Z a d á v a c í d o k u m e n t a c e

dle § 36 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále i jen „ZD“)

k veřejné zakázce

podle ustanovení § 60 odst. 1 písm. c) a d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“)

s názvem:

RUK SBZ – NOVÉ VARHANY PRO VELKOU AULU KAROLINA

Zadavatel: UNIVERZITA KARLOVA

se sídlem Xxxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 IČO: 00216208, DIČ: CZ00216208

ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. e) zákona

1. Identifikační údaje zadavatele 4

2. Identifikační a kontaktní údaje zástupce zadavatele 4

3. Průběh jednacího řízení s uveřejněním 4

4. Předmět veřejné zakázky (společné ustanovení) 5

5. Požadavky na plnění Veřejné zakázky – minimální technické podmínky (společné ustanovení) 5

6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky (společné ustanovení) 5

7. Doba plnění veřejné zakázky (společné ustanovení) 6

8. Místo plnění veřejné zakázky a prohlídka místa plnění (společné ustanovení) 6

8.1 Místo plnění veřejné zakázky 6

8.2 Prohlídka místa plnění 6

9. Výzva k podání žádosti o účast v jednacím řízení s uveřejněním (kvalifikační fáze) 6

10.Podmínky kvalifikace (kvalifikační fáze) 6

10.1 Obecná pravidla prokazování kvalifikace 6

10.2 Základní způsobilost 8

10.3 Profesní způsobilost 8

10.4 Ekonomická kvalifikace 8

10.5 Technická kvalifikace 8

11.Požadavky na obsah a způsob podání žádosti o účast (kvalifikační fáze) 9

12.Lhůta a místo pro podání žádostí o účast (kvalifikační fáze) 10

13.Obchodní podmínky (nabídková fáze) 10

14.Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky (nabídková fáze) 11

15.Využití poddodavatelů (nabídková fáze) 12

16.Lhůta pro podání nabídek (nabídková fáze) 12

17.Způsob podání nabídek (nabídková fáze) 12

18.Otevírání nabídek (nabídková fáze) 12

19.Požadavky na zpracování Celkové nabídkové ceny (nabídková fáze) 13

20.Pravidla pro hodnocení nabídek (nabídková fáze) 13

20.1 Kritéria hodnocení 13

20.2 Celková nabídková cena 13

20.3 Cena regulace a ladění po dobu záruční lhůty (cena za 1 výjezd) 14

20.4 Záruční lhůta 14

20.5 Nepočitatelná hodnotící kritéria 15

20.5.1 Soulad architektonického a estetického ztvárnění prospektu varhanní skříně s interiérem

Velké auly 15

20.5.2 Ergonomické ztvárnění hracího stolu 16

20.5.3 Dispozice varhan 16

20.5.4 Soulad nabízené hudební koncepce s požadavky zadavatele na nástroj 17

20.5.5 Technické řešení 17

20.6 Celkové hodnocení 18

21.Podmínky pro uzavření smlouvy (společné ustanovení) 18

22.Dostupnost zadávací dokumentace (společné ustanovení) 19

23.Vysvětlení, doplnění nebo změna zadávací dokumentace (společné ustanovení) 19

24.Další informace a výhrady zadavatele (společné ustanovení) 19

25.Elektronická komunikace (společné ustanovení) 20

26.Seznam příloh 20

1. Identifikační údaje zadavatele

Zadavatel: Univerzita Karlova, Rektorát

Zadávající útvar: Správa budov a zařízení

Sídlo: Xxxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0

IČO:

DIČ:

Profil zadavatele: Typ zadavatele:

00216208

CZ00216208

xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/ veřejný zadavatel

2. Identifikační a kontaktní údaje zástupce zadavatele

Zástupce zadavatele: XXXXX & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář

Sídlo: Na Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0

IČO: DIČ:

26454807

CZ26454807

Zastoupen: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, LL. M., jednatelkou a advokátkou

Kontaktní osoba: XXXx. Xxxxx Xxxxxx, advokát

E-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Mobil: x000 000 000 000

3. Průběh jednacího řízení s uveřejněním

Zadavatel zadává veřejnou zakázku v jednacím řízení s uveřejněním na základě ust. § 60 odst.

1 písm. c) a d) ZZVZ. Jednací řízení s uveřejněním probíhá ve dvou fázích – ve fázi kvalifikační a fázi nabídkové. V rámci nabídkové fáze zadavatel může s dodavateli jednat.

V první, kvalifikační fázi, dodavatelé podávají žádosti o účast a prokazují splnění kvalifikace zejména dle čl. 10 až 12 této zadávací dokumentace.

Zadavatel po posouzení kvalifikace zašle všem účastníkům, kteří prokázali splnění kvalifikace, výzvu k podání předběžných nabídek.

Předběžnou nabídku v této druhé nabídkové fázi, může podat pouze ten dodavatel, který byl zadavatelem vyzván k podání předběžné nabídky na veřejnou zakázku. Zadavatel nebude snižovat počet účastníků, kteří budou vyzváni k podání předběžné nabídky.

Zadavatel si vyhrazuje právo o předběžných nabídkách nejednat a zadat veřejnou zakázku na základě předběžné nabídky v souladu s ustanovením § 61 odst. 8 ZZVZ. Zadavatel bude takto postupovat pouze za situace, že z obsahu předběžných nabídek, resp. nejvýhodnější z nich, bude přes nynější předpoklad zadavatele patrné, že není nezbytné dále jednat, neboť představy a potřeby zadavatele jsou zcela splněny.

V případě, že zadavatel nevyužije svého práva zadat veřejnou zakázku na základě předběžných nabídek, odešle účastníkům, kteří podali předběžnou nabídku, pozvánku k jednání o předběžných nabídkách. Na základě obdržených předběžných nabídek bude zadavatel jednat s účastníky zadávacího řízení o předběžných nabídkách s cílem zlepšit předběžné nabídky ve prospěch zadavatele.

V rámci jednání o předběžných nabídkách nebude snižován počet účastníků podle ustanovení

§ 112 ZZVZ. Zadavatel předpokládá, že jednání o předběžných nabídkách se uskuteční

v jednom nebo ve více kolech. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s účastníky odděleně či společně, osobně v Praze na adrese svého sídla či distančně.1 Předmět, způsob a podrobná pravidla jednání o předběžných nabídkách, včetně způsobu jeho ukončení, zadavatel popíše v pozvánce na jednání o předběžných nabídkách.

Po ukončení jednání o předběžných nabídkách zadavatel vyzve účastníky zadávacího řízení k podání konečných nabídek s promítnutím na jednání dohodnutých změn a úprav předběžných nabídek.

Zadavatel níže v nadpisu každého článku zřetelně vyznačuje, zda se daný článek uplatní pro kvalifikační nebo nabídkovou fázi zadávacího řízení, případně, že se jedná o společná ustanovení.

4. Předmět veřejné zakázky (společné ustanovení)

Předmětem veřejné zakázky je demontáž stávajících varhan, výroba zcela nových varhan, jejich instalace a zprovoznění vč. zvukových zkoušek, resp. zaškolení obsluhy, to vše ve Velké aule historického sídla Univerzity Karlovy Karolina.

Bližší specifikace předmětu této veřejné zakázky je obsažena v přílohách závazného návrhu smlouvy, který je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace.

Zadavatel předmět veřejné zakázky vymezuje následujícími CPV kódy: 37311300-4 Varhany

5. Požadavky na plnění veřejné zakázky – minimální technické podmínky (společné ustanovení)

Zadavatel v příloze č. 5 této zadávací dokumentace vymezil požadavky na předmět plnění v rámci veřejné zakázky, které představují minimální technické podmínky ve smyslu § 61 odst. 4 ZZVZ, a které jsou v průběhu zadávacího řízení neměnné a nemohou být předmětem jednání o předběžných nabídkách.

Ostatní zadávací podmínky nad rámec minimálních technických podmínek je zadavatel oprávněn měnit postupem dle § 61 odst. 10 ZZVZ nebo doplnit v rámci jednání o předběžných nabídkách. Zadavatel si však současně vyhrazuje právo tyto podmínky v rámci jednání o předběžných nabídkách neměnit.

6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky (společné ustanovení)

20.000.000 Kč (slovy: dvacet milionů korun českých) bez DPH.2 Zadavatel je oprávněn ve výzvě k podání konečných nabídek stanovit maximální přípustnou cenu, přičemž tato maximálně přípustná cena bude činit alespoň 20.000.000,- Kč (slovy: dvacet milionů korun českých) bez DPH (bude se jednat o maximální nepřekročitelnou cenu, dodavatelé budou nadále moci nabídnout cenu nižší).

1 Způsob jednání v jednacím řízení s uveřejněním byl konzultován s dodavateli v rámci Konzultace, přičemž dodavatelé potvrdili možnost osobního i distančního jednání.

2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla konzultována s dodavateli v rámci Konzultace, přičemž tito jednohlasně potvrdili zadavatelem stanovenou výši předpokládané hodnoty veřejné zakázky.

