Smlouva o poskytování služby

Smlouva o poskytování služby

uzavřená podle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“),

kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany:

“Servis osobních a užitkových vozidel včetně náhradních dílů”

část 1 vozidla Škoda

1. Lesy hl. m. Prahy

se sídlem: Xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 00 - Xxxxxxxxx IČ: 45247650 DIČ: CZ45247650

bankovní spojení: PPF banka a.s., 000 00 Xxxxx 0, Xxxxxxxx 2690/17 číslo účtu: 2000780018/6000

zastoupené: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., ředitelem organizace (dále jen „objednatel“)

a

2. VBK TRADE s.r.o.

se sídlem: Xxxxx Xxxx 1678, 250 01 Brandýs nad Labem - Stará Boleslav IČ:24718 581 DIČ: CZ24718581

bankovní spojení: XXX číslo účtu: XXX

zastoupené: XXX

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C168545 (dále jen „poskytovatel“)

I.

Veřejná zakázka

1. Tato smlouva je uzavřena na základě výsledků výběrového řízení na výše uvedenou veřejnou zakázku v souladu s nabídkou účastníka ze dne 5.2.2018.

II.

Předmět smlouvy

1. Touto smlouvou se poskytovatel zavazuje provádět na základě požadavků objednatele tyto servisní služby včetně náhradních dílů:

● Záruční a pozáruční servis

● Klempířské práce

● Mechanické práce

● Opravy elektrických systémů

● Lakýrnické práce

● Zajištění měření emisí a provedení STK

(dále jen „služba“) a objednatel se zavazuje zaplatit za službu dohodnutou cenu.

2. Nedodržení ani překročení předpokládaného rozsahu služby neopravňuje poskytovatele k jakýmkoliv nárokům vůči objednateli.

3. Smluvní strany jsou vázány rovněž zadávacími podmínkami zakázky a nabídkou poskytovatele podanou na tuto zakázku.

4. Objednatel se zavazuje za prováděný servis, služby a náhradní díly uhradit poskytovateli dohodnuté ceny dle položkového rozpočtu, který je nedílnou součástí této smlouvy. Opravy poskytovatel zajistí vlastní sítí opraven, nebo subdodavatelsky (smluvní partneři). Seznam případných smluvních partnerů bude součástí nabídky.

1. Služba je vymezena:

III.

Způsob poskytování služby

a) podrobným popisem předmětu plnění a podklady předanými objednatelem ke shora uvedené zakázce (viz. Příloha výzvy č. 2 – Položkový rozpočet)

b) nabídkou poskytovatele předloženou ve výběrovém řízení na uvedenou zakázku.

2. Poskytovatel se zavazuje:

● provádět servis vozidel dle požadavků objednatele

● písemně potvrdit převzetí vozidla k servisu a jeho vydání

● při převzetí vozidla uvést předběžnou cenu servisu

● pokud bude při servisu zjištěno, že cena převýší o více než 10% předběžnou cenu, vyrozumět odběratele a vyžádat si souhlas k pokračování servisu. Bez tohoto souhlasu objednatele nemá poskytovatel právo na zaplacení ceny servisu, která převyšuje 10% předběžné ceny servisu

● informovat odběratele o ukončení servisu

3. Objednatel se zavazuje:

● nahlásit vozidlo k pravidelnému servisu 2 dny předem

● při poruše vozidla přistavit vůz k opravě dle dojednání s přejímacím technikem poskytovatele.

4. Služba bude poskytována v souladu s podmínkami zadání veřejné zakázky uvedenými ve výzvě a v jejich přílohách, dále pak přijatou nabídkou poskytovatele, podklady předanými objednatelem, jednotlivými dílčími objednávkami a požadovanými výstupy platnými v době podpisu smlouvy.

5. Základní podmínky provádění služby:

a) Poskytovatel provede službu na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době přiměřené s přihlédnutím k povaze služby. Při provádění služby postupuje poskytovatel samostatně, dle platných obecně právních předpisů a přitom je vázán pokyny objednatele.

b) Poskytovatel odpovídá za řádné plnění předmětu smlouvy. Pokud objednatel zjistí, že předmět smlouvy je prováděn v rozporu s podmínkami smlouvy, je oprávněn žádat na poskytovateli provádět předmět smlouvy řádným způsobem. Současně má objednatel právo nárokovat odstranění zjištěné vady.

c) Při své činnosti bude poskytovatel postupovat řádně, na odborné úrovni, kterou lze od něho spravedlivě požadovat, a v souladu s pokyny objednatele.

d) Objednatel bude předávat poskytovateli vozidla k provedení služby na adrese provozovny poskytovatele na území hl. m. Prahy nebo v sídle objednatele. Poskytovatel se zavazuje hradit náklady spojené s případnou přepravou vozidla z místa předání do provozovny poskytovatele mimo území hl. m. Prahy. Od okamžiku předání vozidla k provedení služby poskytovateli do okamžiku navrácení vozidla objednateli nese poskytovatel odpovědnost za případnou škodu, která vznikne na předaném vozidle.

IV.

Doba a místo poskytování služby

1. Termín zahájení služby: dnem 9.2.2018, případně dnem zveřejnění této smlouvy v registru smluv, pokud ke zveřejnění dojde po 9.2.2018.

2. Termín ukončení služby: dnem 8.2.2020

nebo dosažením celkové maximální částky za poskytování služby, podle toho, co nastane dříve.

4. Místo plnění: servis (provozovna poskytovatele) na území hl. m. Prahy

V.

Cenové ujednání a platební podmínky

1. Objednatel zaplatí poskytovateli dohodnutou smluvní cenu za poskytování služby stanovenou v souladu s nabídkou poskytovatele. Celková částka za poskytování služby je stanovena jako nejvýše přípustná ve výši max.:

Cena za službu:

Cena celkem bez DPH	390 000,-Kč
Cena celkem bez DPH slovy	Tři sta devadesát tisíc korun českých
DPH	81 900,-Kč
Cena celkem vč. DPH	471 900,-Kč

2. Celková cena ve vyjádření bez DPH je nejvýše přípustná a nepřekročitelná; je koncipována jako maximální, tzn., že může být i nižší, v závislosti na objemu služeb skutečně poskytnutých. Celková cena obsahuje všechny náklady potřebné ke splnění veřejné zakázky. Jednotkové ceny položkového rozpočtu uvedené v cenové nabídce poskytovatele jsou platné a neměnné po celou dobu platnosti této smlouvy. Jednotlivé

konkrétní služby budou poskytovateli zadávány v závislosti na aktuálních potřebách objednatele. Uzavřením této smlouvy nevzniká poskytovateli právo na realizaci konkrétně stanoveného objemu služeb.

3. U všech úkonů jsou v jednotkových cenách zahrnuty veškeré náklady, včetně režie, spojené s provedením daného pracovního úkonu (tzn. např. materiál, pohonné hmoty, doprava na lokalitu, použití mechanizace, odvoz a likvidace kompostovatelného i nekompostovatelného odpadu, zajištění bezpečnosti silničního provozu a zajištění bezpečnosti chodců během provádění prací, zajištění úklidu pracovního prostoru i jeho bezprostředního okolí, pořízení fotodokumentace atd.).

4. Xxxx za poskytování služby bude objednatelem zaplacena takto:

Poskytované služby bude poskytovatel fakturovat dílčími fakturami, podle skutečně provedených prací odsouhlasených objednatelem v rozsahu jednotlivých dílčích plnění. Provedené práce budou fakturovány po odstranění případných vad a nedodělků a dle jednotkových cen uvedených v nabídce poskytovatele.

5. Faktury budou ze strany poskytovatele vystavovány jednou měsíčně a doručeny v jednom vyhotovení na adresu objednatele Lesy hl. m. Prahy, Xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 00.

6. Podkladem pro fakturaci bude výkaz prací, protokol, zápis apod.

7. Faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) a musí obsahovat tyto údaje:

- označení poskytovatele - obchodní jméno, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení a údaj o zápisu do obchodního rejstříku včetně spisové značky,

- číslo smlouvy, předmět díla,

- číslo faktury, den vystavení, den zdanitelného plnění, den splatnosti a fakturovanou částku,

- razítko a podpis oprávněné osoby poskytovatele, stvrzující oprávněnost a formální a věcnou správnost faktury,

- číslo účtu, na které bude poskytnuta úplata, bude v souladu se zveřejněným číslem účtu správcem daně pro účely DPH dle § 98 písm. d) zákona o DPH.

Přílohou každé faktury bude vždy podrobný soupis provedených prací za fakturované období

8. Pokud nebude faktura vystavena v souladu se smlouvou, bude vrácena poskytovateli bez proplacení nejpozději do termínu splatnosti nesprávně vystavené nebo neúplné faktury. Objednatel se v takovém případě neocitne v prodlení až do uplynutí lhůty splatnosti náhradní správné a úplné faktury.

9. Cenu veřejné zakázky je možno v průběhu plnění této veřejné zakázky změnit v případě, že dojde ke změnám daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši nabídkové (fakturované) ceny, a to zejména v případě změny sazby daně z přidané hodnoty. Změna ceny za provedení díla bude pro tento případ řešena dodatkem ke smlouvě.

10. Objednatel uhradí fakturu do 30 dnů po jejím obdržení převodem na účet poskytovatele uvedeného v záhlaví smlouvy. Dnem úhrady se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele uvedeného v záhlaví smlouvy.

11. Smluvní pokuta nebo náhrada škody uplatněná objednatelem je splatná do 30 dnů po obdržení písemné výzvy převodem na účet objednatele, specifikovaný ve výzvě. Dnem úhrady se rozumí den odepsání smluvní pokuty z účtu poskytovatele ve prospěch účtu objednatele.

VI.

Další práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je povinen poskytovat službu kompletně, ve sjednaném rozsahu, kvalitě a ve stanovených termínech. Kvalita prováděných prací bude odpovídat požadavkům objednatele.

2. Poskytovatel bude plnit povinnosti dle této smlouvy včasným poskytováním služby a řádným předáním objednateli. Poskytovatel bude plnit povinnosti dle této smlouvy svým jménem a na vlastní odpovědnost. Poskytovatel bude průběžně bez zbytečných časových prodlev informovat objednatele o stavu poskytování služby.

3. Poskytovatel je povinen zajistit, aby všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, byly dostatečně poučeny z hlediska bezpečnosti práce, požárních a hygienických předpisů a aby byly vybaveny potřebnými ochrannými a pracovními pomůckami. Poskytovatel v plné míře zodpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech osob, které se s jeho vědomím zdržují v místě plnění.

4. Poskytovatel je oprávněn zajistit si podle potřeb odborné subdodávky - poddodávky (třetí osoby) pro realizaci části služby bez navýšení ceny služby. I v případě provádění části služeb poddodávkou (tj. třetí osobou) má poskytovatel odpovědnost, jako by službu prováděl sám.

5. Poskytovatel odpovídá za veškeré škody vzniklé v přímé souvislosti s poskytováním služby a dále za škodu vzniklou v důsledku porušení příslušných ustanovení. Za škodu poskytovatel neodpovídá, jen pokud prokáže, že škoda byla způsobena okolnostmi vylučujícími jeho odpovědnost (např. v důsledku přírodních událostí, nebo zásahem třetích osob). Vznikne-li v důsledku činnosti poskytovatele jakákoliv škoda, ať už na majetku objednatele nebo na majetku či zdraví třetích osob, je poskytovatel povinen uhradit ji v plném rozsahu.

6. Poskytovatel je povinen mít po celou dobu plnění předmětu této smlouvy uzavřeno pojištění související s odpovědností za škodu, která by mohla vzniknout v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy (ze strany poskytovatele či jiné osoby).

7. Objednatel je povinen služby prosté vad a nedodělků převzít a zaplatit dohodnutou cenu za jejich provedení.

VII.

Odpovědnost za vady a záruční podmínky

1. Poskytovatel odpovídá za to, že služba je prováděna podle smlouvy že splňuje požadavky legislativy (platné během celé doby plnění veřejné zakázky, tj. ve znění případných změn) a požadavky objednatele.

2. Objednatel je oprávněn reklamovat písemně (např. e-mailem) bez zbytečného odkladu u poskytovatele bezplatné odstranění vad s uvedením, jak se tyto vady projevují.

3. Poskytovatel je povinen reklamované vady bezplatně odstranit v přiměřené lhůtě stanovené objednatelem, nebo ve lhůtě, která bude pro tento účel sjednána. Za sjednanou úhradu případně odstraní poskytovatel i poškození a vady, za které neručí.

4. Pokud poskytovatel ve sjednané nebo stanovené lhůtě reklamovanou vadu díla neodstraní ani se k ní nevyjádří, je objednatel oprávněn dát vadu odstranit na náklady poskytovatele.

5. Odpovědnost za vady poskytované služby se nevztahuje na vady způsobené zásahem třetích osob, či vyšší mocí (např. mimořádnými přírodními událostmi) a na běžné opotřebení.

VIII.

Odstoupení od smlouvy a její výpověď

1. Práce poskytovatele, které vykazují již v průběhu provádění nedostatky nebo jsou prováděny v rozporu s touto smlouvou, je poskytovatel povinen nahradit bezvadným plněním. Pokud poskytovatel ve lhůtě dohodnuté s objednatelem takto zjištěné nedostatky neodstraní, může objednatel od smlouvy vůči tomuto poskytovateli odstoupit. Vznikne-li z těchto důvodů objednateli škoda, je poskytovatel povinen ji uhradit.

2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud:

a) vůči poskytovateli bylo zahájeno insolvenční řízení ve smyslu insolvenčního zákona,

b) poskytovatel vstoupí do likvidace,

c) v dalších případech stanovených touto smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy.

3. Vzájemné pohledávky smluvních stran vzniklé ke dni odstoupení od smlouvy se vypořádají vzájemným zápočtem, přičemž tento zápočet provede objednatel.

