RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA
RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA
(vzorový návrh)
1. Prodávající: Sídlo: Zastoupen:
IČ:
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu :
Registrován:
Kontaktní osoba
ve věcech smluvních: ve věcech technických:
(dále jen „prodávající“) a
2. Kupující: Ústav pro informace ve vzdělávání, státní příspěvková organizace Sídlo: Senovážné nám. 871/26, P. O. Box 1, 110 06 Praha 1
Zastoupen: RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, CSc. – ředitelkou ÚIV
IČ: 61384020
DIČ: CZ61384020
Bankovní spojení: ČNB, Praha 1
Číslo účtu: 6838031/0710
Registrován: neregistruje se Kontaktní osoba
ve věcech smluvních: RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, XXx. – ředitelka ÚIV
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx – ředitelka DEVS
ve věcech technických: Xxxx Xxxxxxx – ředitel Divize nakladatelství Tauris
(tel.: 000 000 000, fax: 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxx.xx)
PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxx – vedoucí Oddělení vnitřní správy
(tel.: 000 000 000, fax: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx)
(dále jen „kupující“)
I.
Předmět plnění
1.1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu do místa plnění papírenské zboží - papír vhodný pro ofsetový tisk včetně kancelářského papíru pro digitální tisk (kopírky a inkoustové tiskárny) a obálky. Předmět plnění je blíže specifikovaný v Příloze č. 2 této smlouvy včetně možnosti využití ceníku papírenského zboží prodávajícího z Přílohy č. 3 smlouvy.
Jednotlivé dodávky budou upřesněny na základě objednávek, které budou zaslány kupující stranou prostřednictvím faxové nebo e-mailové zprávy. Objednávky budou obsahovat: požadované množství, rozměr, plošnou hmotnost požadovaného druhu zboží, barvu a jakost, požadovaný termín dodání odpovídající čl. II smlouvy. Prodávající potvrdí na vyžádání tuto objednávku a zašle ji na vyžádání obratem zpět kupujícímu (prostřednictvím faxové nebo e-mailové zprávy).
1.2. Papírenské zboží se skládá převážně z:
a) nenatíraného papíru, (převážně v gramáži 80 g/m2), rozměru B1, vyšší jakosti, dodávka na paletách, v předpokládaném množství 25 t/ rok
b) natíraného papíru všech typů a gramáží, dodávka na paletách, v předpokládaném množství 7 t/ rok
c) kancelářského papíru do kopírek, pro laserové a inkoustové tiskárny, o gramáži 80 g/m2, v bílé barvě, převážně rozměru A4, dodávka v krabicích, v předpokládaném množství 6 t/ rok
d) obálky různých rozměrů, v předpokládaném množství 1 t/rok.
1.3. Prodávající je povinen dodat předmět plnění v objednaném množství a jakosti v kvalitním balení pro zajištění optimální vlhkosti a ochrany. V ceně dodávky je zahrnuta doprava na místo určení.
1.4. Kupující se zavazuje objednané zboží převzít a zaplatit prodávajícímu sjednanou kupní cenu.
II.
Doba plnění
2.1. Prodávající je povinen kupujícímu dodat zboží podle článku I. na základě objednávek v období od ……. 2008 do 2010 (na 24 měsíců).
2.2. Jednotlivé dodávky zboží budou vyřízeny v termínu (počtu hodin), který odpovídá příloze č. 2 smlouvy pro jednotlivé druhy papírenského zboží.
III.
Cena plnění a platební podmínky
3.1. Cena za jednotlivé druhy papírenského zboží (typy papíru) je stanovena dohodou smluvních stran a je uvedena v jednotkovém ceníku, který je v příloze č. 2 smlouvy případně v příloze č. 3 (pro ostatní druhy neuvedené v příloze č. 2).
3.2. Prodávající je oprávněn fakturovat plnění na základě faktury – daňového dokladu vystavených prodávajícím po předání a převzetí jednotlivých částí dodávky (podle jednotlivých objednávek od kupujícího).
3.3. Faktura musí obsahovat kromě předepsaných příloh, náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, včetně doplnění dalších náležitostí faktury podle § 13, písm. a) Obchodního zákoníku. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
3.4. Přílohou faktury bude předávací protokol (dodací list) zpracovaný prodávajícím a potvrzený pověřenou osobou kupujícího.
3.5. Faktury budou splatné 14 dnů od data jejich doručení na adresu podatelny kupujícího (osobně, kurýrem nebo doporučeným dopisem).
3.6. Zálohové platby kupující neposkytuje. Úhrada za plnění předmětu zakázky bude prováděna v české měně. Za proplacení se považuje datum odepsání finanční částky za zboží z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
3.7. Cena specifikovaného předmětu plnění v příloze č. 2 a č. 3 smlouvy je stanovena pro období dle čl. II, odst. 2.1. s výhradou, že dojde-li k úpravě ceny výrobcem (zvýšení příp. snížení ceny o více než ….%), bude sjednána nová cena ve lhůtě 30 dnů od oznámení, že nastaly výše uvedené skutečnosti. Tyto úpravy ceny mohou být vynuceny i úpravou sazby DPH.
3.8. Kupující si vyhrazuje právo využít možnosti případných „akčních slev“ prodávajícího, které v průběhu platnosti rámcové smlouvy budou vyhlášeny.
IV.
Místo plnění a dodací podmínky
4.1. Prodávající dodá předmět plnění na svůj náklad na adresu sídla kupujícího: Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, Xxxxx 0.
4.2. Prodávající bude jednotlivé dodací listy vždy řádně vyplňovat a potvrzovat. Pověřená osoba kupujícího bude tyto dodací listy vždy řádně potvrzovat; protože na základě těchto dodacích listů budou provedeny dílčí fakturace.
4.3. Předání a převzetí dodávky bude v pracovní době od 7:30 hod. do 16:00 hod.
V.
Sankční ujednání
5.1. Pro případ nedodržení termínu splnění dodávky prodávajícím sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny nedodaného zboží za každý započatý den prodlení se splněním sjednaného termínu dodání, který odpovídá čl. II, odst. 2.2.
5.2. Pro případ nedodržení termínu splatnosti faktury kupujícím sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši vl. nařízení č. 163/2005 Sb. zákona z dlužné částky po dobu prodlení. Kupující však není v prodlení, pokud neuhradí fakturu ve lhůtě uvedené v čl. III, odst. 3.5. z důvodu odkladu v závislosti na uvolňování prostředků ze státního rozpočtu a požádá-li zároveň v téže lhůtě prodávajícího o přiměřené prodloužení lhůty splatnosti.
5.3. Pokud odmítne kupující převzít řádně objednanou dodávku je povinen uhradit náklady na dopravu do výše max. 15 % z dané ceny této objednávky. Tato sankce se nevztahuje na případ, když kupující dodá zboží neodpovídající objednávce nebo vadné zboží. Vady předaného zboží kupující uplatní bez zbytečného odkladu.
5.4. Obě strany se zavazují, že během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy budou zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od druhé smluvní strany v souvislosti s plněním smlouvy. Smluvní strana musí uhradit smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ prokazatelného porušení povinnosti. Toto ustanovení se nevztahuje na případ finančních kontrol a předkládání obdobných výkazů.
VI.
Nebezpečí škody na zboží, záruční lhůta
6.1. Přechod nebezpečí škody na kupujícího nastává okamžikem kdy ho kupující převezme v místě plnění.
6.2. Nebezpečí škody na kupujícího nepřechází v případě, když nepřevezme dílčí dodávku z důvodu, že zboží neodpovídá objednávce příp. je poškozeno.
6.3 V případě, že prodávající využije k přepravě zboží jiného dopravce, pak přechod nebezpečí škody na kupujícího přechází okamžikem převzetí zboží v místě plnění od tohoto dopravce.
6.4. Na předmět plnění se vztahuje záruční lhůta odpovídající 24 měsíců, pokud kupující nepoškodil převzaté zboží sám případně nezajistil dostatečnou ochranu a uskladnění převzatého zboží.
VII.
Závěrečná ujednání
7.1. Smluvní strany prohlašují, že smluvní podmínky neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku v platném znění.
7.2. Pokud ze závažného důvodu (tzn. např. časté nedodržování dodacích lhůt, zrušení jedné smluvní strany) jedna ze smluvních stran bude chtít odstoupit od této smlouvy, pak výpovědní lhůta jsou dva měsíce od oznámení této výpovědi.
7.3. Obě smluvní strany se zavazují, že podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě ve znění pozdějších předpisů budou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou předmětu plnění z veřejných výdajů.
7.4. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, přičemž dvě vyhotovení obdrží prodávající a dvě kupující. Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu poslední smluvní strany.
7.5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
Přílohy:
Příloha č. 1 „Krycí list nabídky prodávajícího ze dne …..“ Příloha č. 2 „Nabídkové ceny pro referenční skupinu“ Příloha č. 3 „Ceník papírenského zboží“
V ……… dne ...................................... V Praze dne ..................................
Za prodávajícího: Za kupujícího:
.............................................................. ........................................................
RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx,XXx.
ředitelka ÚIV