Název projektu:
Název projektu:
Redesign Statistického informačního systému v návaznosti na zavádění eGovernmentu v ČR Příjemce: Česká republika – Český statistický úřad
Registrační číslo projektu: CZ.1.06/1.1.00/07.06396
Příloha k zadávací dokumentaci veřejné zakázky
„Auditor projektu“
Příloha č. 03
Vzorový návrh smlouvy
Název souboru: RSIS_ZD006_P03_navrh_smlouvy_Auditor_projektu.pdf Počet stran přílohy (bez tohoto krycího listu): 29
Administrace přílohy:
Verze ke zveřejnění
Smlouva na poskytování služeb auditora
(č. ev. ČSÚ: )
Česká republika – Český statistický úřad
se sídlem: Na padesátém 0000/00, 000 00 Xxxxx 00 zastoupen/jednající: <<<<<<<<<<<<..
IČ: 00025593
DIČ: CZ00025593
Bankovní spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 2923-001/0710
(dále jen „Objednatel“) a
……………………………
zapsána v obchodním rejstříku <<<< soudu v <<<<.., oddíl<<., vložka <<.. sídlo/místo podnikání: <<<<<<<<<<<<..
zastoupena/jednající: <<<<<<<<<<<<.. IČ: <<<<<<<<<<<<..
DIČ: <<<<<<<<<<<<..
Bankovní spojení: <<<<<<<<<<<<.. Číslo účtu: <<<<<<<<<<<<..
(dále jen „Poskytovatel“)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této smlouvě obsažených a s úmyslem být touto smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění smlouvy:
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Smluvní strany se dohodly, že jejich závazkový vztah se ve smyslu § 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“) řídí obchodním zákoníkem a v souladu s ustanovením § 269 odst. 2 obchodního zákoníku
s přiměřeným použitím § 536 a násl. obchodního zákoníku uzavírají tuto smlouvu na poskytování služeb projektového manažera (dále též „smlouva“).
1.2 Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na základě výsledku otevřeného řízení, jímž došlo k zadání veřejné zakázky pod názvem „Auditor projektu“, a které bylo odesláno ke zveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek dne 22.11.2012 pod evidenčním číslem veřejné zakázky 235519 (dále jen "veřejná zakázka"), neboť nabídka Poskytovatele podaná v rámci veřejné zakázky (dále jen "nabídka") byla Objednatelem jako zadavatelem veřejné zakázky vyhodnocena jako nejvýhodnější.
1.3 Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. V případě změny účtu Poskytovatele je Poskytovatel povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.
1.4 Poskytovatel dále prohlašuje, že se náležitě seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávacích podmínek veřejné zakázky a které stanovují požadavky na předmět plnění této smlouvy, a že je odborně způsobilý ke splnění všech jeho závazků podle této smlouvy.
1.5 Poskytovatel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou plnění dle této smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu plnění dle této smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění dle této smlouvy za dohodnutou maximální smluvní cenu uvedenou ve smlouvě, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění veřejné zakázky.
1.6 Základním účelem, pro který se smlouva uzavírá, je výběr kvalifikovaného dodavatele, který řádně zajistí služby spočívající v provádění průběžných auditů a závěrečného auditu, vše ve vztahu k projektu Redesign statistického informačního systému v návaznosti na zavádění eGovernmentu v ČR, registrační číslo projektu CZ.1. 06/1.1.00/07.06396 (dále jen „projekt“).
1.7 Smluvní strany budou postupovat v souladu s Programovým dokumentem Integrovaného operačního programu (dále také „IOP“) a Prováděcím dokumentem IOP, v souladu s výzvou k předkládání žádostí o finanční podporu relevantní pro účel a předmět této smlouvy včetně jejich veškerých příloh (dále také „výzva“) a v souladu s oficiálními doporučeními a oznámeními řídícího orgánu či zprostředkujícího subjektu dané výzvy v aktuálním platném znění.
1.8 Poskytovatel prohlašuje, že jím poskytované plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných právních předpisů, které se na plnění vztahují.
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje pro Objednatele provést za cenu a podmínek stanovených dále v této smlouvě průběžné audity a závěrečný externí audit projektu v organizaci Objednatele a to v rozsahu uvedeném v tomto článku smlouvy.
2.2 Poskytování služeb dle této smlouvy je rozděleno do dvou fází a to na
2.2.1 fáze průběžné audity zaměřená na zajištění kontroly kvality a tvorbu konstruktivního návrhu doporučení na odstranění možných nedostatků devíti
(9) etapových monitorovacích zpráv projektu; a
2.2.2 fáze závěrečný audit zahrnuje ověření vybrané části účetní závěrky na základě zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a podle zák. č. 93/2009 Sb., o auditorech, ve znění pozdějších předpisů. Na základě tohoto ověření Poskytovatel vypracuje písemnou zprávu včetně výroku auditora.
2.3 Bližší specifikace fáze průběžných auditů dle bodu 2.2.1 smlouvy je následující:
i) Fáze bude v souvislosti s projektem Redesign Statistického informačního systému v návaznosti na zavádění eGovernmentu v ČR, registrační číslo projektu CZ.1.06/1.1.00/07.06396, rozdělena na devět etap dle harmonogramu ukončení etap projektu a tvorby monitorovacích zpráv,
ii) Poskytovatel obdrží od Objednatele návrh etapové monitorovací zprávy nejpozději třináct (13) pracovních dní po každém ukončení etapy, u které Poskytovatel provede kontrolu, zda obsahuje popis uskutečněných aktivit, čerpání rozpočtu, uvedení podstatných i nepodstatných změn v projektu, zda aktivity jsou uskutečněny v souladu s cílem projektu a jeho podmínkami, zda je dokumentace k projektu kompletní, zda dochází k naplňování cíle projektu a zda dochází k naplňování předepsaných monitorovacích indikátorů tak, aby byla zajištěna maximální absorpce (způsobilost, uznatelnost) poskytovaných prostředků a naplněny všechny požadavky relevantních právních předpisů a dalších závazných dokumentů ES i ČR. Objednatel si vyhrazuje právo na dodání části mzdových výdajů projektu nejpozději do patnácti (15) pracovních dní po každém ukončení etapy. V případě nalezení skutečností, jež nejsou v souladu s požadavky relevantních právních předpisů, Poskytovatel zpracuje a předá
Objednateli konstruktivní návrh doporučení na odstranění těchto skutečností do čtyř
(4) pracovních dnů od obdržení návrhu etapové monitorovací zprávy,
iii) Poskytovatel má povinnost předložit dodatečné informace ke způsobu realizace projektu a k jeho výsledkům za předpokladu, že si je poskytovatel podpory (Ministerstvo vnitra ČR - Odbor strukturálních fondů) vyžádá při schvalování etapových monitorovacích zpráv a to do deseti (10) pracovních dní od doručení konkrétního požadavku, nestanoví-li poskytovatel podpory jinak.
iv) Plnění této části předmětu smlouvy ze strany Poskytovatele se týká přiměřeným způsobem i monitorovacích zpráv, resp. dokumentace, za již ukončené etapy projektu.