4. Za den odstoupení od smlouvy se považuje den, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení oprávněné smluvní strany doručeno druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty a na náhradu škody.

5. V případě odstoupení od smlouvy jednou ze smluvních stran a do doby dohody o vzájemném vyrovnání těchto nároků je objednatel oprávněn zadržet poskytovateli veškeré fakturované a splatné platby. V takovém případě se objednatel neocitne v prodlení s úhradou faktury.

6. Účinky odstoupení od této smlouvy nastávají okamžikem doručení písemné zprávy o tomto úkonu druhé smluvní straně.

7. Tuto smlouvu nelze vypovědět.

IX.

Smluvní pokuty, náhrada škody

1. Pro případy neplnění věcných a termínovaných závazků vyplývajících z této smlouvy smluvní strany sjednávají tyto smluvní pokuty:

a) Při prodlení poskytovatele s řádným prováděním služby je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý den prodlení.

b) Neodstraní-li poskytovatel včas reklamovanou vadu díla, je poskytovatel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou jednotlivou vadu, u níž je poskytovatel v prodlení, a za každý kalendářní den prodlení.

2. Pro případ prodlení se splněním peněžitého závazku dle této smlouvy se obě smluvní strany dohodly na úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení až do úplného zaplacení.

3. Smluvní pokuta sjednaná dle této smlouvy je splatná do 30-ti kalendářních dnů obdržení písemné výzvy převodem na účet objednatele, specifikovaný ve výzvě. Dnem úhrady se rozumí den odepsání pokuty z účtu poskytovatele ve prospěch účtu objednatele.

4. Úhradou ani uplatněním smluvní pokuty není omezeno ani jinak dotčeno právo na náhradu škody vzniklé v příčinné souvislosti s porušením povinnosti, na které se smluvní pokuta vztahuje. Vedle zaplacení smluvní pokuty dle předchozí věty je povinná smluvní strana povinna rovněž nahradit oprávněné smluvní straně škodu, která jí vznikla v důsledku porušení povinnosti, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Ustanovení § 2050 zákona č. 89/2012 Sb., (občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů, dále jen “občanský zákoník”) se nepoužije.

X.

Doručování

1. Veškeré písemnosti se doručují na adresu objednatele nebo poskytovatele uvedenou v této smlouvě. Pokud v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně adresy některého z účastníků, je povinen tento účastník neprodleně písemně informovat druhého účastníka o této změně.

2. Objednatel pro doručování stanovuje tuto adresu:

Lesy hl. m. Prahy, Práčská 1885, 106 00 Praha 10 – Záběhlice

3. Nebyl-li adresát zastižen na adrese dle odst. 1., písemnost se uloží na poště a adresát se o této skutečnosti vyrozumí. Nevyzvedne-li si adresát zásilku do 5 kalendářních dnů od uložení, považuje se poslední den této lhůty za den doručení, i když se adresát o doručení nedozvěděl.

XI.

Ostatní ujednání

1. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené organizací Lesy hl. m. Prahy; tato evidence je veřejně přístupná a obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy, datum jejího podpisu a její text. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.

2. Žádná ze smluvních stran nepostoupí práva a závazky z této smlouvy nebo objednávky třetí osobě bez výslovného písemného souhlasu druhé strany.

3. Poskytovatel bude dbát, aby nedocházelo ke škodám na majetku soukromých osob ani na majetku státu či obce.

4. Ve věcech souvisejících s plněním této smlouvy a objednávek jsou za objednatele oprávněni jednat:

a) ve věcech smluvních:

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., ředitel organizace Lesy hl. m. Prahy

b) ve věcech technických: XXX

c) ve věcech provozních: XXX

5. Ve věcech souvisejících s plněním této smlouvy a objednávek jsou za poskytovatele oprávněni jednat:

a) ve věcech smluvních XXX

b) ve věcech technických: XXX

XII.

Závěrečná ustanovení

1. Právní vztahy neupravené touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem a ostatními obecně závaznými právními předpisy.

2. Veškeré změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze formou písemného dodatku, který se po podpisu oběma smluvními stranami stává nedílnou součástí této smlouvy.

3. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž objednateli i poskytovatel obdrží po jednom vyhotovení.

4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami. Účinnost smlouvy nastává uveřejněním v registru smluv.

5. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si smlouvu přečetly a že touto smlouvou projevily svoji vážnou vůli. Smlouva se nepříčí dobrým mravům a neodporuje zákonu.

6. Přílohy smlouvy: č. 1 Cenová nabídka prodávajícího – oceněný položkový rozpočet

V Praze dne …………………… V ………... dne ……………………

…………………………………… ……………………………………

Za objednatele: Za poskytovatele:

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. XXX

Lesy hl. m. Prahy VBK TRADE s.r.o.