7. Doba plnění veřejné zakázky (společné ustanovení)

Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky je max. 24 měsíců (slovy: dvacet čtyři) od nabytí účinnosti smlouvy.3

8. Místo plnění veřejné zakázky a prohlídka místa plnění

(společné ustanovení)

8.1 Místo plnění veřejné zakázky

Místo plnění veřejné zakázky je Velká aula Karolina, Xxxxxx xxx x. x. 000, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxx Xxxxx (dále jen „Velká aula“).

8.2 Prohlídka místa plnění

Prohlídka místa plnění pro účely podání žádostí o účast v zadávacím řízení a prokázání splnění kvalifikace není potřebná a nebude organizována.

Zadavatel bude organizovat prohlídku místa plnění společně pro účastníky zadávacího řízení až v průběhu lhůty pro podání předběžných nabídek. Prohlídky místa plnění se mohou účastnit zástupci účastníků zadávacího řízení, kteří o prohlídku místa plnění projeví zájem.

V rámci prohlídky místa plnění budou ze strany zástupců zadavatele zejména prezentovány prostory Velké auly a přístup do tohoto objektu.

V rámci prohlídky místa plnění veřejné zakázky zadavatel účastníkům neumožní klást dotazy k obsahu zadávacích podmínek. V případě, že účastníci budou mít zájem vznášet dotazy, musí postupovat dle čl. 23 této zadávací dokumentace.

Prohlídka místa plnění bude probíhat ve 3 na sobě nezávislých termínech, které budou upřesněny ve výzvě k podání předběžných nabídek.

Prohlídka místa plnění se uskuteční ve Velké aule na adrese Xxxxxx xxx x. x. 000, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxx Xxxxx.

9. Výzva k podání žádosti o účast v jednacím řízení s uveřejněním

(kvalifikační fáze)

Oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněné v souladu s § 212 ZZVZ, je současně výzvou k podání žádosti o účast v jednacím řízení s uveřejněním a k prokázání splnění kvalifikace.

10. Podmínky kvalifikace (kvalifikační fáze)

10.1 Obecná pravidla prokazování kvalifikace

Dodavatel prokáže kvalifikaci v souladu s § 74 až § 88 ZZVZ a ve spojení s § 45 ZZVZ v rozsahu podle níže uvedených odstavců tohoto článku 10.

3 Doba plnění veřejné zakázky byla konzultována s dodavateli v rámci Konzultace, přičemž xxxx v zásadě potvrdili zadavatelem stanovenou dobu plnění za předpokladu splnění vybraných podmínek. Konkrétní dobu plnění nabídnou dodavatelé.

Zadavatel v souvislosti s čl. 25 této zadávací dokumentace zdůrazňuje, že kvalifikační doklady se předkládají v elektronické podobě.

Dodavatel může v žádosti o účast předložit doklady o kvalifikaci v prostých kopiích nebo, není-li dále stanoveno jinak, nahradit předložení těchto dokladů čestným prohlášením či jednotným evropským osvědčením. Zadavatel upozorňuje, že si před uzavřením smlouvy od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy (nebo nestanoví-li ZZVZ jinak).

Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem dle § 81 ZZVZ doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Výpis z evidence Rejstříku trestů v ČR vydává Rejstřík trestů. Potvrzení pro daňové nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR vydává Finanční úřad pro Prahu 1 a potvrzení pro nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti vydává Pražská správa sociálního zabezpečení.

Dodavatel může ekonomickou kvalifikaci či určitou část technické kvalifikace požadované zadavatelem prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli podle § 83 odst. 1 ZZVZ předložit:

a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,

b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

c) doklady o splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 ZZVZ jinou osobou, a

d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Podle ust. § 83 odst. 2 ZZVZ přitom platí, že prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle ust. § 79 odst. 2 písm.

b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek obsahovat závazek, že jiná osoba bude poskytovat dodávky, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně. Ostatní kvalifikaci musí všichni dodavatelé prokázat společně.

Zadavatel za účelem zjednodušení přípravy žádosti o účast poskytuje dodavatelům vzor čestného prohlášení, kterým mohou dodavatelé prokázat splnění základní a profesní způsobilosti, jakož i splnění ekonomických a technických kvalifikačních předpokladů. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace.

10.2 Základní způsobilost

Dodavatel prokáže, že je způsobilým v rozsahu § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ. Splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice dodavatel prokáže předložením dokladů podle § 75 odst. 1 ZZVZ.

Pro účely žádosti o účast lze tyto doklady nahradit čestným prohlášením.

10.3 Profesní způsobilost

Dodavatel prokáže profesní způsobilost ve vztahu k České republice předložením dokladu podle § 77 odst. 1 ZZVZ, tj. splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Pro účely žádosti o účast lze tyto doklady nahradit čestným prohlášením.

10.4 Ekonomická kvalifikace

Zadavatel v souladu s § 78 odst. 1 větou první ZZVZ požaduje prokázání ekonomické kvalifikace. Zadavatel konkrétně požaduje, aby minimální obrat dosažený dodavatelem dosahoval minimálně 15 mil. Kč a/nebo 585 tis. EUR, a to v každém ze 3 bezprostředně předcházejících účetních období.4

Dodavatel prokáže obrat výkazem zisku a ztrát dodavatele za všechna 3 bezprostředně předcházející účetní období nebo obdobným dokladem podle právního řádu země sídla dodavatele; jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku. Pro účely žádosti o účast lze tyto doklady nahradit čestným prohlášením.

Zadavatel pro vyloučení pochybností výslovně v souladu s § 84 ZZVZ uvádí, že požadovaného obratu musí dosáhnout dodavatel sám, případně jej může prokázat jako celek samostatně jeden z členů společnosti, nebo jiná osoba; sčítání obratů několika dodavatelů/jiných osob za účelem dosažení požadované minimální hodnoty není připouštěno.

10.5 Technická kvalifikace

Seznam významných dodávek

Dodavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ předloží seznam významných dodávek poskytnutých za posledních 8 let před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení

i. identifikačních údajů objednatele,

ii. názvu významné dodávky,

iii. věcného popisu obsahové náplně významné dodávky, který umožní posouzení níže stanovených požadavků zadavatele, a to v minimálním rozsahu: počet manuálů, celkový počet rejstříků / počet znějících rejstříků, rejstříková dispozice, typ traktury tónové, typ traktury rejstříkové, typ vzdušnic, zda je nástroj vybaven elektronickým paměťovým zařízením a jakého je typu/značky a typ temperatury,

iv. doby poskytování významné dodávky (MM/RR-MM/RR),

4 Pokud se obrat dodavatele uvádí v jiné měně než Kč nebo EUR, pro účely prokázání splnění kvalifikace bude rozhodný přepočet kurzem na EUR dle centrální banky země sídla dodavatele (ke dni podání žádosti o účast).

v. ceny významné dodávky v Kč bez DPH,

vi. kontaktních údajů (min. telefonního čísla nebo e-mailu) kontaktní osoby objednatele pro ověření správnosti.

Zadavatel bude požadovat uvedení min. 2 významných dodávek5, které spočívaly v dodávce nových varhan a varhanní skříně a stavbě těchto varhan, přičemž z toho jsou:

a) alespoň jedny varhany s čistě mechanickou trakturou hrací a mechanickou, elektrickou nebo kombinovanou trakturou rejstříkovou, se zásuvkovými vzdušnicemi se dvěma a více manuály a pedálem a minimálně s 15 znějícími rejstříky,

b) alespoň jedny varhany s kombinovanou nebo elektrickou trakturou hrací a mechanickou, elektrickou nebo kombinovanou trakturou rejstříkovou doplněnou o elektronické paměťové zařízení typu Xxxxxx a zásuvkovými vzdušnicemi s dvěma a více manuály a pedálem a minimálně s 22 znějícími rejstříky.

Dodavatel prokáže splnění těchto požadavků vyplněním seznamu významných dodávek uvedeného v rámci vzoru čestného prohlášení, jehož vzor je součástí přílohy č. 4 této zadávací dokumentace.

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit správnost údajů o realizaci významných dodávek uvedených v čestném prohlášení (viz příloha č. 4 této zadávací dokumentace).

Doba realizace významných dodávek v posledních 8 letech se považuje za splněnou, pokud byly dodávky naplňující definici významné dodávky v průběhu této doby v požadovaném rozsahu dokončeny.

Dodavatel může použít k prokázání splnění kritéria kvalifikace týkajícího se požadavku na předložení významných dodávek i takové dodávky, které poskytl:

a) společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění dodávek sám podílel, nebo

b) jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění poddodávky podílel.

11. Požadavky na obsah a způsob podání žádosti o účast

(kvalifikační fáze)

Předpokladem podání žádosti o účast v tomto zadávacím řízení je registrace dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK.

Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu žádost o účast. Dodavatel, který podal žádost o účast v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Společná žádost o účast, kterou podalo více dodavatelů společně, se považuje za žádost o účast jednoho účastníka.

