SMLOUVA O POSKYTNUTÍ ZVÝHODNĚNÝCH SLUŽEB
Reg. č. projektu Účastníka: CS/2019/5/9
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ ZVÝHODNĚNÝCH SLUŽEB
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, mezi následujícími Smluvními stranami (dále jen „Smlouva“)
Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest, IČO: 713 77 999
DIČ:CZ71377999
Štěpánská 567/15
120 00 Praha 2
Zastoupena xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, na základě pověření generální ředitelky ze dne 1. 2. 2019,
kontaktní e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
na straně jedné (dále také jako „Agentura CzechInvest“)
a
B3 Technology s.r.o.
se sídlem Novostavby 126/23, Loučná, 435 11 Lom,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 42102,
IČ: 07330600,
jejímž jménem jedná jednatel
jméno a příjmení: Xxxxx Xxxxxxx,
kontaktní osoba/ e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Místo, kde jsou realizovány výsledky činností projektu Účastníka (dále jen „Místo realizace“):
Novostavby 126/23, Loučná, 435 11 Lom na straně druhé (dále jen „Účastník“) (dále společně jen „Smluvní strany“)
Pro účely této Smlouvy se pod pojmy resp. zkratkami, dále uvedenými, rozumí:
Basic fáze | 1. část účasti příjemce podpory v klíčové aktivitě (KA) CzechStarter. |
CzechLink StartUp | Služba pro start-upy hledající investora, jak v ČR, tak v zahraničí. Profily start- upů jsou prezentovány investorům díky síti regionálních i zahraničních zástupců v ČR, ale i v zahraničí. |
Destinace | Místo, ve kterém probíhá pobyt Účastníka v rámci Gold fáze KA CzechStarter. Gold fáze bude realizována v Silicon Valley. Bližší specifikace Destinace bude uvedena v Dodatku této Smlouvy. |
Doba trvání projektu | Doba trvání projektu Účastníka začíná zahájením Basic fáze a je ukončena Závěrečným hodnocením. |
Dodavatel | Společnost zajišťující služby v Basic a v Gold fázi. |
Gold fáze | 2. část účasti příjemce podpory KA CzechStarter. |
Informace důvěrného charakteru | Informacemi důvěrného charakteru se rozumí interní informace související s činností firmy, zejména informace o technologických a výrobních postupech, obchodní a marketingové strategii, finančních plánech apod. |
KA CzechStarter/KA | Klíčová aktivita CzechStarter |
Interní projekt | Interní projekt Podpora Start-upů Agentury CzechInvest, jehož součástí je KA CzechStarter. |
Kauce | Finanční částka v Kč, sloužící k úhradě smluvních pokut či náhrad škody, stanovena ve výši 5 000 Kč. |
Mentor | Mentor je kvalifikovaná osoba schopná poskytnout odborný Mentoring pro oblast podnikání Účastníka. |
Mentoring/specializovaný mentoring | Služby poskytované Xxxxxxxx/mentorem specialistou - specifikace je obsažena v Příloze č. 2 této Smlouvy. |
Místo realizace | Adresa provozovny nebo sídla Účastníka, na které jsou realizovány výsledky činností projektu Účastníka, a která je zapsána v Živnostenském rejstříku. |
Monitorovací zpráva | Zasíláním Monitorovacích zpráv je zajištěno sledování hodnot monitorovacích ukazatelů pro vyhodnocení úspěšnosti a sledování dopadu účasti v KA CzechStarter. |
MSP | Malé a střední podniky splňující podmínky stanovené v Příloze č. 1 Nařízení komise (EU) č. 651/2014 v návaznosti na Doporučení 2003/361/ES. |
OP PIK | Operační program Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost. |
Pitch deck | Zkrácený podnikatelský plán na jednu stránku. |
Plán rozvoje | Dokument obsahující cíle směřující k rozvoji podnikatelské činnosti Účastníka. |
Podpora | Zvýhodněné služby poskytnuté Účastníkovi během účasti v KA CzechStarter. |
Podpora de minimis | Představuje veřejnou podporu, která nesmí spolu s ostatními podporami „de minimis“ poskytnutými jednomu podniku za dobu předchozích tří účetních let přesáhnout výši odpovídající částce 200 000 EUR. Tento finanční strop platí bez ohledu na formu či účel podpory de minimis poskytnuté po dobu tří účetních let. Pro přepočet se používá měnový kurz Evropské centrální banky platný v den vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace pro Agenturu CzechInvest. |
Poradce | Kvalifikovaná osoba poskytující poradenské služby ve vybrané poradenské oblasti. Jde o osobu poskytující služby Poradenství. |
Poradenství | Odborné služby poskytované poradenskými společnostmi v rámci jednotlivých poradenských služeb. |
Projekt Účastníka | Projekt (Produkt) Účastníka popsaný v Přihlášce k účasti. |
Projektový manažer/PM | Pracovník Agentury CzechInvest, který se podílí na realizaci projektu Účastníka a provází ho celou účastí v KA. PM bude průběžně zapojen do Mentoringu a Poradenství. |
Průběžná zpráva | Průběžná zpráva obsahuje popis proběhlého jednání s Mentorem/Specialistou. |
Příjemce podpory | Účastník |
Příjemce dotace | Agentura CzechInvest |
Specialista (Mentor) | Expert, který Účastníkovi KA předává unikátní specifické know-how například v oblasti technických vlastností produktu Účastníka nebo v oblastech, kde nemůže zajistit předávání zkušeností a znalostí v adekvátní kvalitě žádná osoba z databáze mentorů. |
Spolufinancování | Finanční prostředky hrazeny smluvními stranami pro úhradu zvýhodněných služeb. Též jako spoluúčast či záloha. |
Výzva | Veřejná Nabídka zvýhodněných služeb, která byla vyhlášena Agenturou CzechInvest k účasti v KA CzechStarter, a v rámci které byl Účastník (smluvní strana této Smlouvy) vybrán a byla s ním podepsána tato Smlouva. |
Zadání | Specifikace poradenských služeb nebo networkingových akcí požadovaných Účastníkem k objednání Agenturou CzechInvest (příloha č. 3 této Smlouvy). |
Závěrečná komise | Komise posuzující všechny Účastníky KA CzechStarter (fáze Basic i Gold) za účelem evaluace účasti v Basic a Gold fázi. |
Závěrečné hodnocení | Závěrečným hodnocením se rozumí zhodnocení cílů Účastníka po absolvování KA a vyhodnocení přínosů Projektu. |
Závěrečná zpráva | Závěrečná zpráva obsahuje zhodnocení Účasti Účastníka v KA a vyhodnocení nastaveného Plánu rozvoje. |
Žadatel | Žadatelem je označen uchazeč, který předložil Přihlášku k účasti v KA CzechStarter. |
Preambule
Agentura CzechInvest v rámci svého hlavního cíle urychlení rozvoje podnikatelských aktivit inovativních malých a středních podniků a získání zkušeností s podnikáním v ČR a na vyspělých zahraničních trzích realizuje klíčovou aktivitu CzechStarter (dále jen „KA CzechStarter“). Cílem KA CzechStarter je předání praktických zkušeností s komercializací produktu či služby za účelem praktického uplatnění podnikatelského záměru, posílení marketingových a manažerských zkušeností prostřednictvím poskytnutí specifických služeb Mentoringu a Poradenství a umožnění vybraným účastníkům seznámení se s podnikatelským ekosystémem vyspělého zahraničního trhu a možnostmi, které trh nabízí, včetně ověření schopnosti následného mezinárodního působení.
KA CzechStarter je jednou z realizovaných aktivit interního projektu Podpora start-upů Agentury
CzechInvest.
Agentura CzechInvest spolupracuje se smluvními partnery, kteří jsou vybráni na základě výběrových řízení
v souladu s pravidly Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost (dále také jen
„OP PIK“), zákona č. 137/2006, o veřejných zakázkách, v platném znění, a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a příslušnými interními předpisy Agentury CzechInvest, a kteří jsou schopni zajistit služby poskytované v rámci KA CzechStarter.
KA CzechStarter je financována z OP PIK, prioritní osa 2, program Marketing na základě „Rozhodnutí o poskytnutí dotace Agentuře CzechInvest č. j. 24225/16/61400, vydaného Ministerstvem průmyslu a obchodu dne 6. května 2016.
I.
Předmět Smlouvy
1.1 Předmětem Smlouvy je stanovení základních práv a povinností Smluvních stran a úprava jejich vzájemné spolupráce vedoucí k úspěšnému naplnění cílů účasti Účastníka v rámci KA CzechStarter výše uvedeného interního projektu.
1.2 Smlouva upravuje realizaci projektu Účastníka v Basic a Gold fázi KA CzechStarter.
1.3 Projekt Účastníka je popsán v dokumentu Přihláška k účasti v KA CzechStarter a přílohách.
1.4 Veškerá podpora poskytnutá přímo nebo zprostředkovaně v podobě služeb od Agentury CzechInvest je poskytována v rámci Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis (dále také jen „režim de minimis“). Účastník nezískává od Agentury žádné finanční prostředky, pouze služby nebo produkty za zvýhodněných podmínek.
