RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
NA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB PATENTOVÉHO ZÁSTUPCE
uzavřená podle §1746 odst. 2 s použitím § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů dále jen „občanský zákoník“), mezi:
Objednatel: Mendelova univerzita v Brně se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx IČO: 62156489
DIČ: CZ62156489
bankovní spojení: XXXXXXXXXX číslo účtu: XXXXXXXXXX
zastoupena: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.X., rektorkou
ke smluvnímu jednání oprávněni:
- xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorka
- Xxx. Xxxxx Xxxxxx, DiS., kvestor
Mikušo vá
Digitálně podepsal Xx. Xxxx Xxxxxxxx Datum: 2020.11.25
Bc. Xxxx
20:09:31
+01'00'
kontaktní osoba v technických záležitostech: XXXXXXXXXX, e-mail:
XXXXXXXXXX, tel. +420 XXXXXXXXXX, +420 XXXXXXXXXX
dále jen „objednatel" a
Poskytovatel: HARBER IP, s.r.o.
se sídlem: Dukelských hrdinů 567/52, 170 00 Praha 7 adresa pro doručování (je-li odlišná od shora uvedené):
zastoupen: Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, LL.M., jednatelkou IČO: 06735932
DIČ: CZ06735932
bankovní spojení: XXXXXXXXXX číslo účtu: XXXXXXXXXX
zápis do obchodního rejstříku vedeného: u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 286821 kontaktní osoba (určený patentový zástupce) - jméno, e-mail, telefon: XXXXXXXXXX, h XXXXXXXXXX, XXXXXXXXXX.
(dále jen „patentový zástupce“ či „poskytovatel“)
1. Předmět a účel rámcové dohody
1.1. Předmětem této rámcové dohody, která je uzavřena na základě výsledku výběrového řízení s názvem: „Rámcová dohoda na poskytování služeb patentového zástupce: 2020-2022“, je poskytování služeb patentového zástupce spočívající v odborné pomoci ve věcech týkajících se průmyslového vlastnictví, a to zejména v přípravě a podávání přihlášek vynálezů a technických řešení v ČR i zahraničí, vyhledávání v patentových a odborně specializovaných komerčních databázích a zpracování rešerší
- jakož i poskytování nezávislého poradenství, vzdělávací činnosti a souvisejících administrativních služeb a dalších služeb souvisejících s ochranou průmyslového vlastnictví, přičemž tyto služby spočívají zejména v:
a) poradenství a příprava podkladů, případně zastupování před příslušnými patentovými a dalšími úřady (národními, regionálními a mezinárodním), a to na základě udělené plné moci;
b) zpracovávání a podávání regionálních, národních a mezinárodních přihlášek vynálezů, užitných a průmyslových vzorů (v ČR i zahraničí);
c) poradenství v oblasti průmyslového vlastnictví a souvisejících práv;
d) zpracování patentových a souvisejících rešerší;
e) odborné workshopy v sídle zaměstnavatele.
1.2. Účelem této rámcové dohody je zajištění a správa duševního vlastnictví objednatele včetně poradenství v problematice průmyslově právní a autorské ochrany a návazných oblastí.
1.3. Poskytovatel poskytuje služby patentových zástupců a je zapsaný do veřejnoprávního rejstříku patentových zástupců vedeném Komorou patentových zástupců České republiky pod číslem osvědčení: 2522 a je oprávněn poskytovat služby patentového zástupce dle příslušných ustanovení zákona č. 417/2004 Sb., o patentových zástupcích a o změně zákona o opatřeních na ochranu průmyslového vlastnictví, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel poskytuje služby prostřednictvím kvalifikovaných patentových zástupců oprávněných poskytovat služby patentového zástupce a zastupovat třetí osoby před Úřadem průmyslového vlastnictví, Úřadem Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO), Mezinárodním úřadem Světové organizace pro duševní vlastnictví (WIPO) a Evropským patentovým úřadem (EPO) a dalšími subjekty poskytujícími ochranu duševního vlastnictví;
1.4. Pro smluvní vztahy podle této smlouvy jsou dále subsidiárně závazné podmínky uvedené v zadávací dokumentaci výběrového řízení malého rozsahu s názvem:
„Rámcová dohoda na poskytování služeb patentového zástupce: 2020-2022“ včetně nabídky poskytovatele předložené v tomto výběrovém řízení.
1.5. Poskytovatel se zavazuje průběžně poskytovat objednateli služby patentového zástupce dle jeho pokynů, jeho jménem a na jeho účet, a objednatel se zavazuje platit odměnu sjednanou v čl. II. této smlouvy, a to v celkovém součtu odměn nejvýše do hodnoty této rámcové dohody, která činí 950.000,- Kč bez DPH, přičemž do tohoto limitu se nezapočítávají případné zaplacené správní, udržovací či soudní poplatky.
1.6. Poskytovatel a objednatel se dohodli, že jednotlivá plnění budou prováděna na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění a jejího písemného potvrzení s uvedením předpokládaného rozsahu a ceny.
2. Trvání a hodnota rámcové dohody
2.1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 24 měsíců uzavření rámcové dohody (jejím uveřejněním v registru smluv).
2.2. Před uplynutím doby účinnosti může být smlouva ukončena vyčerpáním hodnoty, na kterou je uzavřena.
2.3. Rámcová dohoda je uzavřena jejím řádným uveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Uveřejnění uzavřené smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
2.4. Výše rámcové dohody je stanovena na 950.000,- Kč bez DPH – tato částka představuje maximální celkovou výši plnění z této dohody. Vyčerpáním této hodnoty je rámcová dohoda ukončena.
2.5. Tato rámcová dohoda bude rovněž ukončena:
a) dohodou smluvních stran;
b) výpovědí bez uvedení důvodů kteroukoliv ze smluvních stran; výpověď musí být písemná a doručena druhé smluvní straně. Výpovědní lhůta se sjednává v délce 1 měsíce, nebude-li ve výpovědi uvedena lhůta delší. Výpovědní lhůta počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.
c) odstoupením od rámcové dohody v případě opakovaného (alespoň třikrát) porušení rámcové dohody ze strany druhé smluvní strany.
d) Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy neposkytuje-li objednatel déle než 2 měsíce potřebnou nebo dohodnutou součinnost nebo je-li objednatel v prodlení se zaplacením dohodnuté odměny déle než 60 dnů.
e) Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy poruší-li patentový zástupce hrubým způsobem své povinnosti vyplývající z této smlouvy či v jiných případech stanovených zákonem;
f) Odstoupení musí být oznámeno písemně druhé smluvní straně a musí být odůvodněno. Odstoupení je účinné doručením druhé smluvní straně.
2.6. V případě zániku nebo zrušení této smlouvy jsou smluvní strany povinny si nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne jejího skončení vypořádat vzájemné závazky a poskytovatel je povinen předat objednateli veškerou dokumentaci, týkající se předmětu této smlouvy.
2.7. Poskytovatel je povinen po dobu 30 kalendářních dnů ode dne, kdy doručil objednateli oznámení o odstoupení od smlouvy, učinit všechny neodkladné úkony tak, aby objednatel neutrpěl újmu na svých právech nebo oprávněných zájmech, pokud objednatel neučinil jiné opatření nebo sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.
3. Odměna za poskytované služby a platební podmínky
3.1. Smluvní strany se dohodly na smluvní odměně za poskytování služeb patentového zástupce následovně: odměna vždy za 1 (jednu) hodinu (60 minut) poskytovaných služeb patentového zástupce:
CENA ZA JEDNU HODINU POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB PATENTOVÉHO ZÁSTUPCE | |||
Cena v Kč bez DPH | Výše DPH (v %) | Výše DPH v Kč | Cena v Kč včetně DPH |
1500 | 21 % | 315 | 1815 |
3.2. Cena za 1 (jednu) hodinu poskytování služeb patentového zástupce zahrnuje veškeré náklady nutné k řádné realizaci těchto služeb, včetně nákladů souvisejících, pouze s výjimkou správních, udržovacích či soudních poplatků.
3.3. Součástí jednotkové ceny nejsou náklady spojené se správními poplatky, udržovací či soudní poplatky a jiné poplatky vztahující se k podání přihlášek na Úřad průmyslového vlastnictví či jiné instituce. Tyto jednorázové náklady (příslušné správní, udržovací či soudní poplatky apod.) budou specifikovány až v okamžiku konkrétního podání žádosti, resp. před provedením tohoto úkonu, z tohoto důvodu budou buď hrazeny napřímo objednatelem nebo případně, po dohodě obou smluvních stran, budou hrazeny patentovým zástupcem a ve shodné výši přefakturovány objednateli.
3.4. Celková cena za poskytování právních služeb dle této Smlouvy nesmí překročit částku: 950.000 Kč bez DPH – vyčerpáním této částky je rámcová dohoda ukončena.
3.5. Patentový zástupce je povinen vystavit fakturu na úhradu služeb patentového zástupce a v případě zaplacených správních, udržovacích či soudních poplatků vždy k poslednímu kalendářnímu dni období, kterým je kalendářní měsíc. Daňový doklad (fakturu) doručí patentový zástupce objednateli v jednom výtisku neprodleně, nejpozději však do 10 (deseti) pracovních dnů od konce kalendářního měsíce.
3.6. Originál faktury je prodávající povinen doručit na e-mail: XXXXXXXXXX; jiné doručení nebude považováno za řádné.
3.7. Vyúčtování služeb patentového zástupce či vyúčtování zaplacených správních, udržovacích či soudních poplatků je splatné do 30 kalendářních dnů ode dne následujícího pod dni doručení faktury objednateli. Smluvní strany se dohodly na tom, že závazek zaplatit odměnu je splněn dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele uvedeného na titulní straně této smlouvy.
3.8. Patentovým zástupcem vystavená faktura musí obsahovat přehled hodin služeb patentového zástupce poskytnutých ve fakturovaném období, s uvedením obsahové náplně těchto hodin. Dále musí faktura splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v účinném znění, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že
faktura takové náležitosti nebude splňovat, popř. bude chybně vyúčtována odměna nebo DPH, bude objednatelem vrácena do 20 dnů ode dne jejího doručení k opravení bez proplacení. V takovém případě běží u předmětné faktury lhůta splatnosti znovu ode dne doručení opravené či nově vyhotovené faktury objednateli.
3.9. Za nesplněnou náležitost faktury se považuje rovněž uvedení účtu, který není zveřejněn správcem daně ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále též „ZoDPH“). V tomto případě bude, dle volby objednatele, buď faktura vrácena bez proplacení, nebo zaplacena na jiný účet poskytovatele, který je zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZoDPH.
3.10. Poskytovatel je povinen neprodleně písemnou formou informovat objednatele o jakékoli relevantní skutečnosti uvedené v § 109 odst. 1 písm. a), b) a c) ZoDPH, jež by mohla mít vztah k nezaplacení zdanitelného plnění dle ZoDPH. Objednatel si v případě obdržení takovéto informace o skutečnostech uvedených § 109 odst. 1 písm. a), b) a c) ZoDPH vyhrazuje právo uhradit za poskytovatele daň (dále jen „DPH“) ze zdanitelného plnění dle této Smlouvy přímo jeho příslušnému správci daně. V případě nedodržení informační povinnosti dle tohoto článku je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu dle článku 4.2 c) této Smlouvy, pokud ji objednatel uplatní.
3.11. Smluvní strany berou na vědomí, že správce daně zveřejňuje ode dne 1. 4. 2013 nespolehlivého plátce DPH v rejstříku nespolehlivých plátců DPH vedeném MF ČR a že objednatel, dle § 109 odst. 3 ZoDPH ručí jako příjemce zdanitelného plnění k okamžiku jeho uskutečnění za nezaplacenou DPH z tohoto plnění.
3.12. Pokud v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění je Poskytovatel zdanitelného plnění veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení objednatele, je objednatel oprávněn zaplatit Poskytovateli pouze kupní cenu bez DPH a DPH odvést příslušnému správci daně dle platných právních předpisů. O provedené úhradě DPH správci daně bude objednatel poskytovatele informovat kopií oznámení pro správce daně dle § 109 a) ZoDPH bez zbytečného odkladu.
3.13. Peněžitý závazek (dluh) objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z účtu objednatele, a to i v případě, že objednatel plní dle čl. odst. 3.12 této Smlouvy příslušnému správci daně.
4. Smluvní pokuty a náhrada škody
4.1. Smluvní strany se zavazují, že v případě, kdy jakákoliv smluvní strana poruší ustanovení této smlouvy, především podmínky týkající se termínů plnění předmětu smlouvy, termínu splatnosti daňových dokladů, mohou být druhou stranou uplatňovány sankce uvedené v tomto článku.
4.2. Za nesplnění závazku z této Smlouvy se sjednávají následující smluvní pokuty:
a) za prodlení se splněním povinnosti patentového zástupce poskytnout smluvené plnění řádně a včas je patentový zástupce povinen zaplatit objednateli za každý započatý den prodlení 0,5 % z předpokládané ceny plnění dle akceptace
objednávky (předem dohodnutý hodinový rozsah práce vynásobený hodinovou sazbou dle čl. 3.1 této dohody);
b) za prodlení se splněním povinnosti dle čl. 3.5 může objednatel uplatnit nárok na smluvní pokutu za každou takto prokazatelně nedoručenou fakturu ve výši 2.000,- Kč.
c) za prodlení se splněním povinnosti dle čl. 3.10 může objednatel uplatnit nárok na smluvní pokutu za každou takto prokazatelně nedoručenou informaci ve výši 2.000,- Kč.
4.3. Smluvní pokuty dle této Smlouvy se hradí na základě faktur. Strana, která je povinná smluvní pokutu uhradit, tak musí učinit nejpozději do 30 dnů od dne obdržení příslušné faktury. Stejná lhůta se vztahuje i na úhradu úroků z prodlení.
4.4. Smluvní pokutu zaplatí poskytovatel bez ohledu na to, vznikla-li objednateli škoda. Náhrada škody je vymahatelná samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.
4.5. Poskytovatel může uplatnit nárok na smluvní pokutu ve výši 0,5 % (z fakturované částky) za pozdní úhradu daňového dokladu (faktury), a to za každý i započatý den tohoto prodlení po marném uplynutí lhůty k úhradě.
4.6. Pokud by objednateli vzniklo ručení v souvislosti s neplněním povinnosti poskytovatele vyplývajících ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů má objednatel nárok na náhradu všeho, co za poskytovatele v souvislosti s tímto ručením plnil.
5. Podmínky poskytování služeb
5.1. Služby patentového zástupce budou poskytnuty ve sjednaných termínech na základě emailových objednávek ze strany objednatele, které budou zasílány na e-mail poskytovatele: XXXXXXXXXX.
5.2. Na zaslanou objednávku objednatele je poskytovatel povinen reagovat nejpozději do tří pracovních dnů na e-mailovou adresu kontaktní osoby uvedené v objednávce (akceptovat objednávku, sdělit předpokládaný časový rozsah - popř. sdělit objednateli výhrady nebo potřebu doplnění informací či podkladů.)
5.3. Na žádost objednatele jej bude poskytovatel průběžně informovat o předpokládaném hodinovém rozsahu požadované služby. Objednatel bere na vědomí, že takto určený rozsah je pouze orientační a může být navýšen např. v důsledku změny okolností, opakovaného připomínkování a doplňování návrhů a jiných zpracovávaných dokumentů třetími osobami apod. O navýšení předpokládaného hodinového rozsahu je však patentový zástupce povinen objednatele bez zbytečného odkladu informovat a poskytnout mu případná vysvětlení.
5.4. Nesjednají-li smluvní strany jinak, předá poskytovatel zpracované listiny a jiné dokumenty elektronicky formou přílohy e-mailu zaslaného na mailovou adresu XXXXXXXXXX a dále dle potřeb a požadavku objednatele také v listinné podobě na adresu objednatele: Mendelova univerzita v Brně, Odboru pro podporu tvůrčí činnosti
– Referát transferu technologií, Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00, Xxxx.
5.5. V případě odborného poradenství budou služby poskytnuty osobní účastí na školení či workshopu apod. - dle dohody smluvních stran a písemné objednávky.
5.6. Poskytovatel je oprávněn činit právní úkony vůči třetím osobám, jednat jménem objednatele a na jeho účet jen na základě plné moci udělené objednatelem a jen v souvislosti s plněním této smlouvy a realizovat jednání podle pokynů objednatele a v souladu s jeho zájmy.
5.7. Poskytovatel je při své činnosti vázán obecně závaznými právními předpisy a v jejich mezích pokyny objednatele; je povinen chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy objednatele a využívat důsledně všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co v mezích zákona, svého přesvědčení a příkazů objednatel pokládá za prospěšné. Jsou- li pokyny objednatele nevhodné nebo v rozporu s právními či profesními předpisy, je povinen poskytovatel při výkonu své činnosti upozornit objednatele na zřejmou nevhodnost pokynů nebo nesprávnost předaných dokladů, jestliže mohl tuto nevhodnost nebo rozpornost s předpisy zjistit při vynaložení odborné péče. Trvá-li objednatel i přes písemné upozornění na splnění nevhodných pokynů, neodpovídá poskytovatel za škodu z toho vzniklou.
5.8. Poskytovatel je povinen pro řádné plnění dle této dohody mít k dispozici realizační tým složený nejméně ze 2 (dvou) osob - a to dvou patentových zástupců, z nichž jeden musí být absolventem kvalifikační zkoušky na evropského patentového zástupce EQE.
5.9. V případě ukončení pracovního poměru člena realizačního týmu, či vzniku jiné obdobné skutečnosti, která by bránila tomuto členovi realizačního týmu v plnění rámcové dohody v odpovídající kvalitě je poskytovatel povinen zajistit do 10 pracovních dnů převedení pracovních povinností na jiného člena realizačního týmu, či doplnění realizačního týmu novým pracovníkem, který bude splňovat stejná kritéria odborné kvalifikace. Splnění těchto kritérií musí poskytovatel opětovně prokázat předložením profesního CV dalšího člena realizačního týmu objednateli současně s přenesením pracovních povinností na dalšího člena realizačního týmu.
6. Povinnost mlčenlivosti
6.1. Smluvní strany jsou vázány povinností mlčenlivosti. Povinnost mlčenlivosti se vztahuje na všechny informace, které se týkají této dohody a smluvním stranám se staly přístupnými a známými při plnění povinností a služeb z této dohody - a to zejména údaje o skutečnostech, které naplňují znaky obchodního tajemství nebo jsou důvěrnými údaji či sděleními smluvních stran.
6.2. Povinnost mlčenlivosti nedopadá na informace poskytované v nezbytném rozsahu státním orgánům, na které mají v omezené míře nárok dle příslušného právního předpisu a dále na další osoby (např. odborné poradce), jestliže jsou rovněž ve stejném rozsahu smluvně či zákonem vázáni povinností mlčenlivosti.
6.3. Za obchodní tajemství smluvní strany shodně považují konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí s činností objednatele a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení. Za důvěrné informace smluvní strany shodně považují všechny údaje, informace, podklady a dokumenty týkající se podnikatelské činnosti objednatele, včetně údajů personálních, o majetkových
poměrech objednatele a údaje obsažené v právních rozborech a zpracovaných návrzích, pokud nejsou veřejně známé a přístupné.
6.4. Smluvní strany jsou povinny rovněž se zdržet jednání, které by mohlo ohrozit nebo poškodit dobré jméno a zájmy druhé smluvní strany.
6.5. Pro případ porušení smluvní povinnosti dle tohoto článku poskytovatelem se sjednává smluvní pokuta ve výši 50 000,- Kč za každé jednotlivé porušení, a to i v případě, že objednateli nevznikne škoda, přičemž tímto ustanovením není dotčeno právo na náhradu škody.
7. Dohoda o plné moci
7.1. Současně s podpisem této smlouvy objednatel uděluje poskytovateli plnou moc k jednání jeho jménem v rámci této dohody. Pokud zákon nebo povaha věci vyžaduje zvláštní formu plné moci, vystaví objednatel na zvláštní listině patentovému zástupci příslušnou plnou moc.
7.2. Objednatel souhlasí s tím, že poskytovatel v případě potřeby dále zmocní k provedení potřebných úkonů třetí osobu. V těchto případech však nese poskytovatel plnou odpovědnost za jednání těchto zmocněných osob.
8. Další práva a povinnosti
8.1. Objednatel se zavazuje poskytovat patentovému zástupci průběžné, včasné, úplné, pravdivé a přehledné informace a současně mu předávat veškerý spisový materiál nezbytný k výkonu činnosti patentového zástupce podle této smlouvy.
8.2. Patentový zástupce je povinen při výkonu své činnosti dle této smlouvy jednat s potřebnou odbornou péčí a svědomitostí, řídit se pokyny objednatele s výjimkou takových případů, kdy je to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a nelze-li souhlasu objednatele dosáhnout včas.
8.3. Objednatel je oprávněn požadovat po patentovém zástupci poskytnutí služeb v přiměřených časových termínech. Toto se netýká naléhavých případů, kterými se pro účely této smlouvy rozumí situace, kdy objednatel potřebuje bezodkladně poskytnout službu a jejím neposkytnutím objednateli hrozí vážná újma na jeho právech, či právem chráněných zájmech – v uvedených případech je patentový zástupce povinen službu poskytnout bezodkladně.
9. Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, důvěrnost informací
9.1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění vyplývajícího z této smlouvy mohou jejich zaměstnanci získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opominutím, či jinak přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany, (dále jen
„důvěrná informace“ nebo „důvěrné informace“), a osobním údajům fyzických osob souvisejících s prodávajícím, se kterými se prodávající seznámí v rámci spolupráce stran, ať už jde o informace zaznamenané jakýmkoli možným způsobem.
O tom jsou povinny zachovávat mlčenlivost.
9.2. Osobním údajem se podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - dále jen „GDPR“) rozumí jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.
9.3. Každá ze smluvních stran se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech a informacích, zejména obchodní a technické povahy a know-how týkající se druhé smluvní strany, které získá na základě jednání předcházejících podpisu této smlouvy, při uplatňování této smlouvy a dále kdykoli po jejím podpisu.
9.4. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu alespoň stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. Obě smluvní strany se zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany a nepředat je třetí straně. Obě smluvní strany se dále zavazují nezálohovat, neukládat a nezneužívat, neoprávněně nesdělit, nezpřístupnit důvěrné informace druhé strany, které jsou obchodní, výrobně technické povahy, mající skutečnou nebo potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné a podle této smlouvy včetně smluvních dodatků si smluvní strany vyhradily jejich utajení. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění smlouvy nebo uplatnění svých práv z této smlouvy.
