Contract
Veřejná zakázka Projektová dokumentace optimalizace expozičních sálů a návštěvnického zázemí, zefektivnění ochrany a prezentace sbírek
Příloha č. 4 Výzvy k podání nabídek – Závazné obchodní a smluvní podmínky
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) s přiměřeným užitím ustanovení § 2586 a násl. občanského zákoníku
Článek 1 – Smluvní strany
Oblastní galerie Vysočiny v Jihlavě
se sídlem: Komenského 1333/10, 586 01 Jihlava
IČO: 00094854
za kterou jedná: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel
e-mail: xxxxx@xxx.xx, tel.: 000 000 000, 000 000 000
(dále jen „objednatel“ či „smluvní strana“)
a
Pokyn pro dodavatele:
Dodavatel vyplní všechna místa v textu označená hranatými závorkami [_____]. Tento pokyn před finalizací tohoto dokumentu dodavatel vymaže.
[Obchodní firma, název nebo jméno a příjmení dodavatele]
se sídlem: [_____]
IČO: [_____]
DIČ: [_____]
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn. [_____] vedenou u [_____] soudu v [_____]
bankovní spojení: [_____]
číslo účtu: [_____]
za kterého/kterou jedná: [_____]
zástupce pro věci technické: [_____]
e-mail: [_____], tel.: [_____]
(dále jen „zhotovitel“ nebo „smluvní strana“)
(dále společně jen „smluvní strany“)
V případě změny údajů uvedených v tomto článku smlouvy je povinna smluvní strana, u které změna nastala, informovat o ní druhou smluvní stranu, a to průkazným způsobem a bez zbytečného odkladu. V případě, že z důvodu nedodržení nebo porušení této povinnosti dojde ke škodě, zavazuje se strana, která škodu způsobila, tuto škodu nahradit.
Článek 2 – Účel a předmět smlouvy
2.1 Objednatel a zhotovitel uzavírají tuto smlouvu ve výběrovém řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Projektová dokumentace optimalizace expozičních sálů a návštěvnického zázemí, zefektivnění ochrany a prezentace sbírek, systémové číslo P21V00000823 (dále jen „výběrové řízení“ a „veřejná zakázka“), v rámci kterého byla vybrána jako nejvýhodnější nabídka zhotovitele (dále jen „nabídka“).
2.2 Účelem smlouvy je zhotovení kvalitní projektové dokumentace uživatelské, vizuální a technickou optimalizace expozičních sálů a návštěvnického zázemí, zefektivnění ochrany a prezentace sbírek Oblastní galerie Vysočiny v Jihlavě v budovách na adrese Xxxxxxxxxx 00 a Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00 x Xxxxxxx (dále jen „projektová dokumentace“) tak, aby následně podle takové projektové dokumentace mohl být proveden výběr zhotovitele pro realizaci projektu a jeho realizace.
2.3 Zhotovitel se zavazuje zpracovat pro objednatele projektovou dokumentaci a dále vykonávat autorský dozor projektanta v průběhu realizace projektu, to vše v rozsahu, způsobem a za podmínek, jak je uvedeno v této smlouvě a zadávací dokumentaci veřejné zakázky (dále též jen „dílo“), a objednatel se zavazuje dílo od zhotovitele převzít a zaplatit za něj cenu sjednanou dle této smlouvy.
Podrobná specifikace předmětu plnění:
a) Zpracování projektové dokumentace
Cílem projektu je zvýšení ochrany uměleckých děl a funkčního a vizuálního standardu prostor pro návštěvníky (dále jen „projekt“).
Projektová dokumentace pro realizaci projektu bude zpracována v souladu s Podrobnými požadavky na zpracování projektové dokumentace, které tvoří přílohu č. 1 této smlouvy a definují základní rozsah a charakter prací, dodávek a činností, které mají být v obou shora uvedených budovách provedeny.
Obě shora uvedené budovy jsou kulturními památkami, proto musí být k dochovaným historickým prvkům a konstrukcím přistupováno velmi citlivě, a to ve spolupráci a dle vyjádření a stanovisek příslušných orgánů státní památkové péče.
