Smlouva o provádění regulace otopné soustavy, údržby a oprav otopné soustavy a soustavy rozvodů vody

Smlouva

o provádění

regulace otopné soustavy,

údržby a oprav otopné soustavy a soustavy rozvodů vody

uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

(dále jen „smlouva“)

mezi:

město Sokolov

zastoupené starostkou Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

se sídlem: Rokycanova 1929, Sokolov, PSČ 356 01

IČO: 00259586

DIČ: CZ00259586

bankovní spojení: Komerční banka, a.s., účet č.: 521391/0100

kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxx.xx, tel.: 000 000 000

(dále jen „objednatel“)

a

doplní účastník

se sídlem: doplní účastník

zastoupenou: doplní účastník

IČO: doplní účastník

DIČ: doplní účastník

zapsanou doplní účastník

bankovní spojení: doplní účastní ., č. účtu: doplní účastník (účet je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH)

(dále jen „poskytovatel“)

Předmět a místo plnění

1. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele provádět v budově objednatele údržbu, opravy a další činnosti pro tyto provozní soubory:

- otopná soustava – od výměníku (včetně) k radiátorům (včetně),

- soustava rozvodů teplé vody – od výměníku (včetně) ke koncovému zařizovacímu

předmětu – bidet, umyvadlo, dřez apod. (včetně),

- soustavu rozvodů studené vody – od přípojky (včetně) ke koncovému zařizovacímu

předmětu – WC, bidet, umyvadlo, dřez, výlevka apod. (včetně),

- regulace výše uvedených systémů podle požadavků objednatele – teplo, voda

studená/teplá

2. Místem plnění je objekt objednatele včetně přípojek:

Městský úřad Sokolov, Rokycanova 1929, Sokolov, PSČ 356 01,

Městský úřad Sokolov, Xxxxx Xxxxx Xxxxx 1275, Sokolov, PSČ 356 01

3. Bližší specifikace a přesný rozsah jednotlivých činností podle odst. 1 a podmínky provádění plnění jsou uvedeny v čl. II smlouvy s tím, že pokud není ujednáno jinak je součástí činnosti zhotovitele dle smlouvy zajištění splnění všech povinností objednatele vztahujících se k revizím, opravám a údržbě provozních souborů uvedených v odst. 1.

4. Poskytovatel přebírá veškerou odpovědnost za včasné a bezchybné plnění, dále za to, že plnění je provedeno v souladu s platnými právními předpisy.

5. Součástí údržby (údržba zahrnuje i zajištění spotřebního materiálu) je také provedení drobných oprav závad zjištěných v rámci údržby Odstranění drobných závad v rozsahu do 0,5 hod je zahrnuto v ceně údržby. Odstranění drobných závad nad stanovený rozsah 0,5 hod. vyúčtuje poskytovatel hodinovou sazbou vedle paušální ceny za údržbu.

6. Provádění činností zahrnuje i dodání předepsané dokumentace a předepsaných dokladů v souladu s platnými právními předpisy a normami, a dále případné doplnění do existující PD skutečného provedení, bude-li takové doplnění třeba.

7. Doklady uvedené v odst. 6 tohoto článku budou v písemné podobě předávány pověřené osobě objednatele dle čl. VII odst. 1(dále též jako „POO“), a to nejpozději do 14 dnů ode dne fyzického provedení plnění, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

Provádění údržby, oprav a dalších činností

1. Poskytovatel se zavazuje provádět údržbu, opravy a další činnosti ve lhůtách předepsaných technickými normami a předpisy platnými pro jednotlivá zařízení, popř. ve lhůtách podle této smlouvy. Konkrétní datum a čas zahájení uvedených činností dohodne poskytovatel s POO.

2. Potřebu oprav zjištěnou při údržbě nebo dalších činnostech (vyjma drobných oprav) nahlásí poskytovatel neprodleně POO. K dodanému materiálu nebo náhradním dílům je povinen předat objednateli na jeho žádost před zahájením plnění také příslušné dokumenty (atesty, certifikáty, prohlášení o shodě, bezpečnostní listy, apod.).

3. Poskytovatel neprodleně po zjištění příčiny závady navrhne způsob jejího odstranění
   s uvedením termínu odstranění, potřeby náhradních dílů a ceny opravy a dohodne s POO způsob provedení opravy.

