Výzva (včetně zadávací dokumentace)
FAKULTNÍ NEMOCNICE BRNO
ŘEDITELSTVÍ
Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx
IČO: 652 697 05
MUDr. XXX XXXXX, MBA
Sekretariát:
Tel.:000 000 000
Výzva (včetně zadávací dokumentace)
k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace k podlimitní veřejné zakázce na dodávky
zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon")
Mobilní policový regálový systém
I. ZÁKLADNÍ INFORMACE O ZADAVATELI
I.1. Identifikační údaje
Název zadavatele: Fakultní nemocnice Brno IČ / DIČ: 65269705 / CZ65269705
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx Statutární orgán: MUDr. Xxx Xxxxx, MBA, ředitel Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: 71234621/0710
Fakultní nemocnice Brno je státní příspěvková organizace zřízená rozhodnutím České republiky – Ministerstva zdravotnictví. Nemá zákonnou povinnost zápisu do obchodního rejstříku, je zapsána do živnostenského rejstříku vedeného Živnostenským úřadem města Brna.
I.2. Kontaktní osoba zadavatele pro zakázku
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, Ph.D., Oddělení právních věcí e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
tel.: 0 0000 0000
II. POPIS VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
II.1. Předmět, doba a místo plnění
Předmětem je dodávka archivní technologie a úložných systémů pro vybavení prostorů FN Brno, včetně jejich montáže. Jedná se o mobilní a stacionární regálové systémy s maximálním využitím stávající dispozice dle vymezení v přílohách této zadávací dokumentace.
Realizace předmětu plnění veřejné zakázky bude probíhat v areálu FN Brno, Pracoviště nemocnice Bohunice a Porodnice (NBP), Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx.
Doba realizace a bližší podrobnosti realizace, včetně požadovaných typů regálů, jsou vymezeny v přílohách č. 1 – 3 této zadávací dokumentace.
Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že příloha č. 3 zadávací dokumentace představuje informaci o parametrech podlahové desky, na kterou bude vybraným dodavatelem namontován předmět zakázky, ovšem předmětem dodávky není samotná podlahová deska.
II.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV kódy)
CPV kód: 39151100-6 Regály
II.3. Rozdělení veřejné zakázky na části
Veřejná zakázka není rozdělena na části.
II.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Neuvádí se.
II.5. Osoby podílející se na vypracování částí zadávací dokumentace
Část zadávací dokumentace | Zpracovatel |
Příloha č. 3 | LOUDIL projekt, s.r.o., IČ: 069 86 935 Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx |
III. KVALIFIKACE ÚČASTNÍKA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
III.1. Společná ustanovení
Splnění podmínek požadovaných v této kapitole prokazuje dodavatel již ve své nabídce. K prokázání může dodavatel využít různé typy dokumentů (a jejich kombinace) a postačí, když dokumenty předloží jako prosté kopie.
Možné typy dokumentů k prokázání splnění kvalifikačních podmínek:
• specifické dokumenty uvedené v subkapitolách III.2 až III.4, přičemž každý dokument může být nahrazen čestným prohlášením,
• jednotné evropské osvědčení dle § 87 zákona,
• výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 zákona, přičemž výpis nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění podmínek, starší než 3 měsíce; výpis nahrazuje doklad prokazující:
o základní způsobilost podle § 74 zákona a
o profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti,
nebo
• platný certifikát systému certifikovaných dodavatelů dle § 233 a násl. zákona, prokazující kvalifikaci v rozsahu certifikace.