2.4 Bližší specifikace fáze závěrečného auditu dle bodu 2.2.2 smlouvy je následující:
i) v závěrečné auditorské zprávě auditor (Poskytovatel) uvede jednoznačné stanovisko, zda je projektová účetní evidence (příjmy a výdaje) správná, důvěryhodná a ověřitelná na základě adekvátních podpůrných dokumentů a vyjádří se ke správnosti evidovaných způsobilých výdajů, které vznikly v souvislosti s projektem. Jedná se o zprávu auditora podle standardu ISA 800 – Zpráva auditora o auditu pro zvláštní účely, která obsahuje ověření jiných skutečností než samotné účetní závěrky. Z ISA standardu vychází popis struktury zprávy auditora obsažený v § 20 zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech, ve znění pozdějších předpisů. Podle něj musí zpráva auditora obsahovat úvod, rozsah provedeného povinného auditu, výrok auditora a popis všech skutečností, které nejsou obsaženy ve výroku. Zpráva auditora musí obsahovat výrok auditora podle zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech, v platném znění. Zpráva bude obsahovat i závěrečnou kontrolu naplnění cíle projektu a jeho podmínek včetně monitorovacího indikátoru včetně závěru auditora dle mezinárodního standardu pro ověřovací zakázky ISAE 3000 - Ověřovací zakázky, které nejsou auditem ani prověrkami historických finančních informací.
ii) z auditorské zprávy musí být zřejmé, co auditor ověřoval, na jakých datech, za jaké období, podle jakých kritérií operace hodnotil, výsledek hodnocení a vyjádření, zda je dokumentace k projektu kompletní,
iii) zpráva auditora musí být vyhotovena Poskytovatelem v českém jazyce a předána ve dvou podepsaných listinných vyhotoveních s platností originálu Objednateli,
iv) uvedené služby musí být provedeny v souladu s podmínkami operačního programu, zejména v souladu s dokumenty „Příručka pro žadatele a příjemce finanční podpory v rámci integrovaného operačního programu“,
v) Poskytovatel je povinen dodržet náležitou publicitu dle Nařízení komise (ES) č. 1828/2006, a to tím způsobem, že propagace bude opatřena logy včetně definice a čísla projektu EU a jeho spolufinancování v souladu s dokumenty „Pravidla pro provádění informačních a propagačních opatření“ a „Pravidla publicity“.
2.5 Poskytovatel je rovněž povinen poskytovat plnění dle této smlouvy v souladu s veškerými požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy a v souladu se svou nabídkou, která tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. V případě rozporu mezi ustanoveními smlouvy a zadávací dokumentace či nabídky Poskytovatele budou mít přednost ustanovení této smlouvy.
2.6 Objednatel je oprávněn jednostranně rozhodnout, že plnění Poskytovatele v rámci kterékoliv etapy fáze průběžné audity dle 2.2.1 smlouvy nebude realizováno a to zejména z důvodu změny projektu. O tomto rozhodnutí je Objednatel povinen písemně informovat Poskytovatele. Písemná informace musí obsahovat minimálně identifikační údaje smluvních stran, odkaz na tuto smlouvu, specifikaci etapy v rámci fáze průběžné audity dle smlouvy, která nebude realizována a podpis odpovědné osoby Objednatele. Písemnou informaci zašle Objednatel Poskytovateli tak, aby ji Poskytovatel obdržel nejpozději do 30 dnů před zahájením plnění v rámci příslušné etapy fáze průběžné audity dle smlouvy. Poskytovatel je povinen potvrdit Objednateli přijetí písemné informace stejnou formou nejpozději do 3 (slovy: tří) dnů od jejího doručení. Objednatel a Poskytovatel se výslovně dohodli, že pro případ nerealizace kterékoliv etapy fáze průběžné audity dle tohoto odstavce smlouvy nevzniká Poskytovateli nárok na uhrazení ceny za příslušnou etapu dle odst. 4.1 smlouvy a celková cena uvedená tamtéž bude o cenu nerealizované etapy v rámci fáze průběžné audity příslušně snížena.
2.7 Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně poskytované plnění v souladu se všemi podmínkami této smlouvy cenu dle této smlouvy.
2.8 Charakteristiky projektu, které mají nebo mohou mít vliv na celkový rozsah předmětu plnění dle této smlouvy:
▪ Dokumentace projektu - Objednatel pro informaci uvádí, že v době zahájení zadávacího řízení na veřejnou zakázku obsahuje dokumentace projektu cca 5.700 souborů v elektronické podobě. Dokumentace, která musí být vedena rovněž v listinné podobě, je v současné době v rozsahu 30 kancelářských šanonů ve standardní velikosti A4 a šířky hřbetu 7-8 cm).
▪ Dodavatelé projektu - Objednatel dále uvádí, že na základě 12 výběrových řízení, resp. jejich částí, předpokládá uzavření celkem 12 smluv s celkem cca. 15 dodavateli s tím, že 2
rámcové smlouvy jsou uzavřeny s více dodavateli. Na základě rámcových smluv se předpokládá uzavření dalších cca 10 prováděcích smluv.
▪ Lidské zdroje projektu - projektový tým čítá v současné době 32 členů a dalších 8 externích pracovníků vykonává práce na dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti. S lidskými zdroji souvisí i vykonávané pracovní cesty a účtování cestovních příkazů. Počet cestovních příkazů se pohybuje okolo 70 případů za 1 etapu projektu (1 kalendářní pololetí).
▪ Věcné plnění projektu – akceptační řízení probíhá obvykle jednou nebo dvakrát za příslušnou etapu projektu a dodavatele. Dle současného stavu zadání jednotlivých aktivit projektu se předpokládá cca 192 dílčích akceptací předmětu plnění. Tento počet dílčích akceptací se může mírně zvýšit – až o 15%.
▪ Členění projektu – projekt se člení věcně do 9 etap, z administrativních důvodů byla
vložena 1 etapa navíc bez monitorovací zprávy a žádosti o platbu s posunem číslování navazujících etap (jedná se o administrativní opatření OSF), etapa se obvykle shoduje s kalendářním pololetím:
Harmonogram etap projektu:
o Etapa | 1 | od 1. 1. 2010 do 31. 10. 2010 |
o Etapa | 2 | od 1. 11. 2012 do 31. 12. 2010 |
o Etapa | 3 | 1. pololetí 2011 |
o Etapa | 4 | 2. pololetí 2011 |
▪ (vložení 1 administrativní etapy pod číslem 5 a posun číslování dalších etap)
o Etapa | 5 | 1. pololetí 2012 |
o Etapa | 6 | 2. pololetí 2012 |
o Etapa | 7 | 1. pololetí 2013 |
o Etapa | 8 | 2. pololetí 2013 |
o Etapa | 9 | 1. pololetí 2014 |
2.9 Veškeré písemné výstupy (dokumentace) dle této smlouvy, které je Poskytovatel povinen vypracovat pro Objednatele v průběhu plnění této smlouvy, budou splňovat následující technické požadavky:
o tištěná forma
- pro dokumentaci projektu vždy ve třech (3) vyhotoveních;
o elektronická forma
- formát PDF/A;
- textově i objektově editovatelný formát (.docx, .xlsx, <)
III. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
3.1 Místem plnění pro kontrolu kopií a elektronických verzí dokumentů v rámci průběžných auditů a originálních dokumentů v rámci zpracování závěrečné auditorské zprávy je sídlo Objednatele: Na padesátém 3268/81, Praha 10, není-li mezi smluvními stranami výslovně dohodnuto jinak.
3.2 Poskytovatel je povinen zahájit poskytování služeb dle této smlouvy do 1 (jednoho) týdne od uzavření této smlouvy a realizovat jej nejpozději do 31. 7. 2014 následujícím způsobem:
3.2.1 u fáze průběžných auditů je Poskytovatel povinen dodržovat termíny dle odst.
2.3 smlouvy, tj. 17 pracovních dnů po ukončení etapy Etapa 6 po 2. pololetí 2012
Etapa 7 po 1. pololetí 2013
Etapa 8 po 2. pololetí 2013
Etapa 9 po 1. pololetí 2014,
s tím, že průběžné audity za ukončené etapy budou provedeny:
Etapa | 1 | květen 2013 |
Etapa | 2 | květen 2013 |
Etapa | 3 | duben 2013 |
Etapa | 4 | duben 2013 |
(včetně vložené 1 etapy od 1. 7. 2011 do 31. 8. 2011)
Etapa 5 březen 2013; a
3.2.2 u fáze závěrečného auditu je Poskytovatel povinen závěrečný audit provést po ukončení poslední etapy (etapa 9 - 1. pololetí 2014), dokončit jej a zprávu auditora předat nejpozději do 31. 7. 2014.
IV. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1 Celková cena za služby dle čl. II této smlouvy je sjednána dohodou smluvních stran a činí za celou dobu plnění této smlouvy ,- Kč (slovy: korun českých) bez DPH, tj. ,- Kč (slovy: korun českých) včetně DPH ve výši % (slovy: procent) a to v následující specifikaci:
Fáze průběžné audity, cena pro jednu (1) etapu | Fáze průběžné audity, cena pro devět (9) etap | Fáze závěrečný audit | ||
,- Kč bez DPH | ,- Kč bez DPH | ,- Kč bez DPH | ||
,- Kč DPH | ,- Kč DPH | ,- Kč DPH | ||
,- Kč včetně DPH |
| ,- Kč včetně | ,- Kč včetně DPH | |
DPH | ||||
(doplní uchazeč v souladu se svou nabídkou)
4.2 Ceny plnění dle této smlouvy jsou uvedeny jako maximální, nejvýše přípustné a zahrnující veškeré náklady Poskytovatele nutné k řádnému splnění předmětu smlouvy (např. správní a místní poplatky, vedlejší náklady, náklady spojené s dopravou do místa plnění apod.). Součástí cen plnění dle této smlouvy jsou i služby a dodávky, které v zadávací dokumentaci veřejné zakázky nebo v této smlouvě nejsou výslovně uvedeny, ale Poskytovatel jakožto odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné poskytování služeb dle této smlouvy. Poskytovatel nese veškeré náklady nutně nebo účelně vynaložené při plnění závazku z této smlouvy včetně správních poplatků. Cenu plnění dle této smlouvy je možné upravit pouze za níže specifikovaných podmínek.
4.3 Smluvní strany se dohodly, že pokud dojde v průběhu plnění této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro plnění předmětu této smlouvy, bude tato sazba promítnuta do všech cen uvedených v této smlouvě s DPH a Poskytovatel je od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.
4.4 Poskytovatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
4.5 V případě, že nebude plnění některé z etap fáze průběžné audity na základě rozhodnutí Objednatele realizováno v souladu s odst. 2.6 této smlouvy, snižuje se celková cena plnění dle smlouvy bez dalšího o hodnotu (cenu) příslušné etapy, jak je stanovena v odst. 4.1 této
smlouvy. Poskytovatel nemá v souvislosti s rozhodnutím Objednatele o tom, že některá z etap fáze průběžné audity nebude realizována, nárok na úhradu jakékoliv finanční kompenzace, např. z titulu ušlého zisku.
4.6 Cena plnění uvedená v odst. 4.1 této smlouvy bude uhrazena na základě daňových dokladů vystavených Poskytovatelem (dále jen „faktury“) v následujících platbách (fakturačních milnících):
a) v rámci fáze průběžné audity příslušné platby a to ve výši odpovídající ceně jedné (1) etapy dle odst. 4.1 této smlouvy vždy za řádně poskytnuté plnění dle této smlouvy vztahující se příslušné etapě projektu;
b) v rámci fáze závěrečný audit jedna platba a to ve výši odpovídající ceně za tuto fázi dle odst. 4.1 této smlouvy za řádně poskytnuté plnění dle této smlouvy vztahující se k fázi závěrečný audit;
4.8 Splatnost jednotlivých daňových dokladů – faktur se sjednává ve lhůtě nejméně 30 dnů ode dne jejich doručení Objednateli. Faktura bude doručena doporučenou poštou, datovou schránkou nebo osobně pověřenému zaměstnanci Objednatele proti písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti platí i při úhradě jiných plateb na základě této smlouvy (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.), a to ode dne doručení jejich vyúčtování.
4.9 Každá faktura vystavená na základě této smlouvy bude mít náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v souladu s § 13a ObchZ. Poskytovatel je povinen po vzniku práva fakturovat vystavit a Objednateli předat faktury ve dvojím vyhotovení. Faktura dále musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:
a) číslo a datum vystavení faktury,
b) číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky,
c) název projektu, tj. „Redesign statistického informačního systému v návaznosti na zavádění eGovernmentu v ČR“, registrační číslo projektu CZ.1.06/1.1.00/07.06396),
d) informaci, že se jedná o projekt hrazený z Integrovaného operačního programu dle Příručky pro žadatele a příjemce, výzva č. 07,
e) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz
na číslo uzavřené smlouvy),
f) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v této smlouvě je Poskytovatel povinen o této skutečnosti informovat Objednatele),
g) kopie příslušných akceptačních protokolů o poskytovaných službách či jiných dokladů, pokud je tato smlouva vyžaduje,
h) lhůtu splatnosti faktury v souladu s touto smlouvou,
i) název, sídlo, IČ a DIČ Objednatele a Poskytovatele,
j) jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu a e-mailu
4.10 Součástí každé faktury bude specifikace dodaného plnění tak, aby byla v souladu s platnými účetními a daňovými předpisy, a to za účelem řádného vedení evidence majetku Objednatele v souladu s těmito právními předpisy.
4.11 Dnem úhrady je den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch Poskytovatele.
4.12 V případě, že faktura nebude mít předepsané náležitosti nebo v ní budou uvedeny nesprávné údaje, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti Poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Nová lhůta splatnosti začne běžet znovu od opětovného doručení náležitě opravené či doplněné faktury.
4.13 Objednatel neposkytuje Poskytovateli na předmět plnění této smlouvy jakékoliv zálohy.
4.14 Poskytovatel je oprávněn požadovat od Objednatele zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,01 % z fakturované částky za každý den prodlení.