II.
Práva a povinnosti Smluvních stran
2.1 Smluvní strany se zavazují si poskytnout vzájemnou součinnost v souvislosti s účastí Účastníka v KA CzechStarter a při plnění práv a povinností vyplývajících z této Smlouvy. Vzájemnou součinností se rozumí zejména spolupráce vedoucí k úspěšnému naplnění Plánu rozvoje, splnění aktivit v rámci Silicon Valley Campu a spolupráce při administraci čerpaných služeb, včetně průběžné komunikace mezi Účastníkem, Agenturou CzechInvest a dodavateli zvýhodněných služeb. Dále se jedná o součinnost ve spolupráci s partnery zajišťujícími zvýhodněné poradenské služby a zvýhodněné služby v Silicon Vallley Campu, přičemž podrobná specifikace veškerých služeb musí být průběžně odsouhlasována Agenturou CzechInvest, dále sledování hodnot monitorovacích ukazatelů a spolupráci v dalších aktivitách Agentury CzechInvest např. propagace výsledků Účastníka.
2.2 Účastník se zavazuje účelně, efektivně a hospodárně, v termínech a pod podmínkami, které stanoví
tato Smlouva, využívat všech poskytnutých zvýhodněných služeb specifikovaných v této Smlouvě.
Basic fáze KA CzechStarter:
Zvýhodněné služby - obecná ustanovení
2.3 V rámci Basic fáze se Účastník zavazuje účelně využívat zvýhodněné služby dle Přílohy č. 2 této Smlouvy
k naplnění cílů dle Přílohy č. 1 této Smlouvy.
2.4 Maximální rozsah poskytnutých služeb je uveden v Příloze č. 2 této Smlouvy.
2.5 Zvýhodněné služby jsou hrazeny formou spolufinancování, jehož výše a způsob jsou uvedeny v Příloze č. 2 této Smlouvy.
2.6 Účastník je povinnem čerpat zvýhodněné služby v minimální výši 200 000,00 Kč (vč. DPH) v Basic fázi.
2.7 Účastník je povinen v rámci Basic fáze čerpat zvýhodněnou službu Mentoring v minimálním rozsahu
40 hod. Služby mentora jsou specifikovány v příloze č. 2 této Smlouvy.
2.8 Účastník je oprávněn objednat a uhradit zvýhodněnou službu Mentoring v maximálním rozsahu
150 hod.
2.9 Na zvýhodněnou službu Poradenství a Networkingové akce jsou určeny prostředky nevyužité na
Mentoring až do výše maximálního rozsahu, viz Příloha č. 2 této Smlouvy.
2.10 Účastník není povinen čerpat zvýhodněnou službu Poradenství a Networkingové akce, pokud tuto zvýhodněnou službu nepovažuje za vhodnou k dosažení cílů Plánu rozvoje, viz odst. 1.3 této Smlouvy. Čerpání zvýhodněné služby Poradenství a Networkingové akce nelze však čerpat bez využití služeb Mentoringu.
2.11 Maximální možná poskytnutá podpora je uvedena v Příloze č. 2 této Smlouvy a je poskytnuta v režimu de minimis v souladu s odst. 1.4 této Smlouvy.
2.12 Účastník je oprávněn čerpat poradenské služby v oborech stanovených v Příloze č. 2 této Smlouvy.
V Příloze č. 2 této Smlouvy jsou také specifikovány hlavní úkoly Poradce.
2.13 Jednotkové ceny za hodinu Poradenství jsou uvedeny u jednotlivých oborů poradenských služeb
v Příloze č. 2 této Smlouvy.
Spolufinancování a zálohy
2.14 Účastník se zavazuje uhradit spolufinancování na zvýhodněné služby nejvýše v šesti splátkách.
2.15 Poskytnutá finanční podpora účastníkovi má ve smyslu § 4, odst. 1, písmeno k) zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějčích předpisů, charakter dotace k ceně zdanitelného plnění. Účastník se v jednotlivých zálohách zavazuje uhradit Agentuře CzechInvest částku DPH související se zdaněním podpory a spolufinancování ve výši 21 %.
2.16 Účastník je povinen zaplatit první finanční úhradu spolufinancování na zvýhodněnou službu v minimální výši 65 400,00 Kč, slovy šedesát pět tisíc čtyři sta korun českých na bankovní účet Agentury CzechInvest, jinak nemá nárok na čerpání zvýhodněných služeb. Z toho 60 400,00 Kč včetně DPH, slovy šedesát tisíc čtyři sta korun českých, je použito na úhradu objednaných zvýhodněných služeb Účastníkem a částka 5 000,00 Kč, slovy pět tisíc korun českých (dále jen „kauce“), je vratnou kaucí. Kauce je určena na úhradu uplatněných smluvních pokut a náhrad škody dle článku III. Sankce této Smlouvy.
2.17 Poslední částku na spolufinancování zvýhodněné služby je Účastník povinen zaplatit nejpozději 10 pracovních dní před ukončením Basic fáze projektu Účastníka, pokud Agentura CzechInvest neurčí jinak. V odůvodněných případech může Agentura CzechInvest určit jinak (např. určenou dobu zkrátit). Při uhrazení částky spolufinancování po stanoveném termínu jsou finanční prostředky vráceny zpět na bankovní účet Účastníka. Výše a termín úhrady zbývajících částek spolufinancování je určen Účastníkem po dohodě se zástupcem Agentury CzechInvest. Pokud zůstatek spolufinancování nepokrývá příslušnou část hodnoty objednaných služeb, není možné pokračovat v jejich čerpání do okamžiku připsání požadovaného částky spolufinancování na bankovní účet Agentury CzechInvest.
2.18 Rozhodným dnem pro splnění termínu úhrady dle odst. 2.16, 2.17 této Smlouvy je datum připsání částky spolufinancování na bankovní účet Agentury CzechInvest. Zahájení čerpání zvýhodněných služeb není možné, dokud nebude na účet Agentury CzechInvest připsána první úhrada spolufinancování.
2.19 Účastník finanční částku spolufinancování na zvýhodněnou službu včetně kauce zasílá na bankovní účet Agentury CzechInvest, č. ú.: 20001-535021/0710, vedený u České národní banky, jako variabilní symbol uvede Účastník svoje IČ.
2.20 Případné přeplatky jsou účastníkovi vráceny na bankovní účet po skončení jeho účasti v KA CzechStarter, a to do 30 dní po Závěrečném hodnocení.
2.21 Po schválení Závěrečné zprávy z Basic fáze a provedení vyúčtování zaslaných finančních prostředků Agenturou CzechInvest je kauce vrácena na bankovní účet Účastníka. V případě následné účasti Účastníka v Gold fázi bude kauce Účastníkovi převedena do Gold fáze.
Čerpání zvýhodněných služeb Mentoringu
2.22 Agentura CzechInvest poskytne Účastníkovi informace o Xxxxxxxxx. Proces výběru konkrétního Mentora zajišťuje Projektový manažer na základě konzultací s Účastníkem a v souladu s jeho Plánem rozvoje.
2.23 Účastník se zavazuje vybrat Mentora do 28 kalendářních dnů od zahájení Basic fáze nebo od data účinnosti smlouvy podle toho, která z uvedených skutečností nastane později.
2.24 Každou změnu a výběr Mentora Účastník konzultuje s Projektovým manažerem. Účastník je oprávněn čerpat služby více Mentorů zároveň. Účastník si zároveň zvolí z doporučené skupiny Mentorů tzv.
„hlavního mentora“, který jej povede po dobu celého programu.
2.25 Účastník je oprávněn čerpat služby Mentorů v maximálním limitu 10 hod během jednoho kalendářního dne. Překročení hodin denního limitu je považováno za neuznatelný výdaj a bude postupováno dle odstavce 3.5 této Smlouvy..
2.26 Mentoring je realizován osobním setkáním Účastníka a Mentora, případně Projektového manažera
anebo online přes program/aplikaci typu Skype apod., na které se smluvní strany a Mentor dohodnou.
2.27 Účastník je povinen dohodnout počet hodin Mentoringu přímo s vybraným Mentorem/Specialistou. Účastník si je vědom, že služby Xxxxxxx/Specialisty objednává Agentura CzechInvest a že tedy dohoda mezi Účastníkem a Mentorem o počtu hodin služeb Mentora podléhá předchozímu schválení Agenturou CzechInvest. Čerpání služeb bez předchozího schválení a objednání Agenturou CzechInvest není možné.
