Smlouva o vystoupení hudební skupiny
Smlouva o vystoupení hudební skupiny
Smluvní strany:
1. Kultura Česká Lípa, příspěvková organizace Adresa: Xxxxxx Xxxxxxx 2942, 470 01 Česká Lípa IČO: 70953546
DIČ: CZ70953546 Tel: +XXX
Mail: XXX
dále jen „pořadatel“ a
2. Mandrage s.r.o.
Adresa: Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 05527627 DIČ: CZ05527627 Č.Ú.: XXX
Kontaktní osoba: XXX GSM: XXX
Mail: XXX
Dále jen „dodavatel“
I. Předmět smlouvy
Shora označené smluvní strany uzavřely smlouvu o uskutečnění koncertu hudební skupiny MANDRAGE
+ předkapela DNE: 19. 10. 2018
V MÍSTĚ: Česká Lípa
Délka vystoupení: 85 minut Mandrage + 35 minut předkapela
II. Povinnosti pořadatele
Pořadatel je povinen na svůj náklad:
a) Zajistit adekvátní prostor pro uskutečnění koncertu, pořadatelskou službu a další věci potřebné pro zdárný průběh akce.
b) Zajistit dodržení časového plánu akce:
11:00 příjezd techniky (na místě min. 8 bedňáků) 15:30 příjezd kapely (na místě min. 6 bedňáků) 16:30 – 18:00 zvuková zkouška
18:30 opendoor
19:30 – 20:05 předkapela
20:25 – 21:50 Mandrage
c) Zajistit splnění podmínek na technické zabezpečení koncertu dle rideru a včasnou přítomnost technického personálu. Zajistit splnění požadavků dodavatele zvuku, dle přiloženého 2018mandrage_techreq.pdf.
d) Pořadatel odpovídá za bezporuchový provoz a za bezpečnost zvukových, světelných a technických jevištních zařízení, včetně elektrické instalace.
e) Pořadatel se zavazuje umístit předprodej lístků na síť TicketStream.
f) Postarat se o propagaci vystoupení v potřebném rozsahu. Plakáty budou dodány dodavatelem.
g) Zajistit 5 parkovacích míst v blízkosti vykládky hudební aparatury a pomoc při stěhování hudební aparatury.
h) Zajistit SAMOSTATNOU uzamykatelnou šatnu se sezením a stolem pro 24 osob – přístup pouze pro členy skupiny Mandrage a jejího teamu.
i) Připravit v šatně 11 ručníků, občerstvení a nápoje pro 24 osob dle přílohy č. 1 „Rider – Mandrage“ této smlouvy.
j) Zajistit ubytování pro 24 osob v blízkosti konání koncertu.
Pořadatel se minimálně 5 dní před uskutečněním koncertu telefonicky spojí s dodavatelem skupiny a dohodne veškeré podrobnosti.
III. Povinnosti dodavatele
Dodavatel je povinen zajistit:
a) Přítomnost skupiny na místě konání koncertu podle časového plánu uvedeného v bodu 2 této smlouvy.
b) Hudební produkci skupiny podle časového plánu uvedeného v bodu 2 této smlouvy.
c) V průběhu akce se bude řídit pokyny zástupce pořadatele a touto smlouvou.
d) Bude o akci informovat na svých webových stránkách.
IV. Platební podmínky
Pořadatel je povinen vyplatit zástupci dodavatele předem dohodnutý honorář ve výši:
70 % z vybraného vstupného, minimálně však 80.000,- Kč + 21 % DPH Honorář bude vyplacen v hotovosti zástupci skupiny v průběhu vystoupení.
V. Zvláštní ujednání
a) Obě strany se zavazují, že druhé straně uhradí škody vzniklé nesplněním smluvních podmínek a škody vzniklé vlastním přičiněním v průběhu akce.
b)Všichni návštěvníci koncertu budou označeni ID náramky, které dodavatel přiveze na místo konání.
c) Bude-li vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídané události (přírodní katastrofa, nemoc apod.), mají obě strany právo odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli nároků na finanční úhradu.
d) Bude-li vystoupení zrušeno ze strany pořadatele z jiných důvodů, než uvedených v bodě c) tohoto odstavce, je pořadatel povinen sdělit dodavateli tuto skutečnost neprodleně. Bude-li vystoupení zrušeno v období od podepsání smlouvy do 90 dnů před konáním koncertu, je pořadatel povinen uhradit 20 % z částky uvedené v odstavci IV této smlouvy. Pokud tuto skutečnost oznámí v rozmezí 90 až 30 dnů před sjednaným termínem koncertu, je pořadatel povinen uhradit dodavateli 50 % z předem dohodnuté částky z odstavce IV této smlouvy. Oznámí-li ovšem pořadatel tuto skutečnost méně než 30 dní před konáním koncertu, je povinen uhradit dodavateli 90 % z předem dohodnuté částky z odstavce IV této smlouvy.
e) Dva výtisky potvrzené a vyplněné smlouvy i její dodatek č. 1 pořadatel pošle obratem dodavateli na adresu: Mandrage s.r.o., Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 2.