Projektová dokumentace bude obsahovat zejména:
výkresy půdorysného uspořádání prováděných úprav, schémata zapojení, potřebné řezy a pohledy,
3D pohledy na jednotlivé místnosti vč. jejich grafického a výtvarného řešení (minimálně jeden 3D pohled na jednu místnost, v nichž bude docházet k instalacím mobiliáře, multimediální techniky či výstavního mobiliáře),
výkresovou technickou dokumentaci mobiliáře, výstavního mobiliáře, rozvodů apod.),
projektovou dokumentaci expozičního osvětlení (celkové i lokální, např. jednotlivých předmětů nebo vitrín), a to včetně řídicího systému osvětlení,
návrhy požadovaných technologických celků a jejich prvků,
projektovou dokumentaci stavebních zásahů, které bude třeba realizovat v rámci prováděných úprav (např. renovace podlah, přeložení trubních vedení, slaboproudé a silnoproudé rozvody, ZTI, venkovní úpravy dvora atd.),
návrh zařizovacích předmětů, které zajišťují pohodlí a bezpečnost návštěvníků muzea (sedací nábytek apod.),
technickou zprávu obsahující popis k veškerým výše uvedených částem projektové dokumentace, přičemž popis bude v takovém rozsahu a podrobnosti, aby mohl být naplněn účel zpracování dokumentace,
v případě dodávek soupisy dodávek a prací či služeb a v případě stavebních prací soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, a příslušné položkové rozpočty (ve shodném členění jako uvedené soupisy),
Projektová dokumentace vč. uvedených soupisů bude zpracována rovněž tak, aby bylo možné použít ji jako součást zadávací dokumentace veřejné zakázky, tj. musí být zpracována v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), a jeho prováděcím předpisem, vyhl. č. 169/2016 Sb. (to mimo jiné znamená, že projektová dokumentace ani uvedené soupisy nesmí dle § 89 odst. 5 a 6 ZZVZ obsahovat přímé nebo nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu; to neplatí, pokud navržené technické řešení či podmínky nemůže být dostatečně přesné nebo srozumitelné; u každého takového odkazu zhotovitel uvede možnost nabídnout rovnocenné řešení; v případě stanovení technických podmínek prostřednictvím odkazu na normy nebo technické dokumenty zhotovitel musí respektovat ust. § 90 ZZVZ a u každého takového odkazu rovněž uvede možnost nabídnout rovnocenné řešení).
V těch částech projektové dokumentace, kde budou řešeny stavební zásahy do stávajících budov, bude projektová dokumentace odpovídat požadavkům na dokumentaci pro provádění stavby dle příslušných právních předpisů.
Projektová dokumentace ani uvedené soupisy nebudou obsahovat věcné chyby, omyly či překlepy a její textové části budou formulovány srozumitelným způsobem.
Celkové předpokládané náklady realizace projektu činí 30 000 000 Kč vč. DPH.
Objednatel si vyhrazuje právo určit zhotoviteli povinnost zapracovat do projektové dokumentace konkrétní požadavek, nebude-li tento požadavek v rozporu s platnými zákony, technickými normami nebo dobrými mravy.
Zhotovitel na vyžádání objednateli průkazně doloží, že kterákoli jím navržená část položkového rozpočtu je oceněna částkou v místě a čase obvyklou. U každé jednotlivé položky uvedených soupisů a rozpočtu, která vychází z ceníku stavebních položek, zhotovitel uvede odkaz na příslušnou cenovou soustavu. U každé jednotlivé položky rozpočtu, která nevychází z ceníku stavebních položek, zhotovitel uvede způsob stanovení její ceny (tj. na základě zkušenosti s obdobnými zakázkami či průzkumu trhu). Na vyžádání zadavatele kdykoliv až do ukončení povinnosti dle článku 13 odst. 13.2 této smlouvy zhotovitel v případě stanovení ceny na základě zkušenosti s obdobnými zakázkami doplní názvy a identifikace zadavatelů těchto zakázek; v případě průzkumu trhu zhotovitel uvede identifikaci dodavatelů zahrnutých do průzkumu trhu a jejich odhad předpokládané hodnoty plnění.
Projektovou dokumentaci zhotovitel předá objednateli v následujících vyhotoveních:
3x tištěné vyhotovení ideového návrhu projektu,
1x tištěný předběžný rozpočet realizace projektu,
4x tištěné vyhotovení projektové dokumentace,
1x tištěný soupis stavebních prací dodávek a služeb s výkazem výměr,
1x tištěný soupis dodávek a prací (mimo stavební práce),
1x tištěný rozpočet realizace projektu (v členění dle uvedených soupisů a s celkovou rekapitulací za všechny dílčí celky),
2x v digitální podobě v plném rozsahu listinné podoby, z toho 1x CD – projektová dokumentace pro archivaci, 1x CD – projektová dokumentace určená pro zadávací řízení veřejné zakázky (či veřejných zakázek) na realizaci projektu, přičemž tato vyhotovení budou obsahovat:
1. CD – projektová dokumentace pro archivaci
Projektová dokumentace bude vytvořena ve formátu vektorové CAD grafiky .DGN (BENTLEY MicroStation), .DWG (AutoCAD Graphics Autodesk) a/nebo .DXF (Data eXchange File).
Soubory technické zprávy a ostatní textové části je možno vytvářet ve formátech .RTF (Rich Text File) nebo .DOC/.DOCX.
Soupis dodávek a prací bude vytvořen ve formátu .XLS/.XLSX, .XML a .PDF.
Pro soubory fotodokumentace je předepsán formát .JPEG (Joint Photographic Experts Group). Žádný ze souborů nebude uzamčen proti provádění změn.
Na tomto archivním CD budou dále uloženy všechny soubory ve formátu .PDF.
2. CD – projektová dokumentace určená pro zadávací řízení veřejné zakázky na realizaci projektu
Bude uložena na samostatném CD v rastrovém formátu .PDF.
Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr a soupisy dodávek a prací budou zpracovány za účelem použití v zadávacím řízení na realizaci projektu a budou na tomto CD uloženy ve formátu .XLS/.XLSX, .XML a .PDF.
Rozpočet realizace projektu bude zpracován ve formě oceněných shora uvedených soupisů a ve shodných formátech.
Soubory technické zprávy a ostatní textové části budou ve formátech .RTF (Rich Text File) nebo .DOC/.DOCX.
Soubory fotodokumentace budou ve formátu .JPEG (Joint Photographic Experts Group).
Žádný ze souborů nebude uzamčen proti provádění změn.
Média
Veškerá data dokumentace se předávají pouze na datových nosičích CD-R.
Plnění bude poskytováno v následujících výkonových fázích:
Výkonová fáze zpracování ideového návrhu projektu
Zhotovitel v průběhu této fáze poskytne objednateli tyto služby a výkony:
provede analýzu podkladů,
zajistí si na svůj náklad veškeré nezbytné průzkumy, sondy a posudky potřebné k dokončení kompletní projektové dokumentace, dle daného záměru a této smlouvy, zaměření konstrukcí a ploch a jejich digitalizaci, přičemž využije podklady předané objednatelem tvořící přílohu č. 1 této smlouvy,
vyhodnotí a odsouhlasí s objednatelem cílové představy (mezní podmínky),
odsouhlasí zapojení dalších profesí a zapracování jejich profesních požadavků,
uskuteční předběžná jednání s dotčenými orgány státní správy a dotčenými fyzickými či právnickými osobami, jsou-li nezbytná, a pořídí z nich zápisy.
V průběhu této výkonové fáze budou zhotovitelem svolávány koordinační schůzky potřebné k vymezení funkčního, technického, architektonického a expozičního rámce zpracovávaného návrhu. První schůzku zhotovitel svolá bezprostředně po uzavření této smlouvy. Na konci této fáze zhotovitel předloží objednateli k odsouhlasení ideový návrh projektu, který bude obsahovat základní prostorové uspořádání navrhovaných úprav a plnění a předpokládaná technická řešení, a odůvodnění návrhu po stránce architektonické, expoziční, technické, ekonomické a provozní. Předpokládaný rozsah ideového návrhu projektu je do 10 stran textu, případně s doplněním o další obrazové přílohy. Zhotovitel svolá v místě sídla objednatele jednání, na kterém seznámí objednatele s návrhem a jeho odůvodněním. Tato výkonová fáze bude ukončena ve lhůtě do 30. 11. 2021.
Po řádném předání a převzetí ideového návrhu projektu zhotovitel předloží objednateli předávací protokol, na kterém oprávněný pracovník objednatele potvrdí řádné převzetí ideového návrhu projektu. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení oboustranně potvrzeného předávacího protokolu, který se tak stane dokladem o předání plnění dle této smlouvy. Předávací protokol bude obsahovat řádné označení smluvních stran, jména a příjmení oprávněných osob smluvních stran, které předání a převzetí potvrdily, jejich podpisy, označení předávaného plnění a veškerých písemných výstupů a datum podpisu předávacího protokolu.
Výkonová fáze zpracování projektové dokumentace
Zhotovitel v průběhu této fáze poskytne objednateli tyto služby a výkony:
zpracuje úvodní předběžný rozpočet realizace projektu, který může být proveden kumulativně podle jednotlivých skupin – typů dodávek, prací a technologických celků, nikoli položkově (jedná se o zpracování předběžné ceny jednotlivých druhů či celků stavebních prací, mobiliáře, multimediální techniky, kamerového systému atd. atd.).
zpracuje projektovou dokumentaci pro realizaci projektu při respektování výsledků, dosažených v předchozí výkonové fázi,
obstará doklady a vyjádření dotčených orgánů státní správy potřebné pro realizaci projektu, jsou-li nezbytná,
doplní a přizpůsobí dokumentaci podle získaných dokladů a vyjádření, bude se účastnit veškerých jednání a řízení vedoucích ke zpracování projektové dokumentace,
zapracuje možné připomínky a podněty vznesené objednatelem k projektové dokumentaci.
V průběhu této výkonové fáze budou zhotovitelem v místě plnění svolávány koordinační schůzky ke konkretizaci, případně odsouhlasení dílčích architektonických, expozičních a technických řešení jednotlivých částí předmětu díla, a to vždy 1x za dva týdny, nebude-li s objednatelem dohodnuto jinak.
Zpracovaný předběžný rozpočet realizace projektu zhotovitel předá objednateli do 15. 12. 2021.
Objednatel se zavazuje vznést připomínky k předaným částem projektové dokumentace nejpozději do 7 dnů od jejich předání zhotovitelem.
Ve lhůtě do 31. 3. 2022 zhotovitel předá objednateli kompletní projektovou dokumentaci zpracovanou dle podmínek této smlouvy k připomínkování.
Tato výkonová fáze bude ukončena zpracováním finální verze projektové dokumentace se zapracovanými připomínkami objednatele a jejím předáním zhotovitelem objednateli ve lhůtě nejpozději do 30. 4. 2022.
Po řádném předání a převzetí projektové dokumentace zhotovitel předloží objednateli předávací protokol, na kterém oprávněný pracovník objednatele potvrdí řádné převzetí projektové dokumentace. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení oboustranně potvrzeného předávacího protokolu, který se tak stane dokladem o předání díla dle této smlouvy. Předávací protokol bude obsahovat řádné označení smluvních stran, jména a příjmení oprávněných osob smluvních stran, které předání a převzetí potvrdily, jejich podpisy, označení předávaného díla a veškerých písemných výstupů a datum podpisu předávacího protokolu.
V případě, že objednatel před či po převzetí projektové dokumentace zjistí, že pro přípravu zadávací dokumentace veřejné zakázky na realizaci projektu je nezbytné předmět veřejné zakázky rozdělit na části dle § 18 ZZVZ, zhotovitel mu k tomu poskytne nezbytnou součinnost, tj. připraví a předá objednateli projektovou dokumentaci a uvedené soupisy v elektronické podobě v členění dle takto vymezených částí. Tato činnost je již zahrnuta v ceně projektové dokumentace. Uvedenou součinnost zhotovitel poskytne objednateli ve lhůtě nejpozději do 14 dnů ode dne doručení požadavku objednatele (zhotovitel proto vnímá doporučení objednatele, aby zhotovitel od počátku navrhované úpravy, prvky, dodávky a práce uvedené v projektové dokumentaci členil do logických spolu souvisejících částí a celků).
V případě, že se při zpracování projektové dokumentace prokáže, že pro realizaci některé části projektu je nutné ohlášení příslušnému stavebnímu úřadu, zhotovitel se zavazuje zpracovat projektovou dokumentaci tak, aby splňovala požadavky právních předpisů kladené na dokumentaci pro ohlášení stavby, a zajistit nezbytná kladná vyjádření, stanoviska, povolení či rozhodnutí dotčených orgánů státní správy a dalších dotčených fyzických a právnických osob, podání ohlášení stavby a vydání souhlasu příslušného stavebního úřadu s provedením ohlášeného stavebního záměru, přičemž náklady za tyto práce a činnosti jsou již zahrnuty v ceně díla.
b) Výkon autorského dozoru projektanta při realizaci projektu dle zpracované projektové dokumentace
Zhotovitel v rámci výkonu autorského dozoru vykonává nestrannou kontrolu souladu realizace projektu s projektovou dokumentací a kontrolu kvality prováděných dodávek a prací po dobu realizace projektu až do ukončení takové realizace. Autorský dozor bude zhotovitelem vykonáván se vší odbornou péčí, kterou lze po něm spravedlivě požadovat. Předpokládaný rozsah výkonu autorského dozoru je 100 hodin, přičemž tento počet hodin je orientační a skutečnost se od uvedeného počtu může lišit, což se nepovažuje za změnu této smlouvy.
Zhotovitel je v rámci výkonu autorského dozoru jako vykonavatel kontroly povinen zejména:
spolupracovat s pověřenými zaměstnanci objednatele,
aktivně se účastnit kontrolních dnů při realizaci projektu,
provádět kontrolu zabudovaných konstrukcí a materiálů před jejich zakrytím, a to za účasti přizvaných specialistů, nedisponuje-li zhotovitel příslušnou odborností sám,
kontrolovat technologické postupy při realizaci projektu,
provádět kontrolu a komplexní vyzkoušení technologií, vč. zabudovaných,
aktivně se účastnit předání a převzetí realizovaných částí projektu,
při výkonu kontrolní činnosti postupovat s odbornou péčí,
zjištěný stav popsat v kontrolním osvědčení,
činit veškeré kroky k řádnému plnění účelu této smlouvy,
zpracovat úpravy nebo doplnění výše projektové dokumentace dle požadavků objednatele, ke kterým by došlo po jejím převzetí.
Za výkon autorského dozoru se nepovažují:
případy, kdy zhotovitel odstraňuje v rámci reklamačního řízení prokazatelné vady projektové dokumentace – v takovém případě zhotovitel provede potřebné odstranění vady bezplatně z titulu odpovědnosti za vady díla,
případ, kdy zhotovitel na žádost objednatele připraví a předá zhotoviteli projektovou dokumentaci v členění dle částí vymezených dle § 18 ZZVZ, jak je uvedeno výše.
Objednatel zajistí nezbytné podmínky pro výkon autorského dozoru, v tomto smyslu zejména oznámí dodavateli, či dodavatelům vybraným k realizaci projektu identifikační údaje zhotovitele jako osoby vykonávající autorský dozor a zajistí, aby zhotovitel dostával potřebné podklady týkající se realizace projektu a kontrolních dnů realizace projektu.
Účinnost ujednání o výkonu autorského dozoru je podmíněna vlastní realizací projektu.
Článek 3 – Způsob práce
3.1 Při práci bude zhotovitel dodržovat všeobecně závazné předpisy, technické normy a dojednání této smlouvy jakož i zápisy a dohody smluvních stran na statutární úrovni.