Za žádost o účast se považuje vyplnění a podání příslušného formuláře v elektronickém nástroji zadavatele.

Dodavatel k této žádosti o účast přiloží:

5 Požadavky na technickou kvalifikaci byly konzultovány s dodavateli v rámci Konzultace, přičemž tito, až na 2 výjimky, potvrdili zadavatelem zamýšlené požadavky.

a) doklady k prokázání základní a profesní způsobilosti a technických kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 4 této zadávací dokumentace);

b) případné další doklady požadované touto zadávací dokumentací (zejména doklady vyplývající z podání společné žádosti o účast nebo z prokazování části kvalifikace jinou osobou).

Dodavatel podává žádost o účast výhradně elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (viz čl. 25 této zadávací dokumentace). Pravidla pro podání nabídky dle čl. 14 této zadávací dokumentace (společná účast, podpisy, jazyk) platí též pro podávání žádostí o účast.

12. Lhůta a místo pro podání žádostí o účast (kvalifikační fáze)

Lhůta pro podání žádosti o účast počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání oznámení o zahájení zadávacího řízení dle § 212 ZZVZ.

Lhůta pro podání žádostí o účast: do 11. 7. 2019 10:00 hod.

Dodavatel je povinen doručit žádost o účast v elektronické podobě výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E – ZAK dle čl. 25 této zadávací dokumentace. Žádost o účast musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání žádostí o účast stanovené výše.

Žádost o účast, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě pro podání žádostí o účast nebo bude doručena jinak než prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, se nepovažuje za podanou a zadavatel k ní v průběhu zadávacího řízení nepřihlíží.

13. Obchodní podmínky (nabídková fáze)

Závazné obchodní podmínky jsou vymezeny návrhem smlouvy, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.

Závazný návrh smlouvy (jakož i jiné části zadávacích podmínek) může zadavatel v průběhu zadávacího řízení změnit.

Zadavatel v rámci předběžné nabídky nepožaduje předložení podepsaného závazného návrhu smlouvy, požaduje však předložení dodavatelem vyplněných příloh závazného návrhu smlouvy.

Zadavatel zároveň uvádí, že ani v rámci konečné nabídky nevyžaduje předložení podepsaného závazného návrhu smlouvy, bude požadovat předložení pouze těch příloh návrhu smlouvy, které se oproti předběžné nabídce na základě jednání se zadavatelem změnily (tyto požadavky mohou být nicméně předmětem změn ze strany zadavatele).

Vybraný dodavatel veřejné zakázky bude mít povinnost smlouvu uzavřít bez možnosti změn či doplnění (vyjma přizpůsobení identifikačních údajů právní formě vybraného dodavatele) oproti poslední závazné verzi poskytnuté zadavatelem nebo výsledkům jednání, pokud byly změny či doplnění se zadavatelem v průběhu jednání dohodnuté.

14. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky (nabídková fáze)

Zadavatel výslovně uvádí, že tam, kde tato zadávací dokumentace odkazuje na „nabídku“, je tím myšlena předběžná i konečná nabídka, pokud není dále výslovně uvedeno jinak.

Nabídku může podat pouze dodavatel, který byl zadavatelem vyzván k podání předběžné nabídky.

Každý dodavatel může v tomto zadávacím řízení podat pouze jednu nabídku. Společnou nabídku mohou podat pouze ti účastníci, kteří společně podali již svou žádost o účast. Podání společné nabídky účastníky, kteří podali samostatné žádosti o účast, je dle ust. § 61 odst. 6 ZZVZ vyloučeno.

Společná nabídka, kterou podalo více dodavatelů společně, se považuje za nabídku jednoho účastníka. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokázal kvalifikaci.

Předběžná nabídka předložená dodavatelem musí mít elektronickou formu a musí obsahovat alespoň:

a) krycí list předběžné nabídky (včetně případných příloh) (dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace),

b) doplněné přílohy závazného návrhu smlouvy (dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace),

c) případné další dokumenty, dle uvážení dodavatele, na které nebyl prostor v předcházejících částech nabídky.

Konečná nabídka předložená dodavatelem musí mít elektronickou formu a musí obsahovat alespoň:

a) krycí list konečné nabídky (včetně případných příloh) (dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace),

b) doplněné přílohy závazného návrhu smlouvy (dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace), pokud byly na základě jednání se zadavatelem doplněny nebo měněny,

c) případně další dokumenty, dle uvážení dodavatele, na které nebyl prostor v předcházejících částech nabídky.

V nabídce musí být uvedena identifikace dodavatele dle krycího listu předběžné nabídky (příloha č. 1 zadávací dokumentace), resp. krycího listu konečné nabídky (příloha č. 2 zadávací dokumentace).

V případě společné účasti dodavatelů (dále jen „společnost“), bude v nabídce stanoven

„vedoucí společník“, který bude pověřený ostatními dodavateli (dále jen „společníci“) jednat (včetně běžné komunikace) a zastupovat společnost. V případě společné účasti dodavatelů bude součástí nabídky i kopie smlouvy o společnosti (sdružení/konsorciu), zakládající společnou účast dodavatelů v zadávacím řízení. V případě společné účasti dodavatelů zadavatel požaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu

trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky, přičemž tuto skutečnost zadavateli v nabídce prokazatelně doloží.

Dodavatel předloží nabídku na veřejnou zakázku v elektronické podobě, a to buď v celém rozsahu českém nebo v celém rozsahu v anglickém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje).

Pokud budou některé doklady nebo dokumenty v nabídce předloženy v jiném jazyce, musí být, s výjimkou dokladů ve slovenském jazyce a dokladů o vzdělání v latinském jazyce, předloženy společně s překladem do českého nebo anglického jazyka. Překlady nemusí být úředně ověřené. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého nebo anglického jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků.

Zadavatel upozorňuje, že z důvodu podání nabídky využitím elektronického nástroje nemusí být nabídka (ani její dílčí části) podepsaná elektronickým podpisem, neboť identita dodavatele je prověřována již v rámci registrace do elektronického nástroje E-ZAK.

Zadavatel nepřipouští předložení variant nabídky ve smyslu § 102 zákona.

15. Využití poddodavatelů (nabídková fáze)

Zadavatel připouští plnění předmětné veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatelů, v takovém případě dodavatel:

a) určí část nebo části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů,

nebo

b) předloží seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli známi a uvede, kterou (věcně a finančně vymezenou) část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.

Možnosti změn poddodavatelů upravuje vzor smlouvy tvořící přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.

16. Lhůta pro podání nabídek (nabídková fáze)

Lhůta pro podání předběžných nabídek bude uvedena ve výzvě k podání předběžné nabídky; ve vztahu ke konečným nabídkám bude toto upraveno ve výzvě k podání konečné nabídky.

17. Způsob podání nabídek (nabídková fáze)

Nabídky lze podat pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E - ZAK dle čl. 25 této zadávací dokumentace.

Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě pro podání předběžných nabídek, resp. konečných nabídek nebo která bude podána jinak než prostřednictvím elektronického nástroje dle čl. 25 této zadávací dokumentace, se nepovažuje za podanou a zadavatel k ní v průběhu zadávacího řízení nepřihlíží.

18. Otevírání nabídek (nabídková fáze)

Otevírání obálek se uskuteční, s ohledem na elektronický průběh, neveřejně.

19. Požadavky na zpracování Celkové nabídkové ceny (nabídková fáze)

Celková nabídková cena bude uvedena v krycím listu nabídky (vzor je obsažen v příloze č. 1 zadávací dokumentace pro předběžnou nabídku a v příloze č. 2 zadávací dokumentace pro konečnou nabídku).

20. Pravidla pro hodnocení nabídek (nabídková fáze)

20.1 Kritéria hodnocení

Nabídky dodavatelů budou v souladu s § 114 a § 115 ZZVZ hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality, a to na základě následujících kritérií a vah, které představují podíl jednotlivých kritérií hodnocení na celkovém hodnocení:

	Kritérium hodnocení	Váha
A	Celková nabídková cena	25 %
B	Cena regulace a ladění po dobu záruční lhůty (cena za 1 výjezd)	5 %
C	Záruční lhůta	10 %
D	Soulad architektonického a estetického ztvárnění varhanní skříně s interiérem Velké auly	10 %
E	Ergonomické ztvárnění hracího stolu	10 %
F	Dispozice varhan	20 %
G	Soulad nabízené hudební koncepce s požadavky zadavatele na nástroj	10 %
H	Technické řešení	10 %

Pro hodnocení nabídek v rámci jednotlivých hodnotících kritérií bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 (kritéria a) až c)), resp. 0, 25, 50, 75 až 100 (kritéria d) až h)). Každé nabídce bude v rámci jednotlivých hodnotících kritérií přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci daného hodnotícího kritéria, a to způsobem uvedeným níže.

