Rada města Brna
Rada města Brna
Z8/37. zasedání Zastupitelstva města Brna konané dne 5.4.2022
49. Návrh smlouvy o poskytnutí dotace GameDev Area Czech
x.x.x. xx realizaci projektu „Game Access Conference 2022" - návrh rozpočtového opatření.
Anotace
Společnost GameDev Area požádala město Brno o finanční podporu pro projekt Game Access Conference 2022. Jedná se již o pátý ročník mezinárodní konference věnované hernímu vývoji a v Evropě patří mezi špičku. Cílem konference je podpořit svět herního průmyslu, a to především v ČR, propojit česká a zahraniční herní studia a zvýšit kvalitu i kvantitu lokálních vývojářů. Finální ambicí projektu je zařazení Brna mezi světová města proslulá herním vývojem, jako jsou například Helsinky nebo Montreal. Požadovaná výše dotace z rozpočtu města Brna činí 650.000 Kč.
Návrh usnesení
Zastupitelstvo města Brna
1. schvaluje - poskytnutí individuální neinvestiční dotace ve výši 650 000,- Kč obchodní společnosti GameDev Area Czech s.r.o., Xxxxxxxxx 000/00, Xxxxxx, 000 00 Xxxx, IČO: 02173298 na projekt "Game Access Conference 2022“
- rozpočtové opatření dle tabulky, která tvoří přílohu č. tohoto zápisu
- Smlouvu o poskytnutí individuální neinvestiční dotace ve výši 650 000,- Kč obchodní společnosti GameDev Area Czech s.r.o., Xxxxxxxxx 000/00, Xxxxxx, 000 00 Xxxx, IČO: 02173298 na projekt "Game Access Conference 2022“, která tvoří přílohu č. tohoto zápisu
2. pověřuje - vedoucího Odboru strategického rozvoje a spolupráce Magistrátu města Brna podpisem Smlouvy o poskytnutí individuální neinvestiční dotace.
Stanoviska
Rada města Brna projednala materiál na schůzi R8/21 konané dne 30. 3. 2022. Stanovisko bude sděleno.
Materiál byl předložen Finančnímu výboru konanému dne 30. 3. 2022. Stanovisko bude sděleno.
Podpis zpracovatele pro archivaci
Zpracovatel
Elektronicky podepsáno
Garance správnosti, zákonnosti materiálu
Spolupodepisovatel
Elektronicky podepsáno
Obsah materiálu
Návrh usnesení 1 - 2
Obsah materiálu 3 - 3
Důvodová zpráva 4 - 5
Příloha (GameAccess2022_ZADOST.pdf) 6 - 12
Příloha (Výpis z OR - GameDev Area Czech s.r.o..pdf) 13 - 14
Příloha (Výpis z ŽR - GameDev Area Czech s.r.o..pdf) 15 - 16
Příloha k usnesení (RO přesun na dotaci Game Access.pdf) 17 - 17
Příloha k usnesení (Návrh Smlouvy o poskytnutí individuální neinvestiční dotace - GameDev Area.pdf)
18 - 29
Důvodová zpráva
Společnost GameDev Area požádala město Brno o finanční podporu pro projekt Game Access Conference 2022.
Požadovaná výše financování z města Brna je 650.000 Kč.
Doba a místo kdy má být dosaženo účelu financování je 27.-28. 5. 2022 na Výstavišti Brno,
Xxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx, Xxxxx xxxxxxxxx
Game Access Conference 2022 představuje již pátý ročník mezinárodní konference věnované hernímu vývoji a v Evropě patří mezi špičku. Cílem konference je podpořit svět herního průmyslu, a to především v ČR, propojit česká a zahraniční herní studia a zvýšit kvalitu i kvantitu lokálních vývojářů. Finální ambicí projektu je zařazení Brna mezi světová města proslulá herním vývojem, jako jsou například Helsinky nebo Montreal.
Konferenci od jejího vzniku navštívilo více než 3 300 herních vývojářů, 800 herních firem a 200 indie herních studií. Do Brna díky ní zavítaly takové vývojářské legendy jako
(série DOOM), (Diablo) či (Fallout).
Základem Game Access je sdílení poznatků a prohlubování odborných znalostí přítomných vývojářů. To probíhá primárně formou přednášek a diskuzí u kulatého stolu, jež se týkají nejnovějších trendů a technik v průmyslu, ale také širší teorie či historických reflexí. Tohoto roku bude na Game Access přednášet přes 50 vývojářských veteránů z celého světa.
Závazné ukazatele Game Access Conference 2022
Závazný ukazatel | Počet (minimálně) |
Počet zapojených institucí (škol, univerzit, spolků a firem) | 100 |
Počet přednášek, diskusí a workshopů | 50 |
Volné vstupy pro zástupce Brna | 20 |
Sledované ukazatele Game Access Conference 2022
Sledovaný ukazatel | Počet (minimálně) |
Návštěvnost Game Access Conference 2022 | 1200 |
Počet zástupců z řad herních společností a IT firem | 300 |
Počet obchodních jednání a pohovorů na konferenci GA | 200 |
Cíl a přínos:
Cílem je podpora herního průmyslu v regionu a rozvoj Brna jakožto jednoho z evropských center tohoto perspektivního průmyslu.
- Prezentace města Brna zahraničním firmám a celebritám herního průmyslu
- Tvorba vazeb mezi českými vývojáři a celosvětovou komunitou
- Prohlubování znalostí a kreativity na obou stranách
- Vytváření příležitostí pro etablování nezávislých a juniorských projektů, propojení vývojářů s investory a vydavateli
- Integrace vzdělávacích institucí do české vývojářské komunity
- Podpora networkingu a potenciální spolupráce mezi různorodými skupinami vývojářů, umělců, producentů, firem a dalších zúčastněných návštěvníků či subjektů
Propagace města Brna:
Organizátoři požádají o záštitu nad akcí primátorku města Brna.
Město Brno bude uvedeno na všech propagačních materiálech akce jako spolupořadatel akce. Na VIP společenský večer budou pozvání zástupci města Brna.
Bude financováno dle rozpočtového opatření z rozpočtu Odboru strategického rozvoje a spolupráce MMB.
Game Access
Conference 2022
GameDev Area Czech s.r.o. Slovákova 279/11
602 00, Brno
Vážený pan Xx. Xxxxx Xxxxxxx Náměstek primátorky Magistrát města Brna
Dominikánské nám. 196/1, 601 67 Brno
Brno 21.3.2022
Vážený pane náměstku,
rádi bychom požádali město Brno o finanční podporu pro projekt Game Access Conference 2022.
Game Access Conference 2022 představuje již pátý ročník mezinárodní konference věnované hernímu vývoji a v Evropě patří mezi špičku. Cílem konference je podpořit svět herního průmyslu, a to především v ČR, propojit česká a zahraniční herní studia a zvýšit kvalitu i kvantitu lokálních vývojářů. Finální ambicí projektu je zařazení Brna mezi světová města proslulá herním vývojem, jako jsou například Helsinky nebo Montreal.
Konferenci od jejího vzniku navštívilo více než 3 300 herních vývojářů, 800 herních firem a 200 indie herních studií. Do Brna díky ní zavítaly takové vývojářské legendy jako Xxxx Xxxxxx (série DOOM), Xxxxx Xxxxxx (Diablo) či Xxxxx Xxxxxxxx (Fallout).
Základem Game Access je sdílení poznatků a prohlubování odborných znalostí přítomných vývojářů. To probíhá primárně formou přednášek a diskuzí u kulatého stolu, jež se týkají nejnovějších trendů a technik v průmyslu, ale také širší teorie či historických reflexí. Tohoto roku bude na Game Access přednášet přes 50 vývojářských veteránů z celého světa.
Na druhé straně profesního spektra zde nalezneme týmy juniorů prezentujících své herní prvotiny v rámci tzv. Indie Showcase. Přes 80 perspektivních nezávislých studií bude na Game Access hledat zpětnou vazbu od zkušenějších kolegů, získávat zkušenosti, nabírat nové členy a navazovat cenný kontakt s investory a vydavateli. Tento kontakt Game Access podporuje jak nepřímo pomocí speciální aplikace a řízeného networkingu, tak i přímo pomocí akcí „Indie Pitch” a „1on1 meetings“, které propojují členy indie týmů tváří v tvář s investory.
Stejné možnosti nabízí Game Access rovněž školám a studentům, kteří zde budou prezentovat své projekty a obory v rámci Education Zone. Jednou z hlavních priorit akce je začlenění budoucích vývojářů do komunity už ve studentském věku, čímž se zvyšuje úroveň jak jejich budoucí práce, tak i samotných vzdělávacích institucí, které zde získají inspiraci a kontakty na zkušené vývojáře.
Pro všechny výše uvedené skupiny i řadové návštěvníky je tu pak Career Zone. Tu tvoří HR specialisté a zástupci partnerských firem, primárně velkých českých studií, kteří zde budou konzultovat pracovní portfolia a projekty jednotlivých vývojářů a zároveň hledat potencionální zaměstnance či stážisty z řad juniorů.
Game Access
Conference 2022
Game Access Conference 2022 přitáhne do Brna přes tisíc vývojářů a stovky firem z celého světa. Přispěje tak k budování jeho reputace jakožto technologicky vyspělého a profesně přívětivého města k jednomu z nejperspektivnějších průmyslových oborů současné doby, průmyslu, který již svou velikostí překonal průmysl filmový i hudební dohromady.
V souvislosti s výše uvedeným projektem xxxxxx chtěli požádat město Brno o finanční podporu ve
výši 650.000 Kč.
Věříme, že tyto ambice sdílíte s námi, a předem děkujeme za zvážení žádosti. Se srdečným pozdravem,
Creative Director, Game Access jednatel
Game Access
Conference 2022
Žádost o financování z rozpočtu města Brna
Žadatel:
GameDev Area Czech s.r.o.
Spisová značka: C 94595 vedená u Krajského soudu v Brně Adresa: Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx, Xxxxx xxxxxxxxx IČ: 02173298
Bankovní spojení: č.ú (vedený u Raiffeisenbank a.s.) Statutární orgán:
jednatel:
Požadovaná výše financování z města Brna:
650.000 Kč (slovy šest set padesát tisíc korun českých)
Účel financování pro Game Access Conference 2022:
Realizace Game Access Conference 2022
Doba a místo kdy má být dosaženo účelu financování:
27.-28. 5. 2022, Výstaviště Brno, Xxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx, Xxxxx xxxxxxxxx
Průběh Game Access Conference 2022 (27.-28. 5. 2022, Výstaviště Brno):
1. Příprava Game Access Conference 2022, uvítání hostů v Brně (čtvrtek 26. 05. 2022)
- Ubytování přednášejících a dalších VIP hostů
- Prohlídka města Brna vedená průvodcem z TIC
- Večeře a posezení přednášejících, VIP hostů a městských zastupitelů v prostorách Staré radnice
- Zahajovací párty Game Access 2022
2. Game Access Conference 2022 (pátek a sobota 27.-28. 05. 2022)
- Oficiální zahájení akce s hudebním doprovodem a úvodní prezentací
- 2denní přednáškový program napříč 3 jevišti, rozdělený do 5 okruhů
- Program doplněn i o neformální debaty (tzv. fireside chats) a diskuze u kulatého stolu, jichž se mohou účastnit i řadoví návštěvníci
- Hratelné ukázky přes 80 nezávislých her v Indie Showcase
- Součástí také Indie Pitch, prezentace vybraných projektů návštěvníkům
- V sobotu akce Indie Awards, předání ocenění nejlepším týmům
- Výstava umění s herní tematikou v sekci Art Alley
- Propojení umělců a zájemců o spolupráci přes meeting aplikaci
- HR specialisté a vývojáři z partnerských firem jakožto poradci v Career Zone
- Stánky partnerských škol a ukázka studentských projektů v Education Zone
- Dvě networkingové párty
Game Access
Conference 2022
- V pátek hlavní párty s tematickým programem v samotných prostorách Brněnského výstaviště
- V sobotu uzavírací párty konference
3. Finišování Game Access Conference 2022, Mafia Live Orchestral Concert (neděle 29. 05. 2022)
- Prostory konference budou další den využity na koncert orchestrální hudby z herní série Mafia, v podání Filharmonie Brno
- Samotnému koncertu bude předcházet bohatý odpolední program v dobovém prostředí s tematickým cateringem a soutěžemi
- Akce probíhá ve spolupráci se studiem Hangar 13/Take-Two Interactive, které za herní sérií stojí
Závazné ukazatele Game Access Conference 2022
Závazný ukazatel | Počet (minimálně) |
Počet zapojených institucí (škol, univerzit, spolků a firem) | 100 |
Počet přednášek, diskusí a workshopů | 50 |
Volné vstupy pro zástupce Brna | 20 |
Sledované ukazatele Game Access Conference 2022
Sledovaný ukazatel | Počet (minimálně) |
Návštěvnost Game Access Conference 2022 | 1200 |
Počet zástupců z řad herních společností a IT firem | 300 |
Počet obchodních jednání a pohovorů na konferenci GA | 200 |
Cíl a přínos:
Naším cílem je podpora herního průmyslu v regionu a rozvoj Brna jakožto jednoho z evropských center tohoto perspektivního průmyslu.
- Prezentace města Brna zahraničním firmám a celebritám herního průmyslu
- Tvorba vazeb mezi českými vývojáři a celosvětovou komunitou
- Prohlubování znalostí a kreativity na obou stranách
Game Access
Conference 2022
- Vytváření příležitostí pro etablování nezávislých a juniorských projektů, propojení vývojářů s investory a vydavateli
- Integrace vzdělávacích institucí do české vývojářské komunity
- Podpora networkingu a potenciální spolupráce mezi různorodými skupinami vývojářů, umělců, producentů, firem a dalších zúčastněných návštěvníků či subjektů
Propagace města Brna:
Organizátoři žádají o záštitu nad akcí primátorku města Brna.
Město Brno bude uvedeno na všech propagačních materiálech akce jako spolupořadatel akce. Na VIP společenský večer budou pozvání zástupci města Brna.
Seznam příloh k žádosti o dotaci:
1. Přehled nákladů a výnosů
2. Výpis z obchodního rejstříku
3. Výpis ze živnostenského rejstříku
Brno 21.3.2022
Creative Director, Game Access jednatel
Game Access
Conference 2022
Příloha č. 1:
Rozpočet akce Game Access Conference 2022
PLÁNOVANÉ NÁKLADY | bez DPH | s DPH |
Řečníci, hosté, moderátoři a média | ||
Ubytovací služby | 300 000 Kč | 363 000 Kč |
Cestovní náklady (letenky, jízdenky, taxi) | 450 000 Kč | 544 500 Kč |
Honoráře | 300 000 Kč | 363 000 Kč |
Doprovodný program | 100 000 Kč | 121 000 Kč |
Propagace a marketing | ||
DTP služby, online grafika, web | 150 000 Kč | 181 500 Kč |
Foto & video produkce a nahrávání přednášek | 150 000 Kč | 181 500 Kč |
Tisk propagačních materiálů | 150 000 Kč | 181 500 Kč |
Reklama a PR | 250 000 Kč | 302 500 Kč |
Sociální sítě - placená propagace Facebook, Instagram, PPC | 250 000 Kč | 302 500 Kč |
Produkce | ||
Pronájem prostor a služby | 1 250 000 Kč | 1 512 500 Kč |
Pronájem nábytku | 280 000 Kč | 338 800 Kč |
Technické zabezpečení a služby (ozvučení, osvětlení, konstrukce) | 1 350 000 Kč | 1 633 500 Kč |
Stagehands, Asistenti produkce, brigádníci | 60 000 Kč | 72 600 Kč |
Pojištění a bezpečnostní agentura | 60 000 Kč | 72 600 Kč |
Event management, produkce a organizace | 1 350 000 Kč | 1 633 500 Kč |
Cateringové služby – konference a networkingové akce | 450 000 Kč | 544 500 Kč |
Nepřímé náklady | ||
Pronájem a chod kanceláře | 180 000 Kč | 217 800 Kč |
Účetnictví a právní služby | 120 000 Kč | 145 200 Kč |
Náklady celkem | 7 200 000 Kč | 8 712 000 Kč |
Game Access
Conference 2022
PLÁNOVANÉ PŘÍJMY | bez DPH | s DPH |
Prodej vstupenek | 3 400 000 Kč | 3 987 500 Kč |
Prodej občerstvení a upomínkové předměty | 100 000 Kč | 121 000 Kč |
Partnerství, vystavovatelé a sponzoři | 2 300 000 Kč | 2 783 000 Kč |
Statutární město Brno | 650 000 Kč | 650 000 Kč |
Mezinárodní granty, Jihomoravský kraj, ambasády, další zdroje | 750 000 Kč | 750 000 Kč |
Příjmy celkem | 7 200 000 Kč | 8 291 500 Kč |
Tento výpis elektronicky podepsal "ČR - Krajský soud v Brně" dne 21.3.2022 v 10:37:35. EPVid:8NvRfn7LssqDq3c8hiG4oQ
Výpis
z obchodního rejstříku, vedeného Krajským soudem v Brně
oddíl C, vložka 94595
Datum vzniku a zápisu: 2. října 2013
Spisová značka: C 94595 vedená u Krajského soudu v Brně
Obchodní firma: GameDev Area Czech s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxx 000/00, Xxxxxx, 000 00 Xxxx
Identifikační číslo: 021 73 298
Právní forma: Společnost s ručením omezeným
Předmět podnikání:
Předmět činnosti: Statutární orgán:
jednatel:
výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona pronájem nemovitostí, bytů a nebytových prostor
Den vzniku funkce: 28. dubna 2014
jednatel:
Den vzniku funkce: 28. dubna 2014
jednatel:
Den vzniku funkce: 28. dubna 2014
jednatel:
Den vzniku funkce: 19. října 2015
Počet členů: 4
Způsob jednání: Společnost zastupuje každý z jednatelů samostatně.
Společníci: Společník:
Podíl: Vklad: 40 000,- Kč
Splaceno: 40 000,- Kč
Obchodní podíl: 20% Druh podílu: základní
Kmenový list: nevydává se
Společník:
Podíl: Vklad: 20 000,- Kč
Splaceno: 20 000,- Kč
Obchodní podíl: 10% Druh podílu: základní
1/2
Kmenový list: nevydává se
oddíl C, vložka 94595
Společník:
Podíl: Vklad: 60 000,- Kč
Splaceno: 60 000,- Kč
Obchodní podíl: 30% Druh podílu: základní
Kmenový list: nevydává se
Společník:
Podíl: Vklad: 80 000,- Kč
Splaceno: 80 000,- Kč
Obchodní podíl: 40% Druh podílu: základní
Kmenový list: nevydává se
Základní kapitál: 200 000,- Kč
Ostatní skutečnosti:
2/2
Obchodní korporace se podřídila zákonu jako celku postupem podle § 777 odst. 5 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech.
Výpis z veřejné části Živnostenského rejstříku
Platnost k 21.03.2022 10:32:30
Obchodní firma: GameDev Area Czech s.r.o.