3.2 Zhotovitel bude na vyžádání předkládat objednateli k odsouhlasení rozpracovanou dokumentaci, a to vždy po zpracování ucelené části, jak je uvedeno výše, pokud se strany nedohodnou jinak. Objednatel je povinen se k předané části dokumentace vyjádřit vždy nejpozději do 7 dnů od jejího převzetí. Pokud bude mít objednatel k předložené dokumentaci jakékoliv připomínky, zhotovitel se zavazuje, že tyto připomínky do dokumentace zapracuje a opravenou verzi dokumentace předloží objednateli do 7 dnů ode dne, kdy písemné připomínky objednatele obdržel, není-li v této smlouvě uvedeno jinak. Objednatel není povinen převzít projektovou dokumentaci, pokud do ní zhotovitel nezapracoval všechny připomínky, které mu objednatel sdělil v souladu s výše dohodnutým postupem. Za takto nedokončené dílo objednatel není povinen zaplatit cenu sjednanou v čl. 6 této smlouvy.
3.3 Objednatel se zavazuje poskytovat zhotoviteli spolupráci podle podmínek stanovených v článku 5 odst. 5.2 této smlouvy a plnění uvedené v článku 2 odst. 2.3 písm. a) této smlouvy (a případně i hmotně zachycené výsledky plnění dle článku 2 odst. 2.3 písm. b) této smlouvy) převzít a v řádném termínu dle této smlouvy zhotoviteli uhradit cenu za převzaté a řádně provedené plnění fakturovanou v souladu s touto smlouvou.
Článek 4 – Lhůty a doby plnění
Smluvní strany sjednávají pro realizaci předmětu plnění tyto lhůty a doby plnění:
4.1 Lhůta pro předání ideového návrhu projektu – nejpozději do 30. 11. 2021.
4.2 Lhůta pro předání předběžného rozpočtu realizace projektu – nejpozději do 15. 12. 2021.
4.3 Lhůta pro předání projektové dokumentace k připomínkám – nejpozději do 31. 3. 2022.
4.4 Lhůta pro předání finální verze projektové dokumentace – nejpozději do 30. 4. 2022.
4.5 Doba výkonu autorského dozoru dle článku 2 odst. 2.3 písm. b) bude upřesněna v závislosti na ukončení zadávacího řízení veřejné zakázky na realizaci projektu a době realizace projektu (předpoklad realizace 05/2023 – 10/2023).
Článek 5 – Spolupráce a podklady objednatele
5.1 Objednatel ke dni uzavření této smlouvy předal zhotoviteli přílohu č. 1 této smlouvy – Podrobné požadavky na zpracování projektové dokumentace.
5.2 Objednatel se zavazuje, že po dobu plnění této smlouvy poskytne zhotoviteli na jeho žádost v nezbytném rozsahu potřebné spolupůsobení a součinnost, spočívající zejména v poskytnutí doplňujících údajů, výsledků ankety pro veřejnost, upřesnění podkladů pro vydání vyjádření a stanovisek, která jsou zapotřebí ke splnění předmětu této smlouvy, udělení plné moci k podání žádostí o taková vyjádření a stanoviska apod. Objednatel se zavazuje nejpozději 7 dnů před požadovaným termínem zahájení plnění autorského dozoru, zaslat zhotoviteli písemnou výzvu (a to i e-mailem) k zahájení výkonu autorského dozoru dle článku 2 odst. 2.3 písm. b) této smlouvy.
Článek 6 – Cena díla a platební podmínky
6.1 Cena uvedená v této smlouvě je cenou maximální, s možností změny pouze u případů stanovených v této smlouvě. Zhotovitel do ceny zahrnul náklady na veškeré práce, dodávky, výkony, měření, průzkumy, posudky, činnosti a služby, licence, veškeré poplatky, dopravné a další náklady zhotovitele, všechny související režijní i materiálové náklady na provedené práce, jsou v ní zahrnuty všechny požadavky smlouvy, veškeré předpokládané zvýšení ceny v závislosti na čase plnění, předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů a veškeré ztížené podmínky, které lze při realizaci díla očekávat. Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se v případě, že zhotovitel je nebo se během plnění této smlouvy stane plátcem DPH, rozumí cena včetně DPH.
Za realizaci předmětu smlouvy se sjednává smluvní cena takto:
6.1.1 Zpracování ideového návrhu projektu (dále jen „návrh“):
Cena za návrh bez DPH: [_____] Kč
DPH 21 %: [_____] Kč
Cena za návrh vč. DPH celkem: [_____] Kč
Slovy: [_____] korun českých
6.1.2 Zpracování kompletní projektové dokumentace (dále jen „PD“):
Cena za PD bez DPH: [_____] Kč
DPH 21 %: [_____] Kč
Cena za PD vč. DPH celkem: [_____] Kč
Slovy: [_____] korun českých
6.1.3 Výkon autorského dozoru (dále jen „AD“):
Cena za 1 hod. výkonu AD bez DPH: [_____] Kč
DPH 21 %: [_____] Kč
Cena za 1 hod. výkonu AD vč. DPH celkem: [_____] Kč
Slovy: [_____] korun českých
6.2 Cena za realizaci předmětu smlouvy bude hrazena takto:
6.2.1 Po předání ideového návrhu projektu a jeho odsouhlasení objednatelem zhotovitel může vystavit fakturu na sjednanou smluvní cenu uvedenou v odst. 6.1.1 výše.
