Contract
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK | |
Zadavatel: | Zdravotnická záchranná služba Plzeňského kraje, příspěvková organizace |
vedený: | u Krajského soudu v Plzni, složka Pr 684 |
Sídlo: | Klatovská třída 2960/200i, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň |
IČO: | 45333009 |
Zastoupený: | MUDr. Bc. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxx Xxxxxxx; email: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx; tel.: x000 000 000 000 |
Detail VZ v E-ZAK: | xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000 |
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY | |
Dodávky periferních žilních kanyl pro ZZSPK 2023 | |
Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky zařazená do III. skupiny dle Směrnice RPK č. 2/2022 o zadávání veřejných zakázek, která je mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek | |
Zadavatel vyzývá dodavatele k podání nabídky na výše uvedenou veřejnou zakázku. Tato Výzva obsahuje zadávací podmínky a požadavky zadavatele na zpracování nabídky.
1 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je zajištění průběžných dodávek periferních žilních kanyl včetně jejich přímého závozu na jednotlivé výjezdové základny ZZS PK. Dodávky budou uskutečňovány formou dílčích objednávek.
Výsledkem veřejné zakázky bude uzavření rámcové dohody (dále také „RD“) na dobu určitou, a sice 2 roky. Předpokládané objemy za 2 roky jsou uvedeny v příloze č. 5 výzvy.
1.1 Termín a místo plnění
Předmět veřejné zakázky bude průběžně dodáván na jednotlivé výjezdové základny ZZS PK dle podmínek uvedených v RD po dobu 2 let.
Místem plnění jsou jednotlivé výjezdové základny ZZS PK dle přílohy č. 7 výzvy.
1.2 Předpokládaná hodnota
Celková předpokládaná hodnota za 2 roky činí | ………………………………………… | 1 491 600,- Kč bez DPH |
2 POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
2.1 Základní způsobilost
Dodavatel předloží prohlášení dle Přílohy č. 2 Výzvy, které bude vyplněno a podepsáno oprávněnou osobou.
2.2 Profesní způsobilost
Dodavatel předloží prohlášení dle Přílohy č. 2 Výzvy, v němž doplní údaje o zápisu v obchodním rejstříku (pokud je v něm zapsán) a živnostenském oprávnění. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou.
3 TECHNICKÉ PODMÍNKY A DALŠÍ POŽADAVKY
3.1 Technická specifikace
Dodavatel v nabídce uvede technickou specifikaci nabízených výrobků, a to nejméně v rozsahu stanoveném v příloze č. 6 výzvy, kdy doplní naznačenou tabulku skutečnými údaji o nabízených produktech. Dodavatel může technickou specifikace rozšířit o další údaje.
Požadavky:
- kanyla s fixačními křídly bez portu
- barevné rozlišení velikostí
- bezpečnostní i. v. kanyla s automatickou aktivací bezpečnostního klipu bezprostředně při vytahování zaváděcí jehly
- materiál katétru – polyuretan (PUR)- minimalizující riziko vzniku zánětu žil a alergických reakcí, odolnost proti zalomení
- uzávěr kanyly se závitem
- dobrá vizuální identifikace rozměru – barevné rozlišení velikostí (gauge) dle normy ISO 10555-5:2013
- snadné atraumatické zavádění – ostrý hrot, větší rozsah úhlů pro kanylaci
- kanyla s transparentní zpětnou komorou pro kontrolu krevního návratu
- jednotlivé balení každé kanyly
- požadované velikosti:
o G14, 2,2 X 50MM (ORANŽOVÁ)
o G17, 1,5 X 45MM (BÍLÁ)
o G18, 1,3 X 45MM (ZELENÁ)
o G20, 1,1 X 32MM (RŮŽOVÁ)
o G22, 0,9 X 25MM (MODRÁ)
o G24, 0,7 X 19MM (ŽLUTÁ)
Pozn.: Zadavatel připouští toleranci ±5% u rozměru délky
3.2 Další požadavky
Předmět veřejné zakázky musí splňovat z pohledu kvality všechny příslušné předepsané normy a musí být v souladu s platnou legislativou, zejména se zákonem č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, dále v souladu s prováděcími předpisy k tomuto zákonu, zejména s vyhláškou č. 54/2015 Sb., jako i se zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Nabízený spotřební materiál musí být označen značkou shody dle § 13 zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a musí být z hlediska právních předpisů způsobilý a vhodný pro použití při poskytování zdravotní péče.
3.3 Vzorky
Dodavatel předloží vzorky nabízených produktů dle položek a počtů uvedených ve vzoru v příloze č. 2 výzvy.
Vzorky musí být doručeny do sídla zadavatele ve lhůtě pro podání nabídek. Vzorky mohou být předloženy odděleně od nabídky, ale jejich obal musí být řádně označen textem „VZORKY“, názvem veřejné zakázky a identifikací dodavatele.
Dodavatel v nabídce uvede, zda bude vyžadovat vrácení vzorků po skončení řízení, nebo zda je ponechá zadavateli bez nároku na náhradu nákladů (vzor prohlášení je uveden v příloze č. 2 výzvy). Bude-li dodavatel vyžadovat
vrácení vzorků, budou dostupné pouze k osobnímu převzetí 1 měsíc po ukončení řízení (uzavření smlouvy/zrušení řízení). Vzorky budou podrobeny testům, v rámci nichž může dojít k jejich poškození/znehodnocení. Za poškozené/znehodnocené vzorky nebude zadavatel vydávat žádnou náhradu.
3.4 Poddodavatelé
Dodavatel předloží seznam poddodavatelů, pokud bude VZ plnit prostřednictvím jiných osob. Je možné využít vzor v Příloze č. 2 Výzvy. Jestliže dodavatel zakázku provede jen vlastními silami, nemusí seznam předkládat.
4 ODPOVĚDNÉ VEŘEJNÉ ZADÁVÁNÍ
4.1 Sociální odpovědné veřejné zadávání
Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky následující podmínky sociálně odpovědného veřejného zadávání:
a) plnění veškerých povinností vyplývajících z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí dodavatel i u svých poddodavatelů;
b) sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby (uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na plnění veřejné zakázky);
c) řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to do 30 kalendářních dnů;
d) snížení negativního dopadu jeho činnosti při plnění veřejné zakázky na životní prostředí, zejména pak
1. využíváním nízkoemisních automobilů, má-li je k dispozici;
2. tiskem veškerých listinných výstupů, odevzdávaných objednateli při realizaci veřejné zakázky na papír, který je šetrný k životnímu prostředí, pokud zvláštní použití pro specifické účely nevyžaduje jiný druh papíru; motivováním zaměstnanců dodavatele k efektivnímu/úspornému tisku;
3. předcházením znečišťování ovzduší a snižováním úrovně znečišťování, může-li je během plnění veřejné zakázky způsobit;
4. předcházením vzniku odpadů, stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazováním základních principů ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady;
e) implementaci nového nebo značně zlepšeného produktu, služby nebo postupu souvisejícího s předmětem veřejné zakázky, bude-li to vzhledem ke smyslu zakázky možné.
Za tímto účelem dodavatel předloží v nabídce čestné prohlášení o zajištění sociálně odpovědného plnění veřejné zakázky v rozsahu uvedeném ve formuláři nabídky, který je součástí Přílohy č. 2 této výzvy. Uvedené čestné prohlášení bude součástí nabídky dodavatele.
4.2 Environmentální odpovědné veřejné zadávání
Tyto aspekty nebyly zohledněny, neboť to není z hlediska předmětu VZ efektivní ani účelné.
4.3 Inovativní odpovědné veřejné zadávání
Tyto aspekty nebyly zohledněny, neboť to není z hlediska předmětu VZ efektivní ani účelné.
5 ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Dodavatel doplní celkovou nabídkovou cenu do Krycího listu, který tvoří Přílohu č. 1 Výzvy.
Nabídková cena bude také doplněna do strukturované nabídkové ceny, která tvoří přílohu č. 5 Výzvy. Celková nabídková cena bude doplněna do návrhu RD, který tvoří Přílohu č. 3 Výzvy.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s dodáním a celkovou realizací VZ. Nabídková cena nesmí překročit předpokládanou hodnotu VZ uvedenou výše.
Navýšení nabídkové ceny vč. DPH je možné pouze v případě změny daňových právních předpisů.
6 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny v návrhu RD, který tvoří Přílohu č. 3 Výzvy. Dodavatel v návrhu RD vyplní pouze vyznačené části, doplní nabídkovou cenu a přiloží přílohy.
V příloze č. 6 je uveden návrh Ceníku a technické specifikace, který dodavatel doplní dle skutečně nabízených cen, balení, výrobků a jejich parametrů. Tento Xxxxx a TS bude tvořit přílohu RD a bude na základě něj objednáváno.
7 NABÍDKA
Dodavatel podává nabídku výhradně v elektronické podobě. Nabídka musí být podána v českém, příp. slovenském jazyce. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku.
Varianty nabídky jsou nepřípustné.
7.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 2.6.2023 do 10:00 hodin.
7.2 Podání nabídek v elektronické podobě
Nabídku podává dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK ve lhůtě pro podání nabídek, a to v detailu této VZ uvedeném výše. Pokyny k podání nabídky a informace o E-ZAK jsou v Příloze č. 4 Výzvy.