III.2. Základní způsobilost dle § 74 zákona a způsob její prokázání
Doklady musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Požadavek | Dokument prokázání ve vztahu k ČR |
Bezúhonnost1 v zemi sídla dodavatele v rozsahu definice zákona | Výpis z Rejstříku trestů |
Neexistence splatného daňového nedoplatku v ČR a v zemi sídla dodavatele | Potvrzení finančního úřadu a Písemné čestné prohlášení dodavatele ve vztahu ke spotřební dani |
Neexistence splatného nedoplatku na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění v ČR a v zemi sídla dodavatele | Písemné čestné prohlášení dodavatele |
1 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen jejího statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Neexistence splatného nedoplatku na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti v ČR a v zemi sídla dodavatele | Potvrzení okresní správy sociálního zabezpečení |
Nebyla zahájená likvidace, nevydáno rozhodnutí o úpadku, nenařízená nucená správa, nebo obdobný stav podle právního řádu země sídla dodavatele | Výpis z obchodního rejstříku nebo Písemné čestné prohlášení dodavatele, v případě, že dodavatel není do obchodního rejstříku zapsán |
III.3. Profesní způsobilost dle § 77 zákona a způsob jejího prokázání
Požadavek | Dokument prokázání ve vztahu k ČR |
Obecná profesní způsobilost | Výpis z Obchodního rejstříku nebo Výpis z jiné evidence, pokud jiný zákon vyžaduje zápis do takové evidence |
III.4. Technická kvalifikace dle § 79 zákona a způsob její prokázání
A) Seznam významných dodávek | |
Vymezení | Seznam významných dodávek obdobného charakteru poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení. Cena každé významní dodávky byla minimálně 1 150 000 Kč bez DPH. |
Počet dodávek k doložení | 3 |
Další požadavky | Účastník uvede cenu dodávky, označení odběratele dodávky a informace kontaktní osoby odběratele, včetně emailové adresy a telefonního čísla. |
B) Popis opatření dodavatele k zajištění kvality a opatření v oblasti řízení z hlediska ochrany životního prostředí | |
Vymezení | Předložení certifikace účastníka v systému ISO 9001, ISO 14 001 a OHSAS 18 001 |
III.5. Prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje dle § 82 zákona základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
III.6. Prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat splnění určité části požadované technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti, s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona, prostřednictvím jiných osob. V takovém případě je povinen zadavateli předložit doklady stanovené v § 83 zákona.
III.7. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Dojde-li v průběhu zadávacího řízení po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, a není-li splněná žádná z výjimek stanovených v § 88 odst. 1 zákona, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu oznámit zadavateli do 5 pracovních dnů a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání.
III.8. Důsledek nesplnění kvalifikačních předpokladů
Důvodem pro vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení je, pokud by účastník zadávacího řízení:
• poskytl údaje, doklady, vzorky nebo modely, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na posouzení podmínek účasti nebo na naplnění kritérií hodnocení,
nebo
• nesplnil svou oznamovací povinnost při změně v kvalifikaci.
IV. TECHNICKÉ PODMÍNKY
Technická specifikace zboží je uvedena v příloze č. 2 a 3 zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje dodání nového zboží, nikoliv zboží repasované nebo dříve použité.
Zboží musí splňovat veškeré technické požadavky stanovené pro jeho uvedení na trh a do provozu dle právních předpisů, zejména zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů.
V. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Podrobné obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, doby a místa plnění, jsou obsaženy v závazném návrhu vzorové smlouvy, která je přílohou č. 1 zadávací dokumentace, přičemž uchazeč vyplní v návrhu smlouvy pouze údaje na místech, které návrh smlouvy k vyplnění určuje; jiné změny vzorové smlouvy, nebo doplňování na jiných než vyznačených místech není dovoleno.
VI. JINÉ PODMÍNKY
Součástí nabídky musí být také:
• produktové / technické listy dodávaného zboží,
• prohlášení o shodě / CE certifikaci zboží, a
• čestné prohlášení o mezinárodních sankcích
(vzor prohlášení je dostupný online ve veřejných dokumentech elektronického nástroje E-ZAK zadavatele – xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_00000.xxxx).
VII. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A ÚČASTNÍKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a účastníky zadávacího řízení probíhat výhradně elektronicky, a to za využití:
• elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/; zadavatel doporučuje účastníkům včas se v elektronickém nástroji registrovat a z důvodu eliminace technických problému při podávání nabídky provést TEST NASTAVENÍ PROHLÍŽEČE;
• datové schránky zadavatele: 4twn9vt, nebo
• e-mailem na adresu kontaktní osoby pro toto zadávací řízení. Podání nabídky se řídí pravidly dle čl. X.2 zadávací dokumentace.
VIII. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání žádostí o účast, předběžných nabídek nebo nabídek.
Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůt podle prvního odstavce, tj. celkem alespoň 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu podle prvního odstavce.
Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění, odeslání nebo předání vysvětlení 3 pracovní dny.
IX. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Zadavatel umožňuje prohlídku místa plnění, která se pro účastníky uskuteční dne 2. 2. 2024 v 10:00 hodin na informacích v 0.XX objektu L, Pracoviště Nemocnice Bohunice a Porodnice, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx.
