Zadávací dokumentace na dodávku služeb
Zadávací dokumentace na dodávku služeb
I. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Využití a zpřístupnění centrální části areálu Hvězdárny Valašské Meziříčí – část B zahradnické služby
II. ÚDAJE O VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ
Druh výběrového řízení veřejná zakázka malého rozsahu (dle cenové nabídky) dle podpůrně dle směrnice SM/25/05/18 Krajského úřadu Zlínského kraje a dle Metodického pokynu pro oblast
zadávání zakázek pro programové období 2014-2020, verze 4; a podpůrně dle § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále též „zákon“) se nejedná o výběrové řízení podle tohoto zákona
Druh veřejné zakázky: Služby
Limit veřejné zakázky finanční limit č. 1
Evidenční číslo veřejné zakázky: VZ/2020/1/01
Název programu: Interreg V-A Slovenská republika – Česká republika 2014-2020 Fond malých projektů kód 304000J915 a to poskytnutím NFP
Název projektu: Využití a zpřístupnění centrální části areálu Hvězdárny Valašské Meziříčí
Kód projektu: CZ/FMP/6c/04/069
Zadávací dokumentace – cenová poptávka – bude uveřejněna na webu zadavatele ode dne uveřejnění výzvy k podání nabídek, a to do konce lhůty pro podání nabídek.
Odkaz: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/x-xxx/xxxxxxx-xxxxxxx-x-xxxxxxxx.xxxx
Zadávací dokumentace bude bezplatně poskytnuta dodavatelům uveřejněním na webu zadavatele.
III. ÚDAJE O ZADAVATELI
Zadavatel: Hvězdárna Valašské Meziříčí, příspěvková organizace
Sídlo: Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Zastoupena: Ing. Liborem Lenžou, ředitelem
IČO: 00098639
DIČ: CZ00098639 není plátce DPH pro tuto VZ
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Valašské Meziříčí Číslo účtu: 3937851/0100
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických Xxx. Xxxxx Xxxxx, ředitel Telefon: 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
Zahradnické služby | 77300000-3 |
Služby vysazování a údržby zelených ploch | 77310000-6 |
Prořezávání stromů | 77341000-2 |
Kácení stromů | 77211400-6 |
IV. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název předmětu plnění dle klasifikace CPV Kód CPV
Vysazování stromů 77211600-8
V. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky 170.517 Kč bez DPH
tj. 206 325 Kč včetně DPH.
VI. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1. Předmětem veřejné zakázky na služby se rozumí kompletní založení záhonů a ploch pro výsadbu a vysetí, výsadba zeleně, vegetační úpravy v rozsahu: - výsadba 6 ks jehličnanů, 51 ks keřů, 403 ks trvalek, vodních rostlin a okrasných travin, 30 cibulovin a založení květnaté louky (Bělokarpatská travnatá louka) o ploše cca 120 m2. Výsadba dle přesné druhové specifikace s předepsanými velikostmi rostlin. Dále následná péče o vysazené
rostliny, ošetření stromů a keřů.
2. Řešení výsadeb a jejich umístění je řešeno v projektové dokumentaci zpracované - XXXX Xxxxxxx s.r.o., Kouty 1413, Valašské Meziříčí, IČO: 05752671, z 09/2019 (příloha č. 4
zadávací dokumentace), včetně soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (příloha č. 5 zadávací dokumentace) (dále jen „projekt“) a společným povolením č.j. MeUVM 003508/2020 ze dne 9.1.2020, nabylo právní moci dne 25.1.2020. Vlastní vytyčení výsadeb
v terénu bude provedeno ve spolupráci se zadavatelem v souvislosti s vytyčenými
podzemními vedeními Před započetím prací je nutné zajistit vytyčení inženýrských sítí, které se vyskytují v místě realizace.
3. Členění projektu na služby:
a. SO 800 Vegetační úpravy
4. Podrobný rozsah předmětu veřejné zakázky - díla je uveden v projektu (příloha č. 4).
5. Předmět plnění veřejné zakázky (dílo) dále zahrnuje:
a. kompletační a koordinační činnost
b. obstarání / dodávka zboží, materiálů
c. doprava, nakládka, vykládka a skladování zboží a materiálu na místě realizace ve vhodném tuzemským zvyklostem odpovídajícím balení
d. umožnění provádět kontrolní prohlídky díla
e. odvoz odpadů a obalů v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb. o odpadech a prováděcími předpisy, úhrada poplatků za likvidaci odpadu, doložení dokladu o
likvidaci odpadů a obalů v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb. při přejímacím řízení.
f. zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v souladu splatnými právními předpisy, zejména zákoníkem práce, zákonem č. 309/2006 Sb., a prováděcími předpisy
g. zajištění ochrany životního prostředí při provádění díla dle platných předpisů
h. fotografie průběhu realizace díla
i. uvedení všech povrchů dotčených pracemi do původního stavu
j. odstranění případných vad a nedodělků zjištěných při závěrečné kontrolní prohlídce díla
6. Zadavatel stanoví pro zajištění kvality služby výsadby stromů/keřů tyto zadávací podmínky:
a. Stromy a keře musí být shodné se stromy specifikovanými v zadání výběrového řízení, vykazovat charakteristické znaky druhu (poddruhu) a splňovat beze zbytku velikostní nároky zadané odběratelem. Stromy a keře musí být v dobré kondici.
b. přípustné jsou stromy se zemním balem zabezpečeným jutovou tkaninou a drátěným košem, zhotoveným z drátu bez povrchové úpravy, který musí být pevně stažen.
Nepřipouští se výrazné deformace kořenového balu, stejně jako rostliny přesazované
méněkrát ve vztahu k obvodu kmene (viz bod e)). Nepřípustné jsou rozpadající se zemní baly.
c. velikost zemního balu stromu musí být přiměřená k celkové výšce stromu, nebo obvodu kmene ve výšce 1 m nad kořenovým krčkem. Zemní bal musí být dobře prokořeněný a nepřípustné jsou stromy, při jejichž dobývání pro účely bezprostřední dodávky pro odběratele byly přeřezány kořeny vzniklé před posledním přesazováním. Nepřípustné jsou stromy, při jejich dobývání byly přeřezány kořeny o průměru větším než 3 cm.
d. kmeny stromů a keřů nesmí vykazovat jakékoliv nezahojené poškození související s běžnými pěstitelskými zásahy, nebo vlivy počasí. Stejně tak nepřípustné jsou rány v jakémkoliv stádiu zacelování způsobené špatným nebo pozdním pěstitelským
zásahem (například pozdním odstraněním alternativního terminálu, příliš silných kosterních větví nebo bočního obrostu kmene). Nepřípustná jsou jakákoliv jiná čerstvá poškození kmene a kosterních větví.
e. koruna stromu musí tvarem a charakterem větvení odpovídat deklarované odrůdě, stáří a velikosti stromu.
f. jsou-li stromy dodávány v olistěném stavu, je nepřípustné, aby vykazovaly známky přeschnutí (např. suché okraje listu)
g. stromy sloupovitých odrůd zavětvené od země a solitérních stromů musí dosahovat
celkové výšky specifikované zadavatelem a dodatkově také celkovou šířku stromů ve výšce 1m, pokud ta je zadavatelem specifikována.
h. nepřípustné je jakékoliv napadení stromů chorobami nebo škůdci.
i. zadavatel si vyhrazuje, v případě oprávněných pochybností, právo při přebírání dodávky namátkově podrobit 1 % stromů (nejméně jeden kus) kontrole kvality
kořenového systému i v případě, že to bude znamenat zničení rostliny (např. úmyslné sejmutí veškeré zeminy z kořene stromu se zemním balem, nebo v kontejneru).
j. zadavatel není povinen za takto znehodnocený strom dodavateli zaplatit.
k. pokud během následné péče budou realizovány dosadby, musí sortiment odpovídat původnímu sortimentu dle schválené projektové dokumentace.
l. zadavatel doporučuje použít především sadební materiál regionální provenience a vypěstovaný v regionálních školkách sadebního materiálu.
m. dodavatel je povinen zajistit ochranu stávajících dřevin proti poškození při stavebních činnostech a zemních pracích dle ČSN 83 9061 Technologie vegetačních úprav
v krajině – Ochrana stromů, porostů a vegetačních ploch při stavebních pracích. Kácení dřevin a terénní úpravy související s revitalizací zeleně budou prováděny s maximálním ohledem na stávající dřeviny.
n. nové výsadby budou realizovány mimo inženýrské sítě v souladu s ČSN 83 9021 Technologie vegetačních úprav v krajině – Rostliny a jejich výsadba. Rostlinný
materiál bude v kvalitě uvedené v normě ČSN 46 4902 Výpěstky okrasných dřevin. Před výsadbou dřevin je povinností vybraného dodavatele vyzvat autorský dozor a zástupce zadavatele ke kontrole výsadbového materiálu.
7. Použité technologie pro zakládání navržených sadových úprav musí především respektovat níže uvedené oborové ČSN:
a. ČSN 83 9011 Technologie vegetačních úprav v krajině - Práce s půdou
b. ČSN 83 9021 Technologie vegetačních úprav v krajině - Rostliny a jejich výsadba
c. ČSN 83 9031 Technologie vegetačních úprav v krajině – Trávníky a jejich zakládání
d. ČSN 83 9041 Technologie vegetačních úprav v krajině - Technicko-biologické způsoby stabilizace terénu - Stabilizace výsevy, výsadbami, konstrukcemi ze živých a neživých materiálů a stavebních prvků, kombinované konstrukce
e. ČSN 83 9051 Technologie veg. úprav v krajině - Rozvojová a udržovací péče o veg. Plochy
f. ČSN 464902-1 Výpěstky okrasných rostlin – všeobecná ustanovení a ukazatele jakosti.
8. Všichni dodavatelé jsou povinni při zpracování nabídky akceptovat tyto zadávací podmínky.
9. Podmínky, za jakých je předmět veřejné zakázky vykonáván, jsou podrobně popsány v obchodních podmínkách (návrhu SoD).
10. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu realizace upravit rozsah předmětu veřejné zakázky, a to zejména z těchto důvodů:
a. neprovedení dohodnutých prací, dodávek a služeb (méněpráce), pokud změnou předmětu veřejné zakázky dojde k zúžení předmětu veřejné zakázky
b. v případě, že se pří realizaci díla vyskytnou objektivní, věcně správné, nepředvídané práce nebo dodatečné práce, dodávky a služby, které bude zadavatel písemně
požadovat, a tyto jsou nutné pro realizaci předmětu veřejné zakázky.
11. V tomto bude zadavatel postupovat v souladu se Směrnicí SM/25/05/18 Zadávání veřejných zakázek administrovaných organizacemi kraje, Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014-2020, verze 4 a ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb..
12. Pokud zadavatel toto právo uplatní, je dodavatel povinen na změnu rozsahu přistoupit.
VII. TERMÍN PLNĚNÍ
1. Služby budou zahájeny na základě písemné výzvy zadavatele doručené dodavateli na adresu jeho sídla uvedenou v čl. I smlouvy o dílo. Výzva bude doručena nejdříve 10. pracovní den ode dne nabytí účinnosti smlouvy o dílo a nejpozději do 30. 9. 2020.
2. Dodavatel je povinen převzít místo plnění a zahájit práce do 10 pracovních dnů ode dne doručení písemné výzvy k zahájení prací.
3. Práce dodavatele na realizaci předmětu veřejné zakázky budou zahájeny dnem protokolárního předání a převzetí místa plnění.
4. Dílčí termíny plnění budou stanoveny v harmonogramu postupu prací odsouhlaseném zadavatelem, který bude zadavateli předán k odsouhlasení nejpozději ke dni zahájení prací.
5. Doba realizace v kalendářních týdnech od předání místa realizace služby: 4 týdny
6. Zadavatel si vyhrazuje změnu závazku:
a. služby, které jsou závislé na klimatických podmínkách a pro provádění těchto služeb musí být dodrženy příslušné technologické postupy v souladu technickými podmínkami, mohou být prováděny jen na základě předchozí písemné dohody se
zadavatelem. O této skutečnosti bude vždy učiněn písemný záznam. Do doby plnění díla budou započteny pouze dny, v nichž bude probíhat realizace služeb,
b. v případě, že by zadavatel požadoval změny technologie nebo materiálů, upraví se přiměřeně těmto změnám i doba realizace odpovídající rozsahu provedených změn,
c. v případě, že by zadavatel požadoval dodatečné služby nebo nepředvídané služby a cenový nárůst takových služeb nebo taková změna překročí 5 % původní hodnoty
závazku, může být lhůta pro dokončení prací prodloužena tak, že za každé 1 % nad 5
%, o které se zvýší nebo změní původní hodnota závazku, se doba plnění prodlouží max. o 7 dnů.
