SMLOUVA O DÍLO- poskytování služeb pokojské č. UKRUK/xxxx/2019 uzavřená podle § 2586 a následujících zákona číslo 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Centrum Krystal – práce pokojské
Příloha č. 1
SMLOUVA O DÍLO- poskytování služeb pokojské
č. UKRUK/xxxx/2019
uzavřená podle § 2586 a následujících zákona číslo 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Smluvní strany:
objednatel: Univerzita Karlova
zastoupena: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorkou
se sídlem: Ovocný trh 560/5, Praha 1, PSČ 116 36
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu: 4301989359/0800
kontaktní osoba ve věcech organizačních p. Xxxxx Xxxxxx, email: xxxxxx@xxxxxxx.xxxx.xx;
kontaktní osoba ve věcech technických xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, email: xxxxxx@xxxxxxx.xxxx.xx;
(dále jen „objednatel“)
a
dodavatel : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
se sídlem: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Zapsaná/ý v obchodním rejstříku, vedeném u ………………………, v ……………………., oddíl ………., vložka …………..
Zastoupená/ý: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IČ: xxxxxxxxxxxxxxx
DIČ: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
kontaktní osoba: …………………….
e-mail: ………………………………,
ID datové schránky: ……….
(dále jen „zhotovitel“)
(dále společně jako „smluvní strany“)
se dohodly na dále uvedeném znění této smlouvy o dílo (dále jen „smlouva“):
II.
Předmět smlouvy
Objednatel provedl v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ") zadávací řízení na veřejnou zakázku „Centrum Krystal – práce pokojské" zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení za účelem uzavření této smlouvy.
Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele provádět pro objednatele dílo – práce pokojské na pokojích a chodbách objektu CENTRUM KRYSTAL, na adrese Xxxx Xxxxxxx 000/0, Xxxxx 0, Xxxxxxxxxx
(dále jen „dílo“)
a závazek objednatele při splnění podmínek touto smlouvou daných provedené dílo převzít a zaplatit za něj dohodnutou cenu za dílo.
Dílo je blíže specifikováno v příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí.
Konkrétní rozsah a objem díla, tj. vykonávaných úklidových prací bude předem stanoven ve formě objednávky objednatele a zaslané dodavateli 14 dnů před započetím prací na díle.
II.1.
Důstojné pracovní podmínky
Dodavatel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že Objednatel má zájem na plnění této smlouvy v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek.
Dodavatel se zavazuje po celou dobu trvání této smlouvy zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda bude dle této smlouvy plněno dodavatelem či jeho poddodavatelem.
Dodavatel je povinen po dobu trvání této smlouvy vždy na výzvu objednatele předložit čestné prohlášení, v němž uvede jmenný seznam všech svých zaměstnanců, agenturních zaměstnanců, živnostníků a dalších osob, se kterými se na realizaci zakázky podílel v době od uzavření smlouvy či od poslední výzvy k předložení.
V čestném prohlášení musí být uvedeno, že všechny osoby v seznamu uvedené jsou vedeny v příslušných registrech, zejména živnostenském rejstříku, registru pojištěnců ČSSZ a mají příslušná povolení k pobytu v ČR a k výkonu pracovní činnosti. Dále zde bude uvedeno, že byly proškoleny z problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy. Dodavatel bere na vědomí, že tato prohlášení je Objednatel oprávněn poskytnout příslušným orgánům veřejné moci ČR. Tato povinnost platí bez ohledu na to, zda bude plnění dle této Smlouvy prováděno dodavatelem či jeho poddodavatelem. Vzor čestného prohlášení tvoří Přílohu č. 3 této smlouvy – Vzor čestného prohlášení.
Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat dodržování povinností dodavatele dle odst. 1 a odst. 2 tohoto článku této smlouvy, a to i přímo u pracovníků vykonávajících dílo, přičemž Dodavatel je povinen tuto kontrolu umožnit, strpět a poskytnout objednateli veškerou nezbytnou součinnost k jejímu provedení.
Dodavatel je povinen oznámit objednateli, že vůči němu či jeho poddodavateli bylo orgánem veřejné moci (zejména Státním úřadem inspekce práce či oblastními inspektoráty, Krajskou hygienickou stanicí apod.) zahájeno řízení pro porušení právních předpisů, jichž se dotýká ujednání v odst. 1 nebo odst. 2 tohoto článku Xxxxxxx, a k němuž došlo při provádění díla nebo v souvislosti s ním, a to nejpozději do 10 dnů od doručení oznámení o zahájení řízení. Součástí oznámení Smluvního partnera bude též informace o datu doručení oznámení o zahájení řízení.
