Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Dodávka jídelního a kuchyňského nádobí prostřednictvím e-shopu CN, p.o. 2018 – 2019 – 2. vyhlášení“
S.z.: CN/190/CN/17
Č.j.: 3910/17/CN
Výzva k podání nabídky
na veřejnou zakázku malého rozsahu
s názvem
„Dodávka jídelního a kuchyňského nádobí prostřednictvím e-shopu CN, p.o. 2018 – 2019
– 2. vyhlášení“
Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky zařazená do III. Skupiny Směrnice RPK č. 2/2016 (dále také jen „VZ“) zadávaná mimo působnost zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále také jen „ZZVZ“).
Zadávání této veřejné zakázky se řídí postupy pro zadávání zakázek upravenými ve Směrnici Rady Plzeňského kraje č. 2/2016, o zadávání veřejných zakázek (dále jen „Směrnice“).
Výzva k podání nabídky není výzvou ve smyslu ZZVZ. Tato výzva a údaje v ní obsažené jsou zároveň zadávacími podmínkami.
2.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky 5
2.3. Předmět Xxxxxxx xxxxxxx 5
2.4. Požadavky na funkčnost a kvalitu 6
2.5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 6
2.6. Doba plnění veřejné zakázky 6
2.7. Místo plnění veřejné zakázky 6
6. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8
7.1. Základní hodnotící kritérium 9
7.2. Způsob hodnocení nabídek 9
8. ZADÁVACÍ PODMÍNKY A VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ 11
8.2. Vysvětlení zadávací dokumentace 11
8.3. Poskytování dodatečných informací k zadávacím podmínkám 11
9. LHŮTA, ZPŮSOB A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK 11
9.1. Lhůta pro podání nabídek 11
9.2. Způsob podání elektronických nabídek 12
10. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK 12
11. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 13
11.1. Způsob zpracování nabídky 13
11.2. Vlastní technická specifikace 13
11.3. Požadavky na složení nabídky 14
13. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 14
Název: Centrální nákup, příspěvková organizace
Sídlo: Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx
Zápis v OR: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni,
xxxxx Xx, vložka 723
IČ: 72046635
Zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelem
Kontaktní osoba ve věcech poptávkového řízení: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Tel.: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx
Centrální nákup, příspěvková organizace (dále též „CN“ nebo „centrální zadavatel“) vystupuje v pozici centrálního zadavatele, když provádí centralizované zadávání a zadává veřejné zakázky na účet zadavatelů Plzeňského kraje uvedených v bodě 1.3 této Výzvy.
Profil zadavatele Centrální nákup, příspěvková organizace naleznete na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Seznam zúčastněných zadavatelů (organizace a společnosti Plzeňského kraje a Plzeňský kraj) tvoří přílohu č. 1 této Výzvy. Centrální zadavatel uzavřel s těmito dílčími zadavateli smlouvy o centralizovaném zadávání ve smyslu § 3 odst. 1 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, když je oprávněn zadávat na jejich účet veřejné zakázky malého rozsahu, podlimitní nebo nadlimitní na dodávky, služby nebo stavební práce.
Kontaktní údaje na jednotlivé zadavatele je možné nalézt na portálu ePUSA (xxx.xxxxx.xx):
Zadavatel upozorňuje, že v průběhu trvání rámcové dohody může dojít k přistoupení dalších dílčích zadavatelů, ale to pouze pokud takovýto subjekt bude splňovat statut organizace zřizované nebo založené Plzeňským krajem, případně organizace s majetkovou účastí Plzeňského kraje.
Organizace PK přistoupí k rámcové dohodě uzavřené s vybraným dodavatelem okamžikem vystavení první objednávky dle čl. 4.2 Rámcové dohody (příloha č. 6 Výzvy). Tímto úkonem se Plzeňský kraj, resp. příslušná organizace PK stávají účastníkem rámcové smlouvy a jsou oprávněni čerpat dodávky kuchyňského nádobí.
Veškerá ustanovení této Výzvy k podání nabídky včetně jejích příloh tvoří zadávací podmínky veřejné zakázky „Dodávka jídelního a kuchyňského nádobí prostřednictvím e-shopu CN, p.o. 2018 – 2019 – 2. vyhlášení“.
Výzva není písemnou výzvou ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.
Název VZ: „Dodávka jídelního a kuchyňského nádobí prostřednictvím e-shopu CN, p.o. 2018 – 2019 – 2. vyhlášení“
URL adresa VZ: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
URL adresa poskytuje uchazečům neomezený a dálkový elektronický přístup k zadávacím podmínkám, dodatečným informacím a dalším údajům o veřejné zakázce.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Předmět Xxxxxxx xxxxxxx
Kód CPV |
Název |
|||||||||
39221100-8 |
Kuchyňské nádobí |
|||||||||
39221110-1 |
Nádobí |
|||||||||
|
Šálky a sklenice |
|||||||||
|
Šálky |
|||||||||
|
Hrnečky |
|||||||||
|
Nápojové sklo |
|||||||||
|
Stolní nádobí |
|||||||||
|
Talíře |
|||||||||
|
Misky |
|||||||||
39220000-0 |
Kuchyňské zařízení |
|||||||||
39223000-1 |
Lžíce a vidličky |
|||||||||
39223000-2 |
Lžíce |
|||||||||
39223000-3 |
Vidličky |
|||||||||
39241100-4 |
Nože |
|||||||||
39241110-7 |
Jídelní nože pro stolování |
|||||||||
39241120-0 |
Kuchyňské nože |
Předmětem této centralizované veřejné zakázky je zajištění průběžných dodávek jídelního a kuchyňského nádobí, příborů, šálků, hrnků, nápojového skla atd. pro potřeby organizací zřizovaných nebo založených Plzeňským krajem včetně centrálního zadavatele a pro Plzeňský kraj.
Součástí dodávky bude také pořízení a doprava do sídla příslušného objednatele.
Seznam zúčastněných zadavatelů tvoří přílohu č. 1 Výzvy.
Cílem veřejné zakázky je uzavřít rámcovou dohodu s vybraným dodavatelem, jejímž předmětem budou průběžné dodávky jídelního a kuchyňského nádobí na základě objednávek vystavených podle aktuálních potřeb dílčích zadavatelů a Plzeňského kraje.
Dodavatel musí nacenit (nabízet) všechny stanovené položky uvedené v příloze č. 2 Výzvy. Jestliže nabídka účastníka bude obsahovat nenaceněné položky, bude to považováno za nesplnění požadavků centrálního zadavatele, nabídka účastníka bude vyřazena z dalšího posouzení / hodnocení.
Nabízené produkty musí být nové a nepoužité, originální, nikoliv sestavované či jinak upravované.
Zadavatel uvítá, pokud se dodavatelé nezaměří jen na nejnižší cenu, nýbrž nabídnou další druhy a typy základních druhů jídelního a kuchyňského nádobí ve standardní kvalitě, popřípadě nabídnou různé druhy designu k výběru dle objednatele, u kterých se předpokládá, že jej bude objednávat co nejvyšší počet organizací PK.
Objednávky zboží budou probíhat prostřednictvím interní aplikace E-shop jednotlivými organizacemi PK. Objednatel vždy vybere druh zboží, počet kusů a dodací lhůtu, která nesmí být delší než 10 pracovních dní od zaslání objednávky do E-shopu. V individuálních případech lze dohodnout delší lhůtu se souhlasem objednatele.
Jednotlivá objednávka ze strany objednatele (centrálního zadavatele nebo organizací PK/PK) nesmí mít žádané plnění nižší než částku 500,- Kč bez DPH.
Práva a povinnosti smluvních stran, způsob objednávání přes E-shop a další informace jsou obsaženy v Návrhu rámcové dohody (Příloha č. 6 Výzvy).
Zadavatel, Plzeňský kraj ani organizace PK se nezavazují k odběru určitého množství jídelního a kuchyňského nádobí.
Centrální zadavatel upozorňuje, že předpokládané objemy odběru jsou pouze orientační a mohou se od skutečného odběru lišit. V případě, že bude v průběhu plnění veřejné zakázky vyčerpán předpokládaný objem určité položky, neznamená to, že položka nemůže být dále objednávána. Skutečný počet odebraného zboží může být nižší nebo vyšší, nicméně celková zaplacená cena za všechny organizace PK nesmí překročit částku 1 950 000 Kč bez DPH.
Veřejná zakázka i všechny její položky zůstávají platné do skončení platnosti dohody.
Pokud v průběhu platnosti dohody nastane situace, kdy není možné dodat vysoutěžené produkty (např. z důvodu ukončení výroby), je dodavatel povinen nabídnout zadavateli jiný, kvalitativně a cenově srovnatelný produkt.
Zadavatel stanovil v Příloze č. 2 Výzvy vlastní představy o základních typech a druzích nádobí, který bude dodavatel poskytovat organizacím PK přes aplikaci E-shop. Záměrem zadání je, aby dodavatel nabídl základní typy a druhy jídelního a kuchyňského nádobí, u nichž lze předpokládat, že je bude objednávat co nejvyšší počet organizací PK.
Předmětem hodnocení budou kromě ceny také funkční vlastnosti dodávaného zboží. Dodavatel by měl prostudovat složení organizací PK v Příloze č. 1 Výzvy a na základě kvalifikovaného odhadu nabídnout takové konkrétní typy a druhy jídelního a kuchyňského nádobí, které budou vyhovovat potřebám co nejvyššího počtu organizací.
Zadavatel spoléhá na odbornost a praktické zkušenosti dodavatelů, kteří jsou schopni nabídnout kvalitní položky, funkční druhy jednotlivých položek a zajímavý design.
