Smlouva o sdruženém plnění – elektronický podpis
Smlouva o sdruženém plnění – elektronický podpis
Níže naleznete návod, jak smlouvu v elektronické verzi opatřit elektronickým podpisem.
Smlouvu, prosím, netiskněte ani nijak neupravujte. Naskenovaný a ručně podepsaný výtisk bohužel nemůžeme akceptovat. V případě, že si smlouvu přejete obdržet v listinné podobě, kontaktujte nás e-mailem na xxxxxxx@xxxxxx.xx.
Postup elektronického podpisu zaslané smlouvy:
1. Identifikace stran: Zkontrolujte, zda jsou všechny Vaše údaje v záhlaví smlouvy správné a úplné. Pokud za Vaši společnost jedná více osob, tak smlouvu musí podepsat elektronicky všichni pověření. V případě, že jednáte na základě plné moci, přiložte, prosím, do odesílané datové zprávy také samotný dokument plné moci (ve formátu PDF).
2. Přečtěte si smlouvu: Xxxxxxx si, prosím, projděte a seznamte se s jejím obsahem, včetně znění Všeobecných obchodních podmínek a jejich příloh.
3. Software: Jedním z nejjednodušších způsobů, jak podepsat PDF dokumenty, je podpis v programu Adobe Acrobat Reader, který je zdarma pro všechna zařízení (Windows i macOS). Pokud Adobe Acrobat Reader nemáte, je nutné si jej nejdříve stáhnout.
4. Vlastní postup: V aplikaci Adobe Acrobat Reader otevřete PDF smlouvu, kterou chcete podepsat.
a) V horní liště klikněte na tlačítko Nástroje, resp. Všechny nástroje (záleží na verzi aplikace Adobe) a poté na Použít certifikát.
b) Zobrazí se tlačítko Digitálně podepsat, na které klikněte.
c) Tažením myši (kurzorem) vyberte oblast, kde se má elektronický podpis zobrazit. Pokud již elektronický podpis máte, vyberte zvolený soubor a klikněte na Pokračovat (následuje bod 4. g)).
d) Pokud elektronický podpis nemáte, můžete si jej vygenerovat pomocí tlačítka Konfigurace nového digitálního ID → Vytvořit nový digitální ID → Uložit do souboru
e) Vyberte Vytvořit digitální ID s vlastním podpisem a zadejte požadované informace. Uložte digitální ID do souboru dle svého uvážení ve Vašem zařízení a opatřete heslem.
f) Nyní vyberte digitální ID, kterým si přejete smlouvu podepsat. g) Na závěr klikněte na Podepsat a pokud je to pro Váš podpis nutné, vyplňte Vaše heslo.
Neklikejte na možnost Zamknout dokument po podepsání. Dokument je nutné nechat odemknutý, aby smlouvu mohli následně elektronicky podepsat za dodavatele i zástupci společnosti EKO-KOM, a.s.
5. Zaslání zpět přes datovou schránku. Elektronicky podepsanou smlouvu zašlete formou odpovědi na originální přijatou zprávu, přes datovou schránku. Naše datová schránka má identifikátor kbbdu2k. Ujistěte se, že odeslaná zpráva obsahuje podepsanou smlouvu a případně i dokument plná moc (ve formátu PDF), pokud je tato dokumentace relevantní pro uzavření smlouvy.
6. Navrácení podepsané smlouvy. Po elektronickém podpisu smlouvy oprávněnou osobou z naší strany Vám bude finální dokument zaslán zpět do datové schránky.
V případě potřeby nás kontaktujte e-mailem na xxxxxxx@xxxxxx.xx nebo telefonicky x000 000 000 000, x000 000 000 000.
Contract on Collective Compliance – Electronic signature
Below you will find instructions on how to sign the Contract electronically.
Please do not print or modify the Contract in any way. Unfortunately, we cannot accept a scanned and hand-signed printout. If you wish to receive the Contract in paper form, please contact us by e-mail at xxxxxxx@xxxxxx.xx.
Procedure for electronic signing of the Contract:
1. Identification data: Check that all your data in the Contract heading is correct and complete. In case that your company is represented by more than one person, the Contract has to be signed electronically by all authorised persons. If you act on behalf of a Power of Attorney, also please attach the Power of Attorney document (PDF format) and send it electronically together with the Contract.
2. Read the Contract: Read the Contract and familiarise yourself with its contents, including the text of the General Terms and Conditions and their annexes.
3. Software: One of the easiest way to sign PDF document is with Adobe Acrobat Reader, which is free for all devices (Windows and macOS). If you don't have Adobe Acrobat Reader, you need to download it first.
4. Step by step process: Open the PDF Contract you want to sign in Adobe Acrobat Reader.
a) In the top bar, click on Tools or All Tools (depending on your version of Adobe), then click on Use a certificate.
b) Click on Digitally sign button.
c) Drag the mouse (cursor) to select the area where you want the electronic signature to appear. If you already have an electronic signature, choose the selected file and click on Continue
(skip to the part 4. g) at the end of this guide).
d) If you do not have an electronic signature, you can generate one using the button Configure a new digital ID → Create a new digital ID → Save to File.
e) Select Create a self-signed Digital ID and enter the required information. Save the Digital ID to a file of your choice on your device and create a password to protect the certificate.
f) You can now select the Digital ID you use to sign the Contract. g) Finally, click on Sign and fill in your password if necessary for your
signature. Do not click on Lock document after signing. The Contract document must be left unlocked so that representatives of EKO-KOM
a.s. then can electronically sign the Contract on behalf of the supplier.
5. Sending back. Send the electronically signed Contract as a reply to the original received message by e-mail. If your company has set up a „Czech data box", use it instead. Our Czech data box identifier is kbbdu2k. Make sure that the message you send contains the signed Contract and, if applicable, the Power of Attorney, if this document is relevant to the Contract.
6. Return of signed Contract. After the Contract is electronically signed by an authorised person from our side, the final document will be sent to your mailbox or Czech data box again.
If necessary, please contact us by e-mail at xxxxxxx@xxxxxx.xx or by phone x000 000 000 000