MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 38
Bez osobních údajů
MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 38
DNE: 21.03.2016 JEDNACÍ ČÍSLO: 543/2016/KS
OBSAH: | ||
Anotace: Vyhlášení veřejné zakázky na údržbu veřejné zeleně – mimo sečení ve Žďáře nad Sázavou a jeho místních částech | ||
NÁVRH USNESENÍ: Rada města po projednání schvaluje: vyhlášení veřejné zakázky „Údržba veřejné zeleně ve Žďáře nad Sázavou – mimo sečení“ včetně, členů a náhradníků komise pro otevírání, posouzení, hodnocení nabídek a textové části ZD | ||
Starosta města: | Místostarosta města: | |
Odbor majetkoprávní: | Odbor ST a vnitřních věcí: | Odbor finanční: |
Odbor komunál. služeb + TSBM: | Odbor rozvoje a územního plánování: | Odbor stavební: |
Odbor školství, kultury a sportu: | Odbor sociální: | Odbor živnostenský: |
Odbor dopravy: | Odbor životního prostředí: | Odd. správy měst. lesů a ryb.: |
Oddělení informatiky: | Odd. fin. kontroly a inter. auditu | Městská policie |
Projektový koordinátor: | Krizové řízení: | Tajemník MěÚ: |
Zpracoval: o. KS, NAR marketing s.r.o. | Předkládá: xxx. Xxxxxx | |
Název materiálu: Vyhlášení veřejné zakázky „Veřejná zeleň – mimo sečení“
Počet stran: | 2 |
Počet příloh: | |
zadávací dokumentace | 22 stran |
č.1 Krycí list | 1 |
č.2 Technická specifikace – údržba | 1 |
č.3 Tabulka položkových cen | 1 |
č.4 Návrh smlouvy o dílo | 6 |
č.5 Seznam subdodavatelů | 1 |
č.6 podmínky elektronické aukce | 2 |
Popis
Veřejná zakázka na zajištění údržby veřejné zeleně – mimo sečení ve Žďáře nad Sázavou a jeho místních částech.
Geneze případu
V únoru 2015 byla doručena výpověď firmě ZAHRADA VYSOČINA s.r.o., která údržbu veřejné zeleně ve městě zajišťovala. V průběhu léta definovala pracovní skupina pro zeleň požadavky na zadávací podmínky. Dne 13.11.2015 byl pracovní skupinou odsouhlasen návrh zadávacích podmínek VZ. V lednu 2016 provedl odbor KS poptávku na zajištění organizace veřejných zakázek na údržbu veřejné zeleně. Dne 1.2. byla podepsána příkazní smlouva s firmou NAR marketing s.r.o., dne 5.2. podáno na VVZ „Předběžné oznámení“. Následně probíhalo zpracování zadávací dokumentace. Po zapracování připomínek z jednání dne 1.3. je předkládán tento materiál.
V měsících duben až červen je každoročně prováděno omezené množství údržbových prací. Z tohoto důvodu bude zajištění údržby veřejné zeleně v období do podpisu smlouvy s vybraným uchazečem probíhat v souladu s interní směrnicí pro zadávání veřejných zakázek.
Návrh řešení/varianty:
RM schvaluje dle předloženého materiálu
Varianty návrhu usnesení
• .Rada města po projednání schvaluje vyhlášení veřejné zakázky „Údržba veřejné zeleně ve Žďáře nad Sázavou – mimo sečení“ včetně členů, náhradníků komise pro otevírání, posouzení a hodnocení nabídek
Doporučení předkladatele
Stanoviska odborů
-
A. Základní údaje pro zadání veřejné zakázky
1. Název veřejné zakázky:
„Údržba veřejné zeleně ve Žďáře nad Sázavou – mimo sečení“
2. Druh zadávacího řízení : zákon č.137/2006Sb. , otevřené řízení §27
3. Charakteristika veřejné zakázky
• Místo plnění : Žďár nad Sázavou
• Předpokládaná doba zahájení plnění zakázky:od 01.07.2016 na neurčito
• Klasifikace veřejné zakázky: služba – zajištění údržby veřejné zeleně sečením
B. Údaje o zadávací dokumentaci Zadávací podmínky,
Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Technická specifikace
Příloha č. 3: Tabulka položkových cen Příloha č. 4: Návrh smlouvy
Příloha č. 5: Seznam subdodavatelů Příloha č. 6: Podmínky elektronické aukce
Příloha č. 7: Pasport zeleně ve formátu SHP (polygony)
C. Obeslaní uchazeči :
Neomezený počet uchazečů, kteří se hlásí na základě uveřejnění ZD na VVZ a profilu zadavatele
D. Komise pro otevírání obálek:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx – odbor KS Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx – odbor KS Xxxx Xxxxx – odbor rozvoje a ÚP
E. Komise pro posouzení a hodnocení nabídek
Členové Náhradníci
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx – vedoucí KS Xxx. Xxx Xxxxxx – tajemník Měú
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx – odbor KS Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx – vedoucí ŽP
Xxxx Xxxxx - odbor rozvoje a ÚP Xxx. Xxxxx Xxxxxxx - vedoucí ORÚP
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx - starosta Xxx. Xxxxx Xxxxxxx – místostarosta
Xxx. Xxxxx Xxxxxx – člen RM Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx - člen RM
F. Pozorovatelský přístup v průběhu el. aukce Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx – vedoucí KS
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx – odbor KS Xxxx Xxxxx - odbor rozvoje a ÚP Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx - starosta Xxx. Xxxxx Xxxxxx – člen RM
Město Žďár nad Sázavou
Xxxxxxx 000/0, 000 00 XXXX XXX XXXXXXX
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
textová část
zpracovaná v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) k nadlimitní veřejné zakázce na služby zadávané v otevřeném řízení dle § 27 zákona pod evidenčním číslem VZ 631580 a pod názvem
„Údržba veřejné zeleně ve Žďáře nad Sázavou
– mimo sečení“
Informace o zadavateli veřejné zakázky:
Zadavatel: Město Žďár nad Sázavou
Sídlo: Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx xxx Xxxxxxx
Zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostou města
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, x000 000 000 000, xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx,
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, x000 000 000 000, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
IČO: 00295841
DIČ: CZ00295841
Datová schránka: ybxb3sz (dále jen „Zadavatel“)
Informace o příkazníkovi:
Příkazník: NAR marketing s.r.o.
Sídlo: Masarykovo nám. 52/33, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava
Zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem
Kontaktní osoba: Xxxx Xxxxxx, x000 000 000 000, xxxxxx@xxxxxxx.xxx
Mgr. et Xx. Xxxxxx Xxxxx, x000 000 000 000, xxxxx@xxxxxxx.xxx
IČO: 64616398
DIČ: CZ64616398
Datová schránka: f9xpkgz (dále jen „Příkazník“)
Zadavatel sděluje, že jedinou kontaktní osobou k této veřejné zakázce je Příkazník.
Obsah
1. PREAMBULE 4
2. VYMEZENÍ NĚKTERÝCH POJMŮ 4
3. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 5
4. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A MÍSTO PLNĚNÍ 6
5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 6
6. ZADÁVACÍ LHŮTA 7
7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE 7
8. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 10
9. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 12
10. EKONOMICKÁ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOST 12
11. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 13
12. OBCHODNÍ PODMÍNKY 15
13. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 15
14. POŽADAVKY NA FORMU A OBSAH NABÍDKY, PODÁNÍ NABÍDKY 16
15. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 18
16. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU 18
17. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI 19
18. OSTATNÍ INFORMACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 20
19. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK 21
20. POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK 21
21. PRÁVA ZADAVATELE 21
Tato zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) je vyhotovena jako podklad pro podání nabídek v rámci otevřeného zadávacího řízení podle ust. § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), k nadlimitní veřejné zakázce za účelem uzavření smlouvy o dílo ve věci poskytování služeb péče o veřejnou zeleň (mimo sečení) spočívající především v ošetřování stromů, keřů, živých plotů, květinových záhonů včetně jejich odstraňování a výsadeb pro Zadavatele, a to na dobu neurčitou. Tato ZD je souborem dokumentů, údajů a požadavků včetně technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky.
Pro účely této ZD se rozumí:
2.1. dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky nebo zahraniční dodavatel,
2.2. kvalifikací dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky,
2.3. kvalifikační dokumentací dokumentace obsahující podrobné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace dodavatele,
2.4. elektronickou aukcí proces sloužící k hodnocení nabídek, v jehož rámci Zadavatel používá elektronické nástroje umožňující předkládání nových snížených nabídkových cen, případně nových hodnot nabídek a který současně umožňuje sestavit aktuální pořadí nabídek při použití automatických metod jejich hodnocení.
2.5. oprávněnou osobou uchazeče/dodavatele osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče/dodavatele tj. statutární zástupce uchazeče/dodavatele nebo osoba příslušně zmocněná (v případě zmocnění musí být součástí nabídky i originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění).
2.6. subdodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva,
2.7. uchazečem dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení,
2.8. zadáním zakázky je rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem,
2.9. zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení o zahájení zadávacího řízení, ZD či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky,
2.10. zadáváním závazný postup zadavatele podle zákona v zadávacím řízení, jehož účelem je zadání veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení,
2.11. zahraničním dodavatelem zahraniční osoba podle zvláštního právního předpisu, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce,
2.12. zájemcem dodavatel, který zvažuje podání nabídky v zadávacím řízení.
3.1. Členění Zadávací dokumentace (dále jen „ZD“)
1. část – Oznámení předběžných informací odeslané do Věstníku veřejných zakázek dne 3. února 2016.
3. část - ZD – textová část + přílohy:
• příloha č. 1 – Krycí list nabídky (závazný vzor)
• příloha č. 2 – Technická specifikace – mimo sečení
• příloha č. 3 - Tabulka položkových cen – mimo sečení
• příloha č. 4 - Návrh smlouvy o dílo (závazný vzor)
• příloha č. 5 - Seznam subdodavatelů (závazný vzor)
• příloha č. 6 - Podmínky elektronické aukce
• příloha č. 7 - Grafický přehled travnatých ploch - pasport zeleně
3.2. Kompletní ZD k této veřejné zakázce, uvedené ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem 631580, je rozhodujícím podkladem pro zpracování nabídky. Zadavatel konstatuje, že jím zpracovaná ZD k této veřejné zakázce je plně v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč je povinen pečlivě prostudovat všechny pokyny, přílohy, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a řídit se jimi. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumenty nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. V úvahu nelze vzít žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada znamená vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče.
3.3. Pokud jsou v ZD uvedeny odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména, označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, případně pro její organizační složku, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pak Zadavatel pro plnění veřejné zakázky umožní i použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení v souladu s ust. § 44 odst. 11 zákona.
4. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky a místo plnění
4.1. Předmět plnění
4.1.1. Předmětem plnění této veřejné zakázky je poskytování služby - péče o veřejnou zeleň (mimo sečení) na území města Žďár nad Sázavou a v jeho místních částech spočívající především v ošetřování stromů, keřů, živých plotů, květinových záhonů, včetně jejich odstraňování a výsadeb. Zadavatel je oprávněn požadovat i realizaci jiných prací (např. výroba a stavění sněhových zábran – zásněžek, údržba retenčních nádrží, dřevěných prvků v městském mobiliáři, aj.) s tím, že xxxx takových prací bude stanovena vzájemnou dohodou v cenách v místě a čase obvyklých.
4.1.2 Realizace předmětu plnění musí být plně v souladu s platnou legislativou, technologickými předpisy, ustanoveními příslušných norem a v předepsané kvalitě.
4.2. Klasifikace předmětu plnění
Kód CPV: 77300000-3 zahradnické služby
4.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 15 mil. Kč bez DPH za dobu plnění 4 roky. Vzhledem k tomu, že smlouva s vítězným uchazečem bude uzavřena na dobu neurčitou, předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s § 15 odst. 1 zákona resp. § 14 odst. 1 písm. b) zákona.
4.4. Rozdělení veřejné zakázky na části
Zadavatel nepřipouští možnost rozdělení veřejné zakázky na části a nepřipouští podání nabídky na dílčí plnění.
5. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky
5.1. Doba plnění
5.1.1 Plnění bude probíhat po dobu neurčitou s platností od podpisu smlouvy s těmito možnostmi ukončení:
a) Smlouva může být ukončena na základě písemné dohody obou smluvních stran.
b) Smlouvu lze ukončit výpovědí bez udání důvodu s tím, že výpovědní lhůta je 12 měsíců a začíná běžet 1. den měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
c) Xxxxxxxxxx ze stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit, a to na základě písemného oznámení adresovaného druhé smluvní straně s tím, že odstoupení od smlouvy je účinné od doručeni tohoto oznámení druhé smluvní straně. Důvodem pro odstoupení od smlouvy je podstatné porušení této smlouvy, za které se považuje zejména:
-opakované, minimálně však druhé písemné upozornění zhotoviteli na hrubé neplnění povinností vyplývajících ze smlouvy.
-opakované, minimálně však druhé neproplacení faktury ze strany objednatele ve stanoveném termínu.
Předpokládaný termín zahájení plnění: 1. července 2016.
5.1.2 Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele bude nemožné termín předpokládaného zahájení poskytování služeb dodržet (zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení) je zadavatel oprávněn jednostranně změnit předpokládaný termín zahájení plnění.
5.2. Místo plnění
Místem plnění je území města Žďár nad Sázavou a území jeho místních částí. Specifikace míst plnění je uvedena v příloze č. 2 této ZD a jejich grafický přehled je uveden v příloze č. 7 této ZD.
6.1. Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, je zadavatelem stanovena na 90 kalendářních dnů.
6.2. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení Zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. Jsou-li podány námitky resp. návrh na přezkoumání úkonu zadavatele Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dle ustanovení § 43 odst. 4 zákona dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách, resp. odst. 5 zákona dnem následujícím po nabytí právní moci rozhodnutí Úřadu o takovém návrhu.
7. Požadavky na kvalifikaci dodavatele
7.1. Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace dodavatelů
7.1.1. Xxxxxxx je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace předkládá dodavatel v souladu s § 57 odst. 1 zákona v kopiích a v českém jazyce. Jedná-li se o cizojazyčný dokument, je nutné jej doplnit úředně ověřeným překladem do českého jazyka včetně tlumočnické doložky (povinnost úředně ověřeného překladu se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce). Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být v souladu s § 57 odst. 2 zákona starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno
statutárním orgánem dodavatele, v případě podpisu jinou osobou musí být kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace.
7.1.2. Zadavatel bude požadovat, aby vybraný uchazeč před uzavřením smlouvy předložil originály nebo ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace, v takovém případě je vybraný dodavatel povinen doklady předložit před podpisem smlouvy. Nepředložení dokladů bude zadavatelem považováno za neposkytnutí řádné součinnosti dle § 82 odst. 4 zákona.
7.2. Rozsah kvalifikace dodavatele
Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v této ZD. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s § 50 odst. 1 zákona dodavatel, který:
- splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona,
- splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona,
- předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku,
- splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56 zákona.
7.3. Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
7.3.1. Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (podle § 125 – 132 zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odstavec 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.
7.3.2. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předloží dodavatel v kopii listiny ne starší než tři měsíce od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.
7.4. Prokazování kvalifikace certifikátem
7.4.1. Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
7.4.2. Certifikát mohou dodavatelé předložit v prosté kopii listiny, a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a certifikát musí být platný ve smyslu § 140 odst. 1 zákona (tj. nesmí být starší než jeden rok).
7.5. Prokazování kvalifikace u nabídky podané více dodavateli (společná nabídka)
7.5.1 Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a)
zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně.
7.5.2 Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
7.6. Prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
7.6.1. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm.
a) subdodavatelem a
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d).
7.6.1. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a).
7.7. Prokazování splnění kvalifikace zahraničním dodavatelem
7.7.1 V souladu s § 51 odst. 7 zákona prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a na vysokoškolské diplomy v latinském jazyce.
7.7.2 Zadavatel přijme za podmínek uvedených v § 143 odstavec 2 výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „zahraniční seznam“), popřípadě příslušný zahraniční certifikát, které jsou vydávány ve státě, který je součástí Evropského hospodářského prostoru nebo jiném státě, stanoví-li tak mezinárodní smlouva uzavřená Evropskou unií nebo Českou republikou. Certifikát prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého
jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak.
8. Základní kvalifikační předpoklady
8.1. Rozsah základní kvalifikace dodavatele
Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu,
l) vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu.
8.2. Dodavatel v souladu s § 53 odst. 3 zákona předloží doklady, jimiž prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona, a to v následujícím rozsahu:
1) k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona výpis z evidence Rejstříku trestů.
Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
2) k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. c) až e) zákona čestné prohlášení, které musí být podepsáno oprávněnou osobou dodavatele;
3) k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení, které musí být podepsáno oprávněnou osobou dodavatele;
4) k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. g) zákona čestné prohlášení, které musí být podepsáno oprávněnou osobou dodavatele;
5) k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona potvrzení příslušného orgánu či instituce;
6) k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. i) až l) zákona čestné prohlášení, které musí být podepsáno oprávněnou osobou dodavatele;
8.3. Pravost a stáří dokladů
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů předkládá dodavatel v kopiích, doklady nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
8.4. Pravost a stáří čestného prohlášení
Dodavatel musí čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů předložit v originále či v úředně ověřené kopii. Čestné prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou dodavatele a nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
9. Profesní kvalifikační předpoklady
9.1. Rozsah profesní kvalifikace dodavatele
Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) a
b) zákona. Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží:
a) podle § 54 písm. a) zákona výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) podle § 54 písm. b) zákona doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Splnění kvalifikačního předpokladu prokazuje dodavatel předložením kopie Výpisu z živnostenského rejstříku (dle § 10 odst. 3 zák. č. 455/1991 Sb. zákona o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů), nebo kopie živnostenského listu (popřípadě listů) v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky, a to na předmět podnikání: Poskytování služeb pro zahradnictví.
9.2. Pravost a stáří dokladů
Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů předkládá dodavatel v kopiích. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
10. Ekonomická a finanční způsobilost
10.1. Splnění ekonomické a finanční způsobilosti pro plnění veřejné zakázky na služby podle ust. § 50 odst. 1 písm. c) zákona prokáže dodavatel, který předloží čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dodavatele splnit veřejnou zakázku. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel ekonomickou a finanční způsobilost splňuje.
10.2. Pravost a stáří dokladu
Dodavatel předkládá čestné prohlášení v originále či v úředně ověřené kopii. Čestné prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou dodavatele a nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
11. Technické kvalifikační předpoklady
11.1. Rozsah technické kvalifikace dodavatele
Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 2 písm. a), c), e) a h) zákona. Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží:
a) Seznam min. 5 významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; „významnou službou“ se pro účely prokázání technické kvalifikace dodavatelů v této veřejné zakázce rozumí: péče o veřejnou zeleň (mimo sečení) prováděnou dodavatelem v souhrnném finančním objemu za 3 roky min. 7 mil. Kč bez DPH, přičemž alespoň jedna z uvedených služeb musí být ve finančním objemu minimálně 2 mil. Kč bez DPH. Přílohou seznamu významných služeb musí být:
✓ osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo
✓ osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo
✓ smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
b) Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb a to v minimálním rozsahu jedné osoby pověřené vedením a koordinací plnění předmětu veřejné zakázky a to buď VŠ zemědělského směru s min. 3 roky praxe nebo SŠ zemědělského směru s min. 5 roky praxe. Dále pak předložením certifikátu ČCA nebo ETW. Uchazeč je povinen specifikovat formou Čestného prohlášení vztah osoby prokazující tuto odbornou způsobilost k uchazeči (pracovní nebo odborný poměr k uchazeči), není nutné dokládat u osoby statutárního zástupce či člena statutárního orgánu uchazeče. V případě, že se jedná o třetí osobu bez výše uvedeného vztahu k uchazeči, je nutné doložit doklady ve smyslu ustanovení §51, odst. 4) písm. a) a b) zákona a Čestné prohlášení dle ustanovení §53, odst.1) písm. i) a j) zákona.
c) Čestné prohlášení, kterým se uchazeč pro plnění této veřejné zakázky zavazuje, že po celou dobu provádění díla bude zaměstnán v pracovním poměru uchazeče minimálně jeden pracovník, který byl před vznikem tohoto pracovního poměru dlouhodobě v evidenci úřadu práce.
d) Seznam zařízení a vozidel, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici ve formě seznamu s uvedením popisu příslušného zařízení (vozidla) a
s uvedením jeho majitele a typu zařízení (vozidla). Minimální úroveň pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu je stanovena:
- min. 1 ks dopravního prostředku na přepravu např. zeminy, štěpky, rostlinných materiálů, výpěstků, dřevní hmoty vzniklé při údržbě dřevin, aj.
- 1 ks štěpkovače s výkonem zpracování dřeva do průměru 120mm
- 1 ks pařezové frézy
- 1 ks zařízení umožňující zalévání výsadeb s min. kapacitou 1m3
Štěpkovač a pařezová fréza dle výše uvedeného Seznamu zařízení a vozidel musí být profesionálního charakteru, což uchazeč doloží potvrzením výrobce nebo dodavatele (např. pronajímatele), že předmětné stroje jsou určeny pro profesionální využití v náročném terénu s trvale zvýšenou zátěží. Toto potvrzení musí být doloženo ke každému zařízení samostatně.
V případě, že dodavatel není schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn tuto část v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele.
11.2. Způsob prokázání technických kvalifikačních předpokladů uvedených výše pod písm. a) až d):
• Splnění kvalifikačního předpokladu uvedeného výše pod písm. a) prokazuje dodavatel předložením seznamu služeb včetně osvědčení event. smluv o poskytování služeb, a to ke službám uvedeným v seznamu; osvědčení musí min. obsahovat:
- identifikaci objednatele,
- identifikaci služeb a činností, které byly poskytovány,
- místo provádění služeb,
- rozsah a dobu plnění,
- finanční výši plnění,
- kontakty na objednatele (kontaktní osoba, telefon, e-mail)
- a případně i další údaje.
• Splnění kvalifikačního předpokladu uvedeného výše pod písm. b) prokazuje dodavatel předložením dokladů, prokazujících vzdělání a odbornou kvalifikaci dodavatele event. osob odpovědných za poskytování služeb resp. za plnění předmětu veřejné zakázky v rozsahu uvedeném výše u písm. b).
• Splnění kvalifikačního předpokladu uvedeného výše pod písm. c) prokazuje dodavatel předložením Čestného prohlášení
• Splnění kvalifikačního předpokladu uvedeného výše pod písm. d) prokazuje dodavatel předložením Seznamu zařízení a vozidel
• Bude-li uchazeč mít zájem, může uvést i jiné referenční dodávky nebo listy a doložit je samostatně za oficiálně požadovanou sestavou nabídky v oddíle DALŠÍ DOKLADY.
12.1. Návrh smlouvy
Zadavatel jako přílohu č. 4 této ZD předkládá obchodní podmínky ve smyslu § 44 odstavec 3 písm. a) zákona. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy, která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vítězem zadávacího řízení. Znění smlouvy je pro uchazeče závazné; v rámci uzavření smluvního vztahu zadavatel připouští pouze doplnění údajů nezbytných pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci, popřípadě další údaje); jakékoli jiné dodatky či odchylky (i za předpokladu, že nebudou podstatně měnit podmínky smluvního vztahu) zadavatel vylučuje. Doplněné obchodní podmínky předloží v rámci nabídky jako svůj návrh smlouvy.
12.2. Vyjasnění obsahu obchodních podmínek
V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek má uchazeč možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě stanovené v ustanovení § 49 zákona.
12.3. Platební podmínky
Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách. Pokud ZD výslovně neumožňuje uchazeči předložit návrh výhodnějších platebních podmínek, je uchazeč povinen stanovené platební podmínky respektovat.
Nabídkovou cenu uchazeč do Návrhu smlouvy nevkládá; nabídky budou hodnoceny pomocí elektronické aukce a nabídková cena bude do návrhu smlouvy vložena až po elektronické aukci a to formou přílohy, jež bude výstupním protokolem z elektronické aukce.
13. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
13.1. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách bez DPH a musí zahrnovat veškeré náklady potřebné ke kompletní realizace předmětu plnění veřejné zakázky dle článku 4 této ZD.
13.2. Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu jednotlivých položek uvedených v „Příloze č. 3 - Tabulka položkových cen – mimo sečení“ a to uvedením jednotkových cen v Kč bez DPH. Zadavatel uchazečům stanovuje, že v žádné jednotkové nabídkové ceně požadované dle Přílohy č. 3 nesmí být uvedena nulová hodnota. V případě uvedení nulové hodnoty u jednotkových cen dle Přílohy č. 3 si zadavatel vyhrazuje právo vyřadit takovou nabídku v souladu s § 76 odst. 1 zákona a daného uchazeče vyloučit ze zadávacího řízení dle § 76 odst. 6 zákona.
13.3. Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou není možné překročit vyjma případů, uvedených níže v odst. 13.5. V nabídkové ceně musí být započtené veškeré náklady, rizika, zisky a finanční vlivy (např. inflace) po dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této ZD.
13.4. Cena obsahuje předpokládaný vývoj cen v oboru i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám.
13.5. Změna ceny
Cenu předmětu veřejné zakázky je možné změnit pouze:
- v případě, že dojde v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky ke změnám daňových předpisů upravujících výši sazby DPH; v tomto případě smluvní strany nebudou uzavírat písemný dodatek ke smlouvě o změně výše ceny a DPH bude účtována podle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění;
- na základě vzájemně odsouhlasené dohody se zadavatelem (objednatelem) po uplynutí 30 měsíců od uzavření smluvního vztahu s vítězným uchazečem, a to pouze z důvodu zohlednění vývoje finančního trhu z pohledu inflace a změn kurzů.
14. Požadavky na formu a obsah nabídky, podání nabídky
14.1. Požadavky na způsob zpracování nabídky
Uchazeč musí předložit nabídku v požadovaném rozsahu a členění, v souladu s vyhlášenými podmínkami veřejné zakázky a dalšími pokyny uvedenými v ZD. Doklady, dokumenty, cenové podklady a další listiny doložené v nabídce musí být odpovídajícím způsobem seřazeny, ucelené části nabídky jednoznačně označeny a jednotlivé listy nabídky pak očíslovány. Za krycím listem bude vložen přehledný a očíslovaný obsah nabídky.
14.1.1. Nabídka bude předložena ve dvou obsahově totožných vyhotoveních – jednou v originále nadepsaném „ORIGINÁL“ a jednou v prosté kopii nadepsané
„KOPIE“; nabídka bude předložena i v elektronické podobě – viz. článek 14.2 písm. a) této ZD.
14.1.2. Zadavatel požaduje, aby originál nabídky byl řádně uzavřen (zapečetěn) event. jiným vhodným způsobem zabezpečen proti manipulaci s jednotlivými listy nabídky. Všechny výtisky budou předány v jedné uzavřené obálce, resp. složce zabezpečené proti možnému rozlepení.
14.1.3. Nabídka musí být zpracována přehledně a srozumitelně v českém jazyce, případně vložené cizojazyčné listiny musí být přeloženy do jazyka českého s originální tlumočnickou doložkou (povinnost úředně ověřeného překladu se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce). Všechny tisky a kopie musí být kvalitní a dobře čitelné, v nabídce nesmí být opravy a přepisy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
14.1.4. Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem.
14.1.5. Žádná práva na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení nebudou uchazečům přiznána (§ 153 zákona).
14.2. Obsah nabídky
Nabídka bude seřazena do těchto oddílů:
• KRYCÍ LIST NABÍDKY – kterým bude vyplněná Příloha č. 1 (formulář Xxxxxxxxxx) podepsaná oprávněnou osobou uchazeče. Celková nabídková cena zde uvedená bude odpovídat cenové nabídce z dokumentu „Příloha č. 3 – Tabulka položkových cen – mimo sečení“
• OBSAH NABÍDKY – bude přehledný s uvedením odkazů na čísla stran nabídky
• KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DODAVATELE
- doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů dle článku 8 této ZD
- doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle článku 9 této ZD
- čestné prohlášení prokazující ekonomickou a finanční způsobilost dle článku 10 této ZD
- doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů dle článku 11 této ZD
- ostatní kvalifikační doklady v případě prokazování části kvalifikace subdodavatelem
• Vyplněná „Příloha č. 3 - Tabulka položkových cen – mimo sečení“ (formulář Zadavatele)
• Vyplněná „Příloha č. 4 – Návrh smlouvy o dílo“ (formulář Xxxxxxxxxx)
• Vyplněná „Příloha č. 5 – Seznam subdodavatelů“ (formulář Zadavatele)
• Povinné součásti nabídky dle čl. 14.3 níže
• Nabídka v elektronické podobě na CD-R
• Případné další přílohy a doplnění nabídky
14.3. Povinné součásti nabídky
Součástí nabídky v souladu s § 68 odst. 3 zákona musí být:
a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele
b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek
c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštních předpisů v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou
14.4. Společná nabídka
V případě, že nabídku podává společně více uchazečů, pak nabídka musí být předložena shodně s předchozími požadavky s tím, že za Krycím listem nabídky bude předložena Smlouva mezi účastníky společné nabídky, z níž musí vyplývat podmínka definovaná v ust. § 51 odst. 6 zákona. Doklady, kterými účastníci společné nabídky prokazují kvalifikaci, pak budou řazeny vždy kompletně pro prvního účastníka společné nabídky, pak následně pro druhého účastníka společné nabídky až po posledního účastníka společné nabídky.
14.5. Podání nabídek, lhůta pro podání nabídek
14.5.1. Nabídky se podávají písemně. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka musí být doručena v uzavřené neporušené obálce, s uvedením adresy uchazeče, na níž bude event. možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 5 zákona a označena tímto textem:
Údržba veřejné zeleně ve Žďáru nad Sázavou – mimo sečení
"NEOTVÍRAT DO ÚŘEDNÍHO OTEVŘENÍ"
14.5.2 Nabídka bude podána v termínu do 24. května 2016 do 12:00 hodin. Podání nabídky může být uskutečněno držitelem poštovní licence na adresu Městský úřad Žďár nad Sázavou, Xxxxxxx 000/0, 000 00 XXXX NAD SÁZAVOU nebo osobně v pracovních dnech na podatelně na adrese Městský úřad Žďár nad Sázavou, Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx xxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik převzetí považováno převzetí nabídky zadavatelem.
15.1 Zadavatel prohlídku místa plnění u veřejné zakázky nebude realizovat, neboť travnaté plochy pro provádění předmětu veřejné zakázky jsou běžně pro uchazeče dostupné. Zadavatel proto předpokládá, že zájemci o veřejnou zakázku se sami seznámí se stavem a podmínkami místa pro realizaci veřejné zakázky před podáním nabídky.
16. Další požadavky zadavatele na veřejnou zakázku
a) V případě, že se v dokladech nebo v technické dokumentaci předané zadavatelem dodavateli vyskytnou vady, musí dodavatel na tuto skutečnost písemně upozornit zadavatele.
b) V rámci plnění předmětu veřejné zakázky musí dodavatel přebrat veškeré závazky vyplývající z jeho činnosti vůči zákonu o životním prostředí a nakládání s odpady. Při realizaci předmětu veřejné zakázky je dodavatel současně povinen dodržovat předpisy ve smyslu ochrany životního prostředí, odpadového a vodního hospodářství a zejména na vlastní účet. Veškeré tyto činnosti musí být obsaženy v nabídkové ceně za předmět plnění.
c) Dodavatel je povinen dodržovat veškeré platné zákony, předpisy a nařízení týkající se bezpečnosti práce, požární ochrany, hygieny, ekologie apod.
d) O předání a převzetí předmětu plnění veřejné zakázky bude smluvními stranami vždy sepsán písemný předávací protokol s uvedením průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky
e) Vítězný dodavatel v souladu s § 147a odst. 4 písm. b) zákona předloží zadavateli seznam subdodavatelů dodavatele při plnění smlouvy o dílo, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10% z části celkové ceny předmětu smlouvy (z části ceny veřejné zakázky) uhrazené veřejným zadavatelem v jednom kalendářním roce. Seznam subdodavatelů předloží dodavatel v souladu s
§ 147a odst. 5 písm. b) zákona nejpozději do 28. února následujícího kalendářního roku.
17. Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli
17.1 Písemná forma styku
Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči Zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu a musí být stvrzené oprávněnou osobou dodavatele (např. žádost o dodatečné informace atd.); způsoby komunikace viz níže články 17.2 až 17.4.
17.2 Jediným komunikantem za zadavatele je Příkazník.
Identifikační údaje včetně kontaktních údajů na Příkazníka: Mgr. et. Xx. Xxxxxx Xxxxx,
x000 000 000 000, xxxxx@xxxxxxx.xxx
17.3 Komunikace dodavatelů s Příkazníkem
Písemnosti v zadávacím řízení lze doručit Příkazníkovi pouze jedním z následujících způsobů:
• osobně
• poštou
• kurýrní službou
• elektronickými prostředky (nutné použít pouze kontaktní údaje uvedené v čl. 17.2) Za okamžik doručení se v případě elektronického doručování považuje den a hodina doručení elektronické zprávy. V případě osobního doručení, doručení držitele poštovní licence nebo doručení kurýrní službou se za okamžik doručení považuje fyzické převzetí písemnosti adresátem.