Předpokládaná hodnota této zakázky je 1 950 000,00 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota je určená na základě předpokládaného množství odebraného nádobí.
Termín ukončení dodávek je 31. 12. 2019.
Plnění VZ bude realizováno ode dne nabytí účinnosti Rámcové dohody tj. od 1.1.2018 do 31. 12. 2019. Tato doba může být adekvátním způsobem posunuta s ohledem na průběh poptávkového řízení.
Místem plnění jsou sídla zúčastněných dílčích zadavatelů (viz Příloha č. 1 Výzvy), případně jiná místa, která mohu být následně dohodnuta mezi vybraným účastníkem a jednotlivými zadavateli.
Dodavatel je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace následujícím způsobem a ve stanoveném rozsahu.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:
prokáže splnění základní způsobilosti
prokáže splnění profesní způsobilosti
prokáže technickou kvalifikaci
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilost předložením čestného prohlášení dle Přílohy č. 4 této Výzvy (= Čestné prohlášení o kvalifikaci), podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
Dodavatel může předložit v nabídce místo čestného prohlášení přímo doklady prokazující splnění kvalifikace, v takovém případě postačuje jejich prostá kopie. Doklady prokazující základní způsobilost, pokud jsou v nabídce předloženy, musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před zahájením poptávkového řízení.
Pozn.: Základní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 226 a násl. ZZVZ nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 233 a násl. ZZVZ v rozsahu údajů v něm uvedených.
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence (pouze, pokud je v nich zapsán), a
doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, přičemž postačuje doložení oprávnění „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“; dodavatel je oprávněn doložit další oprávnění se vztahem k předmětu VZ nad rámec požadovaného.
Splnění profesní způsobilosti prokáže také dodavatel, který předloží Čestné prohlášení dle Přílohy č. 4 této Výzvy(= Čestné prohlášení o kvalifikaci), v němž doplní údaje o zápisu v obchodním rejstříku a o živnostenském oprávnění. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou jednat jménem či za dodavatele.
Dodavatel může předložit v nabídce místo čestného prohlášení přímo konkrétní doklady prokazující splnění kvalifikace, v takovém případě postačuje jejich prostá kopie. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v nabídce předložen, musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před zahájením poptávkového řízení.
Pozn.: Profesní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 226 a násl. ZZVZ nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 233 a násl. ZZVZ v rozsahu údajů v něm uvedených.
Technická kvalifikace
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží:
Seznam alespoň 15 významných dodávek, tj. referenčních zakázek, obdobného charakteru realizovaných dodavatelem za posledních 3 roky (počítáno zpětně od posledního dne lhůty pro podání nabídek). Doloženy mohou být dodávky kompletně dokončené nebo probíhající s naplněným limitem.
Předmět významných referenčních zakázek musí být obdobného charakteru jako předmět této VZ (dodávky jídelního a kuchyňského nádobí), a finanční objem alespoň u 2 z těchto dodávek musí činit minimálně 50 000,- Kč za každou jednotlivou referenční dodávku.
Dodavatel může uvést i další referenční zakázky.
Seznam referenčních zakázek obdobného charakteru bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Seznam zakázek bude obsahovat minimálně následující údaje:
název zakázky
objednatel a kontaktní osoba objednatele
datum realizace zakázky
stručný popis předmětu zakázky
celková cena zakázky v Kč bez DPH
Dodavatel může využít vzorovou Přílohu č. 4 Výzvy.
Ekonomická kvalifikace
není požadována
Jestliže zadavatel zjistí, že dodavatel nesplnil kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo neoznámí změny v kvalifikaci ve stanovené lhůtě, vyřadí nabídku tohoto dodavatele z dalšího posouzení. V Záznamu o výběrovém řízení zadavatel uvede identifikační údaje dodavatelů, jejichž nabídka byla vyřazena.
Jestliže dodavatel bude plnit předmět veřejné zakázky též prostřednictvím jiných osob, předloží v nabídce seznam těchto poddodavatelů. V seznamu dodavatel uvede identifikační a kontaktní údaje každého poddodavatele a věcný popis části plnění, kterou bude poddodavatel plnit.
Seznam bude obsahovat jak poddodavatele, kteří za dodavatele prokazují kvalifikaci, tak ostatní poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění VZ. Seznam bude předložen ve formě čestného prohlášení, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
Pokud dodavatel seznam poddodavatelů v nabídce nedoloží, předloží čestné prohlášení, že provede veřejnou zakázku vlastními silami bez využití poddodavatelů.
Dodavatel může využít vzorovou Přílohu č. 5 Výzvy.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
Dodavatel doplní celkovou nabídkovou cenu za dodávku jídelního a kuchyňského nádobí do Krycího listu, který tvoří Přílohu č. 3 Výzvy. Dodavatel současně vyplní (ocení) nabídkovou cenu do tabulky jednotlivých položek uvedených v Příloze č. 2 – Vlastní technická specifikace/Nabídková cena dle položek.
Zadavatel v příloze č. 2 Výzvy uvádí předpokládané množství jednotlivých položek specifikovaných v tabulce za 2 roky.
Celková nabídková cena zahrnuje objem předpokládaných dodávek jídelního a kuchyňského nádobí za dobu 2 let. Celková nabídková cena i ceny jednotlivých položek musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele na realizaci plnění veřejné zakázky včetně nákladů na dopravu, pojištění, podnikatelského rizika, zisku, finanční vlivy vč. inflace, jiné poplatky a náklady spojené s plnění této VZ po celou dobu jejího provádění.
Je přitom zakázáno měnit, slučovat nebo vypouštět položky jednotlivých druhů a dodávek, které obsahuje tato příloha nebo Krycí list. Nerespektování příslušné přílohy Výzvy při výpočtu a stanovení nabídkové ceny může vést k vyřazení nabídky z poptávkového řízení.
Celková nabídková cena v Kč bez DPH bude dílčím hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky.
V Příloze č. 2 je ve sloupci uveden předpokládaný objem spotřeby za 2 roky, který dodavatel v nabídce ocení za účelem hodnocení.
Celková nabídková cena dodavatele v Kč bez DPH, nesmí překročit předpokládanou hodnotu VZ uvedenou v čl. 2.5 této Výzvy, a to 1 950 000,00 Kč bez DPH.
Pokud dodavatel v nabídce uvede celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH vyšší, než je výše uvedená limitní hodnota nabídkové ceny, nebude jeho nabídka splňovat požadavky zadavatele a bude jeho nabídka vyřazena z důvodu nesplnění požadavků zadavatele.
Jednotlivé oceněné položky specifikované ve Vlastní technické specifikaci (Příloha č. 2) jsou pro danou dobu plnění pevné, závazné, nejvýše přípustné a zahrnují všechny dodávky a činnosti související s předmětem VZ.
Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu:
Zadavatel připouští navýšení nabídkové ceny včetně DPH v průběhu trvání smluvního vztahu pouze v případě zvýšení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. V takovém případě bude zvýšena cena s DPH o příslušné navýšení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy DPH. Cenu lze zvýšit pouze formou písemného dodatku ke smlouvě, uzavřené mezi zadavatelem (kupujícím) a dodavatelem (prodávajícím).
Dodavatel je v rámci své nabídky oprávněn nabídnout a ocenit další typy a druhy nádobí nad rámec požadavků zadavatele. Tyto položky nebudou zahrnuty do celkové nabídkové ceny. Zadavatel je oprávněn tuto bonusovou nabídku zohlednit při hodnocení.
Zadavatel stanovil pro výběr dodavatele kritérium ekonomické výhodnosti nabídky, které zahrnuje tato dílčí hodnotící kritéria:
celková nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH – váha 80 %
kvalitativní, estetická a funkční úroveň – váha 20 %
Při hodnocení se bude vycházet z údajů v Krycím listu (Příloha č. 3 Výzvy), vyplněné tabulky Vlastní technická specifikace dodavatele (Příloha č. 2 Výzvy) a Návrhu rámcové kupní smlouvy (Příloha č. 6 Výzvy).
Hodnocení nabídek provede hodnotící komise, kterou jmenuje zadavatel.
K hodnocení nabídek v hodnotících kritériích budou hodnotící komisí využity jednak údaje o nabídkové ceně z Krycího listu nabídky, která musí být ve shodě s údaji o nabídkové ceně ve Vlastní technické specifikaci, Návrhu rámcové smlouvy a případně v ostatních částech nabídky, a dále údaje poskytnuté dodavatel ve Vlastní technické specifikaci o druhu a typu dodavatelem nabízeného nádobí.
Popis způsobu hodnocení:
V dílčím kritériu 1) celková nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH (váha 80 %) se nejnižší předložená cena vydělí nabídkovou cenou hodnoceného dodavatele, následně se výsledek vynásobí koeficientem váhy 80 a vyjde počet bodů nabídky v dílčím kritériu 1). Výsledný počet bodů bude zaokrouhlený na 2 desetinná místa. Hodnocená bude celková nabídková cena uvedená v Příloze č. 3 Výzvy.
