SMLOUVA
SMLOUVA
o poskytnutí služeb
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník").
I. SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: Město Břeclav
Sídlo: náměstí T. G. Masaryka 42/3, 690 81 Břeclav
Zastoupeno: Bc. Svatoplukem Pěčkem, starostou města
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx
IČO: 00283061
DIČ: CZ00283061
Bankovní spojení: Komerční banka, a. s., č. ú.: 526651 / 0100
ID datové schránky: fesbhyp (dále jen: „objednatel“)
a
Dodavatel:
se sídlem:
zastoupen:
IČ:
DIČ:
číslo účtu:
Tel/mail:
(dále jen „dodavatel")
Objednatel má zájem o realizaci projektu „Provozování služby Senior taxi“ pro občany s trvalým pobytem v Břeclavi za dále uvedených podmínek. Projekt bude financován z prostředků objednatele za současného přispění přepravovaného občana.
II. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. této smlouvy jsou správné. Dodavatel prohlašuje, že pro účely plnění dle této smlouvy má potřebné oprávnění k podnikání.
2. Dodavatel výslovně prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění dle této smlouvy.
III.
PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při poskytováni služeb spočívajících v zajištění služby „SENIOR TAXI". Předmět provozování této služby vychází z rozhodnutí o vypsání veřejné zakázky a z popisu zadávací dokumentace.
2. Dodavatel se zavazuje počínaje dnem účinnosti této smlouvy provozovat službu „SENIOR TAXI" pro občany s trvalým pobytem na území města Břeclavi, kteří dovršili 65 let a starší nebo jsou držiteli průkazu ZTP nebo ZTP/P (dále jen „přepravovaná osoba").
3. Dodavatel bude tuto službu poskytovat výhradně formou „smluvní přepravy“ na základě předchozí písemné smlouvy, v souladu s ustanovením § 21 odst. 4 zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s vyhláškou č 478/2000 Sb., kterou se provádí zákon o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů.
IV.
PODMÍNKY POSKYTOVÁNÍ SLUŽBY SENIOR TAXI
1. Služba bude poskytována pouze na území města Břeclav a to každý pracovní den v kalendářním roce od 7:00 hodin do 16:00 hodin.
2. Dodavatel se zavazuje přepravovat osoby z místa jejich bydliště na určená stanoviště: Městský úřad (Nám. T. G. Masaryka 42/3, Břeclav), Okresní správa sociálního zabezpečení (Husova 2994/1a, Břeclav), Úřad práce Břeclav (Nám. T. G. Masaryka 42/3), Nemocnice (U Nemocnice 3066/1, Břeclav), Poliklinika (Bří Mrštíků 38, Břeclav), pošty na území města Břeclav, hřbitovy na území města Břeclav, Městská knihovna Břeclav, Poštorná, Charvátská Nová Ves, Stará Břeclav, ostatní lékaři na území města Břeclav, lékárny na území města Břeclav, Domov seniorů (Na Pěšině 2842/13, Břeclav), vlakové nádraží Břeclav.
3. Cena za přistavení vozidla je dohodou smluvních stran sjednána ve výši 20 Kč včetně DPH a tuto cenu hradí přepravovaná osoba ihned po ukončení jízdy v hotovosti. Smluvní strany se dohodly, že přepravovaná osoba může být přepravena maximálně s jedním doprovodem, doprovod platbu za převoz nehradí a po doprovodu se nevyžadují žádné identifikační údaje ani nepodepisuje žádný souhlas.
4. Smluvní strany se dohodly, že dodavatel může v rámci této smlouvy přepravit přepravovanou osobu maximálně 6 krát za kalendářní měsíc. Za jednu jízdu se považuje jednosměrná přeprava, obousměrná přeprava se považuje za dvě jízdy. Dodavatel je povinen využívat po celou dobu poskytování služby prostředky technické podpory, které mu za tímto účelem poskytne objednatel. Jedná se o jednu SIM kartu do telefonu, na jejíž číslo budou přijímány objednávky služby, a dále elektronickou knihu jízd „SENIOR TAXI“ (evidence objednané a realizované jízdy a seznam přepravovaných osob pro službu „SENIOR TAXI“), kterou poskytne objednatel prostřednictvím aplikace. Výstupy získané z knihy služby „SENIOR TAXI“, (řádně vyplněná a dokladovaná evidence objednané a realizované jízdy a seznam přepravovaných osob pro službu „SENIOR TAXI“), budou jediným uznatelným podkladem pro vyúčtování služeb dle této smlouvy. Dodavatel služby zajistí příjem telefonických objednávek, přičemž telefonická objednávka musí být potvrzena nebo odmítnuta ihned po objednání. V případě že bude objednávka potvrzena, musí být realizována. Odmítnutí objednávky je možné pouze v případě, že na daný čas bude již přijata jiná objednávka pro přepravu seniora nebo hendikepovaného občana. Dodavatel se zavazuje, že bude uvedené prostředky technické podpory využívat výlučně za účelem zpracování údajů souvisejících s poskytováním a vyúčtováním služeb dle této smlouvy. Jakékoli využití získaných dat mimo uvedené účely je v rozporu s touto smlouvou a může být předmětem jak smluvní, tak i zákonné sankce. Náklady spojené s provozem prostředků technické podpory hradí objednatel. Dodavatel se zavazuje vrátit objednateli veškeré prostředky technické podpory do
10 dnů od ukončení poskytování služby „SENIOR TAXI“. V této době smí prostředky technické potřeby používat výhradně za účelem zpracování údajů pro poslední vyúčtování.
5. Přepravní služby budou zajišťovány dodavatelem na základě telefonické objednávky. Dodavatel je povinen vést řádně elektronickou knihu jízd „SENIOR TAXI“ (evidence objednané a realizované jízdy a seznam přepravovaných osob pro službu „SENIOR TAXI“), kterou poskytne objednatel prostřednictvím aplikace. Dodavatel bude evidovat jméno, příjmení a bydliště přepravované osoby, kód přepravované osoby přidělený MěÚ Břeclav, místo, datum a čas začátku a konce jízdy, počet ujetých kilometrů, odkud a kam byla osoba přepravována, cenu jízdy včetně DPH a dokladovat uskutečněnou jízdu z pokladny EET.
6. Objednatel služby má časově neomezený přístup do softwarového objednávkového systému, ve kterém objednatel zjistí údaje přepravované osoby, datum a čas přepravy, délku trasy v km
a cenu včetně DPH. Dodavatel je povinen údaje do software zadávat podle skutečnosti. V případě zjištění nesprávností se jedná o hrubé porušení povinností dodavatele, které může být sankcionováno ve smyslu čl. V této smlouvy.
Do systému budou mít přístup tyto osoby objednatele:
− …….……….
− ……………..
− Další osoby dle určení zadavatele
7. Dodavatel se zavazuje, že bude udržovat osobní motorové vozidlo (dále jen „vozidlo"), jímž bude poskytována služba „SENIOR TAXI", v řádném technickém stavu umožňujícím provoz po pozemních komunikacích a v čistotě vně i uvnitř. Ve vozidle se nebude kouřit. Dodavatel se rovněž zavazuje, že bude služba poskytována s profesionálním přístupem zohledňujícím potřeby přepravovaných osob.
8. Xxxxxxxxx se zavazuje, že pro poskytování služeb bude využívat pouze vozidlo uvedené ve své nabídce, nebo vozidlo, které bude splňovat obdobné požadavky, jako vozidlo uvedené v nabídce dodavatele.
9. Dodavatel se zavazuje, že vozidlo bude po celou dobu trvání této smlouvy pojištěno jak ze zákonné odpovědnosti z provozu motorových vozidel, tak i havarijním pojištěním s připojištěním všech sedadel, dodavatel bude mít uzavřené i pojištění odpovědnosti za škodu a úrazové pojištění přepravovaných osob. Objednatel je oprávněn požadovat přeložení dokladů k ověření platnosti sjednaného pojištění.
10. Objednatel zhotoví průkaz Senior taxi či zajistí zhotovení karty Senior Pas na využívání služby SENIOR TAXI, které budou vydány přepravovaným osobám a povinností dodavatele je do této průkazky či karty ručně nebo elektronicky zaznamenat každou uskutečněnou jízdu.
V.
CENA, ZPŮSOB ÚHRADY, SANKCE
1. Objednatel poskytuje dodavateli zálohu za uskutečněné služby prostřednictvím plateb přijatých dodavatelem od přepravovaných osob.
2. Celková cena za plnění sjednané služby uvedené v čl. III této smlouvy stanoví: ……… Kč (slovy ) včetně DPH za kilometr.
3. Dodavatel je oprávněn požadovat po objednateli a po přepravované osobě cenu za čekání na přepravovanou osobu. Čekací doba, pokud nastane, je zpoplatněna 20 korunami za každých započatých 10 minut
4. Na službu dle čl. III. této smlouvy bude za každý uzavřený měsíc objednateli dodavatelem vystaven daňový doklad se splatností 21 dní od data jeho vystavení. Přílohou dokladu bude seznam uskutečněných jízd, který bude obsahovat následující informace: příjmení přepravovaných osob, odkud a kam byla osoba přepravována, čas přistavení vozu, počet ujetých kilometrů a cenu jízdy.
5. Platba za poskytnutou službu bude prováděna bezhotovostním převodem na účet dodavatele, uvedený v záhlaví této smlouvy.
6. Smluvní strany se dohodly, že dodavatel bude ve smlouvě a v dokladech při platebním styku s objednatelem užívat číslo účtu uveřejněné dle § 98 zák. č. 235/2004 Sb. v registru plátců a identifikovaných osob.
7. Sankce za méně závažná porušení povinností dodavatele dle této smlouvy se stanovuje na 5.000 Kč a může být uložena opakovaně. Méně závažnými porušeními se rozumí: opožděné přistavení vozu (déle než 15 minut), nedůvodné nedodržení nejkratší trasy, odůvodněná stížnost na chování řidiče ze strany přepravovaných osob. U hrubého porušení povinností dodavatele je objednatel kromě uvedené pokuty ve výši 10.000 Kč oprávněn přistoupit rovněž k odstoupení od smlouvy. Důvody k odstoupení jsou tyto: nevyužívání prostředků technické podpory dle čl. IV., chybné účtování způsobené např. nesprávně vloženými údaji do systému, neuskutečnění jízdy, opakovaná stížnost na chování řidičů během 3 měsíců, neplatné pojištění, nepředložení sjednaného pojištění, využívání vozidla pro
poskytování služeb, které nesplňuje minimální požadavky, které předložil dodavatel ve své nabídce.
VI.
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ, ZÁVAZEK MLČENLIVOSTI
1. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy nebo s nimi v souvislosti s touto smlouvou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou uplatňovat zásady stanovené v nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „Obecné nařízení“ nebo rovněž „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
2. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této smlouvy se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.
VII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
2. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně a její autentičnost stvrzují svými podpisy.
3. Tento smluvní vztah může být ukončen:
a) oboustrannou dohodou v písemné formě s tím, že smlouva končí dnem uvedeným v této dohodě
b) odstoupením od smlouvy ze strany objednatele v případě, kdy dodavatel opakovaně neplní některou ze svých povinností uvedených v této smlouvě dle čl. IV a V.
c) výpovědí jedné ze smluvních stran s tříměsíční výpovědní dobou, která začíná běžet dnem doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně, a to i bez udání důvodu
d) odstoupením od smlouvy ze strany dodavatele v případě, že objednatel opakovaně (tzn. nejméně 2krát) neuhradí fakturu v termínu splatnosti. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem následujícím po doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
4. Tato smlouva automaticky zaniká též dnem, kdy dodavatel ztratí oprávnění k podnikatelské činnosti nutné k plnění závazku dle této smlouvy.
5. Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží jedno (1) vyhotovení a dodavatel jedno (1) vyhotovení.
6. Xxxxxxx se uzavírá na 4 roky nebo do vyčerpání částky 2.000.000 Kč bez DPH, a to podle toho, která skutečnost nastane dříve.
7. Zhotovitel si je vědom, že ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákona o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
8. Xxxxxxxxxx souhlasí s tím, že obsah této smlouvy není obchodním tajemstvím a objednatel jako územně samosprávný celek (veřejnoprávní korporace) jej může zveřejnit, zejména v rozsahu a za podmínek vyplývajících ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších přepisů.
9. Smluvní strany berou na vědomí, že objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv; dále jako „ZoRS“). Xxx XxXX je objednatel povinen uveřejňovat vybrané smlouvy v registru smluv provozovaných Ministerstvem spravedlnosti, což zhotovitel svým podpisem na závěr této smlouvy bere na vědomí a se zveřejněním této smlouvy souhlasí.
10. Objednatel se zavazuje bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů ode dne podpisu této smlouvy, zajistit její uveřejnění v registru smluv.
11. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem podpisu smlouvy poslední smluvní stranou. Účinnosti nabývá tato smlouva dnem 1. 8. 2019.
12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:
- Příloha č. 1 Cenová nabídka zhotovitele ze dne ………………….
V Břeclavi dne ……………………………. V ………………. dne ……………………….
…………………………………………….. ……………………………………………….. za objednatele za dodavatele
Xx. Xxxxxxxxx Xxxxx
Doložka podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů
Uzavření smlouvy o poskytnutí služeb bylo schváleno Radou města Břeclavi na schůzi č. dne
……………………. usnesením č. …………………….
V Břeclavi dne …………………… ……………..…….……………
Xx. Xxxxxxxxx Xxxxx starosta města