SOCIÁLNÍ SLUŽBY MĚSTA TŘINCE
SOCIÁLNÍ SLUŽBY MĚSTA TŘINCE
příspěvková organizace Habrová 302, 739 61 Třinec-Dolní Líštná
Zadávací dokumentace – výzva k podání nabídky
k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem
„Dodávka pytlů na odpady pro Sociální služby města Třince 2018 - 21“
v souladu s § 31 a dle obecných zásad stanovených v § 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění. Zadavatel tímto deklaruje, že se nejedná o zadávací řízení vedené v režimu zákona o veřejných zakázkách. Zákon se použije pouze podpůrně a přiměřeně.
Jedná se o zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu
1) Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Sociální služby města Třince, příspěvková organizace sídlo: Habrová čp. 302, 739 61 Třinec – Dolní Lištná
IČ: 006 00 954
Zastoupen ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxxx, ředitel příspěvkové organizace Zastoupen ve věcech technických: Xx. Xxxxx Xxxxxx, 🕿 739 205 101,
Pověřená osoba zadavatele
zastupujícího v zadávacím řízení: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx – vedoucí právního odboru Zastoupen ve věcech formální
stránky zadávacího řízení: Xxxx Xxxxxx 🕿 774 749 865, xxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx
2) Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace dodávek, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky:
hlavní předmět plnění: 19640000-4 - Odpadní pytle a sáčky z polymerů ethylenu
3) Předmět plnění s vymezením množství a druhu požadovaných dodávek
Předmětem plnění veřejné zakázky jsou v termínu od 01.04.2018 do 30.03.2021 (36 měsíců) průběžné dodávky pytlů na odpady pro potřeby poskytovatele sociální péče organizace Sociální služby města Třince (dále jen SSMT).
Dílčí dodávky zboží budou realizovány 6 x za rok na základě objednávek zadavatele. Objednávky budou obsahovat specifikaci položky zboží, množství a termín dodání a budou zasílány na e-mail kontaktní osoby prodávajícího. Kusové množství jednotlivých druhů zboží vycházejí z potřeb minulého období a je pouze orientační. Zadavatel bude oprávněn odebrat menší i větší počty bez dopadu na jednotkovou cenu.
Tel.:000 000 000 | Strana 1 (celkem 5) | Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. |
Fax:000 000 000 | Expozitura Třinec, č.účtu: 1621-781/0100 | |
IČ: 002 97 313 |
Předpokládaná spotřeba pytlů na odpady po dobu plnění činí cca 180.000 kusů.
Zadavatel požaduje náhradní plnění ve výši 100%.
Specifikace dodávek:
1. Pytle na odpad LDPE, rozměr 110x70 cm (tolerance 10 cm), pevnost minimálně 60 mikronů, objem 120 litrů, barva modrá, nosnost cca 18 kg, návin na roli cca 20 ks (tolerance 5 ks), balení v kartonech cca 10 ks rolí (tolerance 2 role), tj. cca 200 ks pytlů v kartonu (tolerance 50 ks)
2. Z celkového počtu 180.000 ks dodá prodávající v průběhu doby plnění pytle modré barvy v počtu 60.000 ks, pytle v barvě černé v počtu 60.000 ks a pytle v barvě transparentní v počtu
60.000 ks.
3. Součásti plnění je doprava zboží do místa plnění. Odběr nového zboží bude realizován v sídle zadavatele. Dovoz zboží do sídla zadavatele bude zdarma. Při předání zboží bude přítomen zástupce dodavatele a převzetí bude potvrzeno na dodacím listu vystaveném dodavatelem.
Podkladem pro zpracování nabídky jsou zadávací podmínky uvedené v této výzvě k podání nabídky.
4) Lhůta a místo plnění veřejné zakázky
Pytle na odpad budou dodávány v termínu od 01.04.2018 do 30.03.2021.
Místem plnění je budova Sociálních služeb města Třince, Habrová 302, 739 61 Třinec.
5) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a zadávací lhůta
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena zadavatelem na celkovou částku cca
630 000 Kč bez DPH.
Nabídka musí zůstat v platnosti po dobu běhu zadávací lhůty, nejméně však po dobu 30 dnů po ukončení Lhůty pro podání nabídek.
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje dodavatelům, s nimiž může zadavatel v souladu s vnitřními předpisy uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení.
6) Způsob hodnocení nabídek
Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, která bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. V případě doručení nabídek se shodnou nabídkovou cenou dvou a více dodavatelů, rozhode o pořadí těchto nabídek dřívější čas jejich doručení.
7) Kvalifikace a požadavky na prokázání způsobilosti
Dodavatel je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:
A) základní způsobilosti podle § 74 zákona,
B) profesní způsobilost podle § 77 zákona, oprávnění k podnikání pro činnosti
- spojené s výrobou, obchodem a službami nebo
- obdobné opravňující k splnění předmětu veřejné zakázky
Prokazování kvalifikace
Důležité UPOZORNĚNÍ:
Dodavatel prokazuje splnění všech požadovaných kvalifikačních předpokladů pouze předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel veškeré kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje; jiné doklady se nevyžadují. Dodavatel proto vyplní a podepíše čestné prohlášení dle vzoru (příloha č. 3 ZD).
Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.
Je-li dodavatel zastupován zmocněncem, musí být součástí nabídky jako celku doložena písemná plná moc, z níž vyplyne rozsah oprávnění zmocněnce jednat za dodavatele v
tomto zadávacím řízení.
8) Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu se zadávacími podmínkami uvedenými v této výzvě k podání nabídky.
Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny :
1. celková cena dodávek v Kč bez DPH (Výsledná cena z přílohy č. 2 ZD – tabulka typových položek) - uvést do krycího listu nabídky jako cenu hodnocenou)
2. zpracování jednotkových nabídkových cen v Kč bez DPH vyplněním přílohy č. 2 ZD (tabulka typových položek).
Nabídkové ceny budou zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů. Podkladem pro zpracování cenové nabídky jsou zadávací podmínky uvedené v této výzvě k podání nabídky a dále veškeré její přílohy. Jednotkové ceny uvedené v příloze č. 2 ZD budou následně přeneseny do přílohy smlouvy uzavřené s vítězným dodavatelem.
9) Místo pro podávání nabídky a doba v níž lze nabídky podat
Místem podání nabídky je: Městský úřad Třinec - podatelna, Xxxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx. Lhůta pro podání nabídek končí dne 24.01.2018 v 10:00 hod. Nabídky mohou být podány osobně nebo doporučenou poštou. Při podání nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem.
10) Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě, podepsána oprávněným zástupcem dodavatele. Zadavatel doporučuje kroužkovou nebo obdobnou vazbu, vpředu s obsahem obsažených materiálů, doporučujeme dodržet posloupnost obsahu nabídky:
• krycí list nabídky, viz příloha č. 1ZD,
• vyplněná tabulka typových položek, viz. příloha č. 2ZD
• kvalifikační předpoklady dle čl. 7. této výzvy, viz příloha č. 3ZD,
• návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele, viz příloha č. 4ZD
• dohoda o náhradním plnění podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele, viz příloha č. 5ZD
• potvrzení o průměrném celoročním přepočteném stavu osob se zdravotním postižením;
• dohoda s Úřadem práce o vymezení chráněných míst zaměstnavatele osob se zdravotním postižením nebo potvrzení Úřadu práce ČR o vymezení chráněných míst zaměstnavatele osob se zdravotním postižením (doklad musí být od počátku součástí nabídky, nelze jej doplnit po uplynutí lhůty pro podání nabídek).
Nabídky doručujte v písemné formě, v uzavřených obálkách opatřených nápisem NEOTVÍRAT – veřejná zakázka: „Dodávka pytlů na odpady pro Sociální služby města Třince 2018 - 21“ a na uzavření opatřit razítkem dodavatele. Při převzetí bude nabídka zapsána do seznamu doručených nabídek a opatřena pořadovým číslem, datem a časovým údajem převzetí.
11) Další podmínky a informace
- Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
- Výši nabídkové ceny je možno překročit pouze z důvodů změny daňových předpisů.
- Platební podmínky - Zadavatel nepřipouští zálohové platby. Fakturu může zhotovitel vystavit až po převzetí dodávek pověřeným zástupcem kupujícího. Požadovaná minimální lhůta splatnosti faktur je 14 kalendářních dnů od doručení faktury kupujícímu.
- Kompletní zadávací dokumentace je ke stažení na profilu zadavatele na odkazu: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
- Uchazeč je povinen se před podáním nabídky podrobně seznámit s kompletní zadávací dokumentací a případné nejasnosti si formou žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace vyjasnit ještě před podáním nabídky. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejméně 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
12) Požadavky na smlouvu a dohodu o poskytnutí náhradního plnění:
Přílohou této výzvy je vzorová podoba kupní smlouvy a dohody o náhradním plnění, které budou sloužit k uzavření smluvního vztahu s vítězem zadávacího řízení. Zadavatel připouští pouze dále specifikované úpravy vzorové smlouvy a dohody uchazečem v rámci přípravy návrhu smlouvy a dohody, které musí být přílohou nabídky a které musí být podepsány oprávněným zástupcem uchazeče. Tento návrh smlouvy a dohody musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci. Zadavatel připouští pouze následující úpravy vzorové smlouvy a dohody:
− identifikační údaje uchazeče
− zástupce ve věcech technických
− finanční částky smluvní ceny
Zájemce bude počítat s tím, že předložený návrh smlouvy a dohody může být před vlastním uzavřením smlouvy a dohody doplněn o další dohodnutá zpřesňující ustanovení, která však nebudou v žádném případě měnit základní podstatné náležitosti smlouvy ani dohody, kterými jsou obsah, rozsah, čas, místo plnění, cena díla a další ustanovení uvedená v článcích této výzvy.
13) Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• v průběhu zadávacího řízení změnit, upřesnit nebo doplnit zadávací podmínky, a to písemně všem účastníkům zadávacího řízení shodně,
• nevracet dodavatelům podané nabídky,
• neposkytovat náhradu nákladů, které dodavatel vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku,
• zrušit zadávací řízení kdykoliv v jeho průběhu, až do doby uzavření smlouvy. Případné zrušení zadávacího řízení bude provedeno stejným způsobem jako jeho vyhlášení.
14) Vyloučení účastníka zadávacího řízení
Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud údaje, doklady, vzorky nebo modely předložené účastníkem zadávacího řízení:
• nesplňují zadávací podmínky nebo je účastník zadávacího řízení ve stanovené lhůtě nedoložil, |
• nebyly účastníkem zadávacího řízení objasněny nebo doplněny na základě žádosti nebo |
• neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na posouzení podmínek účasti nebo na naplnění kritérií hodnocení. |
Nabídka vyloučeného účastníka zadávacího řízení se nevyhodnocuje. Zadavatel informuje bezodkladně účastníka, který byl vyloučen ze zadávacího řízení. Nabídky se dodavatelům nevracejí s výjimkou případu, kdy dojde mezi zadavatelem a dodavatelem k jiné dohodě. Nabídky zůstanou u zadavatele jako podklad o průběhu zadávacího řízení. Zadavatel může použít podklady a informace v nich uvedené výhradně k hodnocení nabídky.
V Třinci dne 05.01.2018
v.r.
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx vedoucí odboru
Přílohy:
Příloha č. 1 ZD - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 ZD - Tabulka typových položek k ocenění (budoucí příloha č. 1 smlouvy) Příloha č. 3 ZD - Prohlášení k prokázání kvalifikační způsobilosti dodavatele
Příloha č. 4 ZD - Návrh kupní smlouvy
Příloha č. 5 ZD - Návrh dohody o náhradním plnění
Digitálně podepsáno Jméno: Xxxx Xxxxxx
Datum: 05.01.2018 12:01:14