6.2.2 Po předání kompletní projektové dokumentace zhotovitel může vystavit fakturu na sjednanou smluvní cenu uvedené v odst. 6.1.2 výše.
6.2.3 Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu vždy do 15 dnů po protokolárním předání a převzetí shora uvedených částí předmětu díla.
6.2.4 Výkon autorského dozoru dle této smlouvy bude hrazen vždy za uplynulé kalendářní čtvrtletí realizace projektu, dle skutečně provedených a objednatelem odsouhlasených hodin prací, dle zápisů v kontrolních denících či samostatných evidencích. Faktura za výkon autorského dozoru bude vystavena vždy do 15 dnů po uplynutí kalendářního čtvrtletí a závěrečná faktura bude vystavena do 15 dnů ode dne podpisu protokolu a předání a převzetí díla se zhotovitelem či zhotoviteli realizace projektu, či jejich poslední části. Přílohou každé faktury za výkon autorského dozoru bude objednatelem odsouhlasený přehled odpracovaných hodin za fakturované období a výpočet fakturované částky vzniklý jako násobek celkového počtu odpracovaných hodin a hodinové sazby za výkon autorského dozoru dle odst. 6.1.3 výše.
6.3 Sjednaná cena může být změněna pouze při změně právních předpisů určujících sazby daně z přidané hodnoty nebo v případě, že v průběhu realizace díla dojde ke změnám, které jsou objektivně doložené, nutné ke zpracování a dokončení díla, vyvstaly až v průběhu plnění díla a nebyly při vynaložení náležité odborné péče předvídatelné před uzavřením smlouvy a jsou odsouhlasené oběma smluvními stranami.
6.4 V případě změny zákonných sazeb DPH bude v případě, že zhotovitel je ke dni uzavření této smlouvy plátcem DPH, k ceně bez DPH dopočtena daň z přidané hodnoty ve výši platné v době vzniku zdanitelného plnění (v době uzavření této smlouvy je platná sazba DPH ve výši 21 %). Na tuto změnu bude uzavřen písemný dodatek k této smlouvě a DPH bude fakturována podle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.
6.5 Společné platební podmínky
Objednatel neposkytuje zálohy. Lhůta splatnosti faktur se vzájemnou dohodou sjednává na 30 dnů po jejich doručení objednateli, přičemž dnem doručení se rozumí den zapsání faktury do poštovní evidence objednatele. Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet zhotovitele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 98 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované zhotovitelem.
6.6 Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona o DPH a musí být označena názvem Oblastní galerie Vysočiny, optimalizace expozičních sálů a návštěvnického zázemí, zefektivnění ochrany a prezentace sbírek.
6.7 Fakturu, která neobsahuje uvedené náležitosti, nebo jsou-li uvedeny nesprávně či neúplně, je objednatel oprávněn vrátit zhotoviteli. Při nezaplacení takto vystavené a doručené faktury objednatel není v prodlení se zaplacením. Po doručení řádně vystavené faktury běží znovu sjednaná lhůta splatnosti.
6.8 V souladu s ustanovením § 5 zákona o DPH, není objednatel při přijímání výše uvedeného zdanitelného plnění považován za osobu povinnou k dani, a proto toto zdanitelné plnění nebude uskutečněno v režimu přenesení daňové povinnosti dle § 92a zákona o dani z přidané hodnoty. Daň z přidané hodnoty je tudíž povinen přiznat a zaplatit správci daně zhotovitel jako plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění dodání zboží a poskytnutí služby s místem plnění v tuzemsku.
Článek 7 – Smluvní pokuty, úrok z prodlení
7.1 Smluvní strany se dohodly, že:
7.1.1 Za nedodržení termínu dokončení prací sjednaného v článku 4 odst. 4.1 až 4.4 této smlouvy uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý započatý týden prodlení.
7.1.2 Za nedodržení dohodnutého termínu odstranění vad zadávací dokumentace, ohlášených objednatelem zhotoviteli v záruční době uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu 5 000 Kč za každý započatý týden prodlení.
7.1.3 Objednatel zaplatí zhotoviteli za prodlení s úhradou ceny díla úrok z prodlení ve výši stanovené v souladu s příslušným právním předpisem.
Článek 8 – Odpovědnost za vady a záruka
8.1 Záruční doba na předmět díla uvedený v článku 2 odst. 2.3 písm. a) této smlouvy se sjednává v délce 60 měsíců ode dne jeho protokolárního předání a převzetí.
