GRANDIOR HOTEL PRAGUE SMLOUVA ČÍSLO #190520/10706

GRANDIOR HOTEL PRAGUE SMLOUVA ČÍSLO #190520/10706

Le – Investment, spol. s r.o.

Adresa: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 25719041, DIČ: CZ25719041, zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Praze, oddíl C, vložka 64040

Pro: Grandior Hotel Prague

Adresa: Xx Xxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx 0

Kontaktní osoba:

tel.:

email:

(následně pak přidělený event manažer na hotelu Grandior Prague) a

České vysoké učení technické v Praze

Jugoslávských partyzánů 1580/3; 160 00 Praha 6 – Dejvice

veřejná vysoká škola dle zákona č. 111/98 Sb. do obchodního rejstříku nezapsána

Fakulta strojní ČVUT v Praze,

Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 6 - Dejvice, zastoupena

IČ 68407700

DIČ CZ68407700

(dále v textu označená jako „klient“)

Kontaktní osoba pro tuto akci:

mob.:

email:

web: xxxx://xxx.xx.xxxx.xx/

Preambule

Grandior Hotel Prague provozuje konferenční, banketové a ubytovací kapacity. Klient má zájem o využití níže uvedených kapacit na základě uvedené agendy. Do uhrazení nákladů na ubytování a konferenčních služeb je Klient garantem platby níže uvedených objednaných služeb.

Ubytování v hotelu Grandior Hotel Prague 19-22/05 2020

Call-ins blok pokojů pro samoplátce pro. Individuální rezervace ubytování via bookingcode/link

Xxxxxx pobytu	Počet pokojnocí - délka pobytu	Typ pokoje	Počet pokojů/noc	Počet osob/pokoj	Cena ubytování v EURO	Bufetová snídaně - teplá, Full American	DPH 15%	Celkem včetně DPH
19-22/5 2020	3	Classic - standardní DBL/TW	20	1-2pax		Zahrnutá v ceně	Zahrnuto v ceně

19-22/5 2020	3	Classic - standardní DBL/TW	Další pokoje k dispozici dle volných kapacit v požadovaném termínu	1-2pax	sleva z ceny ubytování zveřejněné na domácích www stránkách hotelu Grandior	Zahrnutá v ceně	Zahrnuto v ceně	TBA
Celková částka za ubytování včetně DPH, bez městského poplatku, který se hradí při příjezdu do hotelu.

Info / Benefity:

• Wi-Fi Internet zdarma

• „Call-ins“ blok pokojů pro samoplátce pro. individuální rezervace ubytování via bookingcode/link

• Další ubytování nad rámec fixní call-in alokace pro individuální rezervace samoplátců mohu nabídnout s slevou z pultových cen zveřejňovaných na oficiálních domácích stránkách hotelu Grandior. Nabídka se nevztahuje na rezervace přes prodejní kanály hotelových kapacit třetích stran.

• 3 x free upgrade na pokoj vyšší kategorie DeLuxe s VIP treatmet na pokoj, negarantováno - dle volných kapacit.

• Komise: Hotel poskytne z napřímo s hotelem rezervovaných ubytovacých kapacit za fixní cenu nebo z cen hotelu po slevě provizi ve výši , bez DPH a bez městkého poplatku. Komise se nevztahuje na rezervace přes prodejní kanály hotelových kapacit třetích stran.

Uvedená cena ubytování je za pokoj a noc včetně DPH, včetně bufetové snídaně, coffee & tea making facilities na pokoji zdarma, připojení na vysokorychlostní internet Wi-Fi zdarma. V ceně ubytování není zahrnut městský poplatek, který se hradí při příjezdu do hotelu.Ceny jsou platné jen na tuto specifickou smlouvu a rezervaci v uvedeném rozsahu.

V případě, že by se výše uvedený počet pokojů a program akce značně změnil, Hotel má právo zrevidovat ceny pokojů. Jakákoliv rezervace přijatá po podpisu této smlouvy s požadavkem na rezervaci pokojů před nebo po akci, či navýšení bloku pokojů v průběhu akce bude zvažována s ohledem na možnosti hotelu, jeho celkovou obsazenost hotelu a hotelem standardně nabízené ceny pokojů v požadovaném termínu. Skupinová cena není garantována mimo smluvní blok pokojů.

RESERVATIONS METHOD / CUT OFF DATE – Call-ins. Forma rezervování pokojů, termíny

Hosté si budou rezervovat pokoje sami z před rezervovaného bloku pokojů za níže uvedených podmínek, a to nejpozději do 28.04.2020. Na základě hotelem obdržených rezervací bude denní blok pokojů pro rezervace aktualizován v revizních termínech dle níže uvedeného schématu.

