VŠEOBECNÉ PODMÍNKY ÚČASTI A2
VŠEOBECNÉ PODMÍNKY ÚČASTI A2
na Festivalu řemesel a jablečných slavnostech dne 7. 10. 2017 ve Strančicích
I. Pořadatel akce.
Místní akční skupina MAS Říčansko, Rodinné centrum Lodička z.s. a Na Vlnách z.s. Zástupce pořadatele: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Tel: x000000000000
Č. Účtu: MAS Říčansko, č. u. 434591389/0800 Česká spořitelna
XX. Xxxxxxxxx a přidělení ploch.
Závazná přihláška k účasti A1 formou elektronické přihlášky se souhlasem podmínek účasti vystavovatelů je pro vystavovatele a prodejce závazná. Organizátor akce rozhoduje o přijetí přihlášky a přidělení plochy a rozměrů výstavní plochy a zpřístupněna v termínu uvedeném v pokynech k příjezdu. Organizátor si vyhrazuje právo změny umístění expozice.
III. Cena za výstavní plochu.
V době pořádání akce je vystavovatel povinen uhradit registrační poplatek - smluvní cenu za výstavní plochu organizátorovi. Cena zahrnuje podíl na pronájmu majitele plochy, přípravu ploch a závěrečný základní úklid výstavních ploch.
a) Cena za poskytnutí výstavní - prodejní plochy je stanovena organizátory akce, se kterou je vystavovatel seznámen předem a souhlasí s ní.
Certifikovaný vystavovatel: | 150,- Kč |
Certifikovaný vystavovatel s vlastní stánkem: | 150,- Kč |
Prodejce, vystavovatel: | 300,- Kč |
Workshop vystavovatele: | 200,- Kč |
Prodejce, vystavovatel s vlastním stánkem: | 300,- Kč |
Prodejce s potravinami s vlastním stánkem : | 800,- Kč |
Prodejce s občerstvením a nápoji : | 1000,- Kč |
b) Po dohodě s organizátorem je možné platbu uhradit hotově na místě.
c) Zálohu, případně celou platbu 50% je nutné uhradit na účet pořadatele nejpozději do 10. 9. 2017.
d) Po vyplnění, přihlášení a potvrzení účasti vám organizátor pošle potvrzení. Po připsání platby na účet organizátora vám bude zaslán doklad o přijaté platbě.
e) Jestliže vystavovatel (prodejce) písemně neoznámí do termínu 25. 9. 2017 svoji neúčast na akci, je povinen uhradit 50 % poplatku za registraci místa výstavní plochy.
f) Pokud vystavovatel písemně oznámí do termínu 25. 9. 2017, že se nezúčastní, organizátor nepožaduje registrační poplatek nebo-li cenu za výstavní plochu.
g) Výstavní plocha je přidělena organizátorem dle schématického plánku akce vystavovateli při příjezdu.
h) Vystavovatel nesmí plochu přenechat jiné osobě nebo obsadit větší prostor bez vědomí organizátora.
IV. Exponáty, výrobky a produkty.
Exponátem se rozumí předmět (výrobek, produkt, zboží), který je závazně přihlášen k vystavení nebo prodeji.
a) Vystavovatel, prodejce je oprávněn prezentovat pouze exponát, jehož je vlastníkem nebo výrobcem podle živnostenského listu. Exponáty musí vystavovatel zabezpečit proti krádeži.
b) Návoz a odvoz exponátu se řídí pokyny Organizátora akce. Není přípustné odvážet exponáty před během konání akce.
c) Organizátor nezodpovídá za ztrátu nebo zničení a poškození vystavovaného exponátu před zahájením, během akce i po skončení.
V. Výstavba a demontáž mobiliáře, parkování.
Termíny instalace a demontáže mobiliáře, stánků a potřeb a provozní dobu expozic určuje Organizátor akce. Vystavovatel se řídí pokyny organizátora při příjezdu a odjezdu v areálu.
a) Parkování doprovodných a zásobovacích vozidel je určeno a vyhrazeno Organizátorem akce mimo areál.
b) Při příjezdu je nutno příjezdové místo a areál festivalu opustit do 10:00 hod.
c) Autem se v areálu při zavážení a odvážení materiálu jezdí pouze po zpevněných plochách.
d) Za výstavbu a demontáž expozic plně zodpovídá organizátor vůči majiteli pozemku.
e) Vystavovatel zodpovídá za veškeré plochy, vč. zapůjčeného stánku a mobiliáře, které mu byly pronajaty a vrátit je po skončení akce nepoškozené.
