu“.
9.2 Cena Díla je stanovena jako celková, úplná, tj. zahrnuje veškerá plnění dle této Smlouvy v rámci provádění Díla, a jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná, vyjma za podmínek stanovených touto smlouvou.
9.3 Cena Díla bude hrazena na základě faktur Xxxxxxxxxxx, které je Xxxxxxxxxx oprávněn vystavit za podmínek stanovených v této Smlouvě.
9.4 Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu na úhradu dílčích částí Implementace AISmK poté, co Objednatel podpisem akceptačního protokolu, případně i akceptačního protokolu s výhradami, potvrdí splnění jednotlivých dílčích částí Implementace AISmK, které jsou definovány jako platební milníky v příloze č. 3 této Smlouvy.
9.5 Údržba a podpora se hradí vždy za 3 měsíce poskytování této služby. Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu obsahující kvartální vyúčtování ceny Údržby a podpory poté, co Objednatel písemně schválí Report Údržby a podpory týkající se daného období. Faktura Zhotovitele musí obsahovat slevu z ceny v souladu s odst. 19.1.2 této Smlouvy a přílohou č. 2 této Smlouvy, pokud na tuto slevu Objednateli vznikne nárok.
9.6 Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu obsahující vyúčtování plnění poskytovaného v rámci Rozvojových požadavků dle této Smlouvy vždy poté, co bude zástupci Objednatele schválen příslušný výkaz a akceptační protokol, kterým Objednatel potvrdí řádné provedení příslušného Rozvojového požadavku.
9.7 Splatnost řádně vystavené faktury činí třicet (30) dnů od doručení Objednateli. Nestanoví-li tato Smlouva jinak, bude faktura zaslána na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy. Zhotovitel odešle daňový doklad Objednateli nejpozději následující pracovní den po jeho vystavení.
9.8 Všechny faktury musí splňovat všechny náležitosti daňového dokladu požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti účetního dokladu požadované zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou faktury vystavené k vyúčtování ceny za jednotlivé dílčí části Implementace AISmK uvedené v příloze č. 3 této Smlouvy musí být kopie podepsaného akceptačního protokolu, případně akceptačního protokolu s výhradami, potvrzujícího převzetí příslušného plnění Objednatelem. Přílohou faktury vystavené za poskytování služeb Údržby a podpory musí být kopie Objednatelem schváleného Reportu Údržby a podpory. Přílohou faktury vystavené za provedení Rozvojového požadavku musí být kopie Objednatelem schváleného akceptačního protokolu a výkazu.
9.9 Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti či přílohy, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této Smlouvy (zejména nezohlednění slev z ceny dle odst. 19.1.2 této Smlouvy), je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě její splatnosti Zhotoviteli. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti, která bude činit třicet (30) dní, počne běžet doručením opravené faktury.
9.10 Platby se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený ve faktuře.
9.11 V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné straně nárok na úrok z prodlení ve výši jedné setiny procenta (0,01 %) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
10. VLASTNICKÉ PRÁVO, PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ A PRÁVA UŽITÍ
10.1 K movitým věcem, které Zhotovitel dodá Objednateli dle této Smlouvy, nabývá Objednatel vlastnické právo dnem předání takového plnění (i dílčího) Objednateli. Zhotovitel si je vědom, že veškerá uložená data NAIS produkčního a testovacího prostředí a provozní údaje týkající se AISmK jsou vlastnictvím Objednatele.
10.2 Vzhledem k tomu, že součástí plnění dle této Smlouvy je i plnění, které naplňuje nebo bude naplňovat znaky autorského díla ve smyslu § 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), je k těmto součástem plnění poskytována licence ve smyslu ustanovení § 2358 a násl. občanského zákoníku za podmínek sjednaných v této Smlouvě.
10.3 Objednatel je oprávněn od okamžiku předání autorského díla do dispoziční sféry Objednatele předmětné autorské dílo užít všemi způsoby přicházejícími v úvahu známými v době uzavření této Smlouvy, zejména způsoby dle § 12 autorského zákona, ve znění účinném ke dni uzavření této Smlouvy, a to v neomezeném množstevním a územním rozsahu, a s časovým rozsahem omezeným pouze dobou trvání majetkových autorských práv k takovémuto autorskému dílu. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádí, že licence se vztahuje i na veškerá autorská díla v budoucnu poskytnutá Objednateli Zhotovitelem v rámci provádění Díla. Licence k autorskému dílu je poskytována jako nevýhradní. Objednatel není povinen licenci využít.
