SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB č. ……………
Příloha č. 5 ZD: Návrh smlouvy o poskytování služeb
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB č. ……………
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)
(dále jen „smlouva“)
1.Smluvní strany
Zadavatel: Městská část Praha 5
se sídlem: náměstí 14. října 4, 150 22 Praha 5
zastoupena: RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., starostou MČ Praha 5
IČO: 00063631
DIČ: CZ00063631
bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.
č. ú.: 27-2000857329/0800
(dále jen „zadavatel“, na straně jedné)
Zhotovitel: …………..
zapsána v obchodním rejstříku ……………..
se sídlem: ………………
zastoupený: ………………
IČO: ………………..
DIČ: ………………..
bankovní spojení: ………………
č. ú.: ………………..
(dále jen „zhotovitel“, na straně druhé)
Zadavatelem jsou dále zmocněny následující osoby k jednání jeho jménem:
ve věcech smluvních: RNDr. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D., starosta MČ Praha 5
ve věcech administrativně - organizačních: Bc. Xxxxx Xxxx, Oddělení EU fondů
tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxx@xxxxx0.xx
Ing. Xxxxx Cieplá, Oddělení EU fondů
tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxx0.xx
Zhotovitelem jsou dále zmocněny následující osoby k jednání jeho jménem:
Ve věcech smluvních: ……..
tel.: ……….., e-mail: ……………..
Ve věcech organizačních: ……..
tel.: ……….., e-mail: ……………..
2.Předmět smlouvy
Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje k řádnému a včasnému poskytování vzdělávacích služeb (dále jen „služby“).
Zadavatel se zavazuje k převzetí řádně a včas poskytnutých služeb a zaplacení sjednané ceny za jejich provedení podle podmínek sjednaných v této smlouvě.
Tato smlouva byla uzavřena na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku
malého rozsahu s názvem „Projekt „SMART vzdělávání Městské části Praha 5“ – zajištění vzdělávacích aktivit v rámci KA 6 – Školení „Smart City““.
Podkladem pro uzavření této smlouvy o poskytování služeb je nabídka zhotovitele ze dne ……………, která byla na základě výběrového řízení vybrána jako nejvýhodnější.
3.Specifikace předmětu smlouvy
Předmětem smlouvy je kompletní zajištění vzdělávání 4 skupin pracovníků Městské části Praha 5 v oblasti chytrých měst ("Smart City") dle podmínek schválené žádosti o dotaci ze 117. výzvy Operačního programu Zaměstnanost, a to především:
3.1.1.Zajištění vzdělávání zaměstnanců Městské části Praha 5 v celkovém rozsahu 480 hodin výuky prostřednictvím odborných lektorů pro oblasti:
a. MODUL: Filosoficko-sociodemografický koncept "Smart City",
b. MODUL: Urbanistická koncepce,
c. MODUL: Životní prostředí,
d. MODUL: ICT + telekomunikace,
e. MODUL: Doprava,
f. MODUL: Smart Buildings,
g. MODUL: Energetika,
h. MODUL: E-Health,
i. MODUL: Legislativa / Government,
j. MODUL: Bezpečnost;
3.1.2. Zajištění prostor pro výuku;
3.1.3. Zajištění veškerých studijních a výukových materiálů, a to včetně ukázky reálných exponátů, produktů vyvinutých v oblasti Smart City, v místě výuky;
3.1.4. Zajištění evidence docházky pracovníků Městské části Praha 5 na jednotlivé kurzy;
3.1.5. Vystavení certifikátů o absolvování pro jednotlivé pracovníky Městské části Praha 5.
(dále jen „služby“)
4.Způsob, termín a místo poskytování služeb
Zhotovitel je povinen zahájit poskytování služeb nejpozději den následující po účinnosti této smlouvy, nestanoví-li zadavatel jinak.
Služby budou poskytovány průběžně po dobu trvání smlouvy a v souladu s pokyny zadavatele, a to do vyčerpání maximální hodnoty veřejné zakázky uvedené v čl. 6. odst. 6.1. této smlouvy, nejdéle však do 29. 2. 2020.
Xxxxxxxxxx je při poskytování služeb povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a dobré jméno zadavatele a postupovat v souladu s jeho pokyny.
Zadavatel je povinen poskytovat zhotoviteli součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností zhotovitele dle této smlouvy. V případě nevhodných pokynů zadavatele je zhotovitel povinen na nevhodnost těchto pokynů zadavatele písemně upozornit, v opačném případě nese zhotovitel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů zadavatele zadavateli a/nebo zhotoviteli a/nebo třetím osobám vznikly.