20.2 Celková nabídková cena

V rámci tohoto dílčího kritéria bude hodnocena celková nabídková cena, která bude uvedena v krycím listu nabídky (vzor je obsažen v příloze č. 1 zadávací dokumentace pro předběžnou nabídku a v příloze č. 2 zadávací dokumentace pro konečnou nabídku).

Nejvýhodnější nabídce, tj. nabídce s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH bude přiřazeno 100 bodů. Ostatním nabídkám bude přidělena bodová hodnota dle vzorce:

výše nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH

x100 výše hodnocené nabídkové ceny v Kč bez DPH

Takto získaný počet bodů bude vynásoben koeficientem 0,25 a následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa.

20.3 Cena regulace a ladění po dobu záruční lhůty (cena za 1 výjezd)

V rámci tohoto dílčího kritéria bude hodnocena cena za regulaci a ladění po dobu záruční lhůty – cena za 1 výjezd (tato cena musí pokrýt veškeré náklady dodavatele, včetně cestovného, stravného, ubytování a souvisejících nákladů), která bude uvedena v krycím listu nabídky (vzor je obsažen v příloze č. 1 zadávací dokumentace pro předběžnou nabídku a v příloze č. 2 zadávací dokumentace pro konečnou nabídku).

Zadavatel pro úplnost poznamenává, že dle svých odborných znalostí a zkušeností předpokládá 1 výjezd za rok.

Nejvýhodnější nabídce, tj. nabídce s nejnižší cenou za regulaci a ladění po dobu záruční lhůty – cenou za 1 výjezd bude přiřazeno 100 bodů. Ostatním nabídkám bude přidělena bodová hodnota dle vzorce:

výše nejnižší ceny za 1 výjezd v Kč bez DPH

x100 výše hodnocené ceny za 1 výjezd v Kč bez DPH

Takto získaný počet bodů bude vynásoben koeficientem 0,05 a následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa.

20.4 Záruční lhůta

V rámci tohoto dílčího kritéria bude hodnocena záruční lhůta nových varhan nabídnuta dodavateli, která bude uvedena v krycím listu nabídky (vzor je obsažen v příloze č. 1 zadávací dokumentace pro předběžnou nabídku a v příloze č. 2 zadávací dokumentace pro konečnou nabídku).

Zadavatel tímto upozorňuje, že záruční lhůta pro účely předběžné i konečné nabídky může být stanovena pouze v rozsahu 8 až 15 let (96 až 180 měsíců). Dodavatel, který nabídne kratší záruční lhůtu než 8 let (96 měsíců), bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen. Dodavatel, který nabídne delší záruční lhůtu než 15 let (180 měsíců), bude hodnocen počtem bodů odpovídajícím 15 rokům (180 měsícům) záruky.

Nejvýhodnější nabídce, tj. nabídce s nejdelší záruční lhůtou v měsících bude přiřazeno 100 bodů. Ostatním nabídkám bude přidělena bodová hodnota dle vzorce:

délka hodnocené záruční lhůty v měsících

x100 nejdelší záruční lhůta v měsících

Takto získaný počet bodů bude vynásoben koeficientem 0,10 a následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa.

20.5 Nepočitatelná hodnotící kritéria

Nepočitatelná hodnotící kritéria budou ve všech dílčích níže uvedených dílčích kritériích a sub-kritériích těchto dílčích hodnotících kritériích hodnoceny následovně (vyjma čl. 20.5.5 písm. c):

Úroveň nabídky	Počet bodů
Nabídka odpovídá preferencím zadavatele stanoveným v rámci daného dílčího hodnotícího kritéria, a to výjimečným způsobem; nabízené řešení z dostupných řešení svojí kvalitou zcela vyniká	100
Nabídka odpovídá preferencím zadavatele stanoveným v rámci daného dílčího hodnotícího kritéria více než průměrně; nabízené řešení z dostupných řešení vyniká, nedosahuje však vynikající úrovně	75
Nabídka odpovídá preferencím zadavatele stanoveným v rámci daného dílčího hodnotícího kritéria průměrně; nabízené řešení z dostupných řešení nevyniká	50
Nabídka zčásti odpovídá preferencím stanoveným zadavatelem v rámci daného dílčího hodnotícího kritéria, avšak nedosahuje průměrné úrovně	25
Nabídka splňuje zadávací podmínky, ale vůbec neodpovídá preferencím stanoveným zadavatelem v rámci daného dílčího hodnotícího kritéria nebo těmto preferencím odpovídá v zanedbatelné míře	0

20.5.1 Soulad architektonického a estetického ztvárnění prospektu varhanní skříně s interiérem Velké auly

Zadavatel v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude hodnotit soulad architektonického a estetického ztvárnění prospektu varhanní skříně s interiérem Velké auly.

Lépe budou hodnoceny ty nabídky, které nabídnou souladnější architektonické a výtvarné řešení prospektu varhan a pohledově se uplatňujících částí nástroje se současnou architektonickou a výtvarnou podobou z doby poslední přestavby uskutečněné architektem Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx po 2. světové válce.

Zadavatel v této souvislosti nevyžaduje historizující styl nových varhan, naopak, preferuje moderní ztvárnění, které bude rozvíjet současnou podobu Velké auly, která obsahuje architektonické a výtvarné prvky z doby gotiky (gotický boční portál, gotický arkýř Velké auly s původní univerzitní kaplí) přes výzdobu renesanční (náhrobek) až po sochařskou a uměleckořemeslnou výzdobu z poloviny 20. století. Nejlépe bude hodnocen návrh respektující uplatněné architektonické prvky a výtvarné detaily předchozích staletí, které bude dále rozvíjet současnými výrazovými prostředky.

Body budou přidělovány postupem dle čl. 20.5 výše, následně budou vynásobeny koeficientem 0,10 a následně matematicky zaokrouhleny na dvě desetinná místa.

Zadavatel upřesňuje, že předmětem hodnocení bude dodavatelem vyplněná příloha č. 1 návrhu smlouvy, a to v rozsahu v dané příloze uvedeném. K nabídce nad přípustný rozsah nebude přihlédnuto.

20.5.2 Ergonomické ztvárnění hracího stolu

Zadavatel v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude hodnotit ergonomické ztvárnění hracího stolu, z hlediska toho, zda nabídky nabídnou hrací stůl s čistým designem, ergonomickým zpracováním, přehledným, logickým a intuitivním uspořádáním ovládacích prvků (ovládání rejstříků, spojek, pomocných zařízení, paměťového zařízení ad.).

Lépe budou hodnoceny ty nabídky, které nabídnou z uživatelského pohledu přehlednější, technicky logičtější a uživatelsky intuitivnější uspořádání ovládacích prvků, tj. z pohledu ergonomie vhodnější rozměry a tvary při respektování dosahových vzdáleností uživatele - varhaníka.

Body budou přidělovány postupem dle čl. 20.5 výše, následně budou vynásobeny koeficientem 0,10 a následně matematicky zaokrouhleny na dvě desetinná místa.

Zadavatel upřesňuje, že předmětem hodnocení bude dodavatelem vyplněná příloha č. 2 návrhu smlouvy, a to v rozsahu v dané příloze uvedeném. K nabídce nad přípustný rozsah nebude přihlédnuto.

20.5.3 Dispozice varhan

Zadavatel v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude hodnotit dispozici varhan. Dispozice varhan bude hodnocena podle níže uvedených subkritérií, z nichž má každé subkritérium dílčí váhu 25 %.

a) zpracování – lépe budou hodnoceny nabídky, které nabídnou ucelenější dispozici varhan s kompaktním uspořádáním (vybudováním) skupiny rejstříků stejného zvukového charakteru (Principálů, Fléten, Smyků) ve všech polohách,

b) doprovodné hlasy – lépe budou hodnoceny nabídky, které z pohledu nabízené dispozice varhan nabídnou (technicky a hlasově) dostatečný počet doprovodných barevně, silově a intonačně odlišených hlasů v základní poloze s ohledem na doprovodnou a zadavatelem preferovanou funkci varhan při slavnostních příležitostech,

c) rejstříky – lépe budou hodnoceny nabídky, které z pohledu nabízené dispozice varhan budou obsahovat dostatečný počet sólových a jazykových rejstříků s ohledem na zadavatelem preferovanou možnost interpretace varhanní literatury,

d) dynamika – lépe budou hodnoceny nabídky umožňující dosáhnout co nejplynulejší a co nejvíce bezeskokové dynamiky od nejjemnějšího pianissima až k fortissimu.

Body budou v rámci subkritérií přidělovány postupem dle čl. 20.5 výše, následně budou vynásobeny koeficientem 0,25 a následně matematicky zaokrouhleny na dvě desetinná místa. Tyto dílčí bodové hodnoty se následně sečtou a vynásobí se, s ohledem na váhu tohoto dílčího

hodnotícího kritéria, koeficientem 0,20. Poté dojde k matematickému zaokrouhlení na dvě desetinná místa.

Zadavatel upřesňuje, že předmětem hodnocení bude dodavatelem vyplněná příloha č. 3 návrhu smlouvy, a to v rozsahu v dané příloze uvedeném. K nabídce nad přípustný rozsah nebude přihlédnuto.

20.5.4 Soulad nabízené hudební koncepce s požadavky zadavatele na nástroj

Zadavatel v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude hodnotit soulad nabízené hudební koncepce s požadavky zadavatele na nástroj popsaných v příloze č. 5 této zadávací dokumentace.

Lépe bude hodnocena nabídka, která nabídne, z hlediska stylu, co nejvíce svébytný nástroj, a současně dle zájmů a potřeb zadavatele přes tuto svébytnost umožní co nejširší koncertní využití. Zájmem zadavatele je tedy získat svébytný stylový nástroj, který umožní co nejširší koncertní využití z hlediska jednotlivých hudebních stylů.

Body budou přidělovány postupem dle čl. 20.5 výše, následně budou vynásobeny koeficientem 0,10 a následně matematicky zaokrouhleny na dvě desetinná místa.

Zadavatel upřesňuje, že předmětem hodnocení bude dodavatelem vyplněná příloha č. 4 návrhu smlouvy, a to v rozsahu v dané příloze uvedeném. K nabídce nad přípustný rozsah nebude přihlédnuto.

20.5.5 Technické řešení

Zadavatel v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude hodnotit technické řešení varhan. Technické řešení varhan bude hodnoceno podle níže uvedených subkritérií, z nichž má každé subkritérium dílčí váhu 25 %.

a) umístění strojů, regulačních a servisních bodů – lépe budou hodnoceny ty nabídky, které nabídnou umístění regulačních a servisních bodů umožňujících co nejsnadnější (manuálně a technicky jednoduchou) přístupnost k servisu a ladění nástroje,

b) propojení mobilního hracího stolu – lépe budou hodnoceny nabídky, které nabídnou, s ohledem na použité technologie, co nejvíce stabilní komunikaci mezi mobilním hracím stolem a vlastním nástrojem, a které jsou tak co nejvíce způsobilé zamezit poruchovosti komunikace při koncertech a jiných použitích varhan,

c) kontrola otevírání tónového ventilu – lépe budou hodnoceny nabídky, které varhaníkovi při hře umožní kontrolu otevírání tónového ventilu (senzibilní traktura) – zadavatel zde přidělí 100 bodů za splnění tohoto požadavku a 0 bodů za jeho nesplnění,

d) transport – lépe budou hodnoceny nabídky umožňující snadnější transport mobilního hracího stolu, tj. transport za využití co nejmenšího rozsahu techniky a za vynaložení co

nejmenšího úsilí uživatelů varhan či personálu zadavatele, a to i z pohledu možnosti překonání 1 schodu ve Velké aule.

Body budou v rámci subkritérií přidělovány postupem dle čl. 20.5 výše (vyjma bod subkritéria c), následně budou vynásobeny koeficientem 0,20 a poté matematicky zaokrouhleny na dvě desetinná místa. Tyto dílčí bodové hodnoty se následně sečtou a vynásobí se, s ohledem na váhu tohoto dílčího hodnotícího kritéria, koeficientem 0,10. Poté dojde k matematickému zaokrouhlení na dvě desetinná místa.

Zadavatel upřesňuje, že předmětem hodnocení bude dodavatelem vyplněná příloha č. 5 návrhu smlouvy, a to v rozsahu v dané příloze uvedeném. K textu nad přípustný rozsah nebude přihlédnuto.

20.6 Celkové hodnocení

Bodové hodnoty přidělené a vypočtené způsobem stanoveným výše budou následně sečteny. Nabídky se seřadí od nabídky s nejvyšším počtem bodů (nejvýhodnější nabídka) po nabídku s nejnižším počtem bodů.

V případě, že dvě nebo více nabídek obdrží stejný počet bodů na prvních místech celkového hodnocení, bude z těchto jako nejvýhodnější vybrána nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.

21. Podmínky pro uzavření smlouvy (společné ustanovení)

Dodavatel bude povinen před uzavřením smlouvy na výzvu zadavatele předložit veškeré doklady a údaje, o kterých to stanoví § 122 odst. 3 ZZVZ v rozsahu specifikovaném v této zadávací dokumentaci.

Dodavatel bude povinen předložit zejména i) originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, ii) doklad o pojištění ve smyslu návrhu smlouvy, iii) v případě, že přílohy č. 1 až 5 návrhu smlouvy byly v nabídce předloženy v anglickém jazyce, překlad příloh č. 1 až 5 návrhu smlouvy do českého jazyka (prostý překlad, v případě pochybností o správnosti překlad úředně ověřený), pokud již vybraným dodavatelem nebyly v zadávacím řízení předloženy nebo pokud je nemá zadavatel jinak k dispozici.

U dodavatele, který je právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích.

Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli dodavatele tímto postupem, zadavatel vyzve dodavatele v souladu s § 122 odst. 5 ZZVZ k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah těchto osob k vybranému dodavateli.

Zadavatel upozorňuje, že je vázán § 211 odst. 3 zákona stanovujícím povinnost písemné elektronické komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem, která se vztahuje na veškeré předkládané doklady, včetně dokladů předkládaných vybraným dodavatelem na základě výzvy dle § 122 odst. 3 a 5 zákona. V případech, kdy zákon (např. § 122 odst. 3 písm. a) zákona) nebo zadavatel v zadávacích podmínkách požaduje po vybraném dodavateli

předložení originálních dokladů a tyto existují pouze v listinné podobě, předpokládá se jejich konverze do elektronické podoby.

Smlouva bude uzavřena elektronicky, tj. v elektronické podobě s elektronickými podpisy osob oprávněných zadavatele a dodavatele zastupovat.

22. Dostupnost zadávací dokumentace (společné ustanovení)

Zadavatel uveřejnil v souladu s § 96 odst. 1 ZZVZ zadávací dokumentaci na profilu zadavatele ode dne uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek. Zadavatel neposkytuje zadávací dokumentaci ani její části jiným způsobem. Výzva k podání nabídek se dle § 96 odst. 1 ZZVZ na profilu zadavatele neuveřejňuje.

23. Vysvětlení, doplnění nebo změna zadávací dokumentace

(společné ustanovení)

Zadavatel může vysvětlit zadávací dokumentaci postupem v souladu s § 98 ZZVZ. Dodavatel je oprávněn požádat zadavatele o vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel žádá, aby dodavatelé případné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zasílali postupem dle čl. 25 níže prostřednictvím elektronického nástroje, současně lze využít též datovou schránku nebo e-mail uvedený v čl. 2 zadávací dokumentace.

Zadavatel může upravit zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci před uplynutím lhůty pro podání nabídek postupem v souladu s § 99 ZZVZ.

24. Další informace a výhrady zadavatele (společné ustanovení)

Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že tato zadávací dokumentace je souhrnem jeho zvláštních požadavků, přičemž práva a povinnosti zadavatele a dodavatele v souvislosti se zadávacím řízením jsou dále upravena v příslušných ustanoveních ZZVZ.

Zadavatel dále výslovně uvádí, že za účelem přípravy zadávacích podmínek k této veřejné zakázce vedl zadavatel předběžné tržní konzultace ve smyslu § 33 ZZVZ („Konzultace“). Konzultace se konala korespondenčně na základě písemné výzvy zadavatele vybraných subjektů na relevantním trhu a na základě předběžného oznámení uveřejněného v Úředním věstníku Evropské unie a Věstníku veřejných zakázek, ev. č. VVZ Z2018-030862.

Shrnutí o průběhu (a podkladech) Konzultace je spolu s dalšími informacemi o předmětu a průběhu Konzultace obsažen v Příloze č. 6 této zadávací dokumentace.

Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto zadávací řízení v souladu se ZZVZ.

Při komunikaci mezi zadavatelem a dodavateli nesmí být narušena důvěrnost nabídek a úplnost údajů v nich obsažených. Zadavateli nesmí být umožněn přístup k obsahu nabídek před uplynutím lhůty stanovené pro jejich podání.

Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavateli musí probíhat elektronicky.

Dodavatel nemá právo požadovat po zadavateli náhradu nákladů spojených s jeho účastí v zadávacím řízení.

Zadavatel může v průběhu jednání změnit nebo doplnit zadávací podmínky, zejména technické podmínky, vyjma minimálních technických podmínek podle přílohy č. 5 této zadávací dokumentace. O takové změně nebo doplnění zadávacích podmínek musí zadavatel

účastníky zadávacího řízení písemně informovat a poskytnout jim přiměřenou dobu pro úpravu předběžných nabídek. Změněné zadávací podmínky musí nadále splňovat podmínky pro použití jednacího řízení s uveřejněním.

25. ELEKTRONICKÁ KOMUNIKACE (společné ustanovení)

Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníkem zadávacího řízení (vyjma případných jednání v jednacím řízení s uveřejněním, jež budou řádně zdokumentována, resp. zaznamenána) probíhá elektronicky, nejlépe prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E- ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E- ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet byla doručena nová zpráva, či nikoli.

Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u účastníka zadávacího řízení zodpovídá vždy účastník zadávacího řízení.

Zadavatel zdůrazňuje, že ve smyslu výše uvedeného umožňuje žádosti o účast a předběžné a konečné nabídky podat pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Elektronický nástroj E-ZAK splňuje podmínky § 213 zákona a požadavky na pořizování záznamů dle § 8 vyhlášky č. 329/2006 Sb., kterou se stanoví bližší požadavky na elektronické prostředky, elektronické nástroje a elektronické úkony při zadávání veřejných zakázek (viz atest xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx-x-xxxxxxxxxxx) a který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.

Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje nalezne dodavatel v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.

Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v českém nebo anglickém jazyce předloží zadavateli údaje a dokumenty specifikované v následujících bodech:

1. Žádost o účast/nabídka bude vložena dodavatelem v elektronické formě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v atestovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění.

2. Dodavatel do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky dodavatele a které jsou uvedené v této zadávací dokumentace.

Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx .

26. Seznam příloh

Příloha č. 1 Krycí list předběžné nabídky

Příloha č. 2 Krycí list konečné nabídky Příloha č. 3 Vzor smlouvy

Příloha č. 4 Vzor čestného prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti a o splnění ekonomických a technických kvalifikačních předpokladů

Příloha č. 5 Minimální technické podmínky Příloha č. 6 Shrnutí o průběhu Konzultace

Příloha č. 1

Vzor Krycího listu předběžné nabídky Evid. č. zakázky ve Věstníku VZ: Z2019-019439

6 Identifikační údaje doplní dodavatel dle skutečnosti, zda se jedná o dodavatele – fyzickou či právnickou osobu, resp. o dodavatele podávajícího samostatnou předběžnou nabídku nebo dodavatele podávající společnou předběžnou nabídku

KRYCÍ LIST PŘEDBĚŽNÉ NABÍDKY
Veřejná zakázka
Název	„RUK SBZ – NOVÉ VARHANY PRO VELKOU AULU KAROLINA“
Základní identifikační údaje
Zadavatel:
Název:	Univerzita Karlova
Sídlo:	Xxxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO (u subjektu se sídlem v ČR):	002 16 208
Osoba zastupující zadavatele:	[…]
Dodavatel: 6
Obchodní firma/jméno a příjmení:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Sídlo:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Právní forma:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Telefon/e-mail :	[DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
DIČ:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Osoba oprávněná zastupovat:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Telefon/e-mail:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Email:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Celková nabídková cena v Kč bez DPH	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Cena regulace a ladění po dobu záruční lhůty (cena za 1 výjezd) v Kč bez DPH:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Záruční lhůta v měsících (min. 8 let, tj. 96 xxxxxx, xxx. 15 let, tj. 180 měsíců) :	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Podáním nabídky se potvrzuje správnost výše uvedených údajů.

Příloha č. 2

Vzor krycího listu konečné nabídky

Evid. č. xxxxxxx ve Věstníku VZ: Z2019-019439

KRYCÍ LIST KONEČNÉ NABÍDKY
Veřejná zakázka
Název	„RUK SBZ – NOVÉ VARHANY PRO VELKOU AULU KAROLINA“
Základní identifikační údaje
Zadavatel:
Název:	Univerzita Karlova
Sídlo:	Xxxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO (u subjektu se sídlem v ČR):	002 16 208
Osoba zastupující zadavatele:	[…]
Dodavatel: 7
Obchodní firma/jméno a příjmení:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Sídlo:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Právní forma:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Telefon/e-mail :	[DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
DIČ:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Osoba oprávněná zastupovat:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Telefon/e-mail:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Email:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Celková nabídková cena v Kč bez DPH	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Cena regulace a ladění po dobu záruční lhůty (cena za 1 výjezd) v Kč bez DPH:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Záruční lhůta v měsících (min. 8 let, tj. 96 xxxxxx, xxx. 15 let, tj. 180 měsíců):	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Podáním nabídky se potvrzuje správnost výše uvedených údajů.

7 Identifikační údaje doplní dodavatel dle skutečnosti, zda se jedná o dodavatele – fyzickou či právnickou osobu, resp. o dodavatele podávajícího samostatnou nabídku nebo dodavatele podávající společnou nabídku

Příloha č. 3 Vzor smlouvy

Samostatný dokument

Příloha č. 4

Vzor čestného prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti a o splnění ekonomických a technických kvalifikačních předpokladů

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

o splnění kvalifikace

podle § 73 a následujících zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek („Zákon“ nebo

„ZZVZ“),

pro veřejnou zakázku:

„RUK SBZ – NOVÉ VARHANY PRO VELKOU AULU KAROLINA“

Prohlašující dodavatel:

Název dodavatele:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Sídlo:	[DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO (u subjektu se sídlem v ČR):	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Jednající/zastoupen:	[DOPLNÍ DODAVATEL]

(dále jen „Dodavatel“)

Dodavatel tímto pro účely výše uvedené veřejné zakázky čestně prohlašuje, že splňuje základní způsobilost v rozsahu dle § 748 Zákona:

- nebyl v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řadu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží9;

- nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;

- nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;

- nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;

- není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Dodavatel dále čestně prohlašuje, že splňuje profesní způsobilosti v rozsahu dle § 77 odst. 1 Zákona10, tj.:

- je zapsán v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

8 Doklady dle § 75 ZZVZ se doloží před podpisem smlouvy.

9 Je-li Dodavatel právnickou osobou, splňují tuto podmínku rovněž všichni členové statutárního orgánu dodavatele ve smyslu § 74 odst. 2 zákona

10 Doklady dle § 77 ZZVZ se doloží před podpisem smlouvy.

Dodavatel čestně prohlašuje, že v souladu s § 78 odst. 1 větou první ZZVZ splňuje požadavek zadavatele na minimální obrat dosažený dodavatelem minimálně 15 mil. Kč a/nebo 585 tis. EUR, a to v každém ze 3 bezprostředně předcházejících účetních období.11

Dodavatel rovněž čestně prohlašuje, že splňuje technickou kvalifikaci stanovenou zadavatelem v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) Zákona, tedy že realizoval v posledních 8 letech před zahájením zadávacího řízení min. 2 významné dodávky, které spočívaly v dodávce nových varhan a varhanní skříně a stavbě těchto varhan, z toho:

Identifikační údaje objednatele

Název významné dodávky

Věcný popis obsahové náplně významné dodávky včetně uvedení údajů

v rozsahu: počet manuálů, celkový počet rejstříků / počet znějících rejstříků, rejstříková dispozice, typ traktury tónové, typ traktury rejstříkové, typ vzdušnic, zda je nástroj vybaven elektronickým paměťovým zařízením a jakého je typu/značky a

typ temperatury

Doba poskytování významné dodávky

(MM/RR-MM/RR)

Cena významné dodávky v Kč bez DPH

Kontaktní údaje kontaktní osoby objednatele

[DOPLNÍ DODAVATEL]

Toto čestné prohlášení činí Dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.

11 Dodavatel doklady dle § 78 ZZVZ doloží před podpisem smlouvy.

Příloha č. 5 Minimální technické podmínky

Druh hudebního nástroje:

• výhradně píšťalové varhany Velikost nástroje:

• dva manuály a pedál

• minimálně 22 znějících rejstříků (transmise a extenze se nepočítají)

• alespoň jeden znějící jazykový rejstřík v každém stroji (manuálu a pedálu) Traktura:

• rejstříková traktura – elektrická Hrací stůl:

• vzdálenost a tónové dělení klaviatur a pedálnice dle normy BDO 2000

• minimální rozsah manuálů C – g´´´, minimální rozsah pedálu C – f´

• paměťové elektronické zařízení standardní provenience a standardního způsobu ovládání

• výškově stavitelná lavice Mobilní hrací stůl

• pro účely koncertního využití mobilní hrací stůl umístitelný v přední části Velké auly

• stejné a úplné vybavení jako má hrací stůl u varhan (kromě audiovizuální techniky)

Příloha č. 6

Shrnutí o průběhu Konzultace

Za účelem přípravy zadávacích podmínek k této veřejné zakázce vedl zadavatel předběžné tržní konzultace ve smyslu § 33 ZZVZ. Předběžná tržní konzultace („Konzultace“) k veřejné zakázce se konala korespondenčně na základě písemné výzvy zadavatele vybraným subjektům na relevantním trhu, resp. projeveného zájmu vybraných dodavatelů, kteří reagovali na základě zadavatelem předběžného oznámení uveřejněného ve Věstníku veřejných zakázek a Úředního věstníku Evropské Unie Z2018-030862.

Seznam účastníků PTK k veřejné zakázce s názvem - “RUK SBZ – NOVÉ VARHANY PRO VELKOU AULU KAROLINA”

Xxxxxxxxx Xxxxxx Orgelbau GmbH

IČO: HR B 164326 B

se sídlem Xxxx-Xxxxxxxxxx-Xxxxxx 00, 00000 Xxxxxx, Xxxxxxxx republika Německo

A. Q. Attentus Qualitatis s.r.o.

IČO: 277 07 911

se sídlem Xxxxxxxxx 000, Xxxxxxx 000 00

XXXXXXXX FRERES L.P.

