Zadávací dokumentace k podlimitní veřejné zakázce na služby zadávané v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), nazvané „Realizace provozu platebních terminálů II“ Zadavatel: Fakultní nemocnice...
Zadávací dokumentace
k podlimitní veřejné zakázce na služby
zadávané v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), nazvané
„Realizace provozu platebních terminálů II“
Zadavatel:
Fakultní nemocnice Brno
Jihlavská 20, 625 00 Brno
IČ: 65269705
I.Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Fakultní nemocnice Brno
IČ: 65269705
DIČ: CZ65269705
Sídlo zadavatele: Jihlavská 20, 625 00 Brno
Statutární orgán: Prof. MUDr. Xxxxxxxx, Ph.D., ředitel
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: 71234621/0710
Fakultní nemocnice Brno je státní příspěvková organizace zřízená rozhodnutím České republiky – Ministerstva zdravotnictví. Nemá zákonnou povinnost zápisu do obchodního rejstříku, je zapsána do živnostenského rejstříku vedeného Živnostenským úřadem města Brna.
II.Předmět a účel veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je:
poskytnutí (výpůjčka) stacionárních platebních terminálů až do celkového počtu 50 ks s tiskárnou k užívání ode dne zahájení provozu platebních terminálů po celou dobu trvání smlouvy, a to dle potřeb zadavatele;
poskytnutí (výpůjčka) k užívání mobilních terminálů s tiskárnami až do celkového počtu 50 ks v průběhu trvání smlouvy na základě požadavků zadavatele, a to dle potřeb zadavatele,
zajištění provozu všech platebních terminálů po dobu trvání smlouvy spočívající v:
on-site servisu a maintenance,
úpravy software platebních terminálů v souladu s požadavky platebních schémat,
instalace a zprovoznění platebních terminálů,
připojení platebních terminálů ke zpracovatelskému centru poskytovatele (včetně potřebného technického vybavení),
proškolení z obsluhy platebních terminálů pro vybrané zaměstnance zadavatele (min. 2 osoby na 1 každý poskytnutý terminál), které bude uskutečněno před zahájením provozu platebních terminálů.
II.1.Klasifikace předmětu veřejné zakázky
CPV kódy:
30231100-8 Počítačové terminály
66172000-6 Zpracování finančních transakcí a služby clearingových středisek
Hlavní CPV kód:
66172000-6 Zpracování finančních transakcí a služby clearingových středisek
II.2.Rozdělení veřejné zakázky na části
Veřejná zakázka není rozdělena na části.
II.3.Doba a místo plnění veřejné zakázky
Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Přesné datum zahájení provozu platebních terminálů oznámí zadavatel písemně dodavateli, a to nejméně 5 pracovních dní před zahájením provozu platebních terminálů. Zahájením provozu platebních terminálů se rozumí okamžik možnosti úhrady prostřednictvím platebních terminálů. Místem plnění jsou pracoviště Fakultní nemocnice Brno. Umístění platebních terminálů je uvedeno v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
III.Kvalifikace dodavatele
Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky bylo doložení splnění podmínek kvalifikace podle zákona, které dodavatel prokáže ve lhůtě pro podání nabídek následujícím způsobem.
Splnění podmínek kvalifikace prokazuje dodavatel již ve své nabídce, a to předložením prostých kopií požadovaných dokumentů. Kopie mohou být nahrazeny jednotným evropským osvědčením dle § 87 zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o splnění podmínek kvalifikace.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
III.1.Základní způsobilost dle § 74 zákona a způsob jejího prokázání
Účastník zadávacího řízení předloží výpis z Rejstříku trestů k prokázání splnění podmínek ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona, tj. k prokázání, že nebyl v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží.
Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak zároveň každý člen jejího statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí výše uvedené podmínky splňovat jak tato právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a také osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Podává-li nabídku či žádost pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí výše uvedené podmínky splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Podává-li nabídku či žádost o účast pobočka závodu české právnické osoby, musí výše uvedené podmínky splňovat vedle výše uvedených osob rovněž vedoucí pobočky.
Tento základní kvalifikační předpoklad musí splňovat účastník zadávacího řízení v zemi svého sídla.
Účastník zadávacího řízení předloží dle § 75 odst. 1 písm. b) zákona potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b), a dle § 75 odst. 1 písm. c) zákona písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani podepsané osobou oprávněnou zastupovat účastníka zadávacího řízení k prokázání splnění podmínek ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona, tj. k prokázání, že účastník zadávacího řízení nemá v evidenci daní zachyceny splatné daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi svého sídla.
Účastník zadávacího řízení předloží dle § 75 odst. 1 písm. d) zákona písemné čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou zastupovat účastníka zadávacího řízení k prokázání splnění podmínek ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona, tj. k prokázání, že účastník zadávacího řízení nemá splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi svého sídla.
Účastník zadávacího řízení předloží dle § 75 odst. 1 písm. e) zákona potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení k prokázání splnění podmínek ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona, tj. že nemá splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla.
Účastník zadávacího řízení předloží dle § 75 odst. 1 písm. f) zákona výpis z obchodního rejstříku, nebo předloží písemné čestné prohlášení, v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
III.2.Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 zákona a způsob jejího prokázání
Účastník zadávacího řízení předloží dle § 77 odst. 1 zákona výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
III.3.Prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje dle § 82 zákona základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
III.4.Prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat splnění určité části technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. V takovém případě je povinen zadavateli předložit:
doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
III.5.Prokazování splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Účastník může namísto dokladů k prokázání základní způsobilosti podle § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 zákona předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje prokázání základní způsobilosti podle § 74 zákona. Prokázání profesní způsobilosti podle § 77 zákona nahrazuje tento výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v tom rozsahu, v jakém údaje v tomto výpisu prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace), starší než 3 měsíce.
III.6.Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu oznámit zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Tato povinnost účastníkům zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
IV.Technické podmínky
Pro všechny platební terminály, tj. jak pro stacionární tak pro mobilní platební terminály, služby jejich provozu a další plnění platí tyto požadavky zadavatele:
platební terminály musí akceptovat všechny platební karty bankovních asociací VISA a MasterCard a dále platební karty American Express, Diners Club, China Union Pay, JCB;
platby budou poukazovány pouze na bankovní účty zadavatele vedené u České národní banky;
přijatá platba nesmí být ponížena o transakční poplatek, tj. na účet zadavatele musí být poukázána v plné výši;
technické řešení splňující podmínky PCI DSS, využívající GSM/WiFi/LAN technologii;
připojení platebního terminálu do LAN pro komunikaci s informačním systémem FARMIS;
integrace do informačního systému FARMIS (zadavatel upozorňuje, že informační systém FARMIS je informačním systémem základní služby dle zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti, ve znění pozdějších předpisů), zadavatel zajistí součinnost výrobce systému FARMIS;
garantovaná dostupnost autorizací min. 99,5%;
podpora platebních služeb Google Pay a Apple Pay;
akceptace plateb v cizí měně;
zúčtování transakcí nejpozději v D+3 (D – den provedení platby), tj. do 3 dnů od provedení platby;
avíza o platbách ve formátu PDF nebo XML zasílaná zadavateli;
HelpDesk 7x24.
Pro mobilní platební terminály platí tyto požadavky zadavatele:
mobilní platební terminál s tiskárnou, splňující PCI DSS požadavky karetních asociací (ve vlastnictví kooperující banky).
V.Obchodní podmínky
Účastník zadávacího řízení je povinen zpracovat a předložit v nabídce závazný návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky, který bude splňovat následující požadavky zadavatele.
Zadavatel zdůrazňuje, že na dodržení dále uvedených smluvních podmínek bude v plném rozsahu trvat.
Návrh smlouvy musí být v souladu s ustanoveními platných právních předpisů a musí odpovídat veškerým požadavkům a podmínkám zadavatele stanoveným touto zadávací dokumentací. Nesplnění těchto požadavků je důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení z účasti v zadávacím řízení. Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou.
Návrh smlouvy bude zpracován dle účinné právní úpravy, mimo jiné dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a musí (vedle výše uvedeného) zejména obsahovat následující smluvní podmínky:
Identifikaci smluvních stran:
Účastník zadávacího řízení uvede identifikaci zadavatele dle údajů uvedených v záhlaví úvodní strany této zadávací dokumentace.
Účastník zadávacího řízení v návrhu smlouvy uvede svou identifikaci – obchodní firma nebo název (jméno a příjmení), sídlo nebo místo podnikání, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, jednající osoba, bankovní spojení, číslo účtu, údaj o zápisu v obchodním rejstříku, včetně spisové značky, případně údaje o zápisu do jiné evidence, v níž je účastník zapsán.
