Rámcová dohoda č. 011- O/18
Rámcová dohoda č. 011- O/18
pro tisk časopisů A/Věda a výzkum a AΩ / Věda pro každého
uzavřená dle ustanovení § 131 a násl. zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)
mezi následujícími stranami:
Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.
se sídlem Národní 0000/0, Xxxxx 1, PSČ 110 00 zastoupená Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA, ředitelem IČO: 60457856
DIČ: CZ60457856
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s. č. ú.: 1051041114/5500
instituce zapsaná v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném MŠMT
a
Triangl a.s.
se sídlem: Beranových 65, 199 02, Praha 9
zastoupená: panem IČ: 28161050
DIČ: CZ28161050
, předsedou představenstva
bankovní spojení, č. ú.: 523969005/2700 společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném (dále jen „zhotovitel“) na straně druhé
Čl. 1
Úvodní ustanovení
1.1 Xxxx Xxxxxxx je uzavírána na základě výsledků zadávacího řízení pro zadání nadlimitní veřejné zakázky na služby s názvem „Tisk časopisů“ 2. část VZ – Uzavření rámcové dohody na tisk časopisů A/Věda a výzkum a AΩ / Věda pro každého“ uzavírané s jedním dodavatelem. Xxxxxxxxxx je vítězný uchazeč.
1.2 Zhotovitel potvrzuje, že jsou mu známy technické, kvalitativní a další podmínky k provedení veřejných zakázek zadávaných na základě této Rámcové dohody a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k plnění nezbytné.
Čl. 2
Předmět Rámcové dohody
2.1 Předmětem rámcové dohody na tisk časopisů A/Věda a výzkum (čtyřikrát ročně) a AΩ / Věda pro každého (dvakrát ročně) je úprava rámcových podmínek závazných pro zadávaní veřejných zakázek zadávaných na základě této rámcové dohody po dobu jejího trvání, a to tisku časopisů A/Věda a výzkum a AΩ / Věda pro každého s níže uvedenou specifikací, včetně balného a dopravy na adresu sídla zadavatele Středisko společných činností AV ČR v. v. i., Xxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0 (dále jen „SSČ AV ČR“) a adresu distribuční společnosti SEND Předplatné spol. s r.o., IČO 61061409, se sídlem Ve Žlíbku 1800/77, Hala A3, 193 00 Praha 9 - Horní Počernice, (dále jen „SEND“).
2.2 Specifikace předmětu veřejných zakázek zadávaných na základě Rámcové dohody:
Časopis A / Věda a výzkum
Periodicita: 4x ročně
Náklad: ks (běžně ks) Rozměr: 210 x 278 mm
Počet stran: 64 + obálka, 72 + obálka (standartní rozsah pro rok 2018), 80 + obálka, 88 + obálka, 96 + obálka, 104 + obálka, 112 + obálka, 120 + obálka
Barevnost: 4/4 CMYK
Papír – blok: 115g GalerieArt Gloss
Obálka: 250g křída lesk, tisk 4/4, matné lamino 1/0 Vazba: V2 – lepidlo PUR
Balené do folie po 20 ks, doprava na dvě místa v Praze, a to SSČ AV ČR a SEND.
Termín vyhotovení tisku: do 4 pracovních dní od vzájemného odsouhlasení a schválení dat.
a) Obměna zadání: Obálka: parciální lak 30–70 %
2–4 strany bloku s 5. barvou (přímá)
Klopa – vyklápěčka v bloku a) přeložená 1x dovnitř (pravá strana rozměr 413 mm) –
po rozložení tvoří „trojstranu“
b) přeložená 1x dovnitř levá i pravá (rozměr 413 mm vlevo i vpravo) – po rozložení tvoří „čtyřstranu“
Časopis AΩ / Věda pro každého
Periodicita: 2x ročně
Náklad: ks, ks, ks, ks Rozměr: 190 x 235 mm
Počet stran: 32 + obálka, 40 + obálka, 48 + obálka Barevnost: 4/4 CMYK
Tisk: Ofset
Papír – blok: 100g GalerieFine Gloss
Obálka: 200g křída lesk, tisk 4/4, 1/0 UV lak lesklý Vazba: V1
Balené do folie po 20 ks, doprava na dvě místa v Praze (AV ČR, SEND)
Termín vyhotovení tisku: do 3 pracovních dní od vzájemného odsouhlasení a schválení dat
b) Obměna zadání:
Klopa – vyklápěčka v bloku a) přeložená 1x dovnitř (pravá strana rozměr 375 mm) –
po rozložení tvoří „trojstranu“
b) přeložená 1x dovnitř levá i pravá (rozměr 375 mm vlevo i vpravo) – po rozložení tvoří „čtyřstranu“
Vklad (námi dodaného materiálu, např. leták) bez pozice
Tisk a všití plakátu (doprostřed): 375 x 700 mm, tisk 4/4 + tiskový lak, 115g křída lesk
2.3 Tisk jednotlivých časopisů A/Věda a výzkum (čtyřikrát ročně) a AΩ / Věda pro každého (dvakrát ročně), který bude realizovaný dle smlouvy uzavírané na základě výzvy / objednávky k podání nabídky (dále jen „smlouva“) je veřejnou zakázkou zadávanou na základě této Rámcové dohody.
2.4 Rámcová dohoda nevytváří kontraktační povinnost. Jednotlivé veřejné zakázky zadávané na základě této Rámcové dohody, jejichž předmětem budou služby, budou zhotovitelem plněny řádně, včas a s odbornou péčí a v souladu s pokyny objednatele, touto Rámcovou dohodou a smlouvami uzavřenými na plnění jednotlivých veřejných zakázek zadávaných podle této Rámcové dohody. Povinnost zhotovitele realizovat řádně jednotlivé veřejné zakázky vzniká až na základě uzavření smlouvy.
2.5 Objednatel se zavazuje za jednotlivé veřejné zakázky realizované dle smluv uhradit cenu ve výši, způsobem a v době stanovené v čl. 4 této Rámcové dohody.
2.6 Zhotovitel je po celou dobu účinnosti této Rámcové dohody vázán svojí nabídkou podanou v zadávacím řízení, na jejímž základě je tato Rámcová dohoda uzavřena.
2.7 Podmínky vymezené v této Rámcové dohodě jsou závazné po celou dobu trvání této Rámcové dohody.
Čl. 3
Realizace veřejné zakázky
3.1 Zhotovitel souhlasí s tím, že práva a povinnosti podle této Rámcové dohody bude vykonávat i dle smluv uzavřených na základě jednotlivých výzev / objednávek objednatele při plnění veřejných zakázek zadávaných na základě této Rámcové dohody.
3.2 Postup vedoucí k uzavření smlouvy na realizaci veřejné zakázky na základě této Rámcové dohody bude zahájen odesláním písemné výzvy k podání nabídky. Výzva / objednávka bude objednatelem zasílána elektronicky a bude obsahovat minimálně:
- označení a identifikační údaje objednatele,
- informaci o předmětu veřejné zakázky, pro jejíž realizaci má být uzavřena smlouva,
- podklady a technické parametry pro zhotovení dodávky (zejména náklad, rozsah atp.),
- termín předání výrobních podkladů,
- místo plnění,
- doba plnění
- lhůta a místo pro podání nabídky, přičemž lhůta nesmí být kratší než 3 pracovní dny ode dne odeslání výzvy zhotoviteli.
3.3 Zhotovitel je povinen na základě výzvy doručit objednateli ve lhůtě stanové ve výzvě svou nabídku.
Čl. 4
Cena a platební podmínky
4.1 Veškeré ceny uvedené v této Rámcové dohodě a dohodnuté ve smlouvách na plnění jednotlivých veřejných zakázek jsou ceny v korunách českých.
4.2 Cena za realizaci každé veřejné zakázky dle smlouvy bude stanovena podle nabídky zhotovitele předložené na základě výzvy objednatele, a to v případě že plnění dle uzavřené smlouvy bude odpovídat některé modelové specifikaci uvedené v příloze č. 1 této Rámcové dohody, bude cena modelové specifikace cenou maximální nebo bude cenová nabídka zpracována podle ceníku platného ke dni podání nabídky pro uzavření této Rámcové dohody, na základě kterého byla cenová nabídka na veřejnou zakázku zpracovaná. Ceník byl předložen Objednateli při podpisu smlouvy, neboť bude platný pro stanovení ceny podle výzvy na plnění veřejných zakázek zadávaných podle této Rámcové dohody po celou dobu jejího trvání. Pokud zhotovitel změní ceník, zavazuje nejpozději 1 měsíc před jeho účinností seznámit s ním objednatele.
4.3 Cena za plnění veřejné zakázky dle uzavřené smlouvy bude cenou konečnou, nejvýše přípustnou, která nemůže být měněna. Cena bude stanovena včetně balného a dopravy do místa plnění, které zajišťuje zhotovitel.
4.4 Cena za plnění veřejné zakázky bude hrazena bankovním převodem na účet zhotovitele uvedený v záhlaví této Rámcové dohody, na základě daňového dokladu / faktury vystaveného zhotovitelem.
4.5 Daňový doklad/faktura budou vystaveny po řádném předání a převzetí plnění dle potvrzené objednávky, bez zálohových plateb. Zhotovitel, který je plátce DPH, k dohodnuté ceně připočte DPH ve výši dle platných právních předpisů ke dni zdanitelného plnění.
4.6 Daňový doklad od zhotovitele, který je plátce DPH musí mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů včetně data splatnosti dle odst. 4.7 tohoto článku a čísla výzvy / objednávky. Faktura od zhotovitele, který plátce DPH není, musí obsahovat zejména tyto náležitosti: identifikační údaje Zhotovitele, identifikační údaje Objednatele, předmět plnění, datum a splatnost faktury, způsob úhrady, výši fakturované ceny, označení NEPLÁTCE DPH článku a číslo výzvy / objednávky a touto Rámcovou dohodou požadované náležitosti.
4.7 Daňový doklad / faktura je splatná do 21 dnů od dne jejího doručení objednateli.
4.8 Pokud faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu nebo náležitosti dohodnuté touto Rámcovou dohodou je objednatel oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti fakturu vrátit zhotoviteli. Pro opravenou nebo novou fakturu běží nová lhůta splatnosti ode dne jejího nového doručení objednateli.
4.9 Zhotovitel, který se v době účinnosti této Rámcové dohody stane nespolehlivým plátcem nebo osobou ve smyslu ust. § 106a a § 106aa zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty nebo kdy Zhotovitel bude v úpadku dle zákona č. 182/2006 Sb., nebude vyzýván k podání nabídky pro zadání realizace dílčího plnění.
4.10 Zhotovitel, který je plátcem DPH, se jako poskytovatel zdanitelného plnění zavazuje, že povinnosti plynoucí mu ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) bude plnit řádně a včas. Zejména se zavazuje, že nebude úmyslně vystavovat objednatele riziku plnění z titulu ručení za nezaplacenou daň dle § 109 zákona o DPH. Pokud okolnosti budou nasvědčovat tomu, že by mohla SSČ ve vztahu ke zdanitelným plněním poskytnutých zhotovitelem na základě smlouvy vzniknout ručitelská povinnost ve smyslu § 109 zákona o DPH, vyhrazuje si SSČ právo uhradit daň z těchto zdanitelných plnění místně příslušnému správci daně zhotovitele postupem podle § 109a téhož zákona. Zhotoviteli bude o tuto daň snížena úhrada. Aplikací výše uvedeného postupu zaniká závazek ve výši DPH uhrazené za zhotovitele. Uplatnění tohoto postupu úhrady daně se SSČ zavazuje zhotoviteli neprodleně písemně oznámit.
4.11 Zhotovitel prohlašuje, že jeho účet uvedený v záhlaví této Rámcové dohody je účtem, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup a že zůstane takovým účtem po celou dobu účinnosti této Smlouvy.
Čl. 5
Doba a místo plnění
5.1 Doba plnění bude uvedena v výzvě/ objednávce objednatele při specifikaci veřejné zakázky zadávané v souladu s čl. 3 této Rámcové dohody.
5.2 Místem plnění veřejné Místem plnění veřejné zakázky je sídlo Zadavatele a adresa distribuční společnosti, tj.:
- Středisko společných činností AV ČR v. v. i., Národní 0000/0, Xxxxx 0,
- SEND Předplatné spol. s r.o., IČO 61061409, Ve Žlíbku 1800/77, Hala A3, 193 00 Praha 9 – Horní Počernice.
Čl. 6
Závazky objednatele a zhotovitele, dodání do místa plnění
6.1 Objednatel se zavazuje předat zhotoviteli výrobní podklady pro zhotovení plnění dle smlouvy v digitální podobě (tisková data ve formátu PDF).
6.2 Objednatel odpovídá za kvalitu předaných podkladů.
6.3 Zhotovitel se zavazuje při plnění veřejné zakázky postupovat dle uzavřené smlouvy, zhotovit dodávku řádně a v dohodnutém termínu předat objednateli v místě plnění.
6.4 Vlastnické právo a nebezpečí škody přechází na objednatele dnem řádného předání a převzetí dodávky dle dodacího listu podepsaného odpovědnými pracovníky obou smluvních stran v místě plnění.
6.5 Zhotovitel je povinen při plnění smlouvy uzavřené podle této Rámcové dohody postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností a postupovat v souladu s pokyny objednatele. V případě nevhodných pokynů objednatele je zhotovitel povinen na nevhodnost
těchto pokynů objednatele písemně upozornit ještě před započetím realizace každé veřejné zakázky zadávané podle této Rámcové dohody.
Čl. 7
Poddodavatelé
7.1 Zhotovitel se zavazuje plnit smlouvy uzavřené podle této Rámcové dohody sám nebo s využitím poddodavatelů uvedených v příloze č. 2 této Rámcové dohody. Případná změna poddodavatele musí být předem písemně objednatelem schválena.
7.2 Zhotovitel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky z této Rámcové dohody třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
7.3 Pokud zhotovitel prokazoval splnění požadované kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, musí činnosti a úkony odpovídající takto prokázané kvalifikaci provádět tento poddodavatel. Případná změna je možná jen z vážných důvodů a je podmíněna předchozím písemným souhlasem objednatele.
Čl. 8
Kontrola provádění dodávky a jejího předání
8.1 Kontrola průběhu prací na dodávce bude vykonávána dle potřeb objednatele. Zhotovitel se zavazuje předkládat objednateli na jeho žádost písemné informace o průběhu zhotovení dodávky, a to nejpozději do 1 pracovního dne od doručení žádosti objednatele, která může být učiněna a doručena prostřednictvím e-mailu.
8.2 Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí dodávky, pokud dodávka nebude
zhotovena řádně v souladu se specifikací dodávky a ve sjednané kvalitě, přičemž v takovém případě objednatel důvody odmítnutí převzetí dodávky písemně zhotoviteli sdělí, a to nejpozději do 3 pracovních dnů od původního termínu předání dodávky. Na následné předání dodávky se použijí výše uvedená ustanovení článku 6 odst. 6.3 této Rámcové dohody.
8.3 Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vady dodávky, zavazuje se zhotovitel tuto vadu odstranit nejpozději do 5 pracovních dnů nebo ve lhůtě stanovené objednatelem, pokud by výše uvedená lhůta nebyla přiměřená. Zhotovitel je povinen po odstranění vady předat dodávku objednateli dle čl. 6 odst. 6.3.
Čl. 9
Práva z vadného plnění a záruka
9.1 Zhotovitel zaručuje a odpovídá za to, že předaná dodávka:
a) bude plně způsobilá pro použití k určenému či obvyklému účelu,
b) bude odpovídat sjednané specifikaci,
c) bude bez faktických vad,
d) bude bez právních vad,
e) bude splňovat veškeré nároky a požadavky českého právního řádu.
9.2 Práva objednatele z vadného plnění jsou upravena v § 2099 a násl. občanského zákoníku a v § 1921 a násl. občanského zákoníku.
9.3 Objednatel je povinen ve lhůtě 14 dnů od převzetí dodávky tuto zkontrolovat s odbornou péčí, zejména množství a jakost dodávky. Jakékoliv zjištěné vady či nedostatky je objednatel povinen v této lhůtě písemně oznámit zhotoviteli e-mailem. Zhotovitel odpovídá za zjištěné vady či nedostatky, jež mu objednatel v této lhůtě oznámil. Zhotovitel reklamaci vyřídí nejpozději do 7 dnů od jejího doručení zhotoviteli.
9.4 Zhotovitel poskytne na každou dodávku záruku za jakost, která činí 24 měsíců ode dne jejího převzetí objednatelem. Zárukou za jakost přejímá zhotovitel závazek, že dodávka bude po tuto dobu způsobilá pro použití ke smluvenému, jinak k obvyklému účelu, a že si zachová smluvené, jinak obvyklé vlastnosti. Zhotovitel odpovídá za jakoukoliv vadu, jež vznikne v době trvání záruky. Objednatel je povinen záruční vady písemně oznámit zhotoviteli e-mailem neprodleně nejpozději do 30 dnů od jejich zjištění. Záruční doba neběží po dobu, po kterou objednatel nemůže užívat
dodávku pro vady, za které odpovídá zhotovitel.
9.5 Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy na veřejnou zakázku uzavřenou na základě této Rámcové dohody pokládají zejména výskyt těchto vad: změněná barevnost, rozpadající se vazba, odlišný typ vazby, odlišný typ či gramáž použitého papíru oproti výzvě/objednávce, špatný ořez, odlupující se laminace.
9.6 Zhotovitel neodpovídá za vady způsobené vadným skladováním dodávky po jejím dodání objednateli.
9.7 Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady není dotčen nárok objednatele na náhradu škody a ušlého zisku.
Čl. 10
Smluvní pokuta a úrok z prodlení
10.1 Zhotovitel se zavazuje při nedodržení dohodnutého termínu plnění jednotlivé veřejné zakázky zadávané na základě smlouvy zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 500 Kč za každý i započatý den prodlení.
10.2 Zhotovitel se zavazuje při prodlení s odstraňováním zjištěných vad při předání dodávky zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 500 Kč za každý i započatý den prodlení s odstraňováním vad.
10.3 Dojde-li k prodlení s placením faktur zhotovitele, je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,03 % z dlužné částky bez DPH za každý i započatý den prodlení.
10.4 Sankce bude povinná smluvní strana hradit na základě vyúčtování doručeného oprávněnou smluvní stranou povinné smluvní straně se splatností 21 dní ode dne doručení
10.5 Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit závazek smluvní pokutou utvrzený.
10.6 Uplatněním jakékoliv smluvní pokuty není nijak dotčeno právo na náhradu vzniklé škody a ušlý zisk v celém rozsahu způsobené škody.
Čl. 11
Odstoupení od Rámcové dohody nebo smlouvy na plnění veřejné zakázky
11.1 Platnost této Rámcové dohody může být ukončena dohodou smluvních stran, odstoupením v případě podstatného porušení Rámcové dohody kteroukoliv ze smluvních stran nebo výpovědí.
11.2 Objednatel je oprávněn odstoupit od této Rámcové dohody či každé smlouvy v případě podstatného porušení závazků vyplývajících z této Rámcové dohody nebo příslušné smlouvy na plnění veřejné zakázky nebo neodstranění vadného chování povinné smluvní strany ani po upozornění a stanovení přiměřené lhůty pro odstranění vadného chování. Taková lhůta nebude kratší než 10 dnů a delší než 15 dnů.
11.3 Objednatel je oprávněn odstoupit od této Rámcové dohody v případě, že:
a) kvalita či jakost dodávky opakovaně, tj. nejméně 2krát, vykáže nižší než smluvenou kvalitu či jakost;
b) zhotovitel bude opakovaně, tj. nejméně 2krát déle než 2 pracovní dny v prodlení s předáním dodávky dle smlouvy;
c) vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku;
d) insolvenční návrh na zhotovitele byl zamítnut proto, že majetek zhotovitele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
e) zhotovitel vstoupí do likvidace.
11.4 Objednatel je dále oprávněn od této Rámcové dohody odstoupit bez jakékoliv sankce, pokud v důsledku změny příslušné kapitoly ve státním rozpočtu nebude možno dohodnutá plnění realizovat.
11.5 Zhotovitel je oprávněn od této Rámcové dohody odstoupit v případě, že objednatel bude opakovaně, nejméně 2 krát v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků, vyplývajících ze smlouvy uzavřené na základě této Rámcové dohody, po dobu delší než 30 kalendářních dní.
11.6 Odstoupení od Rámcové dohody nebo smlouvy na plnění veřejné zakázky zadávané podle této Rámcové dohody musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné dnem následujícím po doručení druhé smluvní straně. V případě nemožnosti doručení oznámení o odstoupení se za datum doručení považuje pro účely této Rámcové dohody a smlouvy na plnění veřejné zakázky třetí pracovní den od odeslání prostřednictvím provozovatele poštovních služeb.
11.7 Vypovědět tuto Rámcovou dohodu může kterákoliv ze smluvních stran bez udání důvodu. Výpovědní doba je tříměsíční a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
čl. 12
Ochrana osobních údajů
Část první Úvod
12.1.1 Smluvní strany uzavírají tuto Rámcovou dohodu, na základě které se dodavatel zavazuje poskytovat objednateli služby spočívající tisku časopisů A/Věda a výzkum a AΩ / Věda pro každého.
12.1.2 Pro řádné plnění této Rámcové dohody je rovněž nezbytné provést zpracování osobních údajů subjektů údajů (dále jen „Osobní údaje“), které bude pro objednatele jakožto správce (pro tyto účely v tomto článku dále jen „Správce“) provádět dodavatel jakožto zpracovatel (pro tyto účely v tomto článku dále jen „Zpracovatel“).
12.1.3 S ohledem na výše uvedené se smluvní strany v souladu s článkem 28 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „Nařízení“) dohodli na následujících podmínkách zpracovaní Osobních údajů obsažených v tomto článku.
Část druhá Předmět
12.2.1 Tento článek upravuje vzájemné vztahy mezi Správcem a Zpracovatelem, vymezuje předmět zpracování a typ zpracovávaných osobních údajů, povahu a účel zpracování, kategorie subjektů údajů, dobu trvání zpracování a práva a povinnosti Správce a Zpracovatele.
12.2.2 Správce tímto pověřuje Zpracovatele ke zpracování osobních údajů subjektů údajů, a to v rozsahu a za podmínek dále uvedených.
Část třetí
Předmět zpracování a typ Osobních údajů
12.3.1 Zpracovatel bude zpracovávat Osobní údaje subjektů údajů. Jedná se o následující kategorie Osobních údajů:
- identifikační údaje (jméno a příjmení);
- kontaktní údaje zaměstnanců (kontaktní adresa do zaměstnání, e-mailová adresa, telefonní číslo);
- údaje o zaměstnancích AV ČR (povolání, název zaměstnavatele),
- fotografie osob.
Část čtvrtá
Povaha a účel zpracování Osobních údajů
12.4.1 Účelem zpracování Osobních údajů je tisk časopisů pro Správce dle Rámcové dohody, a to dle požadavků Správce.
12.4.2 Za účelem/y uvedeným/i výše je Zpracovatel zejména oprávněn Osobní údaje v nezbytném rozsahu prohlížet, zaznamenávat, uspořádávat, případně s nimi provádět i jiné procesy zpracování, které jsou nezbytné ke splnění předmětu Rámcové dohody a účelu/ům zpracování
uvedeném/ým výše. Tyto procesy zpracování budou Zpracovatelem prováděny manuálně, elektronicky, digitálně.
Část pátá Kategorie subjektů údajů
12.5.1 Zpracovatel bude dle tohoto článku zpracovávat Osobní údaje následujících subjektů údajů:
- zaměstnanci správce
- zaměstnanci jednotlivých pracovišť, ústavů, kanceláře AV ČR vč. vědců
- fotografie účastníků akcí.
Část šestá
Doba trvání zpracování
12.6.1 Osobní údaje subjektů údajů bude Zpracovatel zpracovávat po dobu trvání Rámcové dohody na tisk vizitek.
Část sedmá
Práva a povinnosti Správce
12.7.1 Správce přijme opatření pro zajištění toho, aby jakákoliv fyzická osoba, která jedná z pověření Správce nebo Zpracovatele a má přístup k Osobním údajům, zpracovávala tyto Osobní údaje pouze na pokyn Správce, pokud jí jejich zpracování již neukládá právo Evropské Unie nebo členského státu.
12.7.2 Správce se zavazuje poskytnout Zpracovateli součinnost nezbytnou pro plnění ustanovení této rámcové dohody a pro zajištění technických a organizačních podmínek zabezpečení ochrany Osobních údajů.
Část osmá
Práva a povinnosti Zpracovatele
12.8.1 Zpracovatel je povinen se při zpracování Osobních údajů řídit Nařízením, zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“), resp. zákonem doplňujícím ustanovení nařízení, který zrušuje a nahrazuje ZOOÚ (dále jen „Zákon o zpracování OÚ“), zákonem, kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím Zákona o zpracování OÚ, dalšími relevantními právními předpisy a Rámcovou dohodou.
12.8.2 Zpracovatel je při zpracování Osobních údajů povinen postupovat s náležitou odbornou péčí tak, aby nezpůsobil nic, co by mohlo představovat porušení Nařízení, ZOOÚ, resp. Zákona
o zpracování OÚ a dalších relevantních právních předpisů.
12.8.3 Zpracovatel je povinen zpracovávat osobní údaje pouze za účelem/y a způsobem/y uvedeným/i v tomto článku a pouze v souladu s níže uvedenými pokyny Správce. Pokud Zpracovatel tyto pokyny překročí a/nebo sám určí účel a prostředky zpracování, považuje se za Správce a odpovídá v souladu s článkem 28 odst. 10 Nařízení za splnění všech povinností Správce dle Nařízení.
12.8.4 Zpracovatel je povinen řídit se při zpracování Osobních údajů na základě tohoto článku doloženými pokyny Správce, a to včetně v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci. Tuto povinnost Zpracovatel nemá, pokud mu toto Zpracování již ukládají právo Evropské Unie nebo české právní předpisy, které se na Zpracovatele vztahují. V takovém případě Zpracovatel Správce informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu.
12.8.5 Ujednává se, že Zpracovatel bude pro Správce zpracování osobních údajů provádět dle následujících pokynů:
Zpracovatel je povinen Osobní údaje uvedené v bodu 12.3.1 převzít, bezpečně je uchovávat a použít je pouze pro účely zhotovení výtisků časopisů vymezených v Rámcové dohodě.
12.8.6 Pokud Správce dodatečně udělí Zpracovateli další pokyny ohledně zpracování Osobních údajů, které nejsou výslovně uvedené v tomto článku, je povinen Zpracovatel tyto pokyny evidovat tak, aby byly doložitelné.
12.8.7 Pokud by Zpracovatel zjistil, že pokyn Správce porušuje Nařízení, české právní předpisy nebo jiné předpisy Evropské Unie týkající se ochrany Osobních údajů, je ve smyslu článku 28 odst. 3. písm. h) Nařízení povinen neprodleně o této skutečnosti Správce informovat.
12.8.8 V souladu s článkem 29 Nařízení se ujednává, že Zpracovatel a jakákoliv osoba, která jedná z pověření Správce nebo Zpracovatele a má přístup k osobním údajům, může tyto Osobní údaje zpracovávat pouze na pokyn Správce, ledaže jí jejich zpracování ukládá přímo právo Evropské Unie nebo členského státu. V souladu s článkem 32 odst. 4. Nařízení se k zajištění tohoto požadavku Zpracovatel zavazuje přijmout vhodná opatření. Tato opatření mohou rovněž zahrnovat opatření a postupy uvedené dále v tomto článku.