2.28 V případě, že je Xxxxxx ve vztahu k Účastníkovi tzv. osobou spřízněnou, je Účastník povinen o této skutečnosti neprodleně Agenturu CzechInvest informovat. Agentura CzechInvest si vyhrazuje právo neschválit výdaje za plnění tzv. spřízněných osob Účastníka. V případě čerpání služeb od tzv. spřízněné osoby Účastník uhradí tyto výdaje v plné výši. Za spřízněnou osobu se považuje jakákoli osoba (fyzická či právnická), která je k Účastníkovi, resp. jeho statutárnímu orgánu (či alespoň jednomu členu kolektivního statutárního orgánu / alespoň jednomu statutárnímu zástupci), osobou blízkou a/nebo s
ním ekonomicky propojenou osobou. Za ekonomicky propojené osoby se považují veškeré subjekty, které by se pro účely ověření statusu malého a středního podniku posuzovaly společně (viz příloha č. 1 nařízení (ES) č. 800/2008, ve znění pozdějších předpisů). Pro potřeby této Smlouvy se nicméně okruh spřízněných osob rozšiřuje i o veškeré subjekty, které jsou propojeny prostřednictvím fyzické osoby či skupiny fyzických osob jednajících společně, bez ohledu na to, zda „svou činnost nebo část své činnosti vykonávají na stejném relevantním trhu nebo na sousedních trzích“ (viz čl. 3 odst. 3 přílohy č. 1 nařízení (ES) č. 800/2008, ve znění pozdějších předpisů). Při zjištění porušení tohoto článku bude Účastník písemně vyzván k nápravě ve lhůtě stanovené zástupcem Agentury CzechInvest. Pokud Účastník podmínku uvedenou v první větě tohoto odstavce smlouvy nesplní a/nebo nezajistí nápravu ve ve stanovené lhůtě, bude postupováno dle článku 3.2 této Smlouvy.
Čerpání zvýhodněných služeb Poradenství
2.29 Agentura CzechInvest poskytne Účastníkovi informace o poradenských společnostech poskytujících Účastníkům služby Poradenství. Proces výběru konkrétní poradenské společnosti zajišťuje Projektový manažer na základě konzultací s Účastníkem a v souladu s jeho Plánem rozvoje.
2.30 V případě zájmu čerpat zvýhodněnou službu Poradenství je Účastník povinen předložit Agentuře CzechInvest Zadání poradenských služeb (Příloha č. 3 této Smlouvy). Využívání služeb nemůže být započato do doby úhrady spolufinancování, zaslání Zadání poradenských služeb Agentuře CzechInvest a objednání služeb u poradenské společnosti Agenturou CzechInvest dle Zadání poradenských služeb.
2.31 Účastník je povinen konzultovat obsah Zadání poradenských služeb před doručením Agentuře CzechInvest s příslušným Poradcem zastupujícím poradenskou společnost, stejně tak jako s příslušným zástupcem Agentury CzechInvest. . Pokud dojde k objednání služeb ze strany Účastníka méně než 30 kalendářních dní před ukončením Basic fáze, má Agentura CzechInvest právo požadavek odmítnout a objednání takových služeb nerealizovat.
Akceptace služeb Poradenství
2.32 Akceptace poskytnutých poradenských služeb probíhá mezi dvěma zúčastněnými stranami – Účastníkem a Agenturou CzechInvest. Bez provedení akceptace oběma stranami nebude možné vypořádat fakturaci poradenské společnosti a zúčtovat poskytnutou zálohu Účastníka. K akceptaci poskytnutých poradenských služeb slouží Akceptační protokol (Příloha č. 4 této Smlouvy). V případě sporu nebo nejasností mezi Účastníkem a poradenskou společností ohledně akceptace množství a kvality poskytnutých služeb je rozhodující stanovisko Agentury CzechInvest.
2.33 Agentura CzechInvest průběžně posuzuje způsobilost čerpaných zvýhodněných služeb v souladu s Přílohou č. 2 této Smlouvy a Výzvou.
Čerpání zvýhodněných služeb na networkingových akcích
2.34 Během Basic fáze má Účastník možnost čerpat vstupenky/využít vstup na networkingové akce, workshopy a B2B setkání konané v ČR.
2.35 Účast na dané akci musí být v souladu s Plánem rozvoje Účastníka a je podmíněna schválením zástupcem Agentury CzechInvest.
2.36 Účast na networkingové akci může být pasivní a/nebo i aktivní.
2.37 Zadání networkingové akce (viz Příloha č. 9 této Smlouvy) musí být doručeno nejpozději 5 kalendářních dní před konáním akce prostřednictvím e-mailu na příslušného zástupce Agentury CzechInvest . (účastnit se mohou jen zástupci Účastníka vymezení v odst. 2.55) této Smlouvy.
2.38 Minimální cena vstupenky pro objednání akce Agenturou CzechInvest je 400,00 Kč bez DPH za jednu vstupenku/vstup, s tím, že akce se musí konat v termínu trvání Basic fáze stanovené v odst. 4.3 této Smlouvy.
2.39 Maximální finanční rozsah nákladů na zvýhodněnou službu Účast na networkingových akcích pro jednoho Účastníka je uveden v Příloze č. 2 této Smlouvy.
Změny Plánu rozvoje Účastníka
2.40 Účastník je povinen konzultovat změnu svého Plánu rozvoje s Agenturou CzechInvest. Po konzultaci
Účastník doručí Agentuře CzechInvest upravený Plán rozvoje (Příloha č. 1 této Smlouvy).
2.41 Žádost o změnu Plánu rozvoje je Účastník oprávněn předložit maximálně 1x (jedenkrát) v době trvání Basic fáze.
2.42 O schválení/neschválení změny Plánu rozvoje rozhoduje Agentura CzechInvest.
Průběžné zprávy a Závěrečná zpráva
2.43 Účastník je povinen na závěr každého Mentoringu/Specializovaného mentoringu vyplnit Průběžnou zprávu (Příloha č. 5 této Smlouvy). Průběžná zpráva obsahuje popis realizovaného jednání s Mentorem/Specialistou, kterou zpracovává Účastník na závěr Mentoringu/Specializovaného mentoringu. Průběžná zpráva je podepsána Účastníkem i Mentorem/Specialistou. Mentor/Specialista přikládá jednotlivé Průběžné zprávy za realizovaný Xxxxxxxxx/Specializovaný mentoring na konci kalendářního měsíce společně s Výkazem pracovní činnosti Mentora. Povinnost vyplňovat Průběžné zprávy platí pouze při čerpání zvýhodněných služeb.
2.44 Účastník poskytne veškerou potřebnou součinnost Mentorovi/Specialistovi pro vytvoření Průběžných zpráv.. V případě nedodání Průběžné zprávy není možné ze strany Agentury CzechInvest vypořádat závazky plynoucí z poskytování služeb dle této smlouvy, včetně vyúčtování poskytnutých záloh.
2.45 Účastník předkládá Závěrečnou zprávu (Příloha č. 6 této Smlouvy) po ukončení svého Projektu, nejpozději 10 kalendářních dní před Závěrečným hodnocením. Účastník může zažádat o prodloužení lhůty pro předložení Závěrečné zprávy, to však před uplynutím této lhůty. O případném prodloužení lhůty rozhoduje Agentura CzechInvest. Pokud není zpráva vyplněna v dostatečném rozsahu, zejména pro nutné sledování hodnot monitorovacích ukazatelů, bude zpráva vrácena Účastníkovi k dopracování. V případě nedodání Závěrečné zprávy se postupuje dle Pravidel OP PIK.
Podpůrné marketingové akce
2.46 Během Basic fáze Agentura CzechInvest organizuje různé další akce,meetingy či workshopy. Jedná se např. o workshop sloužící k seznámení se s mentory (tzv. speed dating), o networkingovou akcitzv. Progress meeting, setkání Účastníků všech klíčových aktivit (tzv. Alumni meeting) apod. Účast na těchto akcích je velmi doporučována, neboť je pro Účastníky přínosná v mnoha ohledech (rozšíření vědomostí, navázání kontaktů, rychlejší komunikace s Mentory a Projektovými manažery atd.). Účastník má právo se takových akcí zúčastnit.
Gold fáze projektu CzechStarter
2.47 O realizaci Gold fáze v rámci dané Výzvy KA CzechStarter rozhoduje Agentura CzechInvest.
2.48 V případě, že je Účastníkovi nabídnuta možnost účastnit se Gold fáze, a jeho písemného zájmu o účast v Gold fázi, a zároveň při splnění podmínek a řádném ukončení Basic fáze, je povinen se zúčastnit Postupové komise, která posoudí vhodnost Účastníka a rozhoduje o jeho účasti v Gold fázi.
2.49 Definice zvýhodněných služeb Gold fáze, tzv. Silicon Valley Campu, je uvedena v Příloze č. 2 této
Smlouvy.
2.50 Účastníkovi mohou být v této fázi poskytnuté zvýhodněné služby v maximálním rozsahu uvedeném
v Příloze č. 2 této Smlouvy.
2.51 Maximální výše podpory je uvedena v Příloze č. 2 této Smlouvy, a je poskytnuta v režimu de minimis
v souladu s odstavcem 1.4 této Smlouvy.
2.52 Detailní podmínky k účasti v Gold fázi a termín konání pobytu v Destinaci Silicon Valley budou součástí
Dodatku k této Smlouvě uzavřeným po splnění podmínek dle odst. 2.48 této Smlouvy.