Po CUT OFF DATE 28.04. 2020 budou jednotlivé rezervace akceptovány s slevou

do 12. Května 2020. Od 13. května 2020 budou rezervace akceptovány pouze na základě zbylé volné obsazenosti hotelu za ceny, které budou v prodeji na požadované období. Ke dni CUTOFF DATE budou nevybrané pokoje se smlouvou rezervovaného bloku pokojů automaticky uvolněny do dalšího prodeje.

REZERVACE A ZMĚNY NASMLOUVANÝCH POKOJU:

1. revizní termín bloku rezervovaných pokojů

7. Dubna 2020 hotel provede kontrolu potvrzených rezervací z nasmlouvaného objemu pokojů.

a) Pokud počet potvrzených rezervaci bude nižší než 30 % nasmlouvaného bloku pokojů hotel si vyhrazuje právo snížit počet denního bloku pokojů o 40 % bez sankcí vůči objednavateli.

b) Pokud počet potvrzených rezervací bude vyšší než 30 % původně nasmlouvaného denního bloku pokojů hotel ponechá nasmlouvaný objem pokojů v původním rozsahu.

2. konečný termín revize bloku rezervovaných pokojů 28.Dubna 2020

Finální kontrola rezervovaných pokojů proběhne nejpozději 28.Dubna 2020

Po tomto datu budou veškeré nevybrané pokoje z před rezervovaného bloku pokojů uvolněny k prodeji bez storno poplatků.

DOBA PRO NASTĚHOVÁNÍ DO POKOJŮ / DOBA PRO UVOLĚNÍ POKOJŮ

V den příjezdu do Hotelu je možno se ubytovat od 15.00 hodin. V den odjezdu je třeba uvolnit pokoj nejpozději do 12.00 hodin.

NEDOJEZDY

Poplatky za pokoje, které byly touto smlouvou rezervovány a garantovány, a do kterých se hosté nenahlásili do 24.00 v den příjezdu, budou naúčtovány na účet objednatele tzn. jednotlivých hostů dle jejich call-in rezervací v celkové délce objednaného pobytu. Zbývající noci původní délky rezervace jsou automaticky zrušeny.

Electric Power Engineering 2020 (EPE 2020) KONFERENCE 20-22/5 2020

Datum	Jednací místnost	Čas od-do	Konferenční uspořádání	Typ jednání/akce	Kapacita	Účtování formou konferenčního balíčku osoba/den	Počet dnů	Účtované množství	Cena za službu/os.	Celkem včetně DPH	Total celkem včetně DPH
20+21/5 2020	Ceremonie + Dialog, spojené sekce 212m2, 2x vestavěná přední projekce 2 x plátno, projektory zavěšeny pod stropem	08:00 - cca 10:30 do 1. Kávové přestávky spojené sály - během přestávky rozdělení na 2 oddělené sekce	Školní uspořádání	Hlavní jednací místnost - po prvních cca 2hod, následně rozdělení na 2x samostatnou sekci Ceremonie a Dialog	120	Via Celodenní konferenční balíček FD - DDR/os.	2
	Konferenční foyer	Dopolední - Odpolední	Koktejlové uspořádání	Kávová přestávka
	Restaurace	12:00 - 13:30	Fixní restaurační sezení	Obědový bufet dle šéfkuchaře
	Ceremonie	08:00 - 17:00	Školní uspořádání	Jednací Podsekce 1. využití hlavního sálu pro jednu ze 3 jednacích skupin	50	Pronájem zahrnut v účtovaném konferenčním paušálu DDR	2

	Dialog	08:00 - 17:00	Školní uspořádání	Jednací Podsekce 2. využití hlavního sálu pro jednu ze 3 jednacích skupin	50	Pronájem zahrnut v účtovaném konferenčním paušálu DDR	2
	Bravo 117m2, denní světlo, vestavěná přední projekce, projektor zavěšeny pod stropem	08:00 - 17:00	Školní uspořádání	Jednací Podsekce 3.	50	Pronájem konferenční místnosti/den včetně vestavěné projekční techniky	2
22/5 2020	Ceremonie a Dialog, samostatné sekce	08:00 - 13:00	Školní uspořádání 50pax	Jednací Podsekce 1. + 2.	90	Via Polodenní konferenční balíček HD - DDR/os.	1
	Konferenční foyer	Dopolední	Koktejlové uspořádání	Kávová přestávka
	Restaurace	12:00 - 13:30	Fixní restaurační sezení	Obědový bufet dle šéfkuchaře
	Ceremonie	08:00 - 13:00	Školní uspořádání 30-50 os.	Jednací Podsekce 1.	30	Pronájem zahrnut v účtovaném konferenčním paušálu DDR	1
	Dialog	08:00 - 13:00	Školní uspořádání 30-50 os.	Jednací Podsekce 2.	30	Pronájem zahrnut v účtovaném konferenčním paušálu DDR	1
	Bravo 117m2, denní světlo, vestavěná přední projekce, projektor zavěšeny pod stropem	08:00 - 13:00	Školní uspořádání 30-50 os.	Jednací Podsekce 3.	30	1 / 2 denní pronájem konferenční místnosti včetně vestavěné projekční techniky	1
Celková částka za všechny v kalkulaci zahrnuté konferenční služby včetně DPH za akci.