12.8.9 Zpracovatel je povinen zohlednit povahu zpracování a být Správci nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, při plnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektů údajů podle článků 12 až 23 Nařízení, zejména na žádost ohledně přístupu k Osobním údajům, na opravu či výmaz Osobních údajů, na omezení zpracování či na přenositelnost Osobních údajů, včetně práva vznést námitku proti zpracování Osobních údajů.
12.8.10 Zpracovatel se zavazuje být Správci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36 Nařízení (tj. povinnost zabezpečit zpracování Osobních údajů, povinnost ohlásit případ porušení zabezpečení Osobních údajů, povinnost vypracovat posouzení vlivu na ochranu Osobních údajů a povinnost provést předchozí konzultaci s dozorovým úřadem), a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zpracovatel k dispozici.
12.8.11 Zpracovatel se zavazuje poskytnout Správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti zpracování Osobních údajů dle Nařízení, ZOOÚ, Zákona o zpracování OÚ, dalších relevantních právních předpisů a této rámcové dohody, včetně inspekcí, prováděné Správcem nebo jiným auditorem, kterého Správce pověří.
12.8.12 Pokud Správce dojde k závěru, že je nezbytné provést další opatření v tomto článku výslovně neuvedená (např. na základě provedení posouzení vlivu na ochranu osobních údajů podle článku 35 Nařízení, ale nikoliv pouze na základě tohoto posouzení), je Zpracovatel povinen taková opatření provést a obě Smluvní strany se zavazují takovou změnu uskutečnit formou změny této Rámcové dohody.
12.8.13 V případě, že dozorový orgán zahájí jakékoliv řízení vůči kterékoliv ze Smluvních stran v souvislosti se zpracováním Osobních údajů dle této Smlouvy, zavazují se Smluvní strany se vzájemně neprodleně informovat. Smluvní strany se zavazují, poskytnout si veškerou součinnost při jednáních s dozorovými úřady, nebo se subjekty údajů.
Část devátá
Zapojení dalších zpracovatelů do zpracování Osobních údajů
12.9.1 V souladu s článkem 28 odst. 2. Nařízení se ujednává, že Zpracovatel nemůže zapojit do zpracování Osobních údajů dalšího zpracovatele.
Část desátá
Technické a organizační zabezpečení ochrany Osobních údajů
12.10.1Zpracovatel se zavazuje, že ve smyslu článku 32 Nařízení přijme s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob veškerá technická a organizační opatření k zabezpečení ochrany Osobních údajů způsobem uvedeným v Nařízení či jiných závazných právních předpisech, k vyloučení rizika náhodného nebo protiprávního zničení Osobních údajů, jejich ztrátě, pozměnění, neoprávněného nebo
nahodilého přístupu k Osobním údajům, neoprávněným přenosům či ukládání, jakož i k jinému neoprávněnému zpracování Osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování Osobních údajů.
Zpracovatel se zavazuje, že přijme zejména, nikoliv však výlučně, následující organizační a technická opatření:
a) Zpracovatel, v případě zpracování Osobních údajů prostřednictvím vlastních zaměstnanců nebo jiných osob, pověří touto činností pouze své vybrané zaměstnance nebo takové osoby, které prokazatelně poučí o jejich povinnosti zachovávat mlčenlivost ohledně zpracování Osobních údajů, jakož i o bezpečnostních a technických opatřeních, která Zpracovatel přijal a která jsou povinni dodržovat, stejně i o dalších povinnostech, které jsou povinni dodržovat tak, aby nedošlo k porušení Nařízení, relevantních právních předpisů, znění Rámcové dohody; zpracováním budou pověřeni pouze ti zaměstnanci Zpracovatele nebo takové osoby, do jejichž pracovní náplně spadají činnosti, jejichž odůvodněným předpokladem je zpracování Osobních údajů, a to v nezbytném rozsahu. Zpracovatel zároveň přijme opatření pro zajištění toho, aby tito zaměstnanci Zpracovatele nebo jiné osoby zpracovávali Osobní údaje pouze na pokyn Správce, pokud jim toto zpracování již neukládá právo Evropské Unie nebo České republiky.
b) Zpracovatel k zajištění důvěrnosti systémů a služeb zpracování přijme vhodná opatření v podobě vytvoření systému úrovní oprávnění, autentizace a autorizace přístupů fyzických osob k Osobním údajům (zejména přidělením přístupových hesel, kódů, klíčů či karet), eventuálně včetně technik šifrování a pseudonymizace zpracování Osobních údajů. Za tímto účelem bude používat odpovídající technická zařízení a programová vybavení způsobem, který vyloučí neoprávněný či nahodilý přístup k Osobním údajům ze strany jiných osob než osob pověřených Zpracovatelem. Rovněž za tímto účelem zajistí dálkový přenos Osobních údajů buď pouze prostřednictvím veřejně nepřístupné sítě, nebo prostřednictvím zabezpečeného přenosu po veřejných sítích.
c) Zpracovatel k zajištění integrity systémů a služeb zpracování přijme vhodná opatření chránící Osobní údaje před neoprávněným zničením, ztrátou nebo odcizením. Jedná se zejména o zajištění přístupu k Osobním údajům pouze oprávněným osobám a monitorování přístupu fyzických osob k Osobním údajům. K tomuto účelu se Zpracovatel zavazuje Osobní údaje zpracovávat v náležitě zabezpečených objektech a místnostech. Osobní údaje v elektronické podobě bude Zpracovatel uchovávat na zabezpečených serverech nebo na nosičích dat, ke kterým budou mít přístup pouze pověřené osoby. Osobní údaje v listinné podobě bude Zpracovatel zpracovávat na zabezpečeném místě, přičemž bude vést řádnou evidenci o zpracování takovýchto písemných dokumentů, včetně míst zpracování těchto dokumentů.
d) Zpracovatel k zajištění dostupnosti systému a služeb zpracování přijme taková opatření, díky kterým v případě výpadku systému či služby bude zajištěna náhradní funkcionalita tohoto systému či služby (například rozprostření mezi větší počet serverů).
e) Zpracovatel k zajištění odolnosti systémů a služeb zpracování přijme taková opatření, která zajistí odolnost vůči útokům, selháním a která zajistí funkcionalitu a bezpečnost zpracování Osobních údajů po celou dobu zpracování.
f) Zpracovatel k zajištění izolovanosti zpracování Osobních údajů, zejména pokud zpracovává Osobní údaje několika správců či zpracovatelů, zajistí, aby nedošlo k jejich sloučení, záměně nebo k jinému procesu, který by měl za následek porušení bezpečnosti zpracování Osobních údajů.
g) Zpracovatel k zajištění schopnosti obnovit dostupnost Osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů přijme opatření zahrnující zejména pravidelné zálohování Osobních údajů, vytvoření a uplatňování pohotovostních nebo havarijních plánů a interních postupů pro případ bezpečnostních incidentů.
h) Zpracovatel rovněž zajistí pravidelné testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování, například zavedením politiky pravidelného sledování a posuzování rizik a přijatých bezpečnostních opatření.
i) V souladu s článkem 33 odst. 2. Nařízení je Zpracovatel povinen informovat Správce o jakémkoliv porušení zabezpečení Osobních údajů (dále jen „Porušení zabezpečení Osobních údajů“), jako je především ztráta či únik Osobních údajů, neoprávněná manipulace s Osobními údaji, přístup neoprávněné osoby k Osobním údajům, nedostupnost Osobních údajů nebo i jiné porušení zabezpečení Osobních údajů, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 24 hodin od vzniku Porušení zabezpečení Osobních údajů nebo jeho hrozby, jestliže Zpracovatel mohl vědět o tomto Porušení zabezpečení Osobních údajů či o takovéto hrozbě při vynaložení odborné péče. Nemohl-li Zpracovatel zjistit případ skutečného či hrozícího Porušení zabezpečení Osobních údajů před uplynutím lhůty uvedené výše v tomto odstavci, informuje Správce nejpozději do 24 hodin od okamžiku, kdy se o vzniku Porušení zabezpečení Osobních údajů nebo jeho hrozbě Zpracovatel dozvěděl.
j) Informace dle předchozího písmene tohoto odstavce musí zejména obsahovat:
- popis povahy daného případu Porušení zabezpečení Osobních údajů, včetně kategorií a přibližného počtu dotčených Subjektů údajů a kategorií a přibližného množství dotčených záznamů Osobních údajů, pokud je to možné/pokud jsou Zpracovateli tyto údaje známy;
- popis pravděpodobných důsledků Porušení zabezpečení Osobních údajů;
- popis opatření, která Zpracovatel přijal nebo navrhl k přijetí s cílem vyřešit dané Porušení zabezpečení Osobních údajů, včetně případných opatření ke zmírnění možných nepříznivých dopadů.
k) Při ukončení zpracování Osobních údajů zajistí Zpracovatel bez zbytečného odkladu dle dohody se Správcem bezpečnou likvidaci Osobních údajů, nebo tyto Osobní údaje předá Správci a zároveň zajistí bezpečnou likvidaci všech kopií Osobních údajů, pokud právo Unie nebo členského státu nepožaduje uložení daných Osobních údajů.
Část jedenáctá
Zajištění a utvrzení závazku, náhrada škody
12.11.1 V případě porušení povinností Zpracovatele dle části osmé odst. 1., 3., 4. a 8. a části desáté odst. 1. písm. a), b), c), e), g), i), j), k) tohoto článku, může Správce požadovat po Zpracovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši až 100 000 Kč a to i opakovaně.
12.11.2 V případě porušení povinností Zpracovatele dle části osmé odst. 9., 10. a 11., části desáté odst.
1. písm. d), f), h) tohoto článku, může Správce požadovat po Zpracovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši až 50 000 Kč a to i opakovaně.
12.11.3 Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů od doručení výzvy k zaplacení. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo Správce na náhradu škody nebo újmy, které je Správce oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty.
12.11.4 Správce má právo na náhradu škody či jiné újmy, která mu vznikla v důsledku porušení povinností Zpracovatele vyplývajících z této Rámcové dohody, Nařízení nebo jiných relevantních právních předpisů.
Část dvanáctá
Zpracování osobních údajů Zpracovatele
12.12.1 Zpracovatel bere na vědomí, že Správce bude za účelem plnění předmětu Rámcové dohody zpracovávat Osobní údaje Zpracovatele, případně též fyzických osob jednajících jménem Zpracovatele uvedené v této Rámcové dohodě (identifikační a kontaktní údaje); dále identifikační a kontaktní údaje zaměstnanců Zpracovatele (kontaktních osob), a to za účelem komunikace ve věci plnění této Rámcové dohody. Tyto Osobní údaje budou za uvedenými účely zpracovávány
na právním základě splnění smlouvy dle článku 6 odst. 1. písm. b) Nařízení. Tyto Osobní údaje budou pro uvedený účel zpracovávány po dobu trvání Rámcové dohody.
12.12.2 Zpracovatel bere na vědomí, že Správce za účelem výkonu a obhajoby právních nároků bude zpracovávat identifikační a kontaktní údaje Zpracovatele. Tyto Osobní údaje budou k uvedenému účelu zpracovávány na právním základě oprávněného zájmu Správce dle článku 6 odst. 1. písm.
f) Nařízení. Oprávněným zájmem v tomto případě je výkon a obhajoba právních nároků Správce. Tyto Osobní údaje budou pro uvedený účel zpracovávány po dobu běhu lhůty k uplatnění práv z vadného plnění (reklamace), a dále po dobu běhu promlčecích a prekluzivních lhůt u jednotlivých práv vymezených v zákoně č. 89/2012 Sb., občanském zákoníku. V případě uplatnění těchto práv u soudu nebo u jiných orgánů veřejné moci pak po dobu trvání těchto řízení.