VI. Závěrečná ujednání
a) Tato smlouva, a vztahy v ní výslovně neuvedené, se v dalším vždy řídí platnými předpisy autorského práva a příslušnými ustanoveními souvisejících právních předpisů.
b) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
c) Zástupci obou smluvních stran prohlašují, že jsou oprávněni tuto smlouvu uzavřít.
d) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jednom.
e) Smlouva je základním souhrnem technických a organizačních požadavků, jejichž splnění je důležité pro zdárný průběh vystoupení.
f) Všechny informace obsažené v této smlouvě jsou důvěrné a nesmí být poskytovány třetím stranám.
g) V případě nemožného splnění jakéhokoli bodu smlouvy je nutná předchozí vzájemná konzultace.
h) Nedílnou součástí této smlouvy je dodatek č. 1 – Technický průvodce skupiny, přílohy č. 1 – Rider, č. 2 – Repertoárový list (bude doplněn), dále jmenný seznam členů teamu skupiny a SPZ a počet automobilů.
V České Xxxx dne 11.5.2018 V Praze dne
Pořadatel Dodavatel
----------------------------------------- --------------------------------
XXX XXX
Dodatek č. 1 – TECHNICKÝ PRŮVODCE SKUPINY
Minimální velikost pódia 10x8 m
Minimální výška stropu 4 m (optimálně 7 m)
Pohyblivý tah v zadní části podia na zavěšení banneru o délce nejméně 7 m El. Příkon zvuk: 380 V/ jištěno 32 A
světla: 380 V / 63 A
Počet bedňáků min. 8
Počet ochranky min. 4
Xxxxx (kuřácká a s vlastním WC)
1. Rider – viz příloha
2. Repertoárový list – viz příloha
3. Jmenný seznam členů teamu skupiny (skupina, manager, dopravce, technik) MANDRAGE
XXX
+ 5 lidí předkapela
+ 4 technici
4. SPZ a počet automobilů: XXX
1 vůz – dodávka předkapela:
1 nákladní vůz (7,5 t) – technika
Příloha č. 1 – RIDER – MANDRAGE
KONTAKTY:
Manager: XXX Zvukař: XXX
Osvětlovač: XXX
1. Příjezd a vyložení zařízení
Pořadatel zajistí přítomnost minimálně 8 tělesně zdatných a STŘÍZLIVÝCH osob, které budou schopny pomoci účinkujícím při vykládání a nakládání zařízení v dohodnuté době příjezdu a odjezdu.
2. Šatna
Pořadatel zajistí 1 čistou, uzamykatelnou a SAMOSTATNOU šatnu (kuřáckou a s vlastním WC), do které není vidět a která bude k dispozici pouze účinkujícím. Klíče od této šatny převezme zástupce účinkujících ihned po jejich příjezdu. Šatna musí být dobře osvětlena, musí se v ní nacházet zrcadlo, 11 tmavých froté ručníků a přívod elektrického proudu. V šatně by měla téci teplá a studená voda a být pohodlné sezení pro 24 osob. Přístup účinkujících ze šatny na pódium NESMÍ být skrze publikum.
3. Parkování
Pořadatel zajistí na své vlastní náklady možnost parkování v blízkosti klubu (podia) pro 5 vozidel účinkujících (1 x nákladní auto 7,5t, 4 x dodávka).
4. Prodej
Pořadatel souhlasí s tím, že dodavateli poskytne zdarma možnost prodeje předmětů, jako jsou trička, suvenýry apod. ve svém prodejním místě, pokud je zřízeno. Pokud prodejní místo není, pořadatel zajistí stůl s osvětlením k dispozici.
5. Listina hostů
Pořadatel poskytne dodavateli 20 volných vstupů pro hosty kapely. Pořadatel je povinen PŘEDEM konzultovat s dodavatelem nebo jeho zástupcem celkový počet hostů, kteří navštíví dané vystoupení. Veškeré osoby s oprávněním přístupu do zákulisí musí být konzultovány s dodavatelem.
6. P.A. a světla
Dodavatel přiveze na vlastní náklad zvukovou a osvětlovací techniku nad rámec techniky místní.
7. Pódium
Pořadatel na svoje náklady zajistí:
- Čisté a rovné pódium o minimálních rozměrech 10 m x 8 m (popřípadě ho na tuto velikost dostaví) a minimální výškou stropu 4 m.
- Elektro tah nebo jakýkoliv elektronicky ovládaný pojízdný tras na zavěšení backdropu v zadní části podia s nosností min. 50 kg a délkou odpovídající min. 7 m.
Kapela používá CO2 efekty (5 kanonů), které si přiveze s sebou a zkušený technik je před vystoupením zapojí a zprovozní. CO2 kanony jsou umístěny na stagi. Pořadatel zajistí 4x CO2 tlakové láhve o objemu 20L, které budou připraveny v blízkosti podia při příjezdu kapely.
Pořadatel umožní zavěšení opony na přední svislé trusy ve výšce cca 3,5 m nad podiem (oponu si kapela přiveze vlastní).
Dodavatel si vyhrazuje právo zamezit přístup fotografů do prostoru před, na a za podium.
Pořadatel je povinen konzultovat s dodavatelem jakýkoli zásah do vystoupení – není možná moderace před, během a po vystoupení kapely, včetně zvukové zkoušky.
8. Technik
Pořadatel také zajistí přítomnost plně kvalifikovaného technika, a to nejen během zvukové zkoušky, ale i během celého vystoupení.
9. Ochranka
Pořadatel zajistí ochranku tak, aby byla zajištěna bezpečnost účinkujících, střežení jejich zařízení, kostýmů a osobních věcí účinkujících, a to před, během a po vystoupení. Dále musí být zajištěna ochrana prostoru šatny, pódia a mixážního pultu a bezpečnost zařízení účinkujících v době jeho vykládky a nakládky.
Pořadatel zajistí volný prostor ve vzdálenosti minimálně 1 m od podia, kam bude znemožněn přístup osobám (výjimky pouze po konzultaci s dodavatelem).
10. Občerstvení
Pořadatel zajistí na vlastní náklady toto občerstvení pro 24 osob, které se musí nacházet v šatně při příjezdu účinkujících:
20 lahví 12° !!Pilsner Urquell!! (lahve, plechovky)
10 lahví cideru (lahve, plechovky)
1 láhev bílého rumu Havana (popřípadě Bacardi)
1 láhev kvalitního bílého vína (0,7 l)
1 láhev kvalitního červeného vína (0,7 l)
8 litrů Coca–Cola
2 litry Coca–Cola Zero
6 litrů 100% džusu
30 lahví neperlivé vody v PET lahvi (0.5 l)
10 lahví perlivé vody v PET lahvi (0.5 l)
10 plechovek Red Bull
+ teplé jídlo pro 24 osob (z toho 1 bezlepkové a 6 vegetariánských)
+ ovocná mísa, salámovo-sýrová mísa + pečivo
+ káva, čaj (i zelený), cukr, mléko
- kelímky, skleničky, otvíráky, příbory
11. Xxxxxx příjezdu
Pořadatel se zavazuje zaslat dodavateli nejpozději 4 dny před vystoupením plánek trasy příjezdu do místa vystoupení a přesnou adresu pro GPRS.
12. Promotion
Pořadatel je povinen poskytnout dodavateli do 4 dnů od požádání kompletní soupis propagačních aktivit a jejich rozsahu týkajících se vystoupení účinkujících.
Pořadatel je povinen se řídit pokyny dodavatele týkajícími se propagace skupiny MANDRAGE a je povinen používat pouze materiály dodané nebo schválené dodavatelem.
13. Sponzoring
Pořadatel je povinen předem informovat dodavatele o veškerých možných sponzorských či partnerských závazcích týkajících se z jeho strany vystoupení účinkujícího a předložit veškeré tyto nabídky předem ke schválení.
14. Ubytování
Pořadatel zajistí na svoje náklady ubytování se snídaní pro 24 osob v blízkosti konání koncertu – v pokojích s vlastním sociálním zařízením (pokoje dvoulůžkové a třílůžkové a 3x jednolůžkový pokoj).
15. Smluvní pokuty
Pořadatel je povinen předat přílohy odpovědným osobám (zejména zvukový a světelný rider a stageplan technikům) a zajistit splnění veškerých podmínek uvedených ve smlouvě a jejích přílohách. Pořadatel souhlasí se smluvní pokutou ve výši 2000,- Kč za každý jednotlivý nesplněný bod. Při nesplnění více než
3 bodů smlouvy (včetně příloh) je kapela oprávněna nevystoupit, honorář bude v takovém případě vyplacen v plné výši.
Pořadatel: Dodavatel:
Datum: Datum: