Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Systém generálního a hlavního klíče“

Sp. zn.: CN/161/CN/18

Č. j.: CN/5222/2018




Výzva k podání nabídek

na veřejnou zakázku malého rozsahu

s názvem

„Systém generálního a hlavního klíče“




















Tato veřejná zakázka malého rozsahu se neřídí postupem podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Výzva k podání nabídky není výzvou ve smyslu zákona

č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

Tato výzva k podání nabídek obsahuje zadávací podmínky pro výše uvedenou veřejnou zakázku a tvoří zadávací dokumentaci této veřejné zakázky.

OBSAH

1 Základní údaje

1.1Zadavatel

Název: Domažlická nemocnice, a. s.

Sídlo: Xxxxxxxx 000, Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 00000 Xxxxxxxxx 1

IČO: 26361078

Zastoupený: MUDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA, LL.M., předsedou představenstva a Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, místopředsedkyní představenstva

Profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx


Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, místopředsedkyně představenstva

Tel.: x000 000 000 000

Email: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx


1.2Administrátor (pověřená osoba)

Název: Centrální nákup, příspěvková organizace

Spisová značka: Pr 723 vedená u Krajského soudu v Plzni

Sídlo: Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx

IČO: 72046635

Zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelem

Tel.: x000 000 000 000


Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

Tel.: x000 000 000 000

E-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx


1.3Veřejná zakázka

Název veřejné zakázky: „Systém generálního a hlavního klíče“

Druh veřejné zakázky: Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky zadávanou v souladu se Směrnicí Rady Plzeňského kraje č. 2/2016, o zadávání veřejných zakázek, dle části čtvrté a s pravidly poskytovatele dotace v otevřené výzvě.

Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV

44500000-5 Nástroje, zámky, klíče, závěsy, spojovací materiály, řetězy a pružiny

2 Předmět veřejné zakázky

2.1Předmět plnění veřejné zakázky

Předmětem dodání veřejné zakázky je dodávka systému generálního klíče (SGHK) včetně cylindrických vložek usnadňuje správu klíčového hospodářství a radikálně snižuje počet potřebných klíčů. Majitel (uživatel) objektu může přidělit priority vstupu do jednotlivých místností jednotlivcům nebo skupinám osob.

Součástí předmětu plnění veřejné zakázky je i doprava do stanoveného místa plnění.

Veškeré vybavení, které tvoří předmět veřejné zakázky, musí být nové.


Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky:

Prvky:

- Cylindrická vložka: umožňuje odemčení dveří generálním klíčem, hlavním klíčem, vlastním klíčem

- Generální klíč: má přístupová práva do všech cylindrických vložek

- Hlavní klíč: má přístupová práva do předem definovaných cylindrických vložek

- Vlastní klíč: má přístupová práva pouze do jediné konkrétní cylindrické vložky

- Ostatní prvky: nábytkový zámek, přídavný zámek, visací zámek



Vlastnosti:

- Certifikace dle ČSN EN 1627:2012 – bezpečnostní třída RC3

- Vložky i klíče jsou chráněny patentem nebo užitným vzorem

- 6-ti stavítkový uzamykací systém

- Zvýšená ochrana proti odvrtání

- Klíče podléhají centrální evidenci

- Kopie klíče lze získat pouze u specializovaných smluvních partnerů a to za splnění určitých, s majiteli systému předem dohodnutých, bezpečnostních pravidel.

- Možnost barevného a doplňkového (pořadová čísla) značení klíčů

- Mechanický systém je možné do budoucna rozšířit o mechatronické prvky (vložky, klíče, visací zámky, průmyslové zámky), a tímto krokem eliminovat bezpečnostní rizika spojená se ztrátou důležitých klíčů.

Poznámka:

- Dělení do skupin (uzamykací plán) bude řešeno a upřesněno uživatelem a investorem s dodavatelem SGHK před samotnou výrobou.

- Rozměr cylindrických vložek bude upřesněn zaměřením na osazených dveřích v budovách.

Struktura systému:

Systém generálního klíče umožňuje rozřazení přístupových práv na úrovni mechanického nebo mechatronického klíče. Zvažovaný systém předpokládá 70 úrovní přístupu včetně generálního klíče. Detailní uzamykací plán bude sestaven investorem s vítězným dodavatelem SGHK.

Rozsah systému:

Pro účel tendru dodavatele SGHK jsou stanoveny tzv. běžné rozměry cylindrických vložek, které by měly pokrýt rozsah dodávky systému. Přesný rozměr bude zaměřen přímo v místě realizace před samotnou dodávkou.

Podklady pro cenovou nabídku (předpokládané počty před zaměřením):

Cylindrická vložka 31+35 mm - 700 ks

Cylindrická vložka 31+40 mm - 200 ks

Cylindrická vložka 50+50 mm - 100 ks

Generální, hlavní, vlastní klíč - 1000 ks



Součástí cenové nabídky budou i další náklady spojené se splněním celé zakázky, včetně ceny za doobjednání duplicit jednotlivých klíčů a vložek včetně dopravy:

Zaměření - cena za celek

Zpracování technické specifikace - 1 ks

Dopravné - 1 km + předpokládaný počet jízd

Doobjednávka duplicity klíče - 1 ks

Doobjednávka duplicity vložky 31+35 - 1 ks

Záruční doba

Zadavatel požaduje na celý předmět této veřejné zakázky záruční dobu v délce alespoň 24 měsíců.

2.2Termín a místo plnění veřejné zakázky

Předpokládaný termín zahájení plnění předmětu veřejné zakázky: ihned po nabytí účinnosti smlouvy

Mezní termín dokončení plnění předmětu veřejné zakázky: nejpozději do 10 týdnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy

Místo plnění: Xxxxxxxx 000, Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 00000 Domažlice 1

2.3Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí celkem 1 200 000 Kč včetně DPH.

Uvedená předpokládaná hodnota je cenou maximální. V případě, že dodavatel ve své nabídce předloží cenu vyšší než výše uvedenou, bude jeho nabídka vyřazena z  výběrového řízení.

3Požadavky na kvalifikaci

Dodavatel je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace následujícím způsobem a ve stanoveném rozsahu. Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.


3.1Rozsah kvalifikace

Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:

  1. prokáže splnění základní způsobilosti podle čl. 3.1.1. této Výzvy,

  2. prokáže splnění profesní způsobilosti podle čl. 3.1.2. této Výzvy a

  3. prokáže splnění technické kvalifikace podle čl. 3.1.3. této Výzvy


v následujícím rozsahu:


3.1.1Základní způsobilost

Základní způsobilost splňuje dodavatel, který:

a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v Příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb. nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.


3.1.2Profesní způsobilost

Profesní způsobilost prokazuje dodavatel předložením:

  1. výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence (pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje).

  2. Dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují), tj. doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění „Výroba kovových konstrukcí a kovodělných výrobků“, příp. jiné obsahově podobné živnostenské oprávnění.

3.1.3Technická kvalifikace

Kritéria technické kvalifikace prokáže dodavatel předložením seznamu významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení včetně uvedení ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

Rozsah požadovaných informací a dokladů a minimální úroveň kvalifikačního kritéria:

Dodavatel předloží seznam významných dodávek, které realizoval za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení. V seznamu budou dodávky označené názvem a uvedením identifikace objednatele a kontaktní osoby, doby jejich poskytnutí a finančního a věcného rozsahu.

Zadavatel požaduje předložení seznamu, který bude obsahovat minimálně 2 významné dodávky obdobného charakteru, jako je předmět této veřejné zakázky, každá v hodnotě alespoň 600 000,- Kč bez DPH.

Za dodávku obdobného charakteru zadavatel považuje realizovanou dodávku systému. Tyto významné dodávky musí být ke dni podání nabídky kompletně dokončené.


3.2Způsob prokázání kvalifikace

Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení. Pro splnění základní způsobilosti je možné využít vzor čestného prohlášení - Příloha č. 2 této Výzvy.

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením čestného prohlášení nebo předložením kopií požadovaných dokladů, které jsou uvedeny v čl. 3.1.2 bodě a) a b). Pro splnění profesní způsobilosti je možné využít vzor čestného prohlášení – Příloha č. 2 této Výzvy.

Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace předložením odpovídajícího dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku s požadovanou technickou normou nebo technickým dokumentem, který bude přílohou nabídky

Všechna čestná prohlášení musí být datována a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje. V tomto prohlášení nestačí pouhý odkaz na ustanovení Výzvy nebo jiného dokumentu, z obsahu musí vyplývat, jakou část kvalifikaci dodavatel konkrétně prokazuje.


Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku, pokud jsou v nabídce předloženy, musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.


Pozn.: Základní a profesní způsobilost lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dle § 226 a násl. ZZVZ) nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů (dle § 233 a násl. ZZVZ v rozsahu údajů v něm uvedených). Technickou kvalifikaci lze prokázat také Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů (dle § 233 a násl. ZZVZ v rozsahu údajů v něm uvedených).

3.3Prokázání kvalifikace prostřednictvím poddodavatele

Dodavatel je oprávněn prokázat splnění části profesní způsobilosti a technické kvalifikace prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů). Poddodavatel nesmí prokazovat za dodavatele základní způsobilost ani za něj předkládat výpis z obchodního rejstříku.

Dodavatel je v takovém případě povinen na výzvu zadavatele před uzavřením smlouvy předložit:

  • výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence od poddodavatele,

  • prohlášení, popř. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím poddodavatele,

  • prohlášení o splnění základní způsobilosti poddodavatelem a

  • písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokázal kvalifikaci za dodavatele. Obsahem písemného závazku musí být společná a nerozdílná odpovědnost poddodavatele za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.

Zadavatel může požadovat nahrazení poddodavatele, který neprokáže splnění zadavatelem požadovaných kritérií způsobilosti nebo který je nezpůsobilý.


Dodavatel, který podal nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyřadí nabídku účastníka výběrového řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.


3.4Společná nabídka

Několik účastníků může podat společnou nabídku, má-li být předmět VZ plněn více dodavateli společně. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a předkládá doklad dle čl. 3.1.2 bod a) této Výzvy (výpis z obchodního rejstříku) každý dodavatel samostatně. Společní dodavatelé v nabídce doloží, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky.

3.5Zahraniční dodavatelé

Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.

3.6Změny v kvalifikaci

Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu výběrového řízení ke změně kvalifikace účastníka výběrového řízení, je dodavatel povinen bezodkladně tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nevztahuje se to na případy, jestliže podmínky kvalifikace jsou přesto nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu dodavatelů nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Dodavatel, který nesplnil oznamovací povinnost při změně kvalifikace, bude zadavatelem bezodkladně vyloučen z výběrového řízení.

3.7Nesplnění kvalifikace

Jestliže zadavatel zjistí, že dodavatel nesplnil kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo neoznámí změny v kvalifikaci ve stanovené lhůtě, vyřadí nabídku tohoto dodavatele z dalšího posouzení. V Záznamu o výběrovém řízení zadavatel uvede identifikační údaje dodavatelů, jejichž nabídka byla vyřazena.

4Varianty

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

5Způsob hodnocení nabídek

Hodnocena bude ekonomická výhodnost nabídek podle nejnižší nabídkové ceny. Pro hodnocení je rozhodující celková nabídková cena v Kč bez DPH, tj. nabídková cena v Kč bez DPH za celý předmět veřejné zakázky.

6Vysvětlení ZADÁVACÍch podmínek

Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek. Žádost musí být písemná (akceptována je i elektronická forma). Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel preferuje podání žádosti vysvětlení prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby - xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx .

Zadavatel uveřejní vysvětlení na profilu zadavatele v detailu této veřejné zakázky v elektronickém nástroji E-ZAK na URL adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000 nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek a současně odešle vysvětlení zadávacích podmínek všem účastníkům výběrového řízení, které vyzval v rámci tohoto výběrového řízení, případně kteří projevili zájem o tuto veřejnou zakázku.

Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávacích podmínek i bez předchozí žádosti.

Dodavatelé jsou povinni seznámit se s vysvětlením, resp. změnou či doplněním zadávacích podmínek před podáním nabídky a reflektovat jejich znění v podané nabídce.

7Lhůta, místo a způsob podání nabídek

Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nebo v listinné podobě. Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.

7.1Lhůta pro podání nabídek

Dodavatel je povinen podat nabídku nejpozději do 5.10.2018 do 10:00 hodin.

Na nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyly podány.

7.2Místo a způsob podání nabídek

7.2.1Elektronické podání nabídky

Nabídky v elektronické podobě se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a to na URL adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000 .

Všechny dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, je nutné vložit jako součást nabídky do E-ZAK opatřené tímto podpisem v naskenované podobě, respektive platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na osobním kvalifikovaném certifikátu.

Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do E-ZAK je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si můžete ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen, avšak zadavatel doporučuje, aby dodavatel podával elektronickou nabídku v jednom datovém souboru (PDF, DOC apod.). Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v E-ZAK.

Registrace dodavatele v E-ZAK

Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. Podrobnější informace naleznete v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx) a manuálu elektronického podpisu (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx).

V případě, že se Vám nedaří zaregistrovat do systému, je Vaše IČ pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že dodavatel byl před vypsáním této veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsaném výše, pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat p. Xxxx Xxxxxxxx (xxx.xxxxxxx@xxxx.xx) pro jeho opětovné odeslání, příp. nápravu jiným způsobem.

Test nastavení prohlížeče

Na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx máte možnost si ověřit, zda Váš prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v soutěži.

Test prostředí

Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.

Test odeslání nabídky

Tento test Vám umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda Váš elektronický podpis vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK.

Podmínky úspěšného průběhu:

  • úspěšně absolvovaný první test prostředí

  • platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (vydávají ho eldentity. PostSignum QCA nebo První certifikační – I. CA)

Dodavatel doručí nabídku v elektronické podobě nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik doručení nabídky v elektronickém nástroji EZAK.

7.2.2Listinné podání nabídky

Nabídka musí být podána v jedné řádně uzavřené obálce, označené názvem „Systém generálního a hlavního klíče“ a dovětkem „NEOTVÍRAT“. Na obálce musí být také uvedena identifikace dodavatele, tj. název, sídlo a IČO.

Nabídku podá dodavatel písemně v listinné podobě, a to v jednom originále a v jedné kopii v souladu s formálními požadavky zadavatele uvedenými ve Výzvě k podání nabídek a jejích přílohách, a to včetně požadovaného řazení nabídky. V případě rozporu originálu a kopie nabídky má přednost originál.

Nabídka musí být kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a současně bude (včetně příloh) svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy (např. pomocí provázku a přelepek s razítkem dodavatele), a to i v případě podání nabídky v kroužkovém pořadači. Nabídka nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

Všechny listy nabídky budou v pravém dolním rohu očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Očíslovány budou kompletně všechny listy, a to i včetně veškerých přiložených dokladů (očíslování originálů listin nebo ověřených dokladů pro toto výběrové řízení nebude zadavatelem považováno za poškození či změnu úředního dokladu, ale za stejnopis v souladu se soutěžními podmínkami) a oddělování stránek.

Nabídku může dodavatel doručit poštou, kurýrní službou nebo osobně na adresu:

Centrální nákup, příspěvková organizace

Vejprnická 663/56

318 00 PLZEŇ

Česká republika

Pozn.: Sídlo Centrálního nákupu se nachází v areálu SOU elektrotechnického, Xxxxxxxxxx 000/00, xxxxxxx 0 (budova Policie ČR), 3. patro.

V případě osobního podání je místem podání kancelář č. 1 (III. patro) Centrálního nákupu, příspěvkové organizace, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl Pr, vložka 723 na adrese Vejprnická 663/56 318 00, Plzeň.

Provozní doba:

  • pondělí – čtvrtek 8:00 - 11:00 a 12:30 - 15:00 hod.

  • pátek 8:00 - 11:00 a 12:30 - 14:00 hod.

Nejpozději však doručí dodavatel nabídku do konce lhůty pro podávání nabídek. Rozhodující je čas předání nabídky pověřené osobě, ne její předání poště (kurýrní službě).

8Termín otevírání obálek s nabídkami

Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční bezodkladně po konci lhůty pro podání nabídek v sídle pověřené osoby v Plzni, 1. patro, v zasedací místnosti č. 1. Otevírání obálek bude veřejné. Účastníci výběrového řízení, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, mají právo zúčastnit se otevírání nabídek. Přítomní zástupci účastníků budou komisí požádáni, aby svou účast potvrdili v prezenční listině, dále mohou být vyzváni k prokázání svého vztahu k příslušnému účastníkovi výběrového řízení (např. předložením plné moci k účasti na otevírání nabídek). Otevírání nabídek se mohou zúčastnit také další osoby, o kterých tak stanoví zadavatel.

9Pokyny pro zpracování nabídky

Celá nabídka musí být zpracována v českém jazyce, není-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho úřední překlad do českého jazyka. Veškeré doklady, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány statutárním orgánem dodavatele nebo jím zmocněnou osobou; v takovém případě je dodavatel povinen doložit v nabídce alespoň kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu.

Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Xxxxxxxxx, který podal nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.

9.1Požadavky na jednotné uspořádání nabídky

Zadavatel požaduje, aby nabídka dodavatele byla označena a řazena takto:

  1. Vyplněný krycí list opatřený podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele (viz Příloha č. 1 této Výzvy)

  2. Obsah nabídky (očíslování všech stránek včetně obsahu)

  3. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (dle čl. 3.1.1. této Výzvy – je možné využít Přílohu č. 2 této Výzvy) opatřené podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele

  4. Doklady k prokázání splnění profesní způsobilosti (dle čl. 3.1.2. této Výzvy) nebo Čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti (je možné využít Přílohu č. 2 této Výzvy)

  5. Doklady k prokázání technické kvalifikace (dle čl. 3.2. této Výzvy)

  6. Vyplněný návrh kupní smlouvy (viz Příloha č. 3 této Výzvy) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele

  7. Seznam poddodavatelů, popř. čestné prohlášení o tom, že dodavatel nebude mít poddodavatele dle čl. 12 této Výzvy


Dodavatel může v nabídce poskytnout i jiné dokumenty související s veřejnou zakázkou. Nedodržení formální úpravy nabídky není důvodem pro vyřazení nabídky z výběrového řízení.

10Požadavek na zpracování nabídkové ceny a platební podmínky

10.1Nabídková cena

Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za celý předmět veřejné zakázky „Systém generálního a hlavního klíče“ a dále ocení jednotlivé položky předmětu veřejné zakázky v požadovaném členění. Nabídková cena i její dílčí položky budou uvedeny v českých korunách (CZK) a stanoveny jako nejvýše přípustné.

Nabídková cena bude členěna způsobem uvedeným v krycím listu nabídky (Příloha č. 1 této výzvy) a dále zapracována do návrhu kupní smlouvy (příloha č. 3 této výzvy). Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce předložil vyplněný odpovídající krycí list opatřený podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele (viz Příloha č. 1 této výzvy).

Nabídková cena dodavatele v Kč bez DPH nesmí překročit celkovou předpokládanou hodnotu veřejné zakázky uvedenou ve čl. 2.4 této Výzvy, a sice 1 200 000,- Kč včetně DPH. Pokud dodavatel v nabídce uvede cenu bez DPH vyšší, nebude jeho nabídka splňovat požadavky zadavatele a po vyřazení nabídky bude dodavatel následně vyloučen z další účasti ve výběrovém řízení.

Celková nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele spojené s dodávkou a celkovou realizací předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena mimo jiné zahrnuje veškerá rizika, zisk, finanční vlivy vč. inflace a další náklady spojené s plněním této veřejné zakázky po celou dobu jejího provádění.

Překročení nabídkové ceny je možné pouze dojde-li k účinnosti změn právních předpisů týkajících se výše daně z přidané hodnoty. V tomto případě bude celková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.

11Obchodní podmínky a návrh smlouvy

Obchodní podmínky jsou obsaženy v návrhu kupní smlouvy, který tvoří přílohu č. 3 této Výzvy. Dodavatel je povinen ve smlouvě vyplnit požadované údaje, které jsou v návrhu smlouvy označeny červeným textem „DOPLNÍ DODAVATEL“. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán oprávněnou osobou, tedy statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou či pověřenou. Pokud oprávnění k podpisu nebude vyplývat z výpisu z obchodního rejstříku nebo z jiné evidence, přiloží dodavatel k návrhu smlouvy alespoň kopii platné plné moci, z níž přímo vyplývá oprávnění k podpisu smlouvy za dodavatele.

Přílohy smlouvy nemusí být v nabídce uvedeny duplicitně. Tzn., že není nutné vkládat přílohu se specifikací a s kalkulací zboží k návrhu smlouvy, pokud bude tento dokument obsažen jinde v nabídce.



Kupní smlouva uzavřená na tuto veřejnou zakázku včetně všech jejích změn a dodatků bude zveřejněna v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Zveřejnění podle tohoto zákona provede zadavatel ve lhůtě do 15 dnů od podpisu smlouvy.

12Poddodávky

Dodavatel předloží seznam poddodavatelů (pokud jsou mu známi) a specifikuje část veřejné zakázky, kterou má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům. Pokud dodavatel provede předmět veřejné zakázky zcela sám, předloží čestné prohlášení o tom, že nemá poddodavatele.

13Oznámení

13.1Oznámení o výsledku výběrového řízení

Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit Oznámení o výsledku výběrového řízení na profilu zadavatele.

Oznámení o výsledku výběrového řízení bude zveřejněno na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000, v sekci „Veřejné dokumenty“, a to bezodkladně po rozhodnutí zadavatele o výsledku výběrového řízení. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se oznámení o výsledku výběrového řízení považuje za doručené všem dotčeným účastníkům výběrového řízení.

13.2Oznámení o vyloučení účastníka z výběrového řízení

Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit Oznámení o vyloučení účastníka z výběrového řízení na profilu zadavatele.

Oznámení o vyloučení účastníka bude zveřejněno na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000, v sekci „Veřejné dokumenty“, a to bezodkladně po rozhodnutí zadavatele o vyloučení účastníka z výběrového řízení. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se oznámení o vyloučení účastníka považuje za doručené všem dotčeným účastníkům výběrového řízení.


13.3Oznámení o zrušení výběrového řízení

V případě, že bude výběrové řízení zrušeno, zadavatel bezodkladně po přijetí rozhodnutí odešle Oznámení o zrušení výběrového řízení všem známým dodavatelům a účastníkům výběrového řízení, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.

Oznámení o zrušení výběrového řízení bude bezodkladně po přijetí rozhodnutí zveřejněno též na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000, v sekci „Veřejné dokumenty“.

14 Upozornění a výhrady zadavatele

Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce předložil vyplněný krycí list opatřený podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele (viz Příloha č. 1 této Výzvy).

U veškerých dokumentů, které tvoří přílohu této Výzvy, jsou dodavatelé povinni doplnit údaje označené červeným textem „DOPLNÍ DODAVATEL“ a zajistit podpis dokumentů osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.

V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části (návrh smlouvy, nabídková cena, termín plnění atd.)

Nabídky doručené ve lhůtě pro podání nabídek nebo po této lhůtě se dodavatelům nevrací, zadavatel je archivuje ve spisu veřejné zakázky. Výjimkou je zpětvzetí nabídky, kdy dodavatel stáhne již podanou nabídku zpět nebo podá ve lhůtě novou aktualizovanou nabídku, kterou vymění za předchozí.

V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.

V případě nejasností či nedostatků v nabídce dodavatele si zadavatel vyhrazuje právo vyzvat dodavatele k vysvětlení či doplnění nabídky. Zadavatel v takovém případě stanoví přiměřenou lhůtu k vysvětlení či doplnění nabídky dodavatelem.

Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení, změnu, upřesnění nebo doplnění zadávacích podmínek v průběhu lhůty pro podání nabídek.

Náklady spojené s účastí dodavatele ve výběrovém řízení nebudou zadavatelem dodavatelům hrazeny.

Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy důkladně si znovu ověřit údaje v nabídce vybraného dodavatele, zda odpovídají skutečnosti a požadovat po dodavateli další upřesnění, vysvětlení nebo doklady. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s dodavatelem, který neposkytl součinnost nebo v nabídce uvedl nepravdivé údaje.

Zadavatel uchovává dokumentaci o výběrovém řízení včetně úplného znění originálů nabídek dodavatelů po dobu 5 let od finančního ukončení projektu.

Přílohy

Příloha č. 1: Krycí list nabídky

Příloha č. 2: Vzor čestného prohlášení k prokázání splnění kvalifikace

Příloha č. 3: Návrh kupní smlouvy


V Plzni dne 21. 9. 2018

…………………………………………….

XXXx. Xxxx Xxxxxxx, MBA, LL.M.

předseda představenstva









…………………………………………..

Xxx. Xxxx Xxxxxxx

místopředsedkyně představenstva

13


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024