Info / Pobídky:

• Wi-Fi – internetové připojení ve všech prostorech hotelu zdarma 30Mb/s UP/DOWN

• Stolní voda v neomezeném množství v konferenční místnosti k dispozici (v rámci konf. balíčku)

• Extra zahrnuto v konferenčním balíčku – káva/čaj na uvítanou + domácí koláč NEBO Permanentní kávová stanice Káva/Čaj v konferenčním předsálí. Perefrenci prosím sdělte s předstihem vašemu event managerovi.

• Extra zahrnuto v konferenčním balíčku, 4x Wi-Fi mikrofon + ozvučení v hlavní konferenční místnosti, v každé jednací sekci Ozvučení s 1x Wi-Fi mikrofonem.

• Extra zahrnuto v DDR - konferenčním balíčku zahrnutý 1 x breakout, použití hlavní jednací místnosti rozdělením mobilní stěnou na 2 jednací sekce.Další breakouty s účtovaným pronájem včetně projekční techniky.

• Nabídka Welcome drinku na uvítanou ZDARMA: 1x0,1 sektu + 1x nealkoholický nápoj včetně slaného občerstvení (Podáváno 1x během akce)

• Klient očekává v poslední konferenční 1 / 2 den méně než původně odhadovaných 120-150osob. S odvoláním na předběžnou dohodu s klientem má hotel možnost oznámit klientovi po předchozí komunikaci změnu jednacího sálu Bravo dne 22. května 2020 pokud jiný klient ve stejný termín

bude požadovat spojené kapacity vedlejších sálů Aplaus + Baravo. Hotel klientovi musí zajistit nahradní jednací prostory na 22. května 2020 v hotelu Grandior pro min 40 osob ve školním uspořádání.

• Nabízené kapacity a ceny jsou spjaty s minimálně 2x celodenní konferencí pro min. 120 osob a 1x půl denní konferencí pro 90 osob.

Celodenní konferenční paušál DDR /osoba/den

Tento balíček zahrnuje:

• Pronájem hlavní konferenčních místnosti (2 sekce ) zdarma v délce trvání dle agendy jednání, viz tabulka výše

• 2 x Plná přestávka na kávu včetně občerstvení & Káva/Čaj na uvítanou + domácí koláč NEBO permanentní káva/čaj stanice ve foyer.

• Oběd formou bufetu, 1 x nealkoholický nápoj + káva nebo čaj

• Neomezené konferenční nápoje (stolní voda) během jednání v hlavní jednací místnosti

• Data projektory, projekční plátna, Ozvučení v hlavní jednací místnosti + 4 x Wi-Fi mikrofon, flipchart a fixy – Zdarma

• Bloky a tužky pro všechny účastníky

• 15% DPH a všechny servisní poplatky

Polodenní konferenční paušál DDR /osoba/den

Tento balíček zahrnuje:

• Pronájem hlavní konferenčních místnosti (2 sekce) zdarma v délce trvání dle agendy jednání, viz tabulka výše

• 1 x Plná přestávka na kávu včetně občerstvení & Káva/Čaj na uvítanou + domácí koláč NEBO permanentní káva/čaj stanice ve foyer.

• Oběd formou bufetu, 1 x nealkoholický nápoj + káva nebo čaj

• Neomezené konferenční nápoje (stolní voda) během jednání v hlavní jednací místnosti

• Data projektory, projekční plátna, Ozvučení v hlavní jednací místnosti + 4 x Wi-Fi mikrofon, flipchart a fixy – Zdarma

• Bloky a tužky pro všechny účastníky

• 15% DPH a všechny servisní poplatky

*DDR – konferenční balíček služeb na osobu a den, Daily delegate rate.