4. POO vyzve poskytovatele k zajištění opravy, popřípadě jiných činností dle této smlouvy, na telefonním čísle s nepřetržitou dostupností doplní účastník. s následným potvrzením e-mailem zaslaným poskytovateli na e-mail doplní účastník.. Poskytovatel potvrdí bezodkladně e‑mailem doručení výzvy včetně potvrzení termínu nástupu a uvede konkrétní osoby, které budou provádět požadované činnosti. Potřebu opravy je oprávněn nahlásit přímo poskytovateli rovněž pracovník údržby objednatele a Městská policie Sokolov.

5. Pokud není v této smlouvě stanoveno jinak, je poskytovatel povinen nastoupit
   k odstranění vady v následujících dobách:

1. do 3 hodin po nahlášení havarijní opravy, pokud nebude stanovena objednatelem delší lhůta,

2. v 7:00 hodin první pracovní den následující po odeslání výzvy podle odstavce 4 tohoto článku, pokud nebude objednatelem stanovena delší lhůta.

6. Veškeré činnosti mimo havarijní opravy, bude poskytovatel provádět v pracovní dny v době od 7:00 do 15:30 hodin, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak. Havarijní opravy je poskytovatel povinen od zahájení provádět nepřetržitě jak v pracovní dny, tak ve dnech pracovního klidu, nestanoví-li POO v konkrétním případě jinak

7. Poskytovatel je povinen:

1. vést veškerou technickou dokumentaci dle platných ČSN a platné legislativy, která bude uložena v místě plnění dle pokynů objednatele,

2. vést ode dne zahájení plnění dle této smlouvy provozní deník, který bude obsahovat zejména písemné záznamy o provedených činnostech, odpracovaných hodinách, výčet použitých náhradních dílů a materiálu a informace o pracovnících provádějících práce. Záznamy musí být vždy neprodleně po ukončení a uzavření konkrétní činnosti podepsány a schváleny POO a poskytovatelem.

3. v případě prací prováděných poskytovatelem majících vliv na změnu technické dokumentace předávat objednateli podklady pro zapracování vzniklých změn
   do technické dokumentace.

8. Poskytovatel prohlašuje, že k veškeré činnosti, která je předmětem smlouvy, je plně odborně způsobilý a kapacitně, personálně, materiálově i technicky vybavený.

Další povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel je povinen zajistit dodržování bezpečnostních požadavků objednatele.

2. V případě veškerých odpadů, vzniklých při plnění dle této smlouvy, je původcem odpadu poskytovatel, přičemž se zavazuje dodržet veškeré povinnosti dle zákona o odpadech
   a souvisejících předpisů.

3. Poskytovatel je povinen mít po dobu účinnosti této smlouvy uzavřeno pojištění pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s plněním této smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši nejméně 1 000 000 Kč (slovy: dva miliony korun českých) a jeho spoluúčast nepřevyšuje 5 %. Poskytovatel se zavazuje, že pojištění v uvedené výši a rozsahu zůstane účinné po celou dobu účinnosti této smlouvy, a do 5 pracovních dnů od výzvy objednatele je poskytovatel povinen toto objednateli prokázat.

Ceny plnění

1. Ceny za plnění dle čl. I odst. 1 této smlouvy budou stanoveny jako součet paušálních částek za regulaci otopné soustavy, údržby a oprav otopné soustavy a soustavy rozvodů vody dle přílohy č. 1 k této smlouvě a cenou materiálu a to podle skutečného rozsahu plnění. Potřebný materiál nebo náhradní díly zajistí poskytovatel maximálně za cenu obvyklou v místě a čase plnění s tím, že hmotněprávní podmínkou k možnosti požadovat úhradu provedení takové dodávky při opravách je písemné odsouhlasení ceny dodaného materiálu ze strany POO. V případě, že součet cen oprav včetně materiálu přesáhne za měsíc částku 3.000,- Kč je předchozí písemný souhlas POO hmotněprávní podmínkou i pro možnost požadovat úhradu za provedené práce na opravách.

2. Ceny údržby zahrnují veškeré náklady poskytovatele tedy mimo jiné cenu spotřebního materiálu, mazacích hmot, čisticích prostředků, likvidace vzniklých odpadů a dopravné.

3. Dopravné se neúčtuje, ledaže by poskytovatel při jejich provedení musel z důvodů na straně objednatele nebo z důvodu přerušení provádění pravidelné činnosti kvůli vzniklé závadě na zařízení uskutečnit další samostatný výjezd v rámci dokončení pravidelné činnosti.

