RÁMCOVÁ NÁJEMNÍ SMLOUVA
Příloha č.1 k ZD č.j.: MV-71842-4/ VZ-2011
RÁMCOVÁ NÁJEMNÍ SMLOUVA
NA „PRONÁJEM MULTIFUNKČNÍCH TISKOVÝCH ZAŘÍZENÍ (KOPÍROVACÍ STROJE A MULTIFUNKČNÍ TISKÁRNY) PRO ROK 2012
Číslo smlouvy uchazeče č. 1: | X. x. xxxxxxxxxxx zadavatele: |
Číslo smlouvy uchazeče č. 2: | |
Číslo smlouvy uchazeče č. 3: | |
Číslo smlouvy uchazeče č. 4: |
Článek 1 Smluvní strany
Centrální zadavatel: | ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO VNITRA | ||
Sídlo: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 | |||
IČ: 00007064 | DIČ: CZ 00007064 | ||
Bankovní spojení: ČNB Praha 1 | Číslo účtu: 6015-3605881/0710 | ||
Zastoupená: | |||
Xxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem odboru programového financování | |||
tel.: 000 000 000 | fax: 000 000 000 | ||
Kontaktní osoba: | |||
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, odbor veřejných zakázek a centrálních nákupů | |||
tel.: 000 000 000 | fax: 000 000 000 | ||
(dále jen „centrální zadavatel“) na straně jedné
a
Pronajímatel č. 1: | ||||||
Sídlo: | ||||||
IČ: | DIČ: | |||||
Zapsán v obchodním rejstříku vedeným ………. soudem v ……… | ||||||
oddíl | vložka | |||||
Podnikatelé nezapsaní v obchodním rejstříku uvedou údaj o zápisu do jiné evidence, v níž jsou zapsáni (např. živnostenský rejstřík - § 13a obchodního zákoníku) | ||||||
Bankovní spojení: | Číslo účtu: | |||||
Jednající (zastoupený): | ||||||
tel.: | fax: | e-mail: | ||||
Kontaktní osoba: | ||||||
tel.: | fax: | e-mail: | ||||
Pronajímatel č. 2: | ||||||
Sídlo: | ||||||
IČ: | DIČ: | |||||
Strana 1 (celkem 10)
Zapsán v obchodním rejstříku vedeným ………. soudem v ……… | |||||
oddíl | vložka | ||||
Podnikatelé nezapsaní v obchodním rejstříku uvedou údaj o zápisu do jiné evidence, v níž jsou zapsáni (např. živnostenský rejstřík - § 13a obchodního zákoníku) | |||||
Bankovní spojení: | Číslo účtu: | ||||
Jednající (zastoupený): | |||||
tel.: | fax: | e-mail: | |||
Kontaktní osoba: | |||||
tel.: | fax: | e-mail: | |||
Pronajímatel č. 3: | ||||||
Sídlo: | ||||||
IČ: | DIČ: | |||||
Zapsán v obchodním rejstříku vedeným ………. soudem v ……… | ||||||
oddíl | vložka | |||||
Podnikatelé nezapsaní v obchodním rejstříku uvedou údaj o zápisu do jiné evidence, v níž jsou zapsáni (např. živnostenský rejstřík - § 13a obchodního zákoníku) | ||||||
Bankovní spojení: | Číslo účtu: | |||||
Jednající (zastoupený): | ||||||
tel.: | fax: | e-mail: | ||||
Kontaktní osoba: | ||||||
tel.: | fax: | e-mail: | ||||
Pronajímatel č. 4: | ||||||
Sídlo: | ||||||
IČ: | DIČ: | |||||
Zapsán v obchodním rejstříku vedeným ………. soudem v ……… | ||||||
oddíl | vložka | |||||
Podnikatelé nezapsaní v obchodním rejstříku uvedou údaj o zápisu do jiné evidence, v níž jsou zapsáni (např. živnostenský rejstřík - § 13a obchodního zákoníku) | ||||||
Bankovní spojení: | Číslo účtu: | |||||
Jednající (zastoupený): | ||||||
tel.: | fax: | e-mail: | ||||
Kontaktní osoba: | ||||||
tel.: | fax: | e-mail: | ||||
(dále jen „pronajímatel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku podle §11 odst. 1 a § 89 odst. 3 zákona č.
