OBCHODNÍ PODMÍNKY
pro veřejnou zakázku na dodávky v otevřeném nadlimitním řízení
Modernizace geografického informačního systému SMK
Preambule: Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě a struktuře smlouvy o dílo. Uchazeči do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje, cenu a případné další údaje, jejichž doplnění text obchodních podmínek předpokládá) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy na veřejnou zakázku.
Pozn. Uchazeč doplní příslušné údaje na místech uvedených červeným písmem (povinná pole) nebo fialovým písmem (nepovinná pole), a dále všude tam, kde to vyplývá z příslušných pokynů a poznámek.
SMLOUVA
na modernizaci Geografického informačního systému statutárního
města Karviná
a poskytování technické podpory
uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“ nebo „OZ“)
Číslo smlouvy objednatele: MMK/SML/…./2018
Číslo smlouvy dodavatele: …doplní uchazeč
I.
Smluvní strany
statutární město Karviná
se sídlem: Xxxxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 00297534
DIČ: CZ00297534
zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxx, primátorem
k podpisu oprávněn: XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, MPA, vedoucí Odboru organizačního na základě pověření ze dne 2. 1. 2018
Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních týkající se této smlouvy (kontaktní osoba):
vedoucí oddělení informačních služeb Magistrátu města Karviné
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických týkající se této smlouvy (kontaktní osoba):
zaměstnanci oddělení informačních služeb
(dále jen „objednatel“)
a
…doplní uchazeč
se sídlem: …doplní uchazeč
IČO: …doplní uchazeč
DIČ: …doplní uchazeč
zastoupená: …doplní uchazeč
bankovní spojení: …doplní uchazeč
číslo účtu: …doplní uchazeč
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném …doplní uchazeč, oddíl …doplní uchazeč, vložka …doplní uchazeč.
Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních týkající se této smlouvy (kontaktní osoba):
…doplní uchazeč
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických týkající se této smlouvy (kontaktní osoba):
…doplní uchazeč
(dále jen „dodavatel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“)
II.
Předmět plnění
Dodavatel se touto smlouvou zavazuje zajistit realizaci modernizace Geografického informačního systému statutárního města Karviná a poskytování technické podpory (dále jen „dílo“).
Předmětem plnění dle této smlouvy je dodávka, implementace, instalace, programování, nasazení, oživení, konfigurace, zaškolení obsluhy a další služby související s realizací díla vč. dodání návodů na obsluhu, licence, licenční protokoly nebo certifikáty prokazující legálnost použitého programového vybavení (dále jen „dodávka systému“) a následné poskytování služeb technické podpory k dodanému systému za podmínek dále stanovených v této smlouvě. Podrobný technický a technologický popis jednotlivých součástí předmětu plnění pro dodávku systému je uveden v příloze č. 1 „Technická specifikace“, která tvoří nedílnou součást smlouvy. Dodavatel je při provádění díla podle této smlouvy povinen postupovat v souladu s podmínkami tak, jak byly stanoveny v zadávací dokumentaci. Předmětem plnění dle tohoto bodu je také úprava softwarové konfigurace systému po zkušebním provozu na základě požadavku objednatele.
Objednatel se zavazuje provedené dílo od dodavatele převzít a zaplatit za ně dodavateli cenu podle čl. IV. této smlouvy.
Dílo je součástí projektu „Modernizace geografického informačního systému SMK“, registrační číslo projektu: „CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0006443“, který je spolufinancován z Evropské unie prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu.
III.
Doba plnění
Doba plnění podle této smlouvy je stanovena takto:
Zahájení realizace díla: dnem účinnosti této smlouvy
Předání do zkušebního provozu: 210 kalendářních dnů od účinnosti této smlouvy. Délka zkušebního provozu je stanovena na 60 kalendářních dnů.
Úprava softwarové konfigurace po zkušebním provozu: 21 kalendářních dnů od ukončení zkušebního provozu.
Zahájení poskytování služeb technické podpory: dnem převzetí díla po úpravách dle písm. c).
Dodavatel je povinen nejpozději první pracovní den následující po uplynutí lhůty uvedené v odst. 1 písm. b) tohoto článku smlouvy vyzvat objednatele k převzetí díla do zkušebního provozu.
Objednatel může zasílat požadavky na úpravu softwarové konfigurace dodavateli průběžně po celou dobu zkušebního provozu, nejpozději však poslední den zkušebního provozu.
Dodavatel splní svou povinnost provést dodávku systému jeho řádným ukončením a předáním objednateli. Termínem dokončení díla se rozumí oboustranné odsouhlasení předávacího protokolu po úpravě softwarové konfigurace po zkušebním provozu.
IV.
Cena
Smluvní strany se dohodly celkové ceně za řádně provedené dílo takto:
Cena za dodávku systému:
Cena bez DPH: … doplní uchazeč Kč
DPH: … doplní uchazeč Kč
Cena včetně DPH: … doplní uchazeč Kč
Cena za poskytování služeb technické podpory k dodanému systému dle čl. XI, odst. 1, písm. a) až c):
Cena bez DPH: … doplní uchazeč Kč / měsíčně
DPH: … doplní uchazeč Kč / měsíčně
Cena včetně DPH: …doplní uchazeč Kč / měsíčně
Cena za dodávku systému je stanovena dodavatelem jako součet celkové ceny za licenci a celkové ceny za implementaci na základě položkového rozpočtu, který je součástí jeho nabídky. Cena za poskytování služeb technické podpory k dodanému systému je stanovena dodavatelem jako celkový součet jednotlivých položkových cen za technickou podporu za kalendářní měsíc na základě položkového rozpočtu, který je součástí jeho nabídky. Zjištěné odchylky, vynechání, opomnění, chyby a nedostatky položkového rozpočtu (neboli Cenová kalkulace) nemají vliv na smluvní cenu díla, na rozsah díla ani na další ujednání smluvních stran v této smlouvě.
Jednotkové ceny uvedené v položkovém rozpočtu jsou cenami pevnými po celou dobu realizace díla.
Položkový rozpočet tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.
Příslušná sazba daně z přidané hodnoty (DPH) bude účtována dle platných předpisů ČR v době zdanitelného plnění. Za správnost stanovení příslušné sazby daně z přidané hodnoty nese veškerou odpovědnost dodavatel.