Dodavatel je povinen předat objednateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení ve věci dle předchozího odstavce tohoto článku končí, a to nejpozději do 7 dnů ode dne, kdy rozhodnutí nabude právní moci. Současně s kopií pravomocného rozhodnutí Dodavatel poskytne objednateli informaci o datu nabytí právní moci rozhodnutí.
V případě, že Xxxxxxxxx (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného dle odst. 4 tohoto článku této smlouvy pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, je Xxxxxxxxx povinen přijmout nápravná opatření a o těchto, včetně jejich realizace, písemně informovat Objednatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené Objednatelem.
Objednatel je dále oprávněn požadovat po dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši:
5.000,- Kč v případě, že se na základě pravomocného rozhodnutí příslušných orgánů prokáže nepravdivost údajů obsažených v čestném prohlášení podle odst. 2 tohoto článku této smlouvy;
1.000,- Kč v případě, že Dodavatel bude v prodlení s plněním povinnosti oznámit objednateli zahájení řízení a uvést datum jeho zahájení dle odst. 4 tohoto článku této smlouvy;
1.000,- Kč v případě, že Dodavatel bude v prodlení s plněním povinnosti předložit objednateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení končí, a uvést datum právní moci, dle odst. 5 tohoto článku této smlouvy;
a to vždy za každý jednotlivý případ porušení ad a) b) nebo c) a i jen započatý den prodlení.
V případě porušení povinnosti dle písm. b) nebo písm. c) však celková výše smluvní pokuty za každý jednotlivý případ porušení může činit nejvýše 50 000,- Kč.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, pokud:
Dodavatel přes opakovanou výzvu poruší povinnost předložit čestné prohlášení podle odst. 2 tohoto článku této smlouvy, nebo pokud uvedené čestné prohlášení je nebo se ukáže být nepravdivým;
Dodavatel nebo jeho poddodavatel bude orgánem veřejné moci opakovaně (2x a více) pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či správního deliktu, popř. jiného obdobného protiprávního jednání, v řízení dle odst. 4 tohoto článku této smlouvy.
III.
Podmínky provádění díla a součinnost objednatele
Dodavatel se zavazuje dílo provést řádně a v souladu s podmínkami této smlouvy. Použije při tom každého prostředku, který vyžaduje povaha obstarávaných úklidových služeb, jakož i takového, který se shoduje s vůlí a pokyny objednatele.
Rozdělení úkolů souvisejících s prováděním díla a přebírání jeho odvedení bude provádět hotelová hospodyně.
Dodavatel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s povahou a rozsahem díla a že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky, nezbytné k realizaci díla, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení díla potřebné.
Pracovníci provádějící dílo musí mít alespoň základní znalost českého jazyka – být schopni dorozumět se o základních věcech týkajících se provádění díla.
Pokud dodavatel tuto povinnost nesplní, je objednatel oprávněn pracovníka, který nesplňuje dané podmínky, nepřijmout pro provádění díla a požadovat:
náhradu za něj, ve lhůtě do 3 hod. a smluvní pokutu ve výši 1000 Kč za každé takové porušení povinnosti nebo
smluvní pokutu ve výši 2000 Kč za každé takové porušení povinnosti.
Objednatel se zavazuje, že po dobu realizace díla poskytne dodavateli potřebnou součinnost, spočívající zejména v předávání doplňujících informací a umožnění přístupu do objektu hotelu.
Objednatel se zavazuje, že po dobu realizace díla bude s dodavatelem v nezbytně nutné míře spolupracovat, zejména mu poskytne technické prostředky a zařízení, které má k dispozici, úklidové a čistící prostředky a uniformy.
IV.
Doba plnění
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.
Platnost Smlouvy je možné ukončit dohodou obou smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením od smlouvy v souladu s touto smlouvu či se zákonem.
V.
Cena díla
Cena za hodinu provádění díla - poskytování služeb dle této smlouvy díla byla mezi smluvními stranami dohodnuta ve výši, uvedené v příloze č. 2 této smlouvy - Tabulka pro stanovení nabídkové ceny.
Jednotková cena za dílo v objednávkách bude odpovídat ceně uvedené shora v odst. 1 tohoto článku.
Cena stanovená v odst. 1. tohoto článku je stanovena jako nejvýše přípustná a konečná, přičemž zvýšení této ceny je přípustné pouze v souvislosti se změnou výše DPH.
