Etický kodex obchodního partnera
Etický kodex obchodního partnera
společnosti Výzkumný Ústav Železniční, a.s.
I. Úvod
Společnost Výzkumný Ústav Železniční, a.s. (VUZ) je významným poskytovatelem odborných služeb v oblasti zkušebnictví a hodno- titelství se zaměřením na oblast železničních vozidel, železničních systémů a drážní dopravy.
Společnost VUZ si je vědoma své společenské odpovědnosti. Klíčo- vou součástí její obchodní strategie je udržitelný rozvoj, a proto dodržuje nejvyšší standardy chování a etiky uvedené ve Všeobecné deklaraci lidských práv OSN, Úmluvě OSN proti korupci, úmluvách Mezinárodní organizace práce, zásadách Organizace pro hospo-
dářskou spolupráci a rozvoj, Deklaraci z Ria a v dalších mezinárod- ních úmluvách i vnitrostátních předpisech týkajících se udržitel- ného rozvoje, ochrany lidských práv, bezpečnosti práce, ochrany životního prostředí, etického podnikání, zajištění rovného xxxxx- zení a protikorupčního prostředí. Tyto standardy jsou vyjádřeny v Etickém kodexu VUZ.
Společnost VUZ požaduje dodržování těchto hodnot i od svých obchodních partnerů a jejich dodavatelsko-odběratelských ře- tězců.
II. Základní hodnoty vyžadované společností VUZ u jejích obchodních partnerů
Obchodní partner společnosti VUZ uzavřením smlouvy s VUZ stvr- zuje, že má systém řízení společnosti a kontrolní mechanismy na- staveny tak, že je zajištěno dodržování níže uvedených hodnot jakožto běžných standardů vyžadovaných v každodenním chodu společnosti, dodržování těchto standardů pravidelně kontroluje a vyhodnocuje a v případě zjištěných nesouladů uplatňuje dů- sledně opatření k nápravě.
1. Xxxxxx s právními předpisy:
a. bezvýhradné dodržování obecně závazných právních předpisů platných jak v ČR, tak v zemi partnerova sídla a případně v dal- ších zemích, ve kterých obchodní partner vyvíjí svoji činnost, předpisů Evropské unie a mezinárodních dohod;
b.nulová tolerance k protiprávním jednáním nebo obcházení práv- ních předpisů.
2. Lidská práva:
a. podpora a respektování mezinárodně uznávaných lidských práv;
b. přijetí opatření vylučujících jakoukoli účast na porušování lid- ských práv a důsledná kontrola jejich dodržování.
3. Pracovní standardy:
a. zákaz všech forem nelegální, nucené nebo povinné práce;
b. zákaz dětské práce, tj. práce osob, které nedosáhly věku 15 let a nemají ukončenou povinnou školní docházku, nestanoví-li právní úprava konkrétního státu úpravu přísnější;
c. zákaz jakékoli diskriminace nebo nerovného zacházení v za- městnání nebo při přijímání do zaměstnání;
d. zákaz překračování maximální délky pracovní doby a zkracování minimálních dob odpočinku;
e. zajištění spravedlivého odměňování zaměstnanců;
f. zákaz nezákonného zadržování mezd nebo jakéhokoliv způsobu odměňování nerespektujícího stanovenou minimální výši od- měny a příplatků;
g. zákaz hrubého nebo ponižujícího zacházení se zaměstnanci, re- spektování práv zaměstnanců na osobní důstojnost a soukromí;
h. respektování svobody sdružování zaměstnanců a práva na ko- lektivní vyjednávání;
i. zajištění potřebných školení zaměstnanců a jejich odborného rozvoje;
j. zajištění zdravého a bezpečného pracovního prostředí zaměst- nanců a jeho neustálé zlepšování;
k. respektování a zajištění zvláštních potřeb zaměstnanců.
4. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci:
a. výkon činnosti obchodního partnera pouze způsobem bezpeč- ným pro jeho zaměstnance, obchodní partnery, místní komu- nitu i uživatele jeho produktů a služeb;
b. poskytnutí potřebného vybavení, ochranných pomůcek a ochran- ných oděvů zaměstnancům nejméně v rozsahu požadovaném platnými právními předpisy;
c. důsledné dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci;
d. důsledné dodržování předpisů v oblasti požární ochrany;
e. omezování rizik a přijímání preventivních opatření proti pracov- ním úrazům a vzniku nemocí z povolání;
f. poskytování informací o rizicích provozu zaměstnancům a všem třetím osobám, které mají přístup na pracoviště obchodního partnera.