Cena díla podle odst. 1 je cenou nejvýše přípustnou a může být změněna jen dodatkem smlouvy z níže uvedených důvodů:
před nebo v průběhu realizace díla dojde ke změnám daňových předpisů majících vliv na cenu díla; v takovém případě bude cena upravena dle sazeb daně z přidané hodnoty platných ke dni zdanitelného plnění,
v případě víceprací, služeb a dodávek požadovaných objednatelem a neobsažených v zadávací dokumentaci,
v případě méněprací,
zvýšení ceny služeb technické podpory k dodanému systému o průměrnou roční míru inflace zveřejněné Českým statistickým úřadem, nebo jiným úřadem tento nahrazujícím, za uplynulý kalendářní rok.
Dodavateli vzniká právo na zvýšení sjednané ceny teprve v případě, že změna bude schválena smluvními stranami formou uzavření dodatku ke smlouvě. Bez platného
a účinného dodatku ke smlouvě o dílo nemá dodavatel právo na úhradu ceny za dodatečné dodávky a služby.Důvodem pro změnu ceny díla není plnění dodavatele, které bylo vyvoláno jeho prodlením při provádění díla, vadným plněním, chybami a nedostatky v položkovém rozpočtu, pokud jsou tyto chyby důsledkem nepřesného nebo neúplného ocenění soupisu dodávek a služeb dle položkového rozpočtu.
V.
Platební podmínky
Objednatel neposkytuje dodavateli zálohy.
Podkladem pro úhradu ceny za dílo budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu podle zákona o DPH.
Splatnost faktury je 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění v případě dodávky systému je den předání a převzetí díla.
Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad je dodavatel povinen ve faktuře uvést i tyto údaje:
číslo smlouvy objednatele, IČ objednatele,
předmět smlouvy, tj. text „Modernizace Geografického informačního systému statutárního města Karviná“, nebo „Technická podpora Geografického informačního systému statutárního města Karviná“ s uvedením období, za který je technická podpora fakturována,
Text týkající se dotačního titulu: „Realizováno v rámci projektu „Modernizace geografického informačního systému SMK“, registrační číslo projektu: CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0006443.
Objednatel je oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy v těchto případech:
nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena za dílo,
budou-li vyúčtovány práce, které nebyly provedeny či nebyly potvrzeny oprávněným zástupcem objednatele.
Ve vrácené faktuře objednatel vyznačí důvod vrácení. Dodavatel provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu dodavateli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.
Povinnost zaplatit cenu za dílo je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
VI.
Předání a převzetí díla
Dodavatel je povinen písemně vyzvat objednatele nejpozději první pracovní den následující po dni ukončení díla (dodávky systému) podle čl. III. odst. 4 této smlouvy k jeho převzetí v místech provádění díla dle čl. VII. odst. 1 této smlouvy.
Dílo je provedeno, je-li ukončeno a protokolárně předáno. Objednatel převezme dílo bez výhrad, nebo s výhradami poté, co se s dílem řádně seznámil. Pokud je to k řádnému provedení díla třeba, je dílo dokončeno až úspěšným provedením dohodnutých zkoušek a předáním zápisu o jejich provedení.
Dílo bude dodavatelem předáno a objednatelem převzato na základě shodných prohlášení stran v protokolu o předání a převzetí díla, který bude obsahovat:
označení předmětu díla,
označení objednatele a dodavatele díla,
číslo a datum uzavření smlouvy o dílo včetně čísel a dat uzavření jejích dodatků,
datum ukončení záruky na dílo,
termín zahájení a dokončení prací na zhotovovaném díle,
seznam převzaté dokumentace,
prohlášení objednatele, že dílo přejímá bez výhrad, nebo s výhradami zjevných vad,
datum a místo sepsání protokolu,
seznam případných ojedinělých drobných vad, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání díla funkčně nebo esteticky, ani jeho užívání podstatným způsobem neomezují,
lhůtu pro odstranění drobných vad podle písm. i) tohoto odstavce,
jména a podpisy zástupců objednatele a dodavatele.
Pokud objednatel dílo převezme s výhradou zjevných vad, je povinen tyto vady v předávacím protokolu specifikovat. Pro odstranění těchto vad platí ustanovení čl. X. této smlouvy.
VII.
Místo plnění
Místem plnění je Magistrát města Karviné, budova B, Xxxxxx Xxxxxx 618, Karviná-Fryštát.
VIII.
Součinnost smluvních stran
Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro realizaci díla dle podmínek stanovených touto Smlouvou, které vyplývají z jejich smluvního postavení. To platí i v případech, kde to není výslovně stanoveno ustanovením této Smlouvy.
Pokud jsou kterékoli ze smluvních stran známy skutečnosti, které jí budou bránit, aby dostála svým smluvním povinnostem, sdělí tuto skutečnost neprodleně písemně druhé smluvní straně, resp. objednatel dodavateli a dodavatel objednateli. Smluvní strany se dále zavazují neprodleně odstranit v rámci svých možností všechny okolnosti, bránící z její strany splnění jejich smluvních povinností.
Dodavatel se zavazuje, že na základě skutečností zjištěných v průběhu plnění povinností dle této Smlouvy navrhne a provede opatření směřující k dodržení podmínek stanovených touto Smlouvou pro naplnění Smlouvy, k ochraně objednatele před škodami, ztrátami a zbytečnými výdaji a že poskytne objednateli resp. kontaktním osobám objednatele jednajícím ve věcech technických nebo smluvních a jiným osobám zúčastněným na provádění díla veškeré potřebné doklady, konzultace, pomoc a jinou součinnost.
Dodavatel je povinen při provádění díla dle této Xxxxxxx postupovat nejen samostatně, s odbornou péčí podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž při své činnosti je povinen chránit zájmy a dobré jméno objednatele, ale rovněž v souladu s příkazy objednatele.
Dodavatel se zavazuje před započetím provádění díla dle této Xxxxxxx uzavřít s objednatelem „Smlouvu o ochraně informací a přístupu do datové sítě SMK“ a po celou dobu provádění díla mít tuto smlouvu platně uzavřenou a účinnou.
IX.
Přechod vlastnictví a nebezpečí
škody
Vlastnické právo ke zhotovovanému dílu přechází na objednatele okamžikem úplného protokolárního předání díla objednateli dodavatelem.
Dodavatel nese plnou odpovědnost za škody na díle včetně prací a dodávek provedených subdodavatelem a za materiál a zařízení, které tvoří nebo budou tvořit součást díla, a to od termínu zahájení díla až do protokolárního předání díla objednateli, kdy odpovědnost přechází na objednatele. Dodavatel nese plnou odpovědnost za škody na díle způsobené nevhodným nebo nesprávným technologickým postupem, i když byl odsouhlasen objednatelem.