Vzorec:
nejnižší nabídková cena
______________________ x 80 = počet bodů hodnocené nabídky v dílčím kritériu 1)
hodnocená nabídková cena
V dílčím kritériu 2) kvalitativní, estetická a funkční úroveň (váha 20 %) se bude hodnotit dodavatelem nabízené portfolio základních typů a druhů nádobí z hlediska:
a) kvality materiálů a odolnosti (čím vyšší kvalita a odolnost materiálů, tím více bodů)
b) funkčních vlastností (více bodů obdrží nabídka s nádobím praktickým, funkčním, s uživatelsky přívětivými vlastnostmi, příp. jednoduchostí; méně bodu obdrží nádobí s rušivými prvky)
c) bonusové nabídky (více bodů obdrží nabídka s benefity nad rámec minimálních požadavků: další typy a druhy nádobí do E-shopu nad rámec stanovených; různý design k výběru dle objednatele; Nabídka obsahující nejvíce benefitů, obdrží v tomto subkritériu nejvyšší počet bodů 5, nabídka neobsahující benefity nebude v tomto subkritériu bodována a obdrží počet bodů 0)
V každém z uvedených subkritérií bude zadavatel bodovat nabízené dodávky v souhrnu podle následující stupnice:
0 – požadavek není naplněn
1 – slabá úroveň, splněny pouze minimální požadavky
2 – podprůměrná úroveň, v některých aspektech nižší kvalita
3 – průměrné řešení, standardní úroveň ve většině aspektů
4 – nadprůměrné řešení, v některých aspektech vyšší kvalita
5 – nejlepší řešení, originalita, maximální funkčnost nebo nejvyšší kvalita
Uvedená subkritéria mají stejnou váhu.
Pokud některé vlastnosti nebude možné vyčíst, nebude takový parametr u konkrétní nabídky bodován a obdrží počet bodů 0. Negativní vliv na bodování bude mít nedostatečná specifikace položky nebo nepředložení snímku (fotografie) nabízeného nádobí. Srovnatelné nabídky obdrží v podkritériu shodný počet bodů. Nabídky budou porovnávány kvalitativně mezi sebou s cílem odlišit kvalitnější řešení od méně kvalitního.
Přidělený počet bodů bude v každém subkriériu slovně odůvodněn.
U hodnocené nabídky se sečtou počty bodů za všechna subkritéria, následně výsledný součet bude vydělen 15 (tj. maximální možný počet bodů), poté se výsledek vynásobí koeficientem 20 a vznikne výsledný počet bodů v dílčím kritériu 2). Výsledný počet bodů bude zaokrouhlený na 2 desetinná místa.
Vzorec:
(body za a+b+c)
_________________________ x 20 = počet bodů hodnocené nabídky v dílčím kritériu 2)
15
Hodnotící komise sečte počet bodů za dílčí kritérium 1) a dílčí kritérium 2), čímž se získá celkový počet bodů konkrétní nabídky. Hodnotící komise následně doporučí zadavateli, aby rozhodl o výběru dodavatele s nejvyšším počtem bodů, a ukončí svoji činnost.
Nabídky budou posouzeny z hlediska splnění kvalifikace účastníků a z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených ve Výzvě. Následně budou nabídky, které splní všechny požadavky a nebudou vyřazeny, vyhodnoceny hodnotící komisí.
DOKUMENTACE
Písemná výzva k podání nabídek a její přílohy tvoří zadávací podmínky. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této Výzvy a přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených ve Výzvě k podání nabídek a v jejich přílohách bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyřazení nabídky a vyloučení účastníka z další účasti v poptávkovém řízení.
Výzvu včetně všech příloh uveřejní zadavatel neomezeným a přímým dálkovým přístupem v elektronickém nástroji E-ZAK na profilu zadavatele, u příslušné veřejné zakázky, v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“.
Dodavatel je oprávněn požadovat po centrálním zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace.
Písemná žádost musí být centrálnímu zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Centrální zadavatel preferuje podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace prostřednictvím elektronické pošty. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi účastníky nemůže být vysvětlení zadávací dokumentace poskytované telefonicky.
Zadavatel je oprávněn poskytnout účastníkům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
Adresa kontaktní osoby: Centrální nákup, příspěvková organizace, Vexxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx, Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx, tel. číslo: x000 000 000 000.
Vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění dotazu, uveřejní centrální zadavatel stejným způsobem, jakým poskytne Výzvu k podání nabídek a její přílohy, tj. neomezeným a dálkovým přístupem v elektronickém nástroji E-ZAK na profilu zadavatele, u příslušné veřejné zakázky, v sekci „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“. Zadavatel zároveň rozešle tato vysvětlení zadávací dokumentace e-mailem všem osloveným a známým dodavatelům. Zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace.
Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Dodavate je povinen podat nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
Dodavatel doručí nabídku prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nejpozději
do 11.12. 2017 do 8:00 hod.
Na nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyly podány.
Nabídku v elektronické podobě může podat dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Všechny dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele musí být součástí nabídky, a to v naskenované podobě opatřené tímto podpisem nebo mohou být dokumenty opatřeny platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na osobním kvalifikovaném certifikátu, přičemž tento elektronický podpis musí příslušet osobě oprávněné jednat jménem či za dodavatele. V případě, že bude nabídka podepsaná jinou osobou než osobou oprávněnou jednat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku za dodavatele.
Adresa pro podání nabídek v elektronické podobě:
Elektronickou nabídku lze podat v detailu příslušné veřejné zakázky po registraci a přihlášení dodavatele v systému E-ZAK na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Stručný návod pro podání nabídek v elektronické podobě:
Registrace dodavatele v E-ZAK
Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. Podrobnější informace naleznete v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx) a manuálu elektronického podpisu (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx).
V případě, že se Vám nedaří zaregistrovat do systému, je Vaše IČ pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že dodavatel byl před vypsáním této veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsanému výše, pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat pana Xxxx Xxxxxxxx (xxx.xxxxxxx@xxxx.xx) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem.
Test nastavení prohlížeče
Na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx máte možnost si ověřit, zda Váš prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v soutěži.
Test prostředí
Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.
Test odeslání nabídky
Tento test Vám umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda Váš elektronický podpis vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK.
Otevírání nabídek se uskuteční dne 11.12.2017 v 8.05 hodin v sídle centrálního zadavatele (Centrální nákup, příspěvková organizace, Vexxxxxxxx 000/00, Xxxxx, zasedací místnost, 1. patro).
Otevírání nabídek bude provedeno hodnotící komisí, kterou jmenuje zadavatel, a která bude zároveň pověřena posouzením kvalifikace, posouzením obsahu nabídek a hodnocením nabídek.
Otevírání obálek bude neveřejné.
Nabídka bude zpracována v českém jazyce; není-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho překlad do českého jazyka. Výjimku tvoří produktové listy nabízených výrobků. Veškeré doklady, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; v takovém případě je dodavatel povinen doložit v nabídce elektronicky podepsaný soubor s plnou mocí či jiným platným pověřovacím dokumentem.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v tomto poptávkovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatelv tomto poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci.
Dodavatel předloží v nabídce vyplněnou a oceněnou Přílohu č. 2 Výzvy – Vlastní technická specifikace/Nabídková cena dle položek. Tuto přílohu dodavatel vyplní v souladu s pokyny zadavatele a vloží do nabídky. Tato bude tvořit přílohu č. 2 RD.
Dodavatel ocení jednotlivé položky v tabulce Nabídková cena dle položek, přičemž celková cena musí odpovídat součtu jednotlivých cenových položek. Dále dodavatel vyplní tabulku Vlastní technická specifikace, když přiřadí ke každé dodávané položce vlastní popis a specifikaci, a to v souladu s požadavky zadavatele stanovenými v této Výzvě a v levém sloupci tabulky (Vlastní technická specifikace). Do sloupce vpravo od odkazovaných technických a obsahových požadavků zadavatele dodavatel u každé položky napíše vlastní technickou specifikaci (rozměry, hmotnost, barva, popřípadě dekor, možnost mytí v myčce, používání v mikrovlnné troubě, konvektomatu apod., konkrétní materiálové složení a typ/druh porcelánu, skla, nerezu, plastu apod.), obchodní název výrobku a výrobce a to tak, aby zadavatel mohl nabídky hodnotit a porovnat, zda nabízené dodávky odpovídají rámcovým minimálním požadavkům.
Dodavatel nesmí v tabulkách měnit, slučovat nebo vypouštět položky jednotlivých dodávek.
Pokud dodavatel nabízí další typy a druhy jídelního a kuchyňského nádobí specifikuje je a ocení mimo nabídkovou cenu ve zvláštní části tabulky Přílohy č. 2 - " Další nabízené položky (nepovinně)". V pravém sloupci tabulky dodavatel doplní, jaké zboží, parametry a materiál konkrétně nabízí.
Dodavatel vyplní všechny relevantní položky v pravém sloupci, když v nich poskytne technické informace o nabízeném plnění tak, aby je zadavatel byl schopen kvalifikovaně posoudit a porovnat s jinými nabídkami. V případě zboží dodavatel napíše také název výrobce, materiálu či výrobku. Další pokyny jsou uvedeny v Příloze č. 2 Výzvy.
V levém sloupci příslušné tabulky v Příloze č. 2 Výzvy zadavatel stanovil základní rámcové požadavky na poskytnutí dodávek. Dodavatel musí dodržet modelový počet kusů při ocenění položek.
Zadavatelem uvedená specifikace a technické parametry představují rámcové minimální požadavky zadavatele na typy a druhy jídelního a kuchyňského nádobí. Dodavatel může nabídnout zboží s jinými, možno i lepšími parametry (v případě, že lze objektivně stanovit, že se jedná o parametry lepší). Předmětem dodávky musí být zboží nové, originální, neupravované a nerepasované. Ve vyplněné Příloze č. 2 Výzvy musí být zahrnuty všechny náklady dodavatele na provedení předmětu VZ.
Ke každé jednotlivé položce jídelního a kuchyňského nádobí přiloží dodavatel barevný snímek nebo fotografii nabízeného zboží (barevný snímek vloží přímo do tabulky k technické specifikaci zboží nebo vytvoří obrazovou přílohu zvlášť a to tak, seřadí snímky dle čísla položky uvedeného v technické specifikaci.
Nepřípustná změna stanoveného Krycího listu, Vlastní technické specifikace nebo porušení dalších požadavků znamená nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách s důsledkem vyřazení nabídky z poptávkového řízení.
Nabídka musí obsahovat následující údaje a bude členěna podle následujících bodů:
Titulní list – údaje o společnosti, název veřejné zakázky, identifikace dodavatele
Obsah nabídky - zadavatel požaduje číslování všech stránek (nebo listů) nabídky
Vyplněný Krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele nebo za dodavatele s uvedením nabídkové ceny a dalších požadovaných údajů (viz Příloha č. 3)
Vlastní technická specifikace/Nabídková cena dle položek doplněná a podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele nebo za dodavatele (viz Příloha č. 2)
Čestné prohlášení prokazující splnění základní způsobilosti v rozsahu dle čl. 3.1.1 této Výzvy (viz Příloha č. 4)
Čestné prohlášení prokazující splnění profesní způsobilosti v rozsahu dle čl. 3.1.2 této Výzvy (viz Příloha č. 4 nebo konkrétní doklady)
Čestné prohlášení o splnění technické kvalifikace v rozsahu dle čl. 3.1.3 této Výzvy
(viz Příloha č. 4 nebo konkrétní doklady)
Seznam Poddodavatelů (viz Příloha č. 5 )
Návrh Rámcové dohody (včetně příloh, pokud jsou vyžadovány a nejsou obsaženy jinde v nabídce), který bude podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele dle čl. 11.1 této Výzvy (viz Příloha č. 6)
Obrazová dokumentace (pokud již není součástí Technické specifikace zboží)
Ostatní dokumenty
Dodavatel je oprávněn doplnit nabídku též o další doklady nebo informace, vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Nedodržení formální úpravy nabídky není důvodem pro vyřazení nabídky.
Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s dodavateli o podaných nabídkách. Jestliže zadavatel nabídky rovnou nezkontroluje a neprovede hodnocení, oznámí účastníkům, že se rozhodl o nabídkách jednat.
Jednání proběhne písemně formou dotazů nebo zadavatel dotyčné účastníky pozve na osobní schůzku. Předmětem jednání bude obsah podaných nabídek z hlediska těch ustanovení, která jsou obecná, nevhodná nebo na jejichž základě se objevila možnost nového efektivnějšího řešení ve prospěch zadavatele.
Po skončení jednání zadavatel vyzve příslušné účastníky k podání nových konečných nabídek, přičemž ve Výzvě sdělí, jaké části nabídky mají dopracovat, změnit či doplnit. Zadavatel současně stanoví novou lhůtu pro podání nabídek. Změna nabídkové ceny je u nově podaných nabídek přípustná. Předmět plnění VZ nesmí být podstatně změněn. Zadavatel je povinen dodržovat zásady stanovení v § 6 ZZVZ a vyhotovit o jednání zápis.
Prohlídka místa plnění se neuskuteční.
Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele.
Obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v závazném Návrhu rámcové dohody, který tvoří Přílohu č. 6 této Výzvy.
Dodavatel v nabídce předloží Návrh RD, jehož předmětem bude poskytování dodávek jídelního a kuchyňského nádobí specifikovaného v této veřejné zakázce. Návrh RD musí odpovídat Příloze č. 6 Výzvy, nesmí být v rozporu se zadávacími podmínkami a žádné ustanovení RD nesmí směřovat v neprospěch centrálního zadavatele, Plzeňského kraje ani organizací PK. V návrhu RD dodavatel pouze doplní údaje požadované centrálním zadavatelem, označené „DOPLNIT“ nebo obdobně, zejména označení dodavatele, kontaktní údaje apod. Přílohou návrhu smlouvy bude dodavatelem vyplněná a oceněná Příloha č. 2 Výzvy (Vlastní technická specifikace).
Návrh RD dodavatel opatří podpisem statutárního orgánu dodavatele nebo jinou osobou k tomu oprávněnou. Prostá kopie tohoto oprávnění musí být v takovém případě součástí návrhu RD dodavatele.
Vybraný dodavatel před uzavřením Rámcové dohody předloží originál nebo ověřenou kopii tohoto pověření.
Přílohy dohody nemusí být v nabídce uvedeny duplicitně. Tzn., že není nutné vkládat přílohy k návrhu dohody, pokud budou tyto dokumenty obsaženy jinde v nabídce.
V případě, že se dodavatel při plnění VZ dostane do kontaktu s osobními údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění RD, v případě jejího zrušení, odstoupení od ní či její výpovědi.
Jakékoliv změny či doplnění RD, včetně změny cen za poskytování předmětu VZ, mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem k RD schváleným oběma smluvními stranami. Takové změny či doplnění však musí být v souladu s relevantními ustanoveními příslušných právních předpisů.
Pokud by návrh dohody obsahoval ustanovení, které nesmí být uveřejněny (např. z důvodu ochrany obchodního tajemství) uvede dodavatel tato ustanovení smlouvy na samostatném dokumentu.
Úhrady za plnění VZ budou prováděny v české měně, případně v jiné měně platné v budoucnu na území České republiky.
Centrální zadavatel neposkytuje zálohy. Platby budou prováděny na základě faktur vystavených vybraným dodavatelem samostatně centrálnímu zadavateli, Plzeňskému kraji a dalším účastníkům smlouvy. Faktury budou vystavovány dle prokazatelně čerpaných dodávek.
Dodavatel vystaví daňový doklad (fakturu) nejpozději do 10 kalendářních dnů od předání objednaného zboží.
Splatnost faktur bude stanovena na min. 30 dnů ode dne jejího vystavení. V případě podání reklamace na fakturaci se splatnost prodlužuje o dobu řešení reklamace ze strany vybraného dodavatele. Centrální zadavatel požaduje, aby příslušné platby za poskytované dodávky byly dodavatelem samostatně účtovány.
Vybraný dodavatel se zavazuje dodržet dodací lhůtu, která nesmí být delší než 10 pracovních dní od zaslání objednávky do E-shopu.
Centrální zadavatel si vyhrazuje právo:
Centrální zadavatel je oprávněn zrušit poptávkové řízení na tuto veřejnou zakázku.
Centrální zadavatel si vyhrazuje právo nevracet dodavatelům podané nabídky.
Centrální zadavatel si vyhrazuje právo limitovat nabídkovou cenu.
Centrální zadavatel nebude dodavatelům hradit náklady spojené s jejich účastí v poptávkovém řízení.
VZ je financována ze zdrojů zadavatele a Plzeňského kraje
Centrální Zadavatel si nevyhradil změnu závazku
Pozáruční servis zadavatel nepožaduje
Centrální zadavatel nestanovil zadávací lhůtu
Centrální zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty
Kontrolu a hodnocení nabídek provede hodnotící komise ustanovená zadavatelem.
Otevírání nabídek je neveřejné.
Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Varianty nabídky jsou nepřípustné.
Dodavatel není oprávněn podmínit navrhované podmínky další podmínkou.
V záležitostech poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu nejsou přípustné námitky.
Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a případné rozhodnutí o vyřazení nabídky nebo rozhodnutí o zrušení poptávkového řízení centrální zadavatel uveřejní v detailu veřejné zakázky na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx, v položce „Veřejné dokumenty“. Centrální zadavatel doporučuje dodavatelům pravidelně sledovat informace uveřejněné na profilu.
Krycí list, Návrh rámcové dohody a všechna čestná prohlášení, požadovaná zadavatelem, musí být doložena v nabídce v originále, datována a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. V případě elektronické nabídky, lze předložit uvedené dokumenty v prostém strojově čitelném formátu bez podpisu, pokud bude datová zpráva s nabídkou (případně uvedené dokumenty) podepsaná zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby dodavatele. Elektronickou nabídku lze podat i bez elektronického podpisu, v takovém případě musí být uvedené dokumenty v nabídce doloženy v naskenované podobě s podpisem oprávněné osoby.
Doklady prokazující kvalifikaci postačuje předložit v prosté kopii, nestanoví-li Výzva jinak.
Ostatní dokumenty nemusí být v originále ani podepsané dodavatelem, nestanoví-li Výzva jinak.
Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být předmětná plná moc předložena v nabídce. Plnou moc může dodavatel předložit v originále nebo prosté kopii. V případě předložení kopie plné moci si zadavatel vyhrazuje právo požadovat v rámci poskytnutí součinnosti dodavatelem před podpisem smlouvy doložení plné moci v originále nebo v úředně ověřené kopii.
Dodavatel spolu s podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním Rámcové dohody uzavřené na tuto veřejnou zakázku, včetně příloh a případných dodatků, a to zejména na profilu zadavatele a v registru smluv, za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména ZZVZ, zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, Směrnice RPK apod.).
Dodavatel spolu s podáním nabídky prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami, s rozsahem a povahou veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré podmínky nezbytné k její realizaci, před podáním nabídky si vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti a že se zadávacími podmínkami souhlasí a akceptuje je.
Pokud nabídka dodavatele nebude splňovat požadavky stanovené zadavatelem v zadávacích podmínkách, bude taková nabídka vyřazena.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části (Návrh rámcové dohody, nabídková cena atd.).
Nedílnou součástí této Výzvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1: Seznam organizací PK - Zúčastnění zadavatelé
Příloha č. 2: Vlastní Technická specifikace
Příloha č. 3: Krycí list
Příloha č. 4: Čestné prohlášení o kvalifikaci
Příloha č. 5: Seznam poddodavatelů
Příloha č. 6: Návrh rámcové dohody
Příloha č. 7: Pokyny zadavatele
V Plzni dne 1.12. 2017 Ing. Jiří Heran
ředitel
Centrální nákup, příspěvková organizace
za centrálního zadavatele