Smlouva o pronájmu reklamní plochy a zajištění polepu reklamní plochy

Smlouva o pronájmu reklamní plochy

a zajištění polepu reklamní plochy

SMLUVNÍ STRANY

Pražská informační služba, příspěvková organizace

se sídlem: Xxxxxxxx xxx. 70/4, 150 00 Praha 5 – Smíchov

zastoupena: PhDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, MBA, ředitelkou organizace

IČ: 00064491

DIČ: CZ00064491

bankovní spojení: Komerční banka, Praha 1

číslo účtu: 538011/0100

(dále jen „objednatel“)

a

název: [doplní uchazeč]

sídlo: [doplní uchazeč]

IČ: [doplní uchazeč]

DIČ: [doplní uchazeč]

zastoupen: [doplní uchazeč]

bankovní spojení: [doplní uchazeč]

číslo účtu: [doplní uchazeč]

společnost zapsána v obchodním rejstříku vedeném [doplní uchazeč] soudem v [doplní uchazeč], oddíl [doplní uchazeč], vložka [doplní uchazeč]

(dále jen „dodavatel“)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku, v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, tuto

smlouvu o pronájmu reklamní plochy

a zajištění polepu reklamní plochy

(dále jen „smlouva“)

I.

Předmět smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na základě výsledků zadávacího řízení na služby, vyhlášeného objednatelem, jako zadavatelem, pod názvem „Nákup reklamní plochy a polep plochy dopravního letounu“ (dále jen „zadávací řízení“ nebo „ veřejná zakázka“) a v souladu se zadávací dokumentací a nabídkou dodavatele podanou v rámci shora uvedeného zadávacího řízení, které tvoří Přílohu č. 1 a Přílohu č. 2 této smlouvy.

2. Předmětem veřejné zakázky a této smlouvy je zajištění využití plochy vybraného letounu letecké společnosti [doplní uchazeč], jež má hl. m. Prahu ve svém letovém portfoliu. Cílem je zvýšit povědomí o hl. m. Praze jako destinaci, kam se dá pohodlně a dobře letecky přepravit a navíc strávit příjemný turistický pobyt. Tímto polepem objednatel hodlá oslovit další možnou klientelu, kterou jinak těžko získává a úprava vzájemných práv a povinností objednatele a dodavatele s tím souvisejících.

3. Smluvní strany se zavazují pro vzájemnou komunikaci při naplňování předmětu této smlouvy využít níže uvedené kontakty (dále jen „odpovědné osoby“):

1. za objednatele: PhDr. Xxxx Xxxxxxxx, MBA

tel.: 000 000 000

email: x.xxxxxxxx@xxxxxx.xx

2. za dodavatele: [doplní uchazeč]

tel.: [doplní uchazeč]

email: [doplní uchazeč]

4. Dojde-li ke změně odpovědné osoby, zavazují se smluvní strany oznámit novou odpovědnou osobu druhé smluvní straně ve lhůtě 14 dnů od rozhodné události.

5. Smluvní strany se dohodly, že komunikace v záležitostech této smlouvy (s výjimkou jejích změn a doplnění) bude mezi nimi probíhat prostřednictvím pošty nebo e-mailů, pouze v případech, které nesnesou odklad, mohou jejich zástupci použít telefon, následně však musí dojít k potvrzení dopisem nebo e-mailem. Veškeré změny a doplňky smlouvy musejí proběhnout písemně v listinné podobě.

6. Dodavatel touto smlouvou garantuje objednateli splnění zadání veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle zadávací dokumentace. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:

1. v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel veřejné zakázky vyjádřený zadávací dokumentací;

2. v případě chybějících ustanovení této smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení zadávací dokumentace;

3. dodavatel je vázán svou nabídkou předloženou objednateli v rámci zadávacího řízení na zadání veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této smlouvy použije subsidiárně.

II.

Specifikace předmětu smlouvy

Specifikace předmětu této smlouvy je dána zadávací dokumentací k veřejné zakázce a nabídkou dodavatele podanou v rámci zadávacího řízení, které tvoří Přílohu č. 1 a Přílohu č. 2 této smlouvy.

III.

Místo a doba plnění

1. Místo plnění této smlouvy je území České republiky a v dalším je dáno nabídkou dodavatele podanou v rámci zadávacího řízení.

2. Dodavatel je povinen dodržovat cílové destinace v souladu se svojí nabídkou podanou v rámci zadávacího řízení.

3. Dodavatel je povinen realizovat polep plochy vybraného letounu nejpozději do dvou měsíců od podpisu této smlouvy/bez zbytečného odkladu po podpisu této smlouvy. Doba do realizace polepu plochy vybraného letounu se nezapočítává do celkové doby pronájmu plochy vybraného letounu dle následujícího odstavce tohoto článku.

4. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje zajistit využití plochy vybraného letounu v souladu se zadávací dokumentací zadávacího řízení a v souladu se svojí nabídkou podanou v rámci zadávacího řízení, při respektování odst. 2 tohoto článku, a to na dobu [doplní uchazeč] měsíců.

IV.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje pronajmout objednateli plochu vybraného letounu, odpovídající nabídce dodavatele podané v rámci zadávacího řízení, a dále se zavazuje polepit plochu vybraného letounu, v souladu s nabídkou podanou v rámci zadávacího řízení, a to buď technikou polepu plochy, nebo jejím nástřikem (dále jen „polep“¨).

2. Dodavatel je povinen využít pro vizuální ztvárnění polepu výlučně grafické dokumentace objednatele v souladu se zadávací dokumentací.

3. Dodavatel je povinen předložit objednateli, v dostatečném předstihu před realizací samotného polepu, vizuální ztvárnění finálního polepu k předchozímu odsouhlasení objednatelem.

4. Objednatel se zavazuje dodavatelem předloženou finální vizualizaci odsouhlasit v co nejkratším termínu. V případě, že bude mít objednatel k předložené finální vizualizaci připomínky, sdělí tyto dodavateli. Dodavatel je povinen připomínky objednatele respektovat a zapracovat je do dalšího vizuálního ztvárnění finálního polepu, pro jehož odsouhlasení se použije obdobně věta první tohoto odstavce. Bez akceptace finální vizualizace objednatelem není dodavatel oprávněn realizovat polep plochy vybraného letadla.

5. Dodavatel je povinen poskytnout objednateli další služby v souladu se svojí nabídkou podanou v rámci zadávacího řízení (např. využití plochy na palubních vstupenkách, možnost prezentace v palubním časopise, možnosti umístění letáků v kapsách sedadel, možnosti promítnutí krátkého spotu při letu popř. jiné služby dle nabídky dodavatele podané v rámci zadávacího řízení). Obdobně se užije odst. 4 tohoto článku.

6. Dodavatel je dále povinen zajistit náležitý servis nástřiku či polepu plochy letadla, jeho potřebnou údržbu, čištění a případné opravy na obrazovém zpracování.

7. Dodavatel je povinen realizovat předmět této smlouvy pečlivě, s náležitou odbornou péčí a kvalitně.

8. Dodavatel je oprávněn užít grafickou dokumentaci objednatele pouze a výlučně za účelem splnění předmětu této smlouvy.

9. Objednatel je povinen poskytnout dodavateli veškerou potřebnou součinnost, kterou dodavatel potřebuje ke splnění předmětu této smlouvy.

10. Objednatel je povinen uhradit dodavateli cenu za jeho služby za podmínek stanovených touto smlouvou.

V.

Cena a platební podmínky

1. Cena za služby dodavatele dle této smlouvy je stanovena ve výši [doplní uchazeč] CZK;

DPH ve výši [doplní uchazeč] % činí [doplní uchazeč] CZK;

Cena včetně DPH činí [doplní uchazeč] CZK.

2. Cena dle odst. 1 tohoto článku je stanovena jako nejvýše přípustná a konečná a zahrnuje celý předmět plnění tak, jak je vymezen touto smlouvou.

2. Objednatel se zavazuje zaplatit cenu na základě daňového dokladu – faktury. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu po podpisu této smlouvy, s lhůtou splatnosti 30 kalendářních dnů od doručení faktury objednateli. Cena bude objednatelem uhrazena převodem na účet dodavatele, jež je uveden v záhlaví této smlouvy.

2. Platba bude provedena na základě daňového dokladu-faktury vystaveného dodavatelem, přičemž lhůty k provedení plateb uvedené v předchozím odstavci nezačnou běžet dříve, než bude příslušná faktura doručena objednateli.

2. Xxxx se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny z bankovního účtu objednatele. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vad ve lhůtě splatnosti faktury, není objednatel povinen až do odstranění vad uhradit cenu dle této smlouvy. Okamžikem odstranění vad začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti kalendářních dnů.

2. Faktura musí obsahovat potřebné náležitosti daňového dokladu ve smyslu platného zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

2. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Dodavatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením ceny služeb. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti kalendářních dnů.

2. V případě, že k datu uskutečnění zdanitelného plnění dojde u dodavatele k naplnění podmínek tzv. nespolehlivého plátce nebo dodavatel ve faktuře uvede jako bankovní spojení pro úhradu ceny jiný účet, než je účet zdanitelného plnění, který je správcem daně pro dodavatele zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup, je objednatel oprávněn uhradit část finančního závazku na uhrazení ceny dodavatelem ve výši vypočtené DPH přímo na účet příslušného správce daně. Postupem dle tohoto odstavce se finanční závazek objednatele vůči dodavateli ve výši daně z přidané hodnoty odvedené objednatelem považuje za zcela uspokojený.

VI.