12.12.3 Zpracovatel bere na vědomí, že Správce za účelem vedení seznamu zpracovatelů a kontroly jejich činnosti bude zpracovávat Osobní údaje Zpracovatele, případně též fyzických osob jednajících jménem Zpracovatele (identifikační a kontaktní údaje), uvedené ve Smlouvě o poskytování služeb nebo v této Smlouvě; dále identifikační a kontaktní údaje zaměstnanců Zpracovatele (kontaktních osob), a to za účelem komunikace a kontroly ve věci plnění ustanovení tohoto článku, povinností vyplývajících pro Zpracovatele z Nařízení nebo jiných právních předpisů týkajících se ochrany a zpracování Osobních údajů. Tyto Osobní údaje budou k uvedenému účelu zpracovávány na právním základě oprávněného zájmu Správce dle článku 6 odst. 1. písm. f) Nařízení. Oprávněným zájmem Správce je v tomto případě plnění povinností Správce dle článků 5, 24, 25 a 28 Nařízení a rovněž ochrana zájmů a základních práv a svobod subjektů údajů. Tyto Osobní údaje budou pro uvedený účel zpracovávány po dobu trvání Rámcové dohody a dále po dobu běhu promlčecích a prekluzivních lhůt u jednotlivých práv vymezených v zákoně č. 89/2012 Sb., občanském zákoníku. V případě uplatnění těchto práv u soudu nebo u jiných orgánů veřejné moci pak po dobu trvání těchto řízení.
12.12.4 V souladu s článkem 21 odst. 4 Nařízení Správce tímto upozorňuje Zpracovatele na jeho právo podat kdykoliv a zdarma námitku proti zpracování Osobních údajů prováděného na základě Oprávněného zájmu Správce.
12.12.5 Zpracovatel bere na vědomí, že v případě, že bude třeba tuto Rámcovou dohodu zveřejnit v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „Zákon o registru smluv“), budou Osobní údaje Zpracovatele, případně též fyzických osob jednajících jménem Zpracovatele uvedené v této Rámcové dohodě (identifikační a kontaktní údaje), a dále identifikační a kontaktní údaje zaměstnanců Zpracovatele (kontaktních osob), zveřejněny v tomto registru, a to v nezbytném rozsahu v souladu se Zákonem o registru smluv. Toto Zpracování Osobních údajů provádí Správce na právním základě splnění právní povinnosti dle článku 6 odst. 1 písm. c) Nařízení.
12.12.5 Osobní údaje uvedené v tomto článku budou zpřístupněny Správci a jeho vybraným oprávněným zaměstnancům, a to pouze v rozsahu nezbytném pro uvedené účely zpracování. V případě zveřejnění této Rámcové dohody v registru smluv dle Zákona o registru smluv budou Osobní údaje zveřejněny pouze v omezeném v rozsahu v souladu s ustanovením § 3 tohoto zákona.
12.12.6 Pověřence pro ochranu osobních údajů Správce je možno kontaktovat na adrese Středisko společných činností AV ČR, v. v. i., Útvar kontroly a řízení rizik - Pověřenec, Xxxxxxx 0, Xxxxx 0, PSČ 117 20, nebo na e-mailové adrese
Čl. 13
Závěrečná ustanovení
13.1 Xxxx Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu 4 let ode dne účinnosti této Rámcové dohody.
13.2 Právní vztahy založené touto Rámcovou dohodou a v ní zvlášť neupravené se řídí přísl. ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
13.3 Tato Rámcová dohoda je vyhotovena v počtu 4 výtisků, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po 2 výtiscích.
13.4 Veškeré změny této Rámcové dohody lze provést pouze formou písemných dodatků schválených oběma smluvními stranami.
13.5 Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
13.6 Smlouvy uzavírané na plnění veřejných zakázek zadávaných na základě této Rámcové dohody nabývají platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv, pokud splňují podmínky pro uveřejnění v registru smluv, jinak nabývají účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
13.7 Smluvní strany se vzájemně dohodly, že k zajištění uveřejnění Rámcové dohody (do 15 dnů od platnosti této Rámcové dohody) a uzavřených smluv na veřejné zakázky zadávané na základě této Rámcové dohody, pokud splňují podmínky pro uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, se zavazuje objednatel. Objednatel uveřejní uzavřenou Rámcovou dohodu a smlouvy, pokud splňují podmínky pro zveřejnění v registru smluv.
13.8 Kontaktní osoba objednatele:
13.9 Kontaktní osoby zhotovitele:
13.9 Nedílnou součástí smlouvy jsou
Příloha č. 1 - Cenová nabídka modelových specifikací
Objednatel Zhotovitel
V Praze ……16.11.2018………. V Praze ……12.11.2018…………..
Středisko společných činností AV ČR, v. v. i. Triangl a.s.
………………………………………………… ………………………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, MBA, ředitel , předseda představenstva
Příloha č. 1 – Cenová nabídka modelových specifikací
1. časopis A/ Věda a výzkum | 2. časopis A/ Věda a výzkum | 3. časopis AΩ / Věda pro každého | 4. časopis AΩ / Věda pro každého | Cena celkem | |
Náklad v ks | |||||
Cena bez DPH | 248 504 | ||||
DPH | 24 850 | ||||
Xxxx s DPH | 263 354 |