V. PŘEDÁVÁNÍ PLNĚNÍ, AKCEPTAČNÍ ŘÍZENÍ
5.1 Plnění dle této smlouvy bude Poskytovatelem Objednateli předáváno podle klíčových milníků plnění, které jsou rovněž fakturační milníky dle smlouvy, přičemž převzetí odpovídajících plnění dle smlouvy bude potvrzeno akceptačním protokolem podepsaným oběma smluvními stranami (jejich pověřenými zástupci). Podpis příslušného akceptačního protokolu vztahujícího se k příslušné části plnění dle smlouvy (klíčový milník) Objednatelem je podmínkou pro akceptaci příslušné části plnění dle smlouvy (klíčový milník). Smluvní strany se výslovně dohodly, že za řádně poskytnuté plnění dle této smlouvy, v kterémžto případě je Objednatel povinen příslušný akceptační protokol podepsat, je u fáze průběžných auditů považována akceptace (schválení) příslušné etapové
monitorovací zprávy poskytovatelem podpory (Česká republika – Ministerstvo vnitra, Odbor strukturálních fondů), dle kontroly a případných připomínek Poskytovatele v rámci jeho činností u fáze průběžných auditů dle čl. II této smlouvy, případně její neschválení poskytovatelem podpory výhradně však z důvodů, které neleží na straně Poskytovatele, resp. z důvodů, které nesouvisejí se závazky Poskytovatele dle této smlouvy, jakožto osoby disponující takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění dle této smlouvy a u fáze závěrečného auditu zpracování závěrečné auditorské zprávy Poskytovatelem v rámci jeho činností u fáze závěrečného auditu dle čl. II této smlouvy. Akceptační protokoly jsou povinnou přílohou každé jednotlivé faktury vystavené Poskytovatelem.
5.2 Účelem akceptačního řízení je ověřit, že plnění nebo jeho část odpovídá schváleným specifikacím v této smlouvě a že byla Poskytovatelem provedena řádně a včas dle příslušných ustanovení této smlouvy.
5.3 Řízení o akceptaci příslušného plnění je zahájeno dnem skutečného předání takového plnění a je ukončeno podpisem příslušného akceptačního protokolu Objednatelem a Poskytovatelem (dále jen „akceptační protokol“).
5.4 Akceptační řízení za příslušné plnění lze zahájit pouze na základě předání všech požadovaných plnění pro dané plnění. Každé takové plnění bude zakončeno podpisem akceptačního protokolu. V akceptačním řízení budou projednány výhrady Objednatele a stanovena výsledná závažnost připomínek vad a nedodělků, včetně termínů jejich odstranění.
5.5 Podpis akceptačního protokolu Objednatelem je podmínkou pro vznik oprávnění Poskytovatele vystavit fakturu za poskytnutí příslušného plnění podle smlouvy.
5.6 Objednatel je oprávněn v průběhu plnění předmětu smlouvy požadovat zprávy (reporty) o průběžném stavu plnění.
VI. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
6.1 Poskytovatel se zavazuje, že bude plnění dle této smlouvy poskytovat řádně a včas v souladu se všemi podmínkami této smlouvy.
6.2 Poskytovatel je dále povinen:
a. poskytovat řádně a včas plnění podle této smlouvy bez faktických a právních vad;
b. postupovat při plnění předmětu smlouvy s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele a postupovat v souladu
s jeho pokyny a interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění smlouvy (či její dílčí části), které Objednatel Poskytovateli poskytne, nebo s pokyny jím pověřených osob;
c. poskytnout Objednateli veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu smlouvy;
e. na žádost Objednatele spolupracovat či poskytnout maximální součinnost případným dalším dodavatelům Objednatele.
f. provádět svoje činnosti tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen provoz pracovišť Objednatele (zejména nesmí činnost Poskytovatele dle této smlouvy jakkoliv ohrozit plnění standardních úkolů Objednatele v rámci mu svěřené pravomoci dle Statutu Českého statistického úřadu.
g. seznámit se rovněž s bezpečnostními pravidly na pracovištích Objednatele a dodržovat je, včetně jejich případných změn, a toto seznámení ve smlouvě potvrdit s tím, že Poskytovatel rovněž zajistí, aby všechny osoby, které se na jeho straně podílí na plnění předmětu této smlouvy a které budou přítomny v prostorách Objednatele, dodržovaly všechny bezpečnostní a provozní předpisy tak, jak s nimi byly seznámeny Objednatelem před zahájením pravidelné přítomnosti na pracovištích Objednatele, např. PO, BOZP, závazek mlčenlivosti apod.
h. informovat Objednatele na jeho žádost o průběhu plnění předmětu smlouvy a akceptovat jeho doplňující pokyny a připomínky k plnění předmětu smlouvy.
6.3 Poskytovatel se zavazuje plnění předmětu této smlouvy provést sám, nebo s využitím subdodavatelů, uvedených spolu s rozsahem jejich plnění v příloze č. 4 této smlouvy. Poskytovatel je povinen písemně informovat Objednatele o všech svých subdodavatelích (včetně jejich identifikačních a kontaktních údajů a o tom, které služby pro něj v rámci předmětu plnění každý se subdodavatelů poskytuje) a o jejich změně, a to nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy Poskytovatel vstoupil se subdodavatelem ve smluvní vztah či ode dne, kdy nastala změna.
6.4 Poskytovatel je oprávněn změnit subdodavatele, pomocí něhož prokázal část splnění kvalifikace v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky, na základě něhož byla uzavřena tato smlouva, jen z vážných objektivních důvodů a s předchozím písemným souhlasem Objednatele, přičemž nový subdodavatel musí disponovat kvalifikací ve stejném či větším
rozsahu, kterou původní subdodavatel prokázal za Poskytovatele. Subdodavatel, pomocí kterého Poskytovatel prokázal část splnění kvalifikace veřejné zakázky, bude poskytovat i tomu odpovídající část plnění. Objednatel nesmí souhlas se změnou subdodavatele bez objektivních důvodů odmítnout, pokud mu budou příslušné doklady v ujednané lhůtě předloženy.
6.5 Zadání provedení části plnění dle této smlouvy subdodavateli Poskytovatelem nezbavuje Poskytovatele jeho výlučné odpovědnosti za řádné provedení plnění vůči Objednateli. Poskytovatel odpovídá Objednateli za plnění předmětu této smlouvy, které svěřil subdodavateli, ve stejném rozsahu, jako by jej poskytoval sám.
6.6 Objednatel má právo přesvědčit se kdykoliv v průběhu plnění předmětu smlouvy o stavu plnění dle smlouvy a Poskytovatel mu k tomuto musí vytvořit podmínky, případné náklady nese Poskytovatel.
6.7 Poskytovatel se zavazuje vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., a je povinen zajistit, aby příslušné doklady prokazující náklady související s plnění této smlouvy splňovaly předepsané náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., a aby tyto doklady byla správné, úplné, průkazné a srozumitelné.
6.9 Poskytovatel je dále povinen za účelem ověření plnění svých povinností vytvořit podmínky subjektům oprávněných dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, k provedení kontroly vztahující se k realizaci plnění, poskytnout oprávněným osobám veškeré doklady vztahující se k realizaci plnění, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci plnění a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, včetně toho, že se Poskytovatel podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ust. § 2 písm. e) uvedeného zákona. Těmito oprávněnými osobami jsou Objednatel, Ministerstvo financí České republiky, Ministerstvo pro místní rozvoj České republiky, Ministerstvo vnitra České republiky, Centrum pro regionální rozvoj, Evropská komise,
Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad, příslušný finanční úřad, Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF), případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly.
6.10 Poskytovatel je povinen na své náklady řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací plnění dle této smlouvy, včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2024, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být pro úschovu použita delší lhůta. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt Integrovaného operačního programu a musí být označen číslem projektu.
6.11 Poskytovatel je dále povinen do konce roku 2024 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek Integrovaného operačního programu a z Rozhodnutí o přidělení dotace poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Ministerstvo vnitra České republiky, Ministerstvo pro místní rozvoj České republiky, Centrum pro regionální rozvoj, Ministerstvo financí České republiky, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF), Nejvyšší kontrolní úřad, příslušný finanční úřad a další oprávněné orgány státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly, vztahující se k realizaci této smlouvy a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
6.12 Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli veškerou součinnost při provádění informačních a propagačních opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a v souladu s pravidly stanovenými v Příručce pro žadatele a příjemce výzvy č. 07 IOP v souladu s Pravidly pro provádění informačních a propagačních opatření, dostupných na URL: <xxxx://xxx.xxx-xxxx.xx/xxxx/000_0_0>, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost, v souladu s Logo manuálem IOP dostupném na URL: <xxxx://xxx.xxx-xxxx.xx/xxxx/000_0_0> nebo
<xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx-xxxxx.xx>. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti smlouvy je se shora uvedenými pravidly seznámen, přičemž se musí řídit vždy pouze aktuálními pravidly. Součinnost dle tohoto čl. VI odst. odst. 6.12 smlouvy poskytuje Poskytovatel bezplatně.
6.13 Poskytovatel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy či případné prezentace opatřit vizuální identitou projektů spolufinancovaných z IOP dle odst. 6.12 tohoto článku smlouvy. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly řádně seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je Objednatel povinen o této skutečnosti Poskytovatel bezodkladně informovat.
6.14 Poskytovatel je povinen dodat sjednané plnění dle této smlouvy v dohodnutém množství, jakosti a provedení.
6.15 Poskytovatel je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k plnění dle této smlouvy dle odst.
6.8 až 6.12 tohoto článku smlouvy plnili do konce roku 2024 také jeho partneři a dodavatelé podílející se na realizaci plnění či jeho dílčí části.
6.16 Poskytovatel se zavazuje informovat bezodkladně Objednatele o jakýchkoliv zjištěných překážkách plnění, byť by za ně Poskytovatel neodpovídal, o vznesených požadavcích orgánů státního dozoru a o uplatněných nárocích třetích osob, které by mohly plnění této smlouvy ovlivnit.
6.17 Poskytovatel je povinen i bez pokynů Objednatele provést nutné úkony, které ač nejsou předmětem této smlouvy, budou s ohledem na nepředvídané okolnosti pro splnění smlouvy nezbytné nebo jsou nezbytné pro zamezení vzniku škody.
6.18 S ohledem na povinnosti smluvních stran uložené jim § 147a ZVZ se Poskytovatel rovněž zavazuje:
6.19 Splněním této smlouvy se se pro účely předchozího odstavce rozumí zejména:
i) den, kdy uplynula doba, na kterou byla tato smlouva sjednána;
ii) den, kdy nastaly právní účinky odstoupení či výpovědi této smlouvy, bez ohledu na to, která ze smluvních stran od této smlouvy odstoupila či ji vypověděla.
VII. REALIZAČNÍ TÝM A ODPOVĚDNÉ OSOBY
7.1 Poskytovatel určí k plnění předmětu smlouvy realizační tým. Jmenné složení realizačního týmu je uvedeno v příloze č. 5 této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje zachovávat po celou dobu poskytování plnění dle této smlouvy profesionální složení realizačního týmu v souladu s požadavky stanovenými v této smlouvě.
7.2 Poskytovatel se zavazuje zabezpečovat plnění předmětu této smlouvy prostřednictvím osob, jejichž prostřednictvím prokázal v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku splnění kvalifikačních požadavků (technické kvalifikační předpoklady). V případě změny těchto osob je Poskytovatel povinen vyžádat si písemný souhlas Objednatele, tento souhlas je oprávněn vydat člen projektového týmu Objednatele. Nová osoba Poskytovatele musí splňovat příslušné požadavky na kvalifikaci stanovené v zadávací dokumentaci veřejné zakázky, což je Poskytovatel povinen Objednateli doložit odpovídajícími dokumenty.
7.3 Objednatel si vyhrazuje právo na odmítnutí nebo akceptaci významných změn ve složení týmu Poskytovatele v době poskytování plnění dle smlouvy.
7.4 Objednatel pro kontakt s Poskytovatelem v průběhu realizace plnění dle smlouvy určí odpovědnou osobu (osoby). Osobou odpovědnou na straně Objednatele za řádný průběh plnění předmětu smlouvy, včetně akceptace plnění předávaného Poskytovatelem je (bude doplněno před podpisem smlouvy). Objednatel je oprávněn změnit odpovědnou osobu (osoby) s tím, že taková změna je účinná jejím oznámením Poskytovateli.
7.5 Poskytovatel pro kontakt s Objednatelem v průběhu realizace plnění dle smlouvy určí odpovědnou osobu (osoby). Osobou odpovědnou na straně Poskytovatele za řádný průběh plnění předmětu smlouvy je , email: , tel.: (doplní uchazeč). Poskytovatel je oprávněn změnit odpovědnou osobu (osoby) s tím, že taková změna je účinná jejím oznámením Objednateli.
7.6 Plnění předmětu smlouvy bude realizováno na základě řízených řídících dokumentů dle obecně platných norem projektového řízení s tím, že bází pro řízení projektu je tříúrovňová struktura, tvořená Řídícím výborem, Výkonným výborem a pracovními skupinami jednotlivých bloků projektu. V této struktuře budou zastoupeni zástupci Objednatele, Poskytovatele a zástupci dalších třetích stran (např. zástupce průběžného auditu, zástupce
MV OSF). Jmenování zástupců Poskytovatele bude provedeno po podpisu této smlouvy. Jednání všech řídících struktur projektu budou probíhat v českém jazyce.
7.7 Podmínky týkající se jednotlivých struktur řízení projektu jsou stanoveny následovně:
7.7.1 pracovní skupiny jsou odpovědné za řešení jednotlivých bloků projektu včetně zabezpečování meziskupinové integrace. Jsou řízeny společně jmenovaným zástupcem Objednatele a jmenovaným zástupcem Poskytovatele. Frekvence jejich jednání je řízena potřebami řešení projektu (minimálně však 2x za měsíc). Jednání pracovních skupin budou probíhat dle potřeby řešení i paralelně. Vedení pracovních skupin je povinno písemně informovat Výkonný výbor o stavu řešení 1x za měsíc. Vyskytnou-li se problémy vyžadující urychlené řešení, vedení pracovní skupiny informuje Výkonný výbor bezprostředně;
7.7.2 Výkonný výbor je odpovědný za přípravu a výstupy projektu, plánování, kontrolu plnění schváleného harmonogramu a další z něho vyplývající úkoly. Řeší problémy, předložené pracovními skupinami. Je řízen Xxxxxxxxx projektu, jehož rozhodnutí jsou závazná pro všechny jeho členy. Jednání Výkonného výboru je 1x za měsíc. Podkladem pro jednání jsou zprávy pracovních skupin. Xxxxxxx projektu je povinen 1x za měsíc písemně informovat Řídící výbor o stavu řešení projektu a jeho problémech. Manažer projektu je dále povinen připravit souhrnnou čtvrtletní písemnou zprávu o stavu řešení pro jednání Řídícího výboru projektu;
7.7.3 Řídící výbor je odpovědný za koordinaci projektu s ostatními projekty Objednatele a jeho celkovou koordinaci v rámci IOP. Řeší podstatné změny projektu, jeho harmonogramu, rozpočtu, smluvních podmínek atd. Je řízen Nositelem projektu. Jednání Řídícího výboru jsou zpravidla jednou měsíčně, nejméně jednou za 2 měsíce. Podkladem pro jednání je pravidelná zpráva Manažera projektu. Z jednání tohoto Řídícího výboru je předkládána písemná zpráva vedení Objednatele. Poskytovatel připravuje podklady o stavu řešení za část odpovídající předmětu plnění této smlouvy.
VIII. ODPOVĚDNOST ZA VADY A ZÁRUKA
8.1 Poskytovatel je odpovědný za to, že plnění dle této smlouvy bude poskytováno v nejvyšší dostupné kvalitě, zejména za to, že případné vady poskytovaného plnění dle této smlouvy řádně odstraní, případně nahradí plněním bezvadným, v souladu s touto smlouvou. Poskytovatel je rovněž odpovědný za to, že veškeré výstupy dle této smlouvy odpovídají účelu a cílům plnění předmětu této smlouvy a že jsou zpracovány v souladu s požadavky, které jsou na ně kladeny touto smlouvou.
8.2 Plnění dle této smlouvy bude Poskytovatelem poskytováno s náležitou péčí a prostřednictvím osob, které mají potřebnou kvalifikaci i zkušenosti k plnění svých úkolů.
8.3 Poskytovatel odpovídá za vady plnění, jež bude plnění (či jeho dílčí část) mít v době jeho předání Objednateli a dále za vady, které se na plnění (či jeho dílčí části) vyskytnou v průběhu záruční doby.
8.4 Poskytovatel poskytuje záruku v délce 24 měsíců na to, že výstupy Poskytovatele dle čl. II této smlouvy, které vzniknou při plnění této smlouvy, budou mít po celou dobu záruční doby vlastnosti stanovené touto smlouvou.
8.5 Záruční doba počíná běžet dnem akceptace plnění dle smlouvy, jehož je příslušný výstup součástí, způsobem uvedeným v této smlouvě.
8.6 Případné vady poskytovaného plnění dodavatel řádně odstraní, případně nahradí plněním bezvadným, v souladu s touto smlouvou a to tak, že pokud se smluvní strany nedohodnou v konkrétním případě na jiném termínu odstranění vad, je dodavatel povinen případné vady odstranit nejpozději do 5 pracovních dnů od jejich oznámení ze strany Objednatele.
8.7 Záruční opravy provádí Poskytovatel v místě plnění, není-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
IX. NÁHRADA ŠKODY A SMLUVNÍ SANKCE
9.1 Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za prodlení, za vady a způsobenou škodu plynoucí z této smlouvy a obecně závazných právních předpisů. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
9.2 Žádná ze stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu obchodního zákoníku. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy a zavazují se k maximálnímu úsilí k jejich odvrácení a překonání.
9.3 Pokud v důsledku porušení povinností Poskytovatele stanovených touto smlouvou nebude Objednateli uhrazen finanční podíl z Integrovaného operačního programu na projektu
„Redesign statistického informačního systému v návaznosti na zavádění eGovernmentu v ČR“, registrační číslo projektu CZ.1.06/1.1.00/07.06396, případně bude Objednateli v důsledku porušení povinností Poskytovatele zkrácena výše této dotace či bude Objednateli v důsledku porušení povinností Poskytovatele dotace odebrána, bude Poskytovatel povinen uhradit Objednateli takto vzniklou škodu (celý podíl z Integrovaného operačního programu na projektu, případně zkrácenou výši dotace, která bude vyčíslena poskytovatelem dotace a písemně sdělena Objednatelem Poskytovateli).
9.4 Smluvní pokuty:
9.4.1 pro případ prodlení Poskytovatele s poskytováním plnění dle této smlouvy v termínech plnění stanovených touto smlouvou, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) a to za každý i započatý den prodlení.
9.4.2 pro případ, že z důvodu porušení jakékoliv povinnosti Poskytovatele dle této smlouvy nebude dodržen harmonogram projektu vytvořený Poskytovatelem v rámci plnění této smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu 20.000,- Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení.
9.4.3 v případě porušení povinnosti dle čl. VI odst. 6.2 písm. d této smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý započatý měsíc, v němž nebude mít uzavřenou pojistnou smlouvu se stanovenými parametry.
9.4.4 v případě prodlení Poskytovatele s plněním povinností dle čl. VI odst. 6.18 písm. i) nebo ii) této smlouvy, se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení. Pokud je Poskytovatel v prodlení s plněním povinností dle čl. VI odst. 6.18 písm. i) a ii) této smlouvy zároveň, zavazuje se Poskytovatel uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý i započatý den prodlení.
9.4.5 pro případ, že dojde k porušení ustanovení o zákazu zaměstnávání zaměstnanců ze strany Poskytovatele dle čl. VII odst. 7.8 této smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000.000,- Kč za každý případ takového porušení.
9.4.6 v případě prodlení Poskytovatele s termínem odstranění jakékoliv záruční vady plnění se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý i jen započatý den prodlení.
9.4.7 v případě porušení povinností k ochraně důvěrných informací či ochraně osobních údajů dle článku XI. této smlouvy je Objednatel oprávněn po Poskytovateli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000.000,- Kč (slovy jeden milion korun českých) za každý jednotlivý případ.
9.4.8 v případě porušení jakékoliv smluvní povinnosti Poskytovatele, pro kterou není ve smlouvě stanovena specifická smluvní pokuta, a její nesplnění Poskytovatelem ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté Objednatelem (nevylučuje-li to charakter porušené povinnosti), uhradí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti, v pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň 5 dnů.
9.5 Zaplacením smluvní pokuty není jakkoliv dotčen nárok Objednatele na náhradu škody, nárok na náhradu škody je Objednatel oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty v plné výši. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.
9.6 Smluvní pokutu je Objednatel oprávněn jednostranně započíst jako slevu z ceny formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv splatné pohledávce Poskytovatele proti Objednateli.
X. VLASTNICKÉ PRÁVO A PRÁVO UŽITÍ
10.1 Výstupy z činnosti Poskytovatele, dokumentace a jiné materiály, které vzniknou v průběhu poskytování služeb a v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy, se stávají okamžikem jejich předání výlučným vlastnictvím Objednatele. Poskytovatel není oprávněn poskytnout žádný z těchto výstupů, případně dalších materiálů, třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
10.2 V případě, že je součástí plnění Poskytovatele dle této smlouvy dílo, které naplňuje znaky díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „dílo“), získává Objednatel od Poskytovatele veškerá práva související s ochranou duševního vlastnictví vztahující se k dílu, a to v rozsahu nezbytném pro řádné užívání díla Objednatelem po celou dobu trvání příslušných práv. Objednatel zejména získává od Poskytovatele k takovému dílu nejpozději ke dni jeho předání veškerá majetková práva, a to formou dále uvedeného licenčního ujednání (dále jen „licence“).
10.3 Licence je udělena jako výhradní k veškerým známým způsobům užití takového díla, zejména k účelu, ke kterému bylo takové dílo Poskytovatelem vytvořeno v souladu se smlouvou, a to v rozsahu minimálně nezbytném pro řádné užívání díla Objednatelem, je
udělena jako neodvolatelná, neomezená územním či množstevním rozsahem a rovněž tak neomezená způsobem nebo rozsahem užití. Dále je licence udělena na dobu určitou (po dobu trvání majetkových práv k takovému dílu), Objednatel ji není povinen využít a licence je rovněž převoditelná a postupitelná, tj. je udělena s právem udělení sublicence či postoupení licence jakékoliv třetí osobě.
10.4 Poskytovatel rovněž uděluje Objednateli souhlas k tomu, že Objednatel bude nejpozději ke dni předání takového díla rovněž oprávněn takové dílo (nebo jeho dílčí část) zveřejnit, upravovat, zpracovávat, překládat, či měnit jeho název a je též oprávněn takové dílo spojit s dílem jiným a zařadit jej do díla souborného.
10.5 Smluvní strany se výslovně dohodly, že cena za poskytnutí veškerých oprávnění uvedených v tomto článku Poskytovatelem je již zahrnuta v ceně plnění dle této smlouvy. Při sjednání odměny se přihlédlo k účelu licence a způsobu a okolnostem užití díla a k územnímu, časovému a množstevnímu rozsahu licence.
XI. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ A DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
11.1 V případě, že bude při plnění předmětu smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů, je tato smlouva je zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“). Zhotovitel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele ve smyslu ZOOÚ.
11.2 Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění účelu této smlouvy.
11.3 Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění této smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv Poskytovatele vyplývajících z této smlouvy, předávat zpracované osobních údaje Objednateli, osobní údaje likvidovat.
11.4 Poskytovatel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům.
11.5 Poskytovatel zajistí, aby jeho zaměstnanci i další osoby podílející se na jeho straně na plnění předmětu smlouvy byli v souladu s platnými právními předpisy poučeni o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ porušení této povinnosti. O splnění této povinnosti je Poskytovatel povinen pořídit písemný záznam.
11.6 Poskytovatel zajistí, aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují osobní
údaje, byly uchovávány pouze v uzamykatelných místnostech.
11.7 Poskytovatel zajistí, aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují citlivé údaje, byly uchovávány v uzamykatelných skříních umístěných v uzamykatelných místnostech.
11.8 Poskytovatel zajistí, aby elektronické datové soubory obsahující osobní údaje byly uchovávány v paměti počítače pouze:
▪ je-li přístup k takovýmto souborům chráněn heslem,
▪ je-li přístup k užívání počítače, v jehož paměti jsou tyto soubory umístěny, chráněn heslem.
11.9 Veškeré skutečnosti obchodní, ekonomické a technické povahy související se smluvními stranami, které nejsou běžně dostupné v obchodních kruzích a se kterými se smluvní strany seznámí při realizaci předmětu smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou, se považují za důvěrné informace.
11.10 Poskytovatel se zavazuje, že důvěrné informace jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní, ani nevyužije pro sebe nebo pro jinou osobu. Zavazuje se zachovat je v přísné tajnosti a sdělit je výlučně těm svým zaměstnancům nebo subdodavatelům, kteří jsou pověřeni plněním smlouvy a za tímto účelem jsou oprávněni se s těmito informacemi v nezbytném rozsahu seznámit. Poskytovatel se zavazuje zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly uvedené informace za důvěrné a zachovávaly o nich mlčenlivost.
11.11 Povinnost plnit ustanovení tohoto článku smlouvy se nevztahuje na informace, které:
a) mohou být zveřejněny bez porušení této smlouvy,
b) byly písemným souhlasem obou smluvních stran zproštěny těchto omezení,
c) jsou známé nebo byly zveřejněny jinak, než následkem porušení povinnosti jedné ze smluvních stran,
d) příjemce je zná dříve, než je sdělí smluvní strana,
e) jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo příslušným správním orgánem na základě zákona, popřípadě, jejichž uveřejnění je stanoveno zákonem,
f) smluvní strana sdělí osobě vázané zákonnou povinností mlčenlivosti (např. advokátovi nebo daňovému poradci) za účelem uplatňování svých práv.
11.12 Povinnost ochrany důvěrných informací trvá bez ohledu na ukončení platnosti této smlouvy.
11.13 Závazek k ochraně a utajení důvěrných informací dle této smlouvy se vztahuje i na informace dle zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů.
11.14 Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Objednatele Poskytovatel výslovně prohlašuje,
že je s touto skutečností obeznámen, že žádné ustanovení této smlouvy nepodléhá z jeho strany obchodnímu tajemství a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této Smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a ustanovení § 147a zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
XII. MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY
12.1 Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran.
12.2 Objednatel je oprávněn od smlouvy písemně odstoupit z důvodu jejího podstatného porušení Poskytovatelem, přičemž za podstatné porušení smlouvy se bude považovat prodlení Poskytovatele s plněním předmětu smlouvy či její části delším než 10 dnů, a dále porušení jakékoliv jiné povinnosti Poskytovatele vyplývající ze smlouvy a její nesplnění ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou Objednatel k tomu poskytne (nevylučuje-li to charakter porušené povinnosti); v pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň 5 (slovy: pět) dní. Tímto není dotčeno právo smluvních stran ukončit trvání smluvního vztahu rovněž na základě příslušných ustanovení obecně závazných právních předpisů z důvodu porušení povinnosti některou ze smluvních stran.
12.3 Objednatel je rovněž oprávněn tuto smlouvu vypovědět a to bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je v takovém případě tříměsíční a počíná běžet první den měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď Poskytovateli doručena.
12.4 Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud mu nebudou přiděleny rozpočtové prostředky na financování předmětu plnění dle smlouvy.
12.5 Odstoupení či výpověď smlouvy ze strany Objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce k tíži Objednatele.
12.6 Předčasným ukončením této smlouvy nejsou dotčena ustanovení o odpovědnosti za škodu (škoda může spočívat i v nákladech vynaložených Objednatelem na realizaci nového výběrového/zadávacího řízení), nároky na uplatnění smluvních pokut, o ochraně důvěrných informací a ostatních práv a povinností založených touto smlouvou.
12.7 Odstoupení od smlouvy je platné dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Pro odstoupení od smlouvy platí příslušná ustanovení obchodního zákoníku s tím, že nelze odstoupit od těch dílčích plnění, která již byla Objednatelem akceptována.
12.8 V případě předčasného ukončení smlouvy je Poskytovatel povinen poskytnout Objednateli nebo Objednatelem určené třetí osobě maximální nezbytnou součinnost za účelem
plynulého a řádného převedení činností dle této smlouvy či jejich příslušné části na Objednatele nebo Objednatelem určenou třetí osobu tak, aby Objednateli nevznikla škoda, přičemž Poskytovatel se zavazuje tuto součinnost poskytovat s odbornou péčí, bezplatně, zodpovědně a do doby úplného převzetí takových činností Objednatelem či Objednatelem určenou třetí osobou.