4. Ceny uvedené v příloze č. 1 jsou cenami bez daně z přidané hodnoty. K cenám plnění bude účtována daň z přidané hodnoty v sazbě platné v den vzniku daňové povinnosti, pokud nepůjde o plnění uvedené v režimu přenesení daňové povinnosti dle čl. V. odst. 7.

Platební podmínky

1. Daňové doklady za plnění dle této smlouvy bude poskytovatel vystavovat po provedení dané činnosti.

2. Přílohou daňového dokladu budou kopie stran provozního deníku, příp. jiných dokladů potvrzujících převzetí plnění.

3. Doklady k úhradě (faktury) budou obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku, evidenční číslo smlouvy objednatele a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován dodavatelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitostí stanovené v zákoně
   o dani z přidané hodnoty. V případě, že doklad k úhradě bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit poskytovateli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu k úhradě.

4. V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřená osoba poskytovatele povinna na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu k úhradě, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení poskytovatele podle předchozí věty.

5. Doklady k úhradě bude poskytovatel zasílat elektronicky na adresu xxxxxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx, přičemž doklad musí být vložen jako příloha mailové zprávy ve formátu PDF. Mimo vlastní doklad může být přílohou mailové zprávy jedna až tři přílohy k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX.

6. Splatnost dokladů k úhradě je 21 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

7. U plnění podle této smlouvy, které spadá do stavebních nebo montážních prací zařazených do číselného kódu CZ-CPA 41 až 43, je poskytovatel povinen postupovat podle § 92e zákona o DPH. Daňové doklady na plnění s režimem přenesení daňové povinnosti je poskytovatel povinen doručit objednateli nejdéle do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se uskutečnilo zdanitelné plnění. Daň z přidané hodnoty odvede objednatel.

Záruka

1. Poskytovatel poskytuje záruku na provedenou opravu v délce 6 měsíců. Pokud dle čl. II odst. 10 zajistí náhradní díly použité při opravě poskytovatel, pak se na tyto náhradní díly a provedené opravy vztahuje záruka 24 měsíců, nestanoví-li výrobce u konkrétního náhradního dílu záruku delší.

2. Záruční doba běží od převzetí plnění objednatelem.

3. Záruka se nevztahuje na závady způsobené neodbornou obsluhou zařízení objednatelem nebo v případě poškození předmětného zařízení v důsledku okolností vylučujících odpovědnost (zásahu vyšší moci).

4. Po provedení činností na provozních souborech dle čl. I poskytovatel zaručuje, že zařízení bude funkční, spolehlivé, bezpečné a bude odpovídat provozním požadavkům
   a parametrům stanoveným v PD skutečného provedení (vč. upravené PD skutečného provedení, pokud k její úpravě dojde).

5. Pro uplatnění a odstranění záručních vad platí ustanovení čl. II odst. 3 až 6.

Pověřené osoby

1. Smluvní strany se za účelem průběžného provádění kontroly plnění smlouvy, řešení běžných nejasností, k určení rozsahu prováděných činností, výzev k opravám včetně stanovení zda se jedná o havarijní či ostatní opravu, provedení příslušných seznámení
   a přebírání oprav dohodly na těchto pověřených osobách:

za objednatele:	Xx. Xxxxx Xxxxx, xxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxx.xx tel.: 000 000 000
	Xxxxxx Xxxxxx xxxxxx.xxxxxx@xx-xxxxxxx.xx tel.: 000 000 000 Městská policie 156-2, 604 341 704
za poskytovatele:	doplní účastník e-mail: doplní účastník . tel: doplní účastník
	doplní účastník e-mail: doplní účastník tel: doplní účastník

2. Pověřené osoby budou dohodnutým způsobem provádět kontrolu kvality plnění smlouvy a dohodnou odstranění případných nedostatků.

3. Smluvní strany se zavazují vzájemně se informovat bez zbytečného odkladu o případné změně osob či kontaktních údajů uvedených v tomto článku, jakož i o změně v ostatních kontaktních údajích uvedených v této smlouvě, a to e-mailem zaslaným všem pověřeným osobám druhé smluvní strany, bez nutnosti uzavírání dodatku ke smlouvě.

Smluvní pokuty

1. V případě, že poskytovatel neprovede některou z činností dle čl. I odst. 1 a 3 v období (četnosti) stanoveném technickou normou nebo předpisem, popř. touto smlouvou, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.