IČO: 000 000 000

se sídlem 000, xxx Xxxxxxxx Xxx, Xxxxx-Xxxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxx X0X 0X0

Xxxxxxxx Xxxxx Orgelbau GmbH

IČO: AG Bonn, HRB 597

se sídlem Xxxxxxxxxxx 000, X-00000 Xxxx, Xxxxxxxx republika Německo

Orgelbau Vleugels GmbH

IČO: AG Mannheim HRB 460024

se sídlem Xxxx Xx 00, X-00000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxxxxx Německo

Orgelbau Xxxxxx

IČO: FN 78833g

se sídlem Xxxxxxxxxxx 0, X-0000 Xx. Xxxxxxx, Xxxxxxxx republika

Xxxxxx Xxxxx

XXX: 68326971

se sídlem Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx

Varhanářská dílna Xxxxxx - Xxxxxxx (osloven, bez písemné reakce)

IČO: 46139982

se sídlem Krásné Loučky 194, 794 01 Krnov

Xxxxxxxx Xxxxxx (osloven, bez písemné reakce)

IČO: 41865847

se sídlem Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxx

Werkstätte für Orgelbau Xxxxxxxxx GmbH

IČO: AG Stuttgart HRB 251803

se sídlem Xxxxxxxxxxxxxxx 00, x-00000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx republika Německo

Předmětem Konzultace zadavatel učinil níže uvedené dotazy, na které účastníci reagovali následovně:

1. Považujete předmět veřejné zakázky dle příloh č. 2, 3 a 4 za srozumitelný a dostačující pro zpracování nabídky? Máte k předmětu veřejné zakázky a požadavkům zadavatele dle uvedených příloh konkrétní výhrady?

Účastníci potvrdili srozumitelnost a dostatečnost specifikace předmětu veřejné zakázky. Zadavatel v návaznosti na jejich reakce žádné konkrétní úpravy zadávací dokumentace neprovedl.

2. Zadavatel zvažuje, že v rámci kvalifikace bude požadovat seznam min. 2 významných dodávek varhan realizovaných v posledních 8 letech, z nichž

(i) min. 1 spočívala v dodávce jedněch varhan s čistě mechanickou trakturou hrací a čistě mechanickou trakturou rejstříkovou a zásuvkovými vzdušnicemi s dvěma manuály a pedálem a minimálně s 15 znějícími rejstříky,

(ii) a min. 1 další spočívala v dodávce jedněch varhan s čistě mechanickou trakturou hrací a mechanickou trakturou rejstříkovou doplněnou o elektronické paměťové zařízení typu Xxxxxx a zásuvkovými vzdušnicemi s dvěma a více manuály a pedálem a minimálně s 20 znějícími rejstříky.

Jsou tyto požadavky přiměřené a objektivní?

Účastníci, s výjimkou účastníka dle druhé a sedmé položky výše uvedené tabulky, přiměřenost a objektivnost požadavků zadavatele potvrdili. Zadavatel v návaznosti na jejich reakce žádné konkrétní úpravy zadávací dokumentace neprovedl.

3. Jaké umístění nových varhan ve Velké aule považujete za nejvhodnější, zejména při zájmu Zadavatele na minimalizaci stavebních zásahů do Velké auly historického sídla Univerzity Karlovy Karolin a při dodržení zákazu umístění v čele Velké auly a prostoru kaple (viz příloha č. 4 výzvy k účasti v předběžné tržní konzultaci)?

Účastníci jako vhodné umístění označili zejména zadní stěnu Velké auly a prostor mezi balkony. Zadavatel v této souvislosti nicméně uvádí, že umístění na zadní stěnu by bylo vysoce problematické z pohledu památkové péče a nebude proto připuštěno.

4. Zadavatel má zájem minimalizovat lhůtu pro celé plnění (tedy pro návrh nových varhan včetně jejich umístění, výrobu zcela nových varhan, demontáž stávajících varhan, dodání, instalaci a uvedení do provozu nových varhan včetně zvukových zkoušek, resp. zaškolení obsluhy) tak, aby nové varhany byly zprovozněny nejpozději do ledna/února 2021? Jakou lhůtu plnění považujete za přiměřenou? Jakou za objektivně nejkratší a objektivně nejdelší?

Účastníci termín plnění potvrdili, za předpokladu podpisu smlouvy v době od 12/2018 do 03/2019. Zadavatel v návaznosti na jejich reakce žádné konkrétní úpravy zadávací dokumentace neprovedl.

5. Zadavatel má v úmyslu minimalizovat dobu omezení provozu Velké auly Karolina pro účely demontáže a montáže varhan. Jakou lhůtu omezení provozu považujete za přiměřenou? Jakou za objektivně nejkratší a objektivně nejdelší?

Účastníci v této souvislosti poskytli značně odlišné odpovědi, neboť dobu omezení provozu nevykládali jednotným způsobem (někteří počítali s úplným omezením provozu, někteří uváděli i částečné omezení provozu). Zadavatel v návaznosti na jejich reakce žádné konkrétní úpravy zadávací dokumentace neprovedl, rozhodl se však dobu omezení provozu stanovit jako závazný požadavek.

6. Zadavatel zvažuje hodnotit i) nabídkovou cenu, ii) termín plnění, iii) délku omezení provozu Velké auly, iv) soulad nabízené hudební koncepce s požadavky zadavatele na varhany, v) umístění varhan a technické řešení nabízeného plnění, vi) dispozici varhan, vii) soulad architektonického a estetického ztvárnění varhanní skříně s interiérem Velké auly a viii) zkušenost s dodávkou obdobných varhan. Jaká další hodnotící kritéria považujete za vhodná? Vnímáte konkrétní rizika vyplývající z použití těchto hodnotících kritérií ve veřejné zakázce?

Účastnící vhodnost těchto hodnotících kritérií potvrdili, přičemž navrhli i další možná hodnotící kritéria (např. počet zaměstnanců), která se však zadavatel rozhodl do zadávací dokumentace nezapracovat. Zadavatel v návaznosti na jejich reakce žádné konkrétní úpravy zadávací dokumentace neprovedl.

7. Zadavatel s ohledem na historickou hodnotu Velké auly bude požadovat pojištění odpovědnosti za škodu, a to včetně škod způsobených při montáži (díla) s limitem pojistného plnění ve výši min. 10.000.000,- Kč / 390.000,- EUR. Považujete tento požadavek za přiměřený?

Účastníci tento požadavek potvrdili jako přiměřený, část z nich dokonce navrhla zvýšení limitu pojistného plnění. Zadavatel v návaznosti na jejich reakce žádné konkrétní úpravy zadávací dokumentace neprovedl.

8. Legislativa České republiky vyžaduje elektronické podání nabídky, pro které je nutné disponovat elektronickým podpisem. Elektronický podpis může být vydaný v ČR nebo v zahraničí (seznam je dostupný na xxxx://xxxxx.0xxxxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxx.xxx). Disponujete elektronickým podpisem? Pokud ne, vnímáte jeho zřízení jako problematické?

Převážná většina účastníků potvrdila, že elektronickým podpisem nedisponuje, jeho zřízení nicméně nevnímají jako problematický.

9. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 20 mil. Kč (tj. cca 780 tisíc EUR) bez DPH. Považujete ji za přiměřenou?

Účastníci tento požadavek potvrdili jako přiměřený. Zadavatel v návaznosti na jejich reakce žádné konkrétní úpravy zadávací dokumentace neprovedl.

10. Zadavatel zvažuje, že v rámci předběžných nabídek bude požadovat předložení:

- návrhu umístění varhan

- umělecké koncepce varhan

- dispozice varhan; počet píšťal u každého rejstříku; zvukový charakter rejstříku

- celkový počet rejstříků/ počet znějících rejstříků

- popis traktury tónové a rejstříkové

- popis vzdušnice

- popis temperatury

- zjednodušený technický nákres varhanního stroje (rozmístění strojů, umístění hracího stolu, ad.)

- zjednodušený nákres varhanní skříně včetně začlenění do interiéru Velké auly Jsou tyto požadavky pro posouzení nabízených varhan dostatečné?

Účastníci tento požadavek potvrdili jako přiměřený. Zadavatel v návaznosti na jejich reakce žádné konkrétní úpravy zadávací dokumentace neprovedl.

11. Zadavatel bude veřejnou zakázku zadávat v jednacím řízení s uveřejněním. Jednacím jazykem bude čeština a angličtina. Jednání s dodavateli se uskuteční, pravděpodobně v průběhu listopadu nebo prosince 2018. Považujete tento postup za přijatelný? Preferujete prezenční jednání (osobní v Praze) nebo distanční jednání?

Účastníci osobní i distanční jednání označili za přijatelné alternativy, část z nich preferuje jednání osobní. Zadavatel v návaznosti na jejich reakce žádné konkrétní úpravy zadávací dokumentace neprovedl.

PODKLADY, KTERÉ MĚLI ÚČASTNÍCI PŘEDBĚŽNÉ TRŽNÍ KONZULTACE K DISPOZICI

SPECIFIKACE POPTÁVANÝCH VARHAN (pro účely Konzultace):

Lokace:

Nové píšťalové varhany budou ozvučovat Velkou aulu. Orientační rozměry Velké auly jsou: délka 36,5m; šířka 12,6m; výška 10,7m. Z akustického hlediska je významná tvarovaná akustická deska zavěšená na železobetonovém stropu auly. Velká aula je vybavena regulací mikroklimatu.

Umístění varhan:

Současné varhany stojí na akusticky nepříznivém místě v prostoru za balkonem a v podstatě ozvučují prostor Velké auly nepřímo. Záměrem zadavatele je postavit mistrovský nástroj optimálně se uplatňující pohledově i hudebně s respektem k historickému interiéru. Vzhledem k umístění

v Národní kulturní památce je preferován co nejmenší zásah do konstrukce budovy.

Pro nový nástroj je zadavatelem preferován především prostor na I. balkonu a dále plocha za prvním balkonem (současné umístění varhan). Balkon je umístěn po levé straně auly ve vzdálenosti 15m od čela auly a ve výšce 6m od podlahy auly. I. balkon může být v případě potřeby oproti současnému umístění mírně předsazen o cca 1m bez porušení celistvosti cenného zábradlí. Prostora za I. balkonem, kde jsou umístěny současné varhany, je 6,1m široká, 9m hluboká a 4,3m vysoká.

Úroveň podlahy této místnosti je o 62cm výše než je úroveň podlahy balkonu, od kterého je oddělena třemi schody. Přesné rozměry viz přiložená výkresová dokumentace.

Zadavatel si je vědom technických, konstrukčních, akustických a dalších obtížností a připouští umístění části nebo celého nástroje:

a) na II. balkonu (i současně s I. balkonem) a v navazujícím prostoru.

b) stěny mezi I. balkonem a II. balkonem

c) zadní stěny auly

d) jiné vhodné umístění; nepřípustné je umístění v čele Velké auly, v prostoru kaple

Pozn.: Prospektová část staré varhanní skříně umístěná na I. balkonu a současný varhanní stroj z r. 1969 stojící v místnosti navazující na balkon bude odborně rozebrán, všechny díly budou uloženy do beden k tomu účelu zhotovených a složeny do určeného depozitu.

Účel a frekvence využití varhan:

 doprovod slavnostních akcí především Akademické obce pořádaných ve Velké aule

 koncertní využití

 frekvence užití nástroje 5x týdně; cca 40 hodin/týden

Technická specifikace varhan:

Druh hudebního nástroje:

 výhradně píšťalové varhany Hudební koncepce nástroje:

 nástroj moderní, stavěný v a pro 21. století

 nikoliv stylově vyhraněný typ varhan, nikoliv historizující kopie Xxxxxxxx skříň:

 moderní ztvárnění

 dodání včetně případné povrchové úpravy, polychromie a výzdoby Velikost nástroje:

 dva manuály a pedál, (orientačně kolem 25 rejstříků)

 návrh velikosti, rejstříkové dispozice a dalšího vybavení je ponechán výhradně na uchazeči

 připouští se transmise a extenze

 dispozice promyšlená, barevně velkorysá, přiměřená velikosti prostoru a účelu využití varhan;

Vzdušnice varhan:

 preferovány jsou zásuvkové vzdušnice; připouští se vzdušnice jiné konstrukce vhodné pro zvolenou koncepci a uspořádání nástroje

 výběr materiálů a konstrukční řešení musí zohlednit specifika provozu Velké Auly.

Traktura:

 tónová traktura – preferuje se mechanická traktura, nevylučuje se kombinovaná nebo čistě elektrická traktura v závislosti na umístění a konstrukčním řešení

 rejstříková traktura - elektrická

Hrací stůl:

 zadavatel požaduje takové situování hracího stolu, aby varhaník měl přehled o dění v prostoru Velké auly; dle technického řešení buď přímý vizuální kontakt, alternativně se připouští jiné vhodné řešení za použití současných možností audiovizuální techniky

 paměťové elektronické zařízení typu „Xxxxxx“, standardní provenience a způsobu ovládání

 čistota zpracování, logičnost a ergonomie hracího stolu

 součástí vybavení hracího stolu je řešení běžného komfortu a vybavení pro varhaníka (audio a video přenos z auly, osvětlení, tepelný komfort apod.)

Mobilní hrací stůl:

 v závislosti na umístění varhan

 umístěný a využívaný pro koncertní účely ve Velké aule

 stejné a úplné vybavení jako má hrací stůl u varhan

 propojení s varhanami – preferujeme co nejméně invazivní způsob propojení s ohledem na památkovou hodnotu budovy

 součástí dodávky je vhodný kryt zabraňující poškození hracího stolu při depozici

 transportovatelný běžnou obsluhou Velké auly

Temperatura, výška ladění:

 rovnoměrná temperatura/dle nabízené koncepce

 výška ladění a´ cca 440 při 17 °C

 předpokládáme možnost souhry se současnými hudebními nástroji strunnými i dechovými

Další vybavení:

 žaluziová skříň je vzhledem k určení nástroje silně preferována

SPECIFIKACE STÁVAJÍCÍCH VARHAN (pro účely Konzultace):

UMÍSTĚNÍ:

Varhanní skříň barokní provenience je umístěna na I. balkonu na levé straně Velké auly. Za varhanní skříní je odděleně umístěn v postranním prostoru za I. balkonem samostatně stojící

varhanní stroj. TECHNICKÝ POPIS:

Varhanní skříň je torzem staré barokní skříně, skládá se z prospektové části skříně varhan osazené původními cínovými píšťalami Principálu 4´ v pěti polích, celkem 31 píšťal (5 – 5 – 11 – 5 – 5). Varhanní skříň postrádá zadní partie a ve funkci kulisy zakrývá pohled na varhanní stroj.

Varhanní stroj zhotovila česká firma Organa Kutná Hora v r. 1968 jako opus č. 1672. Nástroj má dva manuály a pedál a celkem 30 rejstříků, z toho 28 znějících. Oba manuálové stroje jsou umístěny v přední části, I. manuál jako volně stojící bez vlastní skříně (vnější rozměry cca 330 x 247cm), II. manuál je umístěn v žaluziové skříni (vnější rozměry cca 305 x 258cm), pedál je umístěn v zadní části (vnější rozměry 305 x 174cm). Vzdušnice jsou kuželkové konstrukce, traktura je elektropneumatická. Samostatně stojící elektrický hrací stůl z r. 1997 je umístěn

v prostoru za II. balkonem.

Varhanní motor je umístěn v krycí bedně, měchy a vzduchové kanály jsou umístěny pod jednotlivými vzdušnicemi.

Dispozice varhan:

I.manuál , C-a´´´, 58 kláves II.manuál, C-a´´´, 58 kláves C-g´, 32 kláves

Xxxxxx krytý 16´ Kryt dřevěný 8´ (Holzgedackt) Subbas 16´ Principál 8´ Gamba špičatá 8´ (Spitzgambe) Bourdon 16´ Flétna dřevěná 8´ (Holzflöte) Vox angelika 8´+4´ Princ.italský 8´

Salicionál 8´ Principál 4´ Fl.kopulová 8´ (Koppelflöte)

Oktáva 4´ Flétna zobcová 4´ (Schnabelflöte)

Flétna špičatá 4´ (Spitzflöte) Nasard trubicový 2 2/3´

(Rohrnassat)

Flétna dutá 4´ (Hohlflöte) Mixtura 2 2/3´, 4x

Kvinta kamzičí 2 2/3´ (Gemsquint)

Roh noční 2´ (Nachthorn) Fagot 16´

Flétna polní 2´ (Feldflöte) Flétna syčivá 1´ (Sifflöte) Trumpeta 8´ (TRSM z I.M) Mixtura 1 1/3´, 5-6x Tercián 2/5´+1/3´,2x (Xxxxxxx) Regál 4´ (TRSM z II.M) Trumpeta harm. 8´ Akuta 1/3´, 4x

Vox humana 8´

II/I 16´, 8´,4´ II/II 16´,4´ I/P 8´, II/P 8´,4´ Tremolo XX.xxx.

Pevné kombinace: TT; Vol-komb.: A,B,C,D,E, Vyp. jazyků, vyp. crescenda, vyp. rejstříků, vyp. oktáv.spojek, Rej. crescendo, žaluzie II.m.

SPECIFIKACE PROSTOR VELKÉ AULY (UNIVERZITY KARLOVY KAROLINA)

(VČETNĚ PANORAMATICKÉHO VIDEA) (pro účely Konzultace - viz odkaz na profilu zadavatele).

Document Metadata

Table of Contents

Z a d á v a c í d o k u m e n t a c e

Document Metadata