Prodávající prohlašuje, že cena stanovená v odst. 1. tohoto článku zahrnuje veškeré náklady na provedení díla, dopravu, apod.
VI.
Platební podmínky
Xxxx za dílo bude objednatelem hrazena na základě daňových dokladů - faktur, které je dodavatel oprávněn vystavit vždy jednou měsíčně zpětně. Přílohou každého daňového dokladu bude protokol o provedených pracích, písemně potvrzený pověřenými zaměstnanci, tj. hotelovou hospodyní (x. Xxxxxxxxxx), případně provozním pracovníkem Centra Krystal (xxx. Xxx Xxxx, email: xxxx@xxxxxxx.xxxx.xx; xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx email: xxxxxx@xxxxxxx.xxxx.xx;) kteří potvrdí řádné předání a převzetí díla bez vad a nedostatků.
Splatnost daňového dokladu - faktury nesmí být kratší než 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
Daňové doklady se dodavatel zavazuje doručit objednateli na adresu Centrum Krystal, J. Martího 2/407, 162 00 Praha 6 - Veleslavín. , nebo e-mailem účtárně Centra Krystal.
Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu
příslušných zákonných ustanovení, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zejména:
název, identifikační číslo a sídlo objednatele;
daňové identifikační číslo objednatele;
obchodní firmu/název, identifikační číslo a sídlo zhotovitele;
daňové identifikační číslo zhotovitele;
evidenční číslo daňového dokladu;
rozsah a předmět plnění;
datum vystavení daňového dokladu, datum splatnosti a datum uskutečnění zdanitelného plnění;
celková cena fakturovaného plnění v Kč (základ daně, sazbu daně a její výši, cena včetně DPH);
označení banky a číslo účtu, na který má být účtovaná částka zaslána;
podpis oprávněné osoby.
V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Nová lhůta splatnosti začne běžet znovu od opětovného doručení náležitě opravené či doplněné faktury.
Peněžitá plnění plynoucí z této smlouvy budou hrazena bezhotovostním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený na titulní stránce této smlouvy, pokud nebude ve faktuře stanoveno jinak.
V případě ukončení této smlouvy odstoupením od smlouvy je objednatel povinen, při splnění podmínek daných touto smlouvou, uhradit dodavateli poměrnou část ceny díla, které bylo řádně dokončeno před ukončením smlouvy.
Pojištění
Zhotovitel uzavře a bude udržovat v platnosti po celou dobu trvání Smlouvy pojistnou smlouvu na pojištění profesní odpovědnosti za veškeré škody způsobené třetím osobám s limitem pojistného plnění nejméně 1 000 000,- Kč na jednu pojistnou událost Kč za účelem pokrytí celkových případných škod způsobených Objednateli v souvislosti se Smlouvou. Pojistná smlouva (případně pojistný certifikát (pojistka) vystavený příslušnou pojišťovnou nebo pojišťovacím makléřem spravujícím uzavřenou smlouvu, působícím dle zákona č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, byla Xxxxxxxxxxxx předložena Objednateli před podpisem této Smlouvy. Xxxxxxxxxx se zavazuje plnit své povinnosti vyplývající pro něj z pojistné smlouvy, zejména platit pojistné a plnit oznamovací povinnosti. Kdykoli na požádání Objednatele Zhotovitel poskytne Objednateli, bez zbytečného odkladu, avšak nejpozději ve lhůtě deseti (10) pracovních dnů od doručení výzvy k jejich předložení, ke kontrole platnou pojistnou smlouvu a/nebo potvrzení pojišťovny o existenci pojistné smlouvy na pojistnou částku a potvrzení o řádné platbě pojistného.
Zhotovitel je povinen zajistit, aby pojistná smlouva dle této Smlouvy byla platná a účinná po celou dobu plnění předmětu této Smlouvy, resp. zajistí, aby pojistná smlouva byla řádně a včas prodlužována nebo obnovována.
V případě, že se dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je povinen o tom neprodleně písemně informovat objednatele. Bude-li dodavatel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část ceny za dodávku odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. O tuto částku bude ponížena celková cena plnění a dodavatel obdrží cenu bez DPH. V případě, že se Zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má objednatel současně právo od této smlouvy okamžitě odstoupit.
Dodavatel se zavazuje, že pokud bude při plnění této smlouvy osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, tuto svou povinnost řádně splní. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole /kontrolní řád/, ve znění pozdějších předpisů). Dodavatel se dále zavazuje obdobnou povinností smluvně zavázat také své případné subdodavatele.
VII.
Odpovědnost za vady díla
Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, platí pro odpovědnost za vady příslušná ustanovení občanského zákoníku.
VIII.
Smluvní sankce
V případě, že bude dodavatel v prodlení s plněním jakékoliv své povinnosti podle této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat na něm jednorázovou smluvní pokutu ve výši 1000,-Kč za každou nesplněnou povinnost a den.
V případě prodlení dodavatele s prováděním díla není objednatel s výjimkou již převzatých řádně dokončených pokojů či obdobných celků povinen uhradit cenu za dílo.
V případě, že bude dodavatel v prodlení s prováděním díla v průběhu jeho provádění, je objednatel oprávněn požadovat na zhotoviteli namísto smluvní pokuty dle odst. 1. tohoto článku smluvní pokutu ve výši 500,-Kč za každý den a neuklizený pokoj, resp. celek u úklidu chodeb.
V případě opakovaného prodlení s prováděním díla z důvodů na straně dodavatele je objednatel dále oprávněn od této smlouvy odstoupit.
V případě, že bude objednatel v prodlení se zaplacením ceny díla nebo její části, je dodavatel oprávněn požadovat na něm úrok z prodlení v zákonné výši.
Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikla smluvní straně požadující smluvní pokutu v příčinné souvislosti s porušením této smlouvy, se kterým je spojena povinnost platit smluvní pokuty, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu.
Článek IX.
Změna či ukončení smlouvy
Tato smlouva může být měněna formou postupně číslovaných písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami dle této smlouvy.
Obě smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu vypovědět s výpovědní dobu 3 měsíce, která začne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.
Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění smlouvy, je povinna to bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.
Chce-li některá ze smluvních stran od smlouvy odstoupit na základě ujednání ze smlouvy vyplývajících, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé smluvní straně s uvedením termínu, ke kterému od smlouvy odstupuje. V oznámení o odstoupení musí být dále uveden důvod odstoupení a přesná citace toho bodu smlouvy, který odstupující stranu k takovému kroku opravňuje. Bez těchto náležitostí bude odstoupení neplatné.
Nesouhlasí-li jedna ze stran s důvodem odstoupení druhé strany nebo popírá-li jeho existenci, je povinna to písemně oznámit nejpozději do 10-ti dnů po obdržení oznámení o odstoupení. Pokud tak neučiní, má se za to, že s důvodem odstoupení souhlasí.
Smluvní strana, která důvodné odstoupení od smlouvy zapříčinila, je povinna uhradit druhé smluvní straně vzniklou škodu.
Dodavatel není oprávněn převést svá práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající třetí osobě.
Článek X.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva neobsahuje žádné informace, které by byly jejich obchodním tajemstvím a smluvní strany souhlasí s jejich uveřejněním dle platných zákonů.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a s tímto uveřejněním souhlasí. Uveřejněn bude celý text smlouvy, včetně všech jejích příloh. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí objednatel neprodleně po nabytí platnosti smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat dodavatele o provedení registrace smlouvy tak, že zašle dodavateli kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. v průvodním formuláři při registraci smlouvy vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky prodávajícího (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).
Právní vztahy vzniklé z této smlouvy nebo s touto smlouvou související se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.
Jestliže smluvní strana v případě neplnění či porušení této smlouvy neuplatní všechna svá práva v takovém případě jí náležející, nelze takové jednání v žádném případě vykládat jako vzdání se takových práv pro případ jiného či následného neplnění či porušení sjednaných smluvních povinností.
Smlouvu lze měnit pouze oboustranně odsouhlasenými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci objednatele a dodavatele. Žádný jiný protokol, dokument, obvyklá praxe nebo zvyk nebudou považovány za dodatek ke smlouvě nebo za její pozměnění.
Bude-li některé z ustanovení této smlouvy shledáno neplatným nebo nevymahatelným, nemá taková skutečnost vliv na platnost nebo vymahatelnost zbývajících ustanovení této smlouvy.
Tato smlouva je uzavírána elektronicky připojením uznávaných elektronických podpisů obou smluvních stran, ve smyslu § 6 odst. 2 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů..
Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran. Veškeré přílohy jsou nedílnou součástí této smlouvy.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran, přičemž platí datum pozdějšího podpisu a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a její autentičnost stvrzují svými podpisy.
Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1 – podrobná specifikace díla a jeho provádění a
Příloha č. 2 - Tabulka pro stanovení nabídkové ceny
Příloha č. 3 smlouvy – Vzor čestného prohlášení
………………………………… …………………………………
Obchodní firma Univerzita Karlova
Jméno Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
funkce kvestorka
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Strana 1 (celkem 8)