SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ MARKETINGOVÝCH SLUŽEB A ODBORNÉHO PORADENSTVÍ
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ MARKETINGOVÝCH SLUŽEB A ODBORNÉHO PORADENSTVÍ
evidovaná u objednatele pod č. 52/2017, evidovaná u poskytovatele pod č. ……, uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a ustanovení § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Smluvní strany Objednatel: STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
se sídlem Praha 1, Růžová 6, čp. 943, PSČ 110 00
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl ALX, vložka 296
zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxxxx, MSc, generálním ředitelem IČO: 00001279
DIČ: CZ00001279
bank. spojení: XXX číslo účtu: XXX
(dále jen „objednatel“)
a
Poskytovatel: Xxxx Xxxxxx
se sídlem Jeronýmova 567/22c, 460 07 Liberec VII – Horní Růžodol
fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku
IČO: 88905306
bank. spojení: XXX číslo účtu: XXX
(dále jen „poskytovatel“) (společně dále jen „smluvní strany“)
Zmocněnci pro jednání smluvní a ekonomická:
za objednatele: Xxxxx Xxxxxxx, MSc, generální ředitel
za poskytovatele: Xxxx Xxxxxx
Zmocněnci pro jednání věcná:
za objednatele: XXX
e-mail: XXX telefon: XXX
za poskytovatele: Xxxx Xxxxxx e-mail: XXX telefon: XXX
I.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje
a) zhotovit pro objednatele základní logomanuál a v souvislosti s tím provádět zejména následující činnosti:
- nastavení konceptu,
- navržení vhodného a praktického rozsahu logomanuálu,
- vypracování zadání ke grafickému zpracování,
- tvorba doprovodných a popisných textů,
- zajištění grafického zpracování,
- komunikace s vybraným grafickým studiem,
- dohled nad realizací,
- předkládání dílčích výsledků práce k vyjádření objednateli,
- zajištění zapracování připomínek a požadavků,
- celková supervize projektu;
b) zhotovit pro objednatele manuál prezentačních a marketingových materiálů a v souvislosti s tím provádět zejména následující činnosti:
- nastavení koncepce a prvků pro čtyři základní produktové řady (bankovky, ceniny, karty a doklady) a koncepci i jednotlivé prvky definovat tak, aby bylo v budoucnosti možné vytvořit další produktové listy (např. stírací losy),
- navržení obsahu manuálu včetně doporučení nezbytných kapitol,
- vypracování zadání ke grafickému zpracování,
- tvorba textů a popisů,
- zajištění grafického zpracování,
- komunikace s vybraným grafickým studiem,
- dohled nad realizací,
- předkládání dílčích výsledků práce k vyjádření objednateli,
- zajištění zapracování připomínek a požadavků,
- celková supervize projektu,
- zajištění výroby šablony PowerPointové prezentace;
c) zhotovit pro objednatele tyto marketingové a propagační materiály v české i anglické jazykové verzi – profil společnosti, prezentační desky, produktové listy (4 základní a dva doplňující), letáky (6 typů vyráběných u příležitosti konferencí, veletrhů či jiných speciálních akcí), skládačky (2 typy DL a 2 typy A5), plakáty (4 typy), roll-upy (4 typy), produktová inzerce (6 typů), tipy na dárky pro klienty – a v souvislosti s tím provádět zejména následující činnosti:
- vypracování zadání ke grafickému zpracování jednotlivých materiálů,
- spolupráce s objednatelem při vytváření textů a obsahu materiálů,
- poskytnutí návrhů a doporučení z praxe ohledně žádoucího nebo naopak nevhodného obsahu materiálů,
- zajištění grafického zpracování,
- komunikace s vybraným grafickým studiem,
- dohled nad realizací,
- předkládání dílčích výsledků práce k vyjádření objednateli,
- zajištění zapracování připomínek a požadavků,
- celková supervize projektu;
d) poskytovat objednateli poradenství ve věci prezentace objednatele na internetu a v souvislosti s tím provádět zejména následující činnosti:
- spolupráce s objednatelem při přípravě zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku na zhotovení webových stránek objednatele,
- spolupráce s objednatelem při vymezení struktury a obsahu webových stránek objednatele,
- komunikace se zhotovitelem webových stránek objednatele,
- poskytování praktických podnětů, doporučení a připomínek objednateli při vytváření webových stránek objednatele,
- poskytnutí součinnosti objednateli při testování jeho webových stránek,
- poskytnutí doporučení objednateli stran vhodné prezentace objednatele na sociálních sítích.