Adresa sídla: Xxxxxxxxx 000/00, 000 00, Xxxx - Xxxxxx
Identifikační číslo osoby: 02173298
Datum doručení výpisu podle §10 odst.4 živnostenského zákona: 18.09.2013
Statutární orgán nebo jeho členové:
Jméno a příjmení: Vznik funkce: Jméno a příjmení: Vznik funkce: Jméno a příjmení: Vznik funkce: Jméno a příjmení: Vznik funkce:
Živnostenské oprávnění č.1
Předmět podnikání: Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona
Obory činnosti: Vydavatelské činnosti, polygrafická výroba, knihařské a kopírovací práce
Výroba, rozmnožování, distribuce, prodej, pronájem zvukových a zvukově-obrazových záznamů a výroba nenahraných nosičů údajů a záznamů
Výroba kovových konstrukcí a kovodělných výrobků Povrchové úpravy a svařování kovů a dalších materiálů Provozování vodovodů a kanalizací a úprava a rozvod vody
Přípravné a dokončovací stavební práce, specializované stavební činnosti Ubytovací služby
Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály
Pronájem a půjčování věcí movitých
Návrhářská, designérská, aranžérská činnost a modeling Překladatelská a tlumočnická činnost
Provozování cestovní agentury a průvodcovská činnost v oblasti cestovního ruchu Mimoškolní výchova a vzdělávání, pořádání kurzů, školení, včetně lektorské činnosti
Druh živnosti: Ohlašovací volná
Vznik oprávnění: 02.10.2013
Doba platnosti oprávnění: na dobu neurčitou
Seznam zúčastněných osob
Xxxxx a příjmení: Datum narození:
Xxxxx a příjmení: Datum narození:
Xxxxx a příjmení: Datum narození:
Xxxxx a příjmení: Datum narození:
Úřad příslušný podle §71 odst.2 živnostenského zákona: Magistrát města Brna
Ministerstvo průmyslu a obchodu osvědčuje, že údaje uvedené v tomto výpise jsou k datu platnosti výpisu zapsány v živnostenském rejstříku.
Rozpočtové opatření
v tis.Kč
Běžné výdaje - přesun | ||||||||
ORJ | § | Položka | ÚZ | ORG | Věcná náplň | Upr. rozpočet | Úprava | Rozpočet |
k 21.3.2022 | rozpočtu + - | po změně | ||||||
1500 | 3636 | 5169 | Nákup ostatních služeb | 9 984 | -650 | 9 334 | ||
6418 | ve j.n: Veletrhy (URBIS,EXPO, GameAccess, Gamescon) | 2 700 | -650 | 2 050 | ||||
1500 | 3900 | 5213 | 7150 | Neinvestiční transfery nefinančním podnikatelům - právnickým osobám | 579 | 650 | 1 229 | |
Strana 17 / 29
Smlouva č.
o poskytnutí individuální neinvestiční dotace z rozpočtu města Brna
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi těmito smluvními stranami:
statutární město Brno
se sídlem: Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx IČO: 44992785
DIČ: CZ44992785 (plátce DPH)
zastoupené: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, primátorkou k podpisu smlouvy pověřen:
kontaktní osoba:
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. č. účtu: 111211222/0800
(dále jen „poskytovatel“)
a
GameDev Area Czech s.r.o.,
zapsaná: v obch. rejstříku u Krajského soudu v Brně, spisová značka C 94595
se sídlem: Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx
IČO: 02173298
DIČ: CZ02173298 (plátce DPH)
zastoupená:
kontaktní osoba:
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
č. účtu:
(dále jen „příjemce“)
I.
Předmět smlouvy a účel dotace
1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí účelové neinvestiční finanční podpory z rozpočtu poskytovatele ve formě individuální dotace na realizaci projektu „Game Access Conference 2022“ (dále jen „projekt“), a to na základě žádosti zaevidované pod č. j. MMB/xxxxxx/2022 (dále jen „dotace“).
2. Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se, že bude projekt realizovat na svou vlastní zodpovědnost, v souladu s právními předpisy a podmínkami této smlouvy. Podrobný popis projektu je definován v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.
3. Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále také „zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů“).
4. Příjemce se zavazuje odděleně vést a sledovat v účetní evidenci čerpání prostředků z dotace a umožnit účetní i fyzickou kontrolu čerpání dotace v souvislosti se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů a prováděcí vyhláškou MF č. 416/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů, dále ve smyslu zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je oprávněn v případě zjištění nesrovnalostí požadovat vysvětlení a doplnění příslušných dokladů.
1
5. Příjemce nese odpovědnost za respektování pravidel EU v oblasti poskytování finančních prostředků ve smyslu čl. 107 a násl. Smlouvy o fungování Evropské unie, Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 a Nařízení Komise (EU) č. 651/2014. V případě, že Evropská komise dospěje k závěru, že poskytnuté finanční prostředky představují nepovolenou veřejnou podporu je povinen příjemce veřejnou podporu vrátit, a to včetně úroků.
6. V případě, že příjemce bude poskytovat výhody třetím subjektům a tyto výhody budou naplňovat znaky veřejné podpory, je příjemce povinen postupovat v souladu s příslušnými předpisy v oblasti veřejné podpory.
II.
Výše a způsob poskytnutí dotace
1. Příjemci je poskytována dotace ve výši 650.000,- Kč (slovy:šestsetpadesáttisíc korun) na realizaci projektu.
2. Dotace bude poukázána jednorázově bankovním převodem na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy nejpozději do 30 dnů ode dne účinnosti této smlouvy. Dotace je poskytována formou zálohy s povinností následného vypořádání.
III.
Podmínky použití dotace a práva a povinnosti příjemce
1. Příjemce se zavazuje použít prostředky dotace s péčí řádného hospodáře a výhradně k účelu, který byl Zastupitelstvem města Brna schválen, a který je specifikován v příloze č. 1 této smlouvy.
2. Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci projektu nejpozději do 31. 12. 2022. Prostředky dotace nelze převádět do následujícího roku. Čerpáním dotace se rozumí úhrada uznatelných výdajů vzniklých při realizaci projektu převodem finančních prostředků v hotovosti nebo bankovním převodem ve prospěch jiné oprávněné právnické či fyzické osoby.
3. Uznatelnými výdaji dle předešlého odstavce jsou výdaje projektu, které musí vzniknout v době od 1. 3. 2022 do dne uvedeného v odst. 2 tohoto článku, jsou hrazeny z dotace, případně i z jiných zdrojů, a které jsou použity na zajištění projektu dle přílohy č. 1 této smlouvy.
4. Příjemce je oprávněn provádět změny projektu jen s předchozím písemným souhlasem poskytovatele. Za písemný souhlas se považuje uzavření dodatku k této smlouvě, jehož předmětem je požadovaná změna. Bez písemného souhlasu poskytovatele je možné měnit pouze neuznatelné výdaje.
5. Pokud příjemce:
a) je plátcem DPH a má v konkrétním případě nárok na uplatnění odpočtu DPH na vstupu podle zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, uvede všechny uznatelné výdaje bez daně z přidané hodnoty (DPH není pro příjemce uznatelným výdajem),
b) je plátcem DPH a nemůže uplatnit v konkrétním případě nárok na odpočet DPH na vstupu, může dotaci využít i na finanční pokrytí DPH (DPH je pro příjemce uznatelným výdajem),
6. Splní-li příjemce definici zadavatele podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je dále povinen postupovat při výběru dodavatele zboží a služeb podle tohoto zákona. Příjemce dále bere na vědomí, že porušení této povinnosti posuzuje poskytovatel jako porušení rozpočtové kázně ve smyslu § 22 zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.
2
7. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, zejm. zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví), a zajistit řádné a oddělené sledování čerpání dotace. Příjemce, který nevede účetnictví podle tohoto zákona, je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady vztahující se k dotaci splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona o účetnictví, s výjimkou § 11 odst. 1 písm. f), a aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost a aby uskutečněné příjmy a výdaje byly vedeny analyticky ve vztahu k dotaci. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace SMB ve výši ,-
Kč na základě smlouvy č “. Příjemce uvede toto označení zejména na originálech
výpisů z bankovního účtu, výdajových pokladních dokladech a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech, smlouvách (pokud na jejich základě probíhá fakturace či platba), originálech evidence docházky a mzdových listech.
8. Příjemce je povinen zajistit, aby osoby povinné spolupůsobit při kontrole (zejména dodavatelé zboží a služeb, příp. stavebních prací pro příjemce) umožnily kontrolnímu orgánu prověřit jejich účetnictví a účetní doklady v rozsahu nezbytném ke splnění účelu kontroly.
9. Příjemce předloží kdykoli v průběhu realizace projektu na vyžádání poskytovateli průběžné vyúčtování použitých prostředků dotace. K tomu je povinen předložit veškeré podklady a informace potřebné k provedení kontroly použití prostředků dotace a dodržení účelu při jejich použití.
10. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu do 31. 3. 2023 závěrečnou zprávu o vyhodnocení činností, jejíž součástí bude závěrečné vyúčtování použitých prostředků dotace (blíže k vyúčtování bod 12 tohoto článku). V tomto termínu musí být závěrečná zpráva o vyhodnocení činností a závěrečné vyúčtování použitých prostředků dotace doručeny poskytovateli, nepostačuje předání k poštovnímu doručení. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den. Nejpozději k termínu pro předložení závěrečné zprávy
o vyhodnocení činností a závěrečného vyúčtování použitých prostředků dotace je příjemce rovněž povinen vrátit na účet poskytovatele případnou nepoužitou část prostředků dotace.
11. Závěrečná zpráva musí především obsahovat:
a) stručný popis realizovaného projektu,
b) průběh realizace aktivit financovaných z dotace,
c) celkové vyhodnocení splnění účelu,
d) finanční vypořádání dotace s potvrzením jeho pravdivosti a správnosti,
e) stav plnění závazných a sledovaných ukazatelů dle přílohy č. 1 této smlouvy, a
f) shrnutí medializace projektu (např. tiskové zprávy, fotodokumentaci projektu,
články apod.).
12. Příjemce je povinen nejpozději do 31. 3. 2023 předložit poskytovateli celkové vyúčtování čerpání dotace nebo toto vyúčtování v této lhůtě předat k poštovní přepravě. Nejpozději do 31. 3. 2023 je příjemce rovněž povinen vrátit případnou nepoužitou část prostředků dotace na účet:
a) č. 111211222/0800, VS číslo této smlouvy uvedené na 1. stránce vpravo nahoře, v případě, že se vrácení dotace či její části uskuteční do konce roku 2022,
b) č. 111350222/0800, pokud se vrácení dotace či její části uskuteční v termínu od 1.
1. 2023 do 28. 2. 2023, VS 64022229,
c) č. 111158222/0800, pokud se vrácení dotace či její části uskuteční v termínu od 1.
3. 2023 do 31. 3. 2023, VS číslo smlouvy
3
13. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Zejména je příjemce povinen oznámit poskytovateli do 15 dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik nebo přeměnu, změnu v osobách statutárního orgánu příjemce, změnu vlastnického vztahu příjemce k věci, na niž se dotace poskytuje apod.
14. Příjemce je povinen neprodleně informovat poskytovatele, že došlo k přeměně příjemce. Příjemce je povinen zajistit, aby povinnosti z této smlouvy byly plněny i po přeměně příjemce, projekt byl řádně naplněn, dotace byla řádně vyčerpána a řádně vyúčtována.
15. Příjemce je povinen neprodleně informovat poskytovatele o skutečnosti, že bylo rozhodnuto o zrušení příjemce s likvidací. Současně uvede osobu likvidátora. Příjemce je povinen vrátit poskytovateli nevyčerpanou část dotace. Vyčerpaná část dotace se poskytovateli nevrací a bude příjemcem poskytovateli řádně vyúčtována.
16. Příjemce souhlasí se zveřejněním své obchodní firmy, sídla, dotačního titulu a výše poskytnuté dotace, případně dalších údajů uvedených ve zvláštních právních předpisech.
18. Příjemce je povinen respektovat vizuální styl projektu (užití loga, barevnost apod.), pokud jej předmětný projekt má stanoven. Změny a odlišnosti musí být schváleny poskytovatelem dotace.
19. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat podkladové materiály k projektu, především pak:
a) žádost včetně příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů prokazujících čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána, a
e) závěrečnou zprávu a finanční vypořádání dotace.
20. Příjemce je zodpovědný za popularizaci a medializaci projektu, koordinaci vydávání tiskových zpráv (zejména o zahájení a ukončení projektu) s poskytovatelem dotace, a komunikaci s médii.
21. Příjemce je povinen průběžně informovat zástupce poskytovatele o projektu a informovat jej s dostatečným předstihem o akcích a událostech spojených s tímto projektem.
IV.
Kontrola
1. Příslušné orgány poskytovatele jsou oprávněny v souladu se zvláštním právním předpisem zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 128/2000Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 250/2000Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, kdykoli kontrolovat dodržení podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta.
2. Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti dle odst. 1 tohoto článku, zejména předložit kontrolním orgánům poskytovatele kdykoliv k nahlédnutí originály všech účetních dokladů prokazujících vznik uznatelných výdajů projektu a využití prostředků v souladu s účelem projektu.
4
3. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli provést kontrolu, jak v průběhu, tak i po ukončení realizace projektu, a to ještě po dobu deseti let od ukončení financování projektu ze strany poskytovatele.
4. Za pravdivost i správnost závěrečné zprávy a finančního vypořádání dotace odpovídá osoba oprávněná jednat jménem příjemce, která tuto skutečnost v závěrečné zprávě a ve finančním vypořádání dotace písemně potvrdí.
V.
Důsledky porušení povinnosti příjemce
1. Příjemce bere na vědomí, že pokud použije poskytnutou dotaci (případně její část) k jinému účelu, než je uveden v příloze č. 1 této smlouvy, považují se tyto prostředky (případně jejich část) za prostředky neoprávněně použité ve smyslu zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, a porušení těchto povinností, včetně nedodržení závazných ukazatelů stanovených v příloze č. 1, bude řešeno jako porušení rozpočtové kázně ve smyslu § 22 tohoto zákona. Příjemce je v takovém případě povinen výše uvedené neoprávněně použité prostředky formou bezhotovostního převodu vrátit na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy a stejným způsobem uhradit poskytovateli penále dle § 22 odst. 8 zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů ve výši odpovídající 1 promile neoprávněně použitých prostředků za každý den uplynulý ode dne, kdy byly prostředky neoprávněně použity, do dne jejich opětovného připsání na účet poskytovatele, nejvýše však do výše částky neoprávněně použitých prostředků.
2. Nedodržení povinnosti vyplývající z odstavce 6, 9, 10, 12, 17, 19 a 20 článku III. této smlouvy je považováno za méně závažné porušení povinnosti ve smyslu § 22 odst. 5 zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. Odvod za tato porušení rozpočtové kázně se stanoví následujícím procentním rozmezím:
a) při porušení podmínky uvedené v ustanovení čl. III. odst. 6 této smlouvy je příjemce povinen odvést do rozpočtu poskytovatele částku ve výši 5 % poskytnutých prostředků,
b) při nepředložení průběžného vyúčtování použitých prostředků dotace s podklady dle čl. III. odst. 9 příjemcem na vyžádání poskytovatele je příjemce povinen odvést do rozpočtu poskytovatele částku ve výši 5 % poskytnutých prostředků,
c) při nepředložení závěrečného vyúčtování použitých prostředků dotace spolu se závěrečnou zprávou o vyhodnocení zadaných úkolů anebo při neodvedení nepoužitých peněžních prostředků dotace příjemcem v termínu stanovené mu v čl. III. odst. 10. je příjemce povinen odvést do rozpočtu poskytovatele částku ve výši 5 % poskytnutých prostředků,
d) při porušení povinností stanovených čl. III. odst. 12, 18 a 20 je příjemce povinen odvést do rozpočtu poskytovatele částku ve výši 5 % poskytnutých prostředků.
Spolu s odvodem za porušení rozpočtové kázně dle tohoto článku je příjemce povinen odvést penále ve výši a způsobem stanoveným odst. 1 tohoto článku.
3. Nepředloží-li příjemce
a) závěrečné vyúčtování použitých prostředků dotace spolu se závěrečnou zprávou o vyhodnocení zadaných úkolů anebo
b) neodvede-li nepoužité peněžní prostředky dotace,
a to ani v náhradním termínu stanoveném mu poskytovatelem v souladu s odst. 5 tohoto článku, nařídí poskytovatel odvod za porušení rozpočtové kázně ve výši poskytnutých prostředků spolu s povinností uhradit penále dle odst. 1 tohoto článku.
4. Před uložením odvodu za porušení podmínek méně závažných podle odst. 2 tohoto článku vyzve poskytovatel příjemce k provedení opatření k nápravě, případně, nebude-li možné vyzvat k provedení opatření k nápravě, k vrácení dotace nebo její části, a to postupem podle
5
§ 22 odst. 6 zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. V rozsahu, v jakém příjemce provedl opatření k nápravě nebo vrátil dotaci nebo její část, platí, že nedošlo k porušení rozpočtové kázně a odst. 2 tohoto článku se v takovém případě neuplatní s výjimkou případů uvedených v odst. 2 písm. c) tohoto článku.
5. Odvody za porušení rozpočtové kázně při použití téže dotace se sčítají, s výjimkou odvodů za porušení rozpočtové kázně porušením pravidel pro zadávání veřejných zakázek. Za porušení pravidel pro zadávání veřejných zakázek se uloží odvod ve výši nejzávažnějšího porušení těchto pravidel u stejné zakázky, nestanoví-li tato smlouva o poskytnutí dotace jinak. Při neoprávněném použití peněžních prostředků odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši poskytnutých prostředků, ledaže se podle smlouvy o poskytnutí dotace za porušení méně závažné povinnosti uloží odvod nižší. Při porušení několika méně závažných povinností se odvody za porušení rozpočtové kázně sčítají, nestanoví-li tato smlouva jinak. Odvody za porušení rozpočtové kázně lze uložit pouze do výše peněžních prostředků poskytnutých ke dni porušení rozpočtové kázně.
6. Při podezření na porušení rozpočtové kázně může poskytovatel peněžních prostředků pozastavit jejich poskytnutí, a to až do výše předpokládaného odvodu. Pokud Magistrát města Brna uloží odvod za porušení rozpočtové kázně, v rozhodnutí uvede, že z uloženého odvodu bude odvedena pouze částka ve výši rozdílu mezi uloženým odvodem a peněžními prostředky neposkytnutými z důvodu podezření na porušení rozpočtové kázně. Pokud Magistrát města Brna odvod neuloží, poskytovatel peněžních prostředků poskytne pozastavené peněžní prostředky příjemci.
7. Dotace či její části se považují za vrácené dnem, kdy byly připsány na účet poskytovatele.
VI.
Ukončení smlouvy
1. Závazkový vztah založený touto smlouvou lze ukončit na základě písemné dohody smluvních stran nebo písemnou výpovědí smlouvy smluvní stranou, a to za podmínek dále stanovených.
2. Poskytovatel může smlouvu vypovědět před proplacením i po proplacení dotace, a to z důvodu porušení povinností příjemcem stanovených touto smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy, kterých se příjemce dopustí zejména pokud:
a. svým jednáním poruší rozpočtovou kázeň dle zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,
b. je jako právnická osoba či některá osoba tvořící statutární orgán příjemce odsouzen/a za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání nebo činností příjemce, nebo pro trestný čin hospodářský, anebo trestný čin proti majetku ve smyslu zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů,
c. bylo zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,
d. příjemce uvedl nepravdivé, neúplné nebo zkreslené údaje, na které se váže uzavření této smlouvy,
e. je v likvidaci,
f. opakovaně neplní povinnosti stanovené touto smlouvou, i když byl k jejich nápravě vyzván poskytovatelem.
3. V případě výpovědi této smlouvy před proplacením dotace, nárok na vyplacení dotace nevzniká a nelze se jej platně domáhat. V případě výpovědi této smlouvy po proplacení dotace, se příjemce zavazuje poskytnuté peněžní prostředky vrátit bezhotovostním
6
převodem na účet poskytovatele bez zbytečného odkladu, nejpozději však do konce výpovědní lhůty.
4. Příjemce je oprávněn tuto smlouvu kdykoliv písemně vypovědět bez uvedení důvodů nejpozději však do konce lhůty pro podání vyúčtování. V takovém případě je příjemce povinen vrátit poskytnutou částku dotace poskytovateli ve lhůtě dle odst. 5 tohoto článku.
5. Výpovědní lhůta činí jeden měsíc a začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Účinky doručení pro účely této smlouvy nastávají i tehdy, pokud smluvní strana svým jednáním nebo opomenutím doručení zmařila, a to 3. dnem po dni odeslání výpovědi.
6. Ve výpovědní lhůtě poskytovatel pozastaví uvolňování finančních prostředků.
7. Účinky výpovědi nastávají dnem uplynutí výpovědní lhůty za podmínky, že příjemce dotace vrátí poskytnuté peněžní prostředky před jejím uplynutím. Jinak k ukončení smlouvy dojde až vypořádáním všech práv a povinností smluvních stran.
8. Při ukončení smlouvy dohodou je příjemce povinen vrátit bezhotovostním převodem na účet poskytovatele poskytnutou částku dotace, která mu byla již vyplacena, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od doručení dohody o ukončení této smlouvy podepsané oběma smluvními stranami, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, je k jednáním podle této smlouvy jménem poskytovatele oprávněna kontaktní osoba uvedená v záhlaví smlouvy nebo jiný pověřený zaměstnanec Magistrátu města Brna. Toto ustanovení se nevztahuje na podpisy dodatků k této smlouvě.
2. Smluvní strany berou na sebe práva a povinnosti z této smlouvy. V případě vzniku sporů budou tyto řešeny přednostně vzájemnou dohodou smluvních stran
3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu všemi smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že návrh na uveřejnění smlouvy v registru smluv podá poskytovatel.
4. Jakékoli změny této smlouvy včetně její přílohy lze provádět pouze formou písemných postupně číslovaných dodatků na základě dohody všech smluvních stran. Při změně čísla účtu příjemce, na který má být dotace zaslána, je příjemce povinen předložit nebo zaslat žádost o zaslání dotace na nové číslo účtu spolu s kopií smlouvy o běžném účtu nebo potvrzení banky o existenci účtu žadatele, na který má být dotace poukázána, která bude obsahovat číslo nového účtu. Změny smlouvy v jiné, než písemné formě jsou vyloučeny.
5. Příjemce podpisem této smlouvy stvrzuje, že:
a) má vypořádány veškeré závazky (dluhy) vůči statutárnímu městu Brnu vzniklé ze samostatné i přenesené působnosti města, které nabyly právní moci a jsou splatné (tj. zejména provedl včasnou úhradu všech splatných odvodů a penále za porušení rozpočtové kázně);
b) nemá neuhrazené závazky po lhůtě splatnosti vůči orgánům veřejné správy České republiky, Evropské unie nebo některého z jejích členských států, dále zdravotním pojišťovnám a orgánům, poskytujícím finanční prostředky na projekty spolufinancované z rozpočtu EU;
c) nenachází se podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, v úpadku a nedošlo v jeho případě k podání insolvenčního návrhu ani tento návrh sám nepodal a nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, a to i za období tří let před podáním žádosti;
7
d) nenachází se v procesu zrušení bez právního nástupce (např. likvidace, zrušení nebo zánik živnostenského oprávnění), ani není v procesu přeměny (např. sloučení, splynutí, rozdělení obchodní společnosti);
e) nebyl mu soudem nebo správním orgánem uložen zákaz činnosti nebo zrušeno oprávnění k činnosti týkající se jeho předmětu podnikání a/nebo související s projektem, na který má být poskytována dotace;
f) vůči němu (příp. vůči jehož majetku) není navrhováno ani vedeno řízení o výkonu soudního či správního rozhodnutí ani navrhována či prováděna exekuce;
g) nemá v rejstříku trestů záznam o pravomocném odsouzení pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s jeho předmětem podnikání, paděláním či pozměňováním veřejné listiny nebo úplatkářstvím, nebo pro trestný čin hospodářský anebo trestný čin proti majetku podle hlavy druhé a deváté části druhé zákona č. 140/1961 Sb., trestní zákon, ve znění pozdějších předpisů, či podle hlav páté a šesté části druhé zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, ani proti němu nebylo v souvislosti s takovým trestným činem zahájeno trestní stíhání podle zákona č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním (trestní řád), ve znění pozdějších předpisů; je-li žadatel právnickou osobou, týká se prohlášení podle tohoto ustanovení všech osob, které jsou jejím statutárním orgánem nebo obdržely plnou moc za účelem zastupování právnické osoby pro účely podání žádosti a uzavření a realizace (této) smlouvy o poskytnutí dotace.
6. Tato smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž poskytovatel obdrží tři vyhotovení a příjemce jedno vyhotovení.
7. Příjemce bere na vědomí, že statutární město Brno je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a zejména, že dle § 9 odst. 2 tohoto zákona se při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
8. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné a vážné vůle, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
9. Zástupci smluvních stran si smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svým vlastnoručním podpisem.
Přílohy:
1. popis projektu včetně rozpočtu a ukazatelů projektu
Doložka podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů.
Poskytnutí dotace a smlouva o poskytnutí dotace mezi statutárním městem Brnem a GameDev Area Czech s.r.o. byly schváleny na Z8/xx. zasedání Zastupitelstva města Brna konaném dne
xx. xx. 2022.
V Brně dne ……………………… V Brně dne ………………………
za poskytovatele: za příjemce:
…………………………………………….. ……………………………………………..
8
Příloha č. 1 – popis projektu včetně rozpočtu a ukazatelů projektu
Účel financování pro Game Access Conference 2022:
Realizace Game Access Conference 2022
Doba a místo kdy má být dosaženo účelu financování:
27.-28. 5. 2022, Výstaviště Brno, Xxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx, Xxxxx xxxxxxxxx
Průběh Game Access Conference 2022 (27.-28. 5. 2022, Výstaviště Brno):
1. Příprava Game Access Conference 2022, uvítání hostů v Brně (čtvrtek 26. 05. 2022)
- Ubytování přednášejících a dalších VIP hostů
- Prohlídka města Brna vedená průvodcem z TIC
- Večeře a posezení přednášejících, VIP hostů a městských zastupitelů v prostorách Staré radnice
- Zahajovací párty Game Access 2022
2. Game Access Conference 2022 (pátek a sobota 27.-28. 05. 2022)
- Oficiální zahájení akce s hudebním doprovodem a úvodní prezentací
- 2denní přednáškový program napříč 3 jevišti, rozdělený do 5 okruhů
- Program doplněn i o neformální debaty (tzv. fireside chats) a diskuze u kulatého stolu, jichž se mohou účastnit i řadoví návštěvníci
- Hratelné ukázky přes 80 nezávislých her v Indie Showcase
- Součástí také Indie Pitch, prezentace vybraných projektů návštěvníkům
- V sobotu akce Indie Awards, předání ocenění nejlepším týmům
- Výstava umění s herní tematikou v sekci Art Alley
- Propojení umělců a zájemců o spolupráci přes meeting aplikaci
- HR specialisté a vývojáři z partnerských firem jakožto poradci v Career Zone
- Stánky partnerských škol a ukázka studentských projektů v Education Zone
- Dvě networkingové párty
- V pátek hlavní párty s tematickým programem v samotných prostorách Brněnského výstaviště
- V sobotu uzavírací párty konference
3. Finišování Game Access Conference 2022, Mafia Live Orchestral Concert (neděle 29. 05. 2022)
- Prostory konference budou další den využity na koncert orchestrální hudby z herní série Mafia, v podání Filharmonie Brno
- Samotnému koncertu bude předcházet bohatý odpolední program v dobovém prostředí s tematickým cateringem a soutěžemi
- Akce probíhá ve spolupráci se studiem Hangar 13/Take-Two Interactive, které za herní sérií stojí
9
Závazné ukazatele Game Access Conference 2022
Závazný ukazatel | Počet (minimálně) |
Počet zapojených institucí (škol, univerzit, spolků a firem) | 100 |
Počet přednášek, diskusí a workshopů | 50 |
Volné vstupy pro zástupce Brna | 20 |
Sledované ukazatele Game Access Conference 2022
Sledovaný ukazatel | Počet (minimálně) |
Návštěvnost Game Access Conference 2022 | 1200 |
Počet zástupců z řad herních společností a IT firem | 300 |
Počet obchodních jednání a pohovorů na konferenci GA | 200 |
Cíl a přínos:
Naším cílem je podpora herního průmyslu v regionu a rozvoj Brna jakožto jednoho z evropských center tohoto perspektivního průmyslu.
- Prezentace města Brna zahraničním firmám a celebritám herního průmyslu
- Tvorba vazeb mezi českými vývojáři a celosvětovou komunitou
- Prohlubování znalostí a kreativity na obou stranách
- Vytváření příležitostí pro etablování nezávislých a juniorských projektů, propojení vývojářů s investory a vydavateli
- Integrace vzdělávacích institucí do české vývojářské komunity
- Podpora networkingu a potenciální spolupráce mezi různorodými skupinami vývojářů, umělců, producentů, firem a dalších zúčastněných návštěvníků či subjektů
Propagace města Brna:
Organizátoři žádají o záštitu nad akcí primátorku města Brna.
Město Brno bude uvedeno na všech propagačních materiálech akce jako spolupořadatel akce. Na VIP společenský večer budou pozvání zástupci města Brna.
Požadovaná výše financování z města Brna:
650.000 Kč (slovy šest set padesát tisíc korun českých)
10
Přehled nákladů a výnosů
PLÁNOVANÉ NÁKLADY | bez DPH | s DPH |
Řečníci, hosté, moderátoři a média | ||
Ubytovací služby | 300 000 Kč | 363 000 Kč |
Cestovní náklady (letenky, jízdenky, taxi) | 450 000 Kč | 544 500 Kč |
Honoráře | 300 000 Kč | 363 000 Kč |
Doprovodný program | 100 000 Kč | 121 000 Kč |
Propagace a marketing | ||
DTP služby, online grafika, web | 150 000 Kč | 181 500 Kč |
Foto & video produkce a nahrávání přednášek | 150 000 Kč | 181 500 Kč |
Tisk propagačních materiálů | 150 000 Kč | 181 500 Kč |
Reklama a PR | 250 000 Kč | 302 500 Kč |
Sociální sítě - placená propagace Facebook, Instagram, PPC | 250 000 Kč | 302 500 Kč |
Produkce | ||
Pronájem prostor a služby | 1 250 000 Kč | 1 512 500 Kč |
Pronájem nábytku | 280 000 Kč | 338 800 Kč |
Technické zabezpečení a služby (ozvučení, osvětlení, konstrukce) | 1 350 000 Kč | 1 633 500 Kč |
Stagehands, Asistenti produkce, brigádníci | 60 000 Kč | 72 600 Kč |
Pojištění a bezpečnostní agentura | 60 000 Kč | 72 600 Kč |
Event management, produkce a organizace | 1 350 000 Kč | 1 633 500 Kč |
Cateringové služby – konference a networkingové akce | 450 000 Kč | 544 500 Kč |
Nepřímé náklady | ||
Pronájem a chod kanceláře | 180 000 Kč | 217 800 Kč |
Účetnictví a právní služby | 120 000 Kč | 145 200 Kč |
Náklady celkem | 7 200 000 Kč | 8 712 000 Kč |
PLÁNOVANÉ PŘÍJMY | bez DPH | s DPH |
Prodej vstupenek | 3 400 000 Kč | 3 987 500 Kč |
Prodej občerstvení a upomínkové předměty | 100 000 Kč | 121 000 Kč |
Partnerství, vystavovatelé a sponzoři | 2 300 000 Kč | 2 783 000 Kč |
11
Statutární město Brno | 650 000 Kč | 650 000 Kč |
Mezinárodní granty, Jihomoravský kraj, ambasády, další zdroje | 750 000 Kč | 750 000 Kč |
Příjmy celkem | 7 200 000 Kč | 8 291 500 Kč |
12