Smlouva o dílo
Smlouva o dílo
číslo smlouvy zhotovitele je 1/03/17,slo smlouvy objednatele je 0166/2017
podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník), mezi stranami
I.
Smluvní strany
Objednatel: Město Česká Lípa
sídlo náměstí T. G. Masaryka č. p. 1, 470 36 Česká Lípa
zastoupen: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, starostkou města kontaktní osoba: Xxxx Xxxxxxxxxx, koordinátor projektu
IČ: 00260428
DIČ: CZ00260428
bankovní spojení: xxx
Zhotovitel: FOTO STUDIO H s.r.o.
sídlo Žukovova 95/93, 400 03 Ústí nad Labem
Údaj o zápisu v OR společnost je zapsána v OR u Krajského sudu v Ústí nad Labem
v oddílu C, vložce číslo 23888
zastoupen: Xxxxxxxx Xxxxxx
IČ: 273 12 968
DIČ: CZ27312968
bankovní spojení: xxx
ID datové schránky: usr6zuj
II.
Výchozí podklady
2.1.1. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka zhotovitele ze dne 6. 3. 2017 zpracovaná na základě výzvy k podání nabídky č.x. XXXX/9541/2017 na veřejnou zakázku na služby
„Grafické zpracování a tisk historiografické knihy o České Xxxx“.
2.2. Podklady pro zpracování díla jsou:
- autorské texty
- obrazové přílohy a archiválie
- situační zákresy
III.
Předmět smlouvy o dílo, jeho rozsah a obsah
3.1. Předmětem díla je grafické zpracování a tisk historiografické knihy o České Xxxx včetně jejího doručení objednateli.
3.2. Rozsah a obsah předmětu díla je stanoven a členěn následovně:
A. Grafické zpracování knihy:
- vytvoření 3 variant grafického návrhu knihy v digitální podobě, které budou vycházet z makety předložené účastníkem v nabídce, ze kterých bude vybrána definitivní podoba grafického zpracování knihy, které bude následně realizované,
- nafocení nedigitalizovaných archiválií ke zpracování,
- zpracování situačních zákresů autorů do situačních plánků,
- úprava dodaných předloh a zapracování do textu,
- kompletace sazby.
B. Tisk knihy s následujícími parametry:
- formát – A4,
- rozsah 1500 normostran, předpokládaný počet tiskových stran 500 ± 10%
- papír: 135 g křída lesklá,
- náklad 600 kusů,
- obálka tvrdé desky, plnobarevný tisk, způsob povrchové úpravy matné lamino s UV lakem,
- vazba na delší straně, šití, V8
- tisk 4/4 – plnobarevný oboustranný tisk
Součástí předmětu díla jsou i činnosti spojené s doručením hotových knih objednateli tj. zabalení a doprava na adresu Městského informačního centra.
3.3. Hotové dílo bude zabaleno způsobem vylučujícím poškození knih během transportu a doručeno do stanoveného termínu objednateli.
3.4. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn (způsobilý) provádět činnost, která je předmětem díla a je pro tuto činnost v plném rozsahu náležitě kvalifikován. Xxxxxxxxxx se zavazuje provést dílo svým jménem a na vlastní zodpovědnost, je však oprávněn plnit svůj závazek s pomocí jiných osob. Za činnost těchto osob odpovídá v plném rozsahu zhotovitel.
3.5. Xxxxxxxxxx se tímto zavazuje, že pro objednatele na své náklady a na své nebezpečí provede výše popsané dílo způsobem a v rozsahu stanoveným v této smlouvě a objednatel se tímto zavazuje zaplatit zhotoviteli za řádně provedené dílo cenu ve výši a způsobem stanoveným v této smlouvě.
3.6. Objednatel si vyhrazuje právo snížit rozsah zakázky v průběhu realizace.
IV.