2. Objednatel se touto smlouvou zavazuje za řádně poskytnuté služby dle předchozího odstavce (dále jen „služby“ nebo „předmět smlouvy“) uhradit poskytovateli sjednanou cenu.
3. Poskytovatel se zavazuje postupovat při plnění této smlouvy v souladu se zadávací dokumentací a se svou nabídkou, kterou podal v rámci zadávacího řízení, jež předcházelo uzavření této smlouvy.
4. Součástí závazku poskytovatele jsou i práce a dodávky v této smlouvě výslovně nespecifikované, které však jsou k řádnému plnění nezbytné a o kterých poskytovatel vzhledem ke své odbornosti a zkušenostem měl nebo mohl vědět. Provedení těchto prací nebo poskytnutí těchto dodávek v žádném případě nezvyšuje cenu sjednanou v této smlouvě.
5. Případné odchylky v rozsahu poskytovatelova plnění budou vždy předmětem písemného dodatku k této smlouvě a budou oceněny obvyklým způsobem.
II.
Způsob plnění
1. Poskytovatel se zavazuje, že při plnění svých povinností dle této smlouvy bude postupovat v souladu s veškerými relevantními právními předpisy a pokyny objednatele.
2. Poskytovatel se zavazuje, že základní logomanuál, manuál prezentačních a marketingových materiálů i marketingové a propagační materiály dle čl. I odst. 1 písm. a) až c) této smlouvy, jakož i veškeré související dokumenty (dále souhrnně jen „dokumenty“) vytvoří výhradně pro objednatele, neposkytne je třetí osobě ani jí neumožní tyto dokumenty jakýmkoli způsobem užít.
3. Poskytovatel je povinen veškeré dokumenty vytvořit a předat objednateli jak v tištěné, tak i v elektronické podobě.
III.
Místo a lhůty plnění
1. Místem plnění je sídlo poskytovatele, pokud jednotlivé druhy prací při plnění předmětu smlouvy nebudou vyžadovat plnění v sídle objednatele či jinde.
2. Komunikace ohledně pokynů a vyjádření objednatele bude vedena zmocněnci obou smluvních stran pro jednání věcná, a to zpravidla prostřednictvím elektronické pošty nebo telefonicky. Případná osobní jednání smluvních stran budou konána v sídle objednatele.
3. Poskytovatel se zavazuje, že nejpozději do čtyř měsíců ode dne uzavření této smlouvy předá objednateli základní logomanuál, manuál prezentačních a marketingových materiálů
i marketingové a propagační materiály dle čl. I odst. 1 písm. a) až c). Jejich předání a převzetí proběhne vždy na základě písemného předávacího protokolu podepsaného zmocněnci obou smluvních stran pro jednání věcná.
4. Poskytovatel se zavazuje, že bude objednateli poskytovat poradenství ve věci prezentace objednatele na internetu dle čl. I odst. 1 písm. d) průběžně po celou dobu trvání závazku dle této smlouvy, a to vždy na základě telefonické či e-mailové žádosti objednatele. Poskytovatel zpracuje výkaz zachycující průběh a časový rozsah činností provedených v souvislosti s tímto plněním. Konečná podoba výkazu musí být odsouhlasena a podepsána zmocněncem objednatele pro jednání věcná.
IV.