17. 4 Komunikace Příkazníka s dodavateli
Všechny písemnosti v zadávacím řízení bude Příkazník doručovat uchazečům výhradně elektronickými prostředky:
a) na kontaktní údaje zaslané přímo Xxxxxxxxxx následně po stažení ZD z profilu zadavatele dle článku 18.3.1 (za předpokladu že uchazeč poskytne Zadavateli své kontaktní údaje)
b) na kontaktní údaje poskytnuté Příkazníkovi při zaslání žádosti o dodatečné informace
c) na kontaktní údaje uvedené v Krycím listu podané nabídky.
Emailové zprávy budou vždy zasílány spolu s platným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu.
17. 5 Ostatní důležité informace
Veškeré důležité dokumenty event. nové informace týkající se zadávacího řízení jsou uveřejněny (v případě změn budou průběžně uveřejňovány) na profilu zadavatele, a to neomezeným a přímým dálkovým způsobem – viz odkaz: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
18. Ostatní informace k veřejné zakázce
18.1. Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
18.2. Jistota
Zadavatel poskytnutí jistoty nepožaduje
18.3. Poskytování ZD
18.3.1. V souladu s § 48 odst. 1 zákona poskytuje | zadavatel | ZD | uchazečům |
prostřednictvím profilu | zadavatele | ||
kde je | ZD | ode dne |
uveřejnění oznámení otevřeného řízení uveřejněna elektronicky, neomezeně a přímým dálkovým způsobem.
18.3.2. Zadavatel poskytne uchazečům výzvu (včetně příloh) pouze ve formátu, ve kterém je uveřejněna na profilu zadavatele.
18.4. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám – vyjasňování zad. podmínek
Uchazeč je oprávněn požadovat po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádosti o dodatečné informace se podávají Příkazníkovi buď osobně nebo poštou na adresu NAR marketing s.r.o., Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxxxx - Xxxxxxxx Ostrava nebo elektronickými prostředky panu Mgr. et Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. x000 000 000 000 na adresu xxxxx@xxxxxxx.xxx. Za okamžik doručení se v případě elektronického nebo jiného doručování považuje den a hodina doručení. Elektronické podání musí být podepsáno elektronickým podpisem, vlastní žádost musí být k e- mailové zprávě přiložena formou přílohy ve formátech podporovaných MS OFFICE. V případě osobního doručení nebo doručení držitelem poštovní licence se za okamžik doručení považuje fyzické převzetí písemnosti Příkazníkem.
Otevírání obálek se bude řídit ustanovením § 71 zákona a bude se konat dne 24. května 2016 od 12:15 hodin v zasedací místnosti města Žďár nad Sázavou na adrese Město Žďár nad Sázavou, Xxxxxxx 000/0, 000 00 XXXX NAD SÁZAVOU.
V souladu s ust. § 71 odst. 6 zákona - větou poslední se bude konat otevírání obálek bez přítomnosti uchazečů.
20. Posouzení a hodnocení nabídek
20.1. Posouzení nabídek bude probíhat v souladu s ust. § 76 zákona.
20.2. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky bude v souladu s § 78 odst. 1 písm. b) výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za 1 rok plnění (pozn.: uchazeči s nejnižší celkovou nabídkovou cenou bude přiřazeno 1. pořadí). Celková nabídková cena bude vypočtená jako součet součinů jednotkových cen jednotlivých položek uvedených v Kč bez DPH a příslušných objemů těchto položek vztahujících se k plnění za období jednoho roku. Zadavatel uvádí, že pro hodnocení nabídek bude využito elektronické aukce, a to v souladu s § 96 a § 97 zákona. K realizaci elektronické aukce bude využito aukčního systému PROEBIZ; vstupními hodnotami do elektronické aukce budou jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 3.
Kompletní informace k elektronické aukci jsou uvedeny v Příloze č. 6.
Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat i po ukončení elektronické aukce uchazeče ke zdůvodnění výše nabídkové ceny ve smyslu § 77 zákona.
20.3. Výběr nejvhodnější nabídky (§ 81 zákona), uzavření smlouvy (§ 82 zákona)
Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, který v elektronické aukci nabídne nejnižší celkovou nabídkovou cenu za komplexní péči o travnaté plochy za 1 rok plnění v Kč bez DPH.
Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy a předložit doklady požadované v této výzvě tak, aby byla smlouva uzavřena ve lhůtě podle ust. § 82 odst. 2 zákona.
21.1. Zadavatel si vyhrazuje tato práva:
- změnit nebo doplnit podmínky zadávacího řízení v průběhu lhůty pro podání nabídek, a to buď na základě žádostí o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu (pozn.: změnu obsahu zadávací dokumentace Zadavatel oznámí všem zájemcům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel
v souladu s § 49, odst. 3 zákona vždy uveřejní dodatečné informace stejným způsobem, jakým uveřejnil zadávací dokumentaci)
- nevracet podané nabídky
- vyloučit ze zadávacího řízení uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené v zadávací dokumentaci
- neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů
- zrušit zadávací řízení, a to v souladu s ustanoveními § 84 zákona
Ve Žďáru nad Sázavou, dne …………… ………………………….
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx starosta města
SEZNAM PŘÍLOH
Příloha č. 1: Krycí list nabídky /závazný vzor/ Příloha č. 2: Technická specifikace – mimo sečení Příloha č. 3: Tabulka položkových cen – mimo sečení Příloha č. 4: Návrh smlouvy o dílo /závazný vzor/ Příloha č. 5: Seznam subdodavatelů /závazný vzor/ Příloha č. 6: Podmínky elektronické aukce
Příloha č. 7: Grafický přehled travnatých ploch – pasport zeleně
1. Veřejná zakázka | |
Veřejná zakázka na služby zadaná v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů | |
Název: | Údržba veřejné zeleně ve Žďáru nad Sázavou - mimo sečení |
2. Základní identifikační údaje | |
2.1 Zadavatel | |
Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení: | Město Žďár nad Sázavou |
Sídlo / Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu: | Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx xxx Xxxxxxx |
IČ: | 295841 |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, starosta města |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx |
Tel. | 000 000 000 000 |
E-mail: | |
2.2 Uchazeč | |
Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení: | |
Sídlo / Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu: | |
IČ: | |
Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče: | |
Kontaktní osoba: | |
Tel./fax: | |
E-mail: | |
3. Nabídková cena | |
Cena celkem v Kč bez DPH: | |
4. Osoba oprávněná činit úkony v elektronické aukci | |
Titul, jméno příjmení: | |
Tel.: | |
E-mail: | |
5. Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče | |
Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče: | |
Titul, jméno, příjmení: | |
Funkce: | |
Datum: | |
Příloha č. 2 Technická specifikace – mimo sečení
Údržba veřejné zeleně ve Žďáru nad Sázavou – mimo sečení
Údržba zeleně ve městě a místních částech Radonín, Mělkovice, Veselíčko a Stržanov (v těch jen okrajově) je zajišťována průběžně během celého roku podle aktuální potřeby, na základě objednávek.
Předpokládaný roční rozsah prováděných prací je uveden v příloze č. 3. ve sloupci D. V zimním období se jedná zejména o prořezávky a kácení dřevin – stromů i keřů:
- péče o vzrostlé stromy (např. pravidelné prořezávání alejí, stromů stínících veřejné osvětlení nebo bytové domy)
- výchovné řezy nově vysazených stromů
- zmlazování a tvarování přerostlých keřů
- odstraňování tzv. havarijních – přestárlých, poškozených, odumírajících a uschlých dřevin, a to včetně odvozu dřevní hmoty a štěpkování.
Z dalších sezónních prací jde o:
- řez a tvarování živých plotů (park Rudé armády, Bouchalky, Libušín, U Pily, Vysočany,Tokoz, zimní stadion, LIOS, ZR 3 aj.)
- frézování pařezů
- drobné sadové úpravy (terénní úpravy, zatravnění poškozených ploch)
- jarní a podzimní údržbu mobilní zeleně a záhonů, vč. nových květinových výsadeb (letničky, mobilní zeleň na náměstí Republiky, Havlíčkově náměstí, pěší zóně aj., květinové záhony u kulturního domu, átrium) – pletí, zálivku a přihnojování
- okopávání, čištění a postřik zaplevelených zelených ploch (chemická likvidace nežádoucí vegetace)
- nové výsadby stromů – doplňování doprovodných alejí komunikací, výsadba zeleně (nová i náhradní – za pokácené dřeviny).
Podrobné informace jsou uvedeny v dokumentu „Příloha č. 7 – Grafický přehled travnatých ploch – pasport zeleně“ uvedený ve formátu SHP (polygony).
Tabulka položkových cen - mimo sečení K VYPLNĚNÍ
položka č. | DRUH PRÁCE | SAZBA | PŘEDPOKLÁDANÝ ROČNÍ OBJEM PRACÍ | CELKEM |
(HOD.) | (HOD.) | |||
1 | plení, okopávaní, hrabání, ostatní zahradnické práce | 3915.0 | - Kč | |
2 | údržba živých plotů | 152.0 | - Kč | |
3 | údržba keřů a stromů | 1400.0 | - Kč | |
4 | kácení * | 630.0 | - Kč | |
5 | práce na plošině | 96.0 | - Kč | |
6 | štěpkování ** | 591.0 | - Kč | |
7 | frézování pařezů | 35.0 | - Kč | |
SOUČET | - Kč | |||
položka č. | DRUH PRÁCE | SAZBA | PŘEDPOKLÁDANÝ ROČNÍ OBJEM PRACÍ | CELKEM |
(m3) | (m3) | |||
8 | zalévání (cena za m3) *** | 90.0 | - Kč |
CELKEM | - Kč |
Poznámka:
* při stanovení ceny sazby za kácení je nutno vycházet z toho, vy , že vytěžené dřevo zůstává majetkem města
** při stanovení ceny sazby za štěpkování je nutno vycházet z toho, vyrobená štěpka zůstává majetkem města
*** sazba za 1m3 včetně napouštění, dopravy a zalévání
Příloha č. 4 : Návrh smlouvy o dílo
S M L O U V A O D Í L O
uzavřená podle dle § 2586 z.č.89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění mezi níže uvedenými stranami:
1.Město Žďár nad Sázavou
Sídlem: Žižkova 227/1, 591 01 Žďár nad Sázavou IČO: 295 841
Bankovní spojení: KB Žďár nad Sázavou Číslo účtu:00-000-000/0100
Statutární zástupce : Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, starosta města
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, x000 000 000 000, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
dále jen objednatel
2. ………………………………
Sídlem:
IČO:
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Statutární zástupce:
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických v souvislosti s touto smlouvou:
dále xxx xxxxxxxxxx
I. Předmět smlouvy
Na základě otevřeného nadlimitního zadávacího řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů je předmětem této smlouvy o dílo (dále jen „smlouva“) stanovení podmínek platných pro zajištění komplexní údržby veřejné zeleně (mimo sečení) na veřejných plochách na území města Žďár nad Sázavou a na veřejných plochách v jeho místních částech spočívající především v ošetřování stromů, keřů, živých plotů, květinových záhonů, včetně jejich odstraňování a výsadeb. Dále pak úklid ploch dotčených údržbou a odvoz materiálů vniklých při údržbě.(dále jen „předmět smlouvy“).
Podpisem této smlouvy zhotovitel potvrzuje, že se seznámil s rozsahem díla, že k realizaci díla má potřebné oprávnění k podnikání, realizaci prací a dodávek zajistí osobami odborně způsobilými a dále disponuje kapacitami, strojním vybavením a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné ke kvalitnímu provedení díla.
II. Předmět činnosti
1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou řádně a včas zajistit na svůj náklad a nebezpečí komplexní údržbu veřejné zeleně (mimo sečení) na veřejných plochách ve Žďáře nad Sázavou a na veřejných plochách v jeho místních částech, spočívající především v ošetřování stromů, keřů, živých plotů, květinových záhonů, včetně jejich odstraňování a výsadeb. Realizace bude probíhat průběžně dle aktuální potřeby a zadání objednatele na základě jednotlivých dílčích objednávek.
2. Komplexní údržba bude prováděna dle platných závazných technických norem, zejména ČSN 83 9011-61, jejichž příslušná ustanovení jsou smluvními stranami této smlouvy chápána jako základní oborové standardy. Zhotovitel na vlastní náklady zajišťuje v místě údržby pořádek a po ukončení prací provede v místě údržby konečný úklid.
3. Objednatel je oprávněn požadovat i realizaci jiných, než v příloze č.1 uvedených prací (např. výroba a stavění sněhových zábran – zásněžek, údržba retenčních nádrží, údržba dřevěných prvků v městském mobiliáři aj) s tím, že cena takových prací bude stanovena vzájemnou dohodou v cenách v místě a čase obvyklých.
4. O průběhu prací vede zhotovitel průběžně Deník. Do Deníku se zapisují průběžně veškeré provedené práce, včetně místa provádění. Záznamy jsou vedeny posloupně na očíslovaných stránkách. Povinnost zhotovitele k provedení celého díla nebo jeho části je splněna ukončením a předáním předmětu díla objednateli na místě provádění. K převzetí prokazatelně vyzve zhotovitel objednatele nejméně jeden den před termínem přejímky. Převzetí díla bude uvedeno v Deníku.
5. Zhotovitel je oprávněn využít pro provádění části prací vyplývajících z předmětu smlouvy této smlouvy subdodavatele uvedené v příloze č. 2 této smlouvy. V případě změny subdodavatele je zhotovitel povinen předem písemně oznámit tuto skutečnost objednateli a současně předložit ke schválení aktualizovanou přílohu č. 2. Takto aktualizovaná příloha se stává nedílnou součástí této smlouvy a nahrazuje přílohu původní.
6. Zhotovitel se zavazuje, že po celou dobu provádění díla bude zaměstnán v pracovním poměru zhotovitele minimálně jeden pracovník, který byl před vznikem tohoto pracovního poměru dlouhodobě v evidenci úřadu práce.
III. Místo a doba plnění
1. Místem plnění je území města Žďár nad Sázavou a území jeho místních částí. Specifikace míst plnění a jejich grafický přehled je uveden v příloze č. 3 této smlouvy.
2. Plnění předmětu smlouvy započne 1.7.2016.
3. Čas plnění jednotlivých realizací je stanoven v pracovní dny od 6.00 do 19.00 hodin. Provádění prací o víkendech je možné po schválení objednatelem a to v době od 8.00 do 14.00hodin.
IV. Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel poskytne Zhotoviteli součinnost nezbytnou pro řádné a včasné plnění předmětu smlouvy.
2. Objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli cenu díla dle této smlouvy.
3. Objednatel je oprávněn v průběhu provádění prací zhotovitelem vykonávat fyzickou kontrolu kvality a rozsahu prováděných prací a z této kontroly pořizovat foto a videodokumentaci.
V. Práva a povinnosti zhotovitele
1. Zhotovitel prohlašuje, že splňuje veškeré kvalifikační technické předpoklady pro řádné plnění závazků vyplývajících z této smlouvy. Tyto kvalifikační technické předpoklady je povinen udržovat a splňovat po celou dobu plnění této smlouvy.
2. Zhotovitel se zavazuje postupovat s odbornou péčí tak, aby sjednané služby byly poskytnuty řádně a včas, za podmínek stanovených touto smlouvou a v souladu se zájmy objednatele. Při plnění předmětu smlouvy je zhotovitel povinen zdržet se jednání, jimž by nad obvyklou míru obtěžoval obyvatele města nebo vlastníky pozemků a staveb, které sousedí s plochami, které jsou místem plnění závazku Zhotovitele dle této smlouvy (hluk, prach, znečištění, ovlivnění dopravní situace apod,).
3. Zhotovitel je povinen provádět práce v agrotechnických lhůtách určených pro danou kategorií prací a v požadované kvalitě dle platných závazných technických norem a v souladu s požadavky objednatele.
4. Zhotovitel je povinen samostatně a aktivně zjišťovat nedostatky a vzniklé závady, související s předmětem smlouvy, a tam, kde hrozí bezprostřední nebezpečí úrazu nebo vzniku materiálních škod, tyto nedostatky a závady začít neprodleně odstraňovat s tím, že zahájení činnosti oznámí objednateli. Nedostatky a závady, u kterých nehrozí bezprostřední nebezpečí z prodlení, oznámí zhotovitel objednateli.
5. Zhotovitel nese odpovědnost za vzniklé škody na zdraví a majetku při plnění předmětu smlouvy (např. poškození zeleně, poškození vozidel, budov, oploceni apod.). Zhotovitel odpovídá za veškeré škody způsobené objednateli v důsledku porušení smluvních závazků a neodborného provedení prací. Zhotovitel nese zároveň náklady spojené s náhradou těchto škod.
6. Zhotovitel je povinen uzavřít pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou vlastní činností třetí osobě. Minimální výše pojistného plnění pak činí jeden mil. Kč na jednu pojistnou událost. Toto pojištění je zhotovitel povinen udržovat v platnosti po celou dobu provádění díla.
VI. Odpovědnost zhotovitele za vady
1. Zjístí-li objednatel při provádění kontroly dle odst.3 čl. IV této smlouvy, že poskytnuté plnění vykazuje vady, je objednatel povinen tyto skutečnosti zaznamenat do Deníku nebo oznámit tuto skutečnost zhotoviteli jiným prokazatelným způsobem.
2. Zhotovitel je povinen započít s odstraněním vad plnění ve lhůtě 24 hodin ode dne jejích oznámení ze strany objednatele nebo provedení příslušného zápisu v Deníku.
3. Zhotovitel se zavazuje k odstranění vad plnění ve lhůtě 48 hodin ode dne započetí práci k odstranění předmětných vad, pokud nebude z objektivních důvodů dohodnuto smluvními stranami jinak.
4. Pokud zhotovitel neodstraní reklamované vady ve lhůtě uvedené v odst.3. čl. VI, této smlouvy, je objednatel oprávněn zajistit odstranění vad třetí osobou. V tomto případě je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli náhradu nákladů vynaložených k odstranění vad prostřednictvím třetí osoby.
VII. Platební ujednání
1 Ceník jednotlivých plnění dle této smlouvy je nedílnou součástí této smlouvy a je uveden v příloze č.1 této smlouvy. Smluvní strany sjednávají, že ceny uvedené v příloze č.1 této smlouvy jsou cenami konečnými, zahrnující veškeré práce a dodávky, poplatky a jiné náklady zhotovitele nezbytné pro řádné a úplné plněni předmětu této smlouvy a budou dány cenovou nabídkou zhotovitele vzešlou z elektronické aukce, která proběhne v rámci veřejné zakázky (protokol o průběhu elektronické aukce tvoří přílohu této smlouvy). Zhotovitel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky, nezbytné k realizaci díla, zhotovitel se předem seznámil se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít vliv na cenu poskytovaných služeb.
2. Změna ceny je možná:
- v případě, že dojde v průběhu realizace předmětu smlouvy ke změnám daňových předpisů upravujících výši sazby DPH; v tomto případě smluvní strany nebudou uzavírat písemný dodatek ke smlouvě o změně výše ceny a DPH bude účtována podle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění;
- na základě vzájemné dohody obou smluvních stran a odsouhlasení RM města Žďáru nad Sázavou formou oboustranně potvrzeného dodatku k příloze č.1.; nejdříve však po uplynutí 30 měsíců od uzavření smluvního vztahu, a to pouze z důvodu zohlednění vývoje finančního trhu z pohledu inflace a změn kurzů.
3. Objednatel se zavazuje zaplatit cenu díla provedeného na základě dílčích objednávek na základě daňového dokladu - faktur, které vystaví zhotovitel a doručí objednateli. Lhůta splatnosti činí 14 dnů od data jejího doručení objednateli. Platbu provede objednatel bezhotovostním převodem na účet zhotovitele. Vystavená faktura bude obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 588/92 Sb.,o daní z přidané hodnoty v platném znění. Přílohou každé faktury musí být kopie záznamu z Deníku, kterým objednatel potvrzuje převzetí díla.
4. Objednatel je oprávněn vrátit fakturu před uplynutím lhůty její splatnosti bez zaplacení v případě, že neobsahuje zákonem a touto smlouvou stanovené náležitosti, obsahuje nesprávné nebo neúplné údaje. Objednatel musí uvést důvod vrácení. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou ceny plnění a běží nová lhůta splatnosti ode dne doručení opravené faktury objednateli.
5. Objednatel není v prodlení, uhradí-li fakturu do 14 dnů po jejím obdržení, ale po termínu, který je na faktuře uveden jako den splatnost. Povinnost zaplatit je splněna v den, kdy byla placená částka odeslána z účtu objednatele.
6. Na základě dohody smluvních stran objednatel nebude poskytovat zhotoviteli žádné zálohy na služby poskytované dle této smlouvy.
VIII. Sankční opatření
1. V případě, že jedna ze smluvních stran zjistí porušení povinnosti vyplývající ze smlouvy, písemně oznámí druhé straně tuto skutečnost s tím, že termín pro sjednání nápravy je stanoven v odst.3 xx.XX, této smlouvy. V případě, že porušující strana nesjedná nápravu v termínu, může jí druhá strana uložit smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každé jednotlivé porušení smlouvy. Pokuta bude uhrazena na účet druhé smluvní strany nejpozději do 14 dnů ode dne doručení oznámení o uložení pokuty.
2. Tímto ujednáním o smluvní pokutě nejsou dotčená příslušná ustanovení upravující náhradu škody uvedená v odst.5.6., čl.V.smlouvy.
3. Zaplacením smluvních pokut nezaniká povinnost dodavatele dokončit práce dle této smlouvy.
4. V případě, že objednatel neuhradí zhotoviteli cenu díla v termínu uvedeném v odst.3 čl.
VII. smlouvy, je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
IX. Platnost a účinnost smlouvy
1. Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou a nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinností dne 1.7.2016
2. Smlouva může být ukončena na základě písemné dohody obou smluvních stran.
3. Smlouvu lze ukončit výpovědí bez udání důvodu s tím, že výpovědní lhůta je 12 měsíců a začíná běžet 1. den měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
4. Kterákoli ze stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit, a to na základě písemného oznámení adresovaného druhé smluvní straně s tím, že odstoupení od smlouvy je účinné od doručeni tohoto oznámení druhé smluvní straně. Důvodem pro odstoupení od smlouvy je podstatné porušení této smlouvy, za které se považuje zejména:
-opakované, minimálně však druhé písemné upozornění zhotoviteli na hrubé neplnění povinností vyplývajících ze smlouvy.
-opakované, minimálně však druhé neproplacení faktury ze strany objednatele ve stanoveném termínu.
5. Ke dni zániku smlouvy budou vyrovnány všechny oboustranné závazky.
X. Doručení podání
Veškerá podání se považují za doručená, byla-li zaslána na adresu místa podnikání, kterou smluvní strany uvedly při uzavírání této smlouvy nebo na poslední známou adresu písemně ohlášenou. V případě, že adresát zásilku nepřevezme, má se za to, že poštovní zásilka byla adresátu doručena a to třetí den po předání doporučené zásilky poště k doručení.
XI. Závěrečná a zvláštní ustanovení
1. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru města zhotovitel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zpracováním svých údajů městem s ohledem na zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a rovněž se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
2. Zhotovitel souhlasí se shromažďováním, uchováním a zpracováním svých osobních údajů obsažených v této smlouvě městem (příp. jeho zaměstnanci), a to pouze pro účely vedení evidence a projednání v orgánech města a zveřejnění rozhodnutí těchto orgánů, uzavření smluv, apod., ve kterých jsou tyto údaje obsaženy, tj. všude tam, kde lze uvedením osobních údajů předejít záměně účastníků právního vztahu. Tento souhlas je poskytován na dobu neurčitou, nejdéle však do okamžiku, kdy pomine účel, pro který budou uvedené osobní údaje zpracovány, s výjimkami stanovenými zvláštními zákony. Zhotovitel si je zároveň
vědom svých práv upravených příslušnými ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
3. Xxxxxxxxxx dále souhlasí s tím, že ze strany města bude, resp. může být, při dodržení podmínek stanovených zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zveřejněna tato smlouva, její část nebo dílčí informace týkající se této smlouvy a jejího plnění.
4. Vztahy smluvních stran neupravené zvlášť touto smlouvou se řídí obecně platnými právními předpisy ČR zejména občanským zákoníkem.
5. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou oboustranně podepsaných číslovaných písemných dodatků podléhajících schválení Radou města Žďáru nad Sázavou, které se stanou nedílnou součástí této smlouvy a vstupují v platnost po potvrzení obou smluvních stran s účinností vyznačenou na příslušném dodatku. Za změnu smlouvy se nepovažuje změna statutárního zástupce, změna osoby oprávněné jednat ve věcech technických s touto smlouvou a změna bankovního spojení. Tyto skutečnosti oznamuje smluvní strana pouze písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každé s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom stejnopise.
7. Obě smluvní strany svými podpisy této smlouvy potvrzují, že byla uzavřena na základě svobodné vůle obou smluvních stran a že jsou si vědomi následků vyplývajících z této smlouvy.
8. Tato smlouva byla schválena radou města Žďár nad Sázavou dne …… Součástí smlouvy je:
Příloha č. 1 Ceník prací
(Poz: cenovou nabídku do Přílohy č. 1 v návrhu smlouvy prosím nevyplňujte; tyto nabídkové ceny budou stanoveny na základě nabídky podané v elektronické aukci a budou doložené výstupní protokolem)
Příloha č. 2 Seznam subdodavatelů Příloha č. 3 – viz. čl. III odst. 1
(Poz: pasport zeleně bude předán v aktuálním znění při podpisu smlouvy)
Ve Žďáře nad Sázavou dne:
za zhotovitele . za objednatele
Veřejná zakázka na služby zadaná v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů | Část plnění VZ, kterou hodlá uchazeč zadat subdodavateli | % podíl na plnění VZ | Plnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele [Ano/Ne] | ||
Údržba veřejné zeleně ve Žďáru nad Sázavou - mimo sečení | |||||
1. | Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení: | ||||
Sídlo / Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu: | |||||
IČ: | |||||
Osoba oprávněná jednat jménem či za subdodavatele: | |||||
Tel./fax: | |||||
E-mail: | |||||
2. | Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení: | ||||
Sídlo / Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu: | |||||
IČ: | |||||
Osoba oprávněná jednat jménem či za subdodavatele: | |||||
Tel./fax: | |||||
E-mail: | |||||
3. | Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení: | ||||
Sídlo / Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu: | |||||
IČ: | |||||
Osoba oprávněná jednat jménem či za subdodavatele: | |||||
Tel./fax: | |||||
E-mail: | |||||
PODMÍNKY ELEKTRONICKÉ AUKCE
Základní informace k elektronické aukci
Zadavatel sděluje, že jako prostředek pro hodnocení nabídek bude využita elektronická aukce (dále
„eAukce“). K realizaci eAukce bude využito aukčního systému PROEBIZ. Nabídky uchazečů budou posuzovány na základě základního hodnotícího kritéria, kterým je celková nabídková cena.
Vstupní kolo: uchazeči budou vyzváni ke vložení nabídkových cen (aukčních hodnot) odpovídajících jejich nabídce pro předběžné posouzení a hodnocení nabídek. Smyslem Vstupního kola je umožnit uchazeči seznámení se s aukčním prostředím. Každému uchazeči se v tomto kole zobrazují pouze jeho aukční hodnoty.
Kontrolní kolo: slouží administrátorovi zadavatele pro kontrolu úplnosti a správnosti vložených nabídek. Smyslem Kontrolního kola je nastavení aukčního prostředí tak, aby odpovídalo nabídkám uchazečů z nabídky pro předběžné posouzení a hodnocení nabídek. V případě, že nabídka uchazeče vložená ve Vstupním kole nebude tomuto požadavku odpovídat, případně tato nabídka nebude uchazečem vůbec vložena, administrátor ji nastaví dle nabídky podané pro předběžné posouzení a hodnocení nabídek. Xxxxxxx však v tomto kole svou nabídku nemůže měnit, každému uchazeči se zobrazují pouze jeho aukční hodnoty.
Aukční kolo: uchazeči budou vyzváni ke změně svých aukčních hodnot a uchazečům budou zpřístupněny informace dle § 97 odst. 7. Změny aukčních hodnot je oprávněn provádět pouze uchazeč, administrátor do průběhu těchto změn již nemůže jakkoliv zasahovat. Elektronická aukce bude obsahovat jediné Aukční kolo, které bude ukončeno v případě, že nebudou podány nové aukční hodnoty splňující podmínky na prodloužení Aukčního kola. Délka Aukčního kola bude nastavena na pevně stanovený čas 30 min s možností jeho prodlužování dle následujících parametrů. Pokud v posledních 2 minutách stanovené doby dojde v aukční síni ke změně libovolné aukční hodnoty jakéhokoliv uchazeče, bude trvání eAukce prodlouženo o další 2 minuty a to počínaje okamžikem provedené změny. Tímto způsobem bude trvání eAukce prodlužováno až do doby, kdy v posledních 2 minutách běhu Aukčního kola eAukce nedojde ke změně žádné aukční hodnoty. Zadavatel upozorňuje, že systém neumožní dorovnat nejlepší aukční hodnoty (tj. nejlepší hodnoty jednotlivých položek) a současně neumožní ani dorovnání nejlepší celkové nabídkové ceny (tj. nelze dorovnat nejnižší celkovou nabídkovou cenu, která je nabídkou uchazeče na aktuálně 1. pořadí). Uchazeč bude o dosažení této skutečnosti informován.
Zadavatel dále upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání celkové nabídky uchazeče na jiném než prvním pořadí, bude za určující považován čas provedené změny aukční hodnoty. V takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka, která by vzhledem ke své celkové nabídkové ceně měla být zařazena na shodné pořadí s již existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší pořadí než nabídka podaná dříve.
V eAukci bude stanoven minimální rozdíl cenových podání aukčních hodnot ve výši 0,1 % a dále maximální rozdíl cenových podání ve výši 50 %. Údaje k minimálnímu rozdílu při podání nových aukčních hodnot se vztahují ke stávající hodnotě položky, kterou daný uchazeč požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného uchazeče), údaje k maximálnímu rozdílu podání nových aukčních hodnot se vztahují k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný uchazeč
požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech uchazečů).
Uchazečům budou v Aukčním kole zobrazovány informace o nejlepších aukčních hodnotách, o nejlepší celkové nabídkové ceně a dále aktuální pořadí uchazeče dle celkové nabídkové ceny.
Pro účast v eAukci nepotřebuje uchazeč do svého počítače instalovat aukční program/software (dále také sw). Přístup do eAukce je umožněn prostřednictvím internetového prohlížeče. V případě vzniku objektivních technických potíží na straně zadavatele, případně poskytovatele sw, je zadavatel oprávněn eAukci zopakovat.
Technické nároky eAukčního sw PROEBIZ
Následující údaje se týkají počítače, ze kterého se bude uchazeč vzdáleným přístupem přes veřejnou datovou síť Internet (dále jen „Internet“) přihlašovat do eAukce.
Počítač, ze kterého se bude uchazeč přihlašovat do eAukce musí mít funkční připojení k síti Internet a v době přihlášení musí být toto připojení k Internetu aktivní. Pro účast každého uchazeče v eAukci je nutné mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč. Program aukčního systému je optimalizován pro jeden z níže uvedených webových prohlížečů:
a) Microsoft Internet Explorer verze 11.0 a vyšší
b) Mozilla Firefox 13 a vyšší
Funkční nastavení internetového prohlížeče
Pro správné fungování eAukčního sw PROEBIZ je nutné mít v internetovém prohlížeči správně nastavenou funkci pro soubory cookies. Návod k tomu, jak má být toto nastavení v internetovém prohlížeči správně nastaveno, je trvale dostupný na internetové adrese: xxxx://xxxxxxx.xxx/xxxxxxx v části Nastavení, odkaz „Nastavení cookies“.
Počítač musí mít nainstalovanou aktuální verzi Java Software dostupnou v době konání elektronické aukce. Tento sw je nutný pro korektní chod eAukčního sw, zvláště pak při podepisování dat platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu (pozn.: nutné nejen při podávání nových aukčních hodnot). Java Software je možné stáhnout z internetové adresy xxxx://xxxx.xxx/. Tento software je zdarma. Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player.
Uchazeč musí vlastnit platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném elektronickém certifikátu, který splňuje požadavky zákona č. 227/2000 Sb. V případě, že uchazeč zaručený elektronický podpis nevlastní, pro účast v eAukci si ho musí pořídit. Certifikát vystavuje např. První certifikační autorita, a.s., Certifikační autorita PostSignum QCA (Česká pošta) či akreditovaný poskytovatel certifikačních služeb eIdentity, a.s..
Informace k získání kvalifikovaného certifikátu jsou dostupné na internetových adresách: xxxx://xxx.xxx.xx, xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx, xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx.
Příloha č. 7 - Pasport zeleně
Pro prohlížení pasportu zeleně je nutnost existence formátu SHP (polygony). Příloha je k nahlédnutí u ing. Vostrejše a ing. Kadlece.