Závěrečné hodnocení
2.53 Účastník se zavazuje účastnit se Závěrečného hodnocení k evaluaci účasti v KA CzechStarter. Účastník se zavazuje na tomto hodnocení prezentovat své dosažené úspěchy a zejména splnění nastavených cílů v Plánu rozvoje Účastníka.
Obecná ustanovení
2.54 Účastník bere na vědomí, že na podporu není právní nárok.
2.55 Za Účastníka jsou oprávnění využívat zvýhodněné služby dle této Smlouvy pouze zaměstnanci, statutární orgány, členové statutárního orgánu, vlastníci, společníci, či manažeři podílející se na řízení společnosti. Při zjištění využití zvýhodněných služeb jinými osobami, než jsou uvedeny v tomto odstavci, bude postupováno dle odstavce 3.5 této Smlouvy.
2.56 Účastník je povinen konzultovat každou plánovanou změnu Projektu s Agenturou CzechInvest. Poté Účastník zasílá Žádost o změnu v projektu (Příloha č. 8 této Smlouvy). Způsob doručení Žádosti a související kroky se odvíjí od povahy změny (informativní či změna zakládající vydání Dodatku ke Smlouvě). O povaze změny rozhoduje Agentura CzechInvest.
2.57 Účastník se zavazuje komunikovat se zástupci Agentury CzechInvest po dobu trvání projektu Účastníka (odstavec 4.4 této Smlouvy) v míře nezbytné pro úspěšné naplnění cílů projektu a KA CzechStarter, zejména poskytovat zpětnou vazbu a informace z jednání s Mentorem, Poradcem a postupu na dosahování cílů Plánu rozvoje.
2.58 Účastník bere na vědomí, že mu bude vytvořen medailonek na webových stránkách spravovaných Agenturou CzechInvest za účelem propagace interního projektu (např. xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx ). Účastník poskytne Agentuře CzechInvest informace, které si obě strany navzájem odsouhlasí včetně loga, medailonku, citace či dalších informací. Účastník je informován o takovém zveřejnění.
2.59 Účastník prohlašuje, že souhlasí s vytvořením profilu společnosti a s jeho zaevidováním do databáze investičních příležitostí vedenou a spravovanou Agenturou CzechInvest za účelem propagace start-up společností mezi potenciálními investory či strategickými partnery, a poskytne Agentuře CzechInvest součinnost při vytvoření tohoto profilu. Profil bude vytvořen nejpozději do skončení Basic fáze.
2.60 Účastník se zavazuje nečerpat na stejné způsobilé výdaje z KA CzechStarter jinou veřejnou podporu podle článku 107(1) Smlouvy o fungování Evropské unie, ani podporu v režimu de minimis dle Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 během doby trvání jeho projektu (viz odstavec 4.4 této Smlouvy). Pokud bude Účastníkem porušena některá z povinností uvedená v tomto článku Smlouvy a Agentuře CzechInvest bude příslušnými orgány a/nebo úřady v souvislosti s tímto jednáním Účastníka uložena sankce, má Agentura CzechInvest právo na náhradu takto způsobené škody.
2.61 Účastník se zavazuje poskytnout Agentuře CzechInvest plnou součinnost při propagaci výsledků KA CzechStarter, především všechny nezbytné informace vedoucí k propagaci programu. Pokud bude Účastníkem porušena některá z povinností uvedená v tomto článku Smlouvy a Agentuře CzechInvest bude příslušnými orgány a/nebo úřady v souvislosti s tímto jednáním Účastníka uložena sankce, má Agentura CzechInvest právo na náhradu takto způsobené škody.
2.62 Účastník je informován o tom,
a) že Agentura CzechInvest a Ministerstvo průmyslu a obchodu budou zpracovávat všemi zákonnými způsoby veškerá data uvedená v Přihlášce (včetně osobních údajů fyzických osob), nebo ostatních dokumentech poskytnutých Účastníkem projektu v souvislosti s projektem za účelem posouzení a správy Přihlášky, jejího vyhodnocení, zpracování, rozhodování o případném udělení podpory, posuzování, kontroly a monitorování projektu, na který byla podpora udělena, zajištění informovanosti veřejnosti a publicity projektu a za účelem výkonu a ostatních práv a povinností Agentury CzechInvest a Ministerstva průmyslu a obchodu souvisejících s udělením podpory, posuzováním projektu a vyčíslením podpory. Zpracování osobních údajů fyzických osob musí být v souladu zejména se z. č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).,
b) že Agentura CzechInvest musí sdělovat údaje a poskytovat materiály získané postupem dle odst. 2.64, 2.70 této Smlouvy třetím osobám, které se účastní implementace projektu CzechStarter, při výkonu činností uvedených v odst. 2.30 a 2.69 této Smlouvy, případně jiným osobám, jejichž informovanost je nutná pro řádnou realizaci projektu, kontrolu projektu a posouzení způsobilosti výdajů Účastníka. Jakékoli předání osobních údajů fyzických osob třetím osobám ve smyslu této smlouvy musí být v souladu se z.č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).
2.63 Agentura CzechInvest nebude bez souhlasu Účastníka sdělovat informace důvěrného charakteru třetím osobám vyjma případů uvedených v odst. 2.62 této Smlouvy.
2.64 Účastník uděluje Agentuře CzechInvest souhlas s používáním jeho identifikačních údajů a předem oběma Smluvními stranami odsouhlasenými detaily Projektu pro účely a potřeby Agentury CzechInvest ve vztahu k veřejnosti, tak jak vyplývají z příslušných právních předpisů a z oznamovací povinnosti při používání veřejných zdrojů. Účastník se zavazuje poskytnout součinnost při ověřování aktuálnosti informací zaměstnanci Agentury CzechInvest. Pokud bude Účastníkem porušena některá z povinností uvedená v tomto odstavci tohoto článku Smlouvy a Agentuře CzechInvest bude příslušnými orgány a/nebo úřady v souvislosti s tímto jednáním Účastníka uložena sankce, má Agentura CzechInvest právo na náhradu takto způsobené škody.
Účastník je povinen dodržovat pravidla publicity ke dni účinnosti této Smlouvy až do ukončení účasti (viz odstavec 4.4 této Smlouvy). Podrobné informace o pravidlech publicity podá Účastníkovi zástupce Agentury CzechInvest. Pokud bude Účastníkem porušena některá z povinností uvedená v tomto článku Smlouvy a Agentuře CzechInvest bude příslušnými orgány a/nebo úřady v souvislosti s tímto jednáním Účastníka uložena sankce, má Agentura CzechInvest právo na náhradu takto způsobené škody. Agentura CzechInvest si vyhrazuje právo neposkytnout zvýhodněné služby, které by nebyly v souladu s touto Smlouvu, Operačním Manuálem OP PIK, právními předpisy ES, právními předpisy České republiky nebo by neodpovídaly cílům Projektu. Agentura CzechInvest si vyhrazuje právo neposkytnout zvýhodněné služby, pokud jejich specifikace nebyla Agenturou CzechInvest předem schválena.
2.65 Agentura CzechInvest je oprávněna odmítnout poskytování zvýhodněných služeb v případě, kdy Účastník přestane v době trvání Projektu Účastníka (odstavec 4.4 této Smlouvy) splňovat kritéria přijatelnosti platná ke dni vyhlášení Nabídky zvýhodněných služeb pro předkládání Přihlášek do KA CzechStarter a stvrzená v čestném prohlášení Přihlášky nebo ke dni podpisu této Smlouvy (tj. např. přestal splňovat definici MSP, produkt spadá do vyloučených oblastí apod.). V případě porušení tohoto článku Agentura CzechInvest postupuje dle článku V. Odstoupení od Smlouvy.
2.66 Účastník je povinen splňovat po celou dobu trvání účasti (odstavec 4.4 této Smlouvy) definici malých a středních podniků podle Nařízení komise (EU) č. 651/2014 v návaznosti na Doporučení 2003/361/ES. V případě porušení tohoto článku Agentura CzechInvest postupuje dle odst. 3.6 této Smlouvy a článku
V. Odstoupení od Smlouvy.
2.67 Účastník souhlasí se zveřejněním všech dokumentů souvisejících s jeho účastí v projektu na internetových stránkách Ministerstva financí.
2.68 Účastník je povinen zanést do účetnictví náklady spojené s úhradou zvýhodněných služeb a vést dokumentaci související s účastí v KA CzechStarter. Podklady je pak povinen uchovat po dobu 10 let ode dne ukončení projektu, a zároveň minimálně do doby uplynutí 3 let od uzávěrky OP PIK v souladu s čl. 140 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 ze dne 17. prosince 2013. Pokud bude Účastníkem porušena některá z povinností uvedená v tomto článku Smlouvy a Agentuře CzechInvest bude příslušnými orgány a/nebo úřady v souvislosti s tímto jednáním Účastníka uložena sankce, má Agentura CzechInvest právo na náhradu takto způsobené škody.
2.69 Účastník je povinen dodržovat ustanovení politiky Evropské Unie v oblasti ochrany životního prostředí (zabránit poškozování životního prostředí nad únosnou mez především plněním požadavků zákona č. 100/2001 Sb., o posuzování vlivu na životní prostředí, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů) a v oblasti rovných příležitostí (tj. především zákaz diskriminace na základě pohlaví, rasy nebo etnického původu, náboženského vyznání nebo světového názoru, zdravotního postižení, věku nebo sexuální orientace) po dobu trvání projektu Účastníka (odstavec 4.4 této Smlouvy). V případě porušení tohoto článku Agentura CzechInvest postupuje dle odst. 3.6 této Smlouvy a dle článku V. Odstoupení od Xxxxxxx.
2.70 Účastník je povinen po celou dobu realizace Projektu a nejméně pět (5) let od data jeho ukončení umožnit přímý přístup pověřeným zaměstnancům správce programu OP PIK a Agentury CzechInvest k provádění kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Účastník je povinen těmto zaměstnancům umožnit přímý přístup za účelem kontroly dodržování podmínek programu OP PIK a účelového využití prostředků z poskytnuté podpory, jakož i kontroly finanční situace a účetnictví Účastníka, a to jak na místě realizace Projektu, tak ve svém sídle. Pokud bude Účastníkem porušena některá z povinností uvedená v tomto článku Smlouvy a Agentuře CzechInvest bude příslušnými orgány a/nebo úřady v souvislosti s tímto jednáním Účastníka uložena sankce, má Agentura CzechInvest právo na náhradu takto způsobené škody.
2.71 Účastník je povinen písemně informovat Agenturu CzechInvest o změnách svého majetkoprávního či formálně-právního postavení, jako je např. přeměna společnosti dle zvláštního zákona (spojení či rozdělení společnosti, změna právní formy), snížení základního kapitálu, zrušení a vstup do likvidace. Dále je Účastník povinen písemně informovat Agenturu CzechInvest, že bylo insolvenčním soudem rozhodnuto o úpadku, příslušným soudem či správním orgánem o výkonu rozhodnutí, apod. Není-li možno podat takovou informaci předem, je Účastník povinen informovat Agenturu CzechInvest dodatečně bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 kalendářních dnů od doby, kdy nastala taková skutečnost. Účastník je povinen informovat o výše uvedených skutečnostech Agenturu CzechInvest do uplynutí doby pro předkládání monitorovacích údajů dle článku 2.73 této Smlouvy. V případě porušení tohoto článku bude postupováno dle odstavce 3.6 této Smlouvy.
2.72 Účastník je povinen informovat do 10 kalendářních dnů Agenturu CzechInvest o změně předmětných údajů v dokumentu Prokázání vlastnické struktury Účastníka a osob jednajících jeho jménem po dobu trvání projektu Účastníka (viz odstavec 4.4 této Smlouvy). Bude-li Agenturou CzechInvest požadováno toto v daném termínu doložit i dokumenty stvrzujícími poskytnuté údaje o vlastnické struktuře, je Účastník povinen takto provést. V případě porušení tohoto článku bude postupováno dle odstavce 3.6 této Smlouvy.
2.73 Účastník je povinen předávat Agentuře CzechInvest údaje nezbytné pro sledování hodnot monitorovacích ukazatelů a umožnit tak průběžné sledování přínosů po ukončení účasti v KA CzechStarter prostřednictvím formuláře Monitorovací zprávy (Příloha č. 7 této Smlouvy), a to vždy jednou ročně po dobu pěti let prostřednictvím datové schránky. Monitorovací zpráva se překládá vždy v kalendářním měsíci, kdy byla ukončena doba účasti (viz. odstavec 4.4 této Smlouvy). První Monitorovací zpráva bude podána v následujícím roce po uplynutí jednoho kalendářního roku, v kterém došlo k ukončení účasti. Účastník se zavazuje podávat informace o přínosech projektu po jeho ukončení i na vyžádání zástupcem Agentury CzechInvest mimo termíny zaslání Monitorovacích zpráv. V případě porušení tohoto článku bude postupováno dle odstavce 3.6 a 3.7 této Smlouvy.
III.
Sankce
3.1 Při zjištění porušení článku 2.28, 2.60 a 2.70 této Smlouvy, bude Účastník písemně vyzván k nápravě ve lhůtě stanovené zástupcem Agentury CzechInvest. Pokud Účastník nápravu porušení neodstraní ve stanovené lhůtě, bude postupováno dle odstavce 3.2 této Smlouvy.
3.2 Smluvní strany sjednávají pro případ porušení jakékoliv z povinností Účastníka uvedených v odst. 3.1 této Smlouvy možnost udělení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti. Smluvní pokuta bude započtena na uhrazenou kauci, tedy kauce bude o tuto částku snížena. V případě nezaslání kauce je Agentura CzechInvest oprávněna odstoupit od této Smlouvy dle odst. 5.2 této Smlouvy. V případě udělení sankce a trvání porušení povinnosti na straně Účastníka bude postupováno dle odst. 5.2, 5.4 a 5.5 této Smlouvy.
3.3 Při nesplnění povinnosti obsažené v odst. 2.60 této Smlouvy se přijaté finanční prostředky na spolufinancování zvýhodněných služeb započítají jako smluvní pokuta ve prospěch Agentury CzechInvest včetně kauce a pokud vznikne v souvislosti s touto skutečností Agentuře CzechInvest škoda, bude požadována po Účastníkovi náhrada škody a dále bude postupováno podle a článku
V. Odstoupení od Smlouvy.
3.4 V případě porušení odst. 2.16 této Smlouvy bude Účastník vyzván písemnou výzvou k nápravě ve lhůtě stanovené zástupcem Agentury CzechInvest. Po marném uplynutí této lhůty a trvání porušení této povinnosti Účastníkem bude postupováno podle článku V. Odstoupení od Smlouvy a pokud vznikne v souvislosti s touto skutečností Agentuře CzechInvest škoda, bude požadována po Účastníkovi náhrada škody.
3.5 V případě porušení ujednání dle odst. 2.25, 2.26, 2.37 a 2.72 této Smlouvy je Agentura CzechInvest oprávněna nárokovat náhradu škody ve výši neuznatelných výdajů vynaložených na zvýhodněné služby Agenturou CzechInvest. Účastník je povinen uhradit náhradu škody do 10 pracovních dnů od doručení písemné výzvy na bankovní účet stanovený Agenturou CzechInvest. Po uhrazení náhrady škody Účastníkem mu bude umožněno nadále čerpat zvýhodněné služby. V případě neuhrazení náhrady škody v termínu může být postupováno dle článku V. Odstoupení od Smlouvy a případná náhrada škody bude vymáhána soudní cestou.
3.6 Pokud bude Účastníkem porušena některá z povinností uvedená v odst. 2.69, 2.71, 2.73 této Smlouvy a Agentuře CzechInvest bude příslušnými orgány a/nebo úřady v souvislosti s tímto jednáním Účastníka uložena sankce, má Agentura CzechInvest právo na náhradu způsobené škody.
3.7 V případě porušení této Smlouvy z jiných důvodů než je uvedeno v odst. 3.1 až 3.6 této Smlouvy bude Účastník písemně vyzván k nápravě ve lhůtě stanovené zástupcem Agentury CzechInvest. Po marném uplynutí této lhůty a trvání porušení těchto povinností je Účastník povinen uhradit sankci 10.000,- Kč ve lhůtě stanovené Agenturou CzechInvest včetně nápravy porušení těchto povinností. Při neuhrazení této sankce nebo trvání porušení těchto povinností bude postupováno podle článku V. Odstoupení od Smlouvy.
3.8 Účastník se zavazuje naplnit cíle stanovené v Příloze č. 1 Plán rozvoje. Závěrečná komise může v případě nenaplnění cíle z Plánu rozvoje rozhodnout o udělení sankce ve výši 15 % z celkové vyčerpané částky podpory za nenaplněný cíl. Sankce se neuplatní např. v případech, kdy k nenaplnění cíle vedla vyšší moc (tj. mimořádná, nepředvídatelná, neodvratitelná a nezaviněná událost ze strany Účastníka). O uplatnění sankce rozhoduje Agentura CzechInvest. Součet udělených sankcí nemůže převýšit celkovou částku podpory.
3.9 Sjednáním smluvní pokuty není dotčen nárok Agentury CzechInvest na náhradu škody, která vznikla
porušením smluvní povinnosti Účastníka.
3.10 Nastanou-li okolnosti vylučující odpovědnost Účastníka (tzv. vyšší moc), které způsobí či mohou způsobit podstatné zpoždění jakéhokoliv termínu či porušení povinnosti, je Účastník povinen
neprodleně o těchto okolnostech vylučujících odpovědnost informovat Agenturu CzechInvest a iniciovat jednání ohledně řešení vzniklé situace. Účastník není oprávněn takto vzniklé situace jakkoliv zneužít ve svůj prospěch a je povinen v dobré víře usilovat o dosažení přijatelného řešení pro obě smluvní strany v co nejkratší době.