5. Životní prostředí:
a. dodržování vysokého standardu ochrany životního prostředí v rámci každodenní činnosti;
b. podpora preventivního přístupu a iniciativ přispívajících k ochraně životního prostředí a omezení dopadu činnosti obchodního part- nera na životní prostředí;
c. podpora technologií šetrných k životnímu prostředí a jejich za- vádění do praxe (kontrola znečisťujících látek, emisí CO2 apod.);
d. podpora řešení pro úsporu energie a recyklaci a jejich uvádění do praxe;
e. omezení množství odpadního materiálu a emisí;
f. striktní dodržování právních předpisů o nakládání s odpady a ne- bezpečnými látkami.
6. Podnikatelská etika:
a. obecné zásady:
– nulová tolerance vůči neetickým obchodním praktikám a neetic- kému jednání;
– plnění veškerých závazků vůči zaměstnancům, obchodním part- nerům, státu, správním orgánům, zdravotním pojišťovnám, or- gánům sociálního zabezpečení;
– plnění zákonných informačních povinností ve vztahu k veřejným registrům;
– evidování všech finančních transakcí a vedení pravdivého a transparentního účetnictví;
– zákaz pletich nebo jiných forem manipulace veřejných zakázek;
– respektování zákonné ochrany spotřebitelů;
– zákaz nekalých obchodních praktik;
b. zákaz korupce:
– nulová tolerance vůči všem formám korupce a úplatkářství;
– přísné dodržování všech protikorupčních předpisů;
– zákaz poskytování jakýchkoli plateb, odměn, plnění či výhod ja- kýmkoli osobám s cílem získat či udržet si obchodní příležitost nebo získat jinou výhodu při vykonávání podnikatelských akti- vit;
– zákaz přijímání jakýchkoli plateb, odměn, plnění či výhod od ja- kýchkoli osob za účelem ovlivnění rozhodnutí nebo jakýchkoliv podnikatelských aktivit;
– stanovení jasných pravidel pro poskytování a přijímání darů od- povídajících obvyklým standardům v oboru;
c. dodržování pravidel hospodářské soutěže:
– podpora otevřeného, čestného a konkurenčního podnikatel- ského prostředí;
– dodržování národních, evropských a mezinárodních předpisů upravujících pravidla hospodářské soutěže a respektování pra- videl hospodářské soutěže;
– zákaz jakéhokoli jednání narušujícího hospodářskou soutěž (zakázané dohody, zneužívání dominantního postavení, neka- losoutěžní jednání);
d. respektování a ochrana duševního vlastnictví obchodních part- nerů i třetích osob;
e. respektování a ochrana obchodního tajemství obchodních partnerů;
f. ochrana osobních údajů;
g. zákaz podpory terorismu a legalizace výnosů trestné činnosti.
III. Dodavatelsko-odběratelský řetězec obchodního partnera
Obchodní partner se zavazuje, že zásady obsažené v tomto Etickém kodexu bezodkladně přenese na své vlastní obchodní partnery a za- vede podobný přístup ke kontrole jejich dodržování.
IV. Řešení nesouladu
V případě, že bude u obchodního partnera zjištěn nesoulad nebo po- dezření na nesoulad s tímto Etickým kodexem, je společnost VUZ oprávněna požadovat přijetí adekvátních opatření ke zjednání ná- pravy. Taková opatření budou mezi VUZ a obchodním partnerem projednána a obchodnímu partnerovi bude poskytnuta přiměřená lhůtu k nápravě. V případě, že v této lhůtě k nápravě nedojde, je spo- lečnost VUZ oprávněna obchodní vztahy s daným smluvním part- nerem ukončit a smlouvy s ním vypovědět nebo od nich odstoupit.
Smluvní partner VUZ souhlasí s tím, že společnost VUZ je oprávněna prověřit dodržování tohoto Etického kodexu a za tím účelem posky- tne společnosti VUZ součinnost, relevantní informace a podklady.
Společnost VUZ zřídila e-mailovou adresu: xx-xxxxxxxx@xxxxx.xx, která je anonymní a kam mohou její obchodní partneři oznamovat jednání, u kterých mají za to, že odporují hodnotám a pravidlům vyjádřeným v tomto Etickém kodexu.
V. Účinnost
Tento Etický kodex obchodního partnera společnosti Výzkumný Ústav Železniční, a.s., nabývá účinnosti dne 15. 4. 2023.
Výzkumný Ústav Železniční, a.s. Xxxxxxxxxxx 0000/000x, 000 00 Xxxxx 4 xxxxx@xxxxx.xx