Zhotovitel určí před zahájením realizace činnosti dle této smlouvy kontaktní osobu ve věcech organizačních (dále jen „kontaktní osoba zhotovitele“). Kontaktní osoba zhotovitele bude mimo jiné řídit průběh poskytování služeb, koordinovat a dohlížet na činnost zaměstnanců.
Zadavatel se zavazuje jmenovat před zahájením prací kontaktní osobu ve věcech administrativně-organizačních (dále jen „kontaktní osoba zadavatele“) a jejího zástupce, která bude pověřena:
a. činit závazná rozhodnutí za zadavatele v souvislosti s realizací služeb dle této smlouvy;
b. posuzovat veškeré dokumenty včetně zpráv o průběhu realizace, které budou zadavateli v souladu s touto smlouvou předloženy k posouzení;
c. poskytováním informací, týkajících se činnosti zadavatele, které může zhotovitel požadovat v souvislosti s realizací prací dle této smlouvy, zhotoviteli; a
d. účastnit se informativních schůzek o průběhu realizace prací dle této smlouvy.
Veškeré výstupy, prezenční listiny a certifikáty budou předány zhotovitelem zadavateli v českém jazyce, a budou obsahovat povinné náležitosti stanovené poskytovatelem dotace – Ministerstvem práce a sociálních věcí v rámci Operačního programu Zaměstnanost.
Místem předání výstupů je kontaktní adresa zadavatele: Městská část Praha 5, Štefánikova 236/13, 246/15, 150 22 Praha 5, Česká republika osobou ve věcech technických.
O předání a převzetí výstupu bude zhotovitelem vyhotoven protokol o předání a převzetí výstupu (dále jen „Protokol“) ve dvou (2) vyhotoveních, který bude podepsán oběma smluvními stranami, a každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení protokolu.
Zadavatel je oprávněn odmítnout převzetí výstupu, pokud služby nebyly poskytnuty řádně v souladu s touto smlouvou a/nebo ve sjednané kvalitě a/nebo pokud výstup neobsahoval veškeré údaje požadované zadavatelem a/nebo zadavatel nesouhlasí s počtem hodin poskytnutých služeb, které budou zadavateli účtovány, přičemž v takovém případě zadavatel důvody odmítnutí převzetí výstupu písemně zhotoviteli sdělí, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od termínu předání výstupu. Na následné předání výstupu se použijí výše uvedená ustanovení tohoto článku.
Pokud zadavatel uplatní písemný nárok na odstranění vad výstupu, zavazuje se zhotovitel tyto vady odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 pracovních dnů, nestanoví-li zadavatel jinak. Zhotovitel se zavazuje, že bude poskytovat služby na celém území České republiky, přičemž veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé zhotoviteli v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy jsou již zahrnuty v ceně poskytovaných služeb.
5.Dodatečné úkony
-
Pokud bude k úspěšné realizaci prací a služeb dle této smlouvy zapotřebí učinit úkon, který před započetím realizace nebyl součástí původního zadání předmětné vzdělávací služby (dále jen „Dodatečný úkon“), požádá zhotovitel zadavatele o udělení písemného povolení k provedení tohoto úkonu. Zadavatel je povinen se písemně vyjádřit k tomuto požadavku bez zbytečného prodlení, nejpozději do 7 pracovních dnů. Na základě kladného písemného vyjádření zadavatele bude započato s realizací Dodatečného úkonu.
V případě, že zadavatel s provedením takového Dodatečného úkonu nesouhlasí, zavazují se obě strany, že se budou snažit v co nejkratším možném termínu nejpozději
do 7 pracovních dnů uskutečnit schůzku, na které bude projednáno řešení vzniklé situace. Zhotovitel neodpovídá za škodu, která vznikne zadavateli v případě, že situace nebude v přiměřené době vyřešena.V případě, že zhotovitel provede jakýkoli dodatečný úkon bez předchozího povolení zadavatele, není zadavatel povinen uhradit zhotoviteli náklady, které mu v souvislosti s plněním tohoto nepovoleného Dodatečného úkonu vznikly, pouze pokud prokáže,
že provedení nepovoleného Dodatečného úkonu ohrozilo řádnou realizaci prací.Zadavatel je oprávněn požádat po zahájení realizace prací zhotovitele o provedení Dodatečného úkonu nebo o změnu zadání v rámci dílčích jednotlivých vzdělávacích služeb, zhotovitel nemá povinnost provést takové Dodatečné úkony nebo změnu úkolů, pokud se domnívá, že by mohla být ohrožena úspěšná realizace prací.
