VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
PR/MS 12/24 CJ MML 187078/24
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k podlimitní veřejné zakázce na stavební práce zadávané formou zjednodušeného podlimitního řízení v souladu s § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
„Výměna oken v objektu radnice v Liberci – V. etapa ve 4. NP a
5. NP“
Zadavatel veřejné zakázky
STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC
nám. Xx. X. Xxxxxx 1/1, 460 59 Liberec 1
zastoupené Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, CSc., primátorem města
květen 2024
Obsah
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 4
2.1 Společensky odpovědné zadávání 6
2.2 Předpokládaná hodnota zakázky 6
2.4 Zatřídění předmětu zakázky dle kódu CPV 6
3 MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 6
4 DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 7
5 POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE 7
5.4 Podmínky pro prokazování kvalifikace 9
5.4.1 Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů) dle § 83 zákona 9
5.4.2 Prokazování kvalifikace získané v zahraničí 10
5.4.3 Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů 10
5.5 Změna kvalifikace účastníka zadávacího řízení 10
7 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 11
10 LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 13
11 SOUČINNOST VYBRANÉHO ÚČASTNÍKA A ROZHODNUTÍ O VÝBĚRU
12 PODMÍNKY SOUČINNOSTI PŘED UZAVŘENÍM SMLOUVY 15
13 DALŠÍ INFORMACE – DOTAZY, KONZULTACE 15
13.2 Prohlídka místa plnění 16
14 DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 16
Přílohy
č. 1 Vzor titulního listu nabídky č. 2 Prohlášení dodavatele
č. 3 Návrh smlouvy o dílo č. 4 Výkaz výměr
č. 5 Výpis oken a výkaz repase výplní
č. 6 Postupy repase barevných i nebarevných vitrají č. 7 Přehled poddodavatelů
č. 8 Ostatní přílohy
Preambule
Tato zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) slouží jako podklad pro vypracování nabídek účastníků v rámci zjednodušeného podlimitního řízení. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a též ustanoveními příslušných obecně závazných právních předpisů. V případě rozporu mezi touto zadávací dokumentací a zákonem, platí vždy přednostně ustanovení zákona.
Kompletní Zadávací dokumentace včetně všech příloh je volně přístupná na profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx00000000.
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele: STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC Sídlo: nám. Xx. X. Xxxxxx 1/1, 460 59 Liberec
IČ: 00262978
DIČ CZ00262978
Telefonní spojení: x000 000 000 000
Datová schránka: 7c6by6u
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
Osoby určené za zadavatele
Osoba oprávněná k právnímu jednání ve věci předmětné veřejné zakázky: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, XXx., primátor statutárního města Liberec.
Osoba odpovědná za zadání této veřejné zakázky:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru majetkové správy a sportu. Osoba za zadavatele ve věcech technických:
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí oddělení technické správy budov Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, referent oddělení technické správy budov. Kontaktní osoba ve věcech administrace veřejné zakázky:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx, oddělení veřejných zakázek, tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Osoby podílející se na zpracování zadávací dokumentace ve smyslu § 36 odst. 4 zákona
příloha č. 4 a 5 ZD - Xxx. Xxxx Xxxxxxx, Na Pískovně 355/15, 460 14 Liberec 12, IČO 12056901 příloha č. 6 ZD - Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx 27, 473 01 Nový Bor, restaurátor vitrají, povolení MKČR, č.j. 44/93,
Upozornění pro dodavatele
V případě, že dodavatel bude požadovat informace týkající se této veřejné zakázky, je povinen
k získání informací použít jeden ze způsobů uvedených v článku 13.1. Písemné dotazy.
2 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem plnění veřejné zakázky je výměna původních oken ve 4. NP a 5. NP (přibližně 242 jednotlivých výplní) objektu historické radnice v Liberci, náměstí Xx. X. Xxxxxx 1, za nová, řešená jako pohledová kopie původních oken, kde venkovní i vnitřní rovina okna bude zachována včetně původního vzhledu, charakteru a profilace u uliční i dvorní fasády. Nátěr nových oken bude proveden v souladu s provedeným průzkumem barevného odstínu (lomená bílá), okenní olivy budou odborně opraveny (repasovány) a přeneseny na repliky oken. Díly vitráží z nadsvětlíků oken budou odborně demontovány, bude provedena jejich repase a budou umístěny do nových okenních profilů. Dílo bude zhotoveno v souladu s rozhodnutími vydanými oddělením památkové péče, odboru životního prostředí, Magistrátu města Liberec, CJ MML 225216/23, SZ CJ MML 198888/23/6 ze dne 10. 10. 2023 a CJ MML 243763/23, SZ
CJ MML 219308/23/6 ze dne 1. 11. 2023. Stanoviska tvoří nedílné přílohy smlouvy o dílo.
Zhotovitel bude současně sám zajišťovat repasi nebarevných vitrají u oken ve 4. a 5. NP.
Zhotovitel bude spolupracovat s vybraným zhotovitelem repase barevných vitrají. Tento zhotovitel bude vybrán na základě samostatného výběrového řízení.
V souladu s ustanovením § 14 odst. 3 památkového zákona je záměr restaurování a obnovy oken přípustný při splnění podmínek vydaných rozhodnutí orgánu státní památkové péče.
Součástí předmětu plnění je rovněž detailní výkresová dokumentace schválená příslušným pracovištěm Národního památkového ústavu, demontáž starých oken, zaměření stávajících otvorů, výroba a montáž obložení oken, deštění (především mezi okny), výroba a montáž parapetů, dodávka a montáž žaluzií, zednické začištění vnitřní i vnější, zakrývání prostor, likvidace všech odpadů vzniklých při činnosti a úklid.
Realizace proběhne v několika etapách. Jednotlivé etapy budou odděleny termínově. Plnění v době trvání smlouvy bude realizováno dle oceněného výkazu výměr a dále na základě aktuálních požadavků objednatele.
Jedná se zejména o zajištění následujících činností:
• zaměření skutečného rozměru všech oken v dotčených podlažích;
• zpracování podrobné dokumentace obnovy výplní;
• vyjmutí nebarevných vitrají k repasi a nahrazení dočasným zasklením (na půdě v 5. NP
postačí zakrytí deskou);
• spolupráce k vyjmutí barevných vitrají k repasi a nahrazení dočasným zasklením vč. spolupráce se zhotovitelem repase barevných vitrají;
• repase kování, prvků otevíracích mechanismů, nebarevných vitrají;
• demontáž oken a vnitřních parapetů včetně likvidace, odvoz demontovaných prvků a vybouraného materiálu na skládku včetně úhrady skládkovného;
• doprava nových oken a souvisejících materiálů;
• dodávka a montáž nových oken, nových vnitřních parapetů a části vnějších parapetů (pokud bude třeba - přechodové plechy z titan zinku uvedeného do barevného odstínu stávajícího oplechování);
• zednické zapravení vnitřních i venkovních špalet s následnou výmalbou;
• zajištění montáže truhlářských obložení a detailů;
• osazení a montáž žaluzií vč. prvků pro zajištění umístění ovládacích šňůr;
• závěrečná očista výrobků a úklid pracovišť.
2.1 Společensky odpovědné zadávání
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. Společensky odpovědné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí.
Zadavatel od dodavatele vyžaduje při plnění předmětu veřejné zakázky zajistit legální zaměstnávání, férové pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. Dodavatel je povinen zajistit splnění tohoto požadavku zadavatele i u svých poddodavatelů. Požadavky jsou uvedeny v příloze č. 2 této ZD.
Aspekty společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou rovněž zohledněny v textu
návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky, která tvoří přílohu č. 3 ZD.
2.2 Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zadavatelem stanovena na 7.500.000 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako maximální a nejvýše přípustná. V případě, že nabídková cena účastníka za předmět plnění veřejné zakázky překročí předpokládanou hodnotu předmětu zakázky, bude toto posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek a zadavatel takového účastníka z další účasti zadávacího řízení vyloučí.
2.3 Kvalitativní parametry
Dílo musí být v souladu s příslušnými českými obecně závaznými právními předpisy, případně technickými platnými normami (ČSN) a předpisy pro provádění prací danými charakterem a rozsahem zakázky.
Pokud tato zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména nebo označení výrobků, výkonů nebo obchodních materiálů, které platí pro určitého podnikatele za příznačné, je možno tyto výrobky a materiály nahradit obdobnými s technicky a kvalitativně srovnatelnými parametry.
2.4 Zatřídění předmětu zakázky dle kódu CPV
45000000-7 - Stavební práce
45421100-5 - Instalace a montáž dveří a oken a souvisejících výrobků
44221100-6 - Okna
45442100-8 - Malířské práce
98341130-5 - Úklidové práce
3 MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Místo plnění: budova historické radnice v Liberci, nám. Xx. X. Xxxxxx 0/0, Xxxxxxx 0.
4 DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Realizace plnění bude probíhat ve dvou etapách dle klimatických podmínek a rychlosti postupu prací, především repasí vitrají. Zadavatel předpokládá realizaci v roce 2024 s přesahem do roku 2025.
Zadavatel oznámí zhotoviteli konkrétní termín zahájení obou etap plnění vždy min. 30 dní předem a poskytne zhotoviteli na zpracování dokumentace obnovy výplní, výrobu kopií dřevěných prvků a repasi výplní dostatečně dlouhou dobu, maximálně 2 měsíce.
Zhotovitel se zavazuje převzít pracoviště za podmínek uvedených v čl. 7.1 této smlouvy o dílo, nejpozději do deseti (10) kalendářních dnů od písemné výzvy objednatele (viz bod 4.2 smlouvy) a zahájit plnění nejpozději do pěti (5) kalendářních dnů od protokolárního předání pracoviště.
V každé jednotlivé místnosti bude montáž dokončena do 10 pracovních dnů od předání pracoviště.
Maximální termín pro dokončení díla (V. etapy obnovy výplní objektu) je stanoven do
31. 5. 2025.
- etapa I. – dokončení díla v rozsahu do 30. 11. 2024
- etapa II - dokončení díla do 31. 5. 2025
Zadavatel doporučuje dodavatelům účast na prohlídce místa plnění, kde se mohou s problematikou předmětu plnění seznámit tak, aby mohli na vlastní odpovědnost posoudit náklady, míru rizika a další faktory nezbytné pro vypracování nabídky.
Informace o prohlídce místa plnění viz kapitola 13. 2. Prohlídka místa plnění.
5 POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE
Účastník, který podá nabídku do zadávacího řízení, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části zadávací dokumentace. V nabídce může dodavatel prosté kopie dokladů prokazujících jeho kvalifikaci nahradit předložením čestného prohlášení (viz příloha č. 2 ZD) nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona. Zadavatel si může v souladu s § 45 odst. 1 a § 46 odst. 1 zákona v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Účastník zadávacího řízení, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo uvede neúplné či nepravdivé informace, může být z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
Každý účastník musí splnit kvalifikaci, tím že prokáže:
5.1 Základní způsobilost
Dodavatel je povinen prokázat splnění základní způsobilosti v souladu s § 74 odst. 1 zákona
v návaznosti na § 75 odst. 1 zákona předložením:
• výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
• potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
• písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu § 74 odst. 1 písm.
b) zákona,
• písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
• potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm.
d) zákona,
• výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku ve smyslu § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku ve smyslu odstavce 1 písm. a) zákona splňovat:
• tato právnická osoba;
• každý člen statutárního orgánu této právnické osoby;
• osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
5.2 Profesní způsobilost
Účastník prokáže profesní způsobilost v souladu s § 77 zákona v následujícím rozsahu:
• Účastník předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud
jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
• Účastník předloží oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů (živnostenský zákon apod.) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky – provádění staveb, jejich změn a odstraňování nebo truhlářství, podlahářství.
• Účastník předloží doklad osvědčující odbornou způsobilost svou nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, a to povolení Ministerstva kultury ČR k restaurování kulturních památek (vitráže) v souladu s § 14a zákona č. 20/1987 Sb. Zákon České národní rady o státní památkové péči (musí být zapsán do rejstříku vedeného pod záštitou Ministerstva Kultury).
5.3 Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace v souladu s § 79 zákona v následujícím
rozsahu:
Účastník předloží seznam významných obdobných zakázek realizovaných dodavatelem za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto prací. V seznamu budou uvedeny alespoň následující údaje:
• název a předmět obdobné zakázky
• finanční objem zakázky
• doba plnění významné zakázky
• název objednatele včetně uvedení kontaktu na osobu objednatele, u které bude možné realizaci zakázky ověřit
Tento kvalifikační předpoklad splní účastník, který doloží výše uvedeným způsobem alespoň 2 obdobné zakázky s finančním objemem každé z nich min. 2.500.000 Kč bez DPH, realizovaných účastníkem. Obdobnými zakázkami se rozumí výroba replik dle historického vzoru či repase původních oken včetně zasklení a včetně demontáže a montáže
jednotlivých součástí výplní realizovaných na památkově chráněných objektech v ČR i v zahraničí. Pro ujasnění, týká se objektů zapsaných v Ústředním seznamu kulturních památek vedený Národním památkovým ústavem (týká se budov na území ČR).