XIII. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
13.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.
13.2 Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
13.3 Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli přiměřenou součinnost a vyjadřovat se k návrhům na další postup, bude-li to nezbytné pro řádnou realizaci předmětu plnění. Za zajištění součinnosti Objednatele v oblasti technické se považuje zpřístupnění příslušného pracoviště (kancelář s vybavením dle platného standardu HW a SW vybavení Objednatele pro 2 koncové uživatele v pracovních dnech od 6h do 18h, příslušné provozní prostory, pokud je jejich zpřístupnění pro řádné plnění předmětu této smlouvy nezbytné) s tím, že technické vybavení pro scan, tisk, kopírování apod. Objednatel neposkytuje. Objednatel je oprávněn zajišťovat součinnost i prostřednictvím třetích stran, zejména externího projektového manažera, případně právního poradce projektu nebo dalších dodavatelů.
13.4 Veškerá oznámení, tj. jakákoliv komunikace na základě této smlouvy, bude probíhat v souladu s tímto článkem. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou či elektronickou poštou, a to na adresy smluvních stran, nebo na takové adresy, které si strany vzájemně písemně oznámí.
13.5 Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování anebo doručování doporučenou poštou okamžikem doručení, v případě posílání faxem či elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od protistrany při použití stejného komunikačního kanálu.
13.6 Informace a materiály, které obsahují osobní údaje či důvěrné informace budou doručovány buď osobně, nebo zasílány elektronicky a šifrovány. Šifra pro elektronickou komunikaci bude určena před zahájením realizace plnění dle smlouvy.
13.7 Smluvní strany se zavazují, že o každé organizační změně (např. změna tel. čísel, změna adresy, bankovního spojení atd.) se budou do sedmi (7) dnů navzájem informovat.
XIV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
14.1 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
14.2 Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
14.3 Poskytovatel se zavazuje bez předchozího výslovného písemného souhlasu Objednatele nepostoupit ani nepřevést jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na třetí osobu či osoby.
14.4 Poskytovatel se zavazuje, že jakoukoliv změnu ovládání na úrovni jeho společníka či akcionáře písemně oznámí Objednateli. Ovládáním se rozumí ovládání ve smyslu § 66a obchodního zákoníku.
14.5 Jednacím jazykem mezi Objednatelem a Poskytovatelem bude pro veškerá plnění vyplývající z této smlouvy výhradně jazyk český, a to včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu této smlouvy.
14.6 Práva a povinnosti vzniklé na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí českým právním řádem, zejména pak obchodním zákoníkem. Veškeré případné spory ze Smlouvy budou v prvé řadě řešeny smírem. Pokud smíru nebude dosaženo během 30 (slovy: třiceti) dnů, všechny spory z této smlouvy a v souvislosti s ní budou řešeny věcně a místně příslušným soudem v České republice. Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa sídla Objednatele.
14.7 Žádné ustanovení této smlouvy nesmí být vykládáno tak, aby omezovalo oprávnění Objednatele uvedená v zadávací dokumentaci veřejné zakázky.
14.8 Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení této smlouvy neplatným, nezákonným nebo nevynutitelným, netýká se tato neplatnost a nevynutitelnost zbývajících ustanovení této smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují nahradit jakékoli takové neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné ustanovení ustanovením, které je platné, zákonné a vynutitelné a má stejný nebo alespoň podobný obchodní a právní význam.
14.9 Tato smlouva je vyhotovena ve vyhotoveních, z nichž Objednatel obdrží 2 vyhotovení a Poskytovatel vyhotovení.
14.10 Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
14.10.1 Příloha č. 1 - Zadávací dokumentace
14.10.2 Příloha č. 2 - Nabídka Poskytovatele
14.10.3 Příloha č. 3 - Doklad prokazující pojištění
(tento doklad není zadavatelem po uchazečích požadován v rámci podání nabídek, ale pouze od vítězného uchazeče v rámci uzavření smlouvy a to dle specifikace uvedené v čl. VI odst. 6.2 písm. d) smlouvy)
14.10.4 Příloha č. 4 - Seznam subdodavatelů
14.10.5 Příloha č. 5 - Realizační tým
(uchazeč vloží specifikaci členi realizačního týmu, která bude vycházet z minimálních požadavki zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci, zejména technické
kvalifikační předpoklady)
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy
. .
V Praze dne . . 2012 V dne 2012
Objednatel: Poskytovatel:
Česká republika – Český statistický úřad
Závazný vzor akceptačního protokolu
AKCEPTAČNÍ PROTOKOL číslo:
Podle Xxxxxxx na poskytování služeb auditora projektu, č. ev. ČSÚ: xxxxxxxxx a č. smlouvy Poskytovatele xxxxxxxxxxxxxxx ve znění pozdějších dodatků, uzavřené mezi Českým statistickým úřadem ČR a společností xxxxxxxxxx. dne DD. MM. 2012.
Předmět akceptace
Identifikace a název funkčního bloku (k řízení projektu):
Fáze dodávky (etapa):
Popis předmětu akceptace:
Předpokládaný termín zahájení akceptačního řízení: DD.MM.RRRR
Předpokládaný termín ukončení akceptačního řízení: DD.MM.RRRR
Výsledek akceptace
Akceptováno (bez vad)
Akceptováno s výhradami (vyskytují se vady nebránící užití) Neakceptováno (vyskytují se vady bránící užití)
(Nehodící se škrtněte)
Datum akceptace: DD.MM.RRRR
Seznam příloh
VEDOUCÍ ŘEŠITELSKÉHO TÝMU (VLASTNÍK) SUBSYSTEMU (DODÁVKY) ČSÚ
Datum:
Jméno:
Organizace / společnost:
Česká republika – Český statistický úřad
Podpis: ..................................................
VEDOUCÍ PROJEKTU ČSÚ VEDOUCÍ PROJEKTU POSKYTOVATELE
Datum: | .................................................. | Datum: | .................................................. |
Jméno: | .................................................. | Xxxxx: | .................................................. |
Organizace / společnost: .................................. Organizace / společnost: ..................................
Podpis: .................................................. Podpis: ..................................................
Seznam vad
Číslo | Vada a její popis | Kategorie vady | Závazné datum odstranění vady Poskytovatelem | Plánované datum kontroly odstranění vady Objednatelem |
VEDOUCÍ PROJEKTU ČSÚ VEDOUCÍ PROJEKTU POSKYTOVATELE
Datum: | .................................................. | Datum: | .................................................. |
Jméno: | .................................................. | Xxxxx: | .................................................. |
Organizace / společnost: .................................. Organizace / společnost: ..................................
Podpis: .................................................. Podpis: ..................................................
Číslo | Vada a její popis | Kategorie vady | Skutečné datum odstranění vady Poskytovatelem |
VEDOUCÍ PROJEKTU ČSÚ VEDOUCÍ PROJEKTU POSKYTOVATELE
Datum: | .................................................. | Datum: | .................................................. |
Jméno: | .................................................. | Xxxxx: | .................................................. |
Organizace / společnost: .................................. Organizace / společnost: ..................................
Podpis: .................................................. Podpis: ..................................................