Článek I Smluvní strany
Smlouva o partnerství s finančním příspěvkem
Uzavřená podle §1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Článek I Smluvní strany
Vzájemné soužití o.p.s.
Se sídlem: Bieblova 404/8, 702 00 Ostrava
Zastoupená: Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, ředitelem Zapsaná u MV -ČR OVS/1-34 874/98-R, oddíl O, vložka 1229 IČ: 65497996
Bankovní spojení: 1666210359/0800
(dále jen „Příjemce“)
a
Ostravská univerzita v Ostravě,
Se sídlem: Xxxxxxxxx 138/7, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava
Zastoupená: prof. MUDr. Xxxxx Xxxxx, CSc., rektorem
IČ: 61988987
Bankovní spojení: 94-931761/0710
(dále jen „Partner“)
Uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o partnerství (dále jen „Smlouva“).
Článek II Předmět a účel Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je úprava právního postavení Příjemce a jeho Partnera, jejich úlohy a odpovědnosti, jakož i úprava jejich vzájemných práv a povinností při realizaci Projektu dle odst. 2 tohoto článku Smlouvy.
2. Účelem této Smlouvy je upravit vzájemnou spolupráci Příjemce a Partnera, kteří společně realizují Projekt „Vzdělání základ života“, s registračním číslem CZ.02.3.61/0.0/0.0/15_007/0000173, v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „Projekt“), Projektová dokumentace je přílohou této smlouvy.
3. Vztahy mezi Příjemcem a jeho Partnerem se řídí principy partnerství, které jsou vymezeny v Pravidlech pro žadatele a příjemce – obecná část a v Pravidlech pro žadatele a příjemce – specifická část výzvy Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „Pravidla pro žadatele a příjemce“), jejichž závazná verze je uvedena v právním aktu o poskytnutí/převodu podpory, případně v Rozhodnutí o změně právního aktu o poskytnutí/převodu podpory, nebo ve výzvě.
4. Příjemce a jeho Partner jsou povinni při realizaci Projektu postupovat dle Pravidel pro žadatele a příjemce uvedených v právním aktu o poskytnutí/převodu podpory, případně jiných metodických pokynech vydávaných Řídícím orgánem (Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy).
Článek III
Práva a povinnosti smluvních stran
Smluvní strany se dohodly, že se budou spolupodílet na realizaci Projektu uvedeného v čl. II. této Smlouvy takto:
1. Příjemce Vzájemné soužití o.p.s. bude provádět tyto činnosti:
• Řízení Projektu
• Lektorskou činnost
• Přípravu a řízení konferencí a seminářů
• Zpracování návrhu projektu a jeho změn, doplnění
• Průběžné vyhodnocování projektových činností
• Průběžné informování Partnerů
• Vyhodnocení připomínek a hodnocení výstupů z Projektu
• Provádět publicitu Projektu
• Projednávání veškerých změn s Partnerem
• Zpracování zpráv o realizaci a předkládání žádostí o platbu
• Zajištění cílové skupiny dle počtu stanovených monitorovacích indikátorů
• Vzdělávací kurzy realizované Partnerem Ostravskou univerzitou v Ostravě budou probíhat v prostorách Příjemce, Bieblova 404/8, 702 00 Ostrava – Příjemce v tomto případě zajistí
ze své části rozpočtu občerstvení pro cílovou skupinu; v případech, kdy to bude vyžadovat charakter výuky, proběhne kurz i v prostorách Pedagogické fakulty Ostravské univerzity v Ostravě, Xxxxx Xxxxxx 3, 709 00 Ostrava – Mariánské hory, případně v některé ze vzdělávacích institucí (mateřské školy, základní školy).
2. Partner Ostravská univerzita v Ostravě bude provádět tyto činnosti:
• Bude realizovat a zodpovídat za činnosti související se zdárným průběhem realizace KA 5
– obsahová náplň kurzu včetně zajištění lektorské činnosti a výukových materiálů, přičemž Partner vytvořil předběžný plán části KA 5 - inkluzivního školení 60 pedagogů a pracovníků ve vzdělávání (viz příloha č. 5 Plán školení OU), podrobně popsal realizační tým, který se bude na klíčové aktivitě podílet (viz příloha č. 6 Popis pozic KA 5), doložil i odbornou činnost řešitele klíčové aktivity (viz přílohy v rámci projektové žádosti) a přičemž Příjemce zajistí cílovou skupinu dle počtu stanovených monitorovacích indikátorů.