Doba a místo plnění
4.1. Doba plnění díla začíná dnem podpisu smlouvy o dílo oběma smluvními stranami (předpoklad 20. 3. 2017).
4.2. Termín plnění díla je stanoven dle níže uvedeného harmonogramu plnění:
Předání podkladů potřebných pro vytvoření grafických návrhů | do 5 kalendářních dnů po uzavření smlouvy, nejdéle však do 27. 3. 2017 |
Předložení grafických návrhů k výběru konečné podoby | nejpozději 17. 4. 2017 |
Výběr finálního grafického návrhu | nejpozději do 24. 4. 2017 |
Předání zbývajících podkladů potřebných pro zpracování díla | nejpozději 25. 4. 2017 |
Zpracování definitivní podoby jedné z kapitol | nejpozději do 31. 5. 2017 |
Zpracování mapových doprovodů k autorským korekturám | nejpozději 1. 8. 2017 |
Kompletní sazba k autorským korekturám | nejpozději 1. 9. 2017 |
Předání korekturních připomínek objednatelem (autory textu) | nejpozději 1. 10. 2017 |
Odsouhlasení definitivní podoby k tisku | nejpozději 15. 10. 2017 |
Předání díla (doručení knih na určené místo) | nejpozději 15. 11. 2017 |
4.3. Termínem předání díla se rozumí předání díla objednateli na základě oboustranně podepsaného písemného protokolu o předání a převzetí díla.
4.4. Místo předání zhotoveného díla je Městské informační centrum, náměstí T. G. Masaryka 2, Česká Lípa.
V.
Cena díla
5.1. Smluvní strany se dohodly na výši ceny za provedení díla dle této smlouvy takto:
Cena celkem bez DPH 498.500,- Kč
DPH 21 % 104.685,- Kč
Cena celkem vč. DPH 603.185,- Kč
5.2. Smluvní cena je nejvýše přípustná po celou dobu realizace díla a zahrnuje veškeré náklady nutné ke kompletnímu zajištění předmětu plnění v rozsahu dle čl. III této smlouvy a je položkově uvedena v rozpisu nabídkové ceny, který je nedílnou součástí této smlouvy jako její příloha č. 1.
5.3. Smluvní cenu je možné změnit pouze v souvislosti se změnou DPH.
5.4. Smluvní cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla.
5.5. Zhotovitel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla a okolnostmi souvisejícími s jeho provedením a všechny nejasné podmínky provedení díla si vyjasnil s oprávněným zástupcem objednatele. V souvislosti s tím zhotovitel dále prohlašuje, že souhlasí s požadavky objednatele na provedení díla vyplývajícími z této smlouvy, a že tyto požadavky zohlednil při kalkulaci ceny.
5.6. Objednatel má právo objednat u zhotovitele dotisk díla (knihy) v rozsahu xxx. 500 ks, a to v období 3 let od uzavření smlouvy o dílo, přičemž počet objednatelem požadovaných
dotisků nebude nižší než 100 ks. Zhotovitel má povinnost zajistit dotisk díla (knihy) dle předchozí věty nejpozději do 30 kalendářních dní od doručení objednávky objednatelem.
5.7. Cena za dotisk 1 ks knihy (použití grafického návrhu, tisk, kompletace a doručení) je stanovena ve výši: 1520,- Kč bez DPH, tj. 1839,- Kč vč. DPH a bude celou dobu uvedenou v čl. V. odst. 5. 6. cenou maximální.
VI.
Práva a povinnosti zhotovitele a objednatele
6.1. Objednatel předá neprodleně zhotoviteli po podpisu této smlouvy veškeré podklady a informace potřebné k započetí prací.
6.2. Zhotovitel bude rozpracovanost plnění díla průběžně projednávat a konzultovat s objednatelem na pracovních schůzkách. Pracovní schůzky budou uskutečněny v termínech dle jednotlivých bodů harmonogramů plnění – čl. IV. odst 4. 2. , pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
6.3. Xxxxxxxxxx se zavazuje při provádění díla postupovat s veškerou odbornou péčí, v souladu s obecně závaznými právními předpisy, a v souladu s podmínkami této smlouvy a řídit se výchozími podklady objednatele, pokyny objednatele. Pokud porušením těchto předpisů ze strany zhotovitele vznikne jakákoliv škoda, nese veškeré vzniklé náklady zhotovitel.
6.4. Zhotovitel je povinen oznámit objednateli zjištění skrytých překážek, které by znemožňovaly provedení díla a dále navrhnout objednateli případnou změnu díla.
6.5. Objednatel se zavazuje k účinné spolupráci se zhotovitelem.
6.6. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. Zjistí-li, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi, je objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním a dílo prováděl řádným způsobem. Jestliže zhotovitel tak neučiní ani v přiměřené lhůtě k tomu poskytnuté a jeho postup by vedl nepochybně k podstatnému porušení smlouvy, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy.
6.7. Zhotovitel prohlašuje, že plnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy bude zajišťovat odbornými pracovníky s kvalifikací odpovídající předmětu zakázky.
6.8. Zhotovitel zajišťuje provedení díla svými pracovníky nebo pracovníky třetích osob, Xxxxxxxxxx se zavazuje veškeré práce poddodavatelů řádně koordinovat.
VII.
Odpovědnost za vady
7.1. Zhotovitel odpovídá za úplné a kvalitní provedení díla v rozsahu a parametrech stanovených v zadávacích podkladech, obecně závaznými právními předpisy či technickými normami a touto smlouvou.
7.2. Xxxxxxxxxx je povinen provést dílo na svůj náklad a na své nebezpečí.
7.3. Při provádění díla jinou osobou má zhotovitel zodpovědnost, jako by dílo prováděl sám.
7.4. Objednatel je povinen vady díla písemně reklamovat u zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. V reklamaci musí být vady popsány a uvedeno, jak se projevují.
7.5. Zhotovitel je povinen odstranit vadu nejdéle do 10 pracovních dnů od obdržení reklamace.
7.6. V případě, že odstranění vad nebude vzhledem k charakteru vad v požadovaném termínu možné, požádá zhotovitel objednatele o prodloužení termínu k odstranění vad. V tomto případě sjednají smluvní strany lhůtu pro odstranění vad samostatnou písemnou dohodou. V případě, že smluvní strany dohodu o prodloužení lhůty pro odstranění vad neuzavřou, je povinen zhotovitel dodržet termíny uvedené v článku VII.
VIII.
Platební a fakturační podmínky
8.1. Objednatel neposkytne zhotoviteli zálohu na cenu díla.
8.2. Fakturace celé ceny díla bude probíhat po protokolárním předání a převzetí plnění objednatelem bez vad a nedodělků. Fakturace případného dotisku díla (knihy) proběhne taktéž pro protokolárním předání a převzetí plnění objednatelem bez vad a nedodělků.
8.3. Splatnost faktur zhotovitele bude 30 dní.
8.4. Každý daňový doklad zhotovitele musí obsahovat mimo náležitostí podle § 29 zákona o DPH dále tyto náležitosti:
- označení příslušného odboru objednatele,
- odvolávka na tuto smlouvu
- identifikační číslo VZ: P17V00000007
- IČ a DIČ objednatele i zhotovitele,
- název zakázky,
- den splatnosti v souladu s touto smlouvou,
- označení peněžního ústavu a číslo účtu, ve prospěch kterého má být provedena platba, konstantní a variabilní symbol,
- odkaz na tuto smlouvu,
- identifikace osoby oprávněné k vystavení dokladu (jméno, příjmení, tel, e-mail).
8.5. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, objednatel je oprávněn jej vrátit zhotoviteli k doplnění. V takovém případě začne, počínaje dnem doručení opraveného daňového dokladu objednateli, plynout nová lhůta splatnosti.
IX.
Smluvní pokuty
9.1. V případě, že zhotovitel nedodrží termín dokončení díla dle této smlouvy (tj. termín předání díla), je zhotovitel povinen zaplatit objednateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny díla za každý, byť i jen započatý den prodlení.
9.2. V případě, že objednatel bude v prodlení s termínem úhrady faktury, má zhotovitel právo účtovat objednateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý byť i jen započatý den prodlení.
9.3. Sjednané smluvní pokuty smluvní strany shodně považují za přiměřené a dohodnuté ve vztahu ke komplikacím objednatele, které může způsobit pozdní splnění či neprovedení povinností zhotovitele, ke kterým se smluvní pokuty vztahují.
9.4. Objednatel má právo smluvní pokuty uplatněné dle této smlouvy odečíst zhotoviteli z faktury za dílo.
9.5. Uplatněním jakékoliv smluvní pokuty dle této smlouvy nezaniká povinnost (dluh), kterou smluvní pokuta utvrzuje.
9.6. Uplatněním ani zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost smluvní strany, která je v prodlení uhradit druhé smluvní straně na její výzvu náhradu škody, která sjednanou výši smluvní pokuty přesahuje.
X.
Vlastnictví k podkladům a k zhotovovanému dílu
10.1. Všechny podklady, které objednatel předá zhotoviteli pro provedení díla, zůstávají ve vlastnictví objednatele a zhotovitel je musí vrátit objednateli včetně všech zhotovených kopií.
10.2. Zhotovitel se zavazuje, že neposkytne informace ani podklady týkající se předmětu plnění třetím osobám bez písemného souhlasu objednatele a za podmínek objednatelem stanovených.
10.3. Podklady nesmí zhotovitel použít k jiným účelům, než pro provedení díla podle této smlouvy.
10.4. Dnem zaplacení díla objednatelem zhotoviteli se dílo stává výhradně vlastnictvím objednatele.
XI.
Podmínky odstoupení od smlouvy
11.1. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy ohledně celého plnění nebo jeho nesplněného zbytku v případech výslovně stanovených zákonem nebo touto smlouvou zejména při podstatném porušení této smlouvy.
11.2. Za podstatné porušení této smlouvy zhotovitelem se považuje zejména prodlení zhotovitele s plněním kteréhokoliv závazku dle této smlouvy delší než třicet (30) dnů. Za podstatné porušení této smlouvy se dále považuje:
• porušení povinností zhotovitele při plnění předmětu díla dle čl. VI. této smlouvy
• opakovaném zjištění závad na díle v průběhu jeho zpracování do předání plnění dle čl. VI. odst. 6.6. této smlouvy);
• odevzdání díla, které by nesplňovalo stanovené požadavky, či v rozporu s právními předpisy.
11.3. Za podstatné porušení této smlouvy ze strany objednatele se považuje jeho prodlení s úhradou kteréhokoliv finančního plnění po dobu delší než třicet (30) dnů ode dne splatnosti uvedeného na příslušné faktuře vystavené zhotovitelem.
11.4. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že zhotovitel nezahájí plnění dle
čl. IV. odst. 4.1 této smlouvy.
11.5. Náležitosti odstoupení od smlouvy:
Pokud v této smlouvě není dohodnuté jinak, je každá ze smluvních stran oprávněna odstoupit od této smlouvy vždy jen po předchozí písemné výstraze. Odstoupení
od smlouvy i jemu předcházející písemná výstraha musí být učiněna textovým oznámením druhému účastníkovi. Obě strany této smlouvy berou na vědomí, že odstoupení od smlouvy je jednostranný právní úkon, jehož účinky nastávají doručením projevu vůle oprávněné strany odstoupit druhé straně. Odstoupením ani výpovědí této smlouvy není dotčena platnost ani účinnost ujednání této smlouvy, která se týkají záruk a zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvních povinností ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy.
11.6. Zvláštní ustanovení o odstoupení objednatele:
Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy také v případě, bude-li zahájeno insolvenční řízení dle zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek zhotovitele; zhotovitel je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně objednateli.
XIII.
Závěrečná ustanovení
12.1. Ve věcech touto smlouvou neupravených se vzájemné vztahy smluvních stran řídí ustanoveními občanského zákoníku (z.č. 89/2012 Sb. Občanský zákoník) a souvisejícími právními předpisy.
12.2. Informační povinnosti objednatele vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb. ve znění pozdějších předpisů a ze zákona č. 128/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů nejsou touto smlouvou nijak omezeny a zhotovitel nesmí za výkon těchto povinností objednatele jakkoliv postihovat.
12.3. Jakékoliv změny smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou formou dodatku potvrzeného oběma stranami.
12.4. Pro výpočet smluvní pokuty určené procentem a úroku z prodlení je rozhodná cena díla bez DPH.
12.5. Smluvní strany dávají přednost smírčí dohodě před soudním sporem.
12.6. V případě soudního sporu se místní příslušnost věcně příslušného soudu I. stupně řídí obecným soudem objednatele.
12.7. Smluvní strany prohlašují, že obsah této smlouvy obsahuje ujednání o všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat a strany dospěly ke shodě ohledně všech náležitostí, které si strany stanovily jako předpoklady uzavření této smlouvy.
12.8. Smluvní strany prohlašují, že si vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy.
12.9. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.
12.10. Uzavření této smlouvy schválila Rada města Česká Lípa usnesením č.934/A/2017 ze dne 9. 3. 2017.
12.11. Smluvní strany se dohodly, že obsah této smlouvy bude v plném znění včetně příloh
uveřejněn v registru smluv podle z. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zveřejnění obsahu smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
Přílohy:
Rozpis nabídkové ceny
V České Xxxx dne: 24. 3. 2017 V Ústín n.L. dne: 15. 3. 2017
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx v. r. Xxxxxx Xxxxx v.r.
objednatel zhotovitel
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx