uzavřená podle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších

SMLOUVA O PRONÁJMU MULTIFUNKČNÍCH TISKOVÝCH, KOPÍROVACÍCH A SKENOVACÍCH

ZAŘÍZENÍ

uzavřená podle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších

předpisů,

(dále jen „občanský zákoník“), mezi:

Poskytovatel: RICOH Czech Republic s.r.o.

se sídlem: Jihlavská 1558/21, 140 00 Praha 4 adresa pro doručování (je-li odlišná od shora uvedené):

zastoupen: x. Xxxxxxxxx Xxxxxx, obchodní ředitelem, dle plné moci ze dne 28.8.2019 IČO: 48117820

DIČ: CZ48117820

bankovní spojení: XXXXX číslo účtu: XXXXX

zápis do obchodního rejstříku vedeného MS v Praze, oddíl C, vložka 27720 na straně jedné a dále v textu pouze jako „Poskytovatel“

a

Objednatel: Mendelova univerzita v Brně

se sídlem: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno

zastoupena: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., rektorkou

ke smluvnímu jednání oprávněni: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., rektorka, příkazce operace

Xxx. Xxxxx Xxxxxx, DiS., kvestor, správce rozpočtu

kontaktní osoby v technických či jiných záležitostech: XXXXX, e-mail: XXXXX; tel.: +420 XXXXX IČO: 62156489

DIČ: CZ62156489

bankovní spojení: XXXXX

číslo účtu: XXXXX

na straně druhé a dále v textu pouze jako „Objednatel“

společně též jako „smluvní strany“

Článek I. Úvodní ujednání

1. Objednatel s Poskytovatelem tuto Smlouvu uzavírá v důsledku skutečnosti, že nabídka Poskytovatele na poskytování plnění podle této Smlouvy byla Objednatelem, jakožto zadavatelem veřejné zakázky vybrána v zadávacím řízení, s názvem „Pronájem multifunkčních tiskových, kopírovacích a skenovacích zařízení“, jako nabídka nejvýhodnější.

Článek II. Předmět a místo plnění

1. Za podmínek uvedených v této Smlouvě se Poskytovatel zavazuje na svůj náklad a na své nebezpečí, v souladu s právními předpisy a účinnými technickými normami, v rozsahu, způsobem a ve lhůtách podle této Smlouvy, řádně a včas poskytovat plnění spočívající v poskytování pronájmu 9 kusů multifunkčních tiskových, kopírovacích a skenovacích zařízení, a to černobílých i barevných, pro studenty v knihovnách a studovnách Mendelovy univerzity v Brně (dále jen „předmět Smlouvy“) s individuálním přístupem přes platební terminály, s využitím osobních identifikačních karet, přičemž tyto platební terminály musí umožňovat zpoplatnění a průkaznou evidenci úplatného poskytování těchto služeb. Objednatel se zavazuje k převzetí řádně a včas poskytnutých služeb a dodávek a k zaplacení sjednané ceny za jejich provedení podle podmínek sjednaných v této Smlouvě.

2. Předmět Smlouvy v sobě zahrnuje:

2.1. umístění multifunkčních zařízení (dále jen „Zařízení“) v odpovídající konfiguraci specifikované v příloze č. 1 této Smlouvy, která tvoří nedílnou součást této Smlouvy, v provozních prostorách Objednatele specifikovaných taktéž v této příloze č. 2 této Smlouvy.

2.2. kompletní zajištění provozu Zařízení, včetně dodávky spotřebního materiálu vyjma papíru (tonery, válce, apod.) a jejich doplňování, náhradních dílů, odvádění autorských poplatků, servisního zabezpečení, zaškolení obsluhy Objednatele zejména stran veškerých funkcí Zařízení, pojištění všech Zařízení, blokovacího kabelu na každém Zařízení, instalace a konfigurace všech Zařízení do kreditního systému Objednatele, zprovoznění a údržba Zařízení.

Článek III. Umístění zařízení

1. Objednatel se zavazuje poskytnout na dobu účinnosti této Smlouvy bezúplatně plochu pro umístění Zařízení ve výše uvedených provozních prostorách, vhodnou (tj. technicky použitelnou) a dostačující pro poskytování služeb dle této Smlouvy, jakož i pro instalaci a provozování Zařízení a pro skladování veškerého nezbytného spotřebního materiálu a papíru a všech souvisejících služeb a zajištění elektrické energie, světla, vytápění a připojení k počítačové síti.

2. Zařízení zůstává po celou dobu účinnosti této Smlouvy majetkem Poskytovatele.

3. V případě, že se Objednatel rozhodne změnit provozovací prostory a přestěhovat tisková zařízení na nové místo, uvědomí písemně o tomto rozhodnutí předem Poskytovatele, který zajistí na své náklady a své nebezpečí přemístění Zařízení do Objednatelem určených nových prostor v přiměřené lhůtě určené Objednatelem.

Článek IV. Doba plnění

1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na 4 roky ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.

2. Předčasné ukončení smlouvy je možné za podmínek stanovených čl. XIII. Předčasné ukončení účinnosti Smlouvy.

Článek V.

Servisní zabezpečení

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit pro Objednatele plné servisní zabezpečení všech Zařízení nezbytné pro zajištění funkčnosti jednotlivých Zařízení, tj. zejména jejich opravy, údržbu, výměny náhradních dílů, dodávky a doplňování spotřebního materiálu apod. (vyjma papíru), a to po celou dobu účinnosti této Smlouvy, včetně zajištění plného propojení do kreditního systému Objednatele. Opravou se rozumí odstranění jakékoliv dysfunkce či vady Zařízení a jejich opětovné úplné zprovoznění.

2. Dojezd servisního technika Poskytovatele služby bude realizován max. do 4 pracovních hodin od nahlášení závady

2.1. e-mailem na adresu: XXXXX nebo

2.2. telefonicky na telefonní číslo +420 XXXXX v pracovní době Objednatele, tj. od 08:00 -17:00 hodin.

3. Servisní zabezpečení, včetně dojezdu technika, dodávky náhradních dílů, spotřebního materiálu, které jsou nezbytné pro zajištění funkčnosti jednotlivých Zařízení, jsou zahrnuty v ceně za plnění dle této Smlouvy.

4. V případě, že dojde k mechanickému či jinému poškození Zařízení prokazatelně neodborným zásahem Objednatele, vyhrazuje si Poskytovatel právo uplatnit přiměřenou náhradu škody na Zařízení u Objednatele.

5. V případě, že Zařízení nebude pro poruchu opraveno Poskytovatelem nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne prokazatelného nahlášení poruchy, Poskytovatel se zavazuje bezúplatně poskytnout na písemnou výzvu osoby oprávněné jednat ve věcech technických za Objednatele náhradní Zařízení s obdobnými technickými parametry, a to po celou dobu trvání opravy, není-li s osobou oprávněnou ve věcech technických za Objednatele dohodnuto jinak.

Článek VI.

Cena za plnění, poplatky

Smluvní strany sjednaly touto Smlouvou ceny za zhotovení tisků/ kopií, na základě kterých bude poté poskytovatel fakturovat měsíční nájemné objednateli:

Tisky / kopie 1 ks formát A4	Kč bez DPH za formát A4	DPH za formát A4	Cena vč. DPH za formát A4
A4 černobílý	0,15 Kč	0,032 Kč	0,182 Kč
A4 barevný	3,00 Kč	0,63 Kč	3,63 Kč

1. Zadavatel stanovuje, že Poskytovatel je povinen účtovat cenu černobílého tisku (kopie):

1.1. ve formátu A4 duplex jako dvojnásobek ceny za 1 stranu černobílého tisku (kopie) ve

formátu A4;

1.2. ve formátu A3 jako dvojnásobek ceny za 1 stranu černobílého tisku (kopie) ve formátu A4;

1.3. ve formátu A3 duplex jako čtyřnásobek ceny za 1 stranu černobílého tisku (kopie) ve formátu A4.

2. Zadavatel stanovuje, že Poskytovatel je povinen účtovat cenu barevného tisku (kopie):

2.1. ve formátu A4 duplex jako dvojnásobek ceny za 1 stranu barevného tisku (kopie) ve formátu A4;

2.2. ve formátu A3 jako dvojnásobek ceny za 1 stranu barevného (kopie) ve formátu A4;

2.3. ve formátu A3 duplex jako čtyřnásobek ceny za 1 stranu barevného tisku (kopie) ve formátu A4.

3. Poskytovatel se zavazuje, že využití Zařízení pro skenování nebude zpoplatněno.

4. Ceny uvedené v čl. VI. odst. 1. Smlouvy jsou pro cenu plnění po celou dobu platnosti této Smlouvy závazné a pevné, nezávislé na změně podmínek v průběhu realizace Předmětu plnění a zahrnují veškeré náklady s plněním služeb (zejména práce, činnosti, dodávky, pomocné náklady, rizika, zisk, finanční vlivy, související služby, veškerý spotřební materiál vyjma papíru (tonery, válce, apod.), autorské poplatky atd.

5. Cena za poskytnuté plnění (pronájem multifunkčních tiskových, kopírovacích a skenovacích zařízení) nesmí celkově za dobu účinnosti této Smlouvy překročit 2.210.000,- Kč bez DPH.

6. Objednatel si vyhrazuje právo zúžit rozsah plnění podle svých aktuálních potřeb.

7. Daň z přidané hodnoty bude Poskytovatelem účtována vždy v sazbě určené podle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění dílčích zdanitelných plnění, která smluvní strany ve smyslu § 21 odst. 8 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, určují na den provedení plnění.

8. Poskytovatel prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle § 1765 odst. 2 občanského zákoníku, § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku se tedy ve vztahu k Poskytovateli nepoužije.

9. Smluvní strany si ujednaly, že cena za plnění sjednaná touto Smlouvou nebude ovlivněna jakýmkoli kolísáním cen, včetně inflace a kurzových změn.

Článek VII.

Platební podmínky

1. Objednatel se zavazuje sdělit Poskytovateli informace o počtu zhotovených tisků/ kopií vždy k poslednímu dni každého kalendářního měsíce, a to na e-mailovou adresu XXXXX.

2. Poskytovatel není oprávněn si účtovat žádné další pravidelné poplatky (např. paušální platby) ani jakékoliv další jednorázové poplatky (např. servisní poplatky).

3. Veškeré provedené plnění bude fakturováno měsíčně zpětně dle skutečně provedených tisků/kopií. Fakturace bude obsahovat veškeré nároky Poskytovatele za uplynulý měsíc.

4. Poskytovatel se zavazuje na daňovém dokladu pro platbu ceny uvádět pouze bankovní účet, který určil správci daně ke zveřejnění v registru plátců a identifikovaných osob. Objednatel a Poskytovatel se dohodli, že pokud bude na daňovém dokladu uveden jiný bankovní účet než ten, který je zveřejněn správcem daně v registru plátců a identifikovaných osob, Objednatel je oprávněn provést úhradu daňového dokladu na tento účet zveřejněný podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,zákon o DPH“) a nebude tak v prodlení s úhradou ceny. Pokud by Objednateli vzniklo ručení v souvislosti s neplněním povinnosti Poskytovatele vyplývajících ze zákona o DPH, má Objednatel nárok na úhradu všeho, co za Poskytovatele v souvislosti s tímto ručením plnil.

5. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu, jehož součástí musí být soupis počtu zhotovených tisků/kopií. Bez tohoto soupisu je faktura neplatná.

6. Xxxxxxx měsíční cena za počet prokazatelně zhotovených tisků (kopií), vyjma kopií zhotovených v rámci provádění servisních prací na Zařízení Poskytovatelem, je splatná na základě řádně vystavené faktury.

7. Splatnost řádně vystavených a Objednateli prokazatelně doručených faktur je 30 dnů od data jejich doručení Objednateli a za den zaplacení bude považován den odepsání příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.

8. Daňové doklady - faktury - Poskytovatele musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu podle účinných právních předpisů, obsahovat požadavek na způsob provedení platby, bankovní spojení, datum splatnosti 30 dnů ode dne jejich doručení Objednateli, formou a obsahem musí odpovídat zákonu o účetnictví v účinném znění a zákonu o dani z přidané hodnoty v účinném znění a musí mít náležitosti obchodní listiny podle § 435 občanského zákoníku.

9. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je Objednatel oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury Poskytovateli přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové faktury Objednateli.

10. Objednatel nebude poskytovat zálohy na cenu plnění.

11. Veškeré faktury Poskytovatel vystaví a zašle ve dvojím vyhotovení, včetně všech příloh, na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy.

12. Měsíční platby a konečné vyúčtování za tisky / kopie pokrývají provoz, údržbu a opravy Zařízení, včetně zabezpečení dodávek náhradních dílů a zásob spotřebního materiálu vyjma papíru pro Zařízení a další běžné potřeby pro realizaci tisků / kopií, které jsou nezbytné pro zajištění funkčnosti Zařízení (tj. včetně tonerů), seřízení, kalibrace.

Článek VIII.

Podmínky poskytování předmětu Xxxxxxx

1. Poskytovatel zajistí plnění předmětu Xxxxxxx s potřebnou odbornou péčí v ujednaném čase a obstará vše, co je k jejich poskytnutí potřeba. Poskytovatel poskytne služby v souladu s touto Smlouvou, příslušnými právními předpisy a technickými či jinými normami, které se na poskytování služeb přímo či nepřímo vztahují.

2. Poskytovatel se zavazuje postupovat při realizaci předmětu Smlouvy hospodárně a chránit zájmy Objednatele, které mu jsou nebo by mu mohly být známy.

3. Předmět Smlouvy bude prováděn kvalifikovanými zaměstnanci Poskytovatele nebo jinými kvalifikovanými osobami, které si k provádění předmětu Smlouvy Poskytovatel smluvně zajistil.

Článek IX.

Další závazky Objednatele

1. Objednatel bere na vědomí, že Zařízení je majetkem Poskytovatele, a zavazuje se informovat Poskytovatele o veškerých událostech, které by mohly poškodit jeho vlastnická práva.

2. Objednatel učiní veškerá přiměřená opatření k tomu, aby předešel poškození nebo zhoršení stavu, či ztrátě nebo zničení Zařízení z důvodů nebo v souvislosti s obsluhou Objednatele nebo jiných osob, vyjma pracovníků Poskytovatele.

3. Kvalitu používaného papíru bude Objednatel konzultovat s Poskytovatelem a zavazuje se dodržovat jeho doporučení.

Článek X.

Další závazky Poskytovatele

1. Poskytovatel odpovídá za škody způsobené Objednateli při plnění předmětu Smlouvy a odpovídá i za škody způsobené v souvislosti s realizací předmětu této Smlouvy třetí osobě.

2. Poskytovatel podpisem této Smlouvy stvrzuje, že Zařízení je pojištěno, a to tak, že pojištění kryje zejména tyto pojistné události: ztráta, zničení či poškození v důsledku živelní pohromy, odcizení atp. a dále pojistit občanskoprávní odpovědnost za škodu způsobenou provozem Zařízení, a to vše na celou dobu účinnosti této Smlouvy. V případě, že se prokáže, že předchozí ujednání není pravdivé, nenese Objednatel žádnou odpovědnost za případně způsobené škody v předchozí větě uvedené.

3. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli předmět Xxxxxxx v souladu s touto Smlouvou a požadavky Objednatele. Poskytovatel je povinen zejména zajistit plnění služeb prostřednictvím Zařízení, která jsou kompatibilní s kreditním systémem a s typem čipových karet a umožní využití služeb pouze autentifikovaným a autorizovaným uživatelům. Uživatelé Objednatele používají ke své identifikaci čipové karty s čipem EM 4102. Poskytovatel se z tohoto důvodu zavazuje zajistit plnění služeb v rozsahu této smlouvy s využitím tohoto typu čipových karet.

4. Poskytovatel se zavazuje provádět předmět Xxxxxxx tak, aby nebyla narušována činnost Objednatele.

Článek XI. Odpovědnost za vady

1. Zjistí-li Objednatel vady v poskytovaném plnění, je povinen tyto vady u Poskytovatele neprodleně reklamovat. Objednatel bude postupovat dle čl. V. Smlouvy.

Článek XII.

Utvrzení a zajištění závazku

1. Za nesplnění jakýchkoliv závazků ze Xxxxxxx sjednávají smluvní strany následující smluvní pokuty:

1.1. V případě, že Poskytovatel nenastoupí k plnění Předmětu Smlouvy ve lhůtě dle čl. IV Smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti a započatý den trvání prodlení.

1.2. V případě, že Poskytovatelem dodané zboží nebude odpovídat požadované konfiguraci dle čl. II odst. 2 Xxxxxxx, Poskytovatel je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč

za každé jednotlivé porušení povinnosti a den trvání prodlení.

1.3. V případě, že Poskytovatel nesplní povinnost dle čl. Ill odst. 3 Smlouvy, tj. že nezajistí nezbytné přemístění Zařízení z důvodu změny provozovacích prostor, Poskytovatel je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti a den trvání prodlení.

1.4. V případě, že Poskytovatel nebude řádně zajišťovat servisní zabezpečení dle čl. V. Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každou vadu a každý i započatý den prodlení.

1.5. V případě, že se Poskytovatel nepojistí dle čl. XI. odst. 2 Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč a každý i započatý den porušení smluvní povinnosti.

1.6. V případě, že Poskytovatel nesplňuje Objednavatelem vymíněné předpoklady a podmínky dle čl. X. odst. 3 a odst. 4 Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti a za každý i započatý den porušení smluvního závazku.