7. Místem plnění je Hvězdárna Valašské Meziříčí.
VIII. PODMÍNKY PLNĚNÍ SLUŽBY
1. Podmínky plnění služby jsou souhrnem požadavků zadavatele na minimální a další charakteristiky a plnění služby.
2. Předmět plnění veřejné zakázky musí být plně v souladu s platnými právními předpisy ČR,
v souladu s technickými normami, které se na konkrétní službu vztahují (ve smyslu zákona č. 22/1997 Sb., ve, znění pozdějších předpisů v souladu se zadávací dokumentací, v souladu s podmínkami plnění služby, jakož i ostatními přílohami zadávací dokumentace.
3. Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy, nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě použít pro plnění veřejné zakázky i jiná, kvalitativně a technicky obdobná řešení.
IX. OBCHODNÍ PODMÍNKY
1. Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky v podobě návrhu smlouvy o dílo (Příloha č. 2). Návrh smlouvy o dílo má pro tuto veřejnou zakázku obligatorní charakter. Dodavatelé uvedený návrh smlouvy o dílo doplní o údaje, které jsou k doplnění.
2. Návrh smlouvy o dílo bude datovaný, orazítkovaný (pokud dodavatel používá razítko) a podepsaný osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
3. Příloha (oceněný výkaz výměr) bude v originále přiložen i ke smlouvě o dílo, kterou zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem.
4. V případě nejasností návrhu smlouvy o dílo mají dodavatelé právo postupovat v souladu s čl. XV zadávací dokumentace.
5. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších právních předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné
v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Toto spolupůsobení je povinen zajistit i u svých příp. poddodavatelů.
6. Dodavatel je povinen uchovávat veškeré doklady a dokumentaci veřejné zakázky související s předmětnou veřejnou zakázkou po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, nejméně však do konce roku 2031. Po tuto dobu je dodavatel povinen umožnit zaměstnancům nebo
zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, auditního orgánu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy kontrolu dokladů souvisejících s projektem, resp. předmětem veřejné zakázky, stejně jako vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací.
X. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
1. Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu za předmět veřejné zakázky v souladu se zadávacími a obchodními podmínkami této zadávací dokumentace, a to absolutní částkou v českých korunách.
2. Nabídková cena musí být zpracována jako cena platná po celou dobu realizace předmětu veřejné zakázky až do protokolárního předání a převzetí předmětu veřejné zakázky bez vad a nedodělků, není-li dále uvedeno jinak.
3. Nabídková cena bude uvedena v členění:
- cena předmětu veřejné zakázky bez DPH,
- DPH v zákonné výši ke dni podání nabídky,
- celková nabídková cena včetně DPH.
4. Nabídková cena musí obsahovat i veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu veřejné zakázky dle xx.XX zadávací dokumentace. Dodavatelé ocení
všechny položky soupisu prací (výkazu výměr) – Příloha č. 3 – jejich celkovými
jednotkovými cenami. Jednotkové ceny položek se uvedou v soupisu prací (výkazu výměr) v Kč bez DPH. Tyto jednotkové ceny jsou závazné po celou dobu plnění předmětu zakázky a pro všechny práce prováděné v rámci zakázky, není-li uvedeno jinak. Nabídkovou cenu tvoří součet všech položek soupisu prací. Jakákoliv změna nabídkové ceny nebo kterékoliv její součásti (zejména jednotkových cen jednotlivých položek uvedených v soupisu prací)
z důvodu případné změny nákladů zhotovitele v čase (např. případného růstu cen pracovní
síly, pohonných hmot, technického vybavení apod.) je zcela vyloučena, pokud si zadavatel v této zadávací dokumentaci nebo ve Smlouvě o dílo nebo obchodních podmínkách nevyhradil jinak.
5. Zadávací dokumentace obsahuje soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, který je pro zpracování nabídky závazný. Dodavatel je povinen ocenit všechny položky soupisu prací, dodávek a služeb.
6. Dodavatel je povinen dodržet strukturu a obsahovou náplň soupisu prací, dodávek a služeb s výkazem výměr.
7. Zadavatel doporučuje dodavatelům ověřit si soulad soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr s textovou a výkresovou částí projektu a případné rozpory si vyjasnit analogicky
v souladu s ustanovením § 98 zákona.
8. Pokud zadavatel upřesní obsah soupisu prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, např. doplněním soupisu prací, dodávek a služeb, upřesněním měrných jednotek, vyloučením
měrných jednotek apod., je dodavatel povinen tuto změnu zahrnout do svého soupisu prací, dodávek a služeb. Taková změna se nepovažuje za porušení zadávacích podmínek.
9. Pokud dodavatel hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout přímo do nabídkové ceny jednotlivých dodávek. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celou dodávku) není přípustná.
10. Dodavatel je povinen prokázat nabídkovou cenu předložením naceněného soupisu prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (naceněný položkový rozpočet), a to jak v tištěné formě, tak v elektronické formě. V případě rozporu je rozhodující tištěná forma naceněného položkového rozpočtu. Naceněný položkový rozpočet musí být nedílnou přílohou návrhu smlouvy o dílo.
11. Jednotkové ceny uvedené dodavatelem v naceněném položkovém rozpočtu jsou cenami pevnými po celou dobu realizace předmětu veřejné zakázky, není-li v této zadávací dokumentaci dále uvedeno jinak.
XI. VYHRAZENÁ ZMĚNA ZÁVAZKU
1. Zadavatel si vyhrazuje změnu závazku:
a. měřený kontrakt - pokud se v průběhu realizace díla prokáže, že k řádnému poskytnutí díla je potřeba menší, nebo větší počet měrných jednotek prací, dodávek a služeb obsažených v soupisu prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, pak skutečná cena dle smlouvy bude změněna podle skutečného počtu měrných jednotek takových prací a služeb, a to tak, že jednotková cena uvedená v soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr bude násobena skutečným množstvím měrných jednotek za dodržení podmínky, že odchylka reálného množství výměr od plánovaného bude do 10 % (ať plusem, tak i mínusem).
b. spočívající ve změně daňových předpisů majících vliv na cenu díla. V takovém případě bude nabídková cena upravena dle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění za práce neprovedené a nevyfakturované
c. uvedenou v čl. VII odstavec 6 této zadávací dokumentace.
2. Bližší podmínky pro změnu závazku jsou uvedeny ve smlouvě o dílo.
XII. ZADÁVACÍ LHŮTA
1. Zadavatel stanoví délku zadávací lhůty, tj. lhůty, po kterou účastníci výběrového řízení nesmí ze výběrového řízení odstoupit, na 90 kalendářních dnů. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
XIII. VARIANTY NABÍDKY, ZADÁNÍ ČÁSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1. Varianty nabídky nejsou přípustné.
XIV. DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1. Dodavatel má výlučnou odpovědnost za to, že prostuduje zadávací dokumentaci. Dodavatel poskytne všechny dokumenty požadované ustanoveními zadávací dokumentace. Všechny dokumenty budou v souladu s podmínkami a ustanoveními obsaženými v zadávací dokumentaci.
2. Zadavatel si vyhrazuje právo:
a. požadovat po dodavateli, aby i písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady
b. zrušit výběrové řízení nejpozději však do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem
c. zrušit výběrové řízení pokud i nejnižší nabídková cena překročí předpokládanou hodnotu
3. Zadavatel nehradí náklady na předložení cenové nabídky dodavatele.
XV. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1. Dodavatel je oprávněn písemně požádat o vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být písemná (popřípadě elektronická) a musí být doručena do sídla zmocněné osoby nejpozději
4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxxx Xxxxxxxx. Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace je: xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx a xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Kontaktní osobou pro vysvětlení zadávací dokumentace je Xxxxx Xxxxx.
2. Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace doručené ve stanovené lhůtě zmocněná osoba odešle včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele všem
dodavatelům, kteří byli vyzváni k podání cenové nabídky a bude vystavena na webu zadavatele, a to do 2 pracovních dnů od doručení žádosti dodavatele. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě.
3. Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto vysvětlení zadávací dokumentace doručí všem
dodavatelům, kterým byla cenová poptávka zaslána a bude vystavena na webu zadavatele.
4. Vzhledem ke krátkým lhůtám pro poskytování vysvětlení zadávací dokumentace může
zmocněná osoba využít elektronické pošty. Dodavatel při vyžádání zadávací dokumentace uvede v žádosti jednu elektronickou adresu, na kterou mají být případná vyjasnění k zadávací dokumentaci zasílána. Za řádnost a úplnost této adresy odpovídá dodavatel. Doručení
vysvětlení elektronickou poštou dodavateli na jím uvedenou adresu se považuje za řádné doručení dnem a hodinou, kdy byla příslušná informace předána do evidence dodavatele. Zmocněná osoba může doručit vysvětlení dodavateli i jiným způsobem, např. v listinné podobě prostřednictvím držitele poštovní licence nebo prostřednictvím systému datových schránek.
XVI. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY, OBSAH NABÍDEK
1. Zadavatel doporučuje, aby dodavatel předložil nabídku ve dvou vyhotoveních, které musí být zpracovány dle zadávacích podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci. Jedno vyhotovení nabídky bude předloženo a označeno jako „ORIGINÁL“, druhé vyhotovení nabídky bude předloženo a označeno jako „KOPIE“. ORIGINÁL i KOPIE budou dány do
jedné obálky. Předmětem posuzování je originál tištěné nabídky.
2. Nabídka musí být zpracována jen v českém nebo slovenském jazyce (listiny v jiném, než českém nebo slovenském jazyce budou doplněny překladem do českého jazyka). Výjimku tvoří doklady o vzdělání, které, jsou-li požadovány, lze předkládat v latinském jazyce.
3. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele, a to v krycím listu a v návrhu smlouvy o dílo.
4. Nabídka bude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou zastupovat dodavatele (viz čl. IX zadávací dokumentace).
5. Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy. Zadavatel doporučuje, aby dodavatelé podali nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Doporučuje se převázat šňůrkou a přelepit volné konce a opatřit razítkem
případně podpisem dodavatele v místě přelepu. Nabídka bude v jednom svazku. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou dodavatele. Jednotlivé přílohy budou postupně číslovány a jednotlivé listy budou rovněž očíslovány v návaznosti na číselnou řadu vlastní nabídky.
6. Cenová nabídka bude předložena v tomto členění:
A. Krycí list nabídky (vyplněný krycí list - v tištěné formě) – vzor je přílohou č. 1 zadávací dokumentace) a dále:
a) plná moc, pokud nabídku podepisuje zmocněná osoba
B. Návrh smlouvy o dílo včetně příloh (příloha č 2). Tento návrh smlouvy o dílo musí být v souladu se zadávacími a obchodními podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci
a) položkový rozpočet (naceněný soupis prací, dodávek a služeb včetně naceněného výkazu výměr) - v tištěné formě (příloha č. 3)
C. Prokázání splnění kvalifikace dodavatele (doklady a informace)
D. Elektronické zpracování nabídky
Elektronické zpracování nabídky bude obsahovat:
a) samostatný návrh smlouvy v otevřeném formátu doc, nebo docx
b) všechny přílohy smlouvy v otevřeném formátu .doc, nebo docx, .xls, nebo xlsx CD, nebo DVD nosič bude popsán názvem veřejné zakázky a bude v zalepené obálce,
která bude přilepena v části D nabídky. V případě rozporu mezi tištěnou formou nabídky a elektronickou formou nabídky, má přednost tištěná forma.
Vzory - přílohy č. 1, č. 2 a č. 3 zadávací dokumentace jsou pro dodavatele závazné.
XVII. PODÁNÍ NABÍDKY, LHŮTA A MÍSTO
1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídku může podat více dodavatelů společně za podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci.
2. Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
3. Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení, který podal více nabídek samostatně, nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž
prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje
kvalifikaci. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení dodavatele včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli.
4. Nabídka bude předána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, s heslem
„NEOTEVÍRAT“ a opatřené na přelepu razítkem, případně podpisem dodavatele – osoby oprávněnou zastupovat dodavatele. Na obálce musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele dle ust. § 28 odst. 1. písm. g) zákona. Na obálce musí být dále uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o doručení nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
5. Nabídky je možno podat pouze písemně v listinné podobě.
6. Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení výběrového řízení. Lhůta pro podání nabídek končí: 7. září 2020 v 11:00 hodin.
7. Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek, tj. ode dne následujícího po dni
zahájení výběrového řízení do ukončení lhůty pro podání nabídek, a to každý pracovní den v době od 8:00 hod do 15:00 hodin, poslední den lhůty do 11:00 hodin, buď osobně, nebo doporučeně poštou, nebo kurýrní službou do sídla zmocněné osoby Hvězdárna Valašské
Meziříčí, p. o., Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxxx Meziříčí. Zadavatel neodpovídá za pozdní doručení nabídek způsobené poštou, nebo kurýrní službou.
8. Na nabídky podané po lhůtě pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Nabídky podané po lhůtě pro podání nabídek se neotevírají a zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
9. Zadavatel zaeviduje a vydá dodavateli potvrzení o osobním převzetí nabídky.
XVIII. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
1. Podané nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti nabídek:
Nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH
2. Nejvýhodnější bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek ředitel posoudí nabídkové ceny, nejsou-li cenami mimořádně nízkými.
Valašské Meziříčí dne 18. 8. 2020