IV.
Doba trvání Smlouvy
4.1 Platnost Smlouvy nastane v den podpisu poslední z obou smluvních stran.
4.2 Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Potvrzení o uveřejnění této Smlouvy v registru smluv ze strany správce registru smluv bude zasláno na kontaktní e-mail či datovou schránky smluvních stran.
4.3 Basic fáze je zahájena ke dni 1.9.2019 Zvýhodněná služba je Účastníkovi poskytována do doby vyčerpání poskytnuté podpory dle této smlouvy, nejpozději však do 1.4.2020. V případě, že dojde k podpisu smlouvy po termínu zahájení Basic fáze, zkracuje se doba poskytování zvýhodněných služeb o příslušný počet kalendářních dní.
4.4 Dobou trvání účasti v KA CzechStarter se rozumí doba od zahájení Basic fáze dle odstavce 4.3 této
Smlouvy do dne Závěrečného hodnocení.
4.5 Smlouva se uzavírá na dobu určitou ode dne nabytí účinnosti na dobu pěti (5) let od ukončení projektu Účastníka (viz odstavec 4.4 této Smlouvy) vyjma článků, kdy doba trvání povinností je uvedena v jednotlivých ustanoveních této Smlouvy.
V.
Odstoupení od Smlouvy
5.1 Od této Smlouvy je kterákoli Smluvní strana oprávněna odstoupit, jestliže dojde podstatným způsobem
k porušení povinnosti sjednané v této Smlouvě druhou Smluvní stranou.
5.2 Agentura CzechInvest si vyhrazuje právo odstoupit od Xxxxxxx v případě, že dojde podstatným způsobem k porušení povinnosti sjednané v této Smlouvě Účastníkem, který zásadním způsobem porušuje účel Projektu a jeho jednání je v rozporu s pravidly OP PIK. Agentura CzechInvest je oprávněna odstoupit od Xxxxxxx také v případě, že Účastník neodstranil bez zbytečného odkladu závady v plnění svých povinností podle této Smlouvy, na které byl Agenturou CzechInvest upozorněn.
5.3 Za podstatný způsob porušení této Smlouvy Účastníkem se považuje i opakované (alespoň 2x) neplnění stanovených lhůt, opakované chyby (alespoň 2x) v administraci i přes předchozí písemné upozornění ze strany Agentury CzechInvest.
5.4 Agentura CzechInvest si vyhrazuje právo odstoupit od Smlouvy v případě, že nastanou takové vnější okolnosti, které znemožní naplnit účel projektu bez vzniku škody nebo jiné újmy pro Agenturu CzechInvest. Vnějšími okolnostmi se považuje například přerušení nebo zrušení čerpání dotace z OP PIK nebo přerušení realizace Interního Projektu na základě rozhodnutí Agentury CzechInvest nebo Ministerstva průmyslu a obchodu.
5.5 V případě odstoupení od Smlouvy Účastníkem nebo Agenturou CzechInvest v případě porušení smlouvy z důvodů na straně Účastníka ve smyslu odst. 5.1, 5.2 a 5.3 této Smlouvy v době trvání projektu Účastníka (viz. odstavec 4.4 této Smlouvy) se započítá sankce ve výši celé kauce.
5.6 V případě odstoupení ze strany Účastníka nebo Agentury CzechInvest, kdy již došlo k čerpání podpory je Účastník povinen na žádost Agentury CzechInvest vrátit takto poskytnutou podporu na zvýhodněné služby ve výši vyčíslenou Agenturou CzechInvest, a to v termínu určeném Agenturou CzechInvest a na účet určený Agenturou CzechInvest.
5.7 V případě odstoupení ze strany Agentury CzechInvest dle článku 5.4 této Smlouvy vrátí Agentura CzechInvest Účastníkovi přijaté finanční prostředky na spolufinancování zvýhodněných služeb po odečtení již čerpaných poskytnutých zvýhodněných služeb, kauci po odečtení sankcí a náhrady škody na bankovní účet Účastníka.
5.8 Odstoupení od této Smlouvy musí být učiněno v písemné formě a je účinné dnem jeho doručení druhé Smluvní straně.
5.9 Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran. Tato dohoda stanoví také vyčíslení poskytnuté podpory během trvání účasti v Projektu do doby ukončení Smlouvy. Již poskytnutá podpora, která splňuje pravidla této Smlouvy, Manuálu OPPIK a obecně OPPIK, bude Účastníkovi započtena do de minimis, a to i v případě již objednané či dodavatelem anebo Mentorem realizované služby, anebo objednané vstupenky/vstupu na networkingové akce. V opačném případě má Účastník povinnost vrátit takto poskytnutou podporu na zvýhodněné služby v plné výši, resp. ve výši vyčíslenou Agenturou CzechInvest, a to v termínu určeném Agenturou CzechInvest a na účet určený Agenturou CzechInvest.
VI.
Doručování
6.1 Smluvní strany se dohodly na doručování dokumentů prostřednictvím držitele poštovní licence, kurýra, e-mailové schránky Účastníka, za podmínky opatření dokumentu elektronickým podpisem odesilatele, datovou schránkou a prostřednictvím podatelny Agentury CzechInvest.
6.2 ID datové schránky Agentury CzechInvest je cyrj9gf.
6.3 ID datové schránky Účastníka je qq2dfvn.
6.4 Smluvní strany se dohodly na fikci doručování, kdy za den doručení jakékoli poštovní zásilky se považuje třetí den následující po dni, ve kterém prokazatelně došlo k předání této zásilky držiteli poštovní licence k doručení ve formě doporučené zásilky na adresu příslušné Smluvní strany, nebylo-li prokázáno dřívější doručení.
6.5 V případě zaslání poštovní zásilky na kontaktní adresu a její nevyzvednutí v úložné době bude pohlíženo na zásilku, jako by byla doručena.
6.6 Za adresu Smluvní strany se považuje adresa uvedená v záhlaví této Smlouvy nebo adresa uvedená ve výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, aktuálního ke dni odeslání poštovní zásilky.
6.7 Pokud si Smluvní strany písemně oznámily změnu adresy pro doručování písemností, považuje se pro účely této Smlouvy za adresu Smluvní strany adresa uvedená v tomto oznámení.
6.8 Za doručení poštovní zásilky se považuje též den osobního předání této zásilky příslušné Smluvní straně, a to za podmínky, že k tomuto osobnímu předání dojde dříve, než nastane fikce doručení uvedená v tomto článku.
6.9 Běžná komunikace mezi Účastníkem a příslušným projektovým manažerem je prováděna prostřednictvím elektronické komunikace pomocí e-mailových schránek.
VII.
Závěrečná ujednání
7.1. Účastník není oprávněn převést práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy na jiný subjekt po dobu
trvání projektu Účastníka (viz odstavec 4.4 této Smlouvy).
7.2. Jakékoli podstatné změny Smlouvy mohou být prováděny pouze písemnou formou, vzestupně očíslovanými dodatky podepsanými oběma Smluvními stranami.
7.3. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech (3) vyhotoveních, z nichž Účastník obdrží jeden stejnopis, Agentura CzechInvest obdrží dva (2) stejnopisy.
7.4. V případě, že jakékoli ustanovení Smlouvy bude shledáno neplatným nebo neúčinným, ostatní ustanovení této Smlouvy zůstanou platná a účinná. Smluvní strany se zavazují, že v dobré víře projednají a dohodnou se na nahrazení takového neplatného nebo neúčinného ustanovení ustanovením, které bude platné a účinné a bude odrážet záměr Smluvních stran zamýšlený v původním ustanovení.
7.5. Ve všech otázkách výslovně neupravených Smlouvou se postupuje dle ustanovení zák. č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku, v platném znění, a Smlouva se jako celek řídí českým právním řádem.
7.6. Smluvní strany prohlašují, že si Smlouvu řádně přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání a podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě a srozumitelně, nikoli v tísni nebo za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
7.7. Účastník bere na vědomí, že ústní a písemný projev probíhá v české jazyce a svým podpisem stvrzuje,
že komunikaci v českém jazyce rozumí.
7.8. Nedílnou součástí Smlouvy jsou vyjmenované přílohy: Příloha č. 1: Plán rozvoje
Příloha č. 2: Přehled poskytovaných služeb a rozpočet projektu Účastníka Projektu „Podpora start- upů“, klíčové aktivity CzechStarter
Příloha č. 3: Zadání poradenských služeb Příloha č. 4: Akceptační protokol
Příloha č. 5: Průběžná zpráva Příloha č. 6: Závěrečná zpráva Příloha č. 7: Monitorovací zpráva
Příloha č. 8: Žádost o změnu v projektu
Příloha č. 9: Zadání networkingových akcí
V Praze, dne: 14.8.2019 V Mostě dne: 26.8.2019
Za Agenturu CzechInvest: Za Účastníka:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Příloha č. 2 Xxxxxxx
Přehled poskytovaných služeb a rozpočet projektu Účastníka
A. Přehled poskytovaných služeb
1. Basic fáze Mentoring
Mentoringem se rozumí:
- podílení se na realizaci a aktualizaci Plánu rozvoje Účastníka,
- poskytování mentoringu,
- koordinace realizace Plánu rozvoje Účastníka, tj. doporučení způsobů řešení situací/problémů,
- vedení účastníka ke splnění podnikatelského záměru,
- podílení se na přípravě a modifikacích podnikatelského záměru a přípravě prezentace pro investory (vstup rizikového kapitálu),
- pomoc s komercializací produktu s využitím vlastních kontaktů,
- pomoc Účastníkovi s případným vstupem rizikového kapitálu,
- podávání návodu, jak zpracovávat informace,
- směrování a akcelerování Účastníka k růstu jeho podnikání a získání potřebných finančních a vědomostních zdrojů,
- provedení ocenění současné a budoucí pozice inovativního nápadu z hlediska předpokládaného technologického vývoje v daném oboru, v případě potřeby včetně analýzy možností uplatnění v jiném oboru; technická expertiza (např. využití alternativního materiálu, řešení apod.),
- zajištění prověření novosti a podmínek pro ochranu duševního vlastnictví; zhodnocení existujících ochran duševního vlastnictví – zejména patentů, zda daný inovativní nápad neporušuje některou z existujících ochran,
- oceňování tržní způsobilosti, např. vyhodnocením tržních rizik a příležitostí pro firmu, průzkumem/ověřením poptávky na domácích, ale i zahraničních trzích; analýza trendů (společenských, ekonomických a technologických) s vlivem na očekávanou poptávku a využitelnost inovativního nápadu; provádění monitoringu a evaluace rizik z postupu konkurence,
- vyhodnocování manažerského týmu pro inovativní nápad (zhodnocení, zda současný management je dostatečný, či zda je třeba tým rozšířit),
- oponentura, zdokonalování a rozvíjení podnikatelského záměru pro inovativní nápad včetně posouzení a oponentury finančního plánu (také v cizím jazyce), ve formě přijatelné pro rizikový kapitál,
- předání kontaktů na potenciální investory – fondy rizikového kapitálu/business angels,
- předání kontaktů na potenciální zákazníky, dodavatele a/nebo partnery v tuzemsku a zahraničí,
- poskytování součinnosti při vykazování pokroku Účastníka
Kromě mentoringu má Účastník možnost využít služeb specialisty. Specialista je expert, který Účastníkovi předává unikátní specifické know-how například v oblasti technických vlastností produktu Účastníka nebo v oblastech, kde nemůže zajistit předávání zkušeností a znalostí v adekvátní kvalitě žádná osoba z databáze mentorů.
Předpokládaný rozsah služeb mentora-specialisty se bude lišit v závislosti na konkrétní potřebě Účastníka, max. ovšem 30 hodin / 1 účastníka.
Cena za jednu hodinu mentoringu/specialisty: jednotková cena hodiny je Agenturou CzechInvest odvozena z hodinových nákladů práce mentora/specialisty vycházejících z hrubé hodinové sazby odměny ve výši 1 865,- Kč a zákonných odvodů bez DPH (tj. skutečných nákladů Agentury CzechInvest).
Poradenské služby
Hlavními úkoly Poradenství/Poradenské společnosti/Poradce jsou zejména:
- poskytování specifických poradenských služeb v souladu s Plánem rozvoje,
- podílení se na realizaci a aktualizaci Plánu rozvoje Účastníka,
- definování konkrétních požadavků na poradenské služby a požadavků na očekávané výstupy pro potřeby Účastníka, na jejichž základě Účastník vystaví Zadání Agentuře CzechInvest.
- výstupem poradenství jsou např.: rešerše, studie, průzkum trhu, smlouvy apod.
Poradenství | ||
Oblasti | Cena za 1 hodinu | |
Finance | finanční řízení | 494,00 Kč (bez DPH) |
finanční analýza, finanční plán | ||
Cenotvorba | ||
audit, systém účetnictví | ||
Daně | ||
Pojištění | ||
způsoby využívání bankovních/finančních služeb (úvěr, leasing vs. pronájem atd.) | ||
způsob využití investičního kapitálu | ||
oceňování podniku | ||
Management | projektové řízení | 449,00 Kč (bez DPH) |
podniková strategie | ||
krizový management MSP | ||
restrukturalizace podniku | ||
uplatnění vhodných SW řešení | ||
styly řízení | ||
Marketing a PR | marketing (obchodní metody, prodejní kanály a techniky, e-marketing, E-commerce, SEO marketing, reklama, inbound marketing) | 459,00 Kč (bez DPH) |
marketingové studie a průzkumy |
PR aktivity (corporate PR, brand PR, product PR) | ||
Právo | obchodní, občanské, pracovní, finanční, správní, aj. | 1 898,00 Kč (bez DPH) |
zahraniční obchod | ||
pravidla společného trhu EU | ||
Organizace a výroba | efektivnost výroby | 465,00 Kč (bez DPH) |
výrobní procesy | ||
kontrolní procesy | ||
certifikace kvality | ||
technologické poradenství (výzkum a vývoj, zavedení nových produktů do výroby) | ||
Právní poradenství v oblasti duševního vlastnictví | poskytování specifických právních služeb souvisejících s ochranou duševního vlastnictví, zejména v zahraničí | 1 800,00 Kč (bez DPH) |
zpracování rešerše k ochraně duševního vlastnictví | ||
shromáždění příslušných podkladů pro registraci ochranné známky, přihlášení patentu apod., včetně zastupování před příslušnými úřady, státními orgány a institucemi v souvislosti se zápisem ochranných známek, průmyslových a užitných vzorů či udělení patentu na vynález |
Agentura CzechInvest průběžně posuzuje způsobilost čerpaných zvýhodněných služeb.
Za zvýhodněnou službu se nepovažuje:
- úvodní schůzka Mentorů, Poradců a Účastníka za účelem nastavení rozsahu čerpaných služeb jejich výběru,
- administrace projektu za Účastníka (vyhotovení monitorovacích zpráv a příloh, zpracování Žádosti o změnu v projektu apod.)
- realizace Mentoringu prostřednictvím sociálních sítí (např. Facebook, Twitter, Linkedln),
- telefonických hovorů, zpráv SMS/MMS, mobilních aplikací (např. Viber, Whatsapp),
- činnosti nahrazující agendu pracovníka Účastníka (např. zajišťování dotazníkového šetření, realizovaná jednání bez účasti Účastníka pro jeho účely apod.),
- příprava Mentora na Mentoring,
- příprava Poradce na osobní schůzky,
- mailing či telefonické oslovování partnerů, zákazníků Mentorem,
- Mentoring bez účasti Účastníka.
V případě, že Agentura CzechInvest ukončí smlouvy s poskytovateli poradenských služeb, zajistí Agentura CzechInvest výběr nového poskytovatele, případně budou výše uvedené služby poskytovány prostřednictvím Mentoringu, tj. služeb mentora anebo specialisty.
Networkingové akce
• Během Basic fáze má Účastník možnost čerpat vstupenky/vstup na networkingové akce, workshopy a B2B setkání, primárně pořádané v ČR.
• Účast na dané akci musí být v souladu s cíli Projektu Účastníka a bude podmíněna schválením Agenturou CzechInvest.
• Jedná se o pasivní i aktivní účast.
2. Gold fáze Kancelářské prostory
- dedicated desk až pro 2 oprávněné osoby
- cena za dvoutýdenní pronájem kancelářských prostor je pro jednu osobu je 225 USD
Mentoring
- čerpání individuálních služeb mentoringu
- obory mentoringu
Předpokládané oblasti mentoringu | |
management a strategické řízení | právo |
projektové řízení | výzkum a vývoj |
ekonomika a finance | inovace |
marketing a PR | lidské zdroje |
Pitch a prezentace | business development |
e-commerce | investice |
obchod |
- cena za jednu hodinu mentoringu: 100 USD
Workshopy
- Účast na workshopech s tématy jako:
o Představení lokality
o Networking
o Pitching
o Meeting with investor
o Marketing and Branding
- cena za workshop: 50 USD, 66,5 USD, nebo 100 USD v závislosti na druhu workshopu
- Témata workshopů budou upřesněna v Dodatku ke Smlouvě v případě účasti Účastníky ve fázi Gold.
Letenky
- zpáteční letenka pro max. dvě oprávněné osoby
- způsobilý výdaj na jednu letenku je do 25 000,00 Kč (tzn. poskytnutí podpory do výše 18 750,00 Kč na jednu letenku) včetně.
Další specifikace poskytnutých služeb ve fázi GOLD (Silicon Valley Camp) bude uvedena v Dodatku ke Smlouvě.
B. Rozpočet Účastníka1
Název služby | Míra podpory | Minimální čerpání | Maximální čerpání | Z toho hradí CzechInvest (max. částky) | Z toho spoluúčast firem (max. částky) |
Basic fáze | |||||
Mentoring | 85% | 99 964,00 Kč | 375 000,00 Kč | 318 750,00 Kč | 56 250,00 Kč |
Poradenství | 85% | 0,00 Kč | 841 176,47 Kč | 715 000,00 Kč | 126 176,47 Kč |
Networking | 75% | 0,00 Kč | 50 000,00 Kč | 37 500,00 Kč | 12 500,00 Kč |
Gold fáze | |||||
Kancelářské prostory | 100% | 0,00 Kč | 11 475,00 Kč | 11 475,00 Kč | 0,00 Kč |
Mentoring | 100% | 0,00 Kč | 28 050,00 Kč | 28 050,00 Kč | 0,00 Kč |
Workshopy | 75% | 0,00 Kč | 140 250,00 Kč | 105 187,50 Kč | 35 062,50 Kč |
Překladatelské služby | 100% | 0,00 Kč | 10 000,00 Kč | 10 000,00 Kč | 0,00 Kč |
Vstupy na networkingové akce | 75% | 0,00 Kč | 15 300,00 Kč | 11 475,00 Kč | 3 825,00 Kč |
Letenky | 75% | 0,00 Kč | 50 000,00 Kč | 37 500,00 Kč | 12 500,00 Kč |
Minimální čerpání celkem | 165 289,26 Kč |
Maximální náklady celkem | 1 196 251,47 Kč |
1 Uvedené částky jsou bez DPH.
Maximální podpora celkem (zapsána do registru de minimis) | 1 003 687,50 Kč |
Maximální spoluúčast celkem | 192 563,97 Kč |
Maximální možná výše celkové podpory bude zapsána do Registru de minimis. Tato podpora celkem je 1 003 687,50 Kč . Tato hodnota nesmí být překročena. Překročená částka je nezpůsobilým výdaj a Účastník je povinen ji uhradit v plné výši.
ZADÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB
Název Účastníka
Poradenská oblast | Vyberte/Zakroužkujte jednu z oblastí: • Finance; • Management; • Organizace a výroba; • Marketing a PR; • Právo; • Právní poradenství v oblasti duševního vlastnictví. |
Předpokládaný počet hodin | |
Předpokládaná výše čerpání poradenských služeb | |
Předmět poradenských služeb | např. marketingové průzkumy, finanční analýza, |
Požadovaný výstup poradenských služeb | Např. smlouva, seznam kontaktů…. |
Naplnění Plánu rozvoje | Popsat přispění k cílům v Plánu rozvoje |
Výše uvedené položky poradenských služeb musí být dostatečně specifikované z důvodu následného objednání služeb Agenturou CzechInvest.
1
AKCEPTAČNÍ PROTOKOL
Název Účastníka
Název Poradenské společnosti
Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest
Název Objednatele služeb
PŘEDMĚT AKCEPTACE: objednávka č. _ PŘEDMĚT POSKYTNUTÉHO PORADENSTVÍ:
o Akceptováno | Za Účastníka |
o Neakceptováno/výhrady. Popis důvodu neakceptace/výhrad: | Jméno a příjmení: |
Datum: | |
Podpis: |
VÝSTUP: (např. zpracované materiály, kampaň, studie, rešerše, hotlisty firem) AKCEPTACE ZE STRANY ÚČASTNÍKA 1:
AKCEPTACE ZE STRANY AGENTURY CZECHINVEST:
o Akceptováno | Za agenturu CzechInvest |
o Neakceptováno/výhrady. Popis důvodu neakceptace/výhrad: | Jméno a příjmení: |
Datum: | |
Podpis: |
VÝSLEDEK AKCEPTACE: K proplacení / K neproplacení
1 Účastník vybere jednu z možností.
Odůvodnění:
Průběžná zpráva z mentoringu
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE
Název Účastníka
Tabulka mentoringu 1
Den konání schůzky (den měsíc, příp. rok)
Místo konání schůzky Časové rozmezí konání schůzky2 Projednávaná klíčová oblast
Obsah mentoringu/Specializovaného
mentoringu
Závěry jednání
Podpisy účastníků
Jméno a příjmení zástupce/ů Účastníka
Xxxxx a příjmení Mentora/Specialisty
Podpis Účastníka/ů
Podpis Mentora/Specialisty
1 V případě více setkaní je nutné vyplnit každý mentoring v rámci samostatné tabulky.
2 Vyplňte vždy minimálně po půl hodině mentoringu, tj. po 30 minutových intervalech.
ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA
1. MONITOROVACÍ UKAZATELE
Komercializace produktu | Stav (v přípravě, zahájeno) | ||
Ekonomické ukazatele | Hospodářský výsledek | Počet zaměstnanců | Obrat |
(vlastních – přepočteno na HPP) (externích) | |||
Soukromé investice spojené s účastí v projektu | Název | Částka | |
Objem získaných zakázek v souvislosti v účasti v projektu CS |
Uzavřené smlouvy, dohody o partnerství, spolupráci | Název druhé strany | Typ spolupráce/partnerství | Stav (v jednání, uzavřeno/neuzavřeno) |
Počet uzavřených NDA | |||
Založení pobočky | Umístění | Stav (v jednání, v přípravě, otevřena) | |
Vstup na zahraniční trhy | V jakém rozsahu: | Kde: | Stav (v jednání, v přípravě, zahájeno působení |
Podání patentové přihlášky, ochranného vzoru či další formy ochrany duševního vlastnictví | Kde (ČR, zahraničí): | Stav (podaná, zapsaná, získána, zamítnutá) | |
Financování od investora1 | Proběhla jednání s investory? | ||
Název investora | |||
Daňová rezidentura investora | |||
Výsledek jednání | |||
Hodnota investice | |||
Účel investice | |||
Získání nových přístupů ve výrobě | Popis nový přístupů (inovace produktu/služeb, technologií, materiálu apod.) | ||
Příloha 6.1: Investment Pitch Deck
1 Agentura CzechInvest sleduje tyto ukazatele z důvodu monitoringu projektu. Údaje nebudou Agenturou CzechInvest zveřejňovány, pouze v agregované anonymní podobě, pokud nebude s Účastníkem dohodnuto jinak.
Příloha č. 7 Xxxxxxx
MONITOROVACÍ ZPRÁVA
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE
Název Účastníka | |
IČ | |
Adresa sídla | |
Adresa provozovny | |
Zpráva za období | |
Pořadí zprávy |
2. AKTUÁLNÍ STAV SPOLEČNOSTI
Popište aktuální stav vývoje Vaší společnosti.
3. MONITOROVACÍ UKAZATELE
Komercializace produktu | Stav (v přípravě, zahájeno) | ||
Ekonomické ukazatele | HV | Počet zaměstnanců | Obrat |
Objem získaných zakázek v souvislosti v účasti v projektu CS | |||
Uzavřené smlouvy, dohody o partnerství, spolupráci | Název druhé strany | Typ spolupráce/partnerství | Stav (v jednání, uzavřeno/neuzavřeno) |
Počet uzavřených NDA | |||
Založení pobočky | Umístění | Stav (v jednání, v přípravě, otevřena) | |
Vstup na zahraniční trhy | V jakém rozsahu: | Kde: | Stav (v jednání, v přípravě, zahájeno působení) |
Podání patentové přihlášky, ochranného vzoru či další formy ochrany duševního vlastnictví | Kde (ČR, zahraničí): | Stav (podaná, zapsaná, získána, zamítnutá) | |
Financování od investora | Proběhla jednání s investory? | ||
Název investora | |||
Kontaktní údaje na investora | |||
Výsledek jednání | |||
Hodnota investice | |||
Účel investice |
Uveďte názvy start-upových SOUTĚŽÍ, kterých jste se zúčastnil v průběhu monitorovaného období a dosažené úspěchy. | |
Uveďte názvy všech jiných soutěží, včetně mezinárodních, kterých jste se zúčastnil v průběhu monitorovaného období, a dosažené úspěchy. | |
Uveďte další projekty, programy a aktivity na podporu rozvoje Vašeho start-upu, jež jste se stál součástí. |
4. DALŠÍ INFORMACE
Vyplňte v případě, že máte zájem informovat Agenturu CzechInvest o dalších relevantních informacích k projektu CzechStarter.
Název Účastníka
ŽÁDOST O ZMĚNU V PROJEKTU
PODROBNÝ POPIS ZMĚNY
(Popište navrhovanou změnu a doložte relevantní dokumenty dokládající změnu a návrh přílohy Smlouvy dotčené změnou projektu.)
ODŮVODNĚNÍ
(Uveďte proč je změna podmínek a příloh Smlouvy o poskytnutí zvýhodněných služeb nutná.)
ZADÁNÍ NETWORKINGOVÝCH AKCÍ
Název Účastníka |
Název akce | |
Webové stránky akce | |
Fakturační údaje dodavatele akce | |
Datum konání | |
Místo konání | |
Cena za jednu vstupenku/vstup (bez i vč. DPH) | |
Počet vstupenek/vstupů | |
Celková cena (bez i vč. DPH) | |
Očekávané výstupy z akce v návaznosti na plán rozvoje |