Předmět smlouvy:
Účastník zadávacího řízení uvede závazky smluvních stran k plnění předmětu veřejné zakázky a podmínky poskytování plnění předmětu veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami (včetně odkazu na nabídku účastníka a zadávací podmínky zadavatele).
Účastník zadávacího řízení uvede (např. v příloze smlouvy) specifikaci nabízených platebních terminálů, ze které bude vyplývat splnění všech požadavků uvedených v této zadávací dokumentaci týkajících se platebních terminálů.
Umístění platebních terminálů dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace je uvedeno v příloze smlouvy.
Proškolení z obsluhy platebních terminálů pro vybrané zaměstnance zadavatele (min. 2 osoby na 1 každý poskytnutý terminál), které bude uskutečněno před zahájením provozu platebních terminálů.
Účastník zadávacího řízení dodá 2 vyhotovení uživatelského návodu v listinné podobě k nabízeným stacionárním platebním terminálům v českém jazyce.
Účastník zadávacího řízení dodá 2 vyhotovení uživatelského návodu v listinné podobě k nabízeným mobilním platebním terminálům v českém jazyce.
Účastník zadávacího řízení bude poskytovat službu HelpDesk v režimu 24x7.
Cenu:
Účastník zadávacího řízení uvede jako cenu procentuální sazbu transakčního poplatku z provedené transakce podle druhů platebních karet, a to bez ohledu na typ platební služby a bez ohledu na počet a objem provedených plateb, přičemž pro platební karty VISA a MasterCard bude stanovena společná jednotná sazba a pro ostatní druhy platebních karet mohou být stanoveny zvláštní sazby.
Platební podmínky:
Úhrada ceny bude prováděna měsíčně zpětně na základě daňového dokladu - faktury (dále jen „faktura“) vystaveného dodavatelem a doručeného zadavateli. Podkladem pro fakturu bude Protokol o odsouhlaseném počtu a objemu transakcí zúčtovaných platebními kartami za fakturovaný měsíc (dále jen „Protokol“) potvrzený oprávněnou osobou zadavatele. Náležitosti, postup a další podmínky nutné k řádnému potvrzení Protokolu doplní do smlouvy dodavatel.
Faktura musí obsahovat všechny náležitosti dle platných právních předpisů, a to zejména náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti uvedené v § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, případně i náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je-li dodavatel plátcem DPH.
Faktura musí být vystavena ve prospěch bankovního účtu uvedeného v záhlaví smlouvy. Je-li dodavatel plátcem DPH, musí se jednat o bankovní účet zveřejněný způsobem umožňující dálkový přístup dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou faktury bude i kopie potvrzeného Protokolu.
Splatnost řádně vystavené faktury činí 60 dnů ode dne jejího vystavení. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání fakturované částky z bankovního účtu zadavatele na bankovní účet dodavatele.
Zadavatel je oprávněn vrátit Dodavateli fakturu do data její splatnosti, jestliže bude obsahovat nesprávné či neúplné údaje, zejména nebude-li splňovat ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů a touto smlouvou stanovenou lhůtu splatnosti. V takovém případě běží nová lhůta splatnosti ode dne doručení opravené faktury zadavateli.
Dodavatel je oprávněn postoupit své peněžité pohledávky za zadavatelem výhradně po předchozím písemném souhlasu zadavatele, jinak je postoupení vůči zadavateli neúčinné. Dodavatel je oprávněn započítat své peněžité pohledávky za zadavatelem výhradně na základě písemné dohody obou smluvních stran, jinak je započtení pohledávek neplatné.
Datem uskutečnění zdanitelného plnění bude poslední den měsíce, za který bude vystaven daňový doklad.
V případě, že v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění bude dodavatel zapsán v registru plátců daně z přidané hodnoty jako nespolehlivý plátce, případně budou naplněny další podmínky § 109 zákona č. 235/2004 Sb., má zadavatel právo uhradit za zhotovitele DPH z tohoto zdanitelného plnění, aniž by byl vyzván jako ručitel správcem daně dodavatele, postupem v souladu s § 109a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Stejným způsobem bude postupováno, pokud dodavatel uvede ve smlouvě bankovní účet, který není uveden v registru plátců daně z přidané hodnoty nebo bude evidován jako nespolehlivá osoba.
Pokud zadavatel uhradí částku ve výši DPH na účet správce daně dodavatele a zbývající částku sjednané ceny (relevantní část bez DPH) dodavateli, považuje se jeho závazek uhradit sjednanou cenu za splněný.
Dobu, místo plnění:
Účastník zadávacího řízení uvede dobu a místo plnění dle této zadávací dokumentace.
Sankce:
V případě, že dodavatel nenahradí nefunkční platební terminál funkčním nejpozději do 1 pracovního dne ode dne nahlášení závady zadavatelem dodavateli, a nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak, má zadavatel právo uplatnit vůči dodavateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý započatý den prodlení a za každý takový případ.
V případě, že dodavatel nezajistí včasné zahájení provozu platebních terminálů, má zadavatel právo uplatnit vůči němu smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každý i započatý den prodlení.
V případě výpadku provozu vzniklého na straně dodavatele a delšího než 1 hodinu, má zadavatel právo uplatnit smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za druhou a každou další započatou hodinu výpadku.
Neužívání platebních terminálů nesmí být ze strany dodavatele nijak sankcionováno.
Společná, závěrečná a jiná ustanovení:
Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou.
Účastník zadávacího řízení uvede, že s ohledem na povinnosti zadavatele vyplývající zejména ze zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv ve znění pozdějších předpisů, souhlasí se zveřejněním veškerých informací týkajících se závazkového vztahu založeného mezi účastníkem a zadavatelem touto smlouvou, zejména vlastního obsahu této smlouvy.
Účastník uvede, že smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že potvrzení o zveřejnění nezašle dodavateli přímo registr smluv do datové schránky dodavatele, zašle toto potvrzení dodavateli zadavatel bez zbytečného odkladu po jeho obdržení od registru smluv.
Dodavatel prohlašuje, že se nenachází v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, zejména není předlužen a je schopen plnit své splatné závazky, přičemž jeho hospodářská situace nevykazuje žádné známky hrozícího úpadku; na jeho majetek nebyl prohlášen konkurs ani mu nebyla povolena reorganizace ani vůči němu není vedeno insolvenční řízení.
Dodavatel prohlašuje, že vůči němu není vedena exekuce a ani nemá žádné dluhy po splatnosti, jejichž splnění by mohlo být vymáháno v exekuci podle zákona č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ani vůči němu není veden výkon rozhodnutí a ani nemá žádné dluhy po splatnosti, jejichž splnění by mohlo být vymáháno ve výkonu rozhodnutí podle zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů, či podle zákona č. 280/2009 Sb., daňového řádu, ve znění pozdějších předpisů.
Podpis:
Vlastnoruční podpis osoby prokazatelně oprávněné jednat jménem či za dodavatele.
Návrh smlouvy musí dále obsahovat ujednání obsahující veškeré podmínky a požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.
Návrh smlouvy však nesmí obsahovat:
jakákoliv ustanovení vylučující, omezující či jinak podmiňující oprávnění zadavatele vyplývající z této zadávací dokumentace, např. výhradu vlastnického práva, tedy podmínku, že zadavatel nabude vlastnického práva až úplným zaplacením kupní ceny;
jakákoliv ustanovení vylučující, omezující či jinak podmiňující požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.
VI.Jiné podmínky a požadavky zadavatele
VI.1.Povinné doklady
Součástí nabídky musí být následující doklady v českém jazyce (není-li dále stanoveno jinak):
údaje a dokumenty, které zadavatel potřebuje k hodnocení nabídek a posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení;
povolení České národní banky k činnosti platební instituce dle zákona č. 370/2017 Sb., o platebním styku, v platném znění (dále jen „ZoPS“), případně v návaznosti na ustanovení § 40 ZoPS povolení udělené orgánem dohledu v domovském členském státě;
bloková komunikační schémata k nabízeným platebním terminálům s popisem IP adresace a potřebných portů;
uživatelský návod k nabízeným stacionárním platebním terminálům v českém jazyce ve formátu DOC, DOCX, RTF nebo PDF;
uživatelský návod k nabízeným mobilním platebním terminálům v českém jazyce ve formátu DOC, DOCX, RTF nebo PDF.