Garantovaný počet delegátů na nabízený konferenční balíček/konferenční místnost a uspořádání je min. 2x 120osob a 1x 90 osob, viz tabulka výše. V případě, že počet účastníku konference klesne pod sjednané minimum v požadovaném uspořádání na nabídnutou konferenční místnost, hotel si vyhrazuje právo cenu konferenčního balíčku adekvátně upravit pro zachování obratu na pronajaté místností a služby.

DALŠÍ UJEDNÁNÍ

Veškeré objednané služby budou účtovány dle smlouvou objednaného rozsahu.

Ostatní služby spojené s konferencí objednané později po podpisu této smlouvy objednatelem, schválené k účtování v dohodnutých cenách kontaktní osobou, či objednané až na místě v den konání akce, budou účtovány na účet klienta. Ceny ve smlouvě jsou svázány s objemem a rozsahem objednaných služeb.

V případě, že do jde ze strany klienta ke změně rozsahu, objemu akce či posunutí termínu jejího konání, hotel si vyhrazuje právo úpravy cen.

KOMISE/PROVIZE

Výše uvedené ceny zahrnují provizi ve výši z netto ceny ubytování (t.j. po odečtení 15% DPH a městkého poplatku 21kč/os/noc). Provize bude vyplacena ČVUT v Praze, Fakulta strojní pouze

z materializovaných ubytovacích služeb, pokojů rezervovaných napřímo s hotelem (nevtzahuje se na prodejní kanály třetích stran), jakmile Hotel obdrží platbu za objednané služby od objednavatele, který na služby ve výše uvedeném rozsahu podepsal tuto smlouvu. Současně musí hotel obdržet fakturu na provizi od ČVUT v Praze, Fakulta strojní, ta bude hotelem nejprve řádně odkontrolována a odsouhlasena.

SERVICE CHARGE

K cenám konferenčního technického vybavení a občerstvení nad rámec obsahu konferenčního balíčku bude automaticky připočítán servisní poplatek, pokud není ve smlouvě uvedeno

jinak. (konferenční balíček zahrnuje service charge). U večerních akce trvajících i po 01:00hod ráno bude uplatněna service charge dle dohody za obsluhu osobu/hodinu.

EVENT MANAGEMENT

Po podpisu této smlouvy bude Vaší skupině přidělen Event Manažer, který Vám bude k dispozici při koordinaci dalších detailů do odjezdu Vašich účastníků a finálního vyúčtování nákladů rezervace (ubytování, konferenční služby, koktejlová recepce etc.)

ZÁVAZNÉ POTVRZENÍ POČTU ÚČASTNÍKŮ

Při zařizování všech akcí musí Klient s konečnou platností oznámit případné navýšení původně předpokládaného počtu účastníků, vyššího než potvrzeného ve smlouvě, nejdéle 72hodin

(3 pracovní dny) před vlastním konáním akce. Toto číslo bude považováno za závazně potvrzený nový počet účastníků, který již nelze snížit a stává se novým minimem pro účtování objednaných služeb. Toto upřesnění nemá souvislost s dohodnutými obchodními podmínkami a schématem penále. Veškerá upřesnění k výběrům občerstvení ke konferenci a její agendě budou písemně komunikovány s hotelem 4 týdny před realizací akce za účelem garance kvality hotelem poskytovaných služeb a produktů.

DODRŽOVÁNÍ SJEDNANÝCH TERMÍNŮ

a) Klient souhlasí s tím, že ve sjednanou dobu akci neprodleně zahájí, a že zajistí, aby účastníci prostory hotelu určené pro tuto akci vyklidili v době sjednané mezi klientem a hotelem. Klient se zavazuje, že hotelu uhradí veškeré výdaje, které hotelu vzniknou v důsledku nedodržení tohoto ujednání.

b) Klient se zavazuje, že zajistí, aby z konferenčních prostor hotelu rezervovaných pro tuto akci byly všechny materiály nebo zařízení tam přinesená či převezená (s výjimkou těch, jež poskytl hotel) uklizeny okamžitě po skončení dané akce (nebo v písemně sjednané lhůtě), a v případě nesplnění této povinnosti klient zaplatí hotelu dodatečný poplatek za dobu, o kterou byla původní rezervace překročena.

BEZPEČNOST A ODPOVĚDNOST:

Hotel nenese žádnou odpovědnost za škody nebo ztráty na zboží nebo věcech vnesených do hotelu, před, v průběhu či po události, pokud tyto škody nebudou způsobeny hotelem, resp. jeho zaměstnanci. Pokud by byly ponechávány cenné předměty nebo jiné věci vyšší hodnoty v místnostech vyhrazených pro jednání nebo na banketech, je povinností hosta, resp.

objednatele, zajistit si ochranu těchto prostor a zajistit tak, aby nedošlo ke krádeži. V daném případě nesou hosté nebo organizátoři banketů a setkání plnou odpovědnost za vnesené věci.