Cena plnění
1. Ceny za jednotlivá plnění jsou sjednány dohodou smluvních stran ve smyslu ustanovení
§ 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, takto:
a) cena za zhotovení základního logomanuálu dle čl. I odst. 1 písm. a) této smlouvy činí 12 000,- Kč (slovy: dvanáct tisíc korun českých);
b) cena za zhotovení manuálu prezentačních a marketingových materiálů dle čl. I odst. 1 písm. b) této smlouvy činí 45 000,- Kč (slovy: čtyřicet pět tisíc korun českých);
c) cena za zhotovení marketingových a propagačních materiálů dle čl. I odst. 1 písm. c) této smlouvy činí 68 000,- Kč (slovy: šedesát osm tisíc korun českých);
d) cena za poskytování poradenství ve věci prezentace objednatele na internetu dle čl. I odst. 1 písm. d) této smlouvy činí 72 000,- Kč (slovy: sedmdesát dva tisíc korun českých).
2. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni uzavření této smlouvy není plátcem DPH. V případě, že se poskytovatel za trvání této smlouvy stane plátcem DPH, bude k cenám dle odst. 1 tohoto článku připočtena DPH ve výši stanovené právním předpisem účinným v době zdanitelného plnění.
3. V souladu s čl. I odst. 4 této smlouvy pokrývají ceny veškeré náklady poskytovatele na splnění jeho povinností dle této smlouvy.
4. Ceny jsou sjednány jako pevné a nepřekročitelné. K jejich změně může dojít pouze na základě písemného dodatku k této smlouvě.
5. Poskytovatel nebude od objednatele požadovat zaplacení jakékoli zálohy.
V.
Platební podmínky
1. Právo fakturovat ceny dle čl. IV odst. 1 písm. a) až c) této smlouvy vznikne poskytovateli vždy následující pracovní den po protokolárním předání základního logomanuálu, manuálu prezentačních a marketingových materiálů, resp. marketingových a propagačních materiálů.
2. Právo fakturovat cenu dle čl. IV odst. 1 písm. d) této smlouvy vznikne poskytovateli po skončení poskytování poradenství ve věci prezentace objednatele na internetu.
3. Faktura musí obsahovat evidenční číslo této smlouvy a veškeré údaje vyžadované právními předpisy, zejména ustanovením § 435 občanského zákoníku. Poskytovatel je rovněž povinen přiložit k faktuře kopii příslušného předávacího protokolu dle čl. III odst. 3, resp. podepsaného výkazu dle čl. III odst. 4 této smlouvy.
4. Objednatel předá platební příkaz bance tak, aby fakturovaná částka byla připsána na účet poskytovatele nejpozději poslední den lhůty splatnosti, kterou poskytovatel uvede na řádně vystavené faktuře. Lhůta splatnosti bude činit 30 kalendářních dnů ode dne vystavení faktury.
5. Objednatel je oprávněn ve lhůtě splatnosti fakturu vrátit, jestliže obsahuje nesprávné údaje nebo neobsahuje některou ze stanovených, popř. dohodnutých náležitostí. Poskytovatel v takovém případě vystaví novou fakturu; lhůta splatnosti poté běží ode dne vystavení nové nebo opravené faktury.
6. Pro případ, že by se poskytovatel stal v průběhu trvání závazku dle této smlouvy plátcem DPH, zavazuje se bezprostředně, nejpozději do dvou pracovních dnů od zjištění insolvence nebo hrozby jejího vzniku, popř. od vydání rozhodnutí správce daně, že je poskytovatel nespolehlivým plátcem dle ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), oznámit takovou skutečnost prokazatelně objednateli, příjemci zdanitelného plnění. Porušení této povinnosti je smluvními stranami považováno za podstatné porušení této smlouvy.
7. Pro případ, že by se poskytovatel stal v průběhu trvání závazku dle této smlouvy plátcem DPH, zavazuje se, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku objednatele na základě této smlouvy bude od data jeho registrace k DPH do ukončení platnosti této smlouvy zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 96 odst. 2 ZDPH, v opačném případě je poskytovatel povinen sdělit objednateli jiný řádně zveřejněný bankovní účet. Pokud bude poskytovatel označen správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu ustanovení § 106a ZDPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně písemně informovat objednatele spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala.
8. Pokud objednateli vznikne podle ustanovení § 109 ZDPH ručení za nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od poskytovatele, nebo se objednatel důvodně domnívá, že tato skutečnost nastala nebo mohla nastat, má objednatel právo bez souhlasu poskytovatele uplatnit postup zvláštního způsobu zajištění daně, tzn., že je objednatel oprávněn odvést částku DPH podle faktury (daňového dokladu) vystavené poskytovatelem přímo příslušnému finančnímu úřadu, a to v návaznosti na ustanovení §109 a §109a ZDPH.
9. Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka poskytovatele vůči objednateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Zároveň je objednatel povinen poskytovatele o takové úhradě bezprostředně po jejím uskutečnění písemně informovat.
VI.
Součinnost smluvních stran
1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění smluvních závazků.
2. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude uskutečňována prostřednictvím zmocněnců pro jednání věcná.
3. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny kontaktních údajů se budou o této změně navzájem informovat nejpozději do tří pracovních dnů ode dne, kdy nastala.
4. Veškeré podklady poskytnuté mu objednatelem se poskytovatel zavazuje použít výlučně pro plněné dle této smlouvy a neposkytnout je třetí osobě. Poskytovatel po ukončení plnění dle této smlouvy bezodkladně vrátí podklady objednateli.
5. Objednatel souhlasí s možností uvedení svého názvu jako reference v marketingových materiálech zhotovitele. Tento souhlas se však nevztahuje na logo objednatele, které je jeho ochrannou známkou.
VII.
Trvání závazku
1. Závazek dle této smlouvy se sjednává na dobu určitou, a to na šest měsíců ode dne, kdy smlouva nabude účinnosti.
2. Před uplynutím doby uvedené v předchozím odstavci může závazek dle této smlouvy zaniknout v důsledku:
a) písemné dohody obou smluvních stran,
b) písemné výpovědi objednatele.
3. Objednatel je oprávněn vypovědět závazek dle této smlouvy i bez uvedení důvodu. Závazek v takovém případě zaniká uplynutím jednoměsíční výpovědní doby, která začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi na adresu sídla poskytovatele.
4. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna odstoupit od smlouvy, poruší-li druhá smluvní strana tuto smlouvu podstatným způsobem ve smyslu ustanovení § 2002 občanského zákoníku.
5. Poskytovatel poruší tuto smlouvu podstatným způsobem zejména tehdy, kdy
a) i přes písemnou výtku objednatele zhotovuje základní logomanuál, manuál prezentačních a marketingových materiálů nebo marketingové a propagační materiály dle čl. I odst. 1 písm. a) až c) této smlouvy v rozporu s pokyny objednatele,
b) jeho prodlení s dodáním jednotlivých dokumentů trvá déle než 14 kalendářních dnů.
6. Odstupující smluvní strana musí doručit písemné oznámení o odstoupení od smlouvy na adresu sídla druhé smluvní strany.
VIII.
Mlčenlivost
1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích, s nimiž se seznámí na základě této smlouvy. To neplatí, mají-li být potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům poskytovatele za účelem plnění této smlouvy, a to vždy jen v nezbytně nutném rozsahu.
2. Poskytovatel je povinen zabezpečit, že povinnosti dle tohoto článku budou dodržovány jeho zaměstnanci, kteří se s neveřejnými informacemi seznámili ve smyslu předchozího odstavce. Porušení závazku mlčenlivosti ze strany zaměstnanců poskytovatele bude považováno za porušení způsobené poskytovatelem.