1.7. V případě, že bude Poskytovatel v prodlení s odstraněním vad dle čl. V. Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každou vadu a každý i započatý den prodlení.

1.8. V ostatních případech porušení povinností Poskytovatele z této Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den a/nebo prokazatelný případ porušení smluvního závazku, a to samostatně za každý případ.

2. Smluvní pokuty podle předchozího odstavce jsou splatné na základě písemného oznámení Objednatele doručeného Poskytovateli, a to do 30 dnů ode dne doručení tohoto oznámení.

3. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno právo Objednatele domáhat se na Poskytovateli náhrady škody vzniklé v důsledku skutečností zakládajících právo Objednatele na smluvní pokutu, a to v její plné výši, tj. v rozsahu krytém smluvní pokutou i v rozsahu přesahujícím smluvní pokutu. Ustanovení § 2050 občanského zákoníku se nepoužije.

4. Smluvní pokuty je Objednatel oprávněn započíst proti i nesplatné pohledávce Poskytovatele na úhradu ceny za služby.

Článek XIII.

Předčasné ukončení účinnosti Smlouvy

1. Tato smlouva může být předčasně ukončena na základě písemné dohody obou smluvních stran.

2. Smlouva může být ukončena rovněž vyčerpáním předpokládané hodnoty veřejné zakázky, uvedené v čl. VI.

3. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu bez udání důvodu s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet dnem jejího doručení Poskytovateli, a to jak ve vztahu pouze k jednotlivým Zařízením, tak k celé Smlouvě.

4. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, bude-li zahájeno insolvenční řízení proti Poskytovateli, jehož výsledkem bude rozhodnutí o úpadku Poskytovatele.

6. Odstoupení od této Smlouvy musí být písemné a nabývá účinnosti dnem doručení jeho písemného oznámení druhé smluvní straně.

7. Pokud by se smluvní strany dohodly na ukončení této Smlouvy písemnou dohodou, popř. kdyby došlo k odstoupení od této Smlouvy před předáním Předmětu plnění, zavazují se smluvní strany provést

protokolárně soupis veškerých plnění, prací a dodávek provedených k datu, kdy došlo k nabytí účinnosti takového ukončení Smlouvy.

Článek XIV. Poddodavatelé

1. Plnění poddodavatelů se pro účely této Smlouvy, zejména vzhledem k odpovědnosti za provádění Plnění a za Vady Plnění způsobené poddodavateli, považuje za plnění Poskytovatele.

Článek XV.

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, důvěrnost informací

1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění smlouvy mohou:

- vzájemně si poskytnout informace, které budou považovány za osobní údaje podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - dále jen „směrnice“);

- získat přístup k osobním údajům zaměstnanců druhé smluvní strany;

- získat přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.

2. Osobním údajem se rozumí jakákoliv informace týkající se určené nebo určitelné fyzické osoby, k níž se osobní údaje vztahují. Tato se považuje za určenou nebo určitelnou, jestliže lze fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro její fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.

3. Důvěrnou informací se rozumí jakákoliv informace, materiál, studie, zpráva, dokument, databáze, dokumenty, osobní údaje nebo jiné údaje poskytnuté ústně, písemně, vizuálně, elektronickou formou nebo jakýmkoliv jiným způsobem, týkající se druhé smluvní strany, její spřízněné osoby, jejich zaměstnanců nebo obchodních partnerů, které druhá smluvní strana označí jako „důvěrné“. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

4. Smluvní strany si dávají vzájemný souhlas ke zpracování poskytnutých důvěrných informací a to pouze v rozsahu, který je nezbytný k plnění předmětu smlouvy. Souhlas se poskytuje na dobu určitou a jeho účinnost skončí nejdříve pět (5) let po ukončení účinnosti této smlouvy.

5. Smluvní strana může druhou smluvní stranu požádat o výmaz osobních údajů, které souvisí s druhou smluvní stranou i před uplynutím doby podle odst. 4. Výmaz provede smluvní stran a po obdržení žádosti druhé smluvní strany bez zbytečného odkladu.

6. Ustanovení odst. 5 se nepoužije v případě, že právo Evropské unie nebo členského státu vyžaduje uchování příslušných poskytnutých osobních údajů.

7. Souhlas se zpracováním důvěrných informací může smluvní strana kdykoliv odvolat.

8. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích.

9. Smluvní strany se zavazují, že podle čl. 32 směrnice zajistí ochranu důvěrných informací a/nebo dokumentů před jejich krádeží, odcizením, zcizením či jiným zpřístupněním jakékoliv třetí osobě s

výjimkou případných poddodavatelů, kteří jsou nezbytní ke splnění předmětu smlouvy a to pouze v nejnutnějším možném rozsahu.

10. S výjimkou plnění této smlouvy, se obě strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli splnit smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak než za účelem plnění smlouvy nebo uplatnění svých práv z této smlouvy.

11. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.

12. Ustanovení odst. 1 až odst. 9 se vztahují jak na smluvní ujednání nová, tak v případě, že jsou součásti dodatku smlouvy původní, vztahují se rovněž na smlouvu vč. všech následných dodatků.

Článek XVI.

Ustanovení společná a závěrečná

1. Xxxxxx touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

2. Smluvní strany berou na vědomí, že Objednatel je povinen dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

3. Nevynutitelnost a/nebo neplatnost a/nebo neúčinnost kteréhokoli ujednání této smlouvy neovlivní vynutitelnost a/nebo platnost a/nebo účinnost jejích ostatních ujednání. V případě, že by jakékoli ujednání této smlouvy mělo pozbýt platnosti a/nebo účinnosti, zavazují se tímto smluvní strany zahájit jednání a v co možná nejkratším termínu se dohodnout na přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takovém ujednání této smlouvy, jež platnosti a/nebo účinnosti a/nebo vynutitelnosti pozbyla.

4. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných, vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

5. Smlouva se uzavírá v elektronické podobě připojením elektronických podpisů obou smluvních stran. Smluvní strany se mohou dohodnout, třeba i ústně, že pokud nebude možné smlouvu uzavřít v elektronické podobě, bude uzavřena v listinné podobě. V takovém případě bude vyhotovena v 5 stejnopisech s platností originálu, z nichž Poskytovatel obdrží jedno vyhotovení a Objednatel čtyři vyhotovení.

6. Tato smlouva je uzavřena jejím řádným uveřejněním v registru v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Uveřejnění uzavřené smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel.

7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy: č. 1a - technická specifikace,

č. 1b - požadované rozmístění multifunkčních zařízení.

8. Poskytovatel bere na vědomí, že je jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit řídicímu orgánu OP VVV, Ministerstvu financí jako auditnímu orgánu a platebnímu a certifikačnímu orgánu, pověřeným auditním subjektům, finančním úřadům, orgánům Evropské komise, Evropského účetního dvora a Evropského úřadu pro potírání podvodného jednání, státním zastupitelstvím, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže a

dalším orgánům, které ke kontrole opravňují příslušné právní předpisy, přístup k informacím a dokumentům vyhotoveným v souvislosti s prováděním díla včetně přístupu i k těm informacím a dokumentům, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené příslušnými právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů). Poskytovatel i jeho poddodavatelé jsou povinni poskytnout výše uvedeným orgánům součinnost při prováděných kontrolách.

9. Poskytovatel se za podmínek stanovených touto smlouvou v souladu s pokyny Objednatele a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče zavazuje archivovat nejméně do 31. 12. 2031 veškeré písemnosti zhotovené v souvislosti s plněním této smlouvy a kdykoli po tuto dobu Objednateli umožnit přístup k těmto archivovaným písemnostem; Objednatel je oprávněn po uplynutí deseti let ode dne převzetí věci od Poskytovatele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít; stanoví-li právní předpis u některého dokumentu delší dobu archivace, je Poskytovatel povinen řídit se takovým právním předpisem.

10. Smluvní strany tímto prohlašují, že se s obsahem této smlouvy řádně seznámily, že tato smlouva je projevem jejich vážné, svobodné a určité vůle prosté omylu, není uzavřena v tísni a/nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své níže uvedené podpisy.

V Praze dne 28. 7. 2020 V Brně dne 30. 7. 2020

Za prodávajícího Za kupujícího

……………………………………..………….. ………..………………………………………..

Xxxxxxx Xxxx, na základě plné moci ze dne xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D.

28. 8. 2019 rektorka jako příkazce operace

Obchodní ředitel

RICOH Czech Republic s.r.o.

…………………………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxxx, DiS.,

kvestor jako správce rozpočtu

Digitálně podepsal

Ing. Xxxxxx Xxx. Xxxxxx

Xxxxxxxxx

Ostrovský

Datum: 2020.07.31

11:10:14 +02'00'