Prohlídky místa plnění se mohou účastnit statutární zástupci účastníků zadávacího řízení nebo jejich zástupci (z kapacitních důvodů nejvýše dvě osoby za každého účastníka zadávacího řízení).
X. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
X.1. Nabídková cena
Účastník zpracuje nabídkovou cenu ve formě vyplnění položek příslušných údajů do vzoru smlouvy obsažené v příloze č. 1 zadávací dokumentace.
Cena je stanovena jako maximální, nepřekročitelná a obsahující veškeré náklady účastníka na plnění předmětu veřejné zakázky.
Zvýšení nabídkové ceny bude možné jen v případě:
• pokud v průběhu realizace smlouvy dojde ke změnám právních či technických předpisů a norem, které mají prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny
nebo
• pokud dojde ke změnám, doplňkům nebo rozšíření předmětu plnění oproti stanoveným podmínkám, které nebylo možné předvídat – vždy však pouze a výlučně na základě písemného požadavku zadavatele.
X.2. Předložení nabídky
Zadavatel akceptuje nabídky pouze v elektronické podobě.
Nabídka bude zpracována v českém jazyce a předložena výhradně prostřednictvím funkcionality pro podávání nabídek elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/.
Zadavatel upozorňuje, že nabídky podané jiným způsobem nebudou dle § 28 odst. 2 zákona považovány za podané a nebude k nim přihlíženo. To se týká např. nabídek podaných e-mailem, prostřednictvím zpráv elektronického nástroje E-ZAK, prostřednictvím funkcionality pro podávání žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace elektronického nástroje E-ZAK apod.
V případě technických problémů při vkládání nabídky v elektronickém nástroji E-ZAK zadavatel doporučuje kontaktovat QCM - technickou podporu elektronického nástroje E-ZAK v pracovních dnech 8,00 -17,00 na tel. čísle + 000 000 000 000, případně e - mailem: xxxxxxx@xxxx.xx.
X.3. Technické požadavky na zpracování nabídky
Vyplněný vzor smlouvy, včetně všech příloh, bude předložen v jediném samostatném souboru ve formátu RTF, DOC nebo DOCX (vyplněný vzor smlouvy se tedy nepředkládá ve formátu PDF, a není jej nutné podepisovat), tak aby splňoval podmínky strojové čitelnosti dle zákona 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Zbývající části nabídky budou předloženy ve formátu RTF, DOC, DOCX nebo PDF.
Jednotlivé soubory nabídky musí být pojmenovány tak, aby bylo jednoznačné, jaký soubor má jaký význam.
X.4. Obsah nabídky
Povinný obsah nabídky je daný příslušnými ustanoveními zadávací dokumentace resp. zákona. Zadavatel doporučuje dodavatelům zpracovat nabídku v následující struktuře:
• obsah nabídky – seznam předkládaných dokumentů,
• krycí list účastníka obsahující identifikační údaje účastníka, a to obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu, IČ, DIČ, bankovní spojení, statutární orgán, telefonní, faxové a e-mailové spojení, adresu pro doručování písemností, internetovou adresu, ID datové schránky apod.,
• doklady prokazující splnění kvalifikačních podmínek dle bodu III. této dokumentace,
• další doklady dle této zadávací dokumentace, zejména dle čl. V a VI zadávací dokumentace; vyplněný návrh vzorové smlouvy dle přílohy č. 1 se předkládá jako jediný dokument, včetně příloh, a ve formátu *.DOC, *.DOCX nebo *.RTF.
XI. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, a to tak, že budou seřazeny podle celkové nabídkové ceny bez DPH od nejnižší do nejvyšší. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou bez DPH.
XII. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY
XII.1. Prokázání skutečného majitele
Je-li vybraný dodavatel českou právnickou osobou, zjistí zadavatel údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích podle § 122 odst. 5 zákona.
Je-li vybraný dodavatel zahraniční právnickou osobou, zadavatel podle § 122 odst. 6 zákona vybraného dodavatele vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence, ke sdělení údajů potřebných ke zjištění skutečného majitele v rozsahu dle
§ 122 odst. 6 zákona.
Ve smyslu § 122 odst. 8 zákona zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, v případech kdy je vybraný dodavatel:
• českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží,
nebo
• zahraniční právnickou osobou a na výzvu nepředloží požadované údaje nebo doklady.