• Vzdělávací kurzy realizované Partnerem Ostravskou univerzitou v Ostravě budou probíhat v prostorách Příjemce, Bieblova 404/8, 702 00 Ostrava – Příjemce v tomto případě zajistí ze své části rozpočtu občerstvení pro cílovou skupinu; v případech, kdy to bude vyžadovat charakter výuky, proběhne kurz i v prostorách Pedagogické fakulty Ostravské univerzity v Ostravě, Xxxxx Xxxxxx 3, 709 00 Ostrava – Mariánské hory, případně v některé ze vzdělávacích institucí (mateřské školy, základní školy).
• V průběhu projektu bude partner pravidelně komunikovat s projektovým týmem a účastnit se společných schůzek, bude se účastnit v rámci možností i dalších akcí – konferencí, kulatých stolů, bude se podílet na průběžném hodnocení přínosu projektu a naplňování stanovených indikátorů, bude součinný při dokladování výstupů projektu, bude se spolupodílet na propagaci (informace na webových stránkách školy, vyvěšení letáčku o projektu na viditelném místě v prostorách zařízení apod.) a šíření výstupů a pozitivních výsledků, evaluaci projektu, vypracovaných reflexních zpráv všech pedagogů a účastníků školení. Vyúčtuje příjemci veškeré náklady specifikované ve smlouvě.
3. Příjemce a Partner se zavazují nést plnou odpovědnost za realizaci činností, které mají vykonávat dle této Smlouvy.
4. Každý partner je povinen jednat způsobem, který neohrožuje realizaci projektu a zájmy Příjemce a Partnerů.
5. Partner má právo na veškeré informace týkající se projektu, dosažených výsledků Projektu a související dokumentace.
6. Partner se dále zavazuje:
• Mít zřízen svůj bankovní účet. Bankovní účet může být založen u jakékoliv banky oprávněné působit v České republice a musí být veden výhradně v měně CZK. Partner je povinen zachovat svůj bankovní účet i po ukončení projektu až do doby, než obdrží závěrečnou platbu, resp. až do doby finančního vypořádání projektu.
• Vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů. Pokud Partner povede daňovou evidenci, je povinen zajistit, aby příslušné doklady prokazující výdaje související s projektem splňovaly předepsané
náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Dále je povinen uchovávat je způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR.
• Vést oddělenou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících se k projektu.
• Do výdajů projektu zahrnout pouze výdaje splňující pravidla účelovosti a způsobilosti stanovená v právním aktu o poskytnutí/převodu podpory.
• S finančními prostředky poskytnutými na základě této Smlouvy nakládat dle pravidel stanovených v Pravidlech pro žadatele a příjemce a právním aktu o poskytnutí/převodu podpory, zejména hospodárně, efektivně a účelně.
• Během realizace Projektu poskytnout součinnost při naplňování monitorovacích indikátorů Projektu uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy. Partner nezodpovídá za naplnění závazných indikátorů Projektu. Partner Ostravská univerzita v Ostravě v průběhu realizace projektu uvedeného v článku II. Smlouvy naplní indikátory specifikované v příloze č. 3 smlouvy.
• Na žádost Příjemce bezodkladně písemně poskytne požadované doplňující informace související s realizací projektu, a to ve lhůtě stanovené Příjemcem, tato lhůta musí být dostatečná pro vyřízení žádosti.
• Řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektu v souladu s platnými právními předpisy České republiky a EU, dle kapitoly 7.4 Pravidel pro žadatele a příjemce.
• Po celou dobu realizace a udržitelnosti, pokud je udržitelnost relevantní, Projektu, v případě, že je u projektu vyžadována, dodržovat právní předpisy ČR a EU a politiky EU, zejména pak pravidla hospodářské soutěže, platné předpisy upravující veřejnou podporu, principy ochrany životního prostředí a prosazování rovných příležitostí.
• Po celou dobu realizace a udržitelnosti (je-li relevantní) Projektu nakládat s veškerým majetkem, získaným byť i jen částečně z finanční podpory, s péčí řádného hospodáře, zejména jej zabezpečit proti poškození, ztrátě nebo odcizení. Partner není oprávněn majetek spolufinancovaný z finanční podpory zatěžovat žádnými věcnými právy třetích osob, včetně práva zástavního, majetek prodat ani jinak zcizit. Partner je povinen v případě zničení, poškození, ztráty, odcizení nebo jiné škodné události na majetkových hodnotách spolufinancovaných z finanční podpory je opětovně pořídit nebo uvést tyto majetkové hodnoty do původního stavu, a to v nejbližším možném termínu, nejpozději však k datu ukončení realizace projektu. Partner je povinen se při nakládání s majetkem pořízeným z finanční podpory dále řídit Pravidly pro žadatele a příjemce a právním aktem o poskytnutí/převodu podpory.
• Při realizaci činností dle této Smlouvy uskutečňovat propagaci Projektu v souladu s pokyny uvedenými v Pravidlech pro žadatele a příjemce.
• Předkládat Příjemci v pravidelných intervalech nebo vždy, kdy o to Příjemce požádá, podklady pro průběžné zprávy o realizaci projektu, informace o pokroku v realizaci
projektu, závěrečnou zprávu o realizaci projektu, příp. průběžné zprávy o udržitelnosti projektu a závěrečnou zprávu o udržitelnosti projektu dle Pravidel pro žadatele a příjemce.
• Umožnit provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k činnostem, které Partner realizuje v rámci Projektu, umožnit průběžné ověřování provádění činností, k nimž se zavázal dle této Smlouvy, a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům. Těmito oprávněnými osobami jsou Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, orgány finanční správy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány nebo osoby oprávněné k výkonu kontroly.
• Bezodkladně informovat Příjemce o všech provedených kontrolách vyplývajících z účasti na projektu dle článku II. Smlouvy, o všech případných navržených nápravných opatřeních, která budou výsledkem těchto kontrol a o jejich splnění.
• Neprodleně Příjemce informovat o veškerých změnách, které u něho nastaly ve vztahu k Projektu, nebo změnách souvisejících s činnostmi, které Příjemce realizuje dle této Smlouvy.
7. Partner není oprávněn žádnou z aktivit, kterou provádí dle této Smlouvy, hradit z prostředků poskytnutých z jiné rozpočtové kapitoly Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, jiné rozpočtové kapitoly státního rozpočtu, státních fondů, jiných strukturálních fondů EU, nebo jiných prostředků EU ani z jiných veřejných zdrojů.
8. Partner je povinen při všech svých činnostech pro cílové skupiny, které mají charakter poskytování podpory malého rozsahu („de minimis“) nebo veřejné podpory podle blokových výjimek postupovat podle instrukcí Příjemce a dbát na to, aby tuto podporu čerpaly jen subjekty, které ji čerpat mohou, a poskytovat dostatečné podklady příjemci k vedení přehledné evidence poskytnutých podpor.
9. Příjemce se zavazuje informovat Partnery o všech skutečnostech rozhodných pro plnění jejich povinnosti vyplývajících z této Smlouvy, zejména jim poskytnout případné Rozhodnutí o změně právního aktu o poskytnutí/převodu podpory.
Článek IV
Financování projektu
1. Projekt dle článku II. Smlouvy bude financován z prostředků, které budou poskytnuty příjemci formou finanční podpory na základě právního aktu o poskytnutí/převodu podpory z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání.
2. Výdaje na činnosti, jimiž se Příjemce a Partneři podílejí na projektu, jsou podrobně rozepsány v žádosti o podporu, která tvoří přílohu č. 2 Smlouvy.
Celkový finanční podíl Příjemce a Partnera na projektu činí:
a) Příjemce: 16 660 191, 13 Kč, z toho
b) Partner Ostravská univerzita v Ostravě: 2 977 111 Kč.
3. Prostředky získané na realizaci činností dle článku III. Smlouvy jsou Příjemce i Partner s finančním příspěvkem oprávněni použít pouze na úhradu výdajů nezbytných k dosažení cílů Projektu a současně takových výdajů, které jsou považovány za způsobilé ve smyslu nařízení Rady (ES) č. 1303/2013 a Pravidel pro žadatele a příjemce a které Příjemce, nebo Partnerům vznikly nejdříve dnem vydání právního aktu o poskytnutí/převodu podpory, pokud není v právním aktu o poskytnutí/převodu podpory stanoveno datum zahájení realizace projektu dříve, než je datum jeho vydání, a nejpozději dnem ukončení realizace projektu, příp. po ukončení realizace projektu, pokud souvisejí s finančním i věcným uzavřením projektu.
4. Partner je povinen dodržovat strukturu výdajů v členění na Příjemce a Partnera a v členění na položky rozpočtu dle přílohy č. 2 této Smlouvy.
5. Způsobilé výdaje vzniklé při realizaci projektu budou hrazeny Partnerům takto:
a) Příjemce poskytne Partnerovi zálohu, kterou bude Partner využívat k úhradě svých způsobilých výdajů (včetně plateb dodavatelům). Zálohu je Příjemce povinen poskytnout Partnerovi nejpozději do 20 pracovních dnů od připsání první platby v rámci finanční podpory na účet Příjemce. První záloha bude poskytnuta ve výši 30 % ze schváleného rozpočtu Partnera. Partner je xxxxxxx tuto i každou další zálohu příjemci řádně vyúčtovat a výdaje prokázat.
b) Další zálohu Příjemce Partnerovi poskytne na základě předloženého vyúčtování, případně žádosti Partnera. Zálohu (a každou další) je Příjemce povinen poskytnout Partnerovi nejpozději do 20 pracovních dnů po připsání prostředků finanční podpory odpovídající schválené zprávě o realizaci/žádosti o platbu, jejíž součástí bylo vyúčtování Partnera.
Příjemce poskytne Partnerovi finanční prostředky maximálně ve výši stanovené v čl. IV., odst. 2 této Smlouvy.
Článek V Odpovědnost za škodu
1. Právně a finančně odpovědný za správné a zákonné použití finanční podpory všemi Partnery poskytnuté na základě právního aktu o poskytnutí/převodu podpory vůči poskytovateli finanční podpory, kterým je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, je příjemce.
2. Každý Partner je povinen Příjemci uhradit škodu, za níž Příjemce odpovídá dle článku V., odst. 1 Smlouvy, a která příjemci vznikla v důsledku toho, že Partner porušil povinnost vyplývající z této Smlouvy.
3. Každý Partner odpovídá za škodu vzniklou ostatním účastníkům této Smlouvy i třetím osobám, která vznikne porušením jeho povinností vyplívajících z této Smlouvy, jakož i z obecných ustanovení právních předpisů.
4. Partner neodpovídá za škodu vzniklou konáním, nebo opomenutím Příjemce nebo jiného Partnera.
Článek VI
Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany jsou povinny se zdržet jakékoli činnosti, jež by mohla znemožnit, nebo ztížit dosažení účelu této smlouvy.
2. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této Smlouvy a realizaci projektu v souladu s právním aktem o poskytnutí/převodu podpory, a to bez zbytečného odkladu.
3. Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci Projektu eticky, korektně, transparentně a v souladu s dobrými mravy.
4. Majetek financovaný z finanční podpory je ve vlastnictví té smluvní strany, která jej financovala (uhradila), nedohodnou-li se smluvní strany jinak; změna vlastnictví je možná, dojde-li k situaci dle čl. VII., odst. 2, 3 Smlouvy.
5. Smluvní strany jsou povinny ošetřit práva duševního vlastnictví, kde určí výši podílů na výsledcích spolupráce a další nakládání s nimi a to tak, aby nedošlo k porušení pravidel veřejné podpory.
Článek VII Trvání smlouvy
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Pokud Partner závažným způsobem nebo opětovně poruší některou z povinností vyplívající pro něj z této Smlouvy nebo platných právních předpisů ČR a EU, může být na základě schválené změny projektu vyloučen z další účasti na realizaci Projektu. V tomto případě je povinen se s ostatními účastníky Smlouvy dohodnout, kdo z účastníků Xxxxxxx převezme jeho závazky a majetek financovaný z finanční podpory, a předat Příjemci či určenému Partnerovi všechny dokumenty a informace vztahující se k projektu Tím není dotčena odpovědnost Partnera za škodu dle čl. V. této Smlouvy.
3. Kterýkoliv z Partnerů může ukončit spolupráci s ostatními účastníky této Smlouvy pouze na základě písemné dohody uzavřené se všemi účastníky Smlouvy, která bude obsahovat rovněž závazek ostatních účastníků této Smlouvy převzít jednotlivé povinnosti, odpovědnost a majetek (financovaný z finanční podpory) vystupujícího Partnera. Tato dohoda nabude účinnosti nejdříve dnem schválení změny Projektu spočívající v odstoupení Partnera od realizace projektu ze strany poskytovatele dotace (Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy). Takovým ukončením spolupráce nesmí být ohroženo splnění účelu dle článku II. Xxxxxxx a nesmí tím vzniknout újma ostatním účastníkům Smlouvy.
Článek VIII Ostatní ustanovení
1. Jakékoliv změny této Smlouvy lze provádět pouze na základě dohody všech smluvních stran formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran. U změny
uvedené v čl. VII., odst. 2. nemusí být uzavřen písemný dodatek s partnerem, o jehož vyloučení se žádá. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu všech smluvních stran.
2. Vztahy smluvních stran výslovně touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 vyhotoveních, z nichž Partner obdrží 2 vyhotovení a Příjemce 1 vyhotovení.
4. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy č. 1 –6.
5. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za nijak nápadně nevýhodných podmínek.
6. Tato Xxxxxxx nabývá účinnosti dnem nabytí právní moci právního aktu o poskytnutí/převodu na projekt. V případě rozporu této smlouvy s právním aktem o poskytnutí/převodu podpory je rozhodující znění právního aktu o poskytnutí/převodu podpory.
7. Partner je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Příjemce bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva, podléhá uveřejnění v Registru smluv (informační systém veřejné správy, jehož správcem je Ministerstvo vnitra).
O této skutečnosti je Partner xxxxxxx druhou smluvní stranu uvědomit na email: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
V ……………………………. dne ……………………… V ……………………………….. dne…………..................
Příjemce:………………………………………… Partner:……………………………………………………….
Vzájemné soužití o.p.s. Ostravská univerzita v Ostravě