KUPNÍ SMLOUVA č. 11/07/2012/60076046/C
KUPNÍ SMLOUVA č. 11/07/2012/60076046/C
1.
Obchodní akademie, České Budějovice, Husova 1 Husova 1
370 21 České Budějovice
IČ: 60076046
jako objednatel na straně jedné
(dále jen „objednatel“)
2.
Společnost BOXED s.r.o. IČ: 27243842,
DIČ: CZ 27243842
se sídlem Xxxxxxxxxx 0, 000 00, Xxxxx 0 a doručovací adresou
Jenečská 1304, 273 51 Unhošť jako zhotovitel na straně druhé (dále jen „zhotovitel“)
I.
Úvodní prohlášení
1. Zhotovitel prohlašuje, že je obchodní společností zabývající se obchodní činností a obchodem s výpočetní technikou, dále službami spojenými s montáží a instalací zboží a službami v oblasti výpočetní techniky a dále společností zabývající se poradenstvím, poskytováním poradenství a technické a administrativní podpory v rámci projektu „EU peníze školám“ oblasti podpory 1.5 s názvem „Zlepšení podmínek pro vzdělávání na středních školách“ (dále jen „projekt“).
2. Objednatel v rámci „projektu Inovace a zkvalitnění výuky“, reg. č. CZ.1.07/1.5.00/34.0625 vypsal „výzvu k podání nabídek na ICT vybavení“ (dále jen
„výzva“) a vyhodnotil nabídku zhotovitele doručenou mu v rámci výzvy jako nejvýhodnější z doručených nabídek, které postoupily do fáze hodnocení a posouzení. Ze shora uvedených důvodů smluvní strany uzavírají tuto smlouvu.
II.
Předmět smlouvy a cena díla
1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje:
x. xxxxx objednateli zboží a služby vyjmenované v CENOVÉ NABÍDCE BOXED,
s.r.o. ZPRACOVANÉ FORMOU OCENĚNÉHO POLOŽKOVÉHO ROZPOČTU označené kódem: 6b19b88760 (dále jen „dílo“, resp. „popis díla“),
b. převést na objednavatele vlastnické právo na dílo,
c. provést na svůj náklad montáž zboží na místě určeném níže v článku III., přičemž montáží se rozumí instalace zboží a jeho zapojení v místě plnění v rozsahu uvedeném ve výzvě,
d. předat objednateli dokumenty a podklady nutné k užívání díla
e. zaškolit pracovníky objednatele v užívání zboží, které je součástí díla.
2. Objednatel se za dílo uvedené v odstavci 1. zavazuje zhotoviteli zaplatit cenu díla. Celková cena díla byla sjednána ve výši 14.514,- Kč bez DPH, a je tvořena součtem jednotlivých položkových cen.
3. Zhotovitel je plátcem DPH. Cena díla je navýšena o DPH ve výši 20%. DPH činí 2.903,- Kč.
4. Xxxxxxx cena díla vč. DPH činí 17.417,- Kč.
5. Smluvní strany se dohodly, že zboží, které je součástí díla, bude dodáno v kvalitě odpovídající typové kvalitě jednotlivých produktů stavu dosud nepoužitého zboží, pokud není v popisu díla uvedeno „FR“ (zboží již použité a továrně repasované, tzv. Factory Refurbished). Montáž se zhotovitel zavazuje provést tak, aby objednatel mohl zboží neomezeně používat k účelu, ke kterému je zboží výrobcem určeno.
III.
Termín a místo dodání SOUČINNOST
1. Smluvní strany se dohodly, že místem dodání díla, tj. dodání zboží a jeho montáže je adresa objednatele Husova 1, 370 21 České Budějovice.
2. Xxxxxxxxxx se zavazuje dílo dodat objednateli a instalovat jej v místě k tomu určeném objednatelem.
3. Instalace bude provedena v ceně a v rozsahu uvedeném v rámci popisu díla zmiňovaném v článku II. odstavec 1., který odpovídá rozsahu, uvedeném ve výzvě. Bude-li objednatel požadovat instalaci díla v rozsahu vyšším nebo technicky odlišném než je specifikováno v rámci popisu díla a ve výzvě, je zhotovitel oprávněn požadovat zaplacení dalších nákladů s tím souvisejících.
Objednatel je pro instalaci předmětu plnění povinen poskytnout potřebnou součinnost a vytvořit nezbytné podmínky pro instalaci. Jedná se především o:
- umožnit přístup do prostor, kde bude realizováno dílo
- zajistit přítomnost ředitele školy nebo jím pověřené osoby oprávněné podepsat předávací protokol ve škole po dobu realizace
- zajistit přítomnost osoby pro technické zaškolení
- poskytnutí hesla do počítačové sítě apod.
4. Instalace předmětu plnění se považuje za ukončenou, pokud předmět pracuje správně v souladu s dokumentací nebo povahou předmětu.
5. Dodání a montáž zboží proběhne v pracovní den v čase od 7.30 do 18.00, přičemž den montáže si smluvní strany předem písemně odsouhlasí a je pro obě strany závazný. Změna
termínu je možná pouze písemně dohodou obou stran. V případě, že si smluvní strany den montáže nedomluví, je dnem montáže poslední den lhůty pro dodání uvedený ve výzvě. Zhotovitel se zavazuje zboží dodat a provést jeho montáž nejpozději do 31. 8. 2012.
6. Smluvní strany se dohodly, že zaškolení pracovníků objednatele v užívání zboží proběhne nejpozději desátý pracovní den ode dne dokončení montáže.
7. Po provedení montáže sepíší smluvní strany předávací protokol, ve kterém uvedou případné chybějící položky a vady montáže. Předáním díla se považuje dílo za provedené.
8. Odmítne-li objednatel převzít zboží a služby dodané zhotovitelem v souladu s touto smlouvou do místa dodání nebo neposkytne-li potřebnou součinnost k montáži a převzetí zboží a služeb, je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli náhradu nákladů vynaložených na vyskladnění, balení a přepravu zboží a náklady související s neuskutečněnou montáží, a to případně i opakovaně.
9. Odmítne-li objednatel opakovaně převzít zboží a služby dodané zhotovitelem v souladu s touto smlouvou do místa dodání nebo neposkytne-li opakovaně součinnost k montáži a převzetí zboží, považuje se dílo z hlediska splatnosti ceny díla za provedené.
10. Smluvní strany se dohodly, že dílo může zhotovitel objednavateli předávat při dodržení nejpozdějšího termínu montáže díla i po dílčích spolu souvisejících celcích.
IV.
Splatnost ceny díla
1. Cena díla je splatná po předání díla nebo jeho částí a to na základě faktury vystavené zhotovitelem.
2. Doba splatnosti faktury je 30 dnů od vystavení faktury. Faktura odpovídá rozsahu díla nebo jeho části, která je již předána zhotovitelem objednavateli. Povinnost objednavateli uhradit svůj závazek vůči zhotoviteli řádně a včas je splněna datem připsání placené sjednané částky na účet dodavatele uvedený na faktuře.
3. Xxxxxxxxxx provede fakturaci pouze v rozsahu dle objednatelem písemně potvrzené objednávky. Objednavatel platí vždy jen za předanou část díla. Objednatel není povinen uhradit část ceny díla v rozsahu zboží nebo služeb, které nebylo zhotovitelem dodáno či instalováno. Splatnost části ceny díla odpovídající rozsahem nedodaného zboží nebo služeb, avšak v rámci faktury již obsažené, nastává dvacátým dnem ode dne dodání chybějícího zboží nebo služeb.
4. Předmět plnění je až do úplného zaplacení ceny předmětu plnění vč. případného příslušenství majetkem zhotovitele. Jakýkoli další prodej předmětu plnění nebo jeho poskytnutí do zástavy či uzavření jiného závazkového vztahu k předmětu
plnění ve prospěch třetí strany je před zaplacením ceny díla bez souhlasu zhotovitele vyloučeno.
5. V případě, že objednatel není ve lhůtě splatnosti uvedené na faktuře vystavené
zhotovitelem schopen z jakéhokoliv důvodu provést její úhradu, je povinen neprodleně kontaktovat písemně dodavatele. Změna platebních podmínek může být provedena pouze formou dodatku ke smlouvě o dílo.
6. Nebezpečí vzniku škody na díle přechází na odběratele okamžikem jeho převzetí.
V.
Záruka a reklamace
1. Zhotovitel poskytuje na dodaný předmět plnění záruku vyznačenou u každé položky uvedené v rámci popisu díla.
2. Zhotovitel se zavazuje zahájit odstranění závady či jiným způsobem vyřešit požadavek objednatele následující pracovní den ode dne doručení oznámení ze strany objednatele.
3. Objednatel je v případě vady díla po dobu záruční lhůty povinen vadu oznámit zhotoviteli písemně, přičemž za písemné oznámení se považuje i sdělení elektronickou poštou na adresu xxxxxx@xxxxx.xx nebo elektronicky prostřednictvím formuláře na Xxxxxxxxx.Xxxxx.xx. Objednatel v rámci sdělení existence vady popíše vadu a její projevy a sdělí zhotoviteli, jaký způsob řešení vady požaduje.
4. Zhotovitel po doručení sdělení objednatele o výskytu vady vydá neprodleně objednateli potvrzení o reklamaci, kde uvede mimo jiné i způsob řešení.
5. Objednatel je povinen zhotoviteli v případě výskytu vady zboží vydat zboží, o němž tvrdí, že je vadné, bez zbytečného odkladu poté, co bude k vydání takového zboží zhotovitelem vyzván. V případě výskytu vady montáže je objednatel povinen zajistit zhotoviteli přístup ke zboží a k místu montáže bez zbytečného odkladu poté, co bude o zajištění přístupu zhotovitelem požádán. Zhotovitel se zavazuje za účelem posouzení tvrzené vady zajistit převzetí zboží v místě dodání a na své náklady zajistit svoz tohoto zboží, kromě případů, kdy je vada odstranitelná výhradně v místě plnění. V takovém případě zajistí zhotovitel opravu v místě plnění.
6. Záruka platí pro závazkové vztahy v režimu obchodního zákoníku a pro dobu záruky poskytnuté zhotovitelem nad rámec tzv. zákonné záruky.
7. Zárukou vzniká objednateli právo na bezplatné odstranění vad, na něž se záruka vztahuje, a na vady, které se na předmětu plnění nebo jeho části vyskytnou při dodržení záručních podmínek, za předpokladu obvyklého užívání za podmínek obvyklých pro užívání předmětu plnění. V rámci záruky bude vada předmětu plnění odstraněna opravou. Nebude-li to z povahy závady možné nebo ekonomické, pak výměnou za zboží obdobných nebo lepších parametrů.
8. Zboží předané k reklamaci bude testováno pouze na závadu písemně uvedenou v písemném oznámení o vadě díla.
9. Při předání do opravy celého počítače nebo zařízení pro ukládání dat je povinností kupujícího zajistit si vytvoření odpovídající zálohy potřebných dat a zabránit jejich možnému zneužití nebo poškození. Zhotovitel neručí za případnou ztrátu, poškození či zneužití dat, která jsou uložena na zařízeních pro ukládání dat. Objednatel může požádat o zapůjčení náhradního
zařízení na dobu opravy. Zhotovitel mu, jej podle svých možností (pokud je obdobné zařízení skladem), zapůjčí.
10. Zhotovitel je oprávněn k zajištění záručního servisu prostřednictvím třetích osob – servisních partnerů.
11. Smluvní záruční doba počíná běžet předáním díla objednateli. Bude-li
zboží v rámci smluvní záruky opraveno nebo vyměněno, bude mít nové či opravené zboží záruční dobu do zbytku smluvní záruční lhůty původního zboží.
12. Zhotovitel garantuje zajistit technickou podporu nutnou pro zajištění provozu díla související s hardwarovou funkčností díla, technickou podporou pro zajištění spustitelnosti a aktivací dodávaného software, případně s dodáním doplňujících informací, které jsou nutné k plné funkčnosti díla.
13. Technická podpora je po dobu záruky bezplatná, náklady na podporu v rozsahu vyšším než V/12 a podporu po ukončení záruční doby je zhotovitel oprávněn účtovat ve výši 450,- Kč +DPH za každou započatou hodinu technika.
14. Technická podpora je zajišťována prostřednictvím Hot-Line, elektronických služeb, telefonických a osobních konzultací, popř. zásahem zhotovitelem pověřených
osob v místě instalace. Xxxxxxxxxx je podle svého uvážení oprávněn zvolit postup dostačující
pro zajištění cílového stavu. Zhotovitel přitom předpokládá, že objednatelem určená osoba je schopna provádět alespoň základní obsluhu předmětu plnění.
15. Objednatel je povinen u předaného díla nebo jeho části zajistit veškeré úkony související s běžným provozem, údržbou a zajištěním bezpečného provozu dle pravidel stanovených výrobcem. Případné vady vzniklé používáním předmětů díla a ohrožujícím bezprostředně funkčnost či bezpečnost předmětu díla je objednatel povinen bezprostředně nahlásit tento stav zhotoviteli písemně nebo elektronicky na adrese Xxxxxxxxx.Xxxxx.xx a umožnit provést zhotoviteli servisní opravu. V době mezi nahlášením a provedením servisního zásahu je objednatel povinen zajistit takové nakládání s předmětem díla, aby nedošlo k jeho dalšímu poškození nebo k ohrožení bezpečnosti provozu.
16. Je-li u dané konkrétní položky díla vyznačena záruka produktu ve formě „NBD On Site“, bude oprava provedena v místě instalace u zákazníka, pokud se obě strany nedohodnou na jiné možnosti řešení. Zhotovitel může podle svého uvážení poskytnout náhradou za opravu u zákazníka alternativní metodu řešení opravy vady, např. opravu na dálku nebo po telefonu.
17. U zboží, kde v rámci popisu díla není pro konkrétní položku díla záruka vyznačena ve formě „NBD On Site“, bude v případě, že se v záruční době vyskytne vada, na kterou se vztahuje záruka, zajištěn zhotovitelem svoz výrobku od objednatele, jeho oprava a vrácení zpět na danou adresu objednatele. Veškeré díly a práce nutné k opravě i náklady na dopravu budou zhotovitelem poskytnuty zdarma. Objednatel si musí vytvořit záložní kopie všech dat a programů a vyjmout výměnná paměťová média. Zhotovitel může podle svého uvážení poskytnout náhradou za opravu u zákazníka alternativní metodu řešení opravy vady, jako oprava na dálku nebo po telefonu nebo zajištění opravy v místě instalace.
18. Xxxxxx se nevztahuje na vady způsobené zásahem třetí osoby do zboží či do montáže,
zejména způsobené zásahem do provedené instalace hardware.
19. Záruka je neplatná v případě, že k závadě došlo mechanickým poškozením, přepětím v síti či v silném elektrickém nebo magnetickém poli, nedodržením pokynů k obsluze, používáním předmětu plnění v rozporu s jeho určením, v nepřetržitém provozu v nevhodných podmínkách (chemicky agresivní, zakouřené, prašné či vlhké prostředí). Ze záruky jsou vyjmuty vady způsobené živelnou pohromou. Záruka se nevztahuje na znečištění přístroje, jeho filtrů, ventilátorů, optické jednotky a snímačů a jejich případné čištění. Rovněž snížení životnosti světelného zdroje, způsobené znečištěním přístroje, není kryto zárukou. Dále se záruka nevztahuje za vady související se špatnou obsluhou, viry, neodborným nebo nepřiměřeným zacházením, vlhkostí, v případě, kdy se závada projevuje pouze u software, u kterého není kupující schopen doložit legální způsob nabytí, při chybně provedeném upgrade biosu nebo firmware nebo použitím nesprávného spotřebního materiálu. Předmětem záruky není běžná údržba, čištění a podobné úkony. Záruka se nevztahuje na odstraňování chybových stavů, způsobených nesprávnou obsluhou nebo vzniklých v souvislosti se změnou konfigurace zařízení a použitého operačního systému nebo jiného softwarového prostředí včetně upgradů, pokud tyto neprovádí a nedodává zhotovitel nebo k tomu kvalifikovaná osoba.
20. U software, kde zhotovitel převádí uživatelská práva, se záruka zhotovitele vztahuje výhradně na fyzickou čitelnost médií. Objednatel se stává okamžikem otevření obalu produktu (odstraněním pečetí, porušením folie apod.) oprávněným uživatelem softwarového produktu a akceptuje licenční ujednání výrobce software. Obsah záruky poskytnuté výrobcem software se řídí licenčním ujednáním, které je jeho součástí.
21. Reklamaci nelze uplatnit na změny parametrů předmětu nebo jeho části, pokud tyto nemají původ ve výrobě, použitém materiálu nebo způsobu zpracování, ale jejichž původcem je tzv. životnost, tj. doba, po kterou při správném užívání může předmět nebo jeho část vzhledem ke svým vlastnostem, způsobu a intenzitě užívání vydržet (např. baterie, náplně tiskáren ad.). Záruka vadných pixelů u LCD displejů jde dle normy ISO 13406-2.
22. Zhotovitel neodpovídá za vhodnost předmětu plnění k určitému účelu použití a za možnost použití ve stávajícím systému objednatele, není-li toto písemně uvedeno ve specifikacích díla, v potvrzení objednávky anebo v jiném písemném ujednání.
Zhotovitel doporučuje pravidelně zálohovat data uložená na paměťových médiích (pevné disky, flash paměti ad.). Zhotovitel nepřejímá žádnou odpovědnost za uložená data objednatele.
23. Hodinová sazba technika zhotovitele při práci pro objednavatele nad rámec záruky nebo po uplynutí záruční doby je ve výši 450,- Kč za každou započatou hodinu.
24. Při všech stížnostech a sporech vyplývajících z reklamací se organizace řídí podle platných zákonů, zejména podle zákona č. 513/91Sb. – Obchodního zákoníku, § 422 až 441, resp. podle zákona č.40/1964 Sb. – Občanského zákoníku § 588 až 627.
VI.
Závazky smluvních stran v rámci „projektu“
1. Objednatel seznámil zhotovitele s rozsahem svých povinností v rámci projektu, zejména s povinností zpracování monitorovacích zpráv, povinností publicity a povinností archivace.
2. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli odbornou pomoc při plnění výše uvedených povinností v tomto rozsahu:
a) Zhotovitel se zavazuje pomoci při tvorbě monitorovacích zpráv (dále jen MZ) na vyžádání objednatele - zejména při přípravě MZ v aplikaci Benefit 7, v metodické podpoře, přípravě a vypálení DVD a metodické podpoře při odeslání MZ včetně povinných příloh.
b) Zhotovitel se zavazuje na vyžádání objednatele k zajištění bezpečné archivace výstupů projektu v elektronické podobě do roku 2025 poskytnout zálohovaný a zabezpečený úložný prostor na serverech zhotovitele a přístupové údaje k němu
c) Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli kvalifikovanou pomoc při tvorbě a evidenci výstupů projektu (zejména poskytnout metodiku evidence odučených hodin, výukových materiálů apod.)
d) Xxxxxxxxxx se zavazuje k podpoře objednatele při tvorbě DUM (zajištění školení ve škole, metodické podpoře při evidenci, metodické podpoře při vykazování).
e) Zhotovitel se zavazuje nejméně po dobu 30 měsíců ode dne provedení díla provozovat bezplatnou informační infolinku, v rámci které bude objednateli schopen poskytnout kvalifikované poradenství v pracovní dny v rozsahu 9 až 16 hodin;
f) Xxxxxxxxxx se zavazuje poskytnout objednateli na jeho žádost poradenství a odbornou pomoc při evidenci výukových materiálů, případně, se souhlasem autora, zajistit takovou evidenci;
g) Xxxxxxxxxx se zavazuje poskytnout objednateli informace ve věci povinné publicity v rámci projektu a případně objednateli na jeho žádost poskytnout vzory publikačních materiálů;
h) Xxxxxxxxxx se zavazuje poskytnout objednateli na jeho žádost metodiku odměňování učitelů z prostředků poskytnutých v projektu;
i) Xxxxxxxxxx se zavazuje poskytnout objednateli na jeho žádost metodiku archivace (vč. doporučení návrhu schématu bezpečné archivace);
j) Xxxxxxxxxx se zavazuje zprostředkovat objednateli na jeho žádost provedení akreditovaných školení pedagogických pracovníků (nikoli bezplatných) v klíčových oblastech (DVPP);
k) Xxxxxxxxxx se zavazuje objednateli na jeho žádost poskytnout poradenství při tvorbě monitorovacích zpráv (poskytnutí vzorů, on-line bezplatná podpora při vyplnění);
l) Zhotovitel se zavazuje objednateli poskytnout službu spočívající v upozornění na blížící se termíny odevzdání monitorovacích zpráv;
m) Xxxxxxxxxx se zavazuje objednateli na jeho žádost poskytnout metodiku zpracování závěrečného vyúčtování projektu vč. poradenství ve věci celkového množství jednotek nákladů využitých na realizaci projektu.
VII.
Sankční ujednání
1. Pro případ prodlení s provedením díla je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % ceny díla či jeho dosud neprovedené části za každý den prodlení.
2. Pro případ prodlení s úhradou ceny díla je objednatel povinen uhradit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1% z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
3. Pro případ prodlení zhotovitele s dodání zboží či jeho části či s montáží zboží po dobu delší než 60 dnů je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit, a to případně i jen co do části v rozsahu dosud nedodaného zboží či v rozsahu částečně neprovedené montáže.
4. Pro případ prodlení objednatele s úhradou ceny díla či její části po dobu delší než 60 dnů je zhotovitel oprávněn od této smlouvy odstoupit.
5. Pro případ, že zhotovitel přes předchozí písemné upozornění opakovaně poruší své povinnosti ve smyslu čl. VI. této smlouvy, je povinen nahradit objednateli veškerou škodu v důsledku porušení povinnosti vzniklou. To neplatí, došlo-li ke vzniku škody v důsledku porušení povinností objednatele.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Zhotovitel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících
s plněním zakázky, a to po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci operačního programu Vzdělání pro konkurenceschopnost, tj. do roku 2025.
2. Každá ze smluvních stran je povinna uchovávat v tajnosti veškeré informace, které obdržela od druhé smluvní strany a které jsou nebo se zdají být důvěrného charakteru, za stejných podmínek, jako uchovává své vlastní důvěrné informace, minimálně však se stupněm ochrany přiměřeným povaze takových informací.
3. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva i veškerá práva a povinnosti z ní plynoucí se řídí obchodním zákoníkem.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž objednatel obdrží 1 a zhotovitel obdrží 1 stejnopis.