XII.2. Mezinárodní sankce
U vybraného dodavatele bude před uzavřením smlouvy prověřeno, zda se na vybraného dodavatele nebo jeho poddodavatele nevztahují vnitrostátní sankční opatření, sankční opatření Evropské unie (zejména nařízení Rady EU č. 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení č. 833/2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině) či mezinárodní sankční opatření, kterými je Česká republika vázána („sankce“). V případě, že by plnění vybraného dodavatele či jeho poddodavatele znamenalo porušení sankcí či bylo v rozporu s jejich účelem, představuje tato skutečnost porušení zadávacích podmínek zakládající důvod pro vyloučení vybraného dodavatele ze zadávacího řízení.
XIII. VYHRAZENÁ ZMĚNA DODAVATELE
Zadavatel je oprávněn ve smyslu ustanovení § 100 odst. 2 a § 222 odst. 10 zákona uzavřít novou smlouvu s jiným dodavatelem (resp. účastníkem zadávacího řízení) na veřejnou zakázku, a to za níže uvedených podmínek:
a) V případě, že dojde k jednostrannému ukončení smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem, je zadavatel oprávněn uzavřít novou smlouvu s účastníkem zadávacího řízení na veřejnou zakázku, který se dle výsledku hodnocení umístil v pořadí hned za dodavatelem, s nímž byla původně uzavřena smlouva (tj. v původním hodnocení veřejné zakázky), pokud takový (nový) dodavatel bude souhlasit, že plnění veřejné zakázky bude poskytovat za podmínek obsažených ve své nabídce podané v zadávacím řízení na veřejnou zakázku a v zadávací dokumentaci veřejné zakázky ve smyslu § 28 odst. 1 písm. b) zákona.
a) Pokud účastník zadávacího řízení, který bude osloven zadavatelem za účelem uzavření nové smlouvy, odmítne se zadavatelem uzavřít novou smlouvu a poskytovat tak plnění namísto původně vybraného dodavatele, je zadavatel oprávněn obrátit se na účastníka zadávacího řízení, který se umístil jako třetí, resp. další v pořadí.
b) V případě, že v rámci nově uzavřené smlouvy s novým dodavatelem dojde k naplnění některé z podmínek vyhrazené změny dle písm. a) tohoto článku, je zadavatel oprávněn postupovat opětovně dle písm. a) a písm. b) tohoto článku.
c) V případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 zákona je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu se zbývajícími dodavateli, pokud zbývající dodavatelé převezmou práva a povinnosti ze smlouvy v plném rozsahu. Pokud k uzavření smlouvy, je zadavatel oprávněn postupovat dle písm. a) a b) tohoto článku.
XIV. VÝHRADY ZADAVATELE
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) upravit, doplnit nebo změnit podmínky veřejné zakázky, a to všem účastníkům zadávacího řízení shodně a stejným způsobem;
b) neakceptovat, nepřistoupit na podmínky účastníka v otázkách, na něž zadávací podmínky nedopadají, které nejsou zadavatelem v zadávacích podmínkách výslovně upraveny či jdou nad rámec požadavků zadavatele;
c) vyžádat si v průběhu zadávacího řízení předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů;
d) upravit předložený návrh smlouvy, tzn. provést úpravy po formálně právní stránce, které nenaruší podstatné náležitosti této smlouvy, a to při zachování souladu konečného znění smlouvy se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky;
e) v případě rovnosti nejnižších celkových nabídkových cen v Kč bez DPH několika účastníků rozhodne o výběru nejvýhodnější nabídky los. Účastníci, kteří podali shodnou nejnižší celkovou nabídkovou cenu, budou zadavatelem písemně vyzváni k osobní účasti na losování.
XV. LHŮTA, MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK A JEJICH OTEVÍRÁNÍ
XV.1. Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta a místo pro podání nabídek jsou zveřejněny prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného online na adrese xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/.
XV.2. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek v elektronické podobě proběhne prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
XVI. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1 Vzorová smlouva
Příloha č. 2 Technická specifikace zboží a uspořádání regálového systému Příloha č. 3 Parametry podkladové desky
V Brně
MUDr. Xxx Xxxxx, MBA, ředitel Fakultní nemocnice Brno