VI.2.Výhrady zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
upravit, doplnit nebo změnit podmínky veřejné zakázky, a to všem účastníkům zadávacího řízení shodně a stejným způsobem;
neakceptovat, nepřistoupit na podmínky účastníka zadávacího řízení v otázkách, na něž zadávací podmínky nedopadají, které nejsou zadavatelem v zadávacích podmínkách výslovně upraveny či jdou nad rámec požadavků zadavatele;
upravit předložený návrh smlouvy, tzn. provést úpravy po formálně právní stránce, které nenaruší podstatné náležitosti smlouvy, a to při zachování souladu konečného znění smlouvy se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky;
v případě shodných cen vybrat jako vítěze toho účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka byla zadavateli doručena dříve.
VII.Prohlídka místa plnění
Zadavatel s ohledem na charakter předmětu veřejné zakázky neumožní prohlídku místa plnění.
VIII.Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání žádostí o účast, předběžných nabídek nebo nabídek. Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůt podle prvního odstavce, tj. celkem alespoň 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu podle prvního odstavce. Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění, odeslání nebo předání vysvětlení 3 pracovní dny.
Kontaktní osobou zadavatele je Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., Oddělení právních věcí, Fakultní nemocnice Brno, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx (viz též kap. XII této zadávací dokumentace).
IX.Xxxxxxxx a další požadavky na zpracování nabídky
Zadavatel akceptuje nabídky pouze v elektronické podobě.
Nabídka bude zpracována v českém jazyce a předložena výhradně prostřednictvím funkcionality pro podávání nabídek elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/. Zadavatel upozorňuje, že nabídky podané jiným způsobem nebudou dle § 28 odst. 2 zákona považovány za podané a nebude k nim přihlíženo. To se týká např. nabídek podaných e-mailem, prostřednictvím zpráv elektronického nástroje E-ZAK, prostřednictvím funkcionality pro podávání žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace elektronického nástroje E-ZAK apod.
Nabídka bude pro všechny části veřejné zakázky zpracována v českém jazyce a předložena ve formátu RTF, DOC, DOCX nebo PDF.
Návrh smlouvy včetně příloh musí být v jednom souboru a musí být strojově čitelný v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). V případě, že obsah některé přílohy návrhu smlouvy nebude strojově čitelný dle zákona o registru smluv, předloží účastník zadávacího řízení takovou přílohu rovněž jako samostatný soubor, který musí podmínky strojové čitelnosti dle zákona o registru smluv splňovat (např. technická specifikace v samostatném PDF souboru s textovou vrstvou, soubor ve formátu DOC, DOCX, XLS nebo XLSX apod.). Zadavatel ve vztahu k podmínkám strojové čitelnosti zejména upozorňuje, že tabulky nebo texty vložené jako obrázky do textového souboru se smlouvou podmínky strojové čitelnosti dle zákona o registru smluv nesplňují (k tomu nejčastěji dochází vkládáním snímků stránek z PDF souborů).
Jednotlivé soubory nabídky musí být pojmenovány tak, aby bylo jednoznačné, jaký soubor má jaký význam.
Nabídka účastníka zadávacího řízení musí obsahovat:
obsah nabídky – seznam předkládaných dokumentů;
krycí list účastníka zadávacího řízení obsahující identifikační údaje účastníka zadávacího řízení, název, resp. jméno a příjmení, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení, statutární orgán, telefonní, faxové a e-mailové spojení, adresu pro doručování písemností, adresu webových stránek apod.;
doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle této zadávací dokumentace;
návrh smlouvy zpracovaný v souladu s touto zadávací dokumentací;
doklady dle této zadávací dokumentace;
cenová nabídka dle této zadávací dokumentace.
X.Pravidla pro hodnocení nabídek
Pro účely zpracování nabídky zadavatel poskytuje informaci o počtu a objemu bezhotovostních plateb, které byly přijaty v průběhu roku 2018. Z této informace může účastník zadávacího řízení podpůrně vycházet. V uvedeném roce zadavatel přijal na pokladnách pracovišť Fakultní nemocnice Brno celkem přibližně 127 000 bezhotovostních plateb v celkovém objemu přibližně 70 000 000,- Kč.
Zadavatel upozorňuje, že nelze předjímat v průběhu plnění veřejné zakázky jakýkoli počet či objem plateb realizovaných prostřednictvím platebních karet, resp. poskytnutých platebních terminálů. Ve smlouvě na tuto veřejnou zakázku nesmí být uveden žádný minimální počet ani minimální objem plateb.