Objednatel má právo využívat zakoupené licence i po skončení účinnosti Smlouvy, a to bez smluvně zajištěné technické podpory ze strany Zhotovitele.
10.6 Smluvní strany se dohodly, že na jejich vztahy vzniklé na základě této Smlouvy se neaplikuje ustanovení § 2370 občanského zákoníku. Tím není dotčena úprava výpovědi obsažená v této Smlouvě.
10.7 Předchozí ustanovení tohoto článku se v plném rozsahu vztahují pouze na autorská díla, která byla vytvořena Xxxxxxxxxxxx a/nebo jeho poddodavateli či osobami jimi využitými k poskytování plnění na základě této Smlouvy (dále jen „Unikátní díla“). Zhotovitel je povinen Objednateli poskytnout sám nebo prostřednictvím vykonavatele majetkových práv autorských práva užít autorská díla, která nejsou Unikátními díly, ale představují standardní software třetích stran, který nebyl vytvořen v rámci plnění této Smlouvy a je distribuovaný na základě standardně definovaných licenčních podmínek širokému okruhu subjektů (dále jen „Neunikátní díla“), a to přinejmenším v rozsahu standardní licence umožňující minimálně užívání AISmK v souladu s jeho určením a podmínkami stanovenými v této Smlouvě bez dalších nákladů na straně Objednatele, přičemž teritoriální rozsah poskytnuté licence musí být sjednán alespoň pro území České republiky a licence musí být poskytnuta jako nevypověditelná minimálně na dobu trvání této smlouvy. Licence ke standardnímu software Zhotovitele, kterým se rozumí software poskytovaný Zhotovitelem na základě standardně definovaných licenčních podmínek širokému okruhu subjektů, se poskytuje za podmínek dle odst. 10.3 až 10.6 této Smlouvy s tím, že Objednatel není oprávněn poskytnout sublicenci třetím osobám.
10.8 Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k autorským dílům, která budou součástí plnění podle této Smlouvy, resp. že má souhlas všech relevantních třetích osob k poskytnutí licence k autorským dílům podle čl. 10 této Smlouvy; toto prohlášení zahrnuje i taková práva, která by vytvořením autorského díla teprve vznikla. Pokud prohlášení dle předchozí věty nebude moci být dodrženo z důvodu, že část Díla byla provedena poddodavatelem Zhotovitele, je Zhotovitel povinen zajistit si od poddodavatele či jiné dotčené třetí osoby dostatečná práva k poskytnutí licence a souvisejících oprávnění Objednateli v souladu s ustanoveními této Smlouvy, a to nejpozději ke dni převzetí příslušné subdodávky.
10.9 Bude-li autorské dílo vytvořeno činností Xxxxxxxxxxx, smluvní strany činí nesporným, že jakékoliv takovéto autorské dílo vzniklo z podnětu a pod vedením Objednatele, v souladu s touto Smlouvou.
10.10 Práva získaná v rámci plnění této Smlouvy přechází i na případného právního nástupce Objednatele. Případná změna v osobě Zhotovitele (např. právní nástupnictví) nebude mít vliv na oprávnění udělená v rámci této Smlouvy Zhotovitelem Objednateli.
10.11 Odměna za poskytnutí licence k Unikátním dílům a Neunikátním dílům je zahrnuta v ceně té části Díla, jejíž bude autorské dílo předané Xxxxxxxxxxxx součástí.
10.12 V případě, že je to nezbytné pro využívání AISmK Objednatelem, Zhotovitel zajistí pro Objednatele oprávnění používat patenty, ochranné známky, licence, průmyslové vzory, know-how, software a jakákoliv jiná práva či předměty duševního vlastnictví vztahující se k plnění dle této Smlouvy, a to nejméně po dobu trvání této Smlouvy. Pokud není výslovně uvedeno jinak, odměna za udělení takového práva k užití je součástí ceny uvedené v odst. 9.1 této Smlouvy.
10.14 Objednatel se považuje za pořizovatele všech databází dodaných nebo vytvořených v rámci plnění této Smlouvy.
10.15 V případě, že výsledkem plnění této Smlouvy budou jiné předměty duševního vlastnictví než autorská díla, poskytne Zhotovitel Objednateli licenci a další práva duševního vlastnictví s obdobnou specifikací jako v případě autorských děl.
11. ZDROJOVÝ KÓD
11.1 Smluvní strany se dohodly na tom, že do 60 dnů ode dne uzavření této smlouvy uzavřou trojstrannou svěřeneckou smlouvu, kterou Zhotovitel složí do úschovy notáře zdrojový kód k AISmK na datovém nosiči a Objednatel a Zhotovitel, prostřednictvím uzavřené svěřenecké smlouvy, společně pověří notáře k vydání tohoto zdrojového kódu za těchto podmínek:
11.1.1 Zdrojový kód bude notářem vydán Zhotoviteli v případě, že smluvní vztah mezi Xxxxxxxxxxxx a Objednatelem vzniklý na základě Smlouvy zanikne výpovědí Objednatele podle bodu 21.4 Xxxxxxx, nebo na základě dohody u ukončení Smlouvy.
11.1.2 Zdrojový kód bude notářem vydán Objednateli v případě, že smluvní vztah mezi Xxxxxxxxxxxx a Objednatelem vzniklý na základě Smlouvy zanikne odstoupením Objednatele od smlouvy podle bodu 21.5 nebo výpovědí Xxxxxxxxxxx.
11.2 Náklady spojené s uzavřením svěřenecké smlouvy podle bodu 11.1 nese Objednatel.
11.1 Zhotovitel je povinen předat Objednateli dokumentované zdrojové kódy k částem AISmK, které jsou Unikátními díly ve smyslu odst. 10.7 této Smlouvy. Zdrojové kódy budou spustitelné v prostředí Objednatele a zaručující možnost ověření, že jsou kompletní a ve správné verzi, tzn. umožňující kompilaci, instalaci, spuštění a ověření funkcionality, a to včetně podrobné dokumentace zdrojových kódů. Zdrojové kódy budou Objednateli Zhotovitelem předány na nepřepisovatelném technickém nosiči dat s viditelně označeným názvem „Zdrojový kód“. O předání technického nosiče dat bude oběma Smluvními stranami sepsán a podepsán písemný předávací protokol. Zhotovitel je povinen předat zdrojové kódy včetně příslušné dokumentace před zahájením akceptační procedury.
12. ZÁRUKA ZA JAKOST
12.1 Zhotovitel poskytuje záruku za jakost Implementace AISmK po dobu 12 měsíců od skončení platnosti této smlouvy. Záruka za jakost se vztahuje i na části AISmK upravené v rámci Rozvojových požadavků.
12.2 Objednatel je oprávněn vady Díla nahlásit Zhotoviteli kdykoliv v průběhu trvání záruční doby.
12.3 Doba od zjištění vady do jejího odstranění se do trvání záruční doby nezapočítává.
12.4 Bude-li Objednatel požadovat odstranění vad, Xxxxxxxxxx je povinen odstranit vady ve lhůtě dohodnuté mezi smluvními stranami, a nedojde-li mezi stranami k takové dohodě, pak v přiměřené lhůtě, kterou stanoví Objednatel. Zhotovitel je povinen odstranit záruční vady bezplatně a bez nároku na jakékoliv peněžité či jiné plnění.
12.5 Nároky Objednatele z titulu záruky za jakost jsou uplatňovány nezávisle od poskytování služeb Údržby a podpory.
12.6 Zhotovitel prohlašuje, že veškeré jeho plnění dodané podle této Smlouvy bude prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Objednatele v případě, že třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady poskytnutého plnění. V případě, že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti s plněním Zhotovitele podle této Smlouvy, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či trvalému soudnímu zákazu či omezení užívání AISmK či jeho části, zavazuje se Zhotovitel zajistit ve spolupráci s Objednatelem na vlastní náklady náhradní řešení a minimalizovat dopady takovéto situace, a to bez dopadu na cenu plnění sjednanou podle této Smlouvy, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky Objednatele na náhradu škody.
13. PODDODAVATELÉ
13.1 Zhotovitel se zavazuje provádět Xxxx sám osobně, nebo s využitím poddodavatelů uvedených v příloze č. 5 této Smlouvy. Smluvní strany výslovně uvádějí, že při provádění Díla prostřednictvím jakékoliv třetí osoby dle tohoto odstavce má Zhotovitel odpovědnost, jako by Xxxx prováděl sám.
13.2 Jakákoliv zamýšlená změna osoby poddodavatele nebo rozsahu plnění svěřeného poddodavateli musí být předem písemně oznámena Objednateli, ledaže by plnění původně svěřené poddodavateli realizoval Xxxxxxxxxx sám. Změna poddodavatele musí být řádně odůvodněna a může být uskutečněna pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele. Případné odmítnutí schválení změny poddodavatele Objednatelem musí být odůvodněno a neprodleně musí být zahájeno jednání obou stran k vyřešení celé situace.
13.3 S ohledem na požadavky týkající se zajištění kybernetické bezpečnosti je Zhotovitel povinen zajistit, že poddodavatelé se zaváží dodržovat v plném rozsahu ujednání mezi Objednatelem a Zhotovitelem a nebudou v rozporu s požadavky Objednatele na Zhotovitele a současně zajistí, že tyto povinnosti budou plnit i případní dodavatelé poddodavatelů.
13.4 Zhotovitel není oprávněn zapojit do provádění díla poddodavatele, kteří nejsou uvedeni v příloze č. 5 Smlouvy. Porušení tohoto omezení se považuje za závažné porušení Smlouvy Zhotovitelem.
14. POJIŠTĚNÍ
14.1 Zhotovitel se zavazuje udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu provádění Díla a trvání záruky za jakost pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Zhotovitelem třetí osobě (Objednateli), a to tak, že limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy, nesmí být nižší než 10 000 000,- Kč za rok a výše spoluúčasti nesmí být vyšší než 10 %. Na požádání je Zhotovitel povinen Objednateli takovou smlouvu předložit nejpozději pět (5) pracovních dnů po doručení žádosti Objednatele o poskytnutí předmětné smlouvy.
15. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
15.1 Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněné osoby, popř. zástupce oprávněných osob. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu ve smluvních, obchodních a technických záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
15.2 Jména oprávněných osob a jejich role jsou uvedeny v příloze č. 6 této Smlouvy.
15.3 Smluvní strany mají právo změnit oprávněné osoby svým písemným oznámením doručeným druhé straně. Zmocnění zástupce oprávněné osoby musí být písemné s uvedením rozsahu zmocnění.
16. OCHRANA INFORMACÍ
16.1 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:
16.1.1 si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
16.1.2 mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným informacím druhé strany.
16.2 Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé smluvní strany.
16.3 Za třetí osoby podle odst. 16.2 se nepovažují:
16.3.1 zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
16.3.2 orgány smluvních stran a jejich členové,
16.3.3 ve vztahu k důvěrným informacím Objednatele poddodavatelé Zhotovitele,
16.3.4 ve vztahu k důvěrným informacím Xxxxxxxxxxx externí Zhotovitelé Objednatele, a to i potenciální, za předpokladu, že se podílejí na plnění této Smlouvy nebo na plnění spojeném s plněním dle této Smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Smlouvě.
16.4 Zhotovitel se zavazuje v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivost a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných právních předpisů, zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES. Zhotovitel se v této souvislosti zavazuje poučit veškeré osoby, které se budou podílet na plnění této Smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací a dále se zavazuje vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Smlouvy.
16.5 Bude-li Zhotovitel v souvislosti s plněním této Smlouvy provádět pro Objednatel zpracování osobních údajů podléhajících režimu zvláštní ochrany podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, resp. podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“), zavazuje se Zhotovitel postupovat v souladu s ustanoveními přílohy č. 9 Smlouvy.
16.6 Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této Smlouvy, se obě strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto Smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění této Smlouvy.
16.7 Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace týkající se činnosti Objednatele a data uvedená v informačních systémem Objednatele a dále všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
16.8 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se veškeré informace vztahující se k předmětu této Smlouvy a příslušné dokumentaci považují výlučně za důvěrné informace Objednatele a Zhotovitel je povinen tyto informace chránit v souladu s touto Smlouvou. Xxxxxxxxxx při tom bere na vědomí, že povinnost ochrany těchto informací podle tohoto článku 16 se vztahuje pouze na Zhotovitele.
16.9 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace:
16.9.1 které se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
16.9.2 které měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
16.9.3 které jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
16.9.4 které po podpisu této Xxxxxxx poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
16.9.5 které jsou obsažené ve Smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
16.10 Ustanovení tohoto čl. 16 Smlouvy nebrání žádné smluvní straně zpřístupnit třetím osobám důvěrné informace, jejichž zpřístupnění informace vyžadováno zákonem či jiným právním předpisem včetně práva EU nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu veřejné moci.
16.11 Bez ohledu na jiná ustanovení této Smlouvy je Objednatel oprávněn dle ZZVZ nebo zákona o registru smluv uveřejnit:
16.11.1 tuto Smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků,
16.11.2 výši skutečně uhrazené ceny za plnění Xxxxxxx xxxxxxx.
16.12 Za porušení povinnosti mlčenlivosti smluvní stranou se považují též případy, kdy tuto povinnost poruší kterákoliv z osob uvedených v odst. 16.3, které daná smluvní strana poskytla důvěrné informace druhé smluvní strany.
16.13 Poruší-li Zhotovitel povinnosti vyplývající z této Smlouvy ohledně ochrany důvěrných informací, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé porušení takové povinnosti.
16.14 Ukončení účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku 16 Smlouvy a jejich účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této Smlouvy.
17. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
17.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a předávat si veškeré informace nezbytně nutné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
17.2 Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
17.3 Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své poštovní adresy, faxového čísla nebo e-mailové adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do pěti (5) pracovních dnů.
17.4 Zhotovitel se zavazuje ve lhůtě do třiceti (30) pracovních dnů ode dne doručení odůvodněné písemné žádosti Objednatele o výměnu člena realizačního týmu Zhotovitele nebo oprávněné osoby podílející se na plnění této Smlouvy, s níž Objednatel nebyl z jakéhokoliv důvodu spokojen, nahradit jinou vhodnou osobou s odpovídající kvalifikací.
18. NÁHRADA ŠKODY
18.1 Každá ze stran je povinna nahradit způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
18.2 Žádná ze stran není povinna nahradit škodu, která vznikla v důsledku výlučně věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. V případě, že Objednatel poskytl Zhotoviteli chybné zadání a Zhotovitel s ohledem na svou povinnost provést Dílo nebo jeho část s odbornou péčí mohl a měl chybnost takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty dovolávat pouze v případě, že na chybné zadání Objednatele písemně upozornil a Objednatel trval na původním zadání.
18.3 Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na mimořádné nepředvídatelné a nepřekonatelné překážky bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání těchto mimořádných nepředvídatelných a nepřekonatelných překážek.
18.4 Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta nebo sleva z ceny, a to v celém rozsahu.
19. SANKCE
19.1 Smluvní strany se dohodly, že:
19.1.1 v případě prodlení Zhotovitele se splněním kteréhokoliv z milníků (i) dokončení a akceptace Detailní specifikace po úspěšném provedení akceptačního řízení, (ii) dokončení vývoje AISmK, (iii) ukončení zkušebního provozu (akceptace), (iv) dokončení implementace AISmK do ostrého provozu (akceptace) AISmK v termínu uvedeném v harmonogramu plnění, který je uveden v příloze č. 4 této Smlouvy, vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý i započatý den prodlení;
19.1.2 v případě porušení kvalitativních parametrů služeb Údržby a podpory se Zhotovitel zavazuje poskytnout Objednateli slevu z ceny ve výši specifikované v příloze č. 2 této Smlouvy;
19.1.3 v případě porušení povinnosti Zhotovitele zajistit dostupnost člena nebo členů realizačního týmu dle odst. 5.5 této Smlouvy, zavazuje se Zhotovitel uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý případ porušení jeho povinnosti;
19.1.4 v případě prodlení Zhotovitele se splněním závazku odstranit vady nebo nedodělky týkající se kterékoliv části Díla Implementace AISmK uvedené v akceptačním protokolu s výhradami ve lhůtě stanovené v tomto akceptačním protokolu se Zhotovitel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení;
19.1.5 v případě prodlení Zhotovitele odstranit záruční vadu ve lhůtě stanovené dle odst. 12.4 této Smlouvy se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení;
19.1.6 v případě prodlení Zhotovitele s vypracováním plánu Migrace nebo v případě prodlení Zhotovitele s plněním jeho povinnosti dle odst. 20.2 této Smlouvy se Zhotovitel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení;
19.2 Slevy z ceny Díla stanovené v příloze č. 2 Smlouvy, budou Zhotovitelem zohledněny vždy ve faktuře obsahující vyúčtování ceny Údržby a podpory za vyhodnocovací období, ve kterém Objednateli vzniklo právo na slevy z ceny, nedohodnou-li se strany jinak. V případě, že výše části ceny Díla fakturované Zhotovitelem nebude dostačující k pokrytí slevy z ceny Díla, bude sleva z ceny zásadně zohledněna v následující faktuře.
19.3 Zaplacení slevy z ceny nebo smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky ani poskytnout náhradu způsobené újmy.
19.4 Smluvní pokuty jsou splatné 30. den ode dne doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany k jejich úhradě povinnou smluvní stranou, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší.
20. MIGRAČNÍ PLÁN
20.1 Zájmem Objednatele je plynulé a řádné převedení poskytování služeb Údržby a podpory či jejich příslušné části nebo podobného či souvisejícího plnění na Objednatele nebo na nového poskytovatele, ke kterému dojde v případě skončení účinnosti této Smlouvy (dále jen „Migrace“). Za tímto účelem se Zhotovitel zavazuje na základě pokynu Objednatele poskytnout součinnost a plnění nezbytná k realizaci Migrací. Objednatel je oprávněn požádat o vypracování plánu Migrací po dobu trvání účinnosti této Smlouvy. Zhotovitel se zavazuje vypracovat plán Migrací dle tohoto odstavce Smlouvy do 1 měsíce od doručení takového požadavku Objednatele, nestanoví-li Objednatel lhůtu delší. Smluvní strany se dohodly, že cena za vypracování plánu Migrací dle tohoto odstavce Xxxxxxx a poskytnutí plnění nezbytného k jeho realizaci není součástí ceny za služby Údržby a podpory dle této Smlouvy a bude předmětem obchodní dohody a případné následné fakturace dle skutečně vynaložených nákladů.
Součinnost je Zhotovitel povinen poskytovat Objednateli na jeho výzvu v cenách obvyklých v daném místě a čase pro případ, že Objednatel bude po skončení účinnosti této Smlouvy zajišťovat činnosti odpovídající službám Údržby a podpory vlastními silami.
21. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
21.1 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou.
21.2 Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se licencí, záruk, nároků na náhradu škody a nároky ze smluvních pokut a slev z ceny, ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.
21.3 Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodu s tím, že výpovědní doba činí 12 měsíců a začne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bude výpověď Zhotoviteli doručena.
21.4 Zhotovitel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět před uplynutím 48 měsíců ode dne dokončení implementace AISmK do ostrého provozu pouze v případě, že Objednatel poruší svou povinnost z této smlouvy a ani přes písemné upozornění na porušení smlouvy a v přiměřené lhůtě určené Zhotovitelem, tento závadný stav neodstraní. Výpovědní doba v tomto případě činí 12 měsíců a začne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bude Objednateli výpověď smlouvy doručena.
Po uplynutí lhůty 48 měsíců ode dne dokončení implementace AISmK do ostrého provozu je Zhotovitel oprávněn tuto smlouvu kdykoli vypovědět bez udání důvodů. Výpovědní doba v takovém případě činí 12 měsíců a začne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bude Objednateli výpověď smlouvy doručena.
21.5 Objednatel je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Smlouvy z důvodů stanovených právními předpisy a dále v následujících případech:
21.5.1 prodlení Zhotovitele s provedením jakékoliv části Díla po dobu delší než patnáct (15) dnů oproti termínu plnění stanovenému podle této Smlouvy, pokud Zhotovitel nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě, kterou mu k tomu Objednatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než deset (10) dnů od doručení takovéto výzvy,
21.5.2 pokud nedojde k akceptaci Detailní specifikace ani do třiceti (30) dnů ode dne předložení její první verze Objednateli,
21.5.3 porušení povinnosti ochrany důvěrných informací dle této Smlouvy ze strany Zhotovitele,
21.5.4 porušení povinnosti Zhotovitele, či kterékoliv osoby, která je k plnění této Smlouvy vázána společně a nerozdílně s jinými osobami na straně Zhotovitele, udržovat prohlášení dle odst. 1.2 této Smlouvy v pravdivosti a Objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít dopad na jejich pravdivost, úplnost nebo přesnost;
21.5.5 na majetek Xxxxxxxxxxx je prohlášen úpadek nebo Zhotovitel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení;
21.5.6 Zhotovitel vstoupí do likvidace.
21.6 Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě prodlení Objednatele se zaplacením jakékoliv nesporné splatné částky dle této Smlouvy po dobu delší než šedesát (60) dnů, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Zhotovitel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než patnáct (15) dnů od doručení takovéto výzvy.
21.7 V případě odstoupení Smlouva zaniká dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
22. ROZHODNÉ PRÁVO A ŘEŠENÍ SPORŮ
22.1 Práva a povinnosti smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí občanským zákoníkem a dalšími právními předpisy České republiky.
22.2 Vznikne-li v souvislosti s touto smlouvou spor v odborně technické oblasti, zejména pokud je o předmět plnění této smlouvy, jeho rozsah, vlastnosti, kvalitu či způsob plnění, pokusí se strany o překonání tohoto sporu dohodou.
22.3 Veškeré ostatní spory vyplývající z této Smlouvy budou řešeny soudy České republiky.
23. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
23.1 Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy.
23.2 V případě rozporu mezi ustanoveními čl. 1 až čl. 23 Smlouvy a jakoukoli přílohou Smlouvy se použijí přednostně ustanovení čl. 1 až čl. 23 Smlouvy.
23.3 Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
23.4 Zhotovitel není oprávněn postoupit pohledávky za Objednatelem vyplývající z této Smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
23.5 Zhotovitel přebírá podle § 1765 občanského zákoníku riziko změny okolností v souvislosti s plněním této Smlouvy, zejména v souvislosti s cenou za poskytnuté plnění, požadavky na poskytování Údržby a podpory.
23.6 Strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá povinnosti uveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) a s tímto uveřejněním souhlasí. Uveřejnění této smlouvy dle zákonu o registru smluv provede kupující. Prodávající souhlasí s tím, že kupující je oprávněn zveřejnit tuto smlouvu na internetových stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx display 715.html a Profilu zadavatele.
23.7 Tato smlouva je uzavřena dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nabývá dnem uveřejnění v registru smluv dle odst. 23.6 tohoto článku této smlouvy.
23.8 Doložka platnosti právního úkonu: Uzavření této smlouvy schválila Rada města Krnova svým usnesením číslo 3856/100/RM/2022 ze dne 19. října 2022.
……………………………………………. ………………………………………………….
BUDE DOPLNĚNO Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta
za Zhotovitele za Objednatele
24. Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: Návrh technického řešení
Příloha č. 2: Specifikace služeb Údržby a podpory a Rozvojových požadavků
Příloha č. 3: Rozpočet a platební milníky
Příloha č. 4: Harmonogram plnění
Příloha č. 5: Seznam poddodavatelů
Příloha č. 6: Oprávněné osoby
Příloha č. 7: Technická specifikace AISmK
Příloha č. 8: Seznam členů realizačního týmu
Příloha č. 9: Zásady zpracování osobních údajů
Příloha č. 10: Požadavky na školení