7.3 Obsah nabídky
• vyplněný krycí list nabídky (Příloha č. 1 Výzvy),
• návrh smlouvy vč. ceníku a dodacích míst,
• prohlášení o kvalifikaci (Příloha č. 2 Výzvy) s vyplněnými údaji,
• vyplněná strukturovaná nabídková cena,
• nabízená technická specifikace min. dle přílohy č. 6 výzvy,
• seznam poddodavatelů,
• prohlášení o vzorkách,
• vzorky (odděleně od nabídky).
8 HODNOCENÍ NABÍDEK
Zadavatel stanovil pro výběr dodavatele kritérium ekonomické výhodnosti nabídky, kdy bude hodnoceno dle následujících dílčích hodnotících kritérií.
Dílčí hodnotící kritérium (DHK) | Váha | |
A | Celková nabídková cena | 60% |
B | Užitné a funkční vlastnosti | 40% |
8.1 Způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno komisí k tomu určenou zadavatelem.
8.1.1 Celková nabídková cena (A)
Předmětem hodnocení je celková nabídková cena v Kč bez DPH za předpokládaný objem dodávek za stanovené období.
Jestliže podá nabídku neplátce DPH, bude jeho nabídka porovnána s nabídkami plátců v Kč včetně DPH. Neplátce DPH je povinen tuto skutečnost uvést v krycím listu nabídky.
Nabídky budou hodnoceny vždy v poměru k nejvýhodnější nabídce, kdy se za nejvýhodnější nabídku považuje nejnižší celková nabízená cena v rámci této VZ. Nejvýhodnější nabídka obdrží 100 % hodnocení, všechny ostatní pak % poměrně k nejvýhodnější nabídce. Poté bude výsledek vynásoben váhou DHK. Počet bodů za toto DHK bude pak stanoven podle následujícího vzorce.
nejvýhodnější nabídka
A =
8.1.2 Užitné a funkční vlastnosti (B)
hodnocená nabídka
× 100 × 60%
V rámci tohoto DHK budou posuzovány a hodnoceny předložené vzorky z hlediska 2 subkritérií: b1 – Ostrost jehly - hodnocení průniku jehly kůží a žilní stěnou,
b2 – Bezpečnostní klip - hodnocení spolehlivosti aktivace bezpečnostního klipu.
Vzorky budou testovány výjezdovými skupinami v provozních podmínkách. Testujícím osobám budou přiděleny neoznačené vzorky. Testující osoby po skončení testovacího období přidělí jednotlivým vzorkům známku dle níže uvedeného popisu (1 až 4, kde 1 je nejlepší). Známky pro jednotlivé vzorky budou sečteny a vyděleny počtem testujících osob, čímž vznikne průměrná známka za každé subkritérium (b1, b2). Známka může být udělena i jako mezistupeň (např. 1-). Mezistupeň bude hodnocen polovinou bodů součtu obou sousedících známek (např. 1- bude hodnocena jako 1,5). Přidělení známek bude slovně odůvodněno.
Popis známkování
Subkritérium | Známka | Popis | ||
b1 | 1 | Průnik jehly kůží a žilní stěnou snadný, rychlý a téměř bezbolestný, velmi kvalitní ostří, úspěšnost průniku do žíly na první pokus, velmi dobrá odolnost kanyly vůči deformaci, zalamování | ||
2 | Průnik jehly kůží a žilní stěnou obtížnější, úspěšnost průniku do žíly na první pokus, velmi dobrá odolnost kanyly vůči deformaci, zalamování | |||
3 | Průnik jehly kůží a žilní stěnou obtížný, úspěšnost průniku do žíly na první pokus, nevyhovující odolnost kanyly vůči deformaci, zalomení | |||
4 | Horší výsledky než u stupně 3 | |||
b2 | 1 | Spolehlivý pasivní bezpečnostní mechanismus zajišťující automatickou aktivaci bezpečnostního klipu bezprostředně při vyjímání zaváděcí jehly. | ||
2 | Méně spolehlivý pasivní bezpečnostní mechanismus zajišťující bezpečnostního klipu bezprostředně při vyjímání zaváděcí jehly. | automatickou | aktivaci | |
3 | Nevyhovující pasivní bezpečnostní mechanismus zajišťující bezpečnostního klipu bezprostředně při vyjímání zaváděcí jehly. | automatickou | aktivaci | |
4 | Horší výsledky než u stupně 3 | |||
Součtem průměrných známek uvedených subkritérií b1 a b2 bude souhrnná průměrná známka konkrétního dodavatele v tomto DHK („Bh“) podle následujícího vzorce.
Bℎ = b1 + b2
Celkový počet bodů za toto DHK bude pak stanoven jako poměr souhrnné průměrné známky konkrétního dodavatele k nejvýhodnější nabídce za toto DHK, kdy se za nejvýhodnější nabídku považuje nejlepší souhrnná průměrná známka v rámci této VZ. Nejlepší souhrnná průměrná známka obdrží 100 % hodnocení, všechny ostatní pak % poměrně k nejvýhodnější nabídce. Poté bude výsledné číslo vynásobeno váhou tohoto DHK. Počet bodů za toto DHK pak bude stanoven dle následujícího vzorce.