2. V případě prodlení poskytovatele s plněním povinnosti dle čl. II odst. 5 písm. a) je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každou hodinu prodlení.

3. V případě prodlení poskytovatele s plněním povinnosti dle čl. II odst. 5 písm. b)
   je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.

4. V případě prodlení poskytovatele s plněním povinnosti doručit daňový doklad dle čl.
   V odst. 7 je objednatel oprávněn za každý den prodlení účtovat smluvní pokutu ve výši 0,04 % z částky odpovídající výši DPH, kterou je objednatel povinen odvést, minimálně však 500 Kč celkem.

5. V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu je poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.

6. Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody.

7. Splatnost dokladu k úhradě smluvní pokuty nebo úroku z prodlení je 14 dnů po jeho doručení povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinné smluvní strany ve prospěch účtu oprávněné smluvní strany.

Mlčenlivost

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že veškeré osoby, které se budou na plnění podle této smlouvy podílet, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se u objednatele v průběhu plnění seznámí a které nejsou veřejně dostupné.

2. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti smlouvy.

Součinnost objednatele

Objednatel zajistí pracovníkům poskytovatele:

1. vstup do objektu plnění podle bezpečnostních předpisů objektu,

2. poučení před zahájením plnění o místních platných předpisech bezpečnosti práce, hygieny práce a požární ochrany,

3. přístup k zařízením, jež jsou předmětem plnění, takovým způsobem, aby poskytovatel mohl řádně plnit své povinnosti vyplývající ze smlouvy,

4. přístup k hygienickému zařízení.

Prohlášení a další závazky poskytovatele

1. Poskytovatel prohlašuje, že se plně seznámil s rozsahem a povahou prací.

2. Poskytovatel odpovídá za škody, které způsobí jeho pracovníci, či třetí osoby, při poskytování plnění dle této smlouvy na majetku objednatele. Vzniklé škody je poskytovatel povinen neprodleně, nejpozději následujícího dne, oznámit objednateli. Objednatel a poskytovatel se dohodnou na způsobu nápravy, a to buď uvedením do původního stavu, nebo uhrazením vzniklé škody (např. v rámci sjednaného pojištění poskytovatele).

3. Poskytovatel není oprávněn převést svá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

Článek XII.

Uveřejňování smluv a výše skutečně uhrazené ceny

1. Xxxxxxxxxx si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.

2. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/.

3. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 219 ZZVZ.

Článek XIII.

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a plnění z ní bude poskytováno ode dne následujícího po dni, kdy obdobné plnění přestane být poskytováno na základě doposud trvající smlouvy (předpokládá se červen – prosinec 2019, dle způsobu ukončení doposud trvající smlouvy).

2. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Vypovědět ji může kterákoliv ze smluvních stran písemnou výpovědí doručenou druhé straně. Výpovědní doba činí šest měsíců a počíná běžet  od prvého dne kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

3. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu insolvenčního řízení zahájeného na majetek poskytovatele vypovědět tuto smlouvu, a to ve 14 denní výpovědní době, která počíná běžet dnem následujícím po doručení písemné výpovědi poskytovateli.

4. Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a právních předpisů souvisejících.

5. Tuto smlouvu lze měnit, nebo doplňovat pouze dohodou smluvních stran písemným dodatkem podepsaným jejich oprávněnými zástupci, nestanoví-li smlouva jinak.

6. Smlouva se vyhotovuje ve 2 stejnopisech, po 1 pro objednatele a po 1 pro poskytovatele.

Doložka podle § 41 zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění:

Tato smlouva byla schválena Radou města Sokolova usnesením č. dne ………2019.

Přílohy smlouvy:

Příloha č. 1 – Cenová nabídka

V Sokolově dne ……………………… V ......................dne ……………

Za objednatele: Za poskytovatele:

............................................... .............................................

Xxxxxx Xxxxxxxxx doplní účastník.

starostka města

Příloha č. 1

Cenová tabulka

Provádění regulace otopné soustavy, údržby a oprav otopné soustavy a soustavy rozvodů vody
otopná soustava – výměník tepla včetně rozvodů (cena za rok)	doplní účastník.
soustava rozvodů vody (cena za rok)	doplní účastník.
celková nabídková cena za rok	doplní účastník.

Hodinová sazba dle čl. I, odst. 5 Smlouvy doplní účastník.

Stránka 8 z 9