Jako rovnocenný doklad k prokázání splnění technické kvalifikace je analogicky dle § 79 odst. 5 zákona možné doložit smlouvu s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
5.4 Podmínky pro prokazování kvalifikace
Veškeré požadované doklady, osvědčení a prohlášení k prokázání splnění způsobilosti a kritérií kvalifikace mohou být v souladu s § 53 odst. 4 zákona předloženy v prosté kopii.
Doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle § 74 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti ve smyslu § 53 odst. 4 zákona nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Dodavatel zapsaný v seznamu kvalifikovaných dodavatelů může prokázat splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona a profesní způsobilosti dle § 77 zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, ne starším než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost a profesní způsobilost (totožná se lhůtou pro podání nabídek). Tento seznam nahrazuje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 3 zákona.
Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů vedeném v souladu s § 233 a následných zákona. Tento certifikát nahrazuje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 zákona.
Povinnost předložit doklad může dodavatel v souladu s § 45 odst. 4 zákona splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státě, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
5.4.1 Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů) dle § 83 zákona
Dodavatel může v souladu s § 83 odst. 1 zákona prokázat profesní způsobilost (s výjimkou výpisu z obchodního rejstříku) nebo technickou kvalifikaci prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
• výpis z obchodního rejstříku takové jiné osoby nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
• doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím takové jiné
osoby;
• doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona takovou jinou osobou a
• smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odstavce 1 písm. d) vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
5.4.2 Prokazování kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Pokud zákon nebo zadavatel v těchto zadávacích podmínkách vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel v souladu s § 45 odst. 3 zákona předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává. Doklad, který je vyhotoven v jiném jazyce, než který zadavatel určil pro podání nabídky, se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může vyžádat předložení úředně ověřeného překladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Zadavatel může povinnost předložit překlad prominout i u jiných dokladů. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen písemným čestným prohlášením.
5.4.3 Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě, že nabídku podává více osob společně jako jeden dodavatel (účastník zadávacího řízení), zadavatel s odkazem na § 103 odst. 1 písm. f) zákona požaduje, aby v nabídce bylo doloženo, jaké bude rozdělení odpovědnosti jednotlivých osob za plnění předmětu veřejné zakázky, která z osob je oprávněna jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, a kterou konkrétní část plnění v rámci veřejné zakázky bude fakticky poskytovat každá z těchto osob. Zadavatel nijak neomezuje, jakým způsobem bude odpovědnost jednotlivých osob za plnění předmětu veřejné zakázky řešena.
Podává-li nabídku více osob společně, musí každá z nich v souladu s § 82 zákona prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence) samostatně. Zbylou část profesní způsobilosti a technickou kvalifikaci musí prokázat jednotlivé osoby společně podávající nabídku v takovém rozsahu, který odpovídá jejich faktickému podílu a zodpovědnosti za plnění veřejné zakázky.
5.5 Změna kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je dodavatel v souladu s § 88 zákona povinen nejpozději do 5 pracovních dnů tuto změnu zadavateli oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Zadavatel může tyto lhůty prodloužit
nebo prominout jejich zmeškání. Tato povinnost nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že podmínky kvalifikace jsou nadále splněny a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud prokáže, že účastník zadávacího řízení tuto povinnost nesplnil.
6 PODDODAVATELÉ
V souladu s ustanovením § 105 odst. 1 zákona zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení ve své nabídce předložil seznam poddodavatelů (viz příloha č. 7 ZD), pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část příslušné části veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
Seznam bude obsahovat:
• název – obchodní jméno poddodavatele
• základní identifikační údaje
• přehled věcného rozsahu plnění, kterým se poddodavatel bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky
Vybraný dodavatel je povinen ve smyslu § 105 odst. 3 zákona nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru dodavatele, nebo od uzavření smlouvy v případech, kdy se oznámení o výběru nezasílá, zadavateli předložit identifikační údaje poddodavatelů, pokud jsou mu známi. Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni podle věty první a kteří by se měli následně zapojit do plnění veřejné zakázky, musí být identifikováni před zahájením plnění veřejné zakázky poddodavatelem.
7 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Účastník stanoví nabídkovou cenu formou oceněného výkazu výměr (viz příloha č. 4 ZD) za celý vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto ZD, a to absolutní částkou v českých korunách.
Účastník stanoví nabídkovou cenu částkou na základě ocenění jednotlivých položek uvedených ve výkazu výměr. Uvedené jednotkové ceny, jsou cenami pevnými po celou dobu realizace předmětu veřejné zakázky. Oceněný výkaz výměr předloží účastník jako součást nabídky.
Celková nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy (viz příloha č. 3 ZD) v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky a celková nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky, na pojištění předmětu a odpovědnosti za škody.
Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz, stabilitou měny nebo cla. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH.
8 OBCHODNÍ PODMÍNKY
Účastník zadávacího řízení jako součást nabídky předloží návrh smlouvy, který je zpracován
ze strany zadavatele a který je součástí této zadávací dokumentace (viz příloha č. 3 ZD), a který
musí být ze strany účastníka akceptovaný v nezměněné podobě a v plném rozsahu, kromě těch ustanovení smlouvy, která vyžadují doplnění údajů o účastníkovi, ceny díla a jím pověřených osob k provádění díla.
V návrhu smlouvy dodavatel označí zvýrazněním textu šedou barvou takové údaje, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje apod.) a nemohou být poskytnuty. V případě, že nebudou žádné údaje označeny šedou barvou (zvýrazněny), bude to považováno za souhlas s uveřejněním smlouvy v plném rozsahu.
V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek, resp. v návrhu smlouvy, má dodavatel možnost si tyto nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek ve lhůtě a způsobem uvedeným v čl. 12.1 Písemné dotazy.
8.1 Platební podmínky
Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy.
8.2 Záruky a sankce
Záruky a sankce jsou uvedeny v návrhu smlouvy.
8.3 Ostatní ujednání
Ostatní ujednání jsou uvedeny v návrhu smlouvy.
9 HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou v souladu s § 114 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
Celková ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena bodovým systémem podle
kritérií uvedených níže:
Číslo kritéria | Váha kritéria | Popis kritéria |
1. | 40 % | Zkušenosti dodavatele |
2. | 60 % | Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH |
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že bodové hodnoty přiřazené v rámci jednotlivých dílčích kritérií budou násobeny příslušnou váhou. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude sestaveno konečné pořadí úspěšnosti nabídek, přičemž jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším součtem bodů.
Zaokrouhlování bude prováděno vždy na dvě desetinná místa dle matematických pravidel platných pro zaokrouhlování.
V případě rovného počtu bodů rozhodne výše celkové nabídkové ceny, a to ve prospěch nižší celkové nabídkové ceny.
Ad 1) Zkušenosti dodavatele – váha 40 %
V rámci tohoto kritéria bude zadavatel hodnotit počet referenčních zakázek nad rámec požadavků kvalifikačního kritéria (dle požadavků uvedených v kapitole 5.3), tedy za 2 požadované referenční zakázky dle kvalifikačního požadavku účastník neobdrží žádný bod, za každou další referenční zakázku obdrží body dle tabulky.
Hodnocená nabídka získá bodové ohodnocení dle následujících pravidel: 3 referenční zakázky – 20 bodů
4 referenční zakázky – 40 bodů
5 referenční zakázky – 60 bodů
6 referenční zakázky – 80 bodů
7 a více referenčních zakázek – 100 bodů
Ad 2) Celková nabídková cena v Kč bez DPH – váha 60 %
V rámci tohoto kritéria bude hodnocena celková nabídková cena v Kč bez DPH, tj. cena
uvedená ve smlouvě (příloha č. 3 této ZD).
Za nejvhodnější nabídku v rámci tohoto hodnotícího kritéria bude považována nabídka
s nejnižší nabídkovou cenou, které bude přiřazeno 100 bodů.
Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která bude vypočítána dle následujícího vzorce:
𝑛𝑒𝑗𝑣ýℎ𝑜𝑑𝑛ě𝑗ší 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑎
𝑃𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů 𝑑í𝑙číℎ𝑜 𝑘𝑟𝑖𝑡é𝑟𝑖𝑎 = 100 ×
ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛á 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑎
10 LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídek končí dnem 12. 06. 2024 10:00 hodin.
V souladu s ustanovením § 211 odst. 5 zákona zadavatel požaduje, aby účastníci zadávacího
řízení podávali nabídky POUZE V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK určeného k elektronickému podávání nabídek, umístěného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/, kde je rovněž dostupný podrobný návod na jeho použití (odkaz „Manuály“ v zápatí), linka technické podpory x000 000 000 000.
Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutná dokončená registrace dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK. Podrobné informace k registraci naleznete v uživatelské příručce pro dodavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx. Registrace dodavatele je bezplatná. V manuálu dále naleznete veškeré informace týkající se softwarových požadavků nezbytných k úspěšnému podání nabídky.
Velikost jednotlivých souborů vkládaných do E-ZAK je omezena (maximální velikost souboru si dodavatel může ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). V jedné nabídce je však možné odeslat více souborů. Nahrávání elektronické nabídky může
trvat i několik minut v závislosti na velikosti vkládaných souborů, proto zadavatel doporučuje dodavatelům odeslat nabídku s dostatečným předstihem před koncem lhůty pro podání nabídek.
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.
Zadavatel doporučuje předložit nabídku v následující struktuře:
A. Titulní list nabídky, obsahující identifikační údaje o účastníkovi (příloha č. 1 ZD);
B. Doklad prokazující způsob podepisování za účastníka;
C. Doklady k prokázání kvalifikace (příloha č. 2 ZD);
D. Návrh smlouvy (příloha č. 3 ZD)
E. Oceněný výkaz výměr (příloha č. 4 ZD);
F. Seznam poddodavatelů (příloha č. 7 ZD);
G. Přílohy (nepovinné).
Veškeré doklady předkládané v rámci nabídky je účastník oprávněn předložit jako prosté scany podepsaných dokumentů.
Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek, a to bez přítomnosti veřejnosti. Zadavatel sděluje, že otevírání nabídek v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli.
11 SOUČINNOST VYBRANÉHO ÚČASTNÍKA A ROZHODNUTÍ O VÝBĚRU
DODAVATELE
Zadavatel je dle § 122 odst. 1 zákona povinen vybrat k uzavření smlouvy účastníka, jehož nabídka byla podle stanovených kritérií hodnocení vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Pokud je v zadávacím řízení jediný účastník zadávacího řízení, může být zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení.
Zadavatel odešle vybranému dodavateli písemnou výzvu k předložení dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici. Zadavatel může požadovat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů. Zadavatel dále může požadovat předložení písemného čestného prohlášení o tom, že se nezměnily údaje rozhodné pro posouzení splnění kvalifikace obsažené v již předložených dokladech.
Před rozhodnutím o výběru dodavatele zadavatel v případě právnické osoby zjistí údaje o jeho skutečném majiteli:
− dle § 122 odst. 5 zákona, v případě české právnické osoby, zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona
− dle § 122 odst. 6 zákona, v případě zahraniční právnické osoby, vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem,
a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Účastníka zadávacího řízení, je-li českou právnickou osobou, který má skutečného majitele, a u kterého nebylo možné dle § 122 odst. 5 zákona údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů zjistit, zadavatel ze zadávacího řízení vyloučí. K zápisu zpřístupněného v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.
V případě, že účastník zadávacího řízení požadované doklady ve stanovené lhůtě nepředloží nebo zadavatel zjistí, že účastník nesplňuje kvalifikaci nebo že nabízené plnění neodpovídá zadávacím podmínkám nebo že došlo ke střetu zájmů ve smyslu § 44 odst. 2 zákona, zadavatel tohoto účastníka ze zadávacího řízení vyloučí. V takovém případě bude postupováno dle § 125 zákona.
Pokud je vybraný dodavatel akciovou společností, pak je zadavatel dle § 48 odst. 9 zákona povinen na základě údajů uvedených v obchodním rejstříku ověřit, zda má vydány výlučně zaknihované akcie. Nesplnění této podmínky je důvodem pro vyloučení vybraného účastníka ze zadávacího řízení. V případě akciové společnosti se sídlem v zahraničí bude zadavatel postupovat dle § 48 odst. 9 zákona.
Povinnost vyloučit účastníka dle předchozího odstavce se nevztahuje na akciové společnosti ve 100% vlastnictví státu, obce nebo kraje.
Zadavatel upozorňuje, že je vázán § 211 odst. 5 zákona stanovující povinnost elektronické komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem, která se vztahuje na veškeré předkládané doklady, včetně dokladů předkládaných vybraným účastníkem na základě výzvy dle § 122 odst. 3 a 6 zákona. V případech, kdy zákon nebo zadavatel požaduje po vybraném účastníkovi předložení originálních dokladů a tyto existují pouze v listinné podobě, bude nutná jejich konverze do elektronické podoby v souladu s § 22 zákona č. 300/2008 Sb., Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
Po rozhodnutí o výběru dodavatele zadavatel všem účastníkům zadávacího řízení oznámí výběr dodavatele v souladu s § 50 zákona.
12 PODMÍNKY SOUČINNOSTI PŘED UZAVŘENÍM SMLOUVY
Při uzavření smlouvy postupuje zadavatel dle § 124 zákona.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli potřebnou součinnost k uzavření smlouvy, a to tak, aby mohla být smlouva uzavřena bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty zákazu uzavřít smlouvu dle § 246 zákona.
Neposkytnutí řádné součinnosti k uzavření smlouvy může být důvodem pro vyloučení vybraného dodavatele z další účasti v zadávacím řízení ve smyslu § 124 zákona.
13 DALŠÍ INFORMACE – DOTAZY, KONZULTACE
13.1 Písemné dotazy
Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v tomto zadávacím řízení musí mít písemnou formu a musí být učiněny v elektronické podobě.
Při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen dodáním do datové schránky adresáta. Obdobný postup se uplatní při doručování prostřednictvím e- mailu (§ 570 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).
Pokud bude dodavatel požadovat doplňující informace nebo vysvětlení, zašle své písemné dotazy prostřednictvím datové schránky (ID 7c6by6u), prostřednictvím systému E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx), e-mailem: xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx (přílohy e-mailu jsou přijímány pouze v datových formátech PDF, PDF/A, PNG, TIF, TIFF, JPEG, JPG, GIF, XML)
Písemná žádost o vysvětlení musí být doručena v souladu s § 98 odst. 3 zákona, tj. nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Odpovědi na dotazy jednotlivých dodavatelů budou zaslány vždy všem známým dodavatelům
a zároveň budou zveřejněny na profilu zadavatele.
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit případně uveřejnit související dokumenty na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti, a to nejméně 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
13.2 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 27. 05. 2024 od 12:30 h. Místo srazu zájemců je před hlavním vstupem do objektu historické budovy radnice, nám. Xx. X. Xxxxxx 0, Xxxxxxx
Kontaktní osobou zadavatele ve věci prohlídky je xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: 000 000 000.
Za každého zájemce se prohlídky místa plnění mohou zúčastnit nejvýše 2 zástupci.
14 DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
Dodavatel může v souladu s § 107 odst. 3 zákona podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, bude zadavatelem v souladu s § 107 odst. 5 zákona ze zadávacího řízení vyloučen.
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky. Účastníci nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
Zadavatel není oprávněn vracet účastníkům jejich nabídky, a to ani v případě zrušení zadávacího řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit, příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované účastníkem v jeho nabídce.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění v rámci veřejné zakázky.
Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 zákona vyhrazuje právo, že oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele považuje za doručené okamžikem zveřejnění na profilu zadavatele.
15 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Veřejná zakázka je vypsána v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této Výzvy k podání nabídek a zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky, včetně jejich vysvětlení či případných úprav dle § 98 a 99 zákona, je účastník povinen respektovat v plném rozsahu při zpracování nabídky.
Nesplnění podmínek účasti, resp. zadávacích podmínek či nedoložení jejich splnění, může vést
k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Zdůvodněné námitky proti úkonům zadavatele může podat kterýkoliv dodavatel, kterému postupem zadavatele souvisejícím se zadáváním veřejné zakázky hrozí nebo vznikla újma. Námitky musí stěžovatel doručit zadavateli v souladu s § 242 zákona nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy se o domnělém porušení zákona úkonem zadavatele dozví, nejpozději však do uzavření smlouvy. Námitky proti zadávacím podmínkám musí stěžovatel doručit zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání nabídek.
Tyto zadávací podmínky byly schváleny usnesením Radou města Liberec č. 361/2024 ze dne 16. 04. 2024.
……………………………………………. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, XXx., v. r.
primátor města Liberec