B𝑛𝑒𝑗
kde
B ... celkový počet bodů za DHK „B“
B = × 100 × 40%
Bℎ
Bnej ... nejlepší souhrnná průměrná známka v rámci DHK „B“ Bh ... hodnocená souhrnná průměrná známka v rámci DHK „B“
8.2 Celkové hodnocení (H)
Na základě předložených nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty podle následujícího vzorce:
H = A + B
8.3 Shodné hodnocení
Pokud dojde k předložení takových hodnot nabídek, že 2 nebo více nabídek obdrží shodné hodnocení, budou o pořadí nabídek rozhodovat následující pravidla v uvedeném pořadí:
1) velikost celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH (nižší hodnota bude upřednostněna),
2) celkový počet bodů za DHK „B“ (vyšší hodnota bude upřednostněna),
3) lepší průměrná známka subkritéria b1 (lepší (nižší) známka bude upřednostněna).
9 POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ
9.1 Vysvětlení zadávacích podmínek
Dodavatel může požádat o vysvětlení zadávacích podmínek. Žádost zašle dodavatel zadavateli nejpozději 3 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel se vyjádří do 2 pracovních dnů po doručení, a to tak, že vysvětlení uveřejní v detailu této VZ v E-ZAK.
9.2 Rozhodnutí o výběru, o vyloučení, o zrušení
Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Rozhodnutí bude uveřejněno na profilu zadavatele v detailu VZ v E-ZAK.
Pokud dojde k vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení, zadavatel bezodkladně odešle oznámení vyloučenému dodavateli prostřednictvím zprávy v E-ZAK.
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení, a to i bez uvedení důvodu. Rozhodnutí bude uveřejněno na profilu zadavatele v detailu VZ v E-ZAK.
10 SOUČINNOST PŘED UZAVŘENÍM SMLOUVY
Vybraný dodavatel je povinen před podpisem smlouvy předložit zadavateli doklady o splnění požadavků uvedených v bodu 3.2 této výzvy.
11 VYHRAZENÁ ZMĚNA ZÁVAZKU
Zadavatel si vyhrazuje
a) navýšení ceny v případě změny sazby DPH v daňových předpisech.
b) nahrazení vybraného dodavatele dodavatelem dalším v pořadí v případě, že bude ukončena smlouva odstoupením nebo výpovědí z důvodu porušení povinností ze strany vybraného dodavatele. Po ukončení smlouvy zadavatel posoudí splnění podmínek účasti dalšího dodavatele v pořadí. Následně zadavatel osloví dodavatele dalšího v pořadí a zašle mu k odsouhlasení návrh nové smlouvy, která odpovídá jeho nabídce, spolu s případnou výzvou k doložení dokladů před uzavřením smlouvy. Bude-li další dodavatel souhlasit, uzavře s ním zadavatel novou smlouvu, přičemž rozsah se stanoví či omezí vzhledem k fázi průběhu plnění smlouvy. Tento postup lze využít opakovaně.
Zadavatel si vyhrazuje, že v případě, že dojde v důsledku uplatnění výhrady podle předchozího odstavce k uzavření nové smlouvy s dodavatelem dalším v pořadí, bude ve smlouvě upraven rozsah plnění vybraného dodavatele s ohledem na již realizovanou část plnění VZ tak, aby smlouva včetně příloh odpovídala nerealizované části plnění VZ.
12 DALŠÍ INFORMACE
Zadávací lhůta, po kterou je dodavatel nabídkou vázán, je stanovena v délce 3 měsíců. Kontrolu a hodnocení nabídek provede zadavatel, nebo jím ustanovená komise.
Otevírání obálek je neveřejné.
Po skončení poptávkového řízení zadavatel uveřejní na svém profilu v E-ZAK Záznam o poptávkovém řízení. Zadavatel je povinen uveřejnit smlouvu vč. příloh v Registru smluv.
Další pokyny a informace o poptávkovém řízení jsou obsaženy v Příloze č. 4 Výzvy.
13 PŘÍLOHY
1. Krycí list nabídky
2. Vzorové formuláře
3. Návrh smlouvy
4. Pokyny zadavatele
5. Strukturovaná nabídková cena
6. Ceník a technická specifikace dodavatele
7. Dodací místa
V Plzni
MUDr. Bc. Digitálně podepsal
MUDr. Bc. Xxxxx
XXXx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxx
Datum: 2023.05.22
08:07:49 +02'00'
ředitel
Zdravotnická záchranná služba Plzeňského kraje, příspěvková organizace