Ochrana důvěrných informací

1. Smluvní strany potvrzují, že všechny informace, které se smluvní strana při plnění a/nebo v souvislosti s plněním této smlouvy dozví, jsou důvěrné povahy a/nebo představují obchodní tajemství podle § 504 občanského zákoníku (dále jen „důvěrné informace“). Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích a důvěrné informace použít pouze za účelem plnění předmětu smlouvy.

2. Smluvní strany zodpovídají za plnění svých povinností podle tohoto článku kromě případů, kdy povinnost zpřístupnit důvěrné informace vyplývá ze zákona nebo jiného právního předpisu nebo z pravomocného rozhodnutí soudu, rozhodčího orgánu či správního orgánu.

3. Povinnost zachovávat mlčenlivost dle tohoto článku znamená zejména povinnost zdržet se jakéhokoli jednání, kterým by důvěrné informace byly jakoukoliv formou sděleny nebo zpřístupněny třetí osobě nebo by byly důvěrné informace využity v rozporu s jejich účelem pro vlastní potřeby nebo potřeby třetí osoby anebo by bylo umožněno třetí osobě jakékoliv využití těchto důvěrných informací.

4. Smluvní strany se dále zavazují zdržet se veškerých aktivit, které by mohly poškodit dobré jméno či zájmy druhé smluvní strany.

5. V případě, že některá ze smluvních stran poruší povinnost ochrany důvěrných informací stanovenou touto smlouvou, může se druhá smluvní strana proti ní domáhat, aby se tohoto jednání zdržela a odstranila závadný stav. Tím není dotčeno právo na náhradu škody.

6. Smluvní strany se zavazují dodržovat závazky plynoucí z tohoto článku smlouvy bez časového omezení i po zániku smlouvy, pod sankcí náhrady škody.

VII.

Sankční ujednání

1. V případě prodlení objednatele s úhradou kterékoliv dlužné částky dle této smlouvy se objednatel zavazuje zaplatit dodavateli zákonný úrok z prodlení.

2. V případě porušení čl. III. odst. 2 této smlouvy se dodavatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z měsíčního pronájmu za jeden neuskutečněný let.

3. V případě porušení čl. III. odst. 3 této smlouvy se dodavatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0, 05 % z celkové ceny dle této smlouvy za každý i započatý den prodlení.

4. V případě, že dodavatel využije design manuál objednatele k jinému účelu než k plnění předmětu této smlouvy, zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši ve výši 2 % z měsíčního pronájmu za každé takové použití.

5. V případě porušení čl. IV. odst. 5 této smlouvy se dodavatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši ve výši 1 % z měsíčního pronájmu za každou takto neposkytnutou službu.

6. V případě výpadku letadla (např. servis letadla, servis polepu a jeho pravidelná údržba ajn.) po dobu delší 14 dnů, se dodavatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0, 05 % z celkové ceny dle této smlouvy za každý i započatý den.

7. V případě porušení čl. VI. této smlouvy se smluvní strana, která povinnost poruší, zavazuje uhradit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši ve výši 2 % z měsíčního pronájmu za každý případ porušení.

8. Smluvní pokuta dle tohoto článku je splatná do 15 dnů poté, co bude písemná výzva jedné strany v tomto směru druhé straně doručena.

9. Povinností zaplatit smluvní pokutu není dotčeno právo na náhradu škody, a to ani co do výše, v níž případně náhrada škody smluvní pokutu přesáhne. Povinnost zaplatit smluvní pokutu může vzniknout i opakovaně, její celková výše není omezena.

VIII.

Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.

2. Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran.

3. Smluvní strany mohou od této smlouvy odstoupit, jestliže druhá smluvní strana hrubým způsobem porušuje některé ze smluvních ustanovení. Pro dodavatele je důvodem k odstoupení především prodlení objednatele s úhradou ceny po dobu delší než 30 kalendářních dnů. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy porušuje-li dodavatel kterékoliv ustanovení této smlouvy

IX.

Závěrečná ustanovení

1. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oběma stranami.

2. Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé strany. Za písemnou formu bude pro tento účel považována výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv.

3. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.

4. Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.

5. Tato smlouva je vypracována ve čtyřech vyhotoveních, z nichž dvě náleží každé smluvní straně.

6. Ostatní práva a povinnosti se řídí úpravou občanského zákoníku.

7. Spory z této smlouvy budou řešeny obecnými soudy České republiky dle platných právních předpisů, zejména zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění.

8. Tato smlouva byla uzavřena dle skutečné vůle smluvních stran. Smluvní strany si smlouvu přečetly, rozumí jejímu obsahu a s obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

9. Nedílnou součástí této smlouvu jsou její přílohy:

Příloha č. 1 – Zadávací dokumentace

Příloha č. 2 – Nabídka dodavatele

V Praze dne …. V …. dne ….

…………………………………………. ………………………………………….

objednatel dodavatel