SMLOUVA O TECHNICKÉM A ORGANIZAČNÍM ZAJIŠTĚNÍ ZÁVODU

SMLOUVA O TECHNICKÉM A ORGANIZAČNÍM ZAJIŠTĚNÍ ZÁVODU

Čl. 1

Účastníci smlouvy

1. Česká asociace sleddog sportů, z.s. se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx Xxxx, 000 00 Xxxx,

IČ: 22725041, bankovní spojení: 7168299001/5500, zastoupená předsedou Xxxxxxx Xxxxxxxx, zapsaná v rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně pod spisovou značkou L 26207 na straně jedné (dále jen „ČASS“).

2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………

se sídlem ,

IČ: ,

bankovní spojení ,

zastoupená jednajícím předsedou: ,

na straně druhé (dále jen „pořadatel“) Dále také jako „smluvní strany“

Uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o technickém a organizačním zajištění závodu (dále jen „smlouva“) dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

Čl. 2

Úvodní ustanovení

1. ČASS je zapsaným spolkem, řádným členem České unie sportu, z.s. (dále jen „ČUS“) a členem mezinárodní federace sportu psích spřežení – International Federation of Sleddog Sports (dále jen

„IFSS“). ČASS je v souladu se svými platnými stanovami, se stanovami IFSS a platnými mezinárodními i národními pravidly daného sportu oprávněna schvalovat pořádání mezinárodních a národních závodů pořádaných na území České republiky.

2. .Pořadatel je řádným členem ČASS, který projevil zájem pořádat závod psích spřežení na území ČR: 2.1. Druh závodu: ……………………………………………………

2.2. Typ, status závodu: ……………………………………

2.3. Termín závodu: ……………………………………………………

2.4. Místo konání závodu: ……………………………………………………………………………………………

(dále jen „závod“).

3. Pořadatel prohlašuje, že se seznámil s veškerými povinnostmi vyplývající z obecně závazných právních předpisů, dále pak je seznámen s veterinárními předpisy a dalšími závaznými dokumenty vydanými ČASS, které upravují pořádání závodů a má zájem za podmínek v nich uvedených závod pořádat.

4. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran souvisejících s organizací a pořádáním závodu v České republice.

Čl. 3

Úvodní prohlášení a závazky smluvních stran

1. ČASS tímto poskytuje pořadateli oprávnění uspořádat závod za podmínek uvedených v této smlouvě a současně se zavazuje mu poskytnout vzájemně dohodnutou součinnost při jeho organizaci a pořádání.

2. Pořadatel oprávnění uspořádat závod přijímá a zavazuje se jej uspořádat řádně a včas v souladu s touto smlouvou, právními předpisy a dokumenty uvedenými v článku 2, odstavce 3 této smlouvy a v souladu s obvyklým standardem takového závodu tak, aby nebylo poškozeno dobré jméno ČASS. Porušení této povinnosti je závažným porušením této smlouvy.

3. Pořadatel si je vědom skutečnosti, že organizace a pořádání závodu není činností, za kterou by mu ČASS poskytovala finanční či jiné plnění, vyjma plnění výslovně dohodnutých v této smlouvě.

Pořadatel si je vědom, že je plně zodpovědný za organizaci a pořádání závodu a získání veškerých finančních prostředků k tomuto potřebných, a zavazuje se, že tyto prostředky včas zajistí.

4. Pořadatel prohlašuje, že v den podpisu této smlouvy disponuje organizačním a odborným zázemím nezbytným k pořádání závodu a do doby konání závodu je schopen zajistit rovněž finanční krytí a technické zázemí nezbytné k pořádání závodu.

5. Pořadatel se zavazuje poskytnout ČASS nejpozději do 3 dnů od doručení písemné žádosti pořadateli veškeré informace týkající se závodu (zejména jeho organizačního, technického a finančního zajištění, zajištění řádné aplikace veterinárních pravidel a dalších dokumentů bezprostředně se týkající organizace závodu) a plnění této smlouvy a umožnit ČASS jejich kontrolu v rozsahu určeném ČASS.

6. Zjistí-li ČASS před zahájením závodu nebo kdykoliv v jeho průběhu jakékoliv porušení této smlouvy, upozorní na tuto skutečnost písemně pořadatele a poskytne mu přiměřenou lhůtu k nápravě. Použití prostředků elektronické komunikace se považuje za splnění písemné formy ve smyslu tohoto bodu.

7. Pro účely vzájemné komunikace a plnění této smlouvy jsou oprávněni statutární orgány smluvních stran, či případně jiné osoby jimi zmocněné.

Čl. 4

Povinnosti pořadatele před zahájením závodu

1. Pořadatel se zavazuje včas a řádně informovat příslušnou Krajskou veterinární správu o konání závodu.

2. Pořadatel se zavazuje nejpozději 1 měsíc před zahájením závodu zveřejnit základní informace o závodě všem sportovním klubům registrovaných pod ČASS, a to v elektronické podobě na xxx.xxxxxxx.xx.

Povinnosti pořadatele v době konání závodu

1. Pořadatel se zavazuje zajistit po dobu závodu odpovídající počet sociálních zařízení pro závodníky a návštěvníky závodu.

2. Pořadatel se zavazuje zajistit ve spolupráci s hlavním rozhodčím či jinou kompetentní osobou pověřenou pořadatelem podklady pro zpracování výsledků závodu, včetně podkladů elektronických.

3. Pořadatel se zavazuje zajistit po dobu závodu a v obvyklém čase před jejich zahájením a po jejich ukončení vyhrazené parkoviště pro závodníky upravené pro možnost venčení psů na stake-outu.

4. Pořadatel se zavazuje zajistit veterinární kontrolu psů a přítomnost veterináře nebo pohotovostní službu veterinární ordinace nebo kliniky v nejbližším okolí. To znamená informovat o konání závodů provozovatele takové ordinace nebo kliniky a domluvit s ním možnost potřeby akutního ošetření psa mimo běžnou pracovní dobu.

Pořadatel se zavazuje na veřejně přístupném místě závodu a v propozicích zveřejnit kontaktní telefon a přesnou adresu na nejbližší smluvní ordinaci nebo kliniku dostupnou v místě konání závodu.

5. Pořadatel se zavazuje doručit po skončení závodu pověřenému administrátorovi výsledkové listiny v elektronické podobě. Požadovaný formát výsledkové listiny pro účely zveřejnění na xxx.xxxxxxx.xx musí být v souladu se Soutěžním řádem zveřejněným na xxx.xxxxxxx.xx. Pořadatel řádně informuje o výsledcích závodu také jednotlivé soutěžící.

6. Zajištění doprovodného programu (například kapela, účast významného hosta, různá představení), šatny, úschovny věcí je na rozhodnutí pořadatele.

Propagace ČASS

1. Pořadatel se zavazuje zajistit propagaci ČASS na letácích propagujících závod v tištěné i elektronické podobě, přičemž pořadatel bude respektovat logo ČASS a k tomu příslušný logo manuál, které pořadateli v odpovídající kvalitě poskytne ČASS.

2. Pořadatel se zavazuje po skončení trvání této smlouvy vrátit veškeré materiály, které mu byly předány za účelem plnění této smlouvy (např. reklamní banner) zpět ČASS, pokud byly ČASS pořadateli poskytnuty a pokud se nedohodly smluvní strany jinak.

Čl. 7

Práva a povinnosti ČASS

1. ČASS se ve spolupráci s ČMSKSP zavazuje schválit termínový kalendář závodů vždy nejpozději do

15. září kalendářního roku a zveřejnit tento rozpis na xxx.xxxxxxx.xx.

2. ČASS se zavazuje zajistit a předat pořadateli medaile za první tři místa v mistrovských soutěžích.

3. ČASS se zavazuje pořadateli na technické zabezpečení poskytnout finanční částku podle platné směrnice ČASS „Směrnice č. 2, článek 3 – Finanční příspěvek na uspořádání závodů“ ve výši

……………..,- Kč (slovy: )

4. Finanční částka se považuje za poskytnutou v okamžiku připsání dané částky na bankovní účet pořadatele.

5. V případě žádosti ze strany ČASS, je pořadatel povinen předložit vyúčtování poskytnuté finanční částky, a to nejpozději do 1 kalendářního měsíce ode dne doručení žádosti ČASS pořadateli.

Smluvní pokuta

1. Pořadatel se zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: desettisíckorunčeských) v případě porušení svého závazku uspořádat závod v termínu uvedeném v této smlouvě, vyjma případů vis maior, tedy v případě mimořádné, nepředvídatelné, neodvratitelné a nezaviněné události. Závazek pořadatele je porušen i v případě, že ČASS v důsledku podstatného porušení jiných povinností pořadatele odstoupí před zahájením závodu od této smlouvy, tedy v případě, že pořadatel neučiní v dané lhůtě řádnou nápravu porušení svých povinností, na které byl článku 3, odstavce 6 této smlouvy písemně upozorněn.

Čl. 9

Platnost a účinnost smlouvy, odstoupení od smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Uzavírá se na dobu určitou, a to do splnění všech povinností vyplývajících z této smlouvy.

2. Tato smlouva zaniká:

2.1. Úplným splněním předmětu smlouvy, tedy uplynutím doby dle odstavce 1 tohoto článku,

2.2. Písemnou dohodou smluvních stran,

2.3. Odstoupením ČASS dle odstavce 3 tohoto článku této smlouvy,

2.4. Odstoupením pořadatele od smlouvy z důvodu podstatného porušení povinností dle této smlouvy ČASS, zejména neposkytuje-li ČASS dlouhodobě pořadateli potřebnou součinnost při kompletním zajištění organizace závodu.

3. ČASS je oprávněna od této smlouvy odstoupit v těchto případech:

3.1. Neposkytne-li pořadatel ČASS informace v souladu s ustanovením článku 3, odstavce 5 této smlouvy,

3.2. Neodstraní-li pořadatel ve stanovené lhůtě porušení této smlouvy, na něž byl ČASS v souladu s ustanovením článku 3 odstavce 6 této smlouvy písemně upozorněn,

3.3. Neuspořádá-li pořadatel řádně a včas závod dle daných povinností vyplývající z této smlouvy.

4. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno smluvními stranami písemně, musí v něm být uveden důvod a musí být doručeno druhé smluvní straně. Právní jednání spočívající v odstoupení od smlouvy, zrušení této smlouvy nebo upozornění ČASS dle článku 3, odstavce 6 této smlouvy se

považuje za doručené i v nepřítomnosti osoby, a to dle ustanovení § 570 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, tedy že předmětné právní jednání působí vůči nepřítomné osobě od okamžiku, kdy jí projev vůle dojde; zmaří-li vědomě druhá strana dojití, platí, že řádně došlo. Dle § 573 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění platí domněnka doby dojití, tedy má se za to, že došlá zásilka s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání.

Čl. 10

Ochrana osobních údajů

1. Smluvní strany se zavazují při plnění této smlouvy postupovat plně v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES a v souladu s ostatními závaznými právními předpisy týkajícími se ochrany osobních údajů.

2. Pořadatel je povinen při zpracování osobních údajů účastníků závodu dodržovat výše uvedené nařízení a příslušné závazné právní předpisy.

Čl. 11

Závěrečné ustanovení

1. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

2. Jakékoliv změny této smlouvy jsou platné pouze ve formě písemného číslovaného dodatku.

3. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná a účinná. Namísto neplatného či neúčinného ustanovení se použije ustanovení obecně závazných právních předpisů upravujících otázku vzájemného vztahu smluvních stran. Smluvní strany se pak zavazují upravit svůj vztah přijetím jiného ustanovení, které svým výsledkem nejlépe odpovídá záměru ustanovení neplatného resp. neúčinného.

4. Nadpisy použité v této smlouvě mají pouze usnadnit orientaci v textu a nemají vliv na výklad jednotlivých ustanovení.

5. Tato smlouva a právní vztahy z ní vznikající se řídí právem České republiky, zejména novým občanským zákoníkem č. 89/2012 Sb.

6. I v případě, kdy se tato smlouva výslovně nezmiňuje, zavazují se smluvní strany vykonat veškeré další úkony, jichž je podle práva, dokumentů ČASS nebo z jiných důvodů zapotřebí k tomu, aby došlo k úplnému naplnění účelu této smlouvy.

7. Smluvní strany se zavazují, že v případě sporů o obsah a plnění této smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat k tomu, aby tyto spory byly vyřešeny smírnou cestou, zejména aby byly odstraněny okolnosti vedoucí ke vzniku práva od smlouvy odstoupit nebo způsobující jeho neplatnost. Pokud nebude možné takovéhoto smírného řešení dosáhnout, prohlašují smluvní strany výslovně, že všechny spory mezi účastníky, které by mohly vzniknout z této smlouvy, nebo v souvislosti s ní, budou rozhodovány u obecných soudů.

8. Smluvní strany prohlašují, že si celou tuto smlouvu, včetně příloh, důkladně a řádně přečetly, obsahu porozuměly, že jim nejsou známy žádné důvody, pro které by tato smlouva nemohla být řádně plněna, nebo které by způsobovaly neplatnost této smlouvy a že její obsah, závazky, prohlášení, práva a povinnosti smluvních stran jsou projevem jejich pravé, svobodné a vážné vůle prosté omylu, že veškerá prohlášení v této smlouvě odpovídají skutečnosti, a že tato smlouva nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, což vše níže stvrzují svými podpisy.

V …………………………. dne ……………….. V……………………………. dne ……………….…

Česká asociace sleddog sportů, z.s.