3. Za neveřejné informace jsou pro potřeby této smlouvy považovány veškeré informace v písemné formě, ústní, vizuální, elektronické nebo jiné podobě, jakož i know-how, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, informace, u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná
o informace neveřejné, a dále osobní/citlivé údaje ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb.,
o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
4. Poskytovatel se v této souvislosti zejména zavazuje:
a) nesdělit neveřejné informace třetím osobám,
b) zajistit, aby neveřejné informace nebyly zpřístupněny třetím osobám,
c) zabezpečit data, popř. údaje v písemné, ústní, vizuální, elektronické nebo jiné podobě, včetně fotokopií, obsahující neveřejné informace, před zneužitím třetími osobami, případně je zajistit proti ztrátě.
5. Ochrana neveřejných informací se nevztahuje zejména na případy, kdy:
a) poskytovatel prokáže, že je daná informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost sám způsobil,
b) poskytovatel prokáže, že měl danou informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění objednatelem a že ji nenabyl v rozporu se zákonem,
c) poskytovatel obdrží od objednatele písemný souhlas zpřístupňovat dále danou informaci,
d) je zpřístupnění dané informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu státní správy či samosprávy,
e) auditor provádí u některé ze smluvních stran audit na základě oprávnění vyplývajícího z příslušných právních předpisů.
6. V případě, že se poskytovatel, resp. jeho zástupci nebo zaměstnanci hodnověrným způsobem dozví, popřípadě budou mít odůvodněné podezření, že došlo ke zpřístupnění neveřejných informací nebo jejich částí neoprávněnému subjektu, jsou povinni o tom bez zbytečného odkladu informovat objednatele.
7. Povinnost mlčenlivosti není časově omezena a trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
IX.
Sankce
1. Nedodrží-li poskytovatel lhůtu uvedenou v čl. III odst. 3 této smlouvy, vznikne objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení.
2. Poruší-li poskytovatel povinnost mlčenlivost dle předchozího článku, vznikne objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 200 000,- Kč (slovy: dvě stě tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení takové povinnosti.
3. Objednatel se zavazuje před uplatněním nároku na smluvní pokutu vyzvat poskytovatele k podání vysvětlení.
4. Smluvní pokuty podle tohoto článku jsou splatné v 30denní lhůtě uvedené na faktuře vystavené k jejich uhrazení.
5. Uhrazením smluvní pokuty zajišťovaná povinnost nezaniká a právo objednatele na náhradu škody způsobené porušením zajištěné povinnosti není nijak dotčeno ani omezeno, ustanovení
§ 2050 občanského zákoníku se tak neuplatní.
X.
Řešení sporů
1. Smluvní strany se zavazují řešit spory vzniklé z tohoto smluvního vztahu především smírně, jednáním.
2. Nepodaří-li se spor vyřešit jednáním, má kterákoli smluvní strana právo předložit spor k rozhodnutí soudu. Smluvní strany sjednávají, že místně příslušným soudem pro rozhodování ve sporech vzniklých z tohoto smluvního vztahu je soud, v jehož obvodu se nachází sídlo objednatele.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Veškerá vzájemná plnění smluvních stran, k nimž došlo v souvislosti s předmětem této smlouvy, ovšem ještě před jejím uzavřením, jsou smluvními stranami považována za plnění poskytnutá podle této smlouvy.
2. Smluvní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
3. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany převést na třetí osobu.
4. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze po dohodě obou smluvních stran písemnými dodatky, takto označovanými a číslovanými vzestupnou číselnou řadou.
5. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy přecházejí na případné právní nástupce smluvních stran.
6. Smluvní strany jsou srozuměny s tím, že tato smlouva bude v souladu s ustanovením § 219 odst. 1 písm. d) zákona o zadávání veřejných zakázek uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Veškeré s tím související úkony zajistí objednatel.
7. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech. Každá smluvní strana obdrží po jednom stejnopisu.
8. Tato smlouva nabude platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a souhlasí s celým jejím obsahem. Smluvní strany dále prohlašují, že si v souladu se svou pravou, svobodnou a vážnou vůlí přejí být touto smlouvou vázány. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.
V Praze dne …………………
Za objednatele
V ………………… dne …………………
Za poskytovatele
Xxxxx Xxxxxxx, MSc
generální ředitel
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik