o finanční spoluúčasti na organizaci Her IX. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2019 v Libereckém kraji

Smlouva

bod 16.4 příloha 1

o finanční spoluúčasti na organizaci Her IX. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2019 v Libereckém kraji

evidenční číslo pro Liberecký kraje OLP/5693/2018

evidenční číslo pro Ústecký kraj..................................

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších právních předpisů, mezi těmito smluvními stranami:

Liberecký kraj

se sídlem na adrese:	U Xxxx 000/0x, Xxxxxxx, PSČ: 460 01
IČO:	70891508
DIČ:	CZ70891508
zastoupený:	Xxxxxxxx Xxxxx, hejtmanem,
	na základě plné moci: Xxxxxx Xxxxxx, náměstkem hejtmana
číslo účtu:	19-7964200287/0100

dále jen „Liberecký kraj“

a

Ústecký kraj

se sídlem na adrese:	Xxxxx Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx xxx Labem
IČO:	70892156
DIČ:	CZ70892156
zastoupený:	Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, hejtmanem
číslo účtu:	882733379/0800

dále jen„Ústecký kraj“

Článek I. Úvodní ustanovení

1. Liberecký kraj je na základě rozhodnutí Výkonného výboru Českého olympijského výboru pořadatelem a organizátorem Her IX. letní olympiády dětí a mládeže České republiky 2019 (dále jen „LODM 2019“), které se uskuteční v termínu od 23. 6. 2019 do 28. 6. 2019 v Libereckém kraji.

2. Podmínky pro organizaci a zajištění LODM 2019 jsou upraveny ve „Smlouvě o pořádání Her IX. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2019“, která byla uzavřena mezi Libereckým krajem (IČO: 70891508), Českým olympijským výborem (IČO: 48546607) a Českou olympijskou a.s. (IČO:25268708). Smlouva je zveřejněna v registru smluv pod ID 6450923.

Článek II. Předmět smlouvy

Předmětem smlouvy je komplexní zajištění podmínek pro účast sportovní reprezentace Ústeckého kraje na LODM 2019 a výše a podmínky úhrady příspěvku Ústeckého kraje na organizaci LODM 2019.

1. Liberecký kraj se zavazuje:

Článek III.

Specifikace práv a povinností

1.1. Zorganizovat LODM 2019 v rozsahu definovaném ve Smlouvě o pořádání Her IX. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2019 uvedené v čl. I. odst. 2 této smlouvy.

1.2. Umožnit reprezentantům Ústeckého kraje plnohodnotnou účast na LODM 2019 zapojením se do sportovních soutěží, zapojením se do doprovodných programů a využitím dalších výhod určených pro akreditované účastníky LODM 2019.

1.3. Zajistit ubytování a stravování pro 295 členů sportovní reprezentace Ústeckého kraje. Struktura a početní složení sportovní reprezentace Ústeckého kraje je uvedena v dokumentu:

„Přihláška „Bʺ Závazná přihláška počtu osob na Hry IX. letní olympiády dětí a mládeže České republiky 2019“, která je přílohou a nedílnou součástí této smlouvy.

1.4. Ubytování a stravování bude poskytnuto v kvalitě odpovídající parametrům daným vyhláškou Ministerstva zdravotnictví č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti (ve znění pozdějších předpisů).

1.5. Zajistit po celou dobu konání LODM 2019 kvalifikovaný dohled nad reprezentantem Ústeckého kraje, který se účastní soutěže v disciplíně Street Art.

1.6. Určit maximálně 2 osoby pro komunikaci s kontaktními osobami stanovenými Ústeckým krajem (dále jen „vedoucí výpravy“) ve věci organizace přípravy a průběhu LODM 2019.

2. Ústecký kraj se zavazuje:

2.1. Poskytnout Libereckému kraji potřebnou přiměřenou součinnost pro úspěšnou organizaci LODM 2019.

2.2. Stanovit maximálně 2 vedoucí výpravy oprávněné v průběhu organizace příprav a průběhu LODM 2019 komunikovat jménem Ústeckého kraje s kontaktními osobami Libereckého kraje.

2.3. Do termínu, který bude dodatečně sdělen dopisem předsedy organizačního výboru LODM 2019, nahlásit konkrétní složení své reprezentace. Rozsah poskytnutých dat musí umožnit jednoznačnou identifikaci osob reprezentujících Ústecký kraj na LODM 2019 a jejich akreditaci.

2.4. Zajistit u všech nezletilých osob reprezentujících Ústecký kraj kvalifikovaný dohled, a to po celou dobu konání LODM 2019.

2.5. Nahlásit veškeré poruchy a škody zjištěné na zařízení v ubytovacím objektu neprodleně kontaktní osobě stanovené Libereckým krajem, aby nedošlo k ohrožení zdraví a bezpečnosti ubytovaných osob.

2.6. Do 30 dnů od nabytí účinnosti této smlouvy uhradit Libereckému kraji částku ve výši 708 000 Kč pokrývající část předpokládaných výdajů vynaložených na účast reprezentace Ústeckého kraje na LODM 2019. Částka je součinem částky 2.400 Kč a počtu reprezentantů Ústeckého kraje uvedeného v dokumentu: „Přihláška „Bʺ Závazná přihláška počtu osob na Hry IX. letní olympiády dětí a mládeže České republiky 2019“, která je nedílnou součástí této smlouvy. Platba bude provedena na účet uvedený v záhlaví této smlouvy pod v.s. 5693201804.

Článek IV.

Kontaktní osoby a doručování písemností

1. Kontaktními osobami Libereckého kraje jsou: 1.1.

1.2.

2. Vedoucími výpravy Ústeckého kraje jsou: 2.1.

2.2.

3. Výše uvedené kontaktní osoby jednají za smluvní strany ve všech věcech souvisejících s plněním této smlouvy.

4. Změna určení kontaktních osob nevyžaduje změnu této smlouvy. Smluvní strana je však povinna změnu kontaktní osoby bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.

5. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou, faxem či elektronickou poštou. Pro doručování platí kontaktní údaje smluvních stran a jejích kontaktních osob nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po uzavření této smlouvy písemně oznámily.

6. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování anebo doručování doporučenou poštou okamžikem doručení, v případě posílání faxem či elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od protistrany při použití stejného komunikačního kanálu.

Článek VI.

Zveřejnění smlouvy a obchodní tajemství

1. Smluvní strany jsou si vědomy, že smlouvy s hodnotou předmětu převyšující 50.000 Kč bez DPH včetně dohod, na základě kterých se tyto smlouvy mění, nahrazují nebo ruší, podléhají povinnosti zveřejnění v registru smluv zřízeném jako informační systém veřejné správy na základě zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Ústecký kraj výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva včetně případných dohod o její změně, nahrazení nebo zrušení byly v plném rozsahu v registru smluv Libereckým krajem zveřejněny. Liberecký kraj zašle Ústeckému kraji informaci o zveřejnění smlouvy v registru smluv bez zbytečného odkladu do datové schránky na e-mail: drncova.l@kr- xxxxxxx.xx.

2. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

Článek VII. Závěrečná ustanovení

1. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemně na základě vzestupně číslovaných dodatků.

2. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit z důvodů stanovených zákonem.

3. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek, jedině že o to požádá jedna ze smluvních stran.

4. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, které mají platnost a závaznost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení.

5. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv Tato smlouva je uzavřena na dobu do 31. 8. 2019.

6. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s textem této smlouvy.

7. Xxxxxxx byla schválena usnesením Zastupitelstva Libereckého kraje č. XYZ/19/ZK ze dne 29. 1. 2019

8. Xxxxxxx byla schválena usnesením Zastupitelstva Ústeckého kraje č ze

dne.........................

v Liberci dne:		v dne:
Liberecký kraj Xxxx Xxxxx náměstek hejtmana		Ústecký kraj Xxxxxxx Xxxxxxxxx hejtman