Způsobí-li dodavatel nebo jeho subdodavatelé objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním dle této Smlouvy škodu, je dodavatel za tuto škodu odpovědný a je povinen ji uhradit. Dodavatel se dále zavazuje mít sjednáno nejpozději při podpisu a po celou dobu trvání této Smlouvy pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem nebo jeho subdodavatelem objednateli nebo třetím osobám, a to na částku ve výši alespoň 1 mil. Kč.
Dodavatel má dle ustanovení odst. 3 tohoto článku sjednánu pojistnou smlouvu u pojišťovny …doplní uchazeč, číslo smlouvy …doplní uchazeč, ze dne …doplní uchazeč, na částku …doplní uchazeč Kč.
X.
Záruční podmínky a vady díla
Dílo má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě, příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení díla nebo pokud neumožňuje užívání, k němuž bylo určeno a zhotoveno.
Dodavatel odpovídá za vady, jež má dílo v době předání a převzetí a vady, které se projeví v záruční době. Za vady díla, které se projeví po záruční době, odpovídá jen tehdy, pokud jejich příčinou bylo prokazatelně jeho porušení povinností.
Dodavatel poskytuje na všechny provedené práce a dodávky záruku za jakost 24 měsíců.
Záruční doba běží ode dne předání díla podle čl. VI. odst. 2 této smlouvy.
Veškeré vady díla bude objednatel povinen uplatnit u dodavatele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (za písemné oznámení se považuje i oznámení faxem, e-mailem nebo do datové schránky dodavatele), obsahujícího co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. Jakmile objednatel odešle toto oznámení, bude se mít za to, že požaduje bezplatné odstranění vady, neuvede-li v oznámení jinak.
Dodavatel provede odstranění vady nejpozději do 24 hodin ode dne doručení oznámení o vadě znemožňující provoz díla, resp. do 72 hod. pro odstranění ostatních závad. Provedenou opravu vady dodavatel objednateli předá písemně. Na provedenou opravu poskytne dodavatel záruku za jakost ve stejné délce dle odst. 3 tohoto článku smlouvy.
XI.
Služby technické podpory
Dodavatel se zavazuje v souladu s touto smlouvou poskytovat objednateli služby technické podpory k dodanému systému v následujícím rozsahu:
Provádění aktualizace programového vybavení (upgrade, update) vyplývající z obecného vývoje operačních systémů, dalšího software a hardware tak, aby byl dodaný systém vždy provozován na systémech, pro něž výrobce poskytuje softwarovou podporu, technickou podporu a vydávání bezpečnostních aktualizací.
Řešení problémů v dodaném systému podle jednotlivých kategorií závad:
Závada kategorie A: dílo není použitelné ve svých základních funkcích nebo se vyskytuje funkční závada znemožňující činnost díla nebo jeho částí. Tento stav může ohrozit běžný provoz objednatele, případně může způsobit finanční nebo jiné škody. Dodavatel je povinen zahájit práce na odstranění závady nejpozději během 4 hodin po nahlášení závady v pracovních dnech v době od 8:00 do 17:00 hodin. Závada bude odstraněna v nejkratší možné lhůtě s ohledem na její povahu a dopad na činnost objednatele, nejpozději však do 8 hodin od nahlášení závady, je-li to objektivně v silách dodavatele, pokud se smluvní strany v daném případě nedohodnou jinak. Každé nedodržení lhůty pro odstranění závady způsobené důvody, které nebyl dodavatel schopen ovlivnit, je dodavatel povinen objednateli písemně zdůvodnit.
Závada kategorie B: funkčnost díla nebo jeho částí je ve svých funkcích degradována tak, že tento stav omezuje běžný provoz objednatele. Dodavatel je povinen zahájit práce na odstranění závady nejpozději následující pracovní den po nahlášení závady v pracovních dnech v době od 8:00 do 17:00 hod. Závada bude odstraněna v nejkratší možné lhůtě s ohledem na její povahu a dopad na činnost objednatele, nejpozději však do 2 pracovních dnů od nahlášení, je-li to objektivně v silách dodavatele, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Každé nedodržení lhůty pro odstranění závady způsobené důvody, které nebyl dodavatel schopen ovlivnit, je dodavatel povinen objednateli písemně zdůvodnit.
Závada kategorie C: ostatní drobné závady, které nespadají do kategorií A a B. Dodavatel je povinen zahájit práce na odstranění závady nejpozději následující pracovní den po nahlášení závady v pracovních dnech v době od 8:00 do 17:00 hod. Závada bude odstraněna v nejkratší možné lhůtě s ohledem na její povahu a dopad na činnost objednatele, nejpozději však do 4 pracovních dnů od nahlášení, je-li to objektivně v silách dodavatele, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Každé nedodržení lhůty pro odstranění závady způsobené důvody, které nebyl dodavatel schopen ovlivnit, je dodavatel povinen objednateli písemně zdůvodnit.
Bezplatná poradenská telefonická služba HOT-LINE pro zaměstnance objednatele v pracovní dny v době od 8:00 do 17:00 hod.
Poskytování dalších služeb v souvislosti s provozem a dalším rozvojem dodaného systému nad rámec výše uvedených služeb, zejména vytváření nových funkcí a vlastností systému na zakázku (dále jen „rozvoj systému“).
Služby technické podpory dle odst. 1, písm. a) až c) jsou poskytovány dodavatelem zcela v rámci ceny za poskytování technické podpory dle čl. IV., odst. 1, písm. b) a dodavateli za ně nenáleží žádná další odměna.
Služby technické podpory za rozvoj systému budou poskytovány na základě objednatelem předem odsouhlasené nabídky dodavatele. Smluvní strany se dohodly, že nejmenší účtovatelný interval těchto dalších služeb činí 0,5 hodiny.
XII.
Sankce
Dodavatel je povinen na výzvu objednatele zaplatit smluvní pokuty, které jsou sjednány pro případ následujících porušení povinností dodavatele sjednaných touto Smlouvou.
V případě, že dodavatel nepředá z důvodů spočívajících na jeho straně dokončené a úplné dílo objednateli ve sjednaném termínu, je objednatel dále oprávněn uplatnit a dodavatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny za dodávku systému včetně DPH za každý i započatý den prodlení.
V případě, že dodavatel opakovaně porušuje kteroukoliv svou smluvní povinnost v souvislosti s dodávkou systému, u níž byl již v průběhu plnění této Smlouvy na její porušování písemně upozorněn, a to s výslovným poukazem na možnost uložení smluvní pokuty podle tohoto ustanovení Smlouvy, je při neodstranění porušení smluvní povinnosti objednatel oprávněn uplatnit a dodavatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny za dodávku systému včetně DPH za každý i započatý den, ve kterém trvá porušení příslušné smluvní povinnosti.
V případě, že dodavatel porušuje smluvní povinnosti stanovené v čl. XI, zejména pokud neplní lhůty pro odstraňování závad, je objednatel oprávněn uplatnit a dodavatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši:
100 Kč bez DPH za každou započatou hodinu prodlení s odstraněním závady kategorie A,
300 Kč bez DPH za každý započatý den prodlení s odstraněním závady kategorie B,
100 Kč bez DPH za každý započatý den prodlení s odstraněním závady kategorie C.
Smluvní pokuty dle tohoto článku jsou splatné do 14 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy objednatele dodavateli, přičemž jakákoliv smluvní pokuta dle tohoto článku je splatná vždy na účet objednatele. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká příslušný nárok objednatele na splnění povinnosti smluvní pokutou zajištěné. Smluvní pokuty se nezapočítávají na nárok na náhradu škody.
Objednatel je povinen zaplatit dodavateli za prodlení s úhradou faktury, oprávněně vystavené po splnění podmínek stanovených touto Smlouvou a doručené objednateli, úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády ve smyslu § 1970 OZ, a to z dlužné částky za každý den prodlení.
XIII.
Odstoupení od Smlouvy
Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud dodavatel naplní některý z následujících důvodů tím, že:
je proti němu zahájeno insolvenční řízení;
vstoupí do likvidace;
přerušil (zastavil) práce na díle v rozporu s touto smlouvou, nebo postupuje při provádění díla způsobem, který zjevně neodpovídá dohodnutému rozsahu díla a termínu předání díla objednateli;
je v prodlení s prováděním díla;
je opakovaně s prodlením s odstraňováním závad v rámci poskytování služeb technické podpory;
přes písemnou výzvu k nápravě opakovaně neplní nebo opakovaně porušuje jinou povinnost danou mu touto smlouvou;
nemá s objednatelem platně uzavřenou a účinnou „Smlouvu o ochraně informací a přístupu do datové sítě SMK“ dle čl. VIII. odst. 5.
Shora uvedené důvody jsou považovány za podstatné porušení této Smlouvy.
Za podstatné porušení této smlouvy, pro které je dodavatel oprávněn odstoupit od této smlouvy, se považuje zejména to, jestliže je objednatel i přes urgenci dodavatele v prodlení s úhradou faktury trvající déle než patnáct dnů od této urgence.
XIV.
Komunikace smluvních stran
Smluvní strany komunikují navzájem písemně (např. i ve formě emailu, případně datovou schránkou) prostřednictvím kontaktních osob této Smlouvy, pokud není uvedenými osobami zvolen pro vzájemnou komunikaci zástupce. Smluvní strany komunikují navzájem prostřednictvím svých kontaktních osob zejména v těch případech, u nichž je to v této Smlouvě výslovně uvedeno, a dále např. v takových záležitostech, u nichž to vyplývá z povahy úkonu (např. v případě oznámení skutečností, které brání smluvní straně ve splnění smluvních povinností, nebo v případech oznamování vad, v případech týkajících se pravidelné údržby, servisní pohotovosti, technické podpory, či v případech technických pokynů k plnění smlouvy).
Smluvní strany se dohodly, že pro doručování budou používány adresy a kontaktní údaje vyplývající z této smlouvy. Změna kontaktní osoby, její adresy a údajů týkajících se kontaktní osoby, může být učiněna bez zbytečného prodlení prostřednictvím kontaktní osoby a oznámena ostatním smluvním stranám prostřednictvím jejich kontaktních osob písemně (např. i ve formě emailu), aniž by k takové změně musel být uzavírán dodatek této smlouvy.
Pokud kontaktní osoby ve věcech technických nedosáhnou shody ohledně řešení problému při plnění této smlouvy, postoupí se problém k řešení kontaktním osobám ve věcech smluvních. Pokud ani kontaktní osoby ve věcech smluvních nedosáhnou shody ohledně řešení takového problému, postoupí se problém k řešení na úroveň statutárních orgánů smluvních stran.
XV.
Práva k duševnímu vlastnictví
Dodavatel tímto uděluje objednateli v souladu s ustanovením § 2358 a násl. OZ, nevýhradní, časově, množstevně a územně neomezenou licenci, tj. oprávnění k výkonu práva užit jakékoliv dílo, které má charakter autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), které bylo vytvořeno dodavatelem na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní (zejména k dodavatelem vytvořeným materiálům), a to ke všem způsobům užití autorského díla ve smyslu OZ a autorského zákona. Cena licence dle tohoto odstavce je již zahrnuta v ceně díla.
K aplikačnímu software, ke grafickým dílům a ostatním programům třetích stran odlišných od dodavatele, která jsou součástí díla, je dodavatel povinen dodat objednateli také příslušné licence. Tyto licence musí být dodány jako územně a časově neomezené nebo, pokud budou časově omezeny, pak musí být účinné minimálně po dobu po dobu 15 let po dokončení a dodání díla. Pokud se však jedná o dobu platnosti standardizovaných licencí, dodavatel dodá tyto licence tak, jak je na trhu nabízí jejich producent, nicméně pokud nebudou splňovat podmínku dle předchozího souvětí, pak je dodavatel povinen zajistit obnovu těchto licencí nebo návaznou dodávku dalších licencí tak, aby uvedená podmínka byla fakticky splněna; Cena licencí dle tohoto odstavce včetně nákladů na obnovu nebo znovupořízení licencí jsou již zahrnuty v celkové ceně díla. Pokud dodavatel v průběhu plnění této Smlouvy nahradí programové produkty novějšími, zavazuje se poskytnout odběrateli oprávnění k výkonu práva užít tyto nové programové produkty za podmínek obdobných původnímu oprávnění.
Objednatel nabývá práva užívat předmět licence okamžikem předání té části díla, jejíž součástí příslušné (programové) produkty jsou.
V případě, že třetí strana uplatní nárok z důvodu porušení patentu nebo autorského práva produktem, jenž dodavatel dodal objednateli, bude dodavatel hájit objednatele před takovým nárokem na své náklady. Dodavatel uhradí veškeré náklady, škody a poplatky uložené soudem či náhradu zahrnutou v dohodě o vyrovnání schválené, a to za předpokladu, že objednatel:
bezodkladně předá dodavateli písemné oznámení o takovém nároku; a
umožní dodavateli řídit obhajobu a jednání o vyrovnání a bude s dodavatelem při obhajobě a jednáních o vyrovnání spolupracovat
XVI.
