Smlouva o poskytování služeb: Realizace elektronických průzkumů trhu a využívání nákupního portálu Aukční nákupy (dále jen „Smlouva“) Smluvní strany

Smlouva o poskytování služeb:

Realizace elektronických průzkumů trhu a využívání nákupního portálu Aukční nákupy

(dále jen „Smlouva“)

I.

Smluvní strany

1. eCENTRE, a.s.

se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0

doručování: Nemocniční 987/12, 702 00 Ostrava

IČ: 27149862

DIČ: CZ27149862 (je plátcem DPH)

zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem

zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 9339

bankovní spojení: ČSOB, a.s., pobočka Ostrava

č. účtu: 205 515 008 / 0300

zástupce pro věci provozní: Xxxx Xxxxxx,

tel.: xxxxxx

e-mail: xxxxx

(dále jen „Poskytovatel“)

a

2. Sociální služby města Kroměříže, příspěvková organizace

se sídlem: Riegrovo nám. 159/15, 767 01 Kroměříž

IČ: 71193430

DIČ: CZ71193430. (plátce DPH)

jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelka

bankovní spojení: ČSOB, a.s., pobočka Kroměříž

č. účtu: 268301736 / 0300

zástupce pro věci provozní: Xxxxxxx Xxxxx tel.: xxx

e-mail: xxx

(dále jen „Objednatel“)

(společně dále jen „smluvní strany“)

II.

Základní ustanovení

1. Tato smlouva je uzavřena dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“); práva a povinnosti stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.

3. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy a že disponuje veškerými oprávněními, povoleními a/nebo souhlasy, jsou-li dle platných obecně závazných právních předpisů v záležitostech upravených či vycházejících z plnění této Smlouvy potřeba.

4. Poskytovatel je obchodní společností zabývající se poradenstvím v oblasti organizační, ekonomické, obchodní a v oblasti služeb, především v souvislosti se zadáváním veřejných zakázek na dodavatele vybraných druhů zboží, komodit a služeb, mj. s využitím elektronických nástrojů při zadávacím řízení.

III.

Předmět Smlouvy

1. Část I. – Příprava a realizace cenových průzkumů  odpovídajících požadavkům §6 zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“) pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu.

   1. Poskytovatel v rámci své činnosti zajistí přípravu a provedení cenových průzkumů sloužící pro zadání veřejných zakázek malého rozsahu s využitím elektronické aukce dle ZVZ na dodavatele zboží uvedeného v příloze č. 1 – „Výčet aukčních skupin pro cenové průzkumy a frekvence jejich opakování“ této Smlouvy. Výčet aukčních skupin je smluvními stranami považován za orientační a jejich konkretizace bude v průběhu spolupráce předmětem dohody mezi Objednatelem a Poskytovatelem.

   2. V návaznosti na výše uvedený bod Poskytovatel provede zejména následující činnosti:

• zpracování návrhu podmínek cenového průzkumu,

• zpracování návrhu předmětu cenového průzkumu – výčet poptávaného sortimentu zboží, služeb či komodit (společně dále také jen „zboží“) včetně zobecněného názvosloví, technického popisu, množství spotřeby v předchozím období, typu balení, a případně dalších náležitostí týkajících se poptávaného sortimentu,

• zveřejnění podmínek cenového průzkumu na webových stránkách Aukční síně eCENTRE, a jejich zaslání potenciálním uchazečům (dodavatelům), jež by se mohli zúčastnit cenového průzkumu,

• zpracování odpovědí na dotazy k podmínkám cenového průzkumu resp. specifikaci zboží, jež je předmětem cenového průzkumu,

• vyhotovení výzev k účasti v cenovém průzkumu konaném formou elektronické aukce (e-aukce),

• úplné organizovaní a zajištění cenového průzkumu formou e-aukce, jakožto prostředku pro hodnocení nabídek uchazečů,

• příprava otisku e-aukční síně, zpracování kompletní historie e-aukce, souhrnný protokol účastníků e-aukce a jejich nabídek,

• vyhodnocení cenového průzkumu na základě provedení elektronické aukce
  a případné vzorkování sloužícího jako podklad pro výběr nejvhodnější nabídky,

• zpracování oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, zajištění doručení tohoto oznámení uchazečům,

• zajištění vrácení případných ukázek a vzorků, je-li to možné s ohledem na užití samotných vzorků,

• zajištění importu zboží uchazečů - dodavatelů, jejichž nabídky byly shledány jako nevhodnější, do nákupního portálu Aukční nákupy (AN).

3. Objednatel bere na vědomí, že za účelem zvýšení potenciálního odběru zboží poptávaného v rámci cenového průzkumu realizovaného na základě principu benchmarkových cen¹ budou výsledky cenového průzkumu k dispozici v rámci nákupního portálu Aukční nákupy také jiným subjektům, které s Poskytovatelem naváží spolupráci v rozsahu popsaném v Části II. předmětu této smlouvy.

2. Část II. – Využívání nákupního portálu Aukční nákupy

   1. Poskytovatel se zavazuje, že Objednateli do 10 dnů od proškolení uživatelů Objednatele zajistí přístup do své webové aplikace „Nákupní portál Aukční nákupy“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), která obsahuje informace o zboží, jež bylo předmětem cenových průzkumů organizačně zajištěných Objednatelem dle Části I. předmětu této Smlouvy, a která zároveň umožňuje využít těchto informací pro potřeby Objednatele.

   2. Poskytovatel se dále zavazuje, že provede proškolení osob určených Objednatelem (dále jen „uživatelé“) v oblasti využívání nákupního portálu Aukční nákupy (dále jen „AN“) především v souvislosti s těmito činnostmi:

• Realizace objednávek na dodavatele zboží, jež bylo předmětem cenových průzkumů,

• Sledování průběhu objednávkového cyklu v rámci AN,

• Práce s controllingovými nástroji AN,

• Vytváření vlastních (interních) položek Objednatele nad rámec položek vzešlých z cenových průzkumů dodávaných vlastními dodavateli Objednatele,

• Využívání e-learningového modulu AN.

3. Poskytovatel se dále zavazuje, že bude provádět tzv. legislativní aktualizace představující shodu funkcionalit AN s platnou legislativou. Jedná se zejména
   o aktualizaci sazeb daně z přidané hodnoty a soulad účetních dokladů (objednávka, dodací list, faktura) s platnými zákonnými požadavky na obsah těchto dokladů.

4. Poskytovatel je oprávněn zablokovat uživatelský přístup osobě, která po dobu nejméně čtyř po sobě jdoucích měsíců nebude realizovat žádný nákup prostřednictvím AN. Záměr zablokovat uživatelský přístup takové osobě bude Poskytovatel předem konzultovat s Objednatelem.

3. Část III. - Další služby a poradenství

   1. Objednatel na základě a dle podmínek sjednaných touto smlouvu může Poskytovateli zadat realizaci dalších služeb a poradenství v oblasti nákupu zboží, komodit a služeb mimo Výčet aukčních skupin pro cenové průzkumy uvedený v příloze č. 1 této Smlouvy.

   2. Takto poptávané služby se budou týkat zejména:

• Přípravy a realizace dalších cenových průzkumů s využitím elektronické aukce,

• Zajištění tržních průzkumů za účelem definice okruhu potenciálních dodavatelů k oslovení v rámci veřejných zakázek realizovaných Objednatelem,

• Správného a pro dodavatele pochopitelného zobecnění názvosloví poptávaných položek zboží, služeb či komodit v rámci veřejných zakázek realizovaných Objednatelem,

• Definice oprávněných a nediskriminačních kvalifikačních resp. kvalitativních požadavků (kritérií) na poptávané zboží, služby či komodity v rámci veřejných zakázek realizovaných Objednatelem apod.

4. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za jeho činnost dle této Smlouvy odměnu, která je stanovena v souladu s článkem V. této Smlouvy.

5. Poskytovatel určuje pro komunikaci, týkající se zajištění činností nezbytných k řádnému plnění Části I. předmětu služby Poskytovatele, kontaktní osobu:

   1. Xxxx Xxxxxx, mobil: xxx, email: xxx

6. Poskytovatel určuje pro komunikaci, týkající se zajištění plnění Části II. předmětu služby Poskytovatele, kontaktní osobu:

   1. Xxx Xxxxxxxx, mobil: xxx, email: xxx

IV.

Trvání smluvního vztahu

1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

2. Ukončení smluvního vztahu založeného touto Smlouvou je možné pouze písemně - dohodou, výpovědí, nebo odstoupením od Smlouvy.

3. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto Smlouvu výpovědí i bez uvedení důvodu, doručenou na adresu sídla příslušné smluvní strany, přičemž výpovědní lhůta v délce 3 měsíců počíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž bude výpověď doručena příslušné smluvní straně.

4. Tuto smlouvu lze ukončit v případě jejího podstatného (tj. i opakovaného) porušení druhou smluvní stranou s tím, že odstoupení nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé smluvní straně.

5. V pochybnostech se má za to, že výpověď, nebo oznámení o odstoupení od Xxxxxxx byla/-o doručena/-o třetím dnem od odeslání formou doporučeného dopisu, nebo na dodejku příslušné smluvní straně.

V.

Odměna a platební podmínky

1. Poskytovateli za činnosti dle článku III., odstavce 1, části I. a dle článku III., odstavce 2, části II. (vyjma poplatku za školení uživatelů dle čl. III, části II., bodu II.) této Smlouvy náleží odměna vypočtena z objemu zrealizovaného nákupu Objednatelem prostřednictvím AN:

   1. pásmo: V případě, že úspora dosažená nákupem položky přes AN bude menší, než 10%, bude odměna Poskytovatele ve výši 3% z objemu zrealizovaného nákupu položek z katalogu AN za dodrženou cenu (včetně DPH),

   2. pásmo: V případě, že úspora dosažená nákupem položky přes AN bude v intervalu 10% až 15%, bude odměna Poskytovatele ve výši 4,5% z objemu zrealizovaného nákupu položek z katalogu AN za dodrženou cenu (včetně DPH),

   3. pásmo: V případě, že úspora dosažená nákupem položky přes AN bude vyšší, než 15%, bude odměna Poskytovatele ve výši 6% z objemu zrealizovaného nákupu položek z katalogu AN za dodrženou cenu (včetně DPH).

2. Vyhodnocení úspory pro účely stanovení odměny za zrealizovaný nákup přes AN bude ze strany Poskytovatele prováděno u každé položky samostatně. Pro účely zařazení do pásma úspory se bude vycházet z % celkové úspory realizovaných nákupů za příslušný kalendářní měsíc.

3. Odměna Poskytovatele definovaná v odstavci 1. tohoto článku Smlouvy bude Objednateli účtována souhrnně za každý kalendářní měsíc.

4. Poskytovateli náleží odměna za proškolení 10 uživatelů Objednatele v oblasti využívání nákupního portálu Aukční nákupy v rozsahu dle článku III. části II. bodu II. ve výši 3.000,-Kč včetně DPH. Školení proběhne v prostorách Objednatele, a to v jednom termínu sjednaném individuálně mezi Objednatelem a Poskytovatelem.

5. Poskytovateli za činnosti dle článku III., bodu 3. této Smlouvy náleží odměna vypočtena jako součin každé započaté a Objednatelem odsouhlasené člověkohodiny práce
   a odměny za člověkohodinu ve výši 990 Kč bez DPH, přičemž odměna Poskytovatele za tyto činnosti bude Objednateli účtována souhrnně za každý kalendářní měsíc, ve kterém byly Další služby a poradenství ze strany Poskytovatele Objednateli poskytnuty.

6. Pro účely stanovení odměny bude úspora dosažená nákupem položek přes AN stanovována následujícím způsobem:

   1. Úspora plynoucí z nákupu položky = součin nakoupeného množství (ks, balení, kg apod.) a jednotkové cenové diference,

   2. Jednotková cenová diference = Rozdíl Porovnávací ceny a Vysoutěžené ceny,

   3. Porovnávací cena = aritmetický průměr velkoobchodních cen dané položky všech dodavatelů účastnících se cenového průzkumu uvedených ve vrácenkách (dokument obsahující položky z cenového průzkumu s přiřazenými velkoobchodními cenami jednotlivých dodavatelů zajištěných od dodavatelů bezprostředně po elektronické aukci,

   4. Vysoutěžená cena = cena položky na AN vzešlá z cenového průzkumu v souladu s §6 ZVZ s využitím elektronické aukce.

7. Pro účely fakturace bude k odměně vypočtené dle článku V. odstavce 1. - 4. této Smlouvy připočteno DPH dle platných právních předpisů.

8. Veškeré náklady, které Poskytovatel nutně nebo účelně vynaloží při plnění svého závazku, jsou již zahrnuty v odměně.

9. Poskytovatel vystaví Objednateli pro účely úhrady odměny podle čl. V odst. 1. – 6. fakturu („daňový doklad“) se lhůtou splatnosti 14 dnů. Faktura bude obsahovat kromě lhůty splatnosti také náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a údaje dle §435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného vystavení náležitě doplněného či opraveného dokladu.

10. Úhrada odměny bude provedena bezhotovostní formou, převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy. Smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek je splněn dnem, kdy je částka odepsána z účtu Objednatele.

VI.

Porušení smluvních povinností

1. Smluvní strany se zavazují zaplatit za každý den překročení sjednaného termínu splatnosti kteréhokoliv peněžitého závazku smluvní pokutu ve výši 0,05% z fakturované částky s DPH, a to až do doby jejího úplného zaplacení.

VII.

Ostatní a závěrečná ujednání

1. Veškeré údaje uvedené v této Smlouvě, popř. použité v rámci tohoto závazkového právního vztahu jsou obchodním tajemstvím a jako takové podléhají, a to i pokud jsou získány od třetích osob, povinnosti mlčenlivosti nebo jinému postupu směřujícímu k ochraně před zneužitím a zveřejněním. Povinnosti Objednatele dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, nejsou tímto ustanovením dotčena.

2. Žádná ze smluvních stran nesmí převádět úplně nebo zčásti práva a povinnosti vyplývající pro ni z této Smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé strany.

3. Tuto Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze po dohodě smluvních stran formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných osobami oprávněnými jednat jménem, resp. v zastoupení smluvní strany.

4. Pokud v této Smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanovení účinných právních předpisů, zejména občanského zákoníku
   a ZVZ.

5. Tato Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží 2 vyhotovení a Poskytovatel 1 vyhotovení.

6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami
   a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“).

7. Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva, včetně příloh a případných dodatků ke smlouvě, podléhá zveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy, včetně příloh a případných dodatků, zajistí Objednatel. Poskytovatel dále výslovně souhlasí s uveřejněním smlouvy, včetně příloh
   a případných dodatků, a všech údajů a informací o něm.

Obě smluvní strany po řádném přečtení Xxxxxxx prohlašují, že jsou znalé všech právních důsledků touto smlouvou vyvolaných a že je projevem jejich svobodné a pravé vůle. Na důkaz těchto tvrzení a souhlasu s jejím obsahem připojují podpisy svých oprávněných zástupců.

Přílohy: Příloha č. 1: Výčet aukčních skupin pro cenové průzkumy a frekvence jejich opakování

V Kroměříži dne ……….


…………………………………………………… za Objednatele Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Ředitelka SSKM, p.o. V Ostravě dne 31.7.2017


…………………………………………………… za Poskytovatele Xxx. Xxxx Xxxxxxxx Ředitel eCENTRE, a.s.

Příloha č. 1: Výčet aukčních skupin pro cenové průzkumy a frekvence jejich opakování

Výčet aukčních skupin je smluvními stranami považován za orientační a jejich konkretizace bude v průběhu spolupráce předmětem dohody mezi Objednatelem a Poskytovatelem.

č.	MTZ - aukční skupiny	perioda opak. (měs)
1	Kancelářské potřeby	12
2	Drogerie, čistící a desinfekční prostředky	12

č.	POTRAVINY - aukční skupiny	perioda opak. (měs)
1	Upravené ovoce a zelenina I. (Kompoty, DIA Kompoty)	6
2	Upravené ovoce a zelenina II. (Sterilovaná zelenina)	6
3	Enterální výživa	6
4	Mražené výrobky I. (mražené ryby a polotovary)	3-4
5	Mražené výrobky II. (mražená zelenina a ovoce)	3-4
6	Mlýnské výrobky I. (mlýnské a škrobárenské výrobky)	3-4
7	Mlýnské výrobky II. (těstoviny, oleje, cukry)	3-4
8	Mlýnské výrobky III. (cukrovinky a pochutiny)	3-4
9	Pekařské výrobky 1	3-4
10	Pekařské výrobky 2	3-4
11	Nápoje, čaj, káva	3-4
12	Mléko, mléčné výrobky, droždí I. (Mléko, smetana, tvaroh, máslo, tuky)	3-4
13	Mléko, mléčné výrobky, droždí II. (Sýry a ostatní mléčné výrobky)	3-4
14	Lahůdky	3-4
15	Xxxx X. (kuřecí maso)	3-4
16	Maso II. (hovězí a vepřové maso)	3-4
17	Xxxx XXX. (mrazené maso)	3-4
18	Speciální výživa	6
19	Masné výrobky - I.část	3
20	Masné výrobky - II.část	3
21	Vejce	1
22	Různé I	6
23	Ovoce, zelenina	0,5

1 Princip Benchmarkových cen: Splnění zásad postupu Zadavatele dle §6 ZVZ, tj. dodržování zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace a přiměřenosti, je prostřednictvím Principu Benchmarkových cen zajištěn tak, že je proveden cenový průzkum pro osobu odlišnou od samotného poptávajícího. Díky tomu není nutné, aby průzkum trhu prováděl každý Zadavatel samostatně, nýbrž je možné považovat výsledek cenového průzkumu za doklad o provedeném průzkumu trhu.

8