Nabídková cena je vyjádřena podle druhů platebních karet jako procentuálními sazbami transakčních poplatků. Pro platební karty VISA a MasterCard musí být stanovena společná a jednotná sazba transakčního poplatku v %, která nesmí být žádným způsobem závislá na počtu platebních transakcí ani na objemu platební transakcí s těmito druhy platebních karet prováděných. Pro ostatní platební karty uvedené v této zadávací dokumentaci může být stanovena odlišná sazba transakčního poplatku. Avšak i v těchto případech musí být sazba transakčního poplatku vyjádřena v % a nesmí být žádným způsobem závislá na počtu platebních transakcí ani na objemu platební transakcí s těmito druhy platebních karet prováděných.
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, a to následujícím postupem.
Zadavatel stanovil následující dílčí hodnoticí kritéria pro vyhodnocení nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality, přičemž těmto dílčím hodnoticím kritériím zadavatel stanovil váhy vyjádřené v procentech takto:
dílčí hodnoticí kritérium č. 1 – výše sazby transakčního poplatku v % za platby realizované platebními terminály platebními kartami VISA a MasterCard: váha tohoto dílčího hodnoticího kritéria 80 85 %;
dílčí hodnoticí kritérium č. 2 – výše sazby transakčního poplatku v % za platby realizované platebními terminály platebními kartami American Express: váha tohoto dílčího hodnoticího kritéria 5 %;
dílčí hodnoticí kritérium č. 3 2 – výše sazby transakčního poplatku v % za platby realizované platebními terminály platebními kartami Diners Club: váha tohoto dílčího hodnoticího kritéria 5 %;
dílčí hodnoticí kritérium č. 4 3 – výše sazby transakčního poplatku v % za platby realizované platebními terminály platebními kartami China Union Pay: váha tohoto dílčího hodnoticího kritéria 5 %;
dílčí hodnoticí kritérium č. 5 4 – výše sazby transakčního poplatku v % za platby realizované platebními terminály platebními kartami JCB: váha tohoto dílčího hodnoticího kritéria 5 %.
Každá nabídka bude ohodnocena počtem bodů na bodovací stupnici od 0 do 100 bodů, který bude určen jako součet bodů v dílčích hodnoticích kritériích (počty bodů v jednotlivých dílčích hodnoticích kritériích se určí dle kap. X.1. až X.5.X.5.):
počet bodů = počet bodů v dílčím hodnoticím kritériu č. 1 + počet bodů v dílčím hodnoticím kritériu č. 2 + počet bodů v dílčím hodnoticím kritériu č. 3 + počet bodů v dílčím hodnoticím kritériu č. 4 + počet bodů v dílčím hodnoticím kritériu č. 5
Tento počet bodů, jakož i počty bodů v dílčích hodnoticích kritériích, budou stanoveny s přesností na dvě desetinná místa.
Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti tak, že budou seřazeny podle počtů získaných bodů od nabídky s nejvyšším počtem bodů po nabídku s nejnižším počtem bodů, přičemž jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejvyšším počtem bodů.
V každém dílčím hodnoticím kritériu může nabídka získat nejvýše tolik bodů, kolik procentních bodů činí váha tohoto dílčího hodnoticího kritéria.
X.1.Hodnocení v dílčím hodnoticím kritériu č. 1
Počet bodů získaných v dílčím hodnoticím kritériu č. 1 se určí tak, že nejnižší sazba transakčního poplatku v % za platby realizované platebními terminály platebními kartami VISA a MasterCard (dále v této podkapitole jen „sazba“) ze všech předložených nabídek bude vydělena hodnocenou sazbou a výsledek bude vynásoben číslem 8085:
počet bodů v dílčím hodnoticím kritériu č. 1 |
= |
nejnižší sazba |
· 850 |
hodnocená sazba |
X.2.Hodnocení v dílčím hodnoticím kritériu č. 2
Počet bodů získaných v dílčím hodnoticím kritériu č. 2 se určí tak, že nejnižší sazba transakčního poplatku v % za platby realizované platebními terminály platebními kartami American Express (dále v této podkapitole jen „sazba“) ze všech předložených nabídek bude vydělena hodnocenou sazbou a výsledek bude vynásoben číslem 5:
počet bodů v dílčím hodnoticím kritériu č. 2 |
= |
nejnižší sazba |
· 5 |
hodnocená sazba |
X.3.Hodnocení v dílčím hodnoticím kritériu č. 32
Počet bodů získaných v dílčím hodnoticím kritériu č. 3 2 se určí tak, že nejnižší sazba transakčního poplatku v % za platby realizované platebními terminály platebními kartami Diners Club (dále v této podkapitole jen „sazba“) ze všech předložených nabídek bude vydělena hodnocenou sazbou a výsledek bude vynásoben číslem 5:
počet bodů v dílčím hodnoticím kritériu č. 32 |
= |
nejnižší sazba |
· 5 |
hodnocená sazba |
X.4.Hodnocení v dílčím hodnoticím kritériu č. 43
Počet bodů získaných v dílčím hodnoticím kritériu č. 4 3 se určí tak, že nejnižší sazba transakčního poplatku v % za platby realizované platebními terminály platebními kartami China Union Pay (dále v této podkapitole jen „sazba“) ze všech předložených nabídek bude vydělena hodnocenou sazbou a výsledek bude vynásoben číslem 5:
počet bodů v dílčím hodnoticím kritériu č. 43 |
= |
nejnižší sazba |
· 5 |
hodnocená sazba |
X.5.Hodnocení v dílčím hodnoticím kritériu č. 54
Počet bodů získaných v dílčím hodnoticím kritériu č. 5 4 se určí tak, že nejnižší sazba transakčního poplatku v % za platby realizované platebními terminály platebními kartami JCB (dále v této podkapitole jen „sazba“) ze všech předložených nabídek bude vydělena hodnocenou sazbou a výsledek bude vynásoben číslem 5:
počet bodů v dílčím hodnoticím kritériu č. 54 |
= |
nejnižší sazba |
· 5 |
hodnocená sazba |
XI.Komunikace mezi zadavatele a účastníky zadávacího řízení
Veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a účastníky zadávacího řízení probíhat výhradně elektronicky, a to za využití:
elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/; zadavatel doporučuje účastníkům včas se v elektronickém nástroji registrovat a z důvodu eliminace technických problému při podávání nabídky provést TEST NASTAVENÍ PROHLÍŽEČE (pozor, podávání nabídek je možné výhradně pomocí funkcionality pro podávání nabídek);
datové schránky zadavatele: 4twn9vt;
e-mailem na adresu kontaktní osoby pro toto zadávací řízení.
XII.Xxxxxxxx pro uzavření smlouvy
Zadavatel jako podmínku pro uzavření smlouvy bude od vybraného dodavatele dle § 122 odst. 3 zákona požadovat, aby předložil originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, ledaže je již bude mít k dispozici.
Zadavatel od vybraného dodavatele, který je právnickou osobou a není evidován v evidenci o skutečných majitelích, dále bude požadovat, aby jako podmínku pro uzavření smlouvy předložil dle § 122 odst. 5 zákona:
identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů;
doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence;
seznam akcionářů;
rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel upozorňuje, že podle § 211 odst. 3 zákona musí veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníky zadávacího řízení probíhat elektronicky. Vzhledem k této povinnosti bude zadavatel doklady o kvalifikaci vyžadovat v elektronické podobě ve formě, která má povahu originálu nebo ověřené kopie. Doklady dle § 122 odst. 5 zákona postačí předložit elektronicky v prostých kopiích, ledaže je vybraný dodavatel evidován v evidenci o skutečných majitelích.
Zadavatel upozorňuje, že bez předložení kteréhokoli z výše požadovaných dokumentů nebude s vybraným dodavatelem uzavřena smlouva.
XIII.Lhůta a místo pro podání nabídek a otevírání obálek
XIII.1.Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek se stanovuje do 29. 920. 10. 2020 v 10:00 hodin.
XIII.2.Místo podání nabídek
Výhradně prostřednictvím funkcionality elektronického nástroje E-ZAK pro podávání nabídek. Elektronický nástroj E-ZAK je dostupný na adrese xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/
Zadavatel upozorňuje, že nabídky podané jiným způsobem nebudou dle § 28 odst. 2 zákona považovány za podané a nebude k nim přihlíženo. To se týká např. nabídek podaných e-mailem, prostřednictvím zpráv elektronického nástroje E-ZAK, prostřednictvím funkcionality pro podávání žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace elektronického nástroje E-ZAK apod.
XIII.3.Otevírání nabídek
Otevírání nabídek proběhne dne 29. 920. 10. 2020 v 10:00 hodin prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/
V Brně dne 325. 9. 2020
Xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D.
ředitel FN Brno
Přílohy:
Příloha č. 1 – umístění platebních terminálů