Závěrečná ustanovení
Zánikem této smlouvy nezanikají práva na majetkové sankce podle této Smlouvy.
Tato smlouva může být měněna, není-li v ní v konkrétních případech uvedeno jinak, pouze formou písemných očíslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci všech smluvních stran.
Smluvní strany se zavazuji jakékoliv osobní údaje, se kterými přijdou do styku v souvislosti s plněním této Smlouvy, chránit v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, a nařízením EU č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Smluvní strany se dále zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je k plnění podmínek smlouvy. Ustanovení předchozí věty se netýká zpřístupnění obchodních a technických informací subdodavatelům, zaměstnancům, či externím spolupracovníkům, pomocí nichž některá smluvní strana provádí plnění této Smlouvy a kterým je nezbytné takovou informaci zpřístupnit. Ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, nejsou tímto dotčena. V případě porušení povinností vyplývajících z tohoto článku, nese smluvní strana, která povinnost porušila, všechny důsledky s tím spojené, zejména pak musí příslušné smluvní straně nahradit škodu, která jí vznikla porušením povinnosti uvedené v tomto odstavci.
Situace (práva a povinnosti smluvních stran) neupravené touto smlouvou se řídí OZ, a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky. Smluvní strany výslovně vylučují na úpravu práv a povinností touto Smlouvou založených a v ní neupravených užití obchodních zvyklostí.
Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že se podpisem této smlouvy stává, v souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
Jestliže se některé ustanovení této smlouvy ukáže jako neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, nebude tím dotčena platnost ani účinnost Smlouvy jako celku ani jejích zbývajících ustanovení. V takovém případě smluvní strany změní nebo přizpůsobí takové neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení písemnou formou tak, aby bylo dosaženo úpravy, které odpovídá účelu a úmyslu stran v době uzavření této smlouvy, která je hospodářsky nejbližší neplatnému, neúčinnému nebo nevymahatelnému ustanovení, popřípadě podniknou jakékoliv další právní kroky vedoucí k realizaci původního účelu takového ustanovení.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a že souhlasí s jejím obsahem, což stvrzují svými podpisy.
Tato smlouva je zhotovena ve třech vyhotoveních, z nichž dvě obdrží objednatel a jedno dodavatel.
Strany smlouvy se dohodly na tom, že tato smlouva je uzavřena okamžikem podpisu obou smluvních stran, přičemž rozhodující je datum pozdějšího podpisu.
Statutární město Karviná je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že povinnosti dle tohoto zákona v souvislosti s uveřejněním smlouvy zajistí statutární město Karviná.
Smluvní strany souhlasí s uveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.
Smluvní strany souhlasí s tím, že v registru smluv bude zveřejněn celý rozsah smlouvy, a to na dobu neurčitou.
Smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
Dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2028. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí dodavatel dodržet lhůtu delší.
Dodavatel je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1: Technická specifikace
Příloha č. 2: Položkový rozpočet – cenová kalkulace
Příloha č. 3: Poddodavatelské schéma
Příloha č. 4: Smlouva o ochraně informací a přístupu do datové sítě SMK
Za objednatele: Za dodavatele:
Karviná, ………………….. … doplní uchazeč, …………………….
………………………………………. ……………………………………….
XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, MPA … doplní uchazeč
vedoucí Odboru organizačního … doplní uchazeč
Příloha č. 1: Technická specifikace
Označení názvu výrobce |
… doplní uchazeč |
Označení obchodního názvu dodávaného díla |
… doplní uchazeč |
Prodávající prohlašuje, že dodávané dílo splňuje všechny níže uvedené požadavky na minimální technické parametry a funkcionality. ANO ☐ NE ☐ |
Požadované minimální technické parametry a funkcionality dodávaného systému
Část 1: Modernizace geografického informačního systému |
|
Položka |
Požadavky na funkcionality |
Zpracování
předimplementační analýzy |
Analýza stávajícího stavu, analýza aktuálních požadavků, detailní návrh architektury řešení, návrh podrobného postupu a harmonogramu implementace, návrh datového skladu a datových modelů, analýza migrace dat. Dodavatel zpracuje v termínu do 60 kalendářních dnů od zahájení plnění smlouvy u zadavatele projektovou dokumentaci implementace předmětu zakázky v následujícím rozsahu:
|
Mapový server pro publikování /sdílení prostorových dat a služeb |
|
Mapový klient |
|
GIS desktop |
|
Modul pro konverzi a transformaci dat |
|
Aplikace pro terénní sběr prostorových dat |
|
Metainformační systém |
|
Katastr nemovitostí (agendový systém GIS) |
|
RÚIAN (agendový systém GIS) |
|
Územně analytické podklady (agendový systém GIS) |
|
Územní plány (agendový
systém GIS) |
|
Technická mapa obce (agendový systém GIS) |
|
Pasport komunikací
(agendový systém GIS) |
|
Pasport zeleně (agendový
systém GIS) |
|
Pasport veřejného osvětlení (agendový systém GIS) |
|
Část 2: Modernizace mapového portálu |
|
Publikační systém mapového portálu |
|
Hlášení závad a podnětů (mapová portálová aplikace) |
|
Volby (mapová portálová aplikace) |
|
Územní plány (mapová portálová aplikace) |
|
Územně analytické podklady (mapová portálová aplikace) |
|
Uzavírky komunikací (mapová portálová aplikace) |
|
Bloková čištění (mapová portálová aplikace) |
|
Bezpečnost a kriminalita (mapová portálová aplikace) |
|
Výdej dat pro externí subjekty (mapová portálová aplikace) |
|
Identity management pro mapové aplikace |
|
Migrace dat |
|
Migrace dat do geodatabáze |
Pasport komunikací – komunikace, vozovky, chodníky, parkoviště, dopravní značky, mosty, cyklostezky, ostatní plochy, stanoviště odpadových kontejnerů (vektorová data – Oracle/Geostore, ESRI SHP, DGN, WKB + popisná data z databáze Oracle). |
Migrace dat do geodatabáze |
Pasport veřejného osvětlení – objekty veřejného osvětlení (lampy, rozvaděče), kabely (vektorová data – Oracle/Geostore, ESRI SHP, DGN, WKB + popisná data pasportu z MS Access). |
Migrace dat do geodatabáze |
Technická mapa města – polohopis, výškopis, tech. infrastruktura (vektorová data – Oracle/Geostore, ESRI SHP, DGN, WKB + popisná data z databáze Oracle). |
Migrace dat do geodatabáze |
Územně analytické podklady – jevy A001 až A119 (vektorová data – Oracle/Geostore, ESRI SHP, DGN, WKB + popisná data z databáze Oracle), datový model ÚAP od Geovap, spol. s r. o. |
Migrace dat do geodatabáze |
Územní plán Karviné – sada DGN výkresů ÚP včetně RSC knihoven, georeferencovaná rastrová data v kladu 1:5000 (TIF/tfw). |
Požadavky na integraci
Dodavatel zajistí v rámci plnění integraci dodávaného informačního systému s níže uvedenými informačními systémy a datovými zdroji:
Informační systém katastru nemovitostí ISKN (ČÚZK).
Registr územní identifikace, adres a nemovitostí RÚIAN (ČÚZK).
Plánovaný Informační systém technické infrastruktury veřejné správy ISTI (Ministerstvo vnitra ČR).
Portál ÚAP Moravskoslezského kraje (Moravskoslezský kraj).
Geoportál ČÚZK (ČÚZK) - Základní mapy ČR, Katastrální mapa ČR, Územní správní jednotky, Geonames, Ortofotomapy ČR, Stínovaný model reliéfu ČR (DMR).
Národní geoportál INSPIRE (CENIA).
Ostatní mapové podklady - OpenStreetMap, Google Maps, xxxx.xx.
MyTrees Pasport zeleně zadavatele (SAFE TREES, s.r.o.).
Digitální povodňový plán ORP Karviná (ENVIPARTNER s.r.o.).
Národní katalog otevřených dat NKOD (Ministerstvo vnitra ČR).
Centrální IDM zadavatele AC Identita (AutoCont CZ a.s.).
LDAP Active Directory zadavatele (Microsoft).
ArcGIS Desktop Basic 10.6 a vyšší (ESRI).
Jednotlivé agendové a mapové aplikace budou plnohodnotně integrované do prostředí dodávaného mapového serveru, GIS desktopu a mapového klienta (geometrie, atributy, přístupy do geodatabáze, definice a symbologie vrstev, mapové služby).
Licencování
Způsob užití u jednotlivých položek dodávaného systému je uveden v kapitole 1 (rozsah užití). U položek s rozsahem užití „pro intranet/internet“ bude užití pro zadavatele bez omezení včetně užití pro organizace zřizované zadavatelem.
Požadavky na implementaci
Specifikace rozsahu implementace:
Zpracování předimplementační analýzy a projektové dokumentace. Konkrétní způsob implementace bude vycházet ze schválené projektové dokumentace.
Dodávka licencí programového vybavení.
Instalace a konfigurace dodávaného programového vybavení na HW zařízení zadavatele.
Migrace požadovaných dat v rozsahu uvedeném v kapitole 1.
Integrace s požadovanými informačními systémy.
Zkušební provoz a poskytování uživatelské podpory po dobu zkušebního provozu.
Školení uživatelů, editorů a administrátorů. Předpokládaný rozsah školení: uživatelé (cca 50 - 80 zaměstnanců), editorů (cca 10-15 zaměstnanců), administrátorů (cca 2 zaměstnanci). Školení bude provedeno v odpovídajícím rozsahu v průběhu zkušebního provozu. Konečný rozsah školení bude stanoven v rámci předimplementační analýzy.
Vyhodnocení zkušebního provozu a provedení úprav v konfiguraci systému dle požadavků zadavatele.
Předání do ostrého provozu.
Zahájení poskytování technické podpory v rámci SLA.
K programovému vybavení bude dodána aktuální dokumentace v českém jazyce ve shodě s aktuálním nastavením programového vybavení (uživatelská a administrátorská příručka, bezpečnostní dokumentace, metodické příručky apod.) včetně popisu datového modelu.
Dokumentace bude předána v elektronické podobě a bude respektovat požadavky specifikované zákonem č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, a vyhláškou č. 529/2006 Sb., o požadavcích na strukturu a obsah informační koncepce a provozní dokumentace a o požadavcích na řízení bezpečnosti a kvality informačních systémů veřejné správy (vyhláška o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy).
Systémové a obecné požadavky
Webové aplikace budou kompatibilní s HTML5 bez použití doplňků prohlížeče, komunikace musí být šifrovaná SSL certifikátem zadavatele.
Aplikace musí umožňovat autorizaci uživatelů vůči centrálnímu systému pro správu identit AC Identita nebo vůči LDAP Active Directory (LDAP ver. 3) a přihlašování uživatelů systémem SingleSignOn.
Webové aplikace budou v responzivním designu pro optimální zobrazení na mobilních zařízeních.
Webové aplikace budou plně funkční v prostředí běžných webových prohlížečů (Internet Explorer, Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox).
Webové aplikace budou dodržovat standardy W3C.
Pro jednotné uložení prostorových dat bude použita jednotná databáze s nativní podporou uložení prostorových dat PostgreSQL/PostGIS. Dodavatel musí zajistit:
dodávku databáze, včetně instalace a všech licencí potřebných pro provoz a pro neomezený počet uživatelů/počítačů.
dodaná databáze nesmí mít omezení velikosti
servisní podporu výrobce/dodavatele databáze minimálně na dobu 5 let
integraci databáze do systému zálohování zadavatele a úpravy zálohovacích plánů a dokumentace
V případě distribucí Linux, musí být součástí dodávky licence pro OS pokud je vyžadována a OS musí být uveden na compatibility listu VMware.
Musí být zajištěna přesná „on-the-fly“ transformace souřadnicových systémů používaných v České a Polské republice dle platných legislativ v daných státech.
Geodata budou uložena v souřadnicovém systému je systému jednotné trigonometrické sítě katastrální (S-JTSK) a ve výškovém systému Balt po vyrovnání (Bpv).
Ostatní podkladové mapy – jedná se o podkladové mapy OpenStreetMap, Google Maps, xxxx.xx.
Publikování tzv. Open dat bude v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím.
Správa a editace číselníků bude zajištěna oprávněnými uživateli.
Vyhledávání v položkách databáze na základě položek databáze a fulltextem.
Třídící funkce položek v databázi pro všechny aplikace, filtrování záznamů, zobrazení počtu záznamů.
Jednotný tisk záhlaví a zápatí formulářů a sestav ve všech aplikacích.
Splňovat veškeré legislativní požadavky pro provoz dodávaného systému.
Splňovat požadavky zákona č. 365/2000 Sb., O informačních systémech veřejné správy, v platném znění.
Splňovat Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Požaduje se, aby dodaný systém umožnil uplatnění práv subjektů údajů dle čl. 15, 16 a 17 Nařízení a logování přístupů k osobním údajům.
Používat určené sdílené síťové úložiště elektronických dokumentů.
Dodržovat jednotný vzhled dokumentů dle požadavků zadavatele.
Jednotné přihlášení uživatelů do dodávaných aplikací. Administrace uživatelských přístupů včetně nastavení uživatelských oprávnění k datům a úkonům, vytvoření rolí s nastavením přístupových práv k jednotlivým agendám na úrovni čtení, editace, zápis pro jednotlivé uživatele.
Vytváření a správa tiskových sestav pro jednotlivé aplikace.
Požadavky na technickou podporu a SLA
Dodavatel řešení zajistí technickou podporu celého systému po dobu udržitelnosti projektu, tj. na dobu 5 let. Pro provoz informačního systému v tomto období bude mezi zadavatelem a dodavatelem uzavřena smlouva o servisní a technické podpoře.
Technická podpora bude poskytována v následujícím rozsahu:
Řešení incidentů a závad prostřednictvím systému Helpdesk.
Hotline podporu, která zahrnuje řešení problémů systému a poradenství s dostupností v pracovní dny v době od 8:00 do 17:00.
Off-line elektronická podpora emailem, která zahrnuje řešení problémů systému, poradenství, doporučení a poskytování know-how.
Provádění aktualizace programového vybavení (upgrade, update) vyplývající z obecného vývoje operačních systému a hardwaru.
Průběžné a bezodkladné poskytování programových korekcí (service packy, patche) a programové dokumentace.
Konfigurační a administrátorské práce aplikačních komponent.
Poskytování aktualizací aplikačních komponent při přechodu na nové verze aplikačního software (např. databázových serverů, operačních systémů apod.).
Podpora při rozšiřování systému o komponenty třetích stran.
Popis prostředí zadavatele
Servery:
Datové centrum zadavatele disponuje virtualizačním řešením VMWare v režimu vysoké dostupnosti, verze 6.0,
Podporované verze OS serverů jsou Microsoft Windows 2012R2 a vyšší,
Přidělené systémové prostředky (procesor, RAM, diskový prostor) je možné upravovat ve virtuálním prostředí a jsou k dispozici v přiměřené kapacitě (procesor 6x 2,8 GHz, 8 GB RAM, 100 GB diskového prostoru),
Zálohovacím SW je Tivoli Storage Manager (TSM) – denní zálohování,
Pracovní stanice:
Virtuální PC (VMware Horizon View) - terminály, fyzická PC a notebooky s operačními systémy Windows 7, 10
Operační systémy Windows 7 a 10 (32/64 bit)
Kancelářské aplikace MS Office 2016 Standard
Prohlížeč MS Explorer (poslední dostupná verze), MS Xxxx (poslední dostupná verze), Firefox (poslední dostupná verze), Chrome (poslední dostupná verze)
Databáze:
Oracle 12.0.1. s nastaveným systémem zálohování (TSM)
PostgreSQL/PostGIS (různé instance)
GIS:
Mapový server Marushka (GEOVAP, spol. s r.o.), uložení vektorových dat v technologii GeoStore (GEOVAP, spol. s r.o.) ve formátu WKB (Well Known Binary) a atributových dat v databázi Oracle 12.0.1. Z WKB formátu je možné exportovat vektorová data do ESRI SHP, DGN, DXF, GML, Oracle dump.
Pasport zeleně MyTrees (SAFE TREES, s.r.o.) – databáze PostgreSQL/PostGIS
Digitální povodňový plán ORP Karviná (ENVIPARTNER s.r.o.) - databáze PostgreSQL/PostGIS
Aplikace ArcGIS Desktop Basic 10.6 (ESRI) – 1 licence s aktivní maintenance
Aplikace ArcGIS Desktop Basic 9.3 (ESRI) – 1 licence bez maintenance
Webový portál pro internet:
Redakční systém Marvel (QCM, s.r.o.)
Webový intranetový portál:
Platforma Alfresco (inQool a.s.)
IDM:
AC Identita (AutoCont CZ a.s.)
Příloha č. 2: Položkový rozpočet – cenová kalkulace
|
||||||
Položka |
Cena licence (bez DPH) |
Cena licence (vč. DPH) |
Cena implementace (bez DPH) |
Cena implementace (vč. DPH) |
Cena 5 let technická podpora (bez DPH) |
Cena 5 let technická podpora (vč. DPH) |
Zpracování předimplementační analýzy |
|
|
|
|
|
|
Mapový server pro publikování /sdílení prostorových dat a služeb |
|
|
|
|
|
|
Mapový klient |
|
|
|
|
|
|
GIS desktop |
|
|
|
|
|
|
Modul pro konverzi a transformaci dat |
|
|
|
|
|
|
Aplikace pro terénní sběr prostorových dat |
|
|
|
|
|
|
Metainformační systém |
|
|
|
|
|
|
Katastr nemovitostí (agendový systém GIS) |
|
|
|
|
|
|
RÚIAN (agendový systém GIS) |
|
|
|
|
|
|
Územně analytické podklady (agendový systém GIS) |
|
|
|
|
|
|
Územní plány (agendový systém GIS) |
|
|
|
|
|
|
Technická mapa obce (agendový systém GIS) |
|
|
|
|
|
|
Pasport komunikací (agendový systém
GIS) |
|
|
|
|
|
|
Pasport zeleně (agendový systém GIS) |
|
|
|
|
|
|
Pasport veřejného osvětlení (agendový systém GIS) |
|
|
|
|
|
|
Publikační systém mapového portálu |
|
|
|
|
|
|
Hlášení závad a podnětů (mapová portálová aplikace) |
|
|
|
|
|
|
Volby (mapová portálová aplikace) |
|
|
|
|
|
|
Územní plány (mapová portálová aplikace) |
|
|
|
|
|
|
Územně analytické podklady (mapová portálová aplikace) |
|
|
|
|
|
|
Uzavírky komunikací (mapová portálová aplikace) |
|
|
|
|
|
|
Bloková čištění (mapová portálová aplikace) |
|
|
|
|
|
|
Bezpečnost a kriminalita (mapová portálová aplikace) |
|
|
|
|
|
|
Výdej dat pro externí subjekty (mapová portálová aplikace) |
|
|
|
|
|
|
Identity management pro mapové aplikace |
|
|
|
|
|
|
Migrace dat do geodatabáze - pasport komunikací |
|
|
|
|
|
|
Migrace dat do geodatabáze - pasport veřejného osvětlení |
|
|
|
|
|
|
Migrace dat do geodatabáze - technická mapa obce |
|
|
|
|
|
|
Migrace dat do geodatabáze - územně analytické podklady |
|
|
|
|
|
|
Migrace dat do geodatabáze - územní plány |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CELKEM |
0,00 Kč |
0,00 Kč |
0,00 Kč |
0,00 Kč |
0,00 Kč |
0,00 Kč |
Příloha č. 3: Poddodavatelské schéma
…doplní uchazeč
Příloha č. 4: Smlouva o ochraně informací a přístupu do datové sítě SMK
Smlouva
o ochraně informací
uzavřená v souladu nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/45/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a rovněž v souladu s Bezpečnostní politikou informací statutárního města Karviné mezi
statutární město Karviná
Sídlo: Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát
Zastoupeno: Ing. Xxxxx Xxxxxx, primátorem
K podpisu oprávněn: XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, MPA, vedoucí Odboru organizačního, na základě pověření ze dne 2. 1. 2018
IČO: 00297534
Číslo smlouvy:
(dále jen „správce“)
a
… doplní uchazeč
Sídlo: …
doplní uchazeč
Zastoupena: …
doplní uchazeč
K
podpisu oprávněn: …
doplní uchazeč
IČO: …
doplní uchazeč
Obchodní
firma …
doplní uchazeč
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku u Krajského
soudu v Ostravě, oddíl …
doplní uchazeč,
vložka č. …
doplní uchazeč
(dále jen „zpracovatel“)
Úvodní ustanovení
Zvláštní smlouvou se rozumí smlouva, uzavřená mezi správcem a zpracovatelem za účelem poskytování dodávek nebo služeb zpracovatele správci.
Bezpečnostní politikou dle této smlouvy se rozumí vnitřní směrnice správce, upravující postupy při ochraně informací a řízení informační a kybernetické bezpečnosti, zejména „Bezpečnostní směrnice pro dodavatele“, která je přílohou této smlouvy.
Informacemi dle této smlouvy se rozumí veškeré informace, údaje a data, které se zpracovatel doví v přímé i nepřímé souvislosti s plněním předmětu zvláštní smlouvy nebo přístupem zpracovatele k prostředkům pro zpracování informací správce nebo při poskytnutí informací správcem ke zpracování zpracovateli, zejména všechna data, dokumenty, počítačová média a informace všech druhů a v jakékoliv formě, hmotné či nehmotné, které jsou vzájemně poskytovány smluvními stranami písemně nebo ústně, při prezentaci či jinak v souladu se zvláštní smlouvou nebo k nim zpracovatel získal nahodilý přístup. Obsahem informací mohou být též osobní údaje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/45/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení“).
Předmět smlouvy a pověření
Předmětem této smlouvy je závazek zpracovatele zajistit ochranu informací správce a dodržovat při tom nařízení a bezpečnostní politiku správce při plnění předmětu zvláštní smlouvy. Za tímto účelem bude mít dodavatel přístup k některým informacím a osobním údajům objednatele.
Správce pověřuje zpracovatele, aby z důvodu plnění předmětu zvláštní smlouvy zpracovával a uchovával informace pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování, zejména ke splnění předmětu zvláštní smlouvy.
Povinnosti zpracovatele
Zpracovatel je povinen:
zpracovávat informace v souladu s účelem, k němuž byly shromážděny;
přijmout taková opatření, aby při zpracovávání a uchovávání informací nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k informacím, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování nebo jinému zneužití;
zlikvidovat ty informace, které u dodavatele v průběhu zpracování vznikly, jakmile pomine účel, pro který byly zpracovávány.
Zpracovatel není oprávněn bez souhlasu správce pověřit jiný subjekt zpracováním a uchováváním informací dle této smlouvy. Zpracovatel není taktéž oprávněn umožnit přístup informacím a k prostředkům pro zpracování informací správce jiným osobám, které nejsou zaměstnanci zpracovatele.
Bezpečnostní politika
Zpracovatel se zavazuje při zpracování a ukládání informací anebo při přístupu k prostředkům pro zpracování informací správce dodržovat bezpečnostní politiku.
Zpracovatel ručí za to, že všichni jeho zaměstnanci, kteří přicházejí do styku s informacemi dle této smlouvy anebo mají přístup k prostředkům pro zpracování informací správce, budou s bezpečnostní politikou seznámeni a budou ji dodržovat.
V případě, že správce vydá novou verzi bezpečnostní politiky, uvědomí o tom zpracovatele doručením jejího nového znění do datové schránky zpracovatele, příp. jiným prokazatelným způsobem. Doručením nového znění bezpečnostní politiky se má za to, že zpracovatel a jeho zaměstnanci se s ním prokazatelně seznámili. Zpracovatel a jeho zaměstnanci jsou povinni dodržovat ustanovení nového znění bezpečnostní politiky od následujícího pracovního dne po jeho doručení.
Záruka zpracovatele
Zpracovatel výslovně prohlašuje, že má dostatečné technické a organizační zabezpečení ochrany informací a prostředků pro zpracování informací dle této smlouvy a za tato zabezpečení dává plnou záruku.
Zpracovatel se zavazuje poskytnout správci veškeré informace potřebné k doložení splnění všech povinností dle této smlouvy a za tím účelem umožní správci audity, včetně inspekcí, prováděné správcem nebo jiným auditorem, kterého správce pověřil.
Závěrečná ujednání
Poruší-li zpracovatel jakoukoliv povinnost dle této smlouvy, nařízení nebo bezpečnostní politiky, je správce oprávněn požadovat po zpracovateli smluvní pokutu ve výši 50.000,-Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každé porušení povinnosti. Tím není dotčen nárok na náhradu škody.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, po jednom pro každou smluvní stranu.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran může bez udání důvodů smlouvu písemně vypovědět. Výpověď je účinná dnem následujícím po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně, přičemž závazky a povinnosti dodavatele přetrvávající i po zániku smlouvy, jak z textu této smlouvy vyplývají, zůstávají i nadále v platnosti.
Na důkaz souhlasu s celým obsahem smlouvy připojují smluvní strany svoje vlastnoruční podpisy.
V … doplní uchazeč |
V Karviné |
……………………………………… … doplní uchazeč … doplní uchazeč |
……………………………………… XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, MPA vedoucí Odboru organizačního |
Příloha: Bezpečnostní směrnice pro dodavatele (verze 4)