Hotel má právo kontrolovat a provádět inspekce všech soukromých prostor.

PLATBA/ZPŮSOB PLATBY

Veškeré náklady na ubytování si jednotliví účastníci konference hradí sami. Po příjezdu do hotelu předloží na recepci kreditní karty pro garanci/platbu svého ubytování a individuálních extras.

Veškeré náklady na konferenci, technické vybavení a další F&B občerstvení spojené s akcí budou naúčtovány na master účet zřízený specificky pro tuto akci a budou hrazeny klientem/objednavatelem, včetně případného objednaného ubytování.

PLATBA

Klient/objednavatel souhlasí zaplatit veškeré výdaje spojené s akcí ihned po obdržení konečného vyúčtování. V případě, že platba neproběhne nejpozději do 14 dnů po obdržení originálu faktury, Hotel bude uplatňovat penále v maximální výši povolené zákonem.

Le-Investment, spol. s r.o., Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0, Xxxxx Xxxxxxxx

Bankovní spojení :

CZK: CZK: SWIFT:

Veškeré platby jsou požadovány v takové měně, která je uvedena na faktuře, ve které je smlouva uzavřena. Pro zjednodušení identifikace zálohové platby označte prosím převod jménem společnosti, názvem skupiny a datem příjezdu a odjezdu skupiny.

POŽADOVANÁ ZÁLOHA

Záloha na akci požadovaná hotelem dle následujícího kalendáře:

Do 02.03.2020 z celkového objednaného objemu konferenčních a banketových služeb, případně potvrzených ubytovacích kapacit

Do 24.03.2020 z celkového objednaného objemu konferenčních a banketových služeb, případně potvrzených ubytovacích kapacit

Do 21.04.2020 z celkového objednaného objemu konferenčních a banketových služeb, případně potvrzených ubytovacích kapacit

Obdržené zálohové platby budou připsány na master hotelový účet specificky otevřený pro tuto konferenci. V případě, že zálohové platby nebudou obdrženy v dohodnutých termínech dle smlouvy, hotel si vyhrazuje právo uvolnit rezervované ubytovací/konferenční kapacity do dalšího prodeje bez odpovědnosti hotelu vůči klientovi. Hotel akceptuje platby bankovním převodem v EUR a CZK. V případě platby kreditní kartou bude transakce provedená v CZK, upozorňujeme, že hotelový kurz k EUR může být jiný, než bude uvádět banka klienta pro transakci.

POVOLENÉ SNÍŽENÍ OBJEMU SLUŽEB

Klient má možnost snížit objem objednaných konferenčních služeb do bez sankcí do 2 týdnů před termínem akce.

OBCHODNÍ ZÁSADY PRO PŘÍPAD ZRUŠENÍ REZERVACE

Tato smlouva zavazuje obě smluvní strany – Klienta i hotel.

Zrušení této rezervace v plném rozsahu nebo její části bude penalizováno podle níže uvedeného schéma:

Od 06.12. 2019 Dnem podisu smlouvy z celkového objednaného objemu konferenčních a banketových, F&B služeb a případného ubytování závazně potvrzeného klientem

Od 20.01. 2020 z celkového objednaného objemu konferenčních a banketových, F&B služeb a případného ubytování závazně potvrzeného klientem

Od 21.02. 2020 z celkového objednaného objemu konferenčních a banketových, F&B služeb a případného ubytování závazně potvrzeného klientem

Od 21.03. 2020 z celkového objednaného objemu konferenčních a banketových, F&B služeb a případného ubytování závazně potvrzeného klientem

Od 21.04. 2020 z celkového objednaného objemu konferenčních a banketových, F&B služeb a případného ubytování závazně potvrzeného klientem

ZMĚNY

Hotel nebude uznávat žádná ústní prohlášení, ani úmluvy, a podmínky této smlouvy lze upravit pouze dodatečnou písemnou dohodou, není-li v této smlouvě stanoveno jinak.

POTVRZENÍ SOUHLASU

Prostudujte si prosím tuto smlouvu. V případě vašeho souhlasu tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, a to nejpozději do 13.01. 2020

Jakmile obdržíme takto potvrzenou kopii smlouvy, stane se Vaše objednávka závaznou. V Praze dne V Praze dne

..…................................................................. .…................................................................

LE Hotels Group / Le-Investment

ČVUT v Praze, Fakulta strojní