SÚŤAŽNÉ PODKLADY
Ul. 29. augusta 8 a 10, 813 63 Bratislava
NADLIMITNÁ ZÁKAZKA VEREJNÉHO OBSTARÁVANIA (TOVARY)
VEREJNÁ SÚŤAŽ
SÚŤAŽNÉ PODKLADY
Predmet zákazky
„Dodávka a inštalácia zariadení výpočtovej techniky – PC xxxxxx“
V Bratislave, dňa
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
–––––––––––––––––––––––––––
osoba zodpovedná za špecifikáciu predmetu zákazky
V Bratislave, dňa
Xxx. Xxxxx Xxxxx
–––––––––––––––––––––––––––
generálny riaditeľ Sociálnej poisťovne
Bratislava, september 2013
OBSAH SÚŤAŽNÝCH PODKLADOV
A.1 Pokyny pre uchádzačov
Časť I.
Všeobecné informácie Časť II.
Komunikácia a vysvetlenie Časť III.
Príprava ponuky Časť IV. Predkladanie ponúk Časť V.
Otváranie a vyhodnocovanie ponúk Časť VI.
Prijatie ponuky
A.2 Podmienky účasti uchádzačov
A.3 Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia
B.1 Opis predmetu zákazky
B.2 Spôsob určenia ceny
B.3 Návrh zmluvy
Prílohy k súťažným podkladom:
Príloha č. 1 – Technické parametre (špecifikácia) predmetu zákazky Príloha č. 2 – Cenová kalkulácia
Príloha č. 3 – Miesta dodania predmetu zákazky Príloha č. 4 – Aukčný poriadok
Formulár A – Dôkaz o plnení zmluvy Formulár B – Zoznam subdodávateľov Formulár C – Čestné vyhlásenie Formulár D – Návrh na plnenie kritérií
A.1 Pokyny pre uchádzačov
Časť I. Všeobecné informácie
1. Identifikácia verejného obstarávateľa
2. Predmet zákazky
3. Komplexnosť predmetu zákazky
4. Zdroj finančných prostriedkov
5. Zmluva
6. Miesto a termín dodania predmetu zákazky
7. Oprávnený uchádzač
8. Predloženie ponuky
9. Variantné riešenie
10. Platnosť ponuky
11. Náklady na ponuku
12. Komunikácia
13. Vysvetlenie
Časť II. Komunikácia a vysvetlenie
14. Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky
15. Jazyk ponuky
16. Obsah ponuky
Časť III. Príprava ponuky
17. Splnenie podmienok účasti uchádzačov
18. Zábezpeka ponuky
19. Mena a ceny uvádzané v ponuke
20. Vyhotovenie ponuky
21. Označenie obalov ponúk
Časť IV. Predkladanie ponúk
22. Miesto a lehota na predkladanie ponúk
23. Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky
Časť V.
Otváranie a vyhodnocovanie ponúk
24. Otváranie ponúk a častí ponúk označených ako „Ostatné“
25. Otváranie častí ponúk označených ako „Kritériá“
26. Dôvernosť procesu verejného obstarávania
27. Preskúmanie ponúk
28. Oprava chýb
29. Vysvetlenie ponúk
30. Vyhodnocovanie ponúk
Časť VI. Prijatie ponuky
31. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk
32. Uzavretie zmluvy
Časť I. Všeobecné informácie
1 Identifikácia verejného obstarávateľa
Názov organizácie: Sociálna poisťovňa
IČO: 30807484
DIČ: 2020592332
Sídlo organizácie: Ul 29. augusta 8 a 10, 813 63 Bratislava 1
Krajina: Slovenská republika
V zastúpení Xxx. Xxxxx Xxxxx
generálny riaditeľ Sociálnej poisťovne
Bankové spojenie: Štátna pokladnica
Číslo účtu: 7000164314/8180
Kontaktná osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx Telefón: x000 00000 0000, x000 00000 0000
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx, xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx Internetová adresa organizácie (URL): xxx.xxxxxxxx.xx
2 Predmet zákazky
2.1 Predmetom zákazky je dodávka a inštalácia zariadení výpočtovej techniky – PC staníc pre ústredie a pobočky verejného obstarávateľa na základe kúpnej zmluvy a písomných objednávok. Súčasťou predmetu zákazky sú okrem dodávky a inštalácie zariadení výpočtovej techniky aj súvisiace služby, t. j. základná inštalácia operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na dodávané zariadenia z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví verejný obstarávateľ, dodávka, doprava a vykládka zariadení výpočtovej techniky (PC) do určených priestorov v miestach dodania určených verejným obstarávateľom, overenie správnej funkčnosti zariadenia, zaškolenie obsluhy, dodanie užívateľskej dokumentácie poskytovanej výrobcom a vykonávanie záručného servisu v rozsahu stanovených podmienok.
2.2 Číselný kód podľa Spoločného slovníka obstarávania (CPV): 30213000-5 Osobné počítače
30213300-8 Stolový počítač
2.3 Podrobné vymedzenie predmetu zákazky tvorí časť B.1 Opis predmetu zákazky.
3 Komplexnosť predmetu zákazky
Uchádzač predloží ponuku na celý predmet zákazky.
4 Zdroj finančných prostriedkov
Predmet zákazky bude financovaný z rozpočtu správneho fondu verejného obstarávateľa, formou bezhotovostného platobného styku, na základe vystavených faktúr. Splatnosť faktúr je najneskôr do 30 dní od ich doručenia do podateľne verejného obstarávateľa.
5 Zmluva
5.1 Výsledkom verejného obstarávania bude uzavretie kúpnej zmluvy na dodávku a inštaláciu zariadení výpočtovej techniky – PC staníc podľa § 409 a nasl. Obchodného zákonníka s úspešným uchádzačom.
5.2 Podrobné vymedzenie zmluvných podmienok na dodanie požadovaného predmetu zákazky tvorí časť B.3 Návrh zmluvy.
6 Miesto a termín dodania predmetu zákazky
6.1 Miestom dodania predmetu zákazky je centrálny sklad, objekty ústredia a pobočky verejného obstarávateľa. Podrobná špecifikácia je uvedená v prílohe č. 3 súťažných podkladov.
NUTS kód: SK0 Slovenská republika (NUTS 1/RŠÚJ 1)
6.2 Kúpna zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to na 12 mesiacov odo dňa nadobudnutia jej účinnosti, alebo do vyčerpania dohodnutej celkovej kúpnej ceny podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.
7 Oprávnený uchádzač
7.1 Ponuku môže predložiť len uchádzač, ktorý je fyzickou alebo právnickou osobou vystupujúcou voči verejnému obstarávateľovi samostatne alebo ako skupina dodávateľov a má oprávnenie dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu.
7.2 Skupina dodávateľov, vytvorená na dodanie predmetu zákazky, ktorej ponuka bude prijatá verejným obstarávateľom, musí z dôvodu riadneho plnenia zmluvy vytvoriť do termínu stanoveného na uzavretie zmluvy právny vzťah.
8 Predloženie ponuky
8.1 Verejná súťaž sa realizuje ako Elektronické verejné obstarávanie prostredníctvom portálu xxx.xxx.xxx.xx (ďalej len „portál EVO“ alebo „systém EVO“).
8.2 Pre účasť v tejto súťaži je nutné záujemcami sa zaregistrovať na portáli xxx.xxx.xxx.xx. Registrácia na portáli EVO je spojená s určitými procesnými úkonmi, preto je potrebné záujemcami sa zaregistrovať v dostatočnom časovom predstihu pred uplynutím lehoty na poskytnutie súťažných podkladov. Súťažné podklady sa poskytujú prostredníctvom portálu EVO do 28. 10. 2013 do 10.00 h miestneho času.
8.3 Systém EVO bude využitý pre on-line odosielanie oznámení verejným obstarávateľom, pre poskytnutie súťažných podkladov pre záujemcov, pre komunikáciu a vysvetlenie.
8.4 Uchádzač vypracuje a predloží ponuku len listinne, mimo systému EVO, v súlade so zverejneným oznámením o vyhlásení verejného obstarávania a súťažnými podkladmi.
8.5 Ponuka sa predkladá tak, aby obsahovala osobitne oddelenú a uzavretú časť týkajúcu sa návrhu na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk, označenú slovom „Kritériá“ a osobitne oddelenú a uzavretú ostatnú časť ponuky, označenú slovom „Ostatné“.
8.6 Uchádzač predloží ponuku v uzavretom obale podľa bodu 21 osobne alebo ju zašle poštovou zásielkou na adresu verejného obstarávateľa uvedenú v bode 22.1 a v lehote na predkladanie ponúk podľa bodu 22.2.
8.7 Každý uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku, buď samostatne sám za seba, alebo ako splnomocnený člen skupiny za členov skupiny v súlade s § 39 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní.
8.8 Ďalšie postupy, vzťahy, termíny, povinnosti a pod. viažuce sa k vyhlásenému postupu verejného obstarávania, ktoré nie sú popísané alebo špecifikované v týchto súťažných podkladoch, sa v tejto súťaži riadia všeobecnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní.
8.9 Uchádzač predloží všetky doklady a dokumenty, ktoré predkladá v oboch častiach ponuky, súčasne aj v elektronickej podobe na pamäťovom médiu, pričom ak ide o dokumenty, ktoré sú podpísané alebo obsahujú odtlačok pečiatky, predkladajú sa v elektronickej podobe
s uvedením mena a priezviska osôb, ktoré dokumenty podpísali a dátumu podpisu, bez uvedenia podpisu týchto osôb a odtlačku pečiatky. Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačom, aby uvedené doklady a dokumenty predkladali vo formáte Portable Document Format (.pdf). Podrobnosti o spôsobe predkladania ponuky v elektronickej podobe na pamäťovom médiu sú uvedené v bodoch 16.1.1.4 a 16.1.2.4.
8.10 Verejný obstarávateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o obchodnom tajomstve a o informáciách označených ako dôverné, ktoré im uchádzač poskytol; na tento účel uchádzač označí, ktoré skutočnosti sú obchodným tajomstvom. Za dôverné informácie na účely zákona o verejnom obstarávaní je možné označiť výhradne technické riešenie, predlohy, návody, výkresy, projektové dokumentácie, modely, spôsob výpočtu jednotkových cien a ak sa neuvádzajú jednotkové ceny ale len cena, tak aj spôsob výpočtu ceny a vzory. Ustanoveniami prvej a druhej vety nie sú dotknuté ustanovenia zákona o verejnom obstarávaní, ukladajúce povinnosť verejného obstarávateľa oznamovať či zasielať úradu dokumenty a iné oznámenia, ako ani ustanovenia ukladajúce verejnému obstarávateľovi a úradu zverejňovať dokumenty a iné oznámenia podľa zákona o verejnom obstarávaní a tiež povinnosti zverejňovania zmlúv podľa osobitného predpisu.
9 Variantné riešenie
9.1 Uchádzačom sa neumožňuje predložiť variantné riešenie.
9.2 Ak súčasťou ponuky bude aj variantné riešenie, variantné riešenie nebude zaradené do vyhodnotenia a bude sa naň hľadieť, akoby nebolo predložené.
10 Platnosť ponuky
10.1 Ponuky zostávajú platné počas lehoty viazanosti ponúk stanovenej verejným obstarávateľom do 28. 02. 2014.
10.2 V prípade uplatnenia revíznych postupov podľa zákona o verejnom obstarávaní alebo iných objektívnych okolností, ktoré nebolo možné predvídať v čase vyhlásenia verejného obstarávania, verejný obstarávateľ predĺži lehotu viazanosti ponúk a písomne oznámi uchádzačom predpokladané predĺženie lehoty viazanosti ponúk.
10.3 Uchádzači sú svojou ponukou viazaní do uplynutia primerane predĺženej lehoty viazanosti ponúk, oznámenej verejným obstarávateľom.
11 Náklady na ponuku
11.1 Všetky výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, to aj v prípade, ak verejný obstarávateľ neprijme ani jednu z predložených ponúk alebo zruší postup zadávania nadlimitnej zákazky, t.j. bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.
11.2 Ponuky doručené na adresu verejného obstarávateľa a predložené v lehote na predkladanie ponúk podľa bodu 22.1 a 22.2, sa počas plynutia lehoty viazanosti a po uplynutí lehoty viazanosti ponúk uchádzačom nevracajú. Zostávajú ako súčasť dokumentácie o verejnom obstarávaní.
12 Komunikácia
Časť II. Komunikácia a vysvetlenie
12.1 Vzájomná komunikácia, poskytovanie vysvetlení a dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi ohľadom vysvetlenia súťažných podkladov a iných dokumentov poskytnutých verejným obstarávateľom v lehote na predkladanie ponúk,
alebo iná vzájomná komunikácia v zmysle zákona o verejnom obstarávaní bude uskutočňovaná v slovenskom jazyku a nasledovnými spôsobmi:
12.1.1 elektronicky prostredníctvom systému EVO - programovej aplikácie umožňujúcej elektronické zadávanie zákaziek cez centrálny internetový používateľský portál systému EVO - xxx.xxx.xxx.xx v nasledovných postupových krokoch v procese verejného obstarávania, ktorých súčasťou sú úkony spojené s komunikáciou medzi verejným obstarávateľom a záujemcom/uchádzačom v systéme EVO:
a) poskytnutie súťažných podkladov záujemcom, ktorým sa rozumie sprístupnenie súťažných podkladov verejným obstarávateľom na portáli EVO, pre sprístupnenie súťažných podkladov sa musí záujemca registrovať v systéme EVO,
b) poskytnutie vysvetlení k oznámeniu o vyhlásení verejného obstarávania a k súťažným podkladom prostredníctvom portálu EVO, pokiaľ záujemca o vysvetlenie prostredníctvom portálu EVO požiadal,
c) ak je to nevyhnutné, doplnenie informácií uvedených v súťažných podkladoch, ktoré zverejnil verejný obstarávateľ na portáli EVO,
d) vykonanie nápravy v súťažných podkladoch, ak bola verejnému obstarávateľovi doručená žiadosť o nápravu podľa § 136 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní a ak verejný obstarávateľ žiadosti o nápravu vyhovel.
Verejný obstarávateľ odporúča, aby sa záujemca pri práci v portáli EVO riadil min. používateľskou príručkou zverejnenou na tomto portáli, resp. bol vyškolený na prácu v tomto portáli, nakoľko ak sa dopustí chýb pri práci v systéme EVO, nesie za ne plnú zodpovednosť.
12.1.2 písomne v listinnej forme spôsobom, ktorý zabezpečí trvalé zachytenie ich obsahu, doručené osobne alebo poštovou zásielkou - mimo portálu EVO:
a) predkladanie ponuky podľa požiadaviek uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch,
b) vyhodnotenie splnenia podmienok účasti v zmysle § 33 zákona o verejnom obstarávaní,
c) otváranie a vyhodnotenie ponúk v zmysle § 41 až 44 zákona o verejnom obstarávaní,
d) revízne postupy v zmysle štvrtej hlavy zákona o verejnom obstarávaní.
12.2 Pre účely komunikácie v elektronickej aukcii uchádzač uvedie v ponuke e-mailovú adresu,
prostredníctvom ktorej bude komunikovať s verejným obstarávateľom.
12.3 Na moment doručenia dôležitých písomností medzi verejným obstarávateľom a uchádzačom, záujemcom alebo účastníkom, najmä písomností, s ktorých doručením spája zákon plynutie lehôt, sa použijú primerane ustanovenia o momente doručenia do vlastných rúk podľa všeobecného predpisu o správnom konaní.
13 Vysvetlenie
13.1 V prípade potreby objasniť súťažné podklady, alebo inú sprievodnú dokumentáciu, môže ktorýkoľvek zo záujemcov požiadať o ich vysvetlenie prostredníctvom portálu EVO.
13.2 Za včas doručenú žiadosť záujemcu o vysvetlenie súťažných podkladov, alebo inej sprievodnej dokumentácie sa považuje požiadavka o vysvetlenie doručená prostredníctvom portálu EVO verejnému obstarávateľovi najneskôr do 08. 10. 2013 do 12.00 h. Pre doručenie žiadosti o vysvetlenie súťažných podkladov, alebo inej sprievodnej dokumentácie je pre uplynutie lehoty na doručenie žiadosti o vysvetlenie rozhodujúci serverový čas uvedený na portáli EVO.
13.3 Odpoveď na každú požiadavku o vysvetlenie súťažných podkladov, predloženú zo strany ktoréhokoľvek záujemcu verejný obstarávateľ zverejnení na portáli EVO v zmysle zákona o verejnom obstarávaní.
13.4 Ak je to nevyhnutné, verejný obstarávateľ môže doplniť informácie uvedené v súťažných podkladoch, ktoré zverejní na portáli EVO najneskôr šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk.
14 Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky
14.1 Predmet zákazky nevyžaduje obhliadku.
15 Jazyk ponuky
Časť III. Príprava ponuky
15.1 Ponuka musí byť vyhotovená v štátnom jazyku Slovenskej republiky.
15.2 Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti sa predkladajú spôsobom uvedeným v súťažných podkladoch v časti A.2 Podmienky účasti uchádzačov.
15.3 Ak ponuku predkladá uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musí v súlade s § 19 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní predložiť doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť úradne preložené do štátneho jazyka Slovenskej republiky, okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad v štátnom jazyku.
16 Obsah ponuky
16.1 Ponuka predložená uchádzačom sa bude skladať z dvoch častí, prvá časť ponuky označená ako „Ostatné“ a druhá časť ponuky označená ako „Kritériá“ a to v nasledovnom členení a rozsahu.
16.1.1 Časť ponuky označená ako „Ostatné“ musí obsahovať:
16.1.1.1 doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti podľa časti A.2 súťažných podkladov,
16.1.1.2 doklad o zložení zábezpeky podľa bodu 18,
16.1.1.3 návrh zmluvy podľa časti B.3 súťažných podkladov vrátane príloh (s výnimkou prílohy č. 2, ktorú uchádzač predloží v časti ponuky označenej ako „Kritériá“), podpísaný uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom, alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať. V prípade skupiny dodávateľov podpísaný každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny.
Uchádzač ponechá v návrhu zmluvy nevyplnené údaje o cenách, predmetné údaje doplní do návrhu zmluvy, ktorý predloží v rámci časti ponuky, označenej ako „Kritériá“.
16.1.1.4 CD/DVD nosič, na ktorom budú naskenované všetky dokumenty, ktoré uchádzač predloží v rámci časti ponuky označenej ako „Ostatné“ a to v 2 formách:
a) vo forme identickej s časťou ponuky označenej ako „Ostatné“ predloženej listinne – dokumenty budú naskenované tak, aby obsahovali meno a priezvisko osôb, ktoré dokumenty podpísali, obchodné meno alebo názov, adresu pobytu alebo sídlo, identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo, dátum podpisu, podpis týchto osôb a odtlačok pečiatky,
b) vo forme pre potreby zverejňovania ponúk v profile a v Centrálnom registri dokumentov verejného obstarávania – dokumenty budú naskenované tak, aby obsahovali meno a priezvisko osôb, ktoré dokumenty podpísali, obchodné meno alebo názov, adresu pobytu alebo sídlo, identifikačné číslo alebo dátum
narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo, dátum podpisu bez uvedenia podpisu týchto osôb a odtlačku pečiatky.
16.1.2 Časť ponuky označená ako „Kritériá“ musí obsahovať:
16.1.2.1 formulár D - „Návrh na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk“ - t.j. prílohu v ponuke na samostatnom liste, ktorá môže byť podľa vzoru uvedeného v týchto súťažných podkladov a podpísaná uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom, alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať. V prípade skupiny dodávateľov podpísaný každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny.
16.1.2.2 návrh zmluvy podľa časti B.3 súťažných podkladov vrátane príloh, podpísaný uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom, alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať. V prípade skupiny dodávateľov podpísaný každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny
16.1.2.3 cenovú kalkuláciu vypracovanú podľa prílohy č. 2 súťažných podkladov, podpísanú uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom, alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať. V prípade skupiny dodávateľov podpísaný každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny.
16.1.2.4 CD/DVD nosič, na ktorom budú naskenované všetky dokumenty, ktoré uchádzač predloží v rámci časti ponuky označenej ako „Kritériá“ a to v 2 formách:
a) vo forme identickej s časťou ponuky označenej ako „Kritériá“ predloženej listinne – dokumenty budú naskenované tak, aby obsahovali meno a priezvisko osôb, ktoré dokumenty podpísali, obchodné meno alebo názov, adresu pobytu alebo sídlo, identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo, dátum podpisu, podpis týchto osôb a odtlačok pečiatky,
b) vo forme pre potreby zverejňovania ponúk v profile a v Centrálnom registri dokumentov verejného obstarávania – dokumenty budú naskenované tak, aby obsahovali meno a priezvisko osôb, ktoré dokumenty podpísali, obchodné meno alebo názov, adresu pobytu alebo sídlo, identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo, dátum podpisu bez uvedenia podpisu týchto osôb a odtlačku pečiatky.
17 Splnenie podmienok účasti uchádzačov
17.1 Hodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov podľa časti A.2 Podmienky účasti uchádzačov, bude založené na splnení:
17.1.1 podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia uvedených v § 26 ods. 1 zákona
o verejnom obstarávaní,
17.1.2 podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia uvedených v § 27 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní,
17.1.3 podmienok účasti týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti uchádzača uvedených v
§ 28, ods. 1 písm. a), c), k), l) zákona o verejnom obstarávaní,
17.2 Splnenie podmienok účasti vo verejnej súťaži podľa bodu 17.1.1 až 17.1.3 sa bude posudzovať z dokladov a dokumentov predložených podľa požiadaviek uvedených v časti
A.2. Podmienky účasti uchádzačov.
17.3 Uchádzač, ktorý nesplnil podmienky účasti, bude z verejného obstarávania vylúčený.
18 Zábezpeka ponuky
18.1 Zábezpeka ponúk sa vyžaduje.
18.2 Zábezpeka je stanovená vo výške 80 000 EUR (slovom: osemdesiattisíc eur).
18.3 Spôsoby zloženia zábezpeky ponuky
18.3.1 poskytnutím bankovej záruky za uchádzača alebo
18.3.2 zložením finančných prostriedkov na bankový účet verejného obstarávateľa
18.4 Podmienky zloženia zábezpeky ponuky
18.4.1 poskytnutie bankovej záruky za uchádzača
18.4.1.1 Poskytnutie bankovej záruky sa riadi ustanoveniami § 313 až 322 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka. Záručná listina môže byť vystavená bankou so sídlom v Slovenskej republike, pobočkou zahraničnej banky v Slovenskej republike alebo zahraničnou bankou (ďalej len „banka“).
18.4.1.2 Zo záručnej listiny vystavenej bankou musí vyplývať, že:
18.4.1.2.1 banka uspokojí veriteľa (verejného obstarávateľa podľa bodu 1) za dlžníka (uchádzača) v prípade prepadnutia jeho zábezpeky ponuky v prospech verejného obstarávateľa podľa bodu 18.7 súťažných podkladov,
18.4.1.2.2 banková záruka sa použije na úhradu zábezpeky ponuky vo výške podľa bodu 18.2,
18.4.1.2.3 banka sa zaväzuje zaplatiť vzniknutú pohľadávku do 10 dní po doručení výzvy verejného obstarávateľa na zaplatenie, na účet verejného obstarávateľa podľa bodu 18.4.2.1,
18.4.1.2.4 banková záruka nadobúda platnosť dňom jej vystavenia bankou a vzniká doručením záručnej listiny verejnému obstarávateľovi,
18.4.1.2.5 platnosť bankovej záruky končí uplynutím lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 10.1, resp. predĺženej lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 10.2 pri uplatnení bodu 18.4.1.5 súťažných podkladov,
18.4.1.2.6 banková záruka zanikne
18.4.1.2.6.1 plnením banky v rozsahu, v akom banka za uchádzača poskytla plnenie v prospech verejného obstarávateľa,
18.4.1.2.6.2 odvolaním bankovej záruky na základe písomnej žiadosti verejného obstarávateľa,
18.4.1.2.6.3 uplynutím doby platnosti, ak si verejný obstarávateľ do uplynutia doby platnosti neuplatnil svoje nároky voči banke vyplývajúce z vystavenej záručnej listiny, alebo v dobe platnosti bankovej záruky nepožiadal o predĺženie doby platnosti bankovej záruky.
18.4.1.3 Záručná listina podľa bodov 18.4.1.2, v ktorej banka písomne vyhlási, že uspokojí verejného obstarávateľa za uchádzača do výšky finančných prostriedkov, ktoré verejný obstarávateľ požaduje ako zábezpeku viazanosti ponuky uchádzača, musí byť súčasťou ponuky. Ak bankovú záruku poskytne zahraničná banka, ktorá nemá pobočku na území Slovenskej republiky, záručná listina vyhotovená zahraničnou bankou v štátnom jazyku krajiny sídla takejto banky musí byť zároveň doložená úradným prekladom do slovenského jazyka, okrem záručnej listiny predloženej v českom jazyku.
18.4.1.4 Ak záručná listina podľa bodu 18.4.1.3 nebude súčasťou ponuky, bude uchádzač z verejnej súťaže vylúčený. Záručná listina musí byť v ponuke predložená ako originál alebo úradne overená kópia.
18.4.1.5 V prípade predĺženia lehoty viazanosti ponúk, na základe písomnej žiadosti verejného obstarávateľa je uchádzač povinný požiadať banku o predĺženie platnosti bankovej záruky na dobu, ktorá bude uvedená v žiadosti (na celú dobu predĺženej lehoty viazanosti ponuky). Uchádzač je povinný doručiť verejnému obstarávateľovi originál alebo úradne overenú kópiu dokladu vystaveného bankou, z ktorého bude jednoznačne vyplývať, že banka predlžuje platnosť zábezpeky ponuky uchádzača na dobu určenú verejným obstarávateľom. Uchádzač musí doručiť verejnému obstarávateľovi doklad vydaný bankou (potvrdenie o predĺžení platnosti zábezpeky) do 10 dní odo dňa doručenia žiadosti uchádzačovi.
18.4.1.5.1 V prípade, že uchádzač nedoručí verejnému obstarávateľovi na základe písomnej žiadosti doklad vydaný bankou podľa bodu 18.4.1.5 do 10 dní odo dňa jej doručenia uchádzačovi, bude uchádzač z predmetnej verejnej súťaže vylúčený.
18.4.1.6 Podmienky vrátenia zábezpeky ponuky pred uplynutím lehoty viazanosti ponúk
18.4.1.6.1 Verejný obstarávateľ odvolá poskytnutú bankovú záruku za uchádzača na základe písomnej žiadosti podľa § 36 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní do 7 dní od doručenia žiadosti uchádzača o jej vrátenie, pri splnení niektorej z podmienok uvedených v § 36 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní.
18.4.1.6.2 Podmienky vrátenia zábezpeky ponuky po uzavretí zmluvy
Platnosť poskytnutej bankovej záruky zanikne uplynutím lehoty, na ktorú bola vystavená, pokiaľ verejný obstarávateľ písomne neoznámi banke svoje nároky z bankovej záruky počas doby jej platnosti.
18.4.2 Zloženie finančných prostriedkov na bankový účet verejného obstarávateľa
18.4.2.1 Finančné prostriedky vo výške podľa bodu 18.2 musia byť zložené na účet verejného obstarávateľa vedený v Štátnej pokladnici, číslo účtu: 7000164314/8180, var. symbol: 41293 Pre vklady zo zahraničia IBAN: XX0000000000000000000000, SWIFT: XXXXXXXX.
18.4.2.2 Finančné prostriedky musia byť pripísané na účte verejného obstarávateľa najneskôr v deň uplynutia lehoty na predkladanie ponúk podľa bodu 22.1.
18.4.2.3 Ak finančné prostriedky nebudú zložené na účte verejného obstarávateľa podľa bodu 18.4.2.2, bude uchádzač z verejnej súťaže vylúčený.
18.4.2.4 Doba platnosti zábezpeky ponuky poskytnutej zložením finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa trvá do uplynutia lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 10.1, resp. do uplynutia primerane predĺženej lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 10.2. súťažných podkladov.
18.4.2.5 Podmienky vrátenia zábezpeky pred uplynutím lehoty viazanosti ponúk
18.4.2.5.1 Verejný obstarávateľ vráti uchádzačovi zábezpeku podľa § 36 ods. 5 zákona
o verejnom obstarávaní do 7 dní pri splnení niektorej z podmienok uvedených v § 36 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní.
18.4.2.5.2 Verejný obstarávateľ vystaví banke prevodný príkaz na prevod finančných prostriedkov vo výške podľa bodu 18.2, ktoré slúžili ako zábezpeka ponuky uchádzača vrátane prislúchajúcich úrokov.
18.4.2.6 Podmienky vrátenia zábezpeky ponuky po uzavretí zmluvy
18.4.2.6.1 Zábezpeka ponuky bude uchádzačovi uvoľnená najneskôr do 7 dní odo dňa uzavretia zmluvy.
18.4.2.6.2 Verejný obstarávateľ vystaví banke prevodný príkaz na prevod finančných prostriedkov vo výške podľa bodu 18.2, ktoré slúžili ako zábezpeka ponuky uchádzača vrátane prislúchajúcich úrokov.
18.5 Spôsob zloženia zábezpeky si uchádzač vyberie podľa podmienok zloženia uvedených v bode 18.4.
18.6 V prípade predĺženia lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 10.2 zábezpeka ponúk naďalej zabezpečuje viazanosť ponúk uchádzačov, a to až do uplynutia takto primerane predĺženej lehoty viazanosti ponúk.
18.7 Zábezpeka prepadne v prospech verejného obstarávateľa, ak uchádzač
18.7.1 odstúpi od svojej ponuky v lehote viazanosti ponúk,
18.7.2 v prípadoch podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní nepredloží doklady v čase a spôsobom určeným verejným obstarávateľom alebo predloží doklady, ktoré sú sfalšované alebo pozmenené tak, že nezodpovedajú skutočnosti a majú alebo by mohli mať vplyv na posúdenie osobného postavenia, finančného a ekonomického postavenia alebo technickej alebo odbornej spôsobilosti vo verejnom obstarávaní v jeho prospech, alebo
18.7.3 neposkytne súčinnosť podľa § 45 ods. 9 zákona o verejnom obstarávaní.
19 Mena a ceny uvádzané v ponuke
19.1 Navrhovaná zmluvná cena musí byť stanovená podľa zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon o cenách v znení neskorších predpisov a podľa časti B.2 Spôsob určenia ceny.
19.2 Uchádzač uvedie v ponuke cenu za predmet zákazky v Eurách, v rozsahu podľa prílohy č. 2 súťažných podkladov.
19.3 Ak uchádzač je platcom DPH uvedie celkovú cenu za predmet zákazky s DPH. Ak uchádzač nie je platcom DPH uvedie celkovú cenu za predmet zákazky bez DPH a na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH upozorní v ponuke.
19.4 Podrobné požiadavky na návrh ceny, uvádzanie ceny v ponuke a tvorbu ceny sú uvedené v bode 16 tejto časti súťažných podkladov, ďalej v časti A.3 Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia a v časti B.2 Spôsob určenia ceny týchto súťažných podkladov.
19.5 Povinnosťou uchádzača je dôsledne preskúmať celý obsah súťažných podkladov a na základe ich obsahu stanoviť navrhovanú cenu za predmet zákazky. Zmena ceny je možná len za podmienok stanovených v týchto súťažných podkladoch v časti B.3 Návrh zmluvy.
20 Vyhotovenie ponuky
20.1 Ponuka musí byť vyhotovená v listinnej forme spôsobom, ktorý zabezpečí trvalé zachytenie jej obsahu a ktorej obsah je pre fyzickú osobu čitateľný.
20.2 Verejný obstarávateľ odporúča, aby každá časť ponuky uchádzača bola zviazaná v celku bez možnosti svojvoľnej výmeny jednotlivých častí, teda aby tvorila jeden celok. Prvá strana ponuky by mala obsahovať obchodné meno, sídlo alebo adresu uchádzača, kontaktné údaje uchádzača (telefón, e-mail, fax) a mala by byť podpísaná uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom, alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať. Ponuka by mala obsahovať zoznam dokladov a dokumentov predkladaných uchádzačom.
21 Označenie obalov ponúk
Časť IV. Predkladanie ponúk
21.1 Uchádzač vloží časť ponuky podľa bodu 16.1.1 do samostatného nepriehľadného obalu označeného ako „Ostatné“ a časť ponuky podľa bodu 16.1.2 do samostatného nepriehľadného obalu označeného ako „Kritériá“, ktoré vloží do ďalšieho, vonkajšieho samostatného nepriehľadného obalu. Tieto obaly musia byť uzatvorené a zabezpečené proti nežiaducemu otvoreniu, príp. zapečatené a musia byť označené nasledujúcimi údajmi:
21.2 Vonkajší obal ponuky musí obsahovať:
21.2.1 adresu verejného obstarávateľa podľa bodu 22.1 týchto súťažných podkladov,
21.2.2 adresu uchádzača (názov alebo obchodné meno a adresa sídla alebo miesta podnikania), v prípade skupiny dodávateľov, názov alebo obchodné meno a adresa (sídlo alebo miesto podnikania) všetkých jej členov,
21.2.3 označenie „SÚŤAŽ-NEOTVÁRAŤ“
21.2.4 označenie heslom: „Dodávka PC xxxxxx“
21.3 Vnútorný obal ponuky označený ako „Ostatné“ musí obsahovať:
21.3.1 adresu uchádzača (názov alebo obchodné meno a adresa sídla alebo miesta podnikania), v prípade skupiny dodávateľov, názov alebo obchodné meno a adresa (sídlo alebo miesto podnikania) všetkých jej členov,
21.3.2 označenie „OSTATNÉ-SÚŤAŽ-NEOTVÁRAŤ“
21.3.3 označenie heslom: „Dodávka PC xxxxxx“
21.4 Vnútorný obal ponuky označený ako „Kritériá“ musí obsahovať:
21.4.1 adresu uchádzača (názov alebo obchodné meno a adresa sídla alebo miesta podnikania), v prípade skupiny dodávateľov, názov alebo obchodné meno a adresa (sídlo alebo miesto podnikania) všetkých jej členov,
21.4.2 označenie „KRITÉRIÁ-SÚŤAŽ-NEOTVÁRAŤ“
21.4.3 označenie heslom: „Dodávka PC xxxxxx“
22 Miesto a lehota na predkladanie ponuky
22.1 Ponuky je potrebné doručiť na adresu verejného obstarávateľa:
Osobne do podateľne: Sociálna poisťovňa, ústredie
Oddelenie verejného obstarávania Ul. 29. augusta 8
813 63 Bratislava alebo
Poštou:
Sociálna poisťovňa, ústredie Oddelenie verejného obstarávania Ul. 29. augusta 8 a 10
813 63 Bratislava
Pracovný čas (pružná pracovná doba) je pondelok až piatok od 8.00 h do 14.00 h.
22.2 Lehota na predkladanie ponúk uplynie dňom: 28. 10. 2013 o 10.00 h miestneho času.
22.3 V prípade, ak uchádzač predloží ponuku prostredníctvom poštovej zásielky, je rozhodujúci termín doručenia ponuky verejnému obstarávateľovi, t.j. do lehoty predkladania ponúk uvedenej v bode 22.2.
22.4 Ponuka predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk, uvedenej v bode 22.2, sa vráti uchádzačovi neotvorená.
22.5 Pri osobnom doručení ponuky uchádzačom podľa bodu 22.1, verejný obstarávateľ vydá uchádzačovi potvrdenie o jej prevzatí s uvedením miesta, dátumu a času prevzatia ponuky.
22.6 Verejný obstarávateľ nebude akceptovať žiadnu zodpovednosť za oneskorené doručenie ponúk. Za doručenú ponuku sa považuje len tá ponuka, ktorá je v lehote na predkladanie ponúk doručená verejnému obstarávateľovi. Riziko plynúce z oneskoreného doručenia ponuky znáša uchádzač.
23 Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky
23.1 Uchádzač môže predloženú ponuku dodatočne doplniť, zmeniť alebo odvolať do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk podľa bodu 22.2.
23.2 Doplnenie alebo zmenu ponuky je možné vykonať odvolaním pôvodnej ponuky na základe písomnej žiadosti uchádzača podpísanej uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, zaslanej prostredníctvom poštovej zásielky alebo doručenej osobne uchádzačom alebo splnomocnenou osobou uchádzača na adresu podľa bodu 22.1 a doručením novej ponuky v lehote na predkladanie ponúk podľa bodu 22.2 a na adresu podľa bodu 22.1.
Časť V.
Otváranie a vyhodnocovanie ponúk
24 Otváranie ponúk a častí ponúk označených ako „Ostatné“
24.1 Otváranie ponúk sa uskutoční dňa 28. 10. 2013 o 11.00 h miestneho času na adrese Sociálna poisťovňa, ústredie, Ul. 29. augusta 10, 813 63 Bratislava.
24.2 Otváranie ponúk vykoná komisia tak, že najskôr overí neporušenosť ponuky a následne otvorí ponuku a časť ponuky, označenú ako „Ostatné“.
24.3 Po otvorení časti ponuky označenej ako „Ostatné“ komisia vykoná všetky úkony podľa zákona o verejnom obstarávaní, spočívajúce vo vyhodnotení tejto časti ponuky, podaní vysvetlenia, doplnení tejto časti ponuky, vo vyhodnotení splnenia podmienok účasti a vylúčení uchádzačov alebo vylúčení ponúk uchádzačov.
24.4 Otváranie častí ponúk označených ako „Ostatné“ bude v zmysle § 41 zákona o verejnom obstarávaní neverejné. Na otváraní sa zúčastní len komisia určená na otváranie a vyhodnocovanie ponúk.
25 Otváranie častí ponúk označených ako „Kritériá“
25.1 Otváranie časti ponúk označených ako „Kritériá“ vykoná komisia v súlade s § 41 ods. 2 a 3 zákona o verejnom obstarávaní, len vo vzťahu k ponukám, ktoré neboli vylúčené, a to na mieste a v čase oznámenom uchádzačom, ktorých ponuky neboli vylúčené.
25.2 Na vyhodnotenie časti ponúk označených ako „Kritériá“ bude v zmysle § 43 zákona
o verejnom obstarávaní použitá elektronická aukcia. Pri použití elektronickej aukcie je otváranie tejto časti ponúk podľa § 41 zákona o verejnom obstarávaní neverejné. Na otváraní sa zúčastní len komisia určená na otváranie a vyhodnocovanie ponúk.
25.3 Údaje podľa § 41 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní komisia nezverejňuje a zápisnica sa podľa § 41 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní uchádzačom neodosiela.
25.4 Komisia najskôr overí neporušenosť časti ponuky označenej ako „Kritériá“ a následne ju otvorí.
25.5 Po otvorení časti ponúk označených ako „Kritériá“ vykoná verejný obstarávateľ ich preskúmanie a posúdenie podľa zákona o verejnom obstarávaní.
26 Dôvernosť procesu verejného obstarávania
26.1 Informácie, týkajúce sa preskúmania, vysvetlenia, vyhodnotenia, vzájomného porovnania ponúk a odporúčaní prijatia ponuky sú dôverné. Členovia komisie na splnenie podmienok účasti a na vyhodnotenie ponúk a zodpovedné osoby verejného obstarávateľa nesmú počas prebiehajúceho procesu verejného obstarávania nadlimitnej zákazky poskytnúť alebo zverejniť uvedené informácie ani uchádzačom, ani záujemcom, ani žiadnym iným osobám.
26.2 Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označí za dôverné, nebudú zverejnené alebo inak použité bez predošlého súhlasu uchádzača, pokiaľ uvedené nebude v rozpore so zákonom
o verejnom obstarávaní a inými všeobecne záväznými právnymi predpismi/osobitnými predpismi (zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov atď.).
27 Preskúmanie ponúk
27.1 Do procesu vyhodnocovania ponúk budú zaradené iba tie ponuky, ktoré zodpovedajú požiadavkám a podmienkam uvedeným v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch.
27.2 Komisia vyhodnocuje ponuky z hľadiska splnenia požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky a náležitosti ponuky a vylúči ponuky, ktoré nespĺňajú požiadavky uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch alebo náležitosti ponuky.
27.3 Platnou ponukou je ponuka, ktorá neobsahuje žiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s požiadavkami a podmienkami uvedenými v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch a neobsahuje skutočnosti, ktoré sú v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi. Ostatné ponuky uchádzačov budú zo súťaže vylúčené.
27.4 Uchádzač bude upovedomený o vylúčení jeho ponuky s uvedením dôvodu vylúčenia a lehoty, v ktorej môžu byť podané námietky podľa § 138 ods. 2 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní.
28 Oprava chýb
28.1 Zrejmé chyby v písaní a počítaní zistené pri vyhodnocovaní ponúk, budú opravené.
28.2 Verejný obstarávateľ bude uchádzača bezodkladne informovať o každej vykonanej oprave a požiada ho o predloženie písomného súhlasu s vykonanou opravou v časti ponuky, týkajúcej sa návrhu na plnenie kritéria, určeného na vyhodnotenie ponúk.
29 Vysvetlenie ponúk
29.1 Komisia môže písomne požiadať uchádzačov o vysvetlenie ponuky. Vysvetlením ponuky nemôže dôjsť k jej zmene. Za zmenu ponuky sa nepovažuje odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní.
30 Vyhodnocovanie ponúk
30.1 Po úvodnom úplnom vyhodnotení ponúk sa vyhodnotenie ponúk uskutoční elektronickou aukciou v súlade s § 43 zákona o verejnom obstarávaní, v zmysle Aukčného poriadku, ktorý tvorí prílohu č. 4 súťažných podkladov.
30.2 Ponuky uchádzačov vyhodnotí verejný obstarávateľ len podľa kritérií na vyhodnotenie ponúk uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch a spôsobom určeným v časti A.3 Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia.
Časť VI. Prijatie ponuky
31 Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk
31.1 Ak v prípade podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní nedošlo k predloženiu dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti skôr, verejný obstarávateľ vyhodnotí splnenie podmienok účasti úspešným uchádzačom alebo uchádzačmi, ktorí sa umiestnili na prvom až treťom mieste v poradí: ak dôjde k vylúčeniu uchádzača alebo uchádzačov, vyhodnotí následne splnenie podmienok účasti ďalšieho uchádzača alebo uchádzačov v poradí. Pri vyhodnotení splnenia podmienok účasti postupuje verejný obstarávateľ podľa §
33 zákona o verejnom obstarávaní, pričom vyzve uchádzačov na predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti v lehote nie kratšej, ako 10 pracovných dní odo dňa doručenia výzvy a nepredloženie dokladov v tejto lehote sa považuje za nesplnenie podmienok účasti.
31.2 Verejný obstarávateľ po vyhodnotení ponúk, po skončení postupu podľa § 44 ods. 1 zákona
o verejnom obstarávaní a po odoslaní všetkých oznámení o vylúčení uchádzača bezodkladne písomne oznámi všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali, výsledok vyhodnotenia ponúk, vrátane poradia uchádzačov a súčasne zverejní informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk a poradie uchádzačov v profile. Úspešnému uchádzačovi oznámi, že jeho ponuku prijíma. Neúspešnému uchádzačovi oznámi, že neuspel a uvedie dôvody neprijatia jeho ponuky.
31.3 V oznámení uvedie identifikáciu úspešného uchádzača alebo uchádzačov, informáciu
o charakteristikách a výhodách prijatej ponuky a lehotu, v ktorej môže byť podaná námietka podľa § 138 ods. 2 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní.
32 Uzavretie zmluvy
32.1 Verejný obstarávateľ uzavrie zmluvu s úspešným uchádzačom v lehote viazanosti ponúk, pričom zmluva nesmie byť v rozpore so súťažnými podkladmi a s ponukou predloženou úspešným uchádzačom.
32.2 Úspešný uchádzač je povinný podľa § 45 ods. 9 zákona o verejnom obstarávaní poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť, potrebnú na uzavretie zmluvy tak, aby mohla byť uzatvorená do 30 dní odo dňa uplynutia lehoty podľa § 45 ods. 2 až 7 zákona o verejnom obstarávaní, ak bol na jej uzatvorenie písomne vyzvaný.
32.3 V prípade, ak budú uplatnené revízne postupy proti postupu verejného obstarávateľa, verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo, uzavrieť zmluvu v predĺženej lehote viazanosti ponúk podľa § 45 zákona o verejnom obstarávaní.
32.4 Verejný obstarávateľ môže zrušiť použitý postup zadávania zákazky aj vtedy, ak sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo verejné obstarávanie, alebo ak nebolo predložených viac, než dve ponuky. Ak bola predložená len jedna ponuka a verejný obstarávateľ nezruší použitý postup zadávania zákazky, je povinný zverejniť odôvodnenie, prečo použitý postup nezrušil.
A.2 Podmienky účasti uchádzačov
Uchádzač musí spĺňať nasledujúce podmienky účasti:
1 Podmienky účasti uchádzačov vo verejnom obstarávaní týkajúce sa osobného postavenia
1.1 Uchádzač musí spĺňať podmienky týkajúce sa osobného postavenia uvedené v § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní a ich splnenie preukáže dokladmi podľa § 26 ods. 2, resp. 4 a 5 zákona o verejnom obstarávaní nasledovne:
1.1.1 výpis z registra trestov nie starší ako tri mesiace o tom, že nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskej únie, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, za trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny alebo za trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny alebo za trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme,
1.1.2 výpis z registra trestov nie starší ako tri mesiace o tom, že nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním,
1.1.3 potvrdenie príslušného súdu nie staršie ako tri mesiace o tom, že nebol naňho vyhlásený konkurz, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zostavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku,
1.1.4 potvrdenie Sociálnej poisťovne nie staršie ako tri mesiace o tom, že nemá evidované nedoplatky poistného na sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia,
1.1.5 potvrdenie zdravotnej poisťovne nie staršie ako tri mesiace o tom, že nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia,
1.1.6 potvrdenie miestne príslušného daňového úradu nie staršie ako tri mesiace o tom, že nemá evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia,
1.1.7 doklad o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu vo vzťahu aspoň k jednému predmetu zákazky, na ktorú predkladá uchádzač ponuku,
1.1.8 čestné vyhlásenie, že nemá právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní alebo nie je osobou,
1. ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,
2. ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá je alebo v čase, kedy prebiehalo verejného obstarávanie vo vzťahu ku ktorému bol právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní, bola
2a spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou osoby, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,
2b právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, kedy k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní.
3. ktorá sa stala právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, kedy k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní.
1.1.9 čestné vyhlásenie, že nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia odmeny alebo odplaty zo zmluvy s osobou, ktorá je alebo bola subdodávateľom vo vzťahu k zákazke, zadanej podľa zákona o verejnom obstarávaní, ktorá sa vymáha výkonom rozhodnutia,
1.1.10 čestné vyhlásenie, že nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia mzdy, platu alebo inej odmeny za prácu, náhrady mzdy alebo odstupného, na ktorých vyplatenie má zamestnanec nárok, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia.
1.2 Doklady v bode 1.1.1-1.1.7 môže uchádzač zapísaný v zozname podnikateľov pre verejné obstarávanie nahradiť predložením platného potvrdenia o zapísaní do zoznamu podnikateľov vydaného úradom podľa § 128 zákona o verejnom obstarávaní. Doklady podľa bodu 1.1.8-
1.1.10 predloží čestnými vyhláseniami (resp. podľa toho, ktoré doklady budú uvedené v potvrdení úradu, ktoré vydal úrad podľa § 128 zákona o verejnom obstarávaní).
1.3 Ak uchádzač nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva niektoré z dokladov uvedených v bode 1.1.1-1.1.7 alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine sídla.
1.4 Ak má uchádzač sídlo v členskom štáte inom ako Slovenská republika a právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, možno ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla uchádzača.
Odôvodnenie podmienky účasti (Osobné postavenie): Uvedené doklady verejný obstarávateľ požaduje v zmysle zákona o verejnom obstarávaní.
2 Podmienky účasti uchádzačov vo verejnom obstarávaní týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia
2.1 Uchádzač musí spĺňať podmienky týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia uvedené v § 27 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní, ktoré preukáže v nasledovnom rozsahu:
Minimálna úroveň požadovaných štandardov:
Prehľad o dosiahnutom celkovom obrate za posledné tri hospodárske roky, t.j. 2010, 2011 a 2012, resp. za roky, ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti. Na preukázanie splnenia tejto podmienky účasti uchádzač vo svojej ponuke predloží výkazy ziskov a strát alebo výkazy o príjmoch a výdavkoch, pričom požadovaný celkový obrat musí byť spolu za posledné tri hospodárske roky, t.j. 2010, 2011 a 2012 minimálne 2 000 000 EUR alebo ich ekvivalent v cudzej mene.
2.2 Prehľad o dosiahnutom celkovom obrate uchádzač preukáže výkazmi ziskov a strát alebo výkazmi o príjmoch a výdavkoch za posledné tri hospodárske roky. Výkazy ziskov a strát a výkazy o príjmoch a výdavkoch za uvedené obdobie musia byť overené príslušným správcom dane; za overenie sa považuje označenie kolkom alebo iným spôsobom, ktorým správca dane overuje tento doklad; za overenie sa nepovažuje označenie dokladu len pečiatkou o doručení správcovi dane a pod.; verejný obstarávateľ bude akceptovať aj formu overenia predmetného dokladu nasledovným spôsobom: doklad už bol v minulosti overený správcom dane a takto overený doklad bude predložený vo fotokópii, ktorá bude úradne overená.
2.3 V prípade, že uchádzač nebude môcť predložiť požadovaný doklad (výkaz ziskov a strát alebo výkaz o príjmoch a výdavkoch, v prípade uchádzača so sídlom mimo územia Slovenskej republiky ekvivalentný doklad k výkazu ziskov a strát alebo výkazu o príjmoch a výdavkoch), overený správcom dane z dôvodu, že správca dane ešte nevykonal kontrolu tohto dokladu, uchádzač predloží tento doklad v znení, v akom ho predložil správcovi dane v origináli alebo úradne overenej kópii a súčasne túto skutočnosť preukáže potvrdením
vydaným správcom dane, v prípade ak takéto potvrdenie správca dane nevydáva, tak uchádzač túto skutočnosť potvrdí čestným vyhlásením.
2.4 V prípade, že doklady predkladá uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musí predložiť doklady ekvivalentné k výkazu ziskov a strát alebo výkazu o príjmoch a výdavkoch, ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku. Súčasne musí uviesť, ktorý údaj v doklade preukazuje požadovanú výšku obratu. V prípade zistenia rozdielov v obsahu dokladov predložených v pôvodnom jazyku a preložených dokladov, je rozhodujúci preklad v slovenskom jazyku. Od zahraničného uchádzača sa tiež vyžaduje overenie uvedených dokladov miestne príslušným správcom dane. Ak uchádzač so sídlom mimo SR z iných objektívnych dôvodov, nevie predložiť takto overené doklady, predloží o tejto skutočnosti čestné vyhlásenie aj s uvedením objektívneho dôvodu, v ktorom bude zároveň uvedená aj výška obratu za príslušný hospodársky rok.
2.5 Prepočet inej meny na EUR sa bude odvíjať podľa kurzu zverejneného NBS (Národnou bankou Slovenska) aktuálneho v dobe, kedy došlo ku skutočnosti rozhodujúcej pre preukázanie splnenia relevantnej podmienky účasti na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Uchádzač zároveň podrobne zdokumentuje prepočítavací postup pri každom doklade, v ktorom sa prepočet meny vykonal.
2.6 Uchádzač môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V prípade, že uchádzač na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využije finančné zdroje inej osoby bude postupovať podľa § 27 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní.
Odôvodnenie podmienky účasti (Finančné a ekonomické postavenie) podľa § 32, ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní: Verejný obstarávateľ si vzhľadom na predpokladanú hodnotu zákazky a dĺžku zmluvného vzťahu potrebuje overiť uchádzačovu ekonomickú stabilitu a schopnosť bezproblémovo plniť predmet zákazky, a to v rozsahu primerane k predpokladanej hodnote zákazky.
3 Podmienky účasti uchádzačov vo verejnom obstarávaní týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti
3.1 Uchádzač musí spĺňať podmienky týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti uvedené v § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, ktoré preukáže v nasledovnom rozsahu:
Minimálna úroveň požadovaných štandardov:
Zoznam dodávok tovaru alebo poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky, t.j. 2010, 2011, 2012 doplnený potvrdeniami o kvalite dodania tovaru alebo poskytnutia služieb s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom
1. bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dokladom je referencia (dôkaz o plnení zmlúv potvrdený verejným obstarávateľom alebo obstarávateľom podľa zákona o verejnom obstarávaní, ak ide o zákazky, ktoré boli realizované postupom podľa zákona o verejnom obstarávaní v znení účinnom do 30. júna 2013),
2. bola iná osoba ako verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dôkaz o plnení zmlúv potvrdí odberateľ; ak také potvrdenie uchádzač alebo záujemca nemá k dispozícii, vyhlásením uchádzača alebo záujemcu o ich dodaní, doplneným dokladom, preukazujúcim ich dodanie alebo zmluvný vzťah, na základe ktorého boli dodané.
Verejný obstarávateľ požaduje, aby finančný objem predložených dodávok bol spolu za uvedené obdobie (2010 - 2012) v hodnote minimálne 1 000 000 EUR bez DPH.
K zoznamu dodávok verejný obstarávateľ požaduje predložiť dôkaz o plnení zmlúv, v ktorých bude uvedený názov/obchodné meno a sídlo uchádzača (dodávateľa),
názov/obchodné meno a sídlo odberateľa, predmet zákazky a popis vykonaných dodávok, čas plnenia zmluvy (od – do, mesiac rok), skutočne uhradená cena v Eur bez DPH (pozn.: ak platnosť zmluvy presahuje obdobie 2010-2012, je potrebné v dôkaze o plnení tejto zmluvy uviesť len cenu viažucu sa na požadované obdobie a predmet zákazky), meno, podpis a kontakt na osobu odberateľa, u ktorej si možno overiť tieto údaje a vyhlásenia odberateľa o kvalite dodania tovaru alebo poskytnutia služby.
Dôkaz o plnení zmlúv predloží uchádzač podľa Formulára A, ktorý tvorí prílohu súťažných podkladov. Uchádzač musí predložiť každý dôkaz o plnení zmluvných dodávok tovaru jednotlivo, za každú zmluvu na samostatnom doklade (Formulári A).
Zoznam dodávok (uvedený za každú zákazku na Formulári A) musí byť podpísaný uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch, v súlade s dokladom o oprávnení podnikať.
3.2 Uchádzač musí spĺňať podmienky týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti uvedené v § 28 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní, ktoré preukáže v nasledovnom rozsahu:
Minimálna úroveň požadovaných štandardov:
Uchádzač predloží zoznam minimálne 2 certifikovaných servisných technikov na vykonávanie záručného servisu pre v ponuke predkladané PC stanice, aby bola zabezpečená odborná spôsobilosť na servis pre v ponuke predkladaný druh PC staníc.
Ako dôkaz odbornej spôsobilosti servisných technikov bude za každého servisného technika predložený príslušný platný certifikát, resp. osvedčenie o odbornom zaškolení priamo výrobcom, resp. oprávneným autorizovaným distribútorom.
Uchádzač zároveň za každého servisného technika predloží čestné vyhlásenie podpísané daným servisným technikom alebo jeho zamestnávateľom, že v prípade, ak sa uchádzač stane úspešným v tejto verejnej súťaži, bude sa tento servisný technik priamo podieľať na plnení predmetu zmluvy; toto vyhlásenie bude tvoriť prílohu č. 3 k zmluve.
3.3 Uchádzač musí spĺňať podmienky týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti uvedené v § 28 ods. 1 písm. k) zákona o verejnom obstarávaní, ktoré preukáže v nasledovnom rozsahu:
Minimálna úroveň požadovaných štandardov:
Uchádzač predloží zoznam subdodávateľov, prostredníctvom ktorých má v úmysle zabezpečovať plnenie predmetu zmluvy s uvedením podielu plnenia zo zmluvy v % a stručným opisom časti zákazky, ktorá bude predmetom subdodávky spolu s uvedením identifikačných údajov subdodávateľa, ak je známy, v rozsahu meno a priezvisko, obchodné meno alebo názov, adresa pobytu alebo sídlo, identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo.
Uchádzač predloží zoznam subdodávateľov podľa vzoru (Formulára B) uvedeného v týchto súťažných podkladoch. Uchádzač predloží zoznam subdodávateľov aj v prípade, ak nebude zabezpečovať plnenie predmetu zákazky prostredníctvom subdodávateľov.
Zoznam subdodávateľov musí byť podpísaný uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch, v súlade s dokladom o oprávnení podnikať.
V prípade, ak uchádzač bude zabezpečovať plnenie predmetu zákazky prostredníctvom subdodávateľov predloží aj čestné vyhlásenie, že každý subdodávateľ spĺňa alebo najneskôr v čase plnenia bude spĺňať podmienky podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní.
3.4 Uchádzač musí spĺňať podmienky týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti uvedené v § 28 ods. 1 písm. l) zákona o verejnom obstarávaní, ktoré preukáže v nasledovnom rozsahu:
Minimálna úroveň požadovaných štandardov:
Pre predkladané PC stanice uchádzač predloží vyhlásenia zhody a doplňujúce podklady k nim, resp. certifikáty vydané autorizovanými osobami alebo notifikovanými osobami.
3.5 Uchádzač môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V prípade, že uchádzač na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti využije technické alebo odborné kapacity inej osoby bude postupovať podľa § 28 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní.
Odôvodnenie podmienky účasti (Technická spôsobilosť) podľa § 32, ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní: Verejný obstarávateľ si na základe predložených zoznamov overuje schopnosť a skúsenosti uchádzača na dodanie predmetu zákazky, na základe údajov
o technikoch odborné zabezpečenie kvality servisu, na základe zoznamu subdodávateľov prehľad o subjektoch, ktoré sa budú akýmkoľvek spôsobom podieľať na realizácii zákazky, a na základe vyhlásení zhody, resp. certifikátov kvalitu dodávaného tovaru.
4. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne a splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia a technickej alebo odbornej spôsobilosti preukazuje spoločne. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.
5. Všetky doklady potrebné k splneniu podmienok účasti musia byť uchádzačom predložené ako originály alebo ich úradne overené kópie. Všetky doklady musia byť predložené v slovenskom jazyku. Doklady vydávané v inom než slovenskom jazyku musia byť úradne preložené do slovenského jazyka (okrem jazyka českého) a predložené spolu s originálom alebo jeho úradne overenou kópiou.
6. Uchádzač môže preukázať splnenie podmienok účasti podľa tejto časti súťažných podkladov čestným vyhlásením v zmysle § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní. Čestné vyhlásenie musí byť predložené ako originál a musí byť podpísané uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch, v súlade s dokladom
o oprávnení podnikať. V prípade skupiny dodávateľov podpísaný každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny.
7. Pokiaľ chce uchádzač splnenie podmienok účasti preukázať čestným vyhlásením, predloží čestné vyhlásenie podľa vzoru Formulára C.
8. Doklady, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti, musia odrážať skutočný stav ku dňu lehoty na predkladanie ponúk (platí aj pre doklady, ktoré budú prekladané v zmysle § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní).
9. Uchádzač predloží doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti v časti ponuky, označenej ako „Ostatné“.
Formulár „A“
Dôkaz o plnení zmluvy
Názov alebo obchodné meno uchádzača: | |
Názov alebo obchodné meno zmluvného partnera, adresa jeho sídla alebo miesta podnikania: | |
Predmet zmluvy na dodanie tovaru alebo poskytnutie služieb - uviesť podrobne čo bolo predmetom plnenia | |
Platnosť zmluvy (od – do, mesiac, rok): | |
Skutočne uhradená cena za predmet zmluvy v EUR bez DPH: Pozn. ak platnosť zmluvy presahuje obdobie 2010-2012, je potrebné do plnenia tejto zmluvy uviesť len objem dodávky viažuci sa na požadované obdobie a predmet zákazky. | |
Vyhlásenie zmluvného partnera o kvalite dodaného tovaru alebo poskytnutých služieb: | |
Kontaktná (referenčná) osoba zmluvného partnera poverená poskytnutím informácií: | |
Meno a priezvisko: Funkcia: | Telefón: Fax: E-mail: |
Potvrdenie zmluvného partnera:
Dátum: Podpis: Pečiatka:
Formulár „B“
Zoznam subdodávateľov
(bude tvoriť prílohu č. 5 ku kúpnej zmluve)
Názov alebo obchodné meno uchádzača adresa sídla alebo miesta podnikania
I.* Zabezpečenie predmetu zákazky „Dodávka a inštalácia zariadení výpočtovej techniky – PC xxxxxx“ vyhlásenej podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a zverejnenej vo Vestníku verejného obstarávania č. .... dňa .............. pod číslom ............... budem(e) plniť prostredníctvom týchto subdodávateľov:
1. Meno a priezvisko alebo obchodné meno alebo názov: Adresa pobytu alebo sídlo:
Identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo:
Podiel plnenia zo zmluvy v % a stručný opis časti zákazky, ktorá bude predmetom subdodávky:
2. Meno a priezvisko alebo obchodné meno alebo názov: Adresa pobytu alebo sídlo:
Identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo:
Podiel plnenia zo zmluvy v % a stručný opis časti zákazky, ktorá bude predmetom subdodávky:
II.* Zabezpečenie uvedeného predmetu zákazky nebudem(e) plniť prostredníctvom subdodávateľov.
V .........................., dňa
Podpis štatutárneho orgánu uchádzača alebo člena štatutárneho orgánu alebo iného
zástupcu uchádzača, oprávneného konať v mene uchádzača
* Uchádzač zakrúžkuje bod I. alebo bod II. a doplní podľa potreby
Formulár „C“
Čestné vyhlásenie*)
v zmysle § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní
[doplniť názov uchádzača], zastúpený [doplniť meno a priezvisko štatutárneho zástupcu] ako uchádzač, ktorý predložil ponuku do verejnej súťaže vyhlásenej verejným obstarávateľom Sociálna poisťovňa, Ul. 29. augusta 8 a 10, 813 63 Bratislava 1, Slovenská republika (ďalej len “verejný obstarávateľ”) na obstaranie predmetu „Dodávka a inštalácia zariadení výpočtovej techniky – PC staníc“ (ďalej len “predmet zákazky”) vo Vestníku verejného obstarávania [doplniť číslo Vestníka] pod číslom [doplniť číslo oznámenia z Vestníka], týmto
čestne vyhlasujem,
že som schopný ku dňu predkladania ponúk splniť podmienky účasti (rozsahom, obsahom aj spôsobom) stanovené verejným obstarávateľom v bode.........oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania [uchádzač uvedie príslušný bod, resp. časť bodu oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania podľa toho, ktorú z uvedených podmienok účasti preukazuje čestným vyhlásením] a v bode...........súťažných podkladov [uchádzač uvedie príslušný bod, resp. časť bodu predmetných súťažných podkladov podľa toho, ktorú z uvedených podmienok účasti preukazuje čestným vyhlásením]
Pravdivosť a úplnosť tohto čestného vyhlásenia v prípade potreby/pochybností, preukážem na prvé vyžiadanie verejného obstarávateľa, a to kedykoľvek, t.j. vždy, keď to bude potrebné, v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní.
Zároveň vyhlasujem, že v prípade, ak bude moja ponuka verejným obstarávateľom vyhodnotená ako úspešná, predložím verejnému obstarávateľovi podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti v čase a spôsobom určeným verejným obstarávateľom.
Toto čestné vyhlásenie vydávam s vedomím, že všetky doklady, ktorými preukazujem splnenie podmienok účasti musia odrážať skutočný stav v čase, v ktorom predkladám ponuku do verejnej súťaže. To platí aj pre doklady, ktoré budú predkladané v zmysle § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v nadväznosti na toto čestné vyhlásenie.
V[doplniť miesto], dňa [doplniť dátum]
..........................................................
[doplniť podpis uchádzača]**)
*) Pokiaľ uchádzač čestným vyhlásením chce preukázať splnenie viacerých podmienok účasti, predloží čestné vyhlásenie podľa tohto vzoru za každú jednotlivú podmienku účasti zvlášť.
**) Podpis uchádzača, jeho štatutárneho orgánu alebo iného zástupcu uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať, t. j. podľa toho, kto za uchádzača koná navonok. V prípade skupiny dodávateľov podpísaný každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny.
A.3 Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia
1. Vyhodnotenie ponúk bude realizované na základe týchto kritérií:
Kritérium č. 1:
Celková cena za predmet zákazky v EUR s DPH – maximálne 80 bodov Kritérium č. 2
Lehota dodania v dňoch – maximálne 20 bodov
2. Návrh ceny predloženej v ponuke musí byť uchádzačom vyjadrený v eurách s DPH so zaokrúhlením max. na dve desatinné miesta a musí byť vyšší ako nula.
3. Pod pojmom lehota dodania v dňoch sa rozumie dodanie PC do centrálneho skladu verejného obstarávateľa od doručenia objednávky pri minimálnom objeme dodávky 2 000 ks.
4. Pri vyhodnocovaní bude použitá elektronická aukcia v zmysle § 43 zákona o verejnom obstarávaní. Aukčný poriadok tvorí prílohu č. 4 súťažných podkladov.
5. Jednotlivé kritériá budú hodnotené podľa nasledovného vzorca a váhy pridelenej príslušnému kritériu.
Všeobecný vzorec:
bij = xjmin / xij * 100
pričom:
xij – je hodnota j-teho ukazovateľa u i-teho dodávateľa
xjmin – je najnižšia hodnota j-teho ukazovateľa ohodnotená 100 bodmi u ukazovateľa s charakterom -1
bij – je bodové ohodnotenie i-teho dodávateľa pre j-ty ukazovateľ
t.j. ak je napr. pri jedinom kritériu (cena) najlepšia hodnota 15, pridelí sa jej 100 bodov a hodnota 80 (hodnotenej ponuky) dostane 15/80*100*1,0=18,75.
potom pre kritériá tejto súťaže, ktoré má každé vlastnú váhu, platí:
Kritérium č. 1 bi1 = x1min / xi1 * 100*0,80
t.j. pri kritériu č. 1 s počtom 80 bodov:
je napr. najlepšia hodnota 12, pridelí sa jej najväčší počet bodov 80 a hodnota 15 (hodnotenej ponuky) dostane 12/15*100*0,80=64,0
Kritérium č. 2 bi2 = x2min / xi2 * 100*0,20
t.j. pri kritériu č. 2 s počtom 20 bodov:
je napr. najlepšia hodnota 12, pridelí sa jej najväčší počet bodov 20 a hodnota 15 (hodnotenej ponuky) dostane 12/15*100*0,20=16,0
6. Výsledkom aukcie bude zostavenie poradia ponúk automatizovaným vyhodnotením.
7. Úspešným uchádzačom sa stane uchádzač, ktorého ponuka po súčte výsledných hodnôt vyhodnotenia za jednotlivé kritériá dosiahne najvyššie bodové hodnotenie, t.j. najvyšší celkový integrálny ukazovateľ.
8 Uchádzač predloží návrh na plnenie kritéria v časti ponuky, označenej ako „Kritériá“.
9. Uchádzač predloží návrh na plnenie požadovaných kritérií na samostatnom doklade – podľa Formulára D.
10. Úspešný uchádzač na základe výsledkov elektronickej aukcie „celkovú cenu za predmet zákazky – výslednú cenu z kritéria č. 1“ zapracuje do cenovej kalkulácie. Uchádzač v predloženej cenovej kalkulácii nesmie uvádzať vyššie ceny, ako uviedol vo svojej ponuke predloženej v lehote na predkladanie ponúk, t.j. pred začatím elektronickej aukcie. Uvedenú cenovú kalkuláciu doručí verejnému obstarávateľovi najneskôr do 10 dní odo dňa doručenia oznámenia o úspešnosti ponuky.
Formulár „D“
Návrh uchádzača na plnenie kritérií
Obchodné meno uchádzača:
Adresa alebo sídlo uchádzača:
Názov zákazky: „Dodávka a inštalácia zariadení výpočtovej techniky – PC staníc“
Kritérium | Návrh uchádzača na plnenie kritéria |
Kritérium č. 1 Celková cena za predmet zákazky v EUR s DPH | |
Kritérium č. 2 Lehota dodania v dňoch |
Pozn. Do návrhu uchádzača na plnenie kritérií č. 1 v EUR s DPH uchádzač doplní cenu z prílohy č. 2 súťažných podkladov: Cenová kalkulácia, riadok: Xxxx za predmet zákazky spolu
Dátum:
..........................................................
pečiatka, meno a podpis uchádzača*)
*) Podpis uchádzača, jeho štatutárneho orgánu alebo iného zástupcu uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať, t. j. podľa toho, kto za uchádzača koná navonok. V prípade skupiny dodávateľov podpísaný každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny.
B.1 Opis predmetu zákazky
1. Predmetom zákazky je dodávka a inštalácia zariadení výpočtovej techniky – PC staníc pre ústredie a pobočky verejného obstarávateľa na základe kúpnej zmluvy a písomných objednávok. Súčasťou predmetu zákazky sú okrem dodávky a inštalácie zariadení výpočtovej techniky aj súvisiace služby, t. j. základná inštalácia operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na dodávané zariadenia z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví verejný obstarávateľ, dodávka, doprava a vykládka zariadení výpočtovej techniky (PC) do určených priestorov v miestach dodania určených verejným obstarávateľom, overenie správnej funkčnosti zariadenia, zaškolenie obsluhy, dodanie užívateľskej dokumentácie poskytovanej výrobcom a vykonávanie záručného servisu v rozsahu stanovených podmienok.
2. Požadované technické parametre a popis predmetu zákazky:
PC stanice
PC stanice (PC) budú prevádzkované predovšetkým na referentských pracoviskách ako základný nástroj práce referenta na využívanie produkčných aplikácií a na spracovanie príslušnej agendy.
Dodávané PC stanice budú vybavené základných softvérovým vybavením. Budú požadované dodávky nasledovného druhu PC staníc:
Základná PC stanica - PC
Požadované technické parametre PC staníc sú nasledovné:
Základná PC stanica Predpokladaný max. počet: 4000 ks
Parameter | Minimálna požiadavka verejného obstarávateľa |
Výrobca/model: | |
CPU: | x86 mikroprocesor s výkonom dosahujúcim minimálne skóre 4000 podľa PassMark CPU Benchmarks |
RAM: | min. 8 GB DDR3 s rýchlosťou 1600MHz, rozšíriteľná na 32GB, 1x voľný slot na rozšírenie, min. 4 pamäťové sloty, 3 pamäťové sloty voľné |
HDD: | min. 500 GB, 7200 rpm, SATA III 6.0 Gb/s, možnosť rozšírenia o ďalší HDD v HW RAID konfigurácií |
Obrazovka: | min. 24", matný povrch obrazovky bez odrazov, rozlíšenie 1920 x 1200, LED podsvietenie, statický kontrast min. 1000:1, jas min. 250 nitov, pozorovacie uhly min. 170º horizontálne / 160º vertikálne; nastaviteľný vo vertikálnom smere v rozsahu min. 12 cm, nastavenie náklonu -5 až +30°, pivot, TCO 05, Energy Star, Epeat Gold |
Grafická karta: | Integrovaná so zdieľanou pamäťou, podpora DirectX 10.1 a OpenGL 3.0, podpora zobrazovania na dvoch monitoroch súčasne, VGA + display port |
Multimédiá: | Zvuková karta, integrovaný reproduktor, stereo vstup aj výstup na prednom aj zadnom panely |
Sieťová karta: | Integrovaná 10/100/1000 LAN, konektor RJ-45, fullduplex |
Optická mechanika | DVD+/-RW |
Rozširujúce sloty: | min. 4 lowprofile sloty, z toho min. 1x PCIe x16, 1x PCIe x1, 1xPCI |
Ďalšie I/O porty: | min 10 x USB, z toho min. 2x USB 2.0 na prednom aj zadnom paneli, 4x USB 3.0 na zadnom paneli, sériový port, 2x PS/2 porty, integrovaná čítačka pamäťových kariet (nie externá) |
Príslušenstvo | PS2 klávesnica so slovenským popisom + myš optická, scroll koliesko, 2 tlačidlá |
Operačný systém: | Nainštalovaný aktualizovaný, vrátane napaľovacieho SW. Licencia min. Windows 7 Pro alebo vyššia. Počítač s takto dodanou licenciou musí spĺňať zmluvné podmienky pre jeho zaradenie do platného licenčného programu Microsoft Enterprise Agreement. |
Bezpečnosť: | Slot pre bezpečnostný zámok proti odcudzeniu, TPM čip v.1.2, možnosť zabezpečiť prístup do BIOSu, možnosť vypnúť vstupno-výstupné porty, možnosť doplnenia o elektronickú detekciu otvorenia skrinky PC |
Prevedenie: | All-in-One - PC a obrazovka v jednom tele, resp. malý desktop s výškou do 10 cm vrátane, s možnosťou použitia ako tower, kovová skrinka s možnosťou otvorenia bez pomoci nástroja |
Hlučnosť: | V súlade s Nariadením vlády SR č. 115/2006 Z. z., skupina 1.a 2. – kancelárske priestory |
Záruka: | 60 mesiacov, oprava do 48 h |
Servis: | Dostupnosť originálnych náhradných dielov minimálne 5 rokov po ukončení výroby zariadenia |
Zdôvodnenie požiadavky na operačný systém Windows:
Všetky v súčasnosti prevádzkované PC stanice v rámci informačného systému verejného obstarávateľa (5000 ks) majú inštalovaný operačný systém Microsoft Windows. Technickú podporu a údržbu tohto licenčného softvéru má verejný obstarávateľ zabezpečenú prostredníctvom licenčného programu Microsoft Enterprise Agreement („Prihláška Enterprise Agreement na predĺženie prístupu Sociálnej poisťovne k vládnej multilicenčnej zmluve Microsoft Enterprise Agreement pre štátnu a verejnú správu Slovenskej republiky č. 99E660017 na obdobie od 1.4.2013 do 31.3.2016“). Prevádzkované aplikácie v rámci informačného systému Sociálnej poisťovne sú testované a portované výhradne do prostredia PC staníc s operačným systémom Microsoft Windows, štandardom pre spracovanie dokumentov a tabuliek je kancelársky softvérový balík Microsoft Office. Dodávané PC stanice vymenia časť súčasnej nevyhovujúcej PC techniky a musia byť pripravené na podporu prevádzky vo vyššie uvedenom rozsahu.
3. Uchádzač dodá predmet zákazky, ktorý je certifikovaný a schválený na dovoz a predaj v Slovenskej republike, resp. v rámci Európskej únie a bude vyhovovať platným medzinárodným normám, STN a všeobecne záväzným právnym predpisom.
4. Uchádzač vo svojej ponuke podľa prílohy č. 1 súťažných podkladov s názvom „Technické parametre (špecifikácia) predmetu zákazky“ uvedie obchodné meno výrobcu zariadení výpočtovej techniky, model, resp. výrobné označenie/obchodné meno zariadení výpočtovej techniky, pod ktorým sú ponúkané na trhu v Slovenskej republike, resp. v krajine sídla zahraničného uchádzača a technické parametre zariadení výpočtovej techniky, ktoré ponúka ako plnenie zodpovedajúce požadovaným technickým parametrom zariadení výpočtovej techniky uvedeným v týchto podkladoch, bod 2.
5. Výsledkom verejnej súťaže bude kúpna zmluva uzavretá s úspešným uchádzačom na dodávku predmetu zákazky. Plnenie predmetu zmluvy sa bude realizovať na základe písomných objednávok vystavených na základe kúpnej zmluvy. Uchádzač počas platnosti kúpnej zmluvy zabezpečí dodávku a dopravu do miesta plnenia určeného verejným obstarávateľom v objednávkach.
6. V prípade, ak počas platnosti zmluvy bude ukončená výroba zariadenia výpočtovej techniky musí byť táto skutočnosť doložená oficiálnym vyhlásením dodávateľa. Zároveň bude verejnému obstarávateľovi ponúknuté zariadenie výpočtovej techniky min. rovnakých alebo vyšších parametrov a vlastností, ktoré plne nahradí zariadenie výpočtovej techniky, ktorého výroba bola ukončená („náhradný tovar“).
7. Miestom plnenia predmetu zákazky je centrálny sklad, objekty ústredia a pobočky verejného obstarávateľa uvedené v prílohe č. 3 súťažných podkladov.
8. Spôsob dodania predmetu zákazky:
úspešný uchádzač v zazmluvnenej lehote dodania zabezpečí dodávku, dopravu a vykládku PC do centrálneho skladu verejného obstarávateľa v Bratislave na Xxxxxxxxxx xxxxx 0 na základe objednávok doručených verejným obstarávateľom; prevzatie PC bude realizované zápisom o odovzdaní/prevzatí predmetu zmluvy, na základe odovzdávacích/ preberacích listov, ktoré odsúhlasia a potvrdia poverení zástupcovia úspešného uchádzača (predávajúceho) a verejného obstarávateľa (kupujúceho),
harmonogram rozvozu PC bude dohodnutý do piatich pracovných dní od dodania PC do centrálneho skladu verejného obstarávateľa,
rozvoz predmetu zákazky na určené miesta dodania sa bude realizovať v súlade s dohodnutým harmonogramom v lehote najneskôr do 6-tich týždňov od doručenia objednávky verejného obstarávateľa; úspešný uchádzač pred rozvozom zabezpečí inštaláciu operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na PC z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví verejný obstarávateľ, a spolu s verejným obstarávateľom overí správnu funkčnosť zariadenia; uchádzač zabezpečí nakládku PC staníc z centrálneho skladu, ich dopravu a vykládku do určených priestorov v miestach dodania určených verejným obstarávateľom (objekty ústredia a pobočky) spolu s dodaním užívateľskej dokumentácie poskytovanej výrobcom; po dohode uchádzača s verejným obstarávateľom bude vykonané zaškolenie obsluhy výpočtovej techniky; prevzatie súvisiacich služieb bude realizované zápisom o odovzdaní/prevzatí predmetu zmluvy, na základe odovzdávacích/preberacích protokolov, ktoré odsúhlasia a potvrdia poverení zástupcovia úspešného uchádzača (predávajúceho) a verejného obstarávateľa (kupujúceho).
9. Ak úspešný uchádzač použije na čiastkové plnenia predmetu zákazky subdodávateľov, zoznam týchto subdodávateľov bude tvoriť prílohu č. 5 k zmluve. V prípade, že niektorý zo subdodávateľov nebude v okamihu podpísania zmluvy známy a vstúpi do procesu v priebehu plnenia predmetu zmluvy, úspešný uchádzač je povinný túto skutočnosť písomne oznámiť verejnému obstarávateľovi do piatich pracovných dní odo dňa uzatvorenia zmluvy so subdodávateľom spolu s preukázaním, že tento subdodávateľ spĺňa podmienky podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní, to platí aj ak dôjde k zmene subdodávateľa oproti zoznamu, predloženému v ponuke
B.2 Spôsob určenia ceny
Uchádzač vo svojej ponuke spracuje cenovú kalkuláciu za dodanie predmetu zákazky podľa tejto časti súťažných podkladov takto:
1. Cena za predmet zmluvy bude stanovená dohodou zmluvných strán v súlade so zákonom Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhláškou Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 87/1996 Z. z. v znení neskorších predpisov, ktorou sa vykonáva zákon o cenách v znení neskorších predpisov, s možnosťou jej úpravy len v prípade:
1.1 ak jej úprava nebude v rozpore s ustanovením § 10a zákona o verejnom obstarávaní a európskou legislatívou,
1.2 zmien vyplývajúcich zo všeobecne záväzných právnych predpisov,
1.3 ak bude jej úprava zvýšením dostatočným spôsobom preukázateľná,
1.4 ak bude znížená.
2. Cena za predmet zákazky bude stanovená v Eurách, v rozsahu podľa prílohy č. 2 súťažných podkladov.
3. Ak uchádzač je platcom DPH uvedie celkovú cenu za predmet zákazky s DPH. DPH bude účtovaná v aktuálnej sadzbe podľa všeobecne záväzných právnych predpisov, platných v čase zdaniteľného plnenia. Prípadná zmena sadzby DPH nevyžaduje úpravu formou dodatku k zmluve.
4. Ak uchádzač nie je platcom DPH uvedie celkovú cenu za predmet zákazky bez DPH a na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH upozorní v ponuke. V prípade, ak sa uchádzač počas plnenia zmluvy stane platiteľom DPH, táto skutočnosť nie je dôvodom na zmenu dohodnutej ceny za predmet zmluvy a cena sa nezvyšuje o príslušnú sadzbu DPH.
5. Navrhovaná cena za predmet zákazky musí obsahovať všetky náklady uchádzača spojené s dodávkou a vykládkou zariadení výpočtovej techniky – PC do centrálneho skladu verejného obstarávateľa. Cena za predmet zákazky obsahuje všetky náklady uchádzača, potrebné k rozvozu zariadení výpočtovej techniky – PC do objektov ústredia a na pobočky verejného obstarávateľa, najmä kompletnú dodávku a inštaláciu zariadení výpočtovej techniky - PC, ako aj náklady na základnú inštaláciu operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na dodávané zariadenia z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví verejný obstarávateľ, dodávku, dopravu a vykládku zariadení výpočtovej techniky (PC) do určených priestorov v miestach dodania určených verejným obstarávateľom, overenie správnej funkčnosti zariadenia, zaškolenie obsluhy, dodanie užívateľskej dokumentácie poskytovanej výrobcom a vykonávanie záručného servisu v rozsahu stanovených podmienok.
6. V cenovej kalkulácii podľa prílohy č. 2 k súťažným podkladom uchádzač uvedie jednotkové ceny za jednotlivé časti predmetu zákazky. Cena za predmet zákazky sa určí vynásobením jednotkových cien jednotlivých častí predmetu zákazky počtom ich kusov a následne zrátaním jednotlivých vynásobených súm. Jednotková cena obsahuje všetky náklady a výdavky za uvedenú časť predmetu zákazky. Cenová kalkulácia bude tvoriť prílohu č. 2 ku kúpnej zmluve.
7. Cenová kalkulácia vypracovaná podľa požiadaviek verejného obstarávateľa musí byť podpísaná uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch. V prípade skupiny dodávateľov podpísaný každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny.
8. Uchádzačovi nevznikne nárok na úhradu dodatočných nákladov, ktoré si opomenul započítať do celkovej ceny za predmet zákazky. Cena stanovená uchádzačom musí zohľadňovať primerané, preukázateľné náklady a primeraný zisk.
9. Návrhy všetkých cien predložených v ponuke musia byť vyššie ako nula a zaokrúhlené maximálne na dve desatinné miesta.
10. Uchádzač cenovú kalkuláciu predkladá v časti ponuky, označenej ako „Kritériá“.
B.3 Návrh zmluvy
Verejný obstarávateľ požaduje v zmluve akceptovať záväzky zmluvných strán, ktoré sú uvedené v tejto časti súťažných podkladov. Táto časť súťažných podkladov obsahuje požiadavky verejného obstarávateľa, ktoré nie je prípustné meniť a v plnom rozsahu musia byť premietnuté v zmluve.
KÚPNA ZMLUVA
na dodávku a inštaláciu zariadení výpočtovej techniky – PC xxxxxx
uzavretá podľa § 409 a nasl. Obchodného zákonníka
Čl. I ZMLUVNÉ STRANY
Predávajúci:
Sídlo organizácie:
V mene organizácie koná:
Bankové spojenie:
Číslo účtu:
IČO:
DIČ:
IČ DPH:
Zapísaný v Obchodnom registri Okresného súdu..............,oddiel: ...........vložka č.......................
(ďalej len „predávajúci“)
Kupujúci:
Sídlo organizácie: Sociálna poisťovňa Ul 29. augusta 8 a 10
813 63 Bratislava
Štatutárny orgán: Xxx. Xxxxx Xxxxx
generálny riaditeľ Sociálnej poisťovne
Bankové spojenie: Štátna pokladnica
Číslo účtu: 7000164314/8180
IČO: 30807484
DIČ: 2020592332
(ďalej len „kupujúci“)
Východiskovým podkladom na uzavretie tejto kúpnej zmluvy na dodávku a inštaláciu zariadení výpočtovej techniky – PC staníc (ďalej len „zmluva“) sú súťažné podklady a ponuka predávajúceho zo dňa ........................, predložená do verejnej súťaže vyhlásenej v Ú. v. EÚ dňa pod
č..............a vo VVO č.......... dňa ...... 2013 pod značkou ........... v rámci zadávania nadlimitnej zákazky podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“) a výsledok elektronickej aukcie, ktorá sa použila pri vyhodnocovaní ponúk.
Čl. II PREDMET ZMLUVY
2.1 Predmetom tejto zmluvy je záväzok predávajúceho dodať a inštalovať kupujúcemu
zariadenia výpočtovej techniky – PC stanice (ďalej aj „tovar“ alebo „predmet zmluvy“) do miesta dodania uvedeného v čl. III zmluvy v rozsahu:
a) dodanie predmetu zmluvy do centrálneho skladu kupujúceho vrátane jeho vykládky,
b) zabezpečenie rozvozu a súvisiacich služieb uvedených v bode 2.2 tohto článku do miest dodania určených v objednávke a vykonávanie záručného servisu v rozsahu stanovených podmienok.
2.2 V rámci plnenia predmetu zmluvy podľa bodu 2.1 písm. b) sa predávajúci zaväzuje zabezpečiť rozvoz tovaru a nasledujúce súvisiace služby: základnú inštaláciu operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na dodávaný tovar z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví kupujúci, dodávku, dopravu, nakládku a vykládku tovaru do určených skladových priestorov v miestach dodania určených kupujúcim, dodanie užívateľskej dokumentácie poskytovanej výrobcom a vykonávanie záručného servisu v rozsahu stanovených podmienok. Na mieste inštalácie operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na dodávaný tovar z CD nosiča predávajúci spolu s kupujúcim overí správnu funkčnosť zariadenia. Po dohode predávajúceho s kupujúcim predávajúci vykoná zaškolenie obsluhy tovaru.
2.3 Technické parametre (špecifikácia), predpokladané maximálne množstvo (počet kusov) predmetu zmluvy sú uvedené v prílohe č. 1 k tejto zmluve.
2.4 Plnenie predmetu zmluvy sa bude realizovať na základe písomných objednávok vystavených kupujúcim na základe tejto zmluvy.
2.5 V jednotlivých objednávkach bude uvedená špecifikácia tovaru (typ zariadenia, výrobné číslo), množstvo a určené miesto dodania. Kupujúci tiež v každej objednávke uvedie kontaktné údaje svojho zodpovedného zástupcu určeného na kontakt s predávajúcim.
2.6 Kupujúci sa zaväzuje za riadne a včas dodaný tovar zaplatiť kúpnu cenu za podmienok dohodnutých v tejto zmluve.
2.7 V prípade, ak počas platnosti zmluvy bude ukončená výroba tovaru uvedeného v prílohe č. 1 k tejto zmluve, musí byť táto skutočnosť doložená predávajúcim. Predávajúci je zároveň povinný ponúknuť kupujúcemu tovar s rovnakými, resp. vyššími parametrami a vlastnosťami, aké mal tovar, ktorého výroba bola ukončená (ďalej len „náhradný tovar“).
2.8 Kupujúci si podľa potreby vyhradzuje právo na zmenu predpokladaného maximálneho množstva tovaru uvedeného v prílohe č. 1 a v prílohe č. 2 k zmluve. Predávajúci sa zaväzuje uvedenú zmenu akceptovať.
Čl. III
TERMÍN A MIESTO DODANIA
3.1 Miestom dodania predmetu zmluvy je centrálny sklad, objekty ústredia a pobočky kupujúceho, ktoré sú uvedené v prílohe č. 6 k tejto zmluve.
3.2 Predávajúci sa zaväzuje dodať a vyložiť tovar do centrálneho skladu kupujúceho v Bratislave na Xxxxxxxxxx xxxxx 0 najneskôr do ........ dní odo dňa doručenia objednávky kupujúceho, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak.
3.3 Zmluvné strany sa zaväzujú dohodnúť harmonogram rozvozu a súvisiacich služieb tovaru na objekty ústredia a pobočky kupujúceho do piatich pracovných dní od dodania PC do centrálneho skladu podľa bodu 3.2.
3.4 Predávajúci sa zaväzuje vykonať rozvoz predmetu zmluvy na určené miesta dodania a poskytnúť súvisiace služby (okrem zaškolenia obsluhy) v súlade s dohodnutým harmonogramom v lehote najneskôr do 6-tich týždňov od doručenia objednávky kupujúceho, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak. Predávajúci pred rozvozom zabezpečí inštaláciu operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na PC z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví kupujúci a spolu s kupujúcim overí správnu funkčnosť zariadenia.
Predávajúci zabezpečí nakládku tovaru z centrálneho skladu, ich dopravu a vykládku do určených priestorov v miestach dodania určených kupujúcim (objekty ústredia a pobočky kupujúceho) spolu s dodaním užívateľskej dokumentácie poskytovanej výrobcom. Predávajúci vykoná zaškolenie obsluhy výpočtovej techniky v termínoch dohodnutých s kupujúcim.
3.5 Predávajúci sa zaväzuje oznámiť kupujúcemu termín dodania predmetu zmluvy podľa čl. II bodu 2.1 písm. a) do miesta plnenia najneskôr 2 pracovné dni pred jeho dodaním podľa bodu 3.2 tohto článku. V prípade porušenia tejto povinnosti nie je kupujúci povinný prevziať tovar v deň jeho dodávky a vykládky, ale až v nasledujúci deň. Náklady spojené s odmietnutím prevzatia takejto dodávky znáša predávajúci.
3.6 Predávajúci sa zaväzuje oznámiť kupujúcemu termín dodania predmetu zmluvy podľa čl. II bodu 2.1 písm. b) do miesta plnenia najneskôr 2 pracovné dni pred jeho dodaním podľa bodu 3.4 tohto článku. V prípade porušenia tejto povinnosti nie je kupujúci povinný prevziať tovar v deň jeho dodávky a vykládky, ale až v nasledujúci deň. Náklady spojené s odmietnutím prevzatia takejto dodávky znáša predávajúci
3.7 Kupujúci sa zaväzuje prevziať predmet zmluvy, ktorý bol dodaný riadne a včas podľa čl. II bodu 2.1 písm. a) a podľa čl. II bodu 2.1 písm. b), v súlade s požiadavkami kupujúceho uvedenými v príslušnej objednávke a tejto zmluve. V opačnom prípade si kupujúci vyhradzuje právo predmet zmluvy alebo jeho časť neprevziať a nezaplatiť zaň príslušnú časť kúpnej ceny.
Čl. IV KÚPNA CENA
4.1 Cena za predmet zmluvy je stanovená dohodou zmluvných strán v eurách v súlade so zákonom Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhláškou Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon o cenách v znení neskorších predpisov, s možnosťou jej úpravy len v prípade:
4.1.1 ak jej úprava nebude v rozpore s ustanovením § 10a zákona o verejnom obstarávaní,
4.1.2 zmien vyplývajúcich zo všeobecne záväzných právnych predpisov,
4.1.3 ak bude jej úprava zvýšením dostatočným spôsobom preukázateľná,
4.1.4 ak bude znížená.
4.2 Cena za predmet zmluvy je stanovená vo výške:
Cena za dodávku a vykládku PC do centrálneho skladu kupujúceho (BA): Cena bez DPH: Eur
DPH 20%: Eur
Cena s DPH: Eur
Cena za zabezpečenie rozvozu a súvisiacich služieb uvedených v bode 2.2 tejto zmluvy do miest dodania určených v objednávke a vykonávanie záručného servivu v rozsahu stanovených podmienok:
Cena bez DPH: Eur
DPH 20%: Eur
Cena s DPH: Eur
Celková cena za predmet zmluvy:
Cena bez DPH: Eur DPH 20%: Eur
Cena s DPH: Eur
(slovom ),
podľa cenovej kalkulácie, ktorá tvorí prílohu č. 2 k tejto zmluve.
4.3 Ak predávajúci je platcom DPH uvedie celkovú zmluvnú cenu za predmet zmluvy s DPH. DPH bude účtovaná v aktuálnej sadzbe podľa všeobecne záväzných právnych predpisov, platných v čase zdaniteľného plnenia. Zmena sadzby DPH nevyžaduje uzavretie dodatku k zmluve.
4.4 Ak predávajúci nie je platcom DPH uvedie celkovú zmluvnú cenu za predmet zmluvy bez DPH a na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH upozorní. V prípade, ak sa predávajúci počas plnenia zmluvy stane platiteľom DPH, táto skutočnosť nie je dôvodom na zmenu dohodnutej ceny a zmluvná cena sa nezvyšuje o príslušnú sadzbu DPH.
4.5 Cena za predmet zmluvy podľa čl. II bodu 2.1 písm. a) je určená ako jednotková cena za jednotlivé časti predmetu zmluvy, ktoré sú uvedené v prílohe č. 2 k tejto zmluve vynásobené počtom kusov a následne spočítané. Cena obsahuje všetky náklady predávajúceho spojené s dodávkou a vykládkou tovaru do centrálneho skladu.
4.6 Cena za predmet zmluvy podľa čl. II bodu 2.1 písm. b) je určená ako jednotková cena za jednotlivé časti predmetu zmluvy, ktoré sú uvedené v prílohe č. 2 k tejto zmluve vynásobené počtom kusov a následne spočítané. Táto cena obsahuje všetky náklady predávajúceho, potrebné k rozvozu predmetu zmluvy do objektov ústredia a na pobočky kupujúceho, najmä kompletnú dodávku a inštaláciu zariadení výpočtovej techniky – PC, ako aj náklady na základnú inštaláciu operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na dodávané zariadenia z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví kupujúci, náklady na dodávku, dopravu a vykládku tovaru do určených priestorov v miestach dodania určených kupujúcim, overenie správnej funkčnosti zariadenia, zaškolenie obsluhy, dodanie užívateľskej dokumentácie poskytovanej výrobcom a vykonávanie záručného servisu v rozsahu stanovených podmienok.
4.7 Predávajúci nie je oprávnený požadovať akúkoľvek inú úhradu za prípadné dodatočné náklady, ktoré si nezapočítal do ceny predmetu zmluvy. Cena stanovená kupujúcim predstavuje všetky preukázateľné náklady a primeraný zisk.
4.8 Ak počas platnosti zmluvy nastane prípad uvedený v čl. II bod 2.7 zmluvy, cena náhradného tovaru nesmie byť vyššia ako cena pôvodného tovaru, ktorého výroba bola ukončená. Ak trhová cena ponúknutého náhradného tovaru bude v danom období nižšia ako cena pôvodného tovaru, platí spôsob určenia ceny uvedený v bode 4.10 tohto článku.
4.9 Zmluvné strany sú povinné pre každé opakované plnenie (pre realizáciu každej objednávky) určovať cenu tovaru s ohľadom na vývoj cien porovnateľných tovarov na relevantnom trhu, pričom ak sú ceny na trhu nižšie, než cena určená v tejto zmluve, sú povinné určiť cenu najviac v sume priemeru medzi tromi najnižšími cenami zistenými na trhu.
4.10 V prípadoch uvedených v bodoch 4.8 a 4.9 tohto článku budú ceny stanovené dohodou zmluvných strán, a to na základe prieskumu trhu, ktorý predávajúci vykoná pred realizáciou príslušnej objednávky. Prieskum trhu musí byť realizovaný prostredníctvom minimálne troch cenových ponúk na tovar, ktorý bude predmetom objednávky. Cenové ponuky, ktoré bude kupujúci posudzovať v rámci prieskumu trhu, musia byť čo do kvality tovaru a podmienok jeho dodania zhodné s podmienkami dohodnutými v tejto zmluve. Pre účely porovnania cien je obdobím, za ktoré sa ceny porovnávajú, obdobie šiestich mesiacov bezprostredne predchádzajúcich prieskumu trhu. O prieskume trhu musí mať kupujúci písomnú dokumentáciu.
4.11 Predávajúci je povinný vopred informovať kupujúceho o realizovaných akciách a mimoriadnych zľavách na tovar, ktorý je predmetom kúpnej zmluvy. Predávajúci sa zaväzuje dodať kupujúcemu tovar prednostne za akciové ceny a poskytnúť mu mimoriadne zľavy a iné zľavy.
Čl. V PLATOBNÉ PODMIENKY
5.1 Úhrada kúpnej ceny, resp. jej časti podľa čl. IV bude realizovaná formou bezhotovostného platobného styku bez zálohovej platby na základe faktúr vystavených predávajúcim.
5.2 Predávajúcemu vznikne právo na vystavenie faktúry dňom riadneho a včasného dodania predmetu zmluvy, resp. jeho časti podľa čl. II a III tejto zmluvy a podpísaním odovzdávacieho/preberacieho listu/protokolu poverenými zástupcami oboch zmluvných strán.
5.3 Predávajúcemu vznikne právo na vystavenie faktúry podľa bodu 5.2 tohto článku za plnenia uvedené v čl. II v bode 2.1 písm. a) v súlade s objednávkou a podpísaním odovzdávacieho/preberacieho listu poverenými zástupcami oboch zmluvných strán. DPH sa bude účtovať podľa všeobecne záväzných právnych predpisov platných v čase zdaniteľného plnenia. Splatnosť faktúry je najneskôr do 30 dní odo dňa jej doručenia do podateľne kupujúceho. Neoddeliteľnou prílohou faktúry je podpísaný odovzdávací/preberací list.
5.4 Kupujúci je oprávnený z ceny za plnenie uvedené v čl. II v bode 2.1 písm. a) zadržať 10 % z platby podľa bodu 5.3 tohto článku. Zádržné bude použité na započítanie akýchkoľvek splatných nárokov kupujúceho voči predávajúcemu, vrátane ale nie len nárokov vyplývajúcich z oneskoreného, neúplného a/alebo chybného plnenia, resp. z nárokov na zaplatenie zmluvných pokút.
5.5 Predávajúcemu vznikne právo na vystavenie faktúry podľa bodu 5.2 tohto článku za plnenia uvedené v čl. II v bode 2.1 písm. b) v súlade s objednávkou a podpísaním odovzdávacích/ preberacích protokolov poverenými zástupcami oboch zmluvných strán. DPH sa bude účtovať podľa všeobecne záväzných právnych predpisov platných v čase zdaniteľného plnenia. Splatnosť faktúry je najneskôr do 30 dní odo dňa jej doručenia do podateľne kupujúceho. Neoddeliteľnou prílohou faktúry je podpísaný odovzdávací/preberací protokol.
5.6 Predávajúcemu bude vyplatené zádržné, primerane znížené tak, ako je to uvedené v bode
5.4 tohto článku, po splnení predmetu zmluvy podľa čl. II bod 2.1 písm. b), vrátane úrokov na úrovni priemernej ročnej úrokovej sadzby, ktorou úročí zostatok na bežnom účte banka, v ktorej má kupujúci vedený účet.
5.7 Predávajúci sa zaväzuje vyhotovené faktúry v textovo čitateľnom súbore vo formáte PDF zaslať elektronicky na e-mailovú adresu kupujúceho xxxxxxx@xxxxxxxx.xx, a to bezodkladne po jej vystavení. Predávajúci vyhlasuje, že obsah faktúry poslanej poštou sa bude zhodovať s faktúrou poslanou v elektronickej podobe na e-mailovú adresu kupujúceho. Všetky faktúry vyplývajúce z tejto zmluvy a objednávky podliehajú povinnosti zverejnenia zo strany kupujúceho.
5.8 Predávajúcim vystavená faktúra ako daňový doklad musí byť vyhotovená v súlade s ustanoveniami zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. V prípade, ak faktúra vystavená predávajúcim nebude obsahovať všetky zákonom stanovené náležitosti alebo bude obsahovať nesprávne alebo neúplné údaje, kupujúci má právo takúto faktúru vrátiť predávajúcemu na jej doplnenie, resp. opravu a predávajúci je povinný podľa charakteru nedostatku vystaviť novú, opravenú, resp. doplnenú faktúru s novou lehotou splatnosti. Predávajúci je zároveň povinný bezodkladne poslať opravenú alebo novú faktúru znovu aj v elektronickej podobe na e-mailovú adresu uvedenú v xxxx 0.0 xxxxx xxxxxx.
5.9 Zmluvné strany sa dohodli, že kupujúci má právo znížiť cenu o hodnotu zmluvnej pokuty dohodnutej v zmluve, uplatnenej kupujúcim voči predávajúcemu. Predávajúci je v takom prípade povinný vystaviť faktúru zníženú o uplatnenú zmluvnú pokutu.
Čl. VI PODMIENKY DODANIA
6.1 Predávajúci dodá tovar, ktorý je certifikovaný a schválený na dovoz a predaj v Slovenskej republike, resp. v rámci Európskej únie a bude vyhovovať platným medzinárodným normám, STN a všeobecne záväzným právnym predpisom.
6.2 Predávajúci vyhlasuje, že má k dispozícii minimálne 2 certifikovaných servisných technikov na vykonávanie záručného servisu dodaného tovaru, ktorých čestné vyhlásenia tvoria prílohu č. 3 k tejto zmluve.
6.3 Predávajúci určí zodpovedných zamestnancov na kontakt s kupujúcim a spôsob komunikácie pri zabezpečovaní záručného servisu. Zodpovedným zástupcom predávajúceho je/sú: .............................. (tel. ..........................., email ).
6.4 Odovzdanie predmetu zmluvy, resp. jeho časti kupujúcemu bude uskutočnené zodpovedným zástupcom predávajúceho v miestach plnenia v dohodnutom termíne, množstve a rozsahu.
6.5 Pri dodaní predmetu zmluvy predávajúci odovzdá kupujúcemu doklady potrebné na prevzatie a užívanie predmetu zmluvy.
6.6 Prevzatie predmetu zmluvy, resp. jeho časti sa bude vykonávať zápisom
o odovzdaní/prevzatí predmetu zmluvy, na základe odovzdávacieho/preberacieho protokolu, ktorý odsúhlasia a potvrdia poverení zástupcovia oboch zmluvných strán. Dodávka sa bude považovať za splnenú dodaním predmetu zmluvy do centrálneho skladu, resp. na miesta dodania, určené kupujúcim vrátane zabezpečenia všetkých súvisiacich služieb, t. j. vrátane základnej inštalácie operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na dodávané zariadenia z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví kupujúci, a overenia správnej funkčnosti zariadenia na mieste inštalácie operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na PC z CD nosiča, dodávky, dopravy a vykládky zariadení výpočtovej techniky (PC), dodania užívateľskej dokumentácie poskytovanej výrobcom. Po dohode predávajúceho s kupujúcim predávajúci vykoná zaškolenie obsluhy výpočtovej techniky. Odovzdávací/preberací list/protokol bude podkladom pre vystavenie faktúry.
Čl. VII VLASTNÍCKE PRÁVO
7.1 Predávajúci znáša riziko spojené s dodaním predmetu zmluvy, resp. jeho časti (poškodenie, odcudzenie a pod.) až do dňa jeho odovzdania a prevzatia kupujúcim.
7.2 Vlastnícke právo k predmetu zmluvy prechádza na kupujúceho dňom riadneho splnenia záväzku, t. j. dňom riadneho a včasného dodania predmetu zmluvy, resp. jeho časti a podpísaním príslušného odovzdávacieho/preberacieho protokolu poverenými zástupcami oboch zmluvných strán a po následnom zaplatení kúpnej ceny.
Čl. VIII
ZÁRUČNÉ PODMIENKY A ZODPOVEDNOSŤ ZA VADY
8.1 Predávajúci sa zaväzuje, že dodá predmet zmluvy v množstve, kvalite a v prevedení podľa podmienok dohodnutých v tejto zmluve.
8.2 Predávajúci sa zaväzuje, že na dodanom tovare podľa tejto zmluvy neviaznu žiadne právne vady a vyhlasuje, že je oprávnený vykonávať a udeliť všetky práva spojené s dodaním predmetu zmluvy a zodpovedá za ich nerušený výkon kupujúcim.
8.3 V prípade, že tretia osoba akýmkoľvek spôsobom uplatní práva na dodaný tovar podľa tejto zmluvy, ktoré sú nezlučiteľné s právami vykonávanými kupujúcim, predávajúci sa zaväzuje vykonať všetky opatrenia potrebné na nápravu a nerušený výkon práv kupujúcim, vrátane prípadných návrhov na začatie súdneho konania.
8.4 Predávajúci sa zaväzuje, že predmet zmluvy v čase odovzdania kupujúcemu má a počas dohodnutej stanovenej doby bude mať vlastnosti stanovené technickými parametrami.
8.5 Záručná doba na predmet zmluvy v súlade s prílohou č. 1 k zmluve je 60 mesiacov odo dňa podpísania odovzdávacieho/preberacieho protokolu do centrálneho skladu kupujúceho. Záruka sa vzťahuje na predmet zmluvy za predpokladu riadnej starostlivosti a údržby predmetu zmluvy kupujúcim. Záruka sa nevzťahuje na prípady násilného poškodenia predmetu zmluvy, resp. poškodenia živelnou udalosťou.
8.6 Predávajúci sa zaväzuje, že počas záručnej doby bezplatne (vrátane dopravy, pracovného výkonu a potrebných náhradných dielov) odstráni vady predmetu zmluvy prostredníctvom svojich servisných stredísk, a to najneskôr do 48 hodín od telefonického hlásenia vady
(poruchy), následne potvrdenej faxovou alebo e-mailovou správou na dohodnutom faxovom čísle servisnej linky alebo e-mailovej adrese predávajúceho. Hlásenie bude obsahovať typ zariadenia, výrobné číslo, dátum a čas hlásenia poruchy s popisom poruchy, umiestnením predmetu zmluvy a s menom osoby, ktorá poruchu hlási.
8.7 Servisná sieť predávajúceho, faxové a telefónne čísla servisných stredísk, kde sa hlásia poruchy, tvorí prílohu č. 4 k zmluve.
8.8 Odstránením vád podľa bodu 8.6 tohto článku sa rozumie oprava vadného tovaru, prípadne výmena celého tovaru tak, aby prevádzkyschopnosť predmetu zmluvy bola zabezpečená minimálne v takom rozsahu a kvalite ako pred vznikom vady (poruchy).
8.9 Predávajúci je povinný vykonávať záručný servis v mieste inštalácie predmetu zmluvy. V odôvodnených prípadoch môže predávajúci odviezť zariadenie na opravu do svojho servisného strediska. Kupujúci je povinný umožniť zamestnancom predávajúceho prístup do priestorov, kde sa budú vady počas záručnej doby odstraňovať.
8.10 Predávajúci určí zodpovedných zamestnancov na kontakt s kupujúcim a spôsob komunikácie pri zabezpečovaní záručného servisu.
8.11 Hlavnou úlohou záručného servisu je zabezpečenie dobrého technického stavu predmetu zmluvy odbornými zamestnancami predávajúceho bežnými opravami.
8.12 Predávajúci je povinný pri servisných prácach vykonávať výmeny jednotlivých dielov predmetu zmluvy, ich nové nastavenie podľa pokynov výrobcu pri opravách.
8.13 Pri zodpovednosti za vady sa zmluvné strany budú riadiť ustanoveniami § 422 a nasl. Obchodného zákonníka, ktoré upravujú nároky zo zodpovednosti za vady tovaru.
8.14 Ak pôjde o vadu, ktorá by mohla spôsobiť alebo spôsobila na predmete zmluvy vznik havarijného stavu, predávajúci sa zaväzuje nastúpiť na odstránenie vád bezodkladne od ich oznámenia kupujúcim, ktoré v tomto prípade môže byť telefonické na čísle.........., faxovou správou na čísle.............. alebo prostredníctvom e-mailu ................
Čl. IX
ZMLUVNÉ POKUTY A NÁHRADA ŠKODY
9.1 V prípade omeškania predávajúceho s dodaním predmetu zmluvy podľa čl. II bodu 2.1 písm.
a) v termíne podľa čl. III bod 3.2 zmluvy je kupujúci oprávnený uplatniť si nárok na zaplatenie zmluvnej pokuty vo výške 60 000,- Eur za každú objednávku a za každý aj začatý deň omeškania, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak.
9.2 V prípade omeškania predávajúceho s dodaním predmetu zmluvy, resp. jeho časti podľa čl. II bodu 2.1 písm. b) v termíne podľa čl. III bod 3.4 zmluvy je kupujúci oprávnený uplatniť si nárok na zaplatenie zmluvnej pokuty vo výške 5 000,- eur za každú objednávku a za každý aj začatý deň omeškania, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak.
9.3 V prípade neodstránenia vady predmetu zmluvy (poruchy) predávajúcim v dohodnutom termíne v záručnej dobe je kupujúci oprávnený uplatniť si nárok na zmluvnú pokutu vo výške 80 Eur za každú aj začatú hodinu omeškania, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak.
9.4 V prípade omeškania kupujúceho s úhradou faktúry v dohodnutej lehote je predávajúci oprávnený uplatniť si nárok na úrok z omeškania maximálne vo výške určenej nariadením vlády č. 21/2013 Z. z., ktorým sa vykonávajú niektoré ustanovenia Obchodného zákonníka.
9.5 Predávajúci sa zaväzuje nahradiť kupujúcemu všetku škodu, ktorú mu spôsobil pri plnení zmluvy, vrátane následkov spôsobených škodovou udalosťou vo vzťahu k predmetu plnenia. Úhradou zmluvnej pokuty sa predávajúci nezbavuje povinnosti pokračovať v plnení predmetu zmluvy.
9.6 Uhradením zmluvných pokút nezaniká nárok kupujúceho na náhradu škody, ktorá prevyšuje výšku zmluvnej pokuty.
9.7 Pri nebezpečenstve škody na predmete zmluvy platia ustanovenia § 455 a nasl. Obchodného zákonníka.
9.8 V prípade vzniku škody porušením povinností vyplývajúcich zo zmluvy budú zmluvné strany postupovať v súlade s príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a ostatných všeobecne záväzných právnych predpisov.
9.9 V súlade s § 364 Obchodného zákonníka sa zmluvné strany dohodli na započítaní vzájomných pohľadávok vyplývajúcich z tejto zmluvy. Kupujúci je oprávnený započítať zmluvné pokuty podľa tohto článku proti kúpnej cene alebo jej časti.
10.1 Zmluva môže skončiť:
Čl. X SKONČENIE ZMLUVY
a) uplynutím doby, na ktorú bola uzavretá alebo vyčerpaním dohodnutej celkovej kúpnej ceny, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr,
b) písomnou dohodou zmluvných strán,
c) výpoveďou ktorejkoľvek zo zmluvných strán, aj bez uvedenia dôvodu,
d) odstúpením od zmluvy ktoroukoľvek zo zmluvných strán.
10.2 V prípade skončenia zmluvy podľa bodu 10.1 písm. c) sa zmluvné strany dohodli na jednomesačnej výpovednej lehote, ktorá začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení písomnej výpovede druhej zmluvnej strane. Vypovedaním zmluvy nevzniknú kupujúcemu žiadne dodatočné záväzky voči predávajúcemu.
10.3 Ak predávajúci nie je schopný dodať tovar alebo nedodá tovar za cenu určenú podľa bodov
4.9 a 4.10 zmluvy, kupujúci je oprávnený zmluvu vypovedať. Výpovedná lehota je tri mesiace a začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení písomnej výpovede druhej zmluvnej strane.
10.4 Pri podstatnom porušení zmluvných povinností môže oprávnená zmluvná strana písomne odstúpiť od zmluvy a požadovať od povinnej zmluvnej strany v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi náhradu škody, ktorá jej vinou vznikla.
10.5 Zmluvné strany sa dohodli, že za podstatné porušenie zmluvných povinností budú považovať zo strany predávajúceho:
10.5.1 omeškanie s dodávkou predmetu zmluvy (o viac ako 5 dní),
10.5.2 neakceptovanie objednávky,
10.5.3 dodanie predmetu zmluvy, ktorý nebude spĺňať požadovanú kvalitu, rozsah alebo podmienky špecifikované v prílohe č. 1 k zmluve,
10.5.4 opakované porušenie akýchkoľvek povinností predávajúcim, ktoré vyplývajú z ustanovení tejto zmluvy alebo z ustanovení všeobecne záväzných právnych predpisov, za opakované sa považuje preukázateľné porušenie dvakrát a viackrát,
10.5.5 porušenie povinností uvedených v čl. IX tejto zmluvy.
a zo strany kupujúceho: opakované omeškanie (dvakrát a viackrát) s úhradou riadne vystavenej faktúry o viac ako 30 dní po lehote splatnosti.
10.6 V prípade nepodstatného porušenia zmluvy, môžu zmluvné strany odstúpiť od zmluvy, len ak druhá zmluvná strana nesplní svoju povinnosť ani v dodatočnej primeranej lehote, ktorá mu na to bola poskytnutá.
10.7 Odstúpenie od zmluvy musí byť uskutočnené písomnou formou a bude účinné dňom jeho doručenia druhej zmluvnej strane. Úplná alebo čiastočná zodpovednosť zmluvnej strany bude vylúčená v prípadoch zásahu vyššej moci.
10.8 Predávajúci nepostúpi bez predchádzajúceho písomného súhlasu kupujúceho ani inak neprevedie práva a povinnosti vyplývajúce z tejto zmluvy v celku ani v jej časti inému subjektu a nepostúpi časť alebo celkovú výšku svojich pohľadávok na tretiu osobu. Kupujúci je oprávnený túto zmluvu vypovedať v jednomesačnej výpovednej lehote v prípade, ak predávajúci poruší toto ustanovenie.
10.9 Predávajúci je povinný vopred informovať kupujúceho o každej zmene vlastníctva spoločnosti alebo jej časti. Kupujúci si vyhradzuje právo zmluvu vypovedať v jednomesačnej výpovednej lehote, ak dôjde k prechodu vlastníctva spoločnosti alebo jej časti z predávajúceho na iný právny subjekt.
10.10 Pod vyššou mocou sa rozumejú okolnosti, ktoré nastanú po uzavretí zmluvy ako výsledok nepredvídateľných a zmluvnými stranami neovplyvniteľných prekážok. V prípade, že takáto okolnosť bude brániť v plnení povinností podľa zmluvy predávajúcemu alebo kupujúcemu, bude povinná strana zbavená zodpovednosti za čiastočné alebo úplné nesplnenie záväzkov podľa zmluvy zmluvnými stranami primerane o dobu, po ktorú pôsobili tieto okolnosti.
Čl. XI
DÓVERNOSŤ INFORMÁCIÍ A MLČANLIVOSŤ
11.1 Predávajúci vyhlasuje, že bol oboznámený s informáciou, že kupujúci prevádzkuje informačný systém, ktorý podlieha režimu ochrany podľa zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov a zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
11.2 Predávajúci sa zaväzuje:
a) zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach (citlivé údaje, ktorými sú napr. dokumenty o kupujúcom, jeho klientoch, obchodných partneroch, obchodoch, osobné údaje podľa zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, údaje podľa § 170 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, údaje z IS kupujúceho a pod.), o ktorých sa dozvedel v súvislosti s plnením tejto zmluvy a zároveň sa zaväzuje, že ich neposkytne tretej osobe,
b) že jeho zamestnanci, resp. ďalšie osoby, ktoré budú osobne zabezpečovať predmet plnenia podľa tejto zmluvy, zachovajú mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, s ktorými sa oboznámia pri plnení tejto zmluvy po dobu plnenia tejto zmluvy, aj po jej splnení,
c) využívať na plnenie zmluvou dohodnutých úkonov len určených zamestnancov, ktorí sú odsúhlasení kupujúcim.
11.3 Obe zmluvné strany, ako aj ich subdodávatelia, sú povinné zachovávať v tajnosti všetky dôverné informácie, ktoré sú uvedené v tejto zmluve a v jej prílohách a/alebo ktoré budú uvedené v jej dodatkoch a prílohách a/alebo ktoré im boli poskytnuté alebo ktoré inak získali v súvislosti so zmluvou alebo s ktorými sa oboznámili počas plnenia zmluvy, resp. ktoré súvisia s predmetom plnenia, s údajmi, ktoré podliehajú ochrane podľa zákona č. 122/2013
Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, s údajmi z informačného systému kupujúceho a predzmluvnými rokovaniami s ňou súvisiacimi, s výnimkou ak:
11.3.1 je poskytnutie informácie od dotknutej zmluvnej strany uložené na základe všeobecne záväzných právnych predpisov alebo na základe povinnosti uloženej postupom podľa všeobecne záväzných právnych predpisov (napr. zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov;
11.3.2 ak je informácia verejne dostupná z iného dôvodu ako je porušenie povinnosti mlčanlivosti dotknutou zmluvnou stranou, informácie, ktoré už sú v deň podpisu zmluvy verejne známe alebo ktoré je možné už v deň podpisu tejto zmluvy získať z bežne dostupných informačných prostriedkov;
11.3.3 ak ide o informácie, ktoré sa stanú po podpise zmluvy verejne známymi, alebo ktoré možno po tomto dni získať z bežne dostupných informačných prostriedkov;
11.3.4 ak je informácia poskytnutá odborným poradcom dotknutej zmluvnej strany (vrátane právnych, účtovných, daňových a iných poradcov), ktorí sú buď viazaní všeobecnou profesionálnou povinnosťou mlčanlivosti alebo, ak sa voči dotknutej zmluvnej strane zaviazali povinnosťou mlčanlivosti;
11.3.5 ak je to potrebné na účely akéhokoľvek súdneho, rozhodcovského, správneho alebo iného konania, ktorého je dotknutá zmluvná strana účastníkom;
11.3.6 ak je informácia poskytnutá so súhlasom druhej zmluvnej strany.
11.4 Zmluvné strany sa zaväzujú, že dôverné informácie bez predchádzajúceho písomného súhlasu druhej zmluvnej strany nepoužijú pre seba alebo pre tretie osoby, neposkytnú tretím
osobám a ani neumožnia prístup tretích osôb k dôverným informáciám. Za tretie osoby sa nepokladajú členovia orgánov zmluvných strán, audítori alebo právni poradcovia zmluvných strán, ktorí sú ohľadne im sprístupnených informácií viazaní povinnosťou mlčanlivosti na základe všeobecne záväzných právnych predpisov.
11.5 Zmluvné strany sa zaväzujú, že všetky zúčastnené osoby a subjekty budú s informáciami a skutočnosťami súvisiacimi s plnením predmetu zmluvy nakladať ako s dôvernými informáciami.
11.6 Zmluvné strany sa zaväzujú, že upovedomia druhú zmluvnú stranu o porušení povinnosti mlčanlivosti bez zbytočného odkladu po tom, ako sa o takomto porušení dozvedeli.
11.7 Zmluvné strany sa zaväzujú, že budú ochraňovať dôverné informácie druhej zmluvnej strany s rovnakou starostlivosťou ako ochraňujú vlastné dôverné informácie rovnakého druhu, vždy však najmenej v rozsahu primeranej odbornej starostlivosti.
11.8 Ustanovenia tohto článku budú platiť aj po dobe platnosti a účinnosti zmluvy, a to až do doby, kedy sa informácie stanú verejne známymi.
Čl. XII OSOBITNÉ USTANOVENIA
12.1 Ak sa predávajúci v súvislosti s plnením povinností podľa zmluvy dostane do súdneho konania s treťou osobou, alebo by takéto súdne konanie hrozilo, bezodkladne o tom vyrozumie kupujúceho. Kupujúci bude povinný na požiadanie predávajúceho dať ihneď k dispozícii predávajúcemu všetky potrebné informácie a podklady. Táto povinnosť vznikne príslušným vyrozumením. Uvedená povinnosť bude platiť recipročne aj pre predávajúceho, pokiaľ by sa do takéhoto konania dostal kupujúci. Vzájomná podpora sa poskytne iba v prípadoch, ak nedošlo k porušeniu všeobecne záväzných právnych predpisov v súvislosti s plnením zmluvy.
12.2 Predávajúci je povinný bezodkladne písomne oznámiť kupujúcemu začatie akéhokoľvek súdneho, rozhodcovského, exekučného, konkurzného, reštrukturalizačného alebo obdobného konania, ktoré sa začalo proti nemu alebo ktoré sám inicioval v súvislosti s predmetom tejto zmluvy. Ďalej je povinný bezodkladne oznámiť kupujúcemu, ak niektorý z veriteľov predávajúceho podal proti nemu návrh na vyhlásenie konkurzu a návrh na povolenie reštrukturalizácie alebo vstup do likvidácie a jej ukončenie.
12.3 Zmluvné strany sa zaväzujú bezodkladne vzájomne sa informovať, pokiaľ si budú vedomé alebo budú mať konkrétne podozrenie na korupciu pri rokovaniach o zmluve, uzatváraní zmluvy alebo počas plnenia tejto zmluvy.
12.4 Zmluvné strany sa zaväzujú ihneď písomne oznámiť druhej strane závažné skutočnosti, ktoré nastali po podpise zmluvy a súvisia s predmetom zmluvy.
12.5 Zmluvné strany sa dohodli, že všetky spory, ktoré vzniknú v súvislosti s plnením tejto zmluvy, budú riešiť predovšetkým dohodou. Prípadné spory, o ktorých sa strany nedohodli, budú postúpené na rozhodnutie vecne a miestne príslušnému súdu.
12.6 Predávajúci vyhlasuje, že ku dňu podpísania tejto zmluvy má vyrovnané všetky záväzky voči kupujúcemu podľa zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov. Táto skutočnosť je podmienkou na uzavretie tejto zmluvy.
Čl. XIII ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
13.1 Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to do na 12 mesiacov odo dňa nadobudnutia jej účinnosti alebo do vyčerpania dohodnutej celkovej kúpnej ceny podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.
13.2 Táto zmluva podlieha povinnému zverejneniu podľa zákona č. 546/2010 Z. z., ktorým sa dopĺňa zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony. Predávajúci berie na vedomie povinnosť kupujúceho zverejniť túto zmluvu ako aj údaje z objednávky a faktúry vyplývajúce z tejto zmluvy a svojím podpisom dáva súhlas na zverejnenie tejto zmluvy, vrátane jej príloh v plnom rozsahu
s výnimkou prílohy č. 3 k zmluve a na zverejnenie objednávok a faktúr vyplývajúcich z tejto zmluvy.
13.3 Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv vedenom Úradom vlády Slovenskej republiky.
13.4 Zmluvu je možné meniť alebo dopĺňať iba formou písomných dodatkov, ktoré budú neoddeliteľnou súčasťou zmluvy, a to len v prípade, ak nebudú v rozpore s ustanovením
§ 10a zákona o verejnom obstarávaní.
13.5 Dodatok k zmluve, ktorý by zvyšoval cenu predmetu zmluvy alebo jeho časti je možné uzavrieť len za podmienky, ak Rada Úradu pre verejné obstarávanie (rada) určí, že po uzatvorení zmluvy nastala zmena okolností, ktorá má vplyv na cenu a podmienky plnenia, ktorú nebolo možné pri vynaložení odbornej starostlivosti predpokladať pri uzatváraní zmluvy a po tejto zmene okolností nie je možné spravodlivo požadovať plnenie v pôvodnej cene alebo za pôvodných podmienok. Dodatok je možné uzavrieť najskôr ku dňu právoplatnosti rozhodnutia rady.
13.6 Ostatné právne vzťahy výslovne touto zmluvou neupravené sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka, Autorského zákona a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky a predpismi Európskej únie.
13.7 Ak predávajúci použije na čiastkové plnenia predmetu zmluvy subdodávateľov, zoznam týchto subdodávateľov tvorí prílohu č. 5 k tejto zmluve. V prípade, že niektorý zo subdodávateľov nie je v okamihu podpísania zmluvy známy a vstúpi do procesu v priebehu plnenia predmetu zmluvy, musí predávajúci túto skutočnosť oznámiť kupujúcemu do piatich pracovných dní odo dňa uzatvorenia zmluvy so subdodávateľom spolu s preukázaním, že tento subdodávateľ spĺňa podmienky podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní, to platí aj ak dôjde k zmene subdodávateľa oproti zoznamu, predloženému v ponuke.
13.8 Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy sú prílohy:
príloha č. 1 _ Technické parametre (špecifikácia) predmetu zmluvy príloha č. 2 – Cenová kalkulácia
príloha č. 3 _ Čestné vyhlásenia servisných technikov príloha č. 4 – Zoznam servisných stredísk predávajúceho príloha č. 5 – Zoznam subdodávateľov
príloha č. 6 – Miesta dodania predmetu zmluvy
13.9 Zmluva je vyhotovená v štyroch rovnopisoch, z ktorých každý má platnosť originálu. Každá zmluvná strana dostane po dva rovnopisy tejto zmluvy.
13.10Zmluvné strany vyhlasujú, že obsah zmluvy je prejavom ich slobodnej vôle, zmluva nebola uzavretá v tiesni a ani za zvlášť nevýhodných podmienok. Súčasne vyhlasujú, že si ju riadne a dôsledne prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu ju vlastnoručne podpísali.
V........................, dňa V Bratislava, dňa ..........................
Za predávajúceho: Za kupujúceho:
––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––
Xxx. Xxxxx Xxxxx
generálny riaditeľ Sociálnej poisťovne
Príloha č. 1 súťažných podkladov
(bude tvoriť prílohu č. 1 ku kúpnej zmluve)
TECHNICKÉ PARAMETRE (ŠPECIFIKÁCIA) PREDMETU ZÁKAZKY
PC stanica PC Predpokladaný max. počet: 4000 ks
(vyplní uchádzač, a to tak, aby ľavý stĺpec nižšie uvedenej tabuľky ostal zachovaný. Do pravého stĺpca bude uchádzač vpisovať ním ponúkané technické parametre predmetu zmluvy, ktoré musia zodpovedať minimálnym požiadavkám verejného obstarávateľa)
Parameter | Minimálna požiadavka verejného obstarávateľa |
Výrobca/model: | |
CPU: | x86 mikroprocesor s výkonom dosahujúcim minimálne skóre 4000 podľa PassMark CPU Benchmarks |
RAM: | min. 8 GB DDR3 s rýchlosťou 1600MHz, rozšíriteľná na 32GB, 1x voľný slot na rozšírenie, min. 4 pamäťové sloty, 3 pamäťové sloty voľné |
HDD: | min. 500 GB, 7200 rpm, SATA III 6.0 Gb/s, možnosť rozšírenia o ďalší HDD v HW RAID konfigurácií |
Obrazovka: | min. 24", matný povrch obrazovky bez odrazov, rozlíšenie 1920 x 1200, LED podsvietenie, statický kontrast min. 1000:1, jas min. 250 nitov, pozorovacie uhly min. 170º horizontálne / 160º vertikálne; nastaviteľný vo vertikálnom smere v rozsahu min. 12 cm, nastavenie náklonu -5 až +30°, pivot, TCO 05, Energy Star, Epeat Gold |
Grafická karta: | Integrovaná so zdieľanou pamäťou, podpora DirectX 10.1 a OpenGL 3.0, podpora zobrazovania na dvoch monitoroch súčasne, VGA + display port |
Multimédiá: | Zvuková karta, integrovaný reproduktor, stereo vstup aj výstup na prednom aj zadnom panely |
Sieťová karta: | Integrovaná 10/100/1000 LAN, konektor RJ-45, fullduplex |
Optická mechanika | DVD+/-RW |
Rozširujúce sloty: | min. 4 lowprofile sloty, z toho min. 1x PCIe x16, 1x PCIe x1, 1xPCI |
Ďalšie I/O porty: | min 10 x USB, z toho min. 2x USB 2.0 na prednom aj zadnom paneli, 4x USB 3.0 na zadnom paneli, sériový port, 2x PS/2 porty, integrovaná čítačka pamäťových kariet (nie externá) |
Príslušenstvo | PS2 klávesnica so slovenským popisom + myš optická, scroll koliesko, 2 tlačidlá |
Operačný systém: | Nainštalovaný aktualizovaný, vrátane napaľovacieho SW. Licencia min. Windows 7 Pro alebo vyššia. Počítač s takto dodanou licenciou musí spĺňať zmluvné podmienky pre jeho zaradenie do platného licenčného programu Microsoft Enterprise Agreement. |
Bezpečnosť: | Slot pre bezpečnostný zámok proti odcudzeniu, TPM čip v.1.2, možnosť zabezpečiť prístup do BIOSu, možnosť vypnúť vstupno-výstupné porty, možnosť doplnenia o elektronickú detekciu otvorenia skrinky PC |
Prevedenie: | All-in-One - PC a obrazovka v jednom tele, resp. malý desktop s výškou do 10 cm vrátane, s možnosťou použitia ako tower, kovová skrinka s možnosťou otvorenia bez pomoci nástroja |
Hlučnosť: | V súlade s Nariadením vlády SR č. 115/2006 Z. z., skupina 1.a 2. – kancelárske priestory. |
Záruka: | 60 mesiacov, oprava do 48 h. |
Servis: | Dostupnosť originálnych náhradných dielov minimálne 5 rokov po ukončení výroby zariadenia |
Príloha č. 2 súťažných podkladov
(bude tvoriť prílohu č. 2 ku kúpnej zmluve)
CENOVÁ KALKULÁCIA
Zariadenie výpočtovej techniky - obchodné označenie | Predpokl. max. počet kusov | Jednotková cena v € bez DPH | Jednotková cena v € s DPH | Celková cena za predpokl. max. počet kusov v € bez DPH | Celková cena za predpokl. max. počet kusov v € s DPH | |
Stĺ. 1 | Stĺ. 2 | Stĺ. 3 | Stĺ. 4 | Stĺ. 5 | Stĺ. 6 | Stĺ. 7 |
1. | PC | 4000 | ||||
2. | Cena za dodávku a vykládku PC do centrálneho skladu kupujúceho (BA) | 4000 | ||||
3. | Cena za základnú inštaláciu operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na dodávané zariadenia z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví kupujúci, dodávku, dopravu a vykládku zariadení výpočtovej techniky (PC) do určených priestorov v miestach dodania určených kupujúcim (ústredie a pobočky), dodanie užívateľskej dokumentácie, zaškolenie obsluhy PC | 4000 | ||||
4. | Cena – záručný servis (60 mesiacov, doba opravy do 48 h.) | 4000 | ||||
C e n a za predmet zákazky spolu | X | x | x |
Dátum:
.............................................................
pečiatka, meno a podpis uchádzača*)
*) Podpis uchádzača, jeho štatutárneho orgánu alebo iného zástupcu uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať, t. j. podľa toho, kto za uchádzača koná navonok. V prípade skupiny dodávateľov podpísaný každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny.
Príloha č. 3 súťažných podkladov
(bude tvoriť prílohu č. 6 ku kúpnej zmluve)
MIESTA DODANIA PREDMETU ZÁKAZKY
Adresy miest dodania predmetu zákazky | |||
Mesto | PSČ | Adresa | |
1. | BRATISLAVA – ústredie: | 813 63 | Ul. 29.augusta 8 a 10 |
Cukrová 5 Nevädzová 8 (centrálny sklad) | |||
Xxxxxxxxxx 00 | |||
Miletičova 1 | |||
Pobočky: | |||
2. | BRATISLAVA | 829 02 | Záhradnícka 31 |
3. | BANSKÁ BYSTRICA | 974 26 | Kapitulská 27 |
4. | BARDEJOV | 085 46 | Hurbanova 6 |
5. | ČADCA | 022 01 | Štúrova 2078 |
6. | DOLNÝ XXXXX | 026 01 | Aleja slobody 1878 |
7. | DUNAJSKÁ STREDA | 929 01 | Galantská cesta 693/5 |
8. | GALANTA | 924 01 | Z. Kodálya 1629/48 |
9. | HUMENNÉ | 066 57 | Nám. slobody 58 |
10. | KOMÁRNO | 945 79 | Petöfiho 7 |
11. | KOŠICE | 041 00 | Xxxxxxxxxxx xxx. 1 |
12. | LEVICE | 934 71 | Ul. sv. Michala 4 |
13. | LIPTOVSKÝ MIKULÁŠ | 031 32 | Štúrova 34 |
14. | LUČENEC | 984 01 | Dr. Vodu 6 |
15. | MARTIN | 036 25 | Nám. SNP 4 |
16. | MICHALOVCE | 071 01 | Nám. osloboditeľov |
17. | NITRA | 950 43 | Xxxxxxxxxxx 3 |
18. | NOVÉ ZÁMKY | 940 58 | Nám. G. Széchényiho 10 |
19. | POPRAD | 058 01 | Ul. 1. mája 4053/24 |
20. | POVAŽSKÁ BYSTRICA | 017 53 | Kukučínova 208/23 |
21. | PREŠOV | 080 01 | Masarykova 1 |
22. | PRIEVIDZA | 971 01 | Matice slovenskej 10 |
23. | RIMAVSKÁ XXXXXX | 979 01 | K. Mikszátha 6 |
24. | ROŽŇAVA | 048 13 | Štítnická 12 |
25. | SENICA | 905 01 | Hollého 1219 |
26. | SPIŠSKÁ NOVÁ VES | 052 19 | Elektrárenská 10 |
27. | STARÁ ĽUBOVŇA | 064 01 | Budovateľská 42/535 |
28. | SVIDNÍK | 089 01 | Sov. hrdinov 121 |
29. | TOPOĽČANY | 955 37 | Nám. M. R. Štefánika 2269/18 |
30. | TREBIŠOV | 075 01 | M. R. Štefánika 178 |
31. | TRENČÍN | 912 50 | Jilemnického 3760 |
32. | TRNAVA | 917 22 | Ul. V. Clementisa 24/A |
33. | VEĽKÝ KRTÍŠ | 990 01 | Ul. SNP 28 |
34. | VRANOV NAD TOPĽOU | 093 18 | Rázusova 128 |
35. | ZVOLEN | 960 62 | Š. Moyzesa 1369/52 |
36. | ŽIAR NAD HRONOM | 965 01 | Xxxxxxxxxxxx 17 |
37. | ŽILINA | 010 01 | Xxxxxx Xxxxxxxxx 53 |
Príloha č. 4 súťažných podkladov
Predmet zákazky
„Dodávka a inštalácia zariadení výpočtovej techniky – PC xxxxxx“
Nadlimitná zákazka verejného obstarávania (tovary)
Aukčný poriadok
V Bratislave, september 2013
Elektronická aukcia – aukčný poriadok
Použitie elektronickej aukcie (ďalej len EA)
Predmetom EA je úprava cien smerom nadol, definovaných v bode 1 časti A.3 Kritériá na vyhodnotenie ponúk a spôsob ich uplatnenia.
Uchádzači, ktorí splnili podmienky účasti a požiadavky na predmet zákazky, určené verejným obstarávateľom, budú výzvou na účasť v elektronickej aukcii vyzvaní na predloženie nových cien upravených smerom nadol.
Úspešný uchádzač bude ten, ktorého ponuka dosiahne získa najvyšší počet bodov pridelených za jednotlivé kritériá (položky) na hodnotenie ponúk so zohľadnením stanovených váh jednotlivých kritérií (položiek) na hodnotenie ponúk EA a bude automatizovaným vyhodnotením ponúk vyhodnotený ako prvý v poradí. Váhy jednotlivých kritérií na hodnotenie ponúk sú uvedené v časti
A.3 súťažných podkladov.
Výklad pojmov
Pre účely použitia EA sú základné pojmy definované nasledovne:
on-line výber uchádzača, označované tiež ako e-aukcia: elektronická forma výberu úspešného uchádzača formou vzdialeného prístupu uchádzačov k systému aukčného portálu
verejný obstarávateľ - zadávateľ: v rámci on-line e-aukcie vyzýva uchádzačov na predkladanie nových cien upravených smerom nadol
užívateľské rozhranie uchádzača: prostredie, v ktorom uchádzači predkladajú nové ceny upravené smerom nadol a/alebo nové hodnoty prvkov. Je umiestnené na určenej adrese vo verejnej dátovej sieti Internet a uchádzač má do neho prístup cez prihlasovacie meno a heslo do aukčného portálu Webiz, ktoré je uchádzačovi zaslané po jeho zaregistrovaní sa do aukčného portálu Webiz na internetovej adrese xxx.xxxxx.xx v sekcii registrácia.
úvodné kolo: úvodné zadávanie vstupných ponúk jednotlivých uchádzačov EA
ostré kolo (súťažné kolo): automatizované on-line porovnávanie ponúk jednotlivých uchádzačov uvedených v úvodnom kole a v ostrom kole EA a ich stále vyhodnocovanie v limitovanom čase.
Informácie týkajúce sa elektronickej aukcie:
EA sa bude vykonávať prostredníctvom elektronického aukčného portálu Webiz - na internete.
Vo výzve na účasť v EA zašle verejný obstarávateľ uchádzačom všetky príslušné informácie týkajúce sa individuálneho pripojenia k používanému elektronickému zariadeniu, informácie týkajúce sa dátumu a času začatia a ukončenia úvodného kola EA a dátum a čas začatia a ukončenia ostrého kola EA (súťažného kola) a spôsob skončenia EA. Vzorec na určenie automatizovaného prehodnotenia poradia na základe predložených nových cien je uvedený už v časti A.3 súťažných podkladov.
Verejný obstarávateľ zašle výzvu na účasť v elektronickej aukcii uchádzačovi elektronickými prostriedkami.
Pre účely komunikácie v elektronickej aukcii uchádzač uvedie v ponuke e-mailovú adresu, prostredníctvom ktorej bude komunikovať s verejným obstarávateľom.
Kontakt na administrátora EA:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx Tel. + 000 00000-0000
Zadávateľ EA zašle uchádzačovi prostredníctvom aukčného portálu Webiz formou e-mailu pozvánku. Na základe tejto pozvánky vstúpi uchádzač do užívateľského rozhrania uchádzača aukčného portálu Webiz s použitím svojho prístupového mena a hesla, ktoré mu bolo zaslané po registrácii sa do systému portálu Webiz. V užívateľskom rozhraní uchádzača potvrdí uchádzač svoju účasť na EA tlačítkom „potvrdiť účasť“, resp. zamietne svoju účasť na EA tlačítkom
„zamietnuť účasť“. EA sa môže zúčastniť len uchádzač, ktorý do termínu konca úvodného kola potvrdí svoju účasť na EA. V prípade potvrdenia účasti uchádzača na EA, je uchádzačovi prostredníctvom e-mailu zaslaný tzv. autentifikačný kód (jedinečný systémom automaticky vygenerovaný kód), ktorý umožňuje uchádzačovi vstup do EA.
EA má dve kolá a to:
- úvodné kolo EA
- ostré kolo EA (súťažné kolo)
Pred začiatkom e-aukcie budú uchádzačom zaslané pozvánky k EA formou e-mailu a budú im sprístupnené základné údaje o EA a to: výzva na účasť v EA, dátum a čas začatia a ukončenia úvodného kola EA, dátum a čas začatia a ukončenia ostrého kola (súťažného kola) EA a spôsob ukončenia ostrého kola EA, predmet EA, kritériá na vyhodnotenie ponúk a spôsob ich uplatnenia.
Pred začiatkom EA po odoslaní pozvánok k EA sa uchádzači oboznámia s priebehom EA a pravidlami EA. V užívateľskom rozhraní uchádzača potvrdí uchádzač svoju účasť na EA tlačítkom „potvrdiť účasť“, resp. zamietne svoju účasť na EA tlačítkom „zamietnuť účasť“. EA sa môže zúčastniť len uchádzač, ktorý do termínu konca úvodného kola potvrdí svoju účasť na EA. V prípade potvrdenia účasti uchádzača na EA, je uchádzačovi prostredníctvom e-mailu zaslaný tzv. autentifikačný kód, ktorý umožňuje uchádzačovi vstup do EA.
V úvodnom kole uchádzači zadajú vstupné (úvodné) ponuky a počas jeho trvania budú mať uchádzači možnosť skontrolovať si správnosť zadaných vstupných cien, ktoré v úvodnom kole EA zadajú v súlade s pôvodnými, písomne predloženými ponukami, ktoré boli verejnému obstarávateľovi doručené v lehote na predkladanie ponúk.
Dôležité upozornenie:
za včasnú registráciu v systéme ako aj nahratie vstupných cien uvedených v listinnej ponuke predloženej verejnému obstarávateľovi v lehote na predkladanie ponúk nesie zodpovednosť samotný uchádzač. V prípade, že uchádzač sa nestihne zaregistrovať a nahrať vstupné ceny zo svojej listinnej ponuky počas priebehu úvodného kola, nebude mu umožnený vstup do ostrého kola, t.j. účasť na samotnej el. aukcii. Verejný obstarávateľ upozorňuje aj na fakt, že po odoslaní žiadosti o registráciu do systému je zaslaný uchádzačovi autentifikačný kód cca v časovom intervale 10 – 20 min., pričom uchádzač musí počítať aj s touto min. lehotu ako aj časom potrebným na nahratie vstupných cien. Uchádzač nesie zodpovednosť za kvalitu svojho internetového pripojenia. Verejný obstarávateľ obzvlášť upozorňuje na fakt, že v prípade, ak uchádzač zmení cenu v posledných sekundách procesu el. aukcie, nemusia byť zaznamenané v systéme vzhľadom na kvalitu internetového pripojenia uchádzača. Verejný obstarávateľ odporúča, aby každý uchádzač, ktorý bude účastníkom el. aukcie cenu upravoval smerom nadol s dostatočnou časovou rezervou.
Každý uchádzač v úvodnom kole vidí iba svoju ponuku. V tomto kole uchádzači svoje ponuky nemôžu meniť, x.x. xxxxxx zadaná v úvodnom kole EA musí byť v súlade s pôvodnou, písomne predloženou ponukou uchádzača.
V ostrom kole bude prebiehať elektronická aukcia on-line. Uchádzačovi sa zobrazí v užívateľskom rozhraní uchádzača jeho cenová ponuka, jeho priebežné poradie za jednotlivé kritériá na hodnotenie ponúk a za celkový objem s ohľadom na váhy jednotlivých položiek - kritérií EA, ktoré sú uvedené v časti A.3 súťažných podkladov.
Predmetom úpravy v EA v ostrom kole budú ceny za jednotlivé položky - kritériá predmetu zákazky. Uchádzači budú upravovať svoje ceny smerom dole (ceny s DPH).
V priebehu EA počas konania ostrého kola budú zverejňované všetkým uchádzačom EA v užívateľskom rozhraní uchádzača informácie, ktoré umožnia uchádzačom zistiť v každom okamihu ich relatívne umiestnenie (poradie).
Počas ostrého kola, ktorého doba trvania /čas/ je uvedená vo výzve na účasť v EA, budú mať jednotliví uchádzači možnosť svoje ponuky upravovať iba smerom dole. Nová cenová ponuka predložená uchádzačom nemôže byť rovnaká ako už zadaná minimálna cena. Ostré kolo bude predlžované o stanovený čas za podmienok a pravidiel určených verejným obstarávateľom vo výzve na účasť v EA.
Dôležité upozornenie: uchádzač musí pri zadávaní cien venovať náležitú pozornosť správnemu zadávaniu desatinných miest. V systéme sa desatinné miesto zadáva bodkou! (nie čiarkou).
Minimálny krok zníženia (minimálne zníženie) pre jednotlivé kritériá je:
Kritérium č. 1 – celková cena za predmet zákazky v EUR s DPH
Minimálny krok zníženia (minimálne zníženie) pre kritérium č. 1 je 1 000 € (tisíc Eur) z aktuálnej ceny uchádzača (účastníka) za položku kritéria č. 1, ktoré je uvedené v časti A.3 súťažných podkladov.
Kritérium č. 2 – lehota dodania v dňoch
Minimálny krok zníženia (minimálne zníženie) pre kritérium č. 2 je 1 deň (jeden deň) z aktuálnej hodnoty uchádzača (účastníka) za položku kritéria č. 2, ktoré je uvedené v časti A.3 súťažných podkladov.
Po ukončení ostrého kola si uchádzači môžu vytlačiť protokoly o priebehu EA. Platnosť autentifikačného kódu uplynie po ukončení EA, kedy už nebudú mať uchádzači možnosť ďalej upravovať svoje ponuky.
Príslušné informácie týkajúce sa použitého elektronického zariadenia, podmienky a špecifikácie technického pripojenia: Počítač musí byť pripojený k Internetu. Pre bezproblémovú účasť v EA je nutné mať v počítači nainštalovaný jeden z podporovaných webových prehliadačov:
- Microsoft Internet Explorer verzie 7 a vyšší
- Mozilla Firefox 2.0 a vyšší.
Dôležité upozornenie: je nutné dodržať min. požadovaný verziu webového prehliadača, nakoľko v prípade nižších verzií nebude uchádzačovi systém na jeho PC optimálne fungovať.
Internetová adresa portálu na ktorom bude prebiehať EA: xxx.xxxxx.xx
E-aukcia – manuál pre uchádzača (ďalej ako „dodávateľ“) pre prácu v aukčnom portáli Webiz
1.Obdržanie pozvánky k e-aukcii
Dodávateľ obdrží pozvánku k e-aukcii pred otvorením jej úvodného kola. Po obdržaní pozvánky má dodávateľ po prihlásení sa do aukčného portálu Webiz možnosť oboznámiť sa s predmetom e- aukcie, jeho špecifikáciou, časovým priebehom e-aukcie a ostatnými podmienkami, za ktorých sa e-aukcia uskutoční. Urobiť tak môže v položke dodávateľského menu "e-aukcia" v príslušnom riadku e-aukcie tlačítkom (zobraziť).
2.Potvrdenie účasti na e-aukcii
Po oboznámení sa s e-aukciou je nutné, aby dodávateľ v prípade záujmu zúčastniť sa výberového konania potvrdil svoju účasť stlačením tlačítka "potvrdiť účasť" v detaile e-aukcie v hornej časti obrazovky do termínu uzavretia úvodného kola. V opačnom prípade mu nebude umožnené zúčastniť sa výberového konania. Ak dodávateľ nemá záujem zúčastniť sa e-aukcie má možnosť svoju účasť odmietnuť tlačítkom "zamietnuť účasť".
3.Obdržanie autentifikačného kódu
Po potvrdení účasti na e-aukcii systém odošle dodávateľovi e-mail s autentifikačným kódom, ktorý mu slúži k vstupu do e-aukcie počas úvodného a ostrého kola e-aukcie.
4.Zadávanie úvodnej ponuky
Počas úvodného kola po zobrazení detailu e-aukcie systém vyžaduje zadanie autentifikačného kódu pre umožnenie zadávania ponuky. Po odoslaní autentifikačného kódu sa dodávateľovi zobrazia v tabuľke s položkami e-aukcie polia pre zadávanie cien za jednotlivé položky.
Systém podporuje zadávanie ceny na 2 desatinné miesta, t.j. ceny zadané na viac ako dve desatinné miesta sú automaticky zaokrúhlené na dve desatiny. Ako desatinný oddeľovač v systéme používajte bodku (.). Pri zadávaní ponúk je nutné rešpektovať informáciu o maximálnej cene (pokiaľ je uvedená), ktorú pri zadávaní ponuky nemôžete prekročiť a formát v akom sa jednotlivé ceny zadávajú (napr. v EUR za 1 000 ks). Vašu ponuku následne odošlete tlačítkom "uložiť ponuku". Pokiaľ sa pri zmene ponuky pomýlite je možné pred jej odoslaním načítať posledné uložené hodnoty tlačítkom (obnoviť pôvodnú hodnotu) pre jednotlivé položky v riadkoch, resp. tlačítkom "obnoviť pôvodné hodnoty" pre všetky položky naraz. Ak pre niektorú z položiek nezadáte v priebehu úvodného kola svoju ponuku, systém Vám pre túto položku neumožní zúčastniť sa výberového konania v priebehu ostrého kola.
5.Účasť na ostrom kole e-aukcie
Pri zadávaní ponúk v rámci ostrého kola je možné cenové ponuky už len znižovať, pričom dodávateľ má k dispozícii niektorý z nasledovných cenových indikátorov ako informáciu o konkurenčných cenových ponukách:
a/Celkové poradie - celkové umiestnenie pre položku e-aukcie v rámci všetkých zadaných ponúk (t.j. ak dodávateľ zadal cenu 16.50 EUR a jeho konkurenti ceny 13.00 EUR a 12.00 EUR, dodávateľovi sa zobrazí poradové číslo 3.)
b/ Najlepšia ponuka - najlepšia cena za položku e-aukcie (ak dodávateľ zadal cenu 16.50 EUR a jeho konkurenti ceny 13.00 EUR a 12.00 EUR, zobrazené info bude 12.00 EUR)
c/ Ceny konkurencie - zobrazí všetky zadané ceny pre položku e-aukcie spolu s informáciou, na ktorom mieste sa dodávateľ pre konkrétnu položku nachádza (ak dodávateľ zadal cenu 16.50 EUR a jeho konkurenti 13.00 EUR a 12.00 EUR, zobrazené info bude 1. 12.00 EUR, 2. 13.00 EUR, 3.
16.50 EUR)
d/ Rozdiel 1 - najlepšia ponuka mínus moja ponuka pre položku e-aukcie + Rozdiel 2 - najbližšia lepšia ponuka mínus moja ponuka (ak dodávateľ zadal cenu 16.50 EUR a jeho konkurenti ceny 13.00 EUR a 12.00 EUR zobrazené info bude Rozdiel 1: 4.50 EUR a Rozdiel 2:
3.50 EUR)
V priebehu ostrého kola e-aukcie je nutné rešpektovať informáciu o minimálnom znížení pre jednotlivé položky. Minimálne zníženie je hodnota, o ktorú musíte znížiť Vašu ponuku v prípade znižovania ponuky.
TIP: V prípade, že chcete pre niektorú z položiek zadať ponuku, ktorá bude najlepšia pre danú položku, môžete tak urobiť tlačítkom - preskočiť najlepšiu ponuku (nie je zobrazené pri cenovom indikátore "celkové poradie"). Najlepšiu ponuku tak znížite o hodnotu uvedenú v stĺpci "min. zníženie". Vašu ponuku následne odošlete tlačítkom "upraviť ponuku".
6.Predĺženie e-aukcie
Ak v priebehu ostrého kola nedošlo k ukončeniu cenového vyjednávania, t.j. dodávatelia majú naďalej záujem znižovať svoje cenové ponuky, môže byť e-aukcia automaticky predĺžená v prípade, že zadávateľ zadefinoval nasledovné parametre:
:: počet predĺžení - počet predĺžení e-aukcie (min 0 a max. 99). Ak dôjde počas stabilizačnej doby (napr. v posledných 2 minútach e-aukcie) ku zmene najlepšej ceny predmetu e-aukcie, je e-aukcia automaticky predĺžená o dobu predĺženia (napr. o 5 minút)
:: doba predĺženia - doba, o ktorú sa predlžuje doba trvania e-aukcie v prípade, že počas stabilizačnej doby došlo k zmene v najlepšej ponúkanej cene ktorejkoľvek cenovej položky predmetu e-aukcie
:: stabilizačná doba - doba pred ukončením e-aukcie, počas ktorej zmena v najlepšej ponúkanej cene ktorejkoľvek cenovej položky predmetu e-aukcie vyvolá dobu predĺženia
7.Uzavretie e-aukcie
Po uplynutí riadneho času e-aukcie a všetkých jej prípadných predĺžení je e-aukcia uzavretá pre ďalšiu úpravu cenových ponúk. Po uzavretí e-aukcie dodávateľ obdrží e-mailom Protokol o priebehu a výsledkoch e-aukcie s požiadavkou na jeho potvrdenie a odoslanie na adresu zadávateľa. Tento protokol je možné zobraziť a vytlačiť po uzavretí e-aukcie aj priamo v jej detaile tlačítkom "zobraziť protokol e-aukcie" v spodnej časti obrazovky.
!!! UPOZORNENIE: Počas celého priebehu e-aukcie má dodávateľ k dispozícii informáciu o zostávajúcom čase v rámci aktuálne prebiehajúceho kola. Napriek tomu, že táto informácia je v pravidelných intervaloch aktualizovaná, čas odoslania ponuky značne závisí od rýchlosti Vášho pripojenia. Preto doporučujeme nespoliehať sa na odosielanie Vašich ponúk v posledných sekundách výberového konania.