9.5. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například ale nejenom popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
9.6. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.
9.7. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opomenutím přijímající strana,
b) měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
d) jsou zveřejněny a zpřístupněny ve veřejných evidencích.
9.8. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, zejména pak o osobních údajích, o kterých se při plnění či v souvislosti s plněním této smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může zhotovitele zprostit jen objednatel svým písemným prohlášením, a dále v případech stanovených zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy.
9.9. Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti smlouvy z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost skončí nejdříve 5 let po ukončení účinnosti této smlouvy.
9.10.Výše uvedenými ujednáními tohoto článku není dotčena povinnost objednatele stanovená zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
10. Společná ustanovení
10.1.Xxxxxx touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
10.2.Nevynutitelnost a/nebo neplatnost a/nebo neúčinnost kteréhokoli ujednání této smlouvy neovlivní vynutitelnost a/nebo platnost a/nebo účinnost jejích ostatních ujednání. V případě, že by jakékoli ujednání této smlouvy mělo pozbýt platnosti a/nebo účinnosti, zavazují se tímto smluvní strany zahájit jednání a v co možná nejkratším termínu se dohodnout na přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takovém ujednání této smlouvy, jež platnosti a/nebo účinnosti a/nebo vynutitelnosti pozbyla.
10.3.Tato smlouva bude podepsána připojením elektronických podpisů obou smluvních stran. Smluvní strany se však mohou, třeba i ústně dohodnout, že smlouvu uzavřou v listinné podobě. Ustanovení 10.3 smlouvy se použije obdobně i na dodatky.
10.4.V případě listinné podoby smlouvy, bude smlouva vyhotovena v pěti (5) stejnopisech s platností originálu, z nichž poskytovatel obdrží jedno (1) a objednatel čtyři (4) vyhotovení.
10.5.Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných, vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
10.6.Tato smlouva je uzavřena jejím řádným uveřejněním v registru v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Uveřejnění uzavřené smlouvy v registru smluv zajistí kupující.
10.7.Prodávající bere na vědomí, že je jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit řídicímu orgánu OP VVV, Ministerstvu financí jako auditnímu orgánu a platebnímu a certifikačnímu orgánu, pověřeným auditním subjektům, finančním úřadům, orgánům Evropské komise, Evropského účetního dvora a Evropského úřadu pro potírání podvodného jednání,
státním zastupitelstvím, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže a dalším orgánům, které ke kontrole opravňují příslušné právní předpisy, vstup na staveniště a přístup k informacím a dokumentům vyhotoveným v souvislosti s prováděním díla včetně přístupu i k těm informacím a dokumentům, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené příslušnými právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů). Prodávající i jeho poddodavatelé jsou povinni poskytnout výše uvedeným orgánům součinnost při prováděných kontrolách.
10.8.Prodávající se za podmínek stanovených touto smlouvou v souladu s pokyny kupujícího a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče zavazuje archivovat nejméně do 31. 12. 2031 veškeré písemnosti zhotovené v souvislosti s plněním této smlouvy a kdykoli po tuto dobu kupujícímu umožnit přístup k těmto archivovaným písemnostem; kupující je oprávněn po uplynutí deseti let ode dne převzetí věci od prodávajícího výše uvedené dokumenty bezplatně převzít; stanoví-li právní předpis u některého dokumentu delší dobu archivace, je prodávající povinen řídit se takovým právním předpisem.
10.9.Smluvní strany tímto prohlašují, že se s obsahem této smlouvy řádně seznámily, že tato smlouva je projevem jejich vážné, svobodné a určité vůle prosté omylu, není uzavřena v tísni a/nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své níže uvedené podpisy.
10.10. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním kompletní smlouvy včetně příloh na profilu uživatele a v registru smluv, přičemž uveřejnění uzavřené smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
11. Přílohy
11.1. Příloha č. 4 – Čestné prohlášení o realizačním týmu
Objednatel: Poskytovatel
V Brně: V Praze:
Na základě plné moci ze dne 13. 3. 2020 podepsal prorektor xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, XXx., FEng.
Elektronický podpis ze dne: 24. 11. 2020 Elektronický podpis ze dne: 23. 11. 2020
……………………………… ………………………….
xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X. XXXXXX IP, s.r.o.
rektorka, příkazce operace Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, LL.M., jednatelka
Elektronický podpis ze dne: 24. 11. 2020
………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxxx, DiS., kvestor, správce rozpočtu
Příloha č. 4 - Čestné prohlášení o realizačním týmu
Čestné prohlášení o realizačním týmu
pro veřejnou zakázku malého rozsahu
„Rámcová dohoda na poskytování služeb patentového zástupce: 2020-2022“
Společnost: HARBER IP, s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 06735932
zapsaná v obchodním rejstříku u: Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 286821, která je účastníkem ve výběrovém řízení s názvem „Rámcová dohoda na poskytování služeb patentového zástupce: 2020-2022“ dle zadávacích podmínek obsažených ve Výzvě k podání nabídky a v zadávací dokumentaci –
čestně a pravdivě prohlašuje, že:
1) splňuje analogicky s § 79 odst. 2 písm. c) zákona požadavky na členy realizačního týmu, které jsou:
Zadavatel požaduje minimálně dvoučlenný realizační tým v následujícím složení a odborné kvalifikaci:
- dva patentoví zástupci – členové komory patentových zástupců, z toho alespoň jeden musí být absolventem kvalifikační zkoušky na evropského patentového zástupce (EQE)
Účastník je povinen uvést odbornou kvalifikaci jednotlivých členů realizačního týmu vztahující se k úkonům, které budou v rámci plnění veřejné zakázky tito pracovníci zabezpečovat. K prokázání této části kvalifikace předloží účastník vedle tohoto čestného prohlášení dále CV členů realizačního týmu a číslo jejich osvědčení v Komoře patentových zástupců.
Xxxxx a příjmení | Odborná kvalifikace | Xxxxx osvědčení v Komoře patentových zástupců | |
Patentový zástupce | XXXXXXXXXX | Patentový zástupce, evropský patentový zástupce | 386 |
Patentový zástupce | XXXXXXXXXX | Patentový zástupce | 472 |
2) splňuje analogicky s § 79 odst. 2 písm. d) zákona požadavky na osvědčení o odborné kvalifikaci vztahující se k členům realizačního týmu:
Patentoví zástupci musí být členy Komory patentových zástupců, přičemž alespoň jeden z nich musí být absolventem kvalifikační zkoušky na evropského patentového zástupce (EQE).
Tuto skutečnost vedle čestného prohlášení doloží dodavatel rovněž:
a) životopisy všech členů realizačního týmu
b) osvědčeními o členství k Komoře patentových zástupců
c) potvrzením o absolvování kvalifikační zkoušky na evropského patentového zástupce (EQE)
3) podpisem tohoto prohlášení potvrzuje pravdivost, správnost a závaznost veškerých přiložených dokumentů;
Přílohy:
- CV členů realizačního týmu
- osvědčení o členství v Komoře patentových zástupců
- potvrzení o absolvování kvalifikační zkoušky na evropského patentového zástupce (EQE)
V Praze dne 26.10.2020
Elektronický podpis ze dne 23. 11. 2020
………………………………….
Podpis/y
Titul, jméno a příjmení a funkce, na základě které je osoba (osoby) oprávněna za účastníka
jednat: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, LL.M., jednatelka
Podpis(y) dodavatele v souladu s výpisem z OR nebo jiné obdobné evidence či osoby/osob oprávněné/oprávněných jednat za dodavatele (včetně uvedení jména, příjmení a funkce podepisujícího/podepisujících)