137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění zákona č. 179/2010 Sb. (dále jen zákon), a § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku ( dále jen obchodní zákoník),
tuto
rámcovou náje mní smlouvu
(dále jen „rámcová smlouva“)
na nájem multifunkčních tiskových zařízení (kopírovací stroje a multifunkční tiskárny) pro rok 2012
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Článek 2
Účel rámcové smlouvy
2.1 Účelem této rámcové smlouvy je zabezpečit v roce 2012 možnost uzavírání nájemních smluv na používání multifunkčních tiskových zařízení (kopírovací stroje a multifunkční tiskárny) formou nájmu na dobu 60 měsíců do výše předpokládaného finančního objemu 16 mil. Kč bez DPH.
2.2 Nájemci jsou Česká republika - organizační složky uvedené v příloze č. 1 této rámcové smlouvy, a další veřejní zadavatelé rovněž v této příloze uvedení.
2.3 Podkladem pro uzavření této rámcové smlouvy jsou nabídky pronajímatelů, kteří se umístili v otevřeném zadávacím řízení (dále jen „zadávací řízení“) na uzavření této rámcové smlouvy v prvním až čtvrtém pořadí.
2.4 Zadávací řízení na uzavření této rámcové smlouvy bylo uveřejněno v Informačním systému veřejných zakázek – uveřejňovací subsystém dne…………pod evidenčním číslem
……………..
Článek 3 Předmět rámcové smlouvy
3.1 Předmětem této rámcové smlouvy je stanovení podmínek (dále jen „obchodní podmínky“) platných pro nájem multifunkčních tiskových zařízení specifikovaných v článku 5 této rámcové smlouvy, které příslušný pronajímatel přenechá k dočasnému užívání nájemcům na základě nájemních smluv, které nájemci s příslušným pronajímatelem uzavřou.
3.2 Pronajímatelem příslušným k uzavření nájemní smlouvy je pronajímatel, kterého je nájemce povinen písemně vyzvat k předložení návrhu na uzavření nájemní smlouvy postupem stanoveným v souladu s § 92 odst. 2 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb. v článku 4 této rámcové smlouvy.
Článek 4
Postup při uzavírání nájemních smluv
4.1 Nájemce písemně vyzve k předložení návrhu na uzavření nájemní smlouvy vždy toho pronajímatele, který se v zadávacím řízení umístnil jako první v pořadí (pronajímatel č.1).
4.2 Odmítne- li pronajímatel č. 1 návrh na uzavření nájemní smlouvy předložit, nájemce písemně vyzve k předložení návrhu na uzavření nájemní smlouvy pronajímatele, který se v zadávacím řízení umístil další v pořadí (pronajímatel č. 2).
4.3 Odmítne- li návrh na uzavření nájemní smlouvy předložit pronajímatel č. 2, postupuje nájemce obdobně podle bodu 4.2 až do doby, kdy uzavře nájemní smlouvu nebo kdy návrh na uzavření nájemní smlouvy odmítne předložit pronajímatel č. 4.
4.4 Obdrží- li pronajímatel písemnou výzvu nájemce k předložení návrhu na uzavření nájemní smlouvy je povinen
a) do 3 pracovních dnů od obdržení této výzvy oznámit (v souladu s § 148 odst. 2 zákona) nájemci zda předloží návrh na uzavření nájemní smlouvy či nikoliv,
b) do 5 pracovních dnů od obdržení této výzvy odeslat návrh na uzavření nájemní smlouvy nájemci, pokud tento návrh pronajímatel neodmítl podle písmene a).
4.5 Výzvy k předložení návrhu na uzavření nájemní smlouvy předkládají nájemci postupně podle svých aktuálních potřeb až do výše předpokládaného finančního objemu podle článku
2.1 této rámcové smlouvy.
4. 6 Nájemci mohou výzvy k předložení návrhu na uzavření nájemní smlouvy předkládat po dobu účinnosti této rámcové smlouvy.
4.7 Smluvní vztahy vznikající z uzavřených nájemních smluv se řídí právní řádem České republiky, zejména obchodním zákoníkem (ObchZ) a touto rámcovou smlouvou.
OBCHODNÍ PODMÍNKY
Článek 5
Technická specifikace předmětu nájmu a předpokládané celkové množství
5.1 Předmětem nájmu jsou multifunkční tisková zařízení (kopírovací stroje a multifunkční tiskárny) v předpokládaném celkovém množství 174 ks zařízení.
5.2 Předmět nájmu musí splňovat parametry uvedené v příloze č. 2 této rámcové smlouvy, a tyto technické podmínky:
a) délka pronájmu 60 měsíců;
b) cena za pronájem zahrnuje:
o pronájem zařízení,
o dopravu a instalaci zařízení,
o připojení k datové síti dle požadavků provozních techniků nájemců a zprovoznění skenerů,
o zaškolení obsluhy,
o pojištění zařízení
o odvoz prázdných tonerů,
c) cena za kopii zahrnuje:
o zhotovení jednostranné kopie A4,
o dodávky veškerého spotřebního materiálu doporučeného výrobcem (vyjma xerografického papíru) a náhradních dílů nutných pro provoz zařízení včetně dopravného tak, aby byla zajištěna jeho nepřetržitá funkčnost,
o veškerý servis a pravidelnou údržbu (stanovenou výrobcem zařízení) zajišťující nepřetržitou funkčnost zařízení včetně dopravného,
d) v případě poruchy zařízení nebo jeho nefunkčnosti se pronajímatel zavazuje zabezpečit nástup technika k odstranění závady zařízení do 6 hodin od nahlášení na dispečink uchazeče (faxem, e- mailem nebo telefonem, čas se počítá v pracovní dny v době od 8.00 – 20.00 hod.),
e) instalaci jiného zařízení stejných parametrů nejpozději následující den po uplynutí lhůty 24 hodin od nahlášení závady na stávajícím zařízení na dispečink uchazeče, pokud nebude stávající zařízení ve lhůtě 24 hodin od nahlášení závady na dispečink uchazeče zprovozněno, (faxem, e- mailem nebo telefonem, čas se počítá v pracovní dny v době od 00.00 – 24.00 hod.);
f) vyúčtování bude prováděno měsíčně, bude se skládat z částky za pronájem stroje za měsíc a z částky za provedené kopie; ostatní platební podmínky viz. čl. 8 této rámcové smlouvy;
g) zařízení musí splňovat požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů;
h) zařízení musí splňovat požadavky směrnice Evropského parlamentu a Rady 2002/95/ES ze dne 27. ledna 2003, o omezení používání některých nebezpečných látek v elektrických a elektronických zařízení (RoHS Direktive), transponované zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů;
i) zařízení musí splňovat normy pro energetický výkon ENERGY STAR stanovené rozhodnutím Evropské komise 2009/347/ES
j) pronajímatel je povinen při plnění předmětu této veřejné zakázky postupovat ve smyslu zákona č. 477/2001 Sb., o obalech a o změně některých zákonů (zákon o obalech), ve znění pozdějších předpisů, tzn. že zajistí zpětný odběr obalů z dodávaného zboží.
Článek 6
Termín a místo plnění, dodací podmínky
6.1 Termín zahájení plnění pro jednotlivé dodávky na základě uzavřených nájemních smluv je do 21 kalendářních dnů od podpisu smlouvy.
6.2 Místem plnění veřejné zakázky jsou jednotlivá pracoviště veřejných zadavatelů na území České republiky uvedená v příloze č. 1 této rámcové smlouvy. Konkrétní adresy míst plnění budou uvedeny v jednotlivých smlouvách o pronájmu.
Článek 7 Cena
7.1 V rámci zadávacího řízení o tuto rámcovou smlouvu nabídli pronajímatelé tyto celkové ceny za předpokládané celkové množství předmětu plnění dle článku 5:
Firma/jmé no nebo název | cena bez DPH v Kč | výše DPH v % a v Kč | cena s DPH v Kč | |
Pronajímatel č.1 | ||||
Pronajímatel č.2 | ||||
Pronajímatel č.3 | ||||
Pronajímatel č.4 |
Jednotkové ceny za předmět plnění jsou uvedeny v příloze č. 3 této rámcové smlouvy.
7.2 Smluvní jednotkové ceny jsou považovány za ceny nejvýše přípustné. V souladu s ustanovením § 91 odst. 1 zákona to znamená, že žádný z výše uvedených pronajímatelů v následných návrzích nájemních smluv nesmí nájemcům nabídnout vyšší jednotkové ceny, než jaké nabídl v zadávacím řízení o tuto rámcovou smlouvu, s výjimkou změny zákonných sazeb DPH.
7.3 Veškeré ceny sjednané v rámcové smlouvě a ve smlouvách o nájmu jsou ceny v korunách českých (Kč).
Článek 8 Platební podmínky
8.1 Vyúčtování a platby za nájem multifunkčních tiskových zařízení a zhotovené kopie bude prováděno měsíčně bezhotovostním převodem na účet pronajímatele na základě faktury, kterou vystaví pronajímatel vždy do 5. dne následujícího měsíce, a to dle skutečného počtu provedených kopií zjištěného odečtem z počítadla zařízení. Odečet kopií bude provádět pronajímatel nebo dle dohody nájemce.
8.2 Faktura musí obsahovat seznam zařízení (typ, výrobní číslo) s uvedením výše měsíčního nájemného a cenou za jednu kopii u každého konkrétního zařízení, počáteční a konečný stav počítadla za účtovaný měsíc u konkrétního zařízení a celkový počet kopií pořízených na jednom zařízení.
8.3 Faktury musí obsahovat číslo jednací nájemní smlouvy a číslo jednací rámcové smlouvy, ke které se dodávka vztahuje, všechny údaje uvedené v ustanovení § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a údaje uvedené v ustanovení § 13a obchodního zákoníku.
8.4 Faktury jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne jejich prokazatelného doručení příslušnému nájemci na adresu uvedenou v konkrétní nájemní smlouvě (místo plnění).
8.5 Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z účtu nájemce ve prospěch účtu pronajímatele.
8.6 Nájemce je oprávněn vrátit pronajímateli bez zaplacení před datem splatnosti fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené obecně závaznými právními předpisy, u které není proveden rozpis fakturované částky podle 8.2 tohoto článku nebo která obsahuje jiné cenové údaje, a to s uvedením důvodu vrácení. Pronajímatel je v případě vrácení faktury povinen fakturu opravit nebo vyhotovit fakturu novou. Důvodným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury.
8.7 Platby budou probíhat výhradně v korunách českých (Kč) na základě předložené faktury.
8.8 Zálohové platby nájemce neposkytuje.
Článek 9 Záruční podmínky
Pronajímatel se zavazuje poskytnout záruku na nepřetržitou funkčnost zařízení po celou dobu pronájmu, tj. 60 měsíců.
Článek 10 Sankce
10.1 Pronajímatel je oprávněn požadovat na příslušném nájemci úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury ve výši 0,05 % z oprávněně fakturované částky s DPH za každý i započatý den prodlení. Výše sankce není omezena.
10.2 Příslušný nájemce je oprávněn požadovat na pronajímateli smluvní pokutu za nedodržení časových limitů pro plnění dílčích dodávek služeb, které budou stanoveny ve smlouvách o nájmu, ve výši 0,05 % z částky nedodaného předmětu plnění s DPH z uzavřené smlouvy o nájmu, a to za každý i započatý den prodlení. Výše sankce není omezena.
10.3 Příslušný nájemce je oprávněn požadovat na pronajímateli smluvní pokutu za nedodržení podmínek uvedených v čl. 5.2 písm. d) a e) ve výši 0,05 % z částky vyúčtovaného nájemného a provedených kopií za minulý měsíc s DPH, avšak minimálně ve výši 1000 Kč za každý i započatý den prodlení.
10.4 V případě nedodržení podmínek uvedených v čl. 5.2 písm. d) a e) nebude pronajímatel účtovat nájemci poměrnou část měsíčního nájemného za pronájem zařízení, a to za každý i započatý den.
10.5 Nesplnění podmínek uvedených v čl. 5.2 písm. d) a e) v termínu do 5 pracovních dnů od doby kdy měli nastat, opravňuje nájemce k okamžitému odstoupení od nájemní smlouvy bez sankce .
10.6 Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla povinné straně doručena oprávněnou stranou písemná výzva k jejich zaplacení,
a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.
Článek 11 Komunikace smluvních stran
11.1 Veškeré úkony mezi nájemcem a pronajímatelem se uskutečňují písemně v listinné nebo elektronické podobě.
11.2 Písemnosti lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu, elektronickými prostředky, prostřednictvím datové schránky, nebo jiným způsobem.
11.3 Adresa či kontakty uvedené v nájemních smlouvách mohou být měněny jednostranným písemným oznámením doručeným příslušnou smluvní stranou druhé smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou okamžikem doručení tohoto oznámení druhé smluvní straně.
SPOLEČNÁ USTANOVENÍ K RÁMCOVÉ SMLOUVĚ
Článek 12
Doba trvání rámcové smlouvy
12.1 Tato rámcová smlouva nabývá účinnosti dnem, kdy je podepsána smluvními stranami. Rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou; účinnosti pozbývá dnem 31. prosince 2012.
12.2 Po dobu účinnosti této rámcové smlouvy lze rámcovou smlouvu zrušit pouze písemnou dohodou smluvních stran, není- li dále v této rámcové smlouvě stanoveno jinak.
12.3 Při splnění podmínek stanovených v obchodním zákoníku anebo v této rámcové smlouvě, může centrální zadavatel od této rámcové smlouvy odstoupit.
Článek 13 Odstoupení od rámcové smlouvy
13.1 Centrální zadavatel je oprávněn od rámcové smlouvy odstoupit při podstatném porušení této rámcové smlouvy příslušným pronajímatelem. Odstoupení od rámcové smlouvy je účinné pouze ve vztahu k pronajímateli, který se podstatného porušení smlouvy dopustil. Smluvní vztahy centrálního zadavatele s ostatními pronajímateli tímto nejsou dotčeny, zejména takové odstoupení od rámcové smlouvy není důvodem k odstoupení od rámcové smlouvy ze strany ostatních pronajímatelů.
13.2 Podstatným porušením této rámcové smlouvy ze strany pronajímatele je:
a) pokud pronajímatel opakovaně, minimálně v deseti případech, nezávisle na konkrétním nájemci a časové posloupnosti odmítne na podkladě písemné výzvy nájemce návrh na uzavření nájemní smlouvy předložit, nebo ačkoliv ho neodmítl, nepředloží návrh na uzavření nájemní smlouvy ve lhůtě podle této rámcové smlouvy,
b) pokud s tímto pronajímatelem odstoupil od nájemní smlouvy některý z nájemců nebo více nájemců, minimálně však ve třech případech,
c) prodlení uchazeče se splněním předmětu rámcové smlouvy ve sjednaném termínu plnění dle čl. 6.1 této rámcové smlouvy,
d )neplnění kvantitativních, kvalitativních a technických požadavků centrálního zadavatele uchazečem dle čl. 5.2 této rámcové smlouvy.
