Všeobecné dodací podmínky
Všeobecné dodací podmínky
Sanofi Group
VŠEOBECNÉ DODACÍ PODMÍNKY Sanofi Group
Objednatel: objednatelem se v těchto Všeobecných dodacích podmínkách rozumí subjekt/y ze skupiny Sanofi Group podnikající na území České republiky, tj. zejména sanofi-aventis, s.r.o., IČ: 44848200, se sídlem Praha 6 - Vokovice, Evropská 846/176a, PSČ: 160 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 5968, v příslušné smlouvě označené zejména též jako objednatel, kupující, nebo mandant.
Dodavatel: dodavatelem se v těchto Všeobecných dodacích podmínkách rozumí subjekt v příslušné smlouvě označený jako dodavatel, zhotovitel, prodávající nebo mandatář
Smlouva: smlouvou se v těchto Všeobecných dodacích podmínkách rozumí příslušná smlouva, jejíž nedílnou součástí jsou tyto Všeobecné dodací podmínky; smluvními stranami se rozumí příslušně označené strany takové smlouvy, tedy v terminologii těchto Všeobecných dodacích podmínek objednatel a dodavatel
Objednávka: | objednávkou | se | v těchto | Všeobecných | dodacích |
podmínkách rozumí příslušná objednávka, jejíž nedílnou | |||||
součástí a přílohou jsou tyto Všeobecné dodací podmínky | |||||
I. Všeobecná ustanovení
1. Veškeré dodávky investic, zboží, služeb a oprav, jakož i další plnění dodavatele vůči objednateli učiněná na základě smlouvy uzavřené mezi objednatelem a dodavatelem (dále jen „dodávka“), a to včetně smlouvy uzavřené ve formě nabídky dodavatele a její akceptace objednatelem či objednávky objednatele a jejího následného potvrzení dodavatelem, se řídí těmito Všeobecnými dodacími podmínkami (dále též jen „VDP“) s výjimkou případů, kdy jsou výslovně písemně mezi smluvními stranami dohodnuty podmínky jiné, které mají ve smyslu příslušné právní úpravy přednost - tj. zejména odchylná ujednání ve smlouvě ve smyslu ustanovení § 1751 odst. 1 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“).
2. Jakékoli doplňky nebo změny těchto VDP či odchylky od nich je možné učinit,
resp. sjednat, pouze výslovnou písemnou dohodou objednatele a dodavatele.
II. Všeobecná ustanovení
1. Potvrzení objednávky objednatele je potřebné uskutečnit do jednoho pracovního dne, pokud na objednávce nebo smlouvě není uvedeno jinak. Objednávka, která není v uvedeném termínu potvrzená, se považuje za akceptovanou (potvrzenou) ze strany dodavatele, není-li výslovně písemně mezi smluvními stranami ujednáno jinak. Objednatel si vyhrazuje právo požadovat písemné potvrzení při určitých typech objednávek. Potvrzení objednávky je potřeba zaslat na e- mailovou adresu uvedenou na objednávce.
2. Podkladem pro vystavení a následnou úhradu příslušné faktury za sjednanou dodávku je její řádná a bezvadná realizace, tj. řádná dodávka bezvadného plnění ze strany dodavatele objednateli, o čemž je smluvními stranami pořízen příslušný dokument ve smyslu následujícího odstavce VDP.
3. O realizaci dodávky sjednaného plnění bude pořízen a součástí faktury dodavatele musí být smluvními stranami či jejich oprávněnými zástupci podepsaný Předávací protokol/Dodací list/„Potvrzení o převzetí“/jiný mezi smluvními stranami dohodnutý dokument.
4. Pokud jsou do smlouvy zahrnuty zvláštní dodací podmínky, technické či zkušební podmínky, instrukce pro balení, značení a přepravu, jsou tyto považovány za její součást a jsou pro obě smluvní strany závazné jakožto nezbytný předpoklad pro řádné plnění.
5. Dodavatel je povinen při realizaci každé dodávky objednateli předat i veškeré doklady, které se k předmětu dodávky či plnění vztahují.
6. Převzetím dodávky se objednatel stává výlučným a neomezeným vlastníkem předmětu dodávky (je-li takový předmět způsobilý být předmětem vlastnického práva). Povinností dodavatele je umožnit objednateli nabytí vlastnického práva k takovému předmětu dodávky, k čemuž se dodavatel zavazuje. Nelze-li získat výlučné a neomezené vlastnictví, musí dodavatel vždy předem na uvedenou skutečnost objednatele písemně upozornit.
7. Pokud dodávka vyhovuje podmínkám dle právních předpisů, zejména OZ, dle smlouvy a dle VDP, a je dodavatelem provedena včas, řádně, s odbornou péčí, bez vad a dle požadavků objednatele, objednatel se zavazuje předmět dodávky včetně všech dokladů převzít a zaplatit sjednanou cenu či poskytnout jiné sjednané protiplnění.
8. Příslušná faktura řádně vystavená dodavatelem a jím předaná objednateli nebo jemu zaslána, musí obsahovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušné právní úpravy.
9. Dodavatel předloží faktury v jedné kopii, pouze v elektronickém formátu prostřednictvím preferovaných kanálů pro příjem faktur, jak jsou definovány na xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxxxx pro fakturovanou entitu Sanofi k datu vystavení faktury. Předložené elektronické faktury budou zahrnovat všechny prvky specifikované příslušnými právními a daňovými požadavky (např. Popis dodávaného zboží / služeb atd.) a prvky umožňující Sanofi je zpracovávat (např. Číslo nákupní objednávky atd.), jak je definováno na xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxxxx pro fakturovanou entitu Sanofi k datu vystavení faktury. Zaslání papírového duplikátu faktury není výslovně nutné a
může to mít dopad na dodavatele z hlediska zdanění. Pouze elektronické dokumenty přijaté preferovanými kanály představují platné původní faktury. Faktury zaslané prostřednictvím jiných kanálů (např. Papír) nebo které neobsahují všechny výše uvedené prvky, nebudou zpracovány. Faktury, které nejsou v souladu, mohou být dodavateli vráceny e-mailem.
10. Absence některé z výše uvedených náležitostí v příslušné faktuře, či jiná nesprávnost v ní uvedených údajů opravňuje objednatele takovou fakturu vrátit dodavateli, stejně jako v případě, že příslušná faktura:
- obsahuje nesprávnou výši fakturované částky,
- nejsou-li splněny požadavky odstavce 3. tohoto článku,
- je-li uvedená splatnost faktury v rozporu se splatností uvedenou ve smlouvě,
- příslušná faktura není vystavena v souladu se smlouvou či objednávkou
nebo VDP,
- v případě investičních dodávek, jimiž se pro účely těchto VDP rozumí dodávky staveb, rekonstrukce stavebních objektů a jejich vnitřních prostorů a dodávky hmotného investičního majetku, nebyl-li do odd. inženýrských činností a do odd. zajištění technických služeb předán oboustranně potvrzený protokol PPZ č. 10, zjišťovací protokol či přejímací a předávací protokol.
V případě, že objednatel takto fakturu vrátí dodavateli je dodavatel povinen vystavit fakturu novou, která bude obsahovat veškeré výše uvedené náležitosti, která musí vyhovovat veškerým výše uvedeným požadavkům a která bude prosta všech výše uvedených nedostatků se splatností podle smlouvy či objednávky, případně podle těchto VDP.
11. Splatnost příslušných řádně vystavených faktur doručených dodavatelem objednateli je 60 dnů ode dne jejich doručení, pokud není výslovně písemně ujednáno jinak.
12. Podle našich korporátních pravidel jsou striktně zakázané platby dodavatelům prováděné na účet, který je veden ve státě odlišném od sídla společnosti dodavatele a případně od místa poskytnutí dodávek - služeb/dodaní zboží. Dále jsou striktně zakázané platby na bankovní účty v nespolupracujících zemí či územích (s výjimkou obchodních transakci prováděných přímo v těchto zemích).
13. Pokud objednatel bez důvodu neprovede platbu příslušné částky, oprávněně fakturované dodavatelem, do stanoveného data splatnosti faktury, čímž dojde k prodlení s platbou příslušné částky a za předpokladu, že dodavatel splní všechny své závazky vůči objednateli řádným způsobem je dodavatel oprávněn účtovat objednateli úrok z opožděné platby ve výši 0,05% z hodnoty dodávky bez DPH za den. Pro účely těchto VDP bude hodnotou dodávky zejména cena dodaného zboží, kompenzace za provedení díla a další částky poskytnuté objednatelem jako protihodnota za plnění dodavatele řádně, včas a bezchybně.
14. Pokud dodavatel nedodrží termín dodávky ve smyslu smlouvy a ocitne se s realizací dodávky v prodlení, je objednatel oprávněn uplatnit vůči dodavateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové hodnoty dodávky bez DPH za každý den prodlení, není-li dále stanoveno jinak.
Objednavatel má výhradní právo dodávku nepřevzít, pokud nebyla doručena v termínu uvedeném na potvrzení objednávky.
Pokud je předmětem dodávky provedení díla ve smyslu příslušné právní úpravy a pokud dodavatel ve smyslu smlouvy dílo včas neprovede a ocitne se tak s jeho provedením v prodlení, je objednatel oprávněn uplatnit vůči dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové hodnoty dodávky bez DPH za každý den prodlení.
Pokud je předmětem dodávky poskytnutí služby a pokud dodavatel nedodrží termín pro její poskytnutí ve smyslu smlouvy a ocitne se tak v prodlení, je objednatel oprávněn uplatnit vůči dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové hodnoty dodávky bez DPH za každý den prodlení.
V případě prodlení dodavatele s odstraněním vad plnění vyskytnuvších se v záruční době, objednatelem dodavateli vytknutých s požadavkem na jejich odstranění, je objednatel oprávněn uplatnit vůči dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové hodnoty dodávky bez DPH za každý den prodlení. Pokud dodavatel neodstraní vady ani v dodatečné lhůtě 30 dnů písemně mu k tomu objednatelem poskytnuté, je objednatel oprávněn nechat vady odstranit třetí osobou na náklady dodavatele, k jejichž náhradě se dodavatel zavazuje.
Dodavatel se zavazuje smluvní pokutu v uvedených případech zaplatit.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčen ani omezen nárok objednatele na náhradu škody vzniklé v důsledku prodlení dodavatele, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, a to ve výši přesahující zaplacenou smluvní pokutu podle čl. III těchto VDP.
III. Odstoupení od smlouvy
1. Poruší-li některá smluvní strana svou povinnost podstatným způsobem, může druhá strana bez zbytečného odkladu od uzavřené smlouvy odstoupit. Podstatné je takové porušení povinnosti, o němž strana porušující smlouvu již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala; v ostatních případech se má za to, že porušení podstatné není. Za podstatné porušení povinnosti se pro účely těchto VDP považuje zejména prodlení dodavatele s realizací dodávky delší než 30 dnů, není- li ve smlouvě výslovně písemně ujednáno jinak.
2. Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů. Byl-li dluh zajištěn, nedotýká se odstoupení od smlouvy ani zajištění.
3. Dodavatel je povinen na vyžádání objednatele dokladovat způsob zajištění kvality vlastní výroby (dodávky, plnění) včetně výroby zajišťované u svých subdodavatelů a umožnit jeho kontrolu. Náklady související s takovou kontrolou hradí objednatel. V případě negativních zjištění objednatele může tento bez dalšího odstoupit od uzavřené smlouvy.
4. Objednatel je dále oprávněn od uzavřené smlouvy odstoupit v případě, kdy dodavatel nebude moci plnit smlouvu sice pro existenci okolností vylučujících odpovědnost či existenci jiného zásahu tzv. vyšší moci ve smyslu příslušné právní úpravy, pokud taková situace bude trvat déle než 6 měsíců.
IV. Technická dokumentace
1. Veškerá požadovaná výkresová i další dokumentace, plánky, náčrty a technické popisy předané objednatelem k dispozici dodavateli v souvislosti s realizací předmětu smlouvy jsou vlastnictvím objednatele a nesmí být dodavatelem
převedeny na jinou třetí osobu bez výslovného předchozího písemného souhlasu objednatele. Pokud by z jakýchkoliv důvodů nebyl předmět příslušné smlouvy realizován, veškeré technické doklady a podklady budou dodavatelem řádně protokolárně předány zpět objednateli, k čemuž se dodavatel zavazuje.
2. Po ukončení realizace plnění předmětu smlouvy budou příslušné technické doklady dodavatelem neprodleně protokolárně navráceny objednateli po té, co byly použity pro účely konkrétní dodávky.
V. Odpovědnosti dodavatele
1. Dodavatel se zavazuje, že předmět dodávky bude po dobu stanovou pro jeho odpovědnost za vady způsobilý pro použití k ujednanému účelu a že si podrží ujednané vlastnosti. Dodavatel dále odpovídá za vlastnosti jím realizované dodávky zejména ve smyslu ustanovení § 1914 a násl. OZ, a dle příslušných právních předpisů souvisejících, v případě uzavření určitého smluvního typu dle uvedeného zákona (smlouva kupní, smlouva o dílo apod.) pak též dle příslušných zvláštních ustanovení o odpovědnosti a o právech z vadného plnění obsažených u jednotlivých smluvních typů.
2. Dodavatel odpovídá za úplnost, správnost a odborné provedení své vlastní technické dokumentace, která musí být v souladu se všemi příslušnými právními a technickými předpisy. V případě, že předmětem smlouvy je i montáž či instalace předmětu dodávky, odpovídá dodavatel za řádnou a s odbornou péčí provedenou montáž a instalaci předmětu dodávky včetně jejího uvedení do provozu a provedení komplexního odzkoušení. Na vyžádání objednatele je dodavatel povinen se zúčastnit případně poskytnout technickou pomoc při zkušebním provozu.
3. Dodavatel je odpovědný ve smyslu povinností výrobců, dovozců a distributorů při uvádění výrobků na trh řídit se u vybraných výrobků dle příslušných ustanovení zák. č. 22/1997 Sb., Zákon o technických požadavcích na výrobky, v platném znění, a příslušnými právními předpisy souvisejícími.
4. se zavazuje umožnit dodavateli nebo jím pověřeným pracovníkům dodavatele přístup do příslušných částí svých prostor, pokud je to nezbytné pro účely provedení příslušné dodávky.
5. Pro případné nebezpečí škody na dodávce a jeho přechod z dodavatele na objednatele se použijí příslušná ustanovení právních předpisů, zejména § 2082 OZ a příslušná ustanovení smlouvy.
6. V případě požadavku objednatele je dodavatel povinen mít po celou dobu realizace plnění předmětu smlouvy uzavřenou příslušnou pojistnou smlouvu o pojištění své odpovědnosti za újmu způsobenou v souvislosti se smlouvou a na žádost objednatele předložit písemné potvrzení o existenci takového pojištění.
7. Dodavatel je povinen v případě poškození majetku objednatele neprodleně o takovém poškození informovat objednatele či jím pověřenou osobu.
8. Na základě smlouvy uzavřené nebo jinak předpokládané dodavatelem v souladu s platnými právními předpisy se záruka dodavatele vztahuje na provedenou dodávku. Pokud není ve Smlouvě sjednána záruka, dodavatel se zavazuje, že
bude objednateli vždy poskytovat příslušný záruční list dodaný společně s příslušnou dodávkou. V případě pochybností má vždy přednost nejdelší stanovená záruční doba.
9. Xxxx a nedostatky vyskytnuvší se v záruční době je dodavatel povinen odstranit, a to následovně, pokud není výslovně dohodnuto jinak:
vady bránící podnikatelské činnosti objednatele do jednoho pracovního dne (provizorní zprovoznění) od nahlášení vady, pokud to objektivně dovolí technologický postup jejího odstranění,
ostatní vady nejdéle do 1 měsíce od nahlášení, nebude-li stanoveno jinak.
Neodstraní-li dodavatel vady vyskytnuvší se v záruční době v souladu s tímto odstavcem, může objednatel odstoupit od uzavřené smlouvy.
VI. Místo plnění
1. Místem plnění veškerých dodávek je sídlo objednatele (pokud nebude v konkrétním případě výslovně písemně sjednáno či objednatelem určeno jiné místo plnění).
VII. Osobní údaje a důvěrnost
1. V případě, že dodavatel bude poskytovat objednateli (dále také „správce údajů“) jakékoli osobní údaje svých zaměstnanců a/nebo jiných fyzických osob, např. subdodavatelů (dále jen „subjekty údajů“), musí před tímto poskytnutím osobních údajů správci údajů poskytnout subjektům údajů potřebné informace a jinak zajistit soulad s platnými právními předpisy, mimo jiné též v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („Nařízení GDPR“), zákonem č. 110/2019 Sb., Zákon o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, jakož i v souladu s právními předpisy, které budou ať už Evropskou komisí nebo v České republice přijaty za účelem provedení nebo adaptace výše zmíněných právních předpisů, aby mohl v souladu se zákonem poskytnout osobní údaje subjektů údajů k použití v rozsahu nezbytném pro výkon práv a povinností správce údajů podle smlouvy, především pro účetnictví a k administrativním účelům.
2. Subjekty údajů budou informovány, mimo jiné, že jejich osobní údaje budou zpracovávány automaticky a manuálně, a že správce údajů bude toto zpracování zajišťovat externě, přičemž někteří mohou mít sídlo v zemích mimo území EU, ve kterých se v současnosti má za to, že jejich zákonodárství neposkytuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, i v takovém případě Odběratel zajistí náležitou úroveň ochrany osobních údajů odpovídající příslušným právním předpisům.
3. Osobní údaje, pokud budou poskytnuty správci údajů, budou zpracovány po dobu nezbytnou k provedení výše uvedených úloh. Po uplynutí této doby mohou být osobní údaje zpracovávány pouze za účelem splnění povinností správce údajů podle zvláštních právních předpisů. Osobní údaje mohou být též uchovávané po nezbytně nutnou dobu potřebnou pro výkon případných oprávněných zájmů správce údajů či jiné třetí strany, vyjma případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů.
4. Na základě podpisu této smlouvy Dodavatel prohlašuje, že, s ohledem na jakékoli zpracování/poskytnutí osobních údajů subjektů údajů správci údajů, poskytne subjektům údajů informace potřebné podle příslušných právních předpisů a zajistí soulad s příslušnými právními předpisy tak, aby mohl osobní údaje subjektů údajů poskytnout správci údajů v souladu s platnými právními předpisy v rozsahu a pro účely uvedené výše.
5. Xxxxxxxxx se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnost, které se dozvěděl nebo se dozví v souvislosti s uzavíráním smlouvy a realizací jejího předmětu a účelu. Dodavatel se zavazuje nevyzradit ani nezpřístupnit informace o uvedených skutečnostech třetí osobě, a to ani v případě, že by smlouva byla ukončena či jinak zanikla. Dodavatel se dále zavazuje zajistit, aby mlčenlivost o uvedených skutečnostech ve stejném rozsahu zachovávali i dodavatelovi zaměstnanci, pracovníci a subdodavatelé. Při nedodržení tohoto závazku má objednatel právo na ochranu ve smyslu příslušné právní úpravy.
6. Dodavatel se při plnění závazků zavazuje jednat v souladu s etickými obchodními zásadami a dodržovat všechny domácí a aplikovatelné zahraniční protikorupční právní předpisy o boji proti korupci veřejných činitelů v mezinárodním obchodě. Především dodavatel nebude, ať již přímo či nepřímo prostřednictvím zprostředkovatelů, nabízet, slibovat nebo poskytovat jakoukoliv nevhodnou peněžní nebo jinou výhodu veřejným činitelům, pro prospěch těch veřejných činitelů nebo třetích osob, za účelem ovlivnit rozhodnutí nebo řízení s ohledem na předmět smlouvy, respektive objednávky.
7. Dodavatel není oprávněn převést nebo postoupit práva podle této smlouvy na třetí stranu bez předchozího souhlasu objednatele.
VIII. Doprava
1. Dodavatel má povinnost dodržovat dopravní instrukce předané mu objednatelem,
pokud není smluvními stranami dohodnuto či objednatelem požadováno jinak.
IX. Subdodávky
1. Dodavatel není oprávněn pověřit plněním smlouvy třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu objednatele, což dodavatel bere na vědomí.
X. Bezpečnost práce a požární ochrana
1. Dodavatel je povinen zajišťovat opatření z hlediska bezpečnosti práce a požární ochrany a dále též zajistit jejich dodržování dodavatelovými zaměstnanci, jinými pracovníky a subdodavateli. V tom smyslu se dodavatel zavazuje zejména:
a) dodržovat platné bezpečnostní, hygienické a požární předpisy na pracovištích objednatele v dohodě a úzké spolupráci s odbornými zaměstnanci objednatele, a totéž zajistit i u veškerých osob na své straně,
b) zajistit vlastní dozor nad bezpečností práce ve smyslu příslušné právní úpravy,
c) dodržovat interní předpisy a pokyny platné v areálu objednatele z hlediska bezpečnosti práce a požární ochrany.
XX. Xxxxxxxx opatření v areálu objednatele
1. Dodavatel se zavazuje dodržovat všechny předpisy týkající se bezpečnosti práce, požární ochrany, hygieny a provádět veškeré činnosti a práce v souladu se zásadami uplatňovanými v systému řízení ochrany životního prostředí, jakož i zajistit, aby uvedené dodržovali dodavatelovi zaměstnanci a jiní pracovníci či subdodavatelé.
2. Dodavatel se zavazuje zajistit, že jeho zaměstnanci a jiní pracovníci či subdodavatelé budou dodržovat režimová opatření platící v areálu objednatele, se kterými byl dodavatel seznámen.
XII. Transparentnost a etika
1. Smluvní strany shodně prohlašují, že ujednání obsažená ve smlouvě nejsou ani nemají být pobídkou ani odměnou určité osobě za její ochotu v minulosti, v přítomnosti nebo v budoucnu předepsat, podat, doporučit (včetně doporučení v rámci seznamu léčiv, jež lze předepsat), koupit, zaplatit, nahradit, povolit, schválit nebo dodat jakýkoli výrobek nebo službu prodávané nebo poskytované objednatelem, ani jako pobídka pro jakékoli prodejní nebo marketingové účely. Dodavatel uznává, že případná podpora a/nebo platby poskytnuté objednatelem nezávisí na žádných rozhodnutích týkajících se výběru léčiv ze strany zdravotnických odborníků dodavatelem.
2. Smluvní strany tímto berou na vědomí, že objednatel je členem Asociace inovativního farmaceutického průmyslu a je tedy vázán podmínkami Kodexu AIFP upravujícího zveřejňování plateb a jiných plnění farmaceutických společností zdravotnickým odborníkům a zdravotnickým zařízením (dále jen „Kodex zveřejňování“). V souladu s ustanoveními Kodexu zveřejňování a za účelem zvýšení transparentnosti v rámci vztahů mezi objednatelem a zdravotnickými odborníky / zdravotnickými zařízeními má objednatel povinnost zveřejňovat veškeré platby a ostatní převody hodnot jakéhokoliv druhu poskytnutých zdravotnickým odborníkům a zdravotnickým zařízením jakožto finálním příjemcům takových plateb/hodnot. Dodavatel tímto souhlasí se zpracováním a zveřejněním informací objednatelem podle předchozí věty. Za tímto účelem se jakékoli povinnosti zachovávání důvěrnosti informací nevztahují na informace, které podléhají povinnostem objednatele dle Kodexu zveřejňování.
3. V případě zjištění podezření na nežádoucí účinky a další bezpečnostní informace (jako například: předávkování, zneužívání, vznik závislosti, přenos infekčních agens, neúčinnost, selhání vakcín, lékové interakce, nesprávné používání, profesionální expozice apod.), u kterých je možno vyslovit podezření na kauzální vztah k léčivům, jejichž držitelem registračního rozhodnutí je objednatel, je dodavatel povinen neprodleně, nejpozději do 24 hodin, informovat o této skutečnosti farmakovigilanční oddělení dodavatele e-mailem: XXX.XX_XXX@xxxxxx.xxx nebo telefonicky na telefonním čísle 00420 000 000 000
4. Dodavatel se zavazuje vést po dobu platnosti smlouvy podrobné a aktuální účetnictví a záznamy o veškerých svých úkonech týkajících se smlouvy a archivovat je po dobu stanovenou platnými českými zákony, minimálně však po
dobu sedmi (7) let a na výzvu objednatele je zpřístupnit za účelem provedení kontroly. Aniž by tím byla dotčena obecná platnost výše uvedeného, tato povinnost se vztahuje na záznamy o veškerých platbách uhrazených dodavatelem v souvislosti se smlouvou. Dodavatel zajistí, že tyto účetní knihy a záznamy budou dostatečně přesné, aby mohl objednatel ověřit, že dodavatel plní ustanovení této smlouvy.
5. Dodavatel se při plnění závazků vyplývajících z příslušné smlouvy zavazuje jednat v souladu s etickými zásadami podnikání a dodržovat veškeré tuzemské i zahraniční protikorupční právní předpisy, které zakazují korupci veřejných činitelů. Dodavatel zejména nebude přímo ani nepřímo nabízet, slibovat nebo poskytovat peníze nebo jakoukoliv jinou výhodu veřejným činitelům v jejich prospěch či prospěch třetích osob s cílem ovlivnit jednání či rozhodnutí ohledně předmětu smlouvy. Porušení ustanovení tohoto odstavce představuje podstatné porušení povinností dodavatele a objednatel má právo od smlouvy z tohoto důvodu odstoupit s okamžitým účinkem po doručení oznámení objednateli a bez poskytnutí možnosti dodavateli toto porušení napravit.
6. Smluvní strany se dále dohodly, že nedílnou součástí smlouvy je Etický kodex Sanofi, dostupný na internetové adrese xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/. Podpisem smlouvy dodavatel potvrzuje, že se s tímto dokumentem seznámil, a zavazuje se jím řídit.
XIII. Jurisdikce, rozhodné právo
1. Všechny právní vztahy vyplývající ze smluv, popř. s nimi související budou rozhodovány pouze podle právního řádu České republiky a na jeho základě.
2. Veškeré spory vznikající v souvislosti se smlouvami budou smluvními stranami urovnány především vzájemným jednáním a případnou dohodou.
3. Pokud se však při těchto jednáních nepodaří dosáhnout smíru či dohody mezi smluvními stranami, veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací předmětu smlouvy, či se smlouvou jinak související, budou rozhodovány příslušnými soudy České republiky.
Vydané: 15. 6. 2021