Zadávací Dokumentace pro veřejnou zakázku na dodávky
Zadávací Dokumentace pro
veřejnou zakázku na dodávky
v nadlimitním režimu zadávanou v otevřeném řízení v souladu s ust. § 56 Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění
„UPOL - Dodávka systému identifikace a zabezpečení knihovních jednotek (RFID)“
Tato veřejná zakázka souvisí s realizací projektu
„Rozvoj studijního prostředí na Univerzitě Palackého v Olomouci (ROSTU)“
v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání.
Identifikační údaje zadavatele
Univerzita Palackého v Olomouci
se sídlem: Křížkovského 511/8
771 47 Olomouc
IČO: 619 89 592
DIČ: CZ 619 89 592
Bankovní spojení: Komerční banka, pobočka Olomouc
Rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, LL.M.
tel.č.: x000 000 000 000, email: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
dále jen „zadavatel“
Způsob zadání: otevřené řízení
Profil Xxxxxxxxxx: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx
Odkaz na veřejnou zakázku na profilu Zadavatele:
|
Tato zadávací Dokumentace (dále jen „Dokumentace“) je souborem zadávacích podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek Dodavatelů v rámci otevřeného řízení na veřejnou zakázku na dodávky v nadlimitním režimu v souladu se Zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „Zákon“), vyjma formulářů podle § 212 Zákona. Práva a povinnosti zadavatele a Dodavatelů, resp. účastníků zadávacího řízení (dále jen „Dodavatel“), v rámci zadávacího řízení, která nejsou výslovně uvedena v této Dokumentaci, se řídí příslušnými ustanoveními Zákona.
1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu veřejné zakázky na dodávky:
kód CPV Název
30238000-6 Zařízení pro automatizaci knihoven
35120000-1 Dohlížecí a zabezpečovací systémy a zařízení
48810000-9 Informační systémy
92511000-6 Služby knihoven
Vymezení předmětu veřejné zakázky a technické podmínky
Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka nového systému pro zajišťování výpůjček, identifikaci, kontrolu a zabezpečení knihovního fondu v knihovnách UP, dle technických podmínek pro dodávku nového sytému pro jednotlivá místa plnění, včetně dopravy do místa plnění a montáže, zajištění záručního servisu a dodávky průvodní dokumentace.
Stávající elektromagnetický systém, který provádí pouze zabezpečení a ochranu knihovního fondu a je v současné době zastaralý, proto bude nahrazen novým systémem s novou funkcionalitou. Nový systém bude provádět identifikaci, kontrolu a zabezpečení ochrany knihovního fondu na principu rádiové frekvence (dále jen „RFID“), a zároveň nově poskytne studentům možnost samoobslužných výpůjček a vracení knihovních dokumentů. Systém se skládá z jednotlivých pracovních stanic, samoobslužných stanic, software na principu rádiové frekvence (RFID).
Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, technické podmínky a specifikace jsou obsaženy v příloze č. 5 této Dokumentace.
Dodavatel v rámci přílohy č. 5 taktéž vyplní přesné (konkrétní) označení nabízených výrobků, a to u označených položek.
Zadavatel požaduje zboží nové, nerepasové.
Technická specifikace
Předmět plnění veřejné zakázky bude prováděn dle platných právních předpisů České republiky a obecně závazných vyhlášek platných v místě realizace veřejné zakázky, dle ČSN EN a technických norem souvisejících s předmětem plnění.
Dokumentace obsahuje, v souladu se Zákonem, technické podmínky. Technickými podmínkami se rozumí charakteristiky a požadavky na dodávky stanovené objektivně a jednoznačně způsobem vyjadřujícím účel využití požadovaného plnění zamýšlený zadavatelem.
Zadavatel požaduje, aby Xxxxxxxxx ocenil a předložil v rámci své nabídky všechny položky stanovené v soupisu prvků s výkazem výměr, který tvoří nedílnou součást této Dokumentace v rámci její přílohy č. 5, a to kompletně všech položek, nejen rekapitulace.
Dodavatel odpovídá za úplnost ocenění všech položek v soupisu prvků s výkazem výměr.
Dodavatel v oceňovaném soupisu prvků s výkazem výměr žádné položky nevynechá, nepřidá, ani nesloučí.
Jednotkové ceny použité pro vytvoření nabídkové ceny budou označeny jako nejvýše přípustné pro celou dobu výstavby (agregované položky nejsou přípustné).
Ostatní podmínky
Pokud tato Dokumentace včetně všech jejích příloh obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožňuje použití i jiných, avšak kvalitativně a technicky obdobných a srovnatelných řešení. Zadavatel si tímto vyhrazuje právo na odsouhlasení použití takovýchto řešení.
Dodavatel je povinen dodržet veškeré parametry plynoucí z přílohy č. 5, v opačném případě bude ze zadávacího řízení vyloučen.
Části veřejné zakázky
Tato veřejná zakázka není rozdělena části vzhledem k charakteru předmětu plnění a z důvodu nepřiměřeného navýšení nákladů při rozdělení veřejné zakázky na více částí. Její rozdělení by vedlo k možným komplikacím technického rázu.
Záruka za jakost a servis
Dodavatel poskytne záruku za jakost plnění, která nesmí být kratší než 24 měsíců. Práva z vadného plnění si smluvní strany ujednaly odchylně od § 2106 a násl. občanského zákoníku. Zhotovitel bude garantovat rychlost servisního zásahu, tj. dojezd do místa montáže, detekce vady a projednání nutných servisních úkonů s osobou oprávněnou ve věcech technických za objednatele, v záruční době nejpozději do 24 hodin ode dne ohlášení vady objednatelem, a to návštěvou servisního technika. Jednotlivé vady v záruční době musí být neprodleně odstraněny, avšak nejpozději do 5-ti kalendářních dnů ode dne zahájení odstraňování vad, přičemž dnem zahájení odstraňování vad je den servisního zásahu, nedohodnou-li se osoby oprávněné ve věcech technických za smluvní strany písemně jinak. Zhotovitel je povinen odstraňovat jednotlivé vady v „místě plnění“, není-li to prokazatelně technicky možné, „vadnou část“ zařízení zhotovitel protokolárně převezme do opravy po písemném odsouhlasení navrženého postupu osobou oprávněnou ve věcech technických za objednatele.
2.4. Podmínky uživatelské podpory
V nabídkové ceně musí být zahrnuto základní školení obsluhy dodávaného zboží, které je podmínkou pro řádné předání a převzetí zboží a to nejméně rozsahu:
zapnutí/vypnutí zařízení vč. příslušenství
běžná kontrola provozních parametrů zařízení
základní metodiky detekce chyb
samotná obsluha zařízení (zajišťování výpůjčky a vrácení knih, vkládání a ukládání dat, provádění revize fondu apod.)
Školení provede odborně kvalifikovaný servisní technik, popř. aplikační specialista, a to v rozsahu minimálně 8 hodin pro min. 5 osob ze strany objednatele.
Veškeré
náklady spojené s výše uvedenými školeními (vč. pobytu
servisního technika
a aplikačního specialisty) hradí
vybraný dodavatel.
3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 3 776 600,- Kč bez DPH
Zadavatel upozorňuje Dodavatele, že vzhledem k přiděleným finančním prostředkům, v případě předložení nabídky s nabídkovou cenou vyšší než je předpokládaná hodnota, si Zadavatel v souladu s § 48 odst. 2 písm. a) Zákona vyhrazuje právo takového Dodavatele vyloučit ze zadávacího řízení veřejné zakázky pro nesplnění zadávacích podmínek.
Obchodní podmínky
Zadavatel jako součást této Dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu ust. § 28 odst. 1 písm. b) a § 36 odst. 2 Zákona.
Všechny obchodní podmínky jsou zakotveny v textu smlouvy o dílo, který je přílohou č. 4 této Dokumentace. Text smlouvy je pro Dodavatele závazný, Dodavatel doplní pouze své identifikační údaje a cenu.
Dodavatel v uvedené smlouvě pouze doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny a označeny komentářem [doplní Dodavatel]. Znění ostatních ustanovení smlouvy nesmí Dodavatel měnit. V případě, že Dodavatel bude jakkoliv měnit ostatní ustanovení smlouvy, bude toto zadavatelem považováno za porušení zadávacích podmínek s následkem vyloučení Dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.
V souladu se shora uvedenými požadavky doplněnou smlouvu Dodavatel označí jako návrh smlouvy, vytiskne a vloží ho podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele do nabídky.
Termíny plnění veřejné zakázky
Termín
plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením
zadávacího řízení
a podepsáním příslušné smlouvy.
Dodací lhůta je nejpozději do 60 dnů od nabytí účinnosti
příslušné smlouvy.
Místo plnění veřejné zakázky
PřF UP - 17. listopadu 12, 771 46 Olomouc
PřF UP - Šlechtitelů 27, 779 00 Olomouc
KUP – Zbrojnice, Biskupské nám. 1, 771 11 Olomouc
KUP – knihovna FTK, třída Míru 117, 771 11 Olomouc
KUP – knihovna LF+FZV, Hněvotínská 3, 775 15 Olomouc
KUP – knihovna CMTF, Univerzitní 22, 771 11 Olomouc
KUP – knihovna Britského centra, Křížkovského 8, 771 47 Olomouc
Kritéria pro zadání veřejné zakázky
Základní kritérium pro zadání veřejné zakázky
Hodnocení nabídek bude v souladu s § 114 odst. 1 Zákona provedeno podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude v souladu s § 114 odst. 2 Zákona hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny. Hodnocení bude provedeno podle absolutní výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za celý předmět plnění veřejné zakázky. Nabídky budou seřazeny v pořadí od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu. Nejlépe bude hodnocena nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
6 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude cena úplná a nepřekročitelná, předložená Dodavatelem na základě této Dokumentace vč. všech jejích příloh, kdy jednotlivé dokumenty se vzájemně doplňují a tvoří komplexní zadání. Veškeré ceny budou uvedeny v Kč bez DPH.
Cena za dílo bude cenou nejvýše přípustnou a bude stanovena na základě nabídky, bude platná po celou dobu realizace plnění a bude zahrnovat veškeré náklady vzniklé Dodavateli v souvislosti s realizací zahrnující zejména, nikoliv však výlučně veškeré práce, činnosti, dodávky, pomocné náklady, rizika, zisk, finanční vlivy, související služby (projednávání, konzultace apod.) atp. Výši nabídkové ceny je možné překročit pouze v případě změny daňových předpisů. Jiné podmínky pro změnu nabídkové ceny nejsou přípustné.
Celková nabídková cena bude uvedena i v krycím listu nabídky – příloha č. 1 této Dokumentace a v návrhu smlouvy (příloha č. 4 této Dokumentace) a bude doložena oceněním všech položek v soupisu prvků s výkazem výměr.
Zadavatel upozorňuje, že nabídková cena Dodavatele uvedená v krycím listu a smlouvě o dílo musí být shodná s cenou dle soupisu prvků s výkazem výměr, a to i s haléři bez zaokrouhlování. V opačném případě se Dodavatel vystavuje riziku vyloučení ze zadávacího řízení na veřejnou zakázku.
V případě, že dojde k rozporu mezi nabídkovou cenou uvedenou v krycím listu a nabídkovou cenou uvedenou v návrhu smlouvy, bude považována za nabídkovou cenu cena uvedená v návrhu smlouvy.
Překročení nabídkové ceny
Cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná. Změna ceny je možná v těchto případech:
v souvislosti se změnou sazeb DPH dle platných a účinných právních předpisů České republiky;
v odůvodněných případech dle Zákona.
7 Kvalifikace Dodavatele
Dodavatel je povinen prokázat svoji kvalifikaci.
Kvalifikaci prokáže Xxxxxxxxx, který prokáže splnění
základní způsobilosti podle § 74 Zákona,
profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona.
7.1. Prokázání kvalifikace obecně, doklady k prokázání kvalifikace
Dodavatel v nabídce předkládá níže uvedené doklady pro prokázání kvalifikace v kopiích. Zadavatel připouští, aby Xxxxxxxxx nahradil předložení dokladů čestným prohlášením. Dodavatel může nahradit požadované doklady také jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 86 odst. 2 Zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení dle § 45 odst. 1 Zákona vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci Dodavatele.
Před uzavřením smlouvy si Zadavatel dle § 86 odst. 3 Zákona vždy od vybraného Dodavatele vyžádá předložení originálů či ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Pokud Zákon nebo Zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může Dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li Zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
Doklady prokazující splnění základní způsobilosti dle § 74 Zákona a profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 Zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
7.1.1 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů
Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 Zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:
základní způsobilosti dle § 74 Zákona,
profesní způsobilosti podle § 77 Zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Tento výpis nenahrazuje prokázání technické kvalifikace.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni k prokázání splnění kvalifikace (totožná se lhůtou pro podání nabídek) - § 228 odst. 2 Zákona.
7.1.2 Prokázání kvalifikace prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných Dodavatelů
Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 Zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných Dodavatelů.
Předloží-li Dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle § 239 Zákona a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (totožná se lhůtou pro podání nabídek), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace Dodavatelem.
7.2. Prokázání základní způsobilosti
7.2.1 Způsobilým je dle § 74 odst. 1 písm. a) – e) Zákona Dodavatel, který
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro
a) trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině,
b) trestný čin obchodování s lidmi,
c) tyto trestné činy proti majetku
1. podvod,
2. úvěrový podvod,
3. dotační podvod,
4. podílnictví,
5. podílnictví z nedbalosti,
6. legalizace výnosů z trestné činnosti,
7. legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti,
d) tyto trestné činy hospodářské
1. zneužití informace a postavení v obchodním styku,
2. sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě,
3. pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži,
4. pletichy při veřejné dražbě,
5. poškození finančních zájmů Evropské unie,
e) trestné činy obecně nebezpečné,
f) trestné činy proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci,
g) tyto trestné činy proti pořádku ve věcech veřejných
1. trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby,
2. trestné činy úředních osob,
3. úplatkářství,
4. jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci,
nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla Dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla Dodavatele.
7.2.2 Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice stanovených v § 74 odst. 1 písm. a) – e) Zákona formou dle § 75 odst. 1 písm. a) – f) Zákona předložením:
výpisu z evidence Rejstříku trestů (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a)),
potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k daňovému nedoplatku (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)),
písemného čestného prohlášení ve vztahu k daňovému nedoplatku na spotřební daň – příloha č. 2 této Dokumentace (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)),
písemného čestného prohlášení ve vztahu k nedoplatku na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění – příloha č. 3 této Dokumentace (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c)),
potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k nedoplatku na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d)),
výpisu z obchodního rejstříku nebo písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e)).
7.2.3 Je-li Dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona – výpis z evidence Rejstříku trestů splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.
Je-li členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu Dodavatele.
7.2.4 Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odst. 2 a vedoucí pobočky závodu.
7.3. Prokázání profesní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 Zákona ve vztahu k České republice předložením:
podle § 77 odst. 1 Zákona - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
7.4. Zvláštní způsoby prokazování kvalifikace
7.4.1 Kvalifikace v případě společné účasti Dodavatelů
V případě společné účasti Dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona každý Dodavatel samostatně – viz § 82 Zákona.
8 Další podmínky pro uzavření smlouvy
Zadavatel v souladu s ustanovením § 104 písm. a) Zákona požaduje, aby vybraný Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, předložil na základě výzvy Zadavatele dle § 122 odst. 3 písm. a) Zákona před podpisem smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace dle čl. 7 této Dokumentace.
9 Prohlídka místa plnění veřejné zakázky
S ohledem na charakter veřejné zakázky, zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění.
10 Podání nabídek, otevírání nabídek
10.1. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 16. března 2018 ve 13:00 hod.
Nabídky je možno podávat v listinné podobě osobně nebo doporučeně na adresu:
Univerzita Palackého v Olomouci
Oddělení veřejných zakázek
Křížkovského 511/8
771 47 Olomouc
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, LL.M.,
a to v pracovních dnech vždy od 8.00 do 14.00 hod po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek, a to tak, aby byly nabídky doručeny do konce výše uvedené lhůty pro podání nabídek.
10.2. Místo a doba otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 16. března 2018 ve 13:00 hod., jednací místnost č. 1 oddělení veřejných zakázek, Rektorát Univerzity Palackého v Olomouci, 1. patro (ochoz), Křížkovského 8, 771 47 Olomouc.
Otevírání obálek jsou oprávněni se zúčastnit zadavatel nebo jeho pověřený zástupce, členové komise zadavatele, statutární orgán Dodavatele nebo maximálně 1 zástupce Dodavatele (tento pouze na základě písemného pověření k zastupování účasti při otevírání obálek), který ve lhůtě pro podání nabídek podal svoji nabídku a který se při příchodu prokáže průkazem totožnosti a zapíše se do listiny účastníků. O otevírání obálek s nabídkami zadavatel vyhotoví písemný protokol dle ustanovení § 110 odst. 5 Zákona.
Zadavatel otevře obálky s nabídkami dle pořadového čísla přijaté nabídky a zkontroluje, zda nabídka splňuje požadavky dle § 110 odst. 2 Zákona (tj. nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě a v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky). Po provedení této kontroly zadavatel sdělí přítomným osobám následující informace:
identifikační údaje Dodavatelů (tj. název, obchodní firmu nebo jméno a příjmení, adresu sídla nebo místa podnikání),
celkovou nabídkovou cenu Dodavatelů v Kč bez DPH.
Obsah a forma nabídky, společná nabídka
11.1. Obsah nabídky
Nabídka Dodavatele bude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Xxxxxxxxxx.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované Zákonem či zadavatelem a dále doklady a informace prokazující splnění kvalifikace Dodavatele.
Nabídka bude podána v následující struktuře:
krycí list nabídky s identifikačními údaji Dodavatele a s nabídkovou cenou (příloha č. 1 této Dokumentace),
doklady k prokázání kvalifikace Dodavatele,
návrh smlouvy jednostranně podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele zpracovaný v souladu se závazným návrhem smlouvy a s obchodními a platebními podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci (příloha č. 4 této Dokumentace);
cenová nabídka formou předložení vyplněného Soupisu prvků s výkazem výměr, uvedeného v příloze č. 5 této Dokumentace;
přesné (konkrétní) označení nabízených výrobků, a to u označených položek v příloze č. 5 této Dokumentace
Forma nabídky
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku;
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být dle ustanovení § 107 odst. 4 Zákona současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný Dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci;
pokud Dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými Dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel na základě ustanovení § 107 odst. 5 Zákona takového Dodavatele ze zadávacího řízení vyloučí.
Nabídka bude podána:
písemně, v českém nebo slovenském jazyce,
podána 1x v listinné podobě v originále s označením „ORIGINÁL“, vše v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem Dodavatele.
Obálka bude označena heslem:
„UPOL - Dodávka systému identifikace a zabezpečení knihovních jednotek (RFID)- NEOTEVÍRAT
Na obálce by měla být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o tom, že nabídka Dodavatele byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Všechny listy nabídky by měly být navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, by měly být očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
Nabídka Xxxxxxxxxx nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl.
Společná nabídka
Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více Dodavatelů společně. V takovém případě se Dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho Dodavatele.
Podání společné nabídky se považuje za společný závazek všech Dodavatelů, přičemž Dodavatelé odpovídají ve smyslu § 1874 Zákona č. 89/2012 Sb., občanský Zákoník, společně a nerozdílně.
Zadavatel požaduje, aby Dodavatelé předkládající společnou nabídku doložili, že odpovědnost nesou všichni Dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
12 Požadavky na varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
13 Dostupnost Dokumentace, vysvětlení Dokumentace a změna nebo doplnění zadávací Dokumentace
Zadavatel uveřejní zadávací dokumentaci dle ustanovení § 96 odst. 1 Zákona neomezeným dálkovým způsobem, a to prostřednictvím „Profilu zadavatele“: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.
Podle § 98 odst. 1 Zákona může zadavatel vysvětlit zadávací dokumentaci, pokud takové vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Pokud o vysvětlení Dokumentace dle § 98 odst. 3 Zákona požádá Xxxxxxxxx, zadavatel vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele včetně přesného znění žádosti bez identifikace tazatele. Žádost musí být doručená kontaktní osobě předmětné veřejné zakázky nebo zaslaná prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a musí být zadavateli doručena v souladu se Zákonem alespoň 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel poskytne Dodavateli vysvětlení Dokumentace v Zákonné lhůtě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK i písemně.
Vysvětlení zadávací Dokumentace (bez identifikace tazatele) zadavatel zároveň poskytne i všem Dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
V souladu s ustanovením § 99 odst. 1 Zákona může zadavatel změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v Dokumentaci před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Takovou změnu či doplnění zadavatel uveřejním stejným způsobem jako tuto Dokumentaci.
Zpracování zadávacích podmínek
Na zpracování zadávacích podmínek se nepodílela žádná osoba odlišná od Zadavatele.
Dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní konzultace ve smyslu § 33 Zákona.
Ostatní podmínky
15.1. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
zrušit zadávací řízení v souladu se Zákonem,
zrušit zadávací řízení v souladu s § 127 odst. 2 písm. e) Zákona v případě, že zadavatel neobdrží dotaci, z níž měla být veřejná zakázka hrazena,
ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými Dodavateli v nabídkách.
15.2. Přílohy
Nedílnou součástí této Dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 Krycí list nabídky,
Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani,
Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení ve vztahu k pojistnému a penále na veřejné zdravotní pojištění,
Příloha č. 4 Obchodní a platební podmínky – smlouva o dílo,
Příloha č. 5 Podkladová dokumentace, včetně soupisu prvků s výkazem výměr
Veškeré podklady jsou dostupné v elektronické podobě.
…………………………………………..
xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
rektor Univerzity Palackého v Olomouci
Příloha č. 1 Dokumentace
KRYCÍ LIST NABÍDKY |
|||||||
veřejná zakázka na dodávky v nadlimitním režimu zadávaná dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění |
|||||||
Název: |
„UPOL - Dodávka systému identifikace a zabezpečení knihovních jednotek (RFID)“ |
||||||
Zadavatel |
|||||||
Název: |
Univerzita Palackého v Olomouci |
||||||
Sídlo: |
Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc |
||||||
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: |
xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M. A., Ph.D. |
||||||
Dodavatel |
|||||||
Název: |
|
||||||
Sídlo/místo podnikání: |
|
||||||
Tel./fax: |
|
||||||
E-mail: |
|
||||||
IČ: |
|
DIČ: |
|
||||
Osoba oprávněná jednat za Dodavatele: |
|
||||||
Nabídková cena v CZK |
|||||||
Cena celkem bez DPH: |
Samostatně DPH |
Cena celkem včetně DPH: |
|||||
|
|
|
|||||
Osoba oprávněná jednat jménem či za Dodavatele |
|||||||
Podpis oprávněné osoby jednat za Dodavatele |
………………………………………….. |
razítko |
|||||
Titul, jméno, příjmení |
|
||||||
Příloha č. 2 Dokumentace
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
(ve vztahu k daňovému nedoplatku na spotřební daň)
Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že:
V souladu s § 74 odst. 1 písm. b) Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění, tímto čestně prohlašuji(eme), že nemám(e) v České republice nebo v zemi mého(svého) sídla v evidenci daní zachycen splatný nedoplatek na spotřební daň a splňuji(eme) tak tuto podmínku pro základní způsobilost pro účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku s názvem:
„UPOL - Dodávka systému identifikace a zabezpečení knihovních jednotek (RFID)“
V……………………., dne ……………………..
____________________________
razítko a podpis oprávněné osoby Dodavatele
Příloha č. 3 Dokumentace
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
(ve vztahu k nedoplatku na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění)
Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že:
V souladu s § 74 odst. 1 písm. c) Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění, tímto čestně prohlašuji(eme), že nemám(e) v České republice nebo v zemi mého(svého) sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění a splňuji(eme) tak tuto podmínku pro základní způsobilost pro účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku s názvem:
„UPOL - Dodávka systému identifikace a zabezpečení knihovních jednotek (RFID)“
V……………………., dne ……………………..
____________________________
razítko a podpis oprávněné osoby Dodavatele
Příloha č. 4 Dokumentace
SMLOUVA O DÍLO
podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „OZ“)
uzavřená mezi smluvními stranami, kterými jsou:
Objednatel: Univerzita Palackého v Olomouci
veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů
Se sídlem: Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc
IČ: 619 89 592
DIČ: CZ 619 89 592
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc
Číslo účtu: 19-1096330227/0100
Rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
Osoby oprávněné jednat ve
věcech realizace této Smlouvy: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx, tel. 000 000 000
Xxx. Xxxxxx Xxxxx
e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxx.xx, tel. 000 000 000
(dále jen „Objednatel“)
Zhotovitel
Obchodní firma/název/jméno: .................
Sídlo: .................
IČ: .................
DIČ: .................
Zastoupen: .................
Zápis v obchodním rejstříku: .................
Bankovní spojení: .................
Korespondenční adresa: .................
Kontaktní osoba: ................., tel. č.: ................., e-mail: .................
(dále také jen „Zhotovitel“; Xxxxxxxxxx společně s Objednatelem jen „Smluvní strany“)
Úvodní ustanovení a účel Smlouvy
Objednatel, jakožto zadavatel veřejné zakázky v nadlimitním režimu s názvem „UPOL - Dodávka systému identifikace a zabezpečení knihovních jednotek (RFID)“ (dále jen „Veřejná zakázka“) zadávané v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, rozhodl o výběru Zhotovitele ke splnění Veřejné zakázky. Zhotovitel a Objednatel tak uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“). Tato Smlouva je uzavírána v rámci projektu „Rozvoj studijního prostředí na Univerzitě Palackého v Olomouci (ROSTU)“, v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání.
Veřejná zakázka je dílem, které představuje soubor závazků Zhotovitele k provedení dodávek, služeb dle Xxxxxxx.
Předmětem plnění této Smlouvy je dodávka nového systému pro zajišťování výpůjček, identifikaci, kontrolu a zabezpečení knihovního fondu v knihovnách UP. Nový systém bude provádět identifikaci, kontrolu a zabezpečení ochrany knihovního fondu na principu rádiové frekvence (dále jen „RFID“), a zároveň nově poskytne studentům možnost samoobslužných výpůjček a vracení knihovních dokumentů. Systém se skládá z jednotlivých pracovních stanic, samoobslužných stanic, software na principu rádiové frekvence (RFID), vše dále jen „dílo“.
Předmět Smlouvy
Zhotovitel se zavazuje za sjednaných podmínek provést na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele dílo a splnit další s tím související závazky a Objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit cenu díla.
Požadavky na předmět díla jsou ujednány zejména v příloze č. 1 Xxxxxxx.
Zhotovitel prohlašuje, že:
je či bude výlučným vlastníkem veškerých materiálů, výrobků a dalších věcí, kterých je potřeba pro provedení díla, (dále také jen „Věci k provedení díla“), a to nejpozději před jejich použitím,
Věci k provedení díla jsou nové, tzn. nikoli dříve použité; vhodné použití recyklovaných materiálů pro provedení díla tím není dotčeno,
dílo provede ve shodě se Smlouvou; tzn., že zejména bude mít veškeré vlastnosti, které si Smluvní strany ujednaly, a chybí-li ujednání, takové vlastnosti, které Zhotovitel nebo výrobce Věcí k provedení díla popsal nebo které Objednatel očekával s ohledem na povahu předmětu díla a na základě reklamy jimi prováděné, popř. vlastnosti obvyklé, že se hodí k účelu, který Smluvní strany uvádí nebo ke kterému se dílo tohoto druhu obvykle provádí, že vyhovuje požadavkům právních předpisů a že je bez jakýchkoli vad, a to i právních.
Podmínky plnění předmětu Smlouvy
Xxxx je provedeno, je-li dokončeno a předáno.
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx provést dílo zahrnuje zejména:
pořízení, výrobu či jiné opatření veškerých Věcí k provedení díla,
dopravu Věcí k provedení díla na místo provedení díla a
zhotovení předmětu díla.
Zhotovení předmětu díla
Umístění a montáž předmětu díla
Zhotovitel se zavazuje provést zejména
umístění Věcí k provedení díla, tj. jejich usazení v místě provedení díla a napojení na zdroje a dále vzájemné funkční propojení s dalším vybavením Objednatele, je-li plný provoz předmětu Díla podmíněn takovým napojením nebo propojením, nebo
montáž předmětu díla z Věcí k provedení díla, tj. zejména jeho sestavení, usazení, příp. uchycení na svislé či vodorovné konstrukce, napojení na zdroje a dále vzájemné funkční propojení s dalším vybavením Objednatele, je-li plný provoz předmětu díla podmíněn takovým napojením nebo propojením,
instalaci a programování programového vybavení předmětu Díla,
tak, aby předmět díla mohl xxxxxxxxxx plnit svůj účel.
Xxxxxxxxxx se zavazuje s Objednatelem konzultovat návrh napojení předmětu díla na zdroje, jakož i návrh na vzájemné funkční propojení předmětu díla s dalším vybavením objednatele ve smyslu předchozího ustanovení (dále také jen „Návrh napojení“). Návrh napojení předloží Zhotovitel Objednateli v termínu umožňujícím včasné splnění závazku provést dílo. Zhotovitel nesmí před schválením Návrhu napojení Objednatelem plnit ty závazky vyplývající ze Smlouvy, pokud by tím vznikl nebo mohl vzniknout rozpor se schváleným Návrhem napojení.
Odzkoušení a ověření správné funkčnosti předmětu díla
Zhotovitel se zavazuje provést odzkoušení a ověření správné funkčnosti předmětu díla, případně jeho seřízení, revizi včetně předložení dokladů o odborné způsobilosti osoby, která seřízení či revizi prováděla, jakož i jiné úkony a činnosti nutné pro to, aby předmět díla mohl spolehlivě plnit svůj účel.
Zaškolení obsluhy předmětu díla
Zhotovitel se zavazuje provést zaškolení obsluhy předmětu díla. Zaškolením obsluhy předmětu díla se pro účely této Smlouvy rozumí seznámení pracovníků Objednatele s obsluhou předmětu díla, zejména s technickými a provozními podmínkami, všeobecnými pokyny pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci a požární ochranu a veškerými dalšími náležitostmi vyplývajícími z příslušných právních předpisů, a to nejméně v rozsahu:
zapnutí/vypnutí zařízení vč. příslušenství
běžná kontrola provozních parametrů zařízení
základní metodiky detekce chyb
samotná obsluha zařízení (zajišťování výpůjčky a vrácení knih, vkládání a ukládání dat, provádění revize fondu apod.)
Školení provede odborně kvalifikovaný servisní technik, popř. aplikační specialista, a to v rozsahu minimálně 8 hodin pro min. 5 osob ze strany Objednatele.
Veškeré
náklady spojené s výše uvedenými školeními (vč. pobytu
servisního technika
a aplikačního specialisty) hradí
Zhotovitel.
O provedení zaškolení obsluhy předmětu díla vypracuje Zhotovitel protokol.
Předvedení způsobilosti předmětu díla spolehlivě sloužit svému účelu
Po dokončení díla se Xxxxxxxxxx zavazuje předvést Objednateli, že předmět díla je způsobilý spolehlivě sloužit svému účelu (dále jen „Předvedení způsobilosti“). Předvedení způsobilosti spočívá v uvedení předmětu díla do plného provozu po dobu nejméně 5 (slovy: pěti) hodin, po kterou se neprojeví žádná jeho porucha.
V rámci Předvedení způsobilosti Zhotovitel ověří splnění jednotlivých požadavků, které jsou uvedené zejména v příloze č. 1 Smlouvy. Každá porucha předmětu díla znamenající, že předmět díla požadavky dle předchozí věty nesplňuje, běh doby pro Předvedení způsobilosti přerušuje. Po odstranění poruchy je Předvedení způsobilosti zahajováno znovu od počátku.
K přerušení běhu doby pro Předvedení způsobilosti nedochází, pokud
porucha předmětu díla sama o sobě ani ve spojení s jinou nebrání jeho řádnému užívání ani jeho užívání podstatným způsobem neomezuje a
Objednatel souhlasí s tím, že běh doby pro Předvedení způsobilosti nebude přerušen.
Po Předvedení způsobilosti Zhotovitel předá Dílo Objednateli.
Místo a čas provádění díla
Zhotovitel se zavazuje předat dílo v rozsahu dle této Xxxxxxx nejpozději do 60 dnů ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy.
Převzetí díla Objednatelem
Převzetí díla bude Objednatelem potvrzeno v předávacím protokolu (dále jen „Protokol“).
Návrh Protokolu vyhotoví Zhotovitel.
Objednatel není povinen převzít dílo, vykazuje-li vady, byť ojedinělé drobné, které by samy o sobě ani ve spojení s jinými nebránily řádnému užívání předmětu díla nebo jeho užívání podstatným způsobem neomezovaly.
Nevyužije-li Objednatel svého práva nepřevzít dílo vykazující vady, uvedou Smluvní strany skutečnost, že dílo bylo převzato s vadami, do Protokolu a připojí soupis těchto vad včetně uplatněných práv z vad díla. Při řešení práv z vad díla Smluvní strany postupují přiměřeně v souladu s ustanoveními o reklamaci vad díla v záruční době. Práva z takto oznámených vad se Zhotovitel zavazuje uspokojit v souladu s uplatněným právem Objednatele bezodkladně, nejpozději však do 7 (slovy: sedmi) dnů ode dne jejich oznámení, nebude-li mezi Zhotovitelem a Objednatelem dohodnuto jinak.
Neoznámení vad dle ust. III. 5) d) Xxxxxxx nevylučuje uplatnění práv z vad díla z důvodu těchto vad v záruční době.
Zhotovitel přebírá nebezpečí změny okolností.
Cena díla a platební podmínky
Cena Díla je stanovena na základě nabídky Zhotovitele k Veřejné zakázce a činí:
,-
(slovy: ) Kč
bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“).
Cena díla je cenou nejvýše přípustnou. Zhotovitel prohlašuje, že cena díla obsahuje jeho veškeré nutné náklady nezbytné pro řádné a včasné splnění předmětu Smlouvy včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o nichž lze během plnění Smlouvy uvažovat.
Úhrada ceny díla
Smluvní strany se dohodly, že xxxx za dílo podle čl. IV. odst. 1 této bude Objednatelem Zhotoviteli uhrazena na základě faktury vystavené Zhotovitelem, přičemž Xxxxxxxxxx je oprávněn fakturu vystavit nejdříve dnem následujícím po dni oboustranného podpisu Protokolu o předání a převzetí díla.
Splatnost faktury je 30 (slovy: třicet) dní ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli.
Cena díla bude Objednatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet Zhotovitele uvedený v záhlaví Smlouvy. Peněžitý závazek Objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu Objednatele ve prospěch bankovního účtu Zhotovitele.
Náležitosti Faktur
Faktura bude splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména
náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH; vzhledem k použití režimu přenesení daňové povinnosti je Zhotovitel v souladu s § 29 odst. 2) písm. c) ZDPH povinen na Faktuře uvést větu: „Daň odvede zákazník“,
náležitosti účetního dokladu stanovené v zákoně 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
uvedení informace o lhůtě splatnosti a
uvedení údajů bankovního spojení Zhotovitele.
označení číslem této smlouvy a názvem projektu.
Objednatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu Zhotoviteli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti faktury přerušena a nová 30denní (slovy: třicetidenní) lhůta splatnosti bude započata po doručení faktury opravené. V tomto případě není Objednatel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou faktura zní.
Zhotovitel prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle 1765 odst. 2 občanského zákoníku, § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku se tedy ve vztahu k zhotoviteli nepoužije.
Záruka za jakost Díla
Smluvní strany sjednávají, že dílo si shodu se Xxxxxxxx udrží a že práva z vad díla lze uplatňovat i po smluvenou záruční dobu. Smluvní strany výslovně utvrzují, že v záruční době lze uplatnit jakoukoli vadu, kterou dílo má, mj. tedy zcela bez ohledu na to, zda vznikla před či po převzetí díla Objednatelem, nebo kdy ji Objednatel měl či mohl zjistit, nebo kdy ji zjistil, a to i v případě vad zjevných.
Záruka za jakost
Zhotovitel poskytuje záruku za jakost díla do uplynutí 24 měsíců od
převzetí díla nebo
odstranění poslední vady uvedené v Protokolu, bylo-li dílo Objednatelem převzato s alespoň jednou vadou, u níž Objednatel požadoval uspokojení práva z vad díla jejím odstraněním.
Pro části díla, které mají vlastní záruční listy se záruční dobou delší, platí tato delší záruční doba.
Bylo-li dílo Objednatelem převzato s alespoň jednou vadou a do začátku běhu záruční doby na díle vznikne nebo Objednatel zjistí další vadu, dohodly se Smluvní strany, že na takovou vadu budou hledět, jako by byla vadou, která vznikla nebo byla zjištěna v záruční době, a to se všemi důsledky, které se s takovými vadami pojí.
Není-li dílo ve shodě se Smlouvou, má Objednatel právo zejména na
na odstranění vady novým provedením vadné části díla nebo provedením chybějící části díla,
na odstranění vady opravou díla, je-li vada tímto způsobem odstranitelná,
na přiměřenou slevu z ceny díla, nebo
odstoupit od Smlouvy.
Objednatel je oprávněn zvolit si a uplatnit kterékoli z uvedených práv dle svého uvážení, případně zvolit a uplatnit kombinaci těchto práv.
Reklamace vad díla v záruční době
Práva z vad díla Objednatel uplatní u Zhotovitele kdykoliv po zjištění vady, a to oznámením (dále jen „Reklamace“) u kontaktní osoby Zhotovitele uvedené v záhlaví Smlouvy nebo jiného vhodného zástupce Zhotovitele. I Reklamace odeslaná Objednatelem poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.
V Reklamaci Objednatel uvede alespoň:
popis vady díla nebo informaci o tom, jak se vada projevuje,
jaká práva v souvislosti s vadou díla uplatňuje.
Neuvede-li Objednatel, jaká práva v souvislosti s vadou díla uplatňuje, má se za to, že požaduje provedení opravy díla, příp. nové provedení vadné části díla, není-li vada díla opravou odstranitelná.
Uspokojení práv z vad díla v záruční době
Zhotovitel se zavazuje prověřit Reklamaci a do 24 (slovy: dvacetičtyř) hodin oznámit Objednateli, zda Reklamaci uznává. Pokud tak Zhotovitel v uvedené lhůtě neučiní, má se za to, že Reklamaci uznává a že zvolená práva z vad díla uspokojí.
V případě, že Objednatel zvolí právo na odstranění vady, pak je Xxxxxxxxxx povinen vadu odstranit, i když Reklamaci neuzná, nebude-li mezi Objednatelem a Zhotovitelem dohodnuto jinak. V takovém případě Zhotovitel Objednatele písemně upozorní, že se vzhledem k neuznání Reklamace bude domáhat úhrady nákladů na odstranění vady od Objednatele.
Lhůty pro odstranění vad
Odstraňování reklamovaných vad bude zahájeno bezodkladně po jejich Reklamaci.
Reklamovanou vadu omezující plný provoz předmětu díla se Zhotovitel zavazuje odstranit bezodkladně, nejpozději do 5 (slovy: pěti) dnů ode dne doručení Reklamace, nebude-li mezi Objednatelem a Zhotovitelem dohodnuto jinak.
Ostatní reklamované vady se Zhotovitel zavazuje odstranit bezodkladně, nejpozději do 30 (slovy: třiceti) dnů ode dne doručení Reklamace, nebude-li mezi Objednatelem a Xxxxxxxxxxxx dohodnuto jinak.
Náhradní řešení
Zhotovitel po dohodě s Objednatelem může před odstraněním vady díla v nezbytných případech zvolit náhradní řešení vady díla (dále jen „Náhradní řešení“).
Povahu navrhovaného Náhradního řešení Zhotovitel sdělí Objednateli do 48 (slovy: čtyřicetiosmi) hodin od doručení Reklamace. V takovém případě bude lhůta či termín pro odstranění vady díla mezi Objednatelem a Xxxxxxxxxxxx dohodnut s tím, že Xxxxxxxx řešení bude účinné do dne odstranění vady díla.
Lhůty pro dokončení Náhradního řešení jsou totožné se lhůtami pro odstranění vad díla dle předchozího ustanovení.
Stavení záruční doby
Záruční doba vadné části díla neběží od okamžiku Reklamace až do dne odstranění vady, příp. do dne uhrazení přiměřené slevy z ceny díla.
Provozní úkony a údržba
běžné provozní úkony a údržbu je oprávněn provádět přímo Objednatel bez přítomnosti Zhotovitele, a to v souladu s předanými písemnými instrukcemi a návody k obsluze, provozu a údržbě předmětu díla.
Po dobu záruky bude dodavatel provádět pravidelnou roční profylaktickou kontrolu/ revizi na dodaném systému RFID na základě výzvy objednatele. Rozsah kontrol je definován platnými vyhláškami, normami a dle předpisu výrobce.
Smluvní pokuty a náhrada škody
V případě prodlení Zhotovitele oproti lhůtě pro předání díla dle ust. III. 4) Smlouvy se Zhotovitel zavazuje Objednateli zaplatit za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
V případě nedodržení lhůty pro uspokojení práv Objednatele z vad díla v záruční době dle ust. V. 4 Smlouvy se Zhotovitel zavazuje Objednateli zaplatit za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každou vadu, ve vztahu k níž je s uspokojením těchto práv v prodlení.
Smluvní strany se dohodly, že § 2050 občanského zákoníku se nepoužije, tj. že se smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.
Splatnost vyúčtovaných smluvních pokut je 30 dnů od data doručení písemného vyúčtování příslušné smluvní straně a za den zaplacení bude považován den odepsání částky smluvní pokuty z účtu příslušné smluvní strany ve prospěch účtu, který bude uveden ve vyúčtování smluvní pokuty.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že Objednatel je oprávněn započíst vůči jakékoli pohledávce Xxxxxxxxxxx za Objednatelem, i nesplatné, jakoukoli svou pohledávku za Xxxxxxxxxxxx, i nesplatnou. Pohledávky Objednatele a Zhotovitele se započtením ruší ve výši, ve které se kryjí, přičemž tyto účinky nastanou k okamžiku, kdy Objednatel doručí prohlášení o započtení Zhotoviteli.
Závěrečná ustanovení
Smluvní strany sjednávají, že Smlouva může být uzavřena výhradně písemně, a že ji lze změnit nebo doplnit pouze písemnými průběžně číslovanými dodatky.
Ustanovení, která jsou uvozena nebo ke kterým se dodává „nebude-li mezi Zhotovitelem a Objednatelem dohodnuto jinak“, Smluvní strany považují za ustanovení pořádkového charakteru, kdy je v zájmu obou Smluvních stran mít možnost pružně reagovat na průběh a podmínky plnění závazků ze Smlouvy. Takové dohody jinak Smluvní strany nepovažují za změny Smlouvy a mohou být provedeny i ústně, přičemž se má za to, že osobami k nim oprávněnými za Smluvní strany jsou i jejich kontaktní osoby.
Není-li ve Smlouvě dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti Smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření Smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje strpět uveřejnění kopie Xxxxxxx ve znění, v jakém byla uzavřena, a to včetně případných dodatků.
Pokud se stane některé ustanovení Smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě:
prodlení Xxxxxxxxxxx s předáním díla delším než 10 dnů,
nedodržení technické specifikace zboží uvedené v nabídce Zhotovitele,
prodlení Xxxxxxxxxxx se zahájením odstraňování vad o více než deset dnů,
v případě, že bude pozastaveno nebo ukončeno poskytování dotačních prostředků čerpaných na realizaci předmětu smlouvy z příslušného projektu,
v případě, že výdaje, které by mu na základě této smlouvy měly vzniknout, budou poskytovatelem dotačních prostředků, případně jiným oprávněným správním orgánem označeny za nezpůsobilé k proplacení z dotačních prostředků projektu
Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení druhé smluvní straně.
Zhotovitel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze Xxxxxxx na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele; § 1879 OZ se nepoužije. Objednatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze Xxxxxxx na třetí osobu.
Případné rozpory se Smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu; místně příslušným je soud, v jehož obvodu má sídlo Objednatel.
Smlouva je vyhotovena ve 4 (slovy: čtyřech) originálech. Každá Smluvní strana obdrží po 2 (slovy: dvou) z nich.
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu posledním účastníkem této Smlouvy a účinnosti dnem uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. Uveřejnění v registru smluv Objednatel provede nejpozději po zveřejnění Právního aktu (rozhodnutí o získání dotace z OP VVV) Řídícím orgánem prostřednictvím IS MS2014+.V případě, že nedojde k vydání Právního aktu (rozhodnutí o získání dotace z OP VVV) Řídícím orgánem prostřednictvím IS MS2014+ a jeho zveřejnění nejpozději do 30. 6. 2018, nebo v případě nepřidělení finančních prostředků na předmět plnění, Smlouva nenabývá účinnosti a ruší se od počátku, přičemž v takovém případě nemá Zhotovitel nárok na náhradu jakýchkoliv nákladů a škod.
Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 a pravidel pro publicitu v rámci OP VVV, a to ve všech relevantních dokumentech, týkajících se daného předmětu smlouvy, ve všech dodatcích ke smlouvám a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce a v této souvislosti se zavazuje poskytnout Objednateli případně veškerou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat.
Zhotovitel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je plnění dle této smlouvy hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). Všechny výstupy smluvního vztahu, u kterých tak specifikuje Objednatel, musí obsahovat prvky publicity a to v rozsahu dle záhlaví této Smlouvy, nepožaduje-li Objednatel jinak. Logo EU včetně textů, logo Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „OP VVV“) dle požadavků Objednatele. Objednatel je povinen zajistit a případně poskytnout materiály obsahující správnou podobu jednotlivých log.
Xxxxxxxxxx je povinen uchovat veškerou dokumentaci související s plněním dle této smlouvy v souladu s Pravidly minimálně do uplynutí 2 let od předložení účetní závěrky OP VVV podle čl. 140 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013, tj. nejméně do 31. 12. 2033, pokud český právní systém nestanovuje lhůtu delší. Řídící orgán OP VVV, případně jím pověřené subjekty (případně i další kontrolní orgány podle platných právních předpisů) budou mít k těmto dokumentům na vyžádání přístup.
Smluvní strany potvrzují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Olomouci dne …………………… |
V ................. dne …………………… |
……………………………….................... ................., ................., xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. |
……………………………….................... ................., ................., za Zhotovitele
|
rektor UP v Olomouci
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc Stránka č. 30
xxx.xxxx.xx