8.2 Zhotovitel zodpovídá za to, že předmět této smlouvy je zhotoven podle této smlouvy a že po dobu stanovenou (záruční dobu) bude mít vlastnosti stanovené obecně závaznými předpisy, závaznými ustanoveními technických norem ČSN, EN, popřípadě vlastnosti obvyklé. Dále odpovídá za to, že dílo nemá právní vady, je kompletní a odpovídá požadavkům sjednaným v této smlouvě.
8.3 Pokud budou objednateli dodány práce s vadami, má právo na bezplatné odstranění vad. Na písemné ohlášení vad je zhotovitel povinen odpovědět písemně do 5 dnů ode dne doručení tohoto ohlášení a stanovit termín odstranění vad. Pokud tuto svoji povinnost zhotovitel dokumentace nesplní, má se za to, že souhlasí s termínem odstranění vad, který stanoví objednatel v písemném ohlášení vad.
8.4 Zhotovitel odpovídá za veškeré vady projektové dokumentace. Pokud se v budoucnu prokáže, že vadou projektové dokumentace zpracované zhotovitelem došlo ke zvýšení nákladů na realizaci projektu, je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši odpovídající 5 % z hodnoty zvýšených nákladů na realizaci projektu. Pokud bude plněno vadně v důsledku chybné projektové dokumentace, je zhotovitel zavázán společně a nerozdílně se zhotovitelem či zhotoviteli plnění pořizovaného dle projektové dokumentace (§ 2630 občanského zákoníku).
Článek 9 – Pojištění zhotovitele
Zhotovitel prohlašuje, že má sjednáno smluvní pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu jeho činnosti v rozsahu pojistného plnění min. 1 000 000 Kč. Kopii pojistné smlouvy zhotoviteli předloží objednateli do 7 dnů od jejího vyžádání objednatelem. Zhotovitel se zavazuje, že pojištění uvedené v předchozí větě bude mít platně sjednáno po celou dobu provádění díla dle této smlouvy.
Článek 10 – Sjednání poskytnutí nevýhradní licence
10.1 Provedením a předáním díla poskytuje zhotovitel objednateli nevýhradní licenci k výkonu práva dílo užít určitým sjednaným způsobem a ve sjednaném rozsahu.
10.2 Zhotovitel prohlašuje, že objednatel bude oprávněn jakékoliv dílo, které bude předmětem plnění dle této smlouvy (pokud bude naplňovat znaky autorského díla), užít jakýmkoli způsobem a v rozsahu bez jakýchkoli omezení a že vůči objednateli nebudou uplatněny oprávněné nároky majitelů autorských práv či jakékoli oprávněné nároky jiných třetích osob v souvislosti s užitím díla (práva autorská, práva příbuzná právu autorskému, práva patentová, práva k ochranné známce, práva z nekalé soutěže, práva osobnostní či práva vlastnická aj.).
10.3 Zhotovitel poskytuje objednateli oprávnění k výkonu práva dílo užít ke všem způsobům užití známým v době uzavření smlouvy v rozsahu neomezeném, co se týká času, množství užití díla a územního rozsahu s tím, že cena za poskytnutí nevýhradní licence je zahrnuta v ceně díla. Objednatel je oprávněn dílo upravovat, měnit a užívat pod svým jménem.
10.4 Objednatel může dílo nebo jeho část postoupit třetí osobě a zhotovitel dává k takovému poskytnutí tímto svůj výslovný souhlas.
10.5 Veškerá majetková práva a užívací práva na jakékoliv výsledky, resp. jakékoliv výstupy činností zhotovitele dle této smlouvy přecházejí na objednatele v plném rozsahu bez jakéhokoliv omezení v okamžiku jejich předání objednateli.
10.6 Licence je poskytnuta na dobu trvání majetkových práv k dílu.
Článek 11 – Podmínky použití a změny poddodavatele
11.1 Zhotovitel je oprávněn poskytovat plnění s využitím odborně způsobilých poddodavatelů.
11.2 V případě, že zhotovitel hodlá pro plnění předmětu této smlouvy změnit poddodavatele, jehož prostřednictvím zhotovitel prokazoval část kvalifikace ve výběrovém řízení, je zhotovitel povinen objednateli před takovou změnou předložit doklady prokazující kvalifikaci nového poddodavatele ve stejném rozsahu, v jakém se na prokázání kvalifikace podílel původní poddodavatel.
11.3 Objednatel doklady předložené dle předchozího odstavce bez zbytečného odkladu přezkoumá a poskytne k nim zhotoviteli své stanovisko. V případě, že je toto stanovisko kladné, je zhotovitel oprávněn nového poddodavatele pro plnění předmětu smlouvy použít.
11.4 Zhotovitel není oprávněn provádět tu část předmětu plnění, ke které se vztahuje kvalifikace původního poddodavatele, sám bez odpovídající kvalifikace požadované ve výběrovém řízení ani za použití nového poddodavatele bez takové odpovídající kvalifikace.
Článek 12 – Odstoupení od smlouvy
12.1 Práce a služby zhotovitele, které vykazují již v průběhu provádění nedostatky nebo jsou prováděny v rozporu s touto smlouvou, je zhotovitel povinen nahradit bezvadným plněním. Pokud zhotovitel ve lhůtě, dohodnuté s objednatelem, takto zjištěné nedostatky neodstraní, může objednatel od této smlouvy odstoupit. Vznikne-li z těchto důvodů objednateli škoda, je zhotovitel průkazně vyčíslenou škodu povinen uhradit.
12.2 Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, jestliže v průběhu plnění předmětu smlouvy dochází k prodlení zhotovitele oproti sjednanému termínu o více než 30 kalendářních dnů. Objednatel má rovněž právo odstoupit od této smlouvy v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Objednatel má rovněž právo od této smlouvy odstoupit, pokud po uzavření této smlouvy zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť zhotovitel před zadáním veřejné zakázky předložil údaje a/nebo dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele
12.3 Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud se strany nedohodnou jinak, v případech prodlení s úhradou peněžitých závazků ve sjednaných lhůtách splatnosti po dobu delší než 30 kalendářních dnů.
12.4 Odstoupení od smlouvy bude oznámeno písemně formou doporučeného dopisu s doručenkou. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
12.5 Ve všech výše uvedených případech odstoupení zaviněného zhotovitelem je objednatel oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 10 % z ceny díla. Mimo to je objednatel oprávněn přenést na zhotovitele všechny následky plynoucí z odstoupení od smlouvy, zejména pak náklady vzniklé uzavřením nové smlouvy s jiným zhotovitelem, za opravy vady či nedodělků, za penále nebo škody, které mohou být hrazeny objednatelem.
12.6 V případě odstoupení od smlouvy se zhotovitel zavazuje na žádost objednatele poskytnout nebo dát k dispozici rozpracovanou dokumentaci, zajištěné podklady, průzkumy a ohlášení, které jsou nutné k pokračování prací a všechny doklady související s plněním předmětu smlouvy.
12.7 Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu majetkových sankcí a na náhradu škody.
12.8 V případě odstoupení od smlouvy jednou ze smluvních stran, bude k datu účinnosti odstoupení vyhotoven protokol o předání a převzetí nedokončeného díla, který popíše stav nedokončeného díla a vzájemné nároky smluvních stran. Do doby vyčíslení oprávněných nároků smluvních stran a do doby dohody o vzájemném vyrovnání těchto nároků je objednatel oprávněn zadržet veškeré fakturované a splatné platby zhotoviteli.
Článek 13 – Závěrečná ustanovení
13.1 Výběr zhotovitele byl proveden v souladu se zákonem a Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek č. 05/21 ze dne 29. 6. 2021.
13.2 Zhotovitel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací této smlouvy včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2028. Zhotovitel je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s plněním této smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
13.3 Obsah této smlouvy může být měněn jen dohodou smluvních stran, a to vždy jen vzestupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými osobami jednat za smluvní strany.
13.4 Objednatel má povinnost v průběhu své činnosti upozorňovat zhotovitele na závažné okolnosti, mající vliv na plnění této smlouvy, které zjistí při své činnosti a má právo dávat návrhy na úpravu smlouvy formou návrhu písemných dodatků.
13.5 Zhotovitel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy v souvislosti s výběrovým řízením veřejné zakázky sám nebo prostřednictvím jiné osoby nedopustil žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním objednatel uzavřel tuto smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním dodavatelům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
13.6 Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele zhotovitel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
13.7 Není-li v této smlouvě výslovně uvedeno jinak, právní vztahy smluvních stran touto smlouvou blíže neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, jakož i dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.
13.8 Tato smlouva se vyhotovuje elektronicky, přičemž každá smluvní strana obdrží originální vyhotovení smlouvy podepsané kvalifikovanými či zaručenými elektronickými podpisy osob oprávněných za ně jednat, založenými na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis dle zák. č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
13.9 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy – Registru smluv. Datum podpisu této smlouvy se určuje z data připojených elektronických podpisů.
13.10 Zhotovitel výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy včetně podpisů v informačním systému veřejné správy – Registru smluv zřízeném na základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o registru smluv“).
13.11 Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona o registru smluv splní objednatel a splnění této povinnosti doloží zhotoviteli. Smluvní strany současně berou na vědomí, že v případě nesplnění zákonné povinnosti je smlouva do tří měsíců od jejího podpisu bez dalšího zrušena od samého počátku.
13.12 Nedílnou součástí této smlouvy je:
příloha č. 1 – Podrobné požadavky na zpracování projektové dokumentace,
příloha č. 2 – Seznam poddodavatelů, jejichž prostřednictvím zhotovitel prokázal část kvalifikace ve výběrovém řízení (je-li relevantní).
13.13 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, s jejím obsahem souhlasí, že smlouva je v souladu s jejich svobodnou vůlí a smlouvu nepodepisují v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Za objednatele: Za zhotovitele:
V Jihlavě V [_____]
………………………………….. .................................................
Xxx. Xxxxxx Xxxxx [_____]
ředitel [_____]
podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky