IČO: 72050365
Smlouva o dílo na vytvoření grafického návrhu úprav interiéru
TA ČR, výrobu a instalaci
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany:
Technologická agentura České republiky
Sídlo: Evropská 1692/37, 160 00 Praha 6
IČO: 72050365
bankovní spojení: Česká národní banka, Na Xxxxxxx 00, Xxxxx 0
číslo účtu: 000-3125001/0710
Zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Kanceláře TA ČR
Kontaktní osoba: Klikněte sem a zadejte text. (dále jen jako „Objednatel“) na straně jedné
a
Alfa Medimedia s.r.o.
Sídlo: Choteč 61, 252 26
IČO: 61680257
DIČ: CZ61680257
Bankovní spojení: Československá obchodní banka Číslo účtu: 475789113 / 0300
Zastoupená: Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „Zhotovitel“) na straně druhé
(nebo též společně jako „Smluvní strany”)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/ 2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník”), ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu uzavřenou na základě výběru dodavatele ve veřejné zakázce „Design prostor sídla TA ČR” (dále jen „Smlouva“).
Článek I. Předmět plnění
1. Předmětem Xxxxxxx je závazek Xxxxxxxxxxx provést na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele dílo a závazek Objednatele dílo převzít a zaplatit cenu. Předmět této Smlouvy konkrétně spočívá v zajištění designu interiérů v prostorách TA ČR, který bude spočívat v grafickém návrhu úprav interiéru TA ČR (zejména se jedná o designové polepy stěn a dveří, navigační cedule, vizitky na označení místností, světelné logo a polepy na recepci), jejich výrobě a následné instalaci v sídle TA ČR. Dále je předmětem této Smlouvy grafický návrh layoutu služebních průkazů, polepu malého formátu pro standardní služební vozidlo, polepu malého formátu pro služební vozidlo managementu a designu vstupu do sídla TA ČR to vše bez následné výroby a instalace.
2. Zhotovitel je povinen v rámci předmětu plnění této Smlouvy zajistit veškeré další činnosti související s plněním předmětu této Smlouvy. Tyto činnosti jsou již zahrnuty v ceně díla. Jedná se zejména o následující:
a) doprava a vyložení v místě sídla Objednatele,
b) zajištění a kontrola jakosti v souladu s normami EN a ČSN,
c) instalace a montáž předmětů plnění,
d) předání záručních listů v českém jazyce,
e) zajištění jakýchkoliv dalších výdajů nezbytných pro splnění díla, vyplývajících ze specifikace předmětu plnění
3. Objednatel se zavazuje uhradit za řádné plnění poskytnuté v souladu se Smlouvou cenu sjednanou
ve Smlouvě dle podmínek dále uvedených.
Článek II.
Doba plnění a způsob předání
1. Xxxxxxxxxx se zavazuje k provedení díla specifikovaného v článku I. nejpozději do 60 dnů ode dne účinnosti Smlouvy. Místem plnění je sídlo objednatele.
2. Dílo se považuje za řádně a včas předané dnem protokolárního předání a převzetí předmětu plnění se všemi součástmi a příslušenstvím a včetně všech dokladů v místě sídla Objednatele. O předání Díla bude sepsán předávací protokol podepsaný zástupci obou smluvních stran.
Článek III. Cena za plnění
1. Cena za provedení díla, které jsou předmětem plnění této Smlouvy, je stanovena na základě nabídky Zhotovitele podané v rámci veřejné zakázky „Design prostor sídla TA ČR” a činí 406.000,- Kč (slovy: čtyřistašesttisíc) bez DPH.
2. Cena v sobě zahrnuje veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu Smlouvy, tj. veškeré náklady související s poskytnutím plnění, a to včetně těch, které ve Smlouvě výslovně nejsou uvedeny, ale o kterých Zhotovitel vzhledem ke svým odborným znalostem vědět měl nebo mohl vědět. Cena díla obsahuje i případné finanční vlivy (např. inflace) po celou dobu trvání Smlouvy. Zhotovitel rovněž výslovně prohlašuje a ujišťuje Objednatele, že cena díla v sobě zahrnuje i veškeré režijní náklady spojené s plněním dle této Smlouvy.
3. V případě, že v době, kdy bude předmět Xxxxxxx dokončen, a sazba DPH bude zákonem o dani z přidané hodnoty zvýšena nebo snížena, je povinností účtovat k ceně plnění daň podle účinného zákona.
Článek IV.
Platební podmínky a fakturace
1. Faktura bude vystavena Zhotovitelem do 30 dnů po akceptaci poskytnutých služeb Objednatelem.
2. Daňový doklad musí splňovat náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
v platném znění. Daňové doklady budou zaslány na adresu sídla Objednatele uvedené v záhlaví Smlouvy.
3. Faktury vystavené Zhotovitelem budou splatné do 30 dnů od jejich prokazatelného doručení Objednateli.
4. V případě že příslušný daňový doklad nebude obsahovat potřebné náležitosti, je Objednatel oprávněn vrátit takový doklad Zhotoviteli k doplnění. V takovém případě se ruší lhůta splatnosti a nová lhůta začne plynout ode dne doručení opraveného daňového dokladu Objednateli.
5. Objednatel není v prodlení se zaplacením daňového dokladu, pokud nejpozději v poslední den jeho splatnosti byla fakturovaná částka prokazatelně odepsána z výše uvedeného bankovního účtu Objednatele a připsána na výše uvedený účet Zhotovitele.
6. Objednatel je v souladu s principy sociálně odpovědného veřejného zadávání oprávněn provést platby přímo konkrétnímu poddodavateli Zhotovitele, a to přiměřeně dle § 106 zákona o zadávání veřejných zakázek. Předpokladem provedení přímé platby poddodavateli je čestné prohlášení poddodavatele
o tom, že Xxxxxxxxxx je v prodlení s úhradou ceny za poddodavatelské plnění provedené na základě příslušné smlouvy o více než 60 kalendářních dní, přičemž přílohou čestného prohlášení bude příslušný daňový doklad (faktura) vystavený poddodavatelem a potvrzení o jeho doručení Zhotoviteli. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že Objednatel je oprávněn vyžádat si vyjádření Zhotovitele k důvodu neuhrazení předmětné faktury příslušnému poddodavateli, přičemž provedení přímé platby poddodavateli je právem, nikoliv povinností Objednatele. Provedením přímé platby poddodavateli za podmínek stanovených tímto odstavcem se Objednatel v rozsahu této přímé platby zprostí svých závazků vůči Zhotoviteli, neboť tento závazek v příslušném rozsahu zaniká splněním.
Článek V.
Práva a povinnosti Smluvních stran
1. Xxxxxxxxxx provede dílo s potřebnou péčí v ujednaném čase a obstará vše, co je k provedení díla potřeba.
2. Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou předmětu plní, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou pro realizaci díla nezbytné.
3. Zhotovitel se zavazuje vykonávat veškeré činnosti podle této Smlouvy v souladu s platnou právní úpravou České republiky a právem EU. V případě jejich porušení vzniká v případě vzniku škody Objednateli nárok na náhradu škody způsobené porušením těchto povinností.
4. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že bude přednostně zajišťovat plnění předmětu Smlouvy pro Objednatele tak, aby plnění předmětu smlouvy mohlo proběhnout v požadovaném termínu přednostně oproti ostatním obchodním partnerům.
5. Objednatel si nevyhrazuje požadavek, že určitá část plnění nesmí být plněna poddodavatelem. Pokud však Objednatel zjistí, že požadované plnění nebude ze strany poddodavatele prováděno řádně, je oprávněn po Zhotoviteli požadovat změnu tohoto poddodavatele a Zhotovitel je povinen vyhovět. Zhotovitel odpovídá za práce poddodavatele v plném rozsahu jako za práce vlastní.
6. Zhotovitel se zavazuje, že veškeré odborné práce budou vykonávat pracovníci Zhotovitele nebo jeho poddodavatelů mající příslušnou kvalifikaci.
7. Xxxxxxxxxx se zavazuje před podpisem této Smlouvy řádně poučit všechny pracovníky Zhotovitele nebo jeho poddodavatele a jejich zaměstnance, kteří budou, třeba jen z části, plnit předmět této Smlouvy,
o veškerých povinnostech plynoucích pro Zhotovitele z této Smlouvy.
8. Xxxxxxxxxx se zavazuje poskytnout Objednateli dílo v termínu stanoveném v článku II. této Smlouvy. V případě nebezpečí vzniku prodlení s plněním povinnosti se Zhotovitel zavazuje o tomto neprodleně písemně informovat Objednatele.
9. Zhotovitel, resp. jím pověřený pracovník, bude v rámci plnění Smlouvy úzce spolupracovat
s Objednatelem za účelem koordinace provádění díla.
10. Pokud Zhotovitel obdrží od Objednatele v souvislosti s plněním této Smlouvy nějaké materiály, použije je Zhotovitel výhradně za účelem plnění předmětu Smlouvy. Po skončení plnění předá Zhotovitel Objednateli všechny materiály, které od Objednatele v souvislosti s plněním převzal.
11. Zhotovitel upozorní Objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věci, kterou mu Objednatel k provedení díla předal, nebo příkazu, který mu Objednatel dal. Překáží-li nevhodná věc nebo příkaz v řádném provádění díla, Xxxxxxxxxx je v nezbytném rozsahu přeruší až do výměny věci nebo změny příkazu; trvá-li Objednatel na provádění díla s použitím předané věci nebo podle daného příkazu, má Zhotovitel právo požadovat, aby tak Objednatel učinil v písemné formě.
12. Objednatel se zavazuje vytvořit řádné podmínky pro činnost Zhotovitele, spolupracovat se Zhotovitelem v rozsahu nutném k dosažení cíle a zajišťovat mu veškerou potřebnou součinnost. Za tímto účelem předá Zhotoviteli veškeré údaje a relevantní materiály nezbytné k řádnému splnění předmětu této Smlouvy, a to v dostatečném předstihu (pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Zhotovitel v rámci plnění díla). Zhotovitel údaje získané od Objednatele použije pouze pro plnění Smlouvy a neposkytne je žádné třetí straně.
13. Objednatel si vyhrazuje možnost využití jednotlivých výstupů a závěrů a jejich odůvodnění z takových výstupů v rámci jeho činnosti ve vztahu k třetím osobám.
14. Xxxxxxxxxx není oprávněn použít ve svých dokumentech, prezentacích či reklamě odkazy na Objednatele nebo jakýkoliv jiný odkaz, který by mohl byť i nepřímo vést k identifikaci Objednatele, bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Výše uvedeným omezením není dotčena možnost Zhotovitele uvádět činnost dle této Smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu.
15. Obě Smluvní strany se zavazují po dobu trvání i po ukončení této Smlouvy zachovávat vůči třetím osobám mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se seznámily v souvislosti s výkonem práv a povinností vyplývajících z této Smlouvy, jakož i o informacích získaných o druhé Smluvní straně, její činnosti, zaměstnancích, reklamních a obchodních partnerech, hospodaření, know-how a vnitřních postupů. Tímto ustanovením není dotčena případná informační povinnost Smluvních stran plynoucí z obecně závazných právních předpisů nebo rozhodnutí k tomu příslušných orgánů.
16. Smluvní strany se zavazují vykonávat veškerou komunikaci týkající se plnění této Smlouvy prostřednictvím kontaktních osob, které jsou uvedeny v záhlaví Smlouvy.
17. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Xxxxxxx přijde do styku s osobními údaji
ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Zákon o zpracování osobních údajů“), učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití. Zhotovitel nese plnou odpovědnost za případné porušení této povinnosti z jeho strany.
18. Smluvní strany se zavazují jednat v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení GDPR”).
Článek VI. Smluvní pokuty
1. V případě prodlení Zhotovitele s řádným vyhotovením a předáním Díla v termínu dle čl. II této smlouvy nebo v případě prodlení s odstraněním vad je Objednatel povinen bez zbytečného odkladu informovat Xxxxxxxxxxx. Zhotovitel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny Díla podle článku III. této Smlouvy za každý započatý den prodlení.
2. V případě prodlení Objednatele s úhradou řádně vystavené faktury je Zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu informovat Objednatele. Objednatel je v takovém případě povinen zaplatit Zhotoviteli úrok z prodlení v zákonné výši z fakturované částky za každý započatý den prodlení.
3. Smluvní pokuty jsou splatné na základě jejich písemného vyúčtování do 30 dnů od obdržení tohoto vyúčtování povinnou stranou.
4. Zhotovitel odpovídá Objednateli za škodu, která Objednateli vznikla v důsledku porušení povinností stanovených v této Smlouvě.
5. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této Smlouvy, není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody způsobené porušením povinností dle této Smlouvy.
Článek VII.
Odpovědnost za vady, odpovědnost za škodu
1. Zhotovitel odpovídá za to, že předmět Xxxxxxx je plněn podle dohodnutých podmínek a v souladu s pokyny Objednatele. Zhotovitel bude při plnění předmětu této Smlouvy postupovat s odbornou péčí, zavazuje se dodržovat obecně závazné předpisy a technické normy. Zhotovitel odpovídá za vzniklé škody.
2. Objednatel se zavazuje upozornit neprodleně Zhotovitele na zjevné nedostatky či vady zjištěné v průběhu realizace sjednaného plnění, aby nemohlo dojít k zvětšení vady či škody. Zhotovitel se zavazuje odstranit neprodleně nedostatky či vady, na něž Objednatel upozorní.
3. Zhotovitel neodpovídá za vady a nedostatky plnění způsobené běžným nevhodným užívání díla
Objednatelem.
4. Zárukou za jakost přejímá Zhotovitel závazek, že sjednané plnění bude po tuto dobu způsobilé pro použití ke smluvenému účelu, a že si zachová smluvené vlastnosti. Zhotovitel poskytuje záruční dobu na polepy (folie, samolepky, tapety) v minimální délce trvání 24 měsíců ode dne předání a převzetí.
5. Objednatel je povinen zjištěné vady reklamovat u Zhotovitele písemně, a to bez zbytečného odkladu
po jejich zjištění. V reklamaci Objednatel uvede popis vady.
Článek VIII. Ostatní ujednání
1. Po dobu trvání Smlouvy bude Zhotovitel respektovat lidská práva a dodržovat zákonný standard pracovních podmínek dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce.
2. Objednatel je výlučným vlastníkem předaného díla a je oprávněn jej bez omezení využít pro svoji potřebu.
3. Poskytnutí díla jiným než shora uvedeným osobám, jakož i jeho využívání u Zhotovitele je možné jen
s výslovným souhlasem Objednatele a za podmínek jím stanovených.
4. Zhotovitel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů Smlouvy, včetně dohodnuté ceny.
Trvání Smlouvy
1. Tato Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to na dobu 60 dnů. Tato Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu oběma Smluvními stranami a v účinnost vložením do registru smluv.
2. Po ukončení platnosti této Smlouvy je Zhotovitel povinen protokolárně předat Objednateli bez zbytečného odkladu všechny dokumenty, které obdržel od Objednatele v rámci plnění této Smlouvy a kopie těchto dokumentů zlikvidovat, nestanoví-li právní předpis jinak.
Článek X.
Ukončení smluvního vztahu
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) splněním závazku dle ustanovení § 1908 občanského zákoníku
b) písemnou dohodou smluvních stran dle § 1981 občanského zákoníku
c) odstoupením od smlouvy za podmínek uvedených v § 2001 občanského zákoníku a v odst.
2 tohoto článku,
d) odstoupením od smlouvy za podmínek uvedených v § 2002 občanského zákoníku v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou.
2. Za porušení dle § 2001 občanského zákoníku této smlouvy smluvní strany považují zejména:
a. prodlení Zhotovitele s předáním Díla Objednateli delší než 10 pracovních dnů,
x. Xxxxxxxxxx neoprávněně nebo bezdůvodně přeruší či ukončí provádění díla před jeho řádným dokončením a předáním Objednateli,
c. v případě, že Xxxxxxxxxx postupuje při plnění v rozporu se zadáním Objednatele, Objednatel jej písemně vyzve k odstranění nedostatků a Zhotovitel tak neučiní,
d. skutečnost, že Objednatel řádně uplatní u Zhotovitele své požadavky nebo připomínky v průběhu plnění předmětu smlouvy a Zhotovitel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje.
3. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.
4. K ukončení smlouvy dojde také v okamžiku dosažení ceny za provedení díla sjednané v čl. III. odst. 1.
Závěrečná ujednání
1. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a souvisejícími platnými právními předpisy.
2. Případná neplatnost nebo neúplnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany jsou povinny takové neplatné nebo neúplné ustanovení nahradit neprodleně ustanovením, jež se nejvíce blíží účelu sledovanému takovým neplatným nebo neúplným ustanovením, a to formou písemného dodatku k této smlouvě.
3. V souladu se Zákonem o zpracování osobních údajů Xxxxxxxxxx prohlašuje, že souhlasí se zpracováním a uchováním svých osobních údajů v evidenci Objednatele. Zpracování a uchování osobních údajů bude sloužit pro vnitřní potřebu Objednatele, a to v rozsahu nezbytném pro realizaci této smlouvy.
4. Není-li ve Smlouvě uvedeno jinak, práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy nelze bez písemného
souhlasu druhé smluvní strany převádět na jinou osobu.
5. Tato smlouva je závazná i pro případné právní nástupce Objednatele.
6. Jakékoliv změny a doplňky této Smlouvy jsou možné pouze formou písemných, vzestupně číslovaných
a oboustranně podepsaných dodatků osobami oprávněnými jednat za Smluvní strany.
7. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží jedno vyhotovení
a Zhotovitel jedno vyhotovení.
8. Smluvní strany se zavazují řešit spory vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou především smírnou cestou. Spory, jež nebude možné vyřešit smírem, budou řešeny, pokud nebude předem písemně dohodnuto jinak, místně příslušným soudem Objednatele.
9. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním Smlouvy v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv,
ve znění pozdějších předpisů. Zveřejnění provede Objednatel.
10. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, seznámily se s jejím obsahem a souhlasí s ní. Na důkaz správnosti a úplnosti této Xxxxxxx připojují strany své vlastnoruční podpisy. Svými podpisy rovněž vyjadřují, že Xxxxxxx nebyla ujednána v tísni a ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
V Praze dne Klikněte sem a zadejte text. | V Praze dne 28. 5. 2021 | |
Objednatel Xxxxxx Xxxxxx ředitel Kanceláře TA ČR | Zhotovitel Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx jednatel |