VI. Propagace, inzerce a souhlas se zpracováním osobních a multimediálních materiálů.
a) Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky a exponáty pouze ve vlastní expozici, nebo ploše schválené organizátorem akce.
b) Na hranici stánku nesmí být překročena hladiny hluku 70dB ve smyslu o ochraně zdraví před účinky hluku a vibrací.
c) Hudební produkci má vystavovatel povinnost vyžádat schválení příslušného správce autorských práv (OSA, INTEGRAM).
d) Umístění poutačů, vylepování reklam na okna, stěny a rozsev letáků není dovolen. Organizátor je oprávněn veškerou neodpovídající reklamu výše uvedenou zakázat a odstranit.
e) Vystavovatel a prodejce souhlasí, se zpracováním a evidencí osobních údajů.
Souhlasí se zveřejňováním multimediálních materiálů, na kterých je prodejce a vystavovatel zaznamenán.
Prohlašuje, že je řádně informován o všech skutečnostech a ustanovení §11zák. č. 101/2000 Sb. ve znění předpisů pozdějších.
VII. Využití el. Energie a ohně.
a) Vystavovatel, který potřebuje el. energii, PB bomby, nebo otevřeného ohně pro expozici nebo pro ohřev pokrmů a nápojů je povinen o tom informovat organizátora, a souhlasit s Podmínkami využití el. energie viz A3.
b) Dbát platných bezpečnostních požárních předpisů a dohlížet na otevřený oheň.
c) Vystavovatel s přímým plamenem ohně, musí mít ve vybavení stánku příslušný hasící přistroj.
VIII. Závěrečná ustanovení.
V případě pokud se akce nekoná z důvodů nezaviněných okolností a Organizátor nemůže zahájit Festival, nebo pořádá na jiném k tomu vyčleněném místě, je povinen informovat všechny vystavovatele.
Smlouva o účasti zaniká a v tomto případě nepřísluší žádný nárok na úhradu vzniklých škod.
Bude-li na základě organizátora nebo příslušníků státního orgánu nebo záchranných dobrovolníků vydán pokyn k opuštění a ukončení a vyklizení areálu v důsledku hrozící škody a v důsledku dojde ke škodě na majetku vystavovatele tj. poškození exponátu, nebo odcizení majetku, jedná se o stav krajní nouze a Organizátor nezodpovídá za takto vzniklou škodu. Není-li stanoveno jinak, je Organizátor akce oprávněn v případě závazného porušení těchto smluvních Všeobecných podmínek účasti vyloučit vystavovatele z další účasti na festivalu. v takovém případě zaniká vystavovateli nárok na náhradu vzniklých škod a vrácení zaplacené ceny. Organizátor akce je povinen seznámit všechny vystavovatele se zněním Všeobecných podmínek účasti A2, A3 a elektronické přihlášky se základními údaji vystavovatele A1.
PODMÍNKY PRO VYUŽITÍ EL. ENERGIE A3
na Festivalu řemesel a jablečných slavnostech dne 7. 10. 2017 ve Strančicích
I. Dodávka elektrické energie.
Na konaném festivalu organizátor nezajišťuje pro vystavovatele a prodejce přívod el. energie.
Vystavovatel, který potřebuje k přípravě nebo vystavení el. energii informuje Organizátora akce. Vystavovatel si zajistí svůj zdroj el. energie pomocí elektrocentrály včetně kabelových rozvodů, veškeré spotřebiče a rozvody musí mít platnou revizní zkoušku. Elektrocentrála bude zapojena podle bezpečnostních předpisů, kabely budou v řádném technickém stavu. Vystavovatel je povinen dodržovat základní bezpečnostní předpisy a nádoby s palivem umístit do bezpečného místa. Elektrocentrálu vystavovatel umístí do místa určeného Organizátorem akce. Z hlediska hlučnosti, bude umístěna do míst, kde nebude ohrožovat, rušit případně omezovat návštěvníky, ostatní vystavovatele a prodejce. Za připojení spotřebiče a bezpečný provoz elektrocentrály zodpovídá vystavovatel.
II. Závěrečné ustanovení.
Organizátor v případě porušení bezpečnostních a požárních předpisů je oprávněn ukončit účast vystavovatele bez nároků na náhradu vzniklé škody pro vystavujícího, prodávajícího.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Ve Strančicích dne 1. 6. 2017
-
Jméno pořadatele Xxxxxxxx Xxxxxxxxx