13.3 Předpokladem platného odstoupení od rámcové smlouvy ze strany centrálního zadavatele je, že
a) na svůj úmysl právo na odstoupení vykonat již při následujícím dalším porušení rámcové smlouvy, písemně tohoto pronajímatele upozornil a
b) odstoupení od rámcové smlouvy písemně oznámil příslušnému pronajímateli bez zbytečného odkladu poté, kdy se o tomto opětovném porušení rámcové smlouvy dověděl.
Článek 14 Závěrečná ustanovení
14.1 Tato rámcová smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a zákona. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této rámcové smlouvy, nájemních smluv nebo v souvislosti s nimi, budou řešeny pokud možno nejprve smírně. Nebude- li smírného řešení dosaženo, budou spory vyřešeny v soudním řízení před obecnými soudy České republiky.
14.2 Rámcová smlouva může být doplňována nebo měněna písemnými číslovanými dodatky, a to pouze v těch částech, které nemají vliv na podmínky předmětného zadávacího řízení. Podstatná změna rámcové smlouvy není přípustná. Za podstatnou změnu rámcové smlouvy jsou považovány změny zadávacích podmínek (zejména změny v předmětu plnění, technické specifikaci nebo v obchodních a platebních podmínkách), které by mohly mít vliv na okruh původních uchazečů o veřejnou zakázku.
14.3 Pronajímatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním svých identifikačních údajů a dalších údajů uvedených v této rámcové smlouvě, včetně ceny za předmět plnění.
14.4 Pronajímatel bez jakýchkoliv výhrad výslovně uvádí, že všechny informace, které poskytne centrálnímu zadavateli nebo nájemci v souvislosti s touto rámcovou smlouvou nebo příslušnými nájemními smlouvami, nejsou informace důvěrné ve smyslu § 271 ObchZ.
14.5 Pronajímatel bez jakýchkoliv výhrad výslovně uvádí, že všechny informace, které poskytne centrálnímu zadavateli nebo nájemci v souvislosti s touto rámcovou smlouvou nebo příslušnými nájemními smlouvami, nejsou obchodním tajemstvím ve smyslu § 17 ObchZ.
14.6 Centrální zadavatel a nájemci nenesou odpovědnost za jakoukoliv škodu vzniklou v souvislosti s uveřejněním či použitím informací, které byly poskytnuty dodavatelem v souvislosti s touto rámcovou smlouvou nebo příslušnými nájemními smlouvami.
14.7 Pronajímatel prohlašuje, že plněním závazků dle této rámcové smlouvy a příslušných nájemních smluv nezasahuje do práv duševního vlastnictví třetích osob.
14.8 Tato rámcová smlouva je vyhotovena v 6 stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis. Každý pronajímatel obdrží 1 stejnopis této rámcové smlouvy, centrální zadavatel obdrží 2 stejnopisy této rámcové smlouvy.
14.9 Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této rámcové smlouvy souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato rámcová smlouva byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.
14.10 Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1 - Seznam veřejných zadavatelů – 2 listy Příloha č. 2 – Technická specifikace předmětu – 10 listů Příloha č. 3 - Cenové tabulky – 5 listů
PODPISY A OTISKY RAZÍTEK SMLUVNÍCH STRAN
V Praze, dne: V dne:
Zástupce centrálního zadavatele | |
Uchazeč č. 1 | |
Xxxxxx X X X X X X | Uchazeč č. 2 |
za centrálního zadavatele | |
Uchazeč č. 3 | |
Uchazeč č. 4 |