6.Cena díla, platební podmínky a smluvní pokuty
-
Celková cena veřejné zakázky nepřesáhne částku ………….,- Kč bez DPH tj. ……. Kč včetně DPH. Celková sjednaná cena poskytovaných služeb je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé zhotoviteli v souvislosti s poskytováním služeb, vyhotovením a předáním výstupů dle této smlouvy.
Cena poskytnutých služeb bude hrazena průběžně na základě faktury — daňového dokladu za poskytnuté služby.
Faktura (daňový doklad) vystavená zhotovitelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy.
Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne doručení faktury zadavateli na kontaktní adresu zadavatele. Cena za poskytnuté služby se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny za poskytnuté služby z bankovního účtu zadavatele. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury.
Povinnou přílohou každé faktury zhotovitele bude Soupis provedených prací a úkonů (dále jen „Soupis“). Soupis musí být před vyfakturováním předem odsouhlasen zadavatelem. Součástí faktury bude – kromě Soupisu – také Protokol pokud byl vyhotoven.
Cena dle bodu 6.1. této smlouvy může být změněna pouze v případě změny příslušných daňových předpisů v průběhu realizace předmětu plnění díla. V tomto případě bude cena dle této smlouvy upravena podle výše sazeb DPH platných ke dni vzniku zdanitelného plnění.
Veškeré změny v realizaci smlouvy, které změní cenu díla, je zhotovitel povinen dohodnout se zadavatelem před jejich provedením. Pokud by změny znamenaly zvýšení ceny uvedené v bodě 6.1. této smlouvy, lze je provést pouze na základě předchozí písemné dohody smluvních stran formou dodatku k této smlouvě. Pokud by zhotovitel provedl takové práce bez předchozího uzavření dodatku ke smlouvě, považuje se cena těchto prací za smluvní pokutu za porušení smluvních ujednání o ceně díla dle této smlouvy, zaplacenou zhotovitelem zadavateli.
7.Práva duševního vlastnictví
-
Zhotovitel se zavazuje, že při poskytování služeb neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Zhotovitel se zavazuje, že zadavateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které zadavateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči zadavateli v souvislosti porušením povinnosti zhotovitele dle předchozí věty.
Bude-li výsledkem nebo součástí poskytovaných služeb i dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, poskytuje zhotovitel jako autor zadavateli ode dne předání takovéhoto díla zadavateli na neomezenou dobu pro území celého světa, výhradní licenci k užití díla všemi způsoby užití v neomezeném rozsahu, přičemž výše odměny za poskytnutí licence je již zahrnuta v ceně poskytovaných služeb. Zadavatel je zároveň oprávněn upravit či jinak měnit dílo, jeho název, spojit dílo s jiným dílem či zařadit díla do díla souborného. Zadavatel může výše uvedenou licenci poskytnout jako podlicenci nebo postoupit třetím osobám dle výběru zadavatele, přičemž zhotovitel s tímto výslovně předem souhlasí. Zadavatel není povinen licenci využít.
Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví včetně autorských práv, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání díla zadavatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem, popř. od vlastníků jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Zhotovitel se zavazuje, že zadavateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které zadavateli vzniknou v důsledku toho, že zadavatel nemohl dílo užívat řádně a nerušeně.
8.Povinnost mlčenlivosti
-
Zhotovitel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od zadavatele nebo o zadavateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících, a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu zadavatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:
o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
Zhotovitel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 1 všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb zadavatele dle této smlouvy.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, odpovídá zhotovitel, jako by povinnost porušil sám.
Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků
9.Smluvní sankce, odstoupení od smlouvy a výpověď smlouvy
-
V případě nedodržení termínu poskytnutí služeb a/nebo předání výstupu a/nebo odstranění vad poskytnutých služeb ve sjednané kvalitě podle čl. 4. a pokynů zadavatele ze strany zhotovitele je zhotovitel povinen uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny poskytovaných služeb/ nebo z ceny služeb/výstupů, které nebyly předány v termínu, bez DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení.
Jestliže se jakékoli prohlášení zhotovitele podle čl. 7. ukáže nepravdivým nebo zavádějícím nebo zhotovitel poruší jiné povinnosti podle čl. 7. této smlouvy, zavazuje se zhotovitel uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč (slovy: třicet tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.
Jestliže zhotovitel poruší jakoukoli povinnost podle čl. 8., zavazuje se zhotovitel uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.
Zadavatel je povinen zaplatit zhotoviteli za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky dle příslušné faktury za každý, byť i započatý, den prodlení.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění.
Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnost zhotovitele dále řádně poskytovat služby ve sjednané kvalitě.
Za podstatné porušení této smlouvy zhotovitelem, které zakládá právo zadavatele na odstoupení od této smlouvy, se považuje zejména:
prodlení zhotovitele s řádným poskytováním služeb ve sjednané kvalitě o více než pět (5) kalendářních dnů;
prodlení zhotovitele s předáním výstupu o více než pět (5) kalendářních dnů;
nepravdivé nebo zavádějící prohlášení zhotovitele podle čl. 7.;
porušení jakékoli povinnosti zhotovitele podle čl. 7. nebo čl. 8.;
postup zhotovitele při poskytování služeb v rozporu s oprávněnými pokyny zadavatele.
Zadavatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že
vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;
insolvenční návrh na zhotovitele byl zamítnut proto, že majetek zhotovitele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
zhotovitel vstoupí do likvidace.
Zhotovitel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že zadavatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než třicet (30) kalendářních dní.
Zadavatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu kdykoliv s třicetidenní (30) výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi. V takovém případě je zhotovitel povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy zadavatele vážně ohroženy.
Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.
Záruka a sankce za její nedodržení
Zhotovitel ručí za kvalitu jím poskytnutých služeb dle této smlouvy po dobu 24 měsíců, a to od data předání výstupu zadavateli.
Reklamace vad musí být provedena písemně.
Zhotovitel se zavazuje odstranit jím uznané reklamované vady ve lhůtě 1 měsíce od doručení reklamace zadavatele.
Zhotovitel je povinen v případě prodlení s vyřízením reklamace zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých), a to za každý případ a za každý kalendářní den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je povinen zaplatit do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejího uplatnění.
Reklamace jsou ze strany zadavatele řešeny pověřeným pracovníkem Bc. Xxxxxxx Xxxxx, tel.: 000 000 000.
Povinná ustanovení
Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této smlouvy je nezbytné její uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, do 30 dnů ode dne podpisu smlouvy poslední smluvní stranou, nejpozději do 3 měsíců ode dne podpisu smlouvy, které provede Městská část Praha 5. Smluvní strany berou na vědomí, že zveřejnění osobních údajů ve smlouvě uveřejněné v registru smluv podle věty první se děje v souladu s tímto zákonem a s čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti obsažené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Tímto se ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že byly splněny podmínky pro platnost právního jednání městské části Praha 5, a to usnesením Rady městské části Praha 5 č. ………… ze dne ………….
Závěrečná ustanovení a zvláštní ujednání
12.1. Jestliže jakýkoliv závazek vyplývající z této smlouvy nebo jakékoliv ustanovení této smlouvy (včetně jakéhokoliv jejího odstavce, článku, věty nebo slova) je nebo se stane neplatným, nevymahatelným a/nebo zdánlivým, pak taková neplatnost, nevymahatelnost a/nebo zdánlivost neovlivní ostatní ustanovení této smlouvy. Strany nahradí tento neplatný, nevymahatelný a/nebo zdánlivý závazek takovým novým, platným, vymahatelným a nikoliv zdánlivým závazkem, jehož předmět bude v nejvyšší možné míře odpovídat předmětu původního odděleného závazku. Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy (včetně jakéhokoliv jejího odstavce, článku, věty nebo slova) zdánlivým, posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle ustanovení § 576 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
12.2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
12.3. Zhotovitel není bez předchozího písemného souhlasu zadavatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
12.4. Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou přímo upraveny touto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
12.5. Změny a doplňky této smlouvy mohou být sjednány jen písemnou formou a musí být potvrzeny oběma stranami.
12.6. Smlouva se uzavírá v pěti (5) vyhotoveních s platností originálu, z nichž čtyři (4) vyhotovení obdrží zadavatel a jedno (1) vyhotovení obdrží zhotovitel.
12.7. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu sepsaly na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, smlouvu si přečetli, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.
V dne …………… V Praze dne ………………
……………………………………. ……………………………………
za zhotovitele: za zadavatele:
…………………, RNDr. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D.,
starosta
8
Projekt „SMART vzdělávání Městské části Praha 